UMOWA WZÓR
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA WZÓR
zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:
„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 267 300 000 zł, Regon: 021173201,
NIP: 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Prezesa Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………
z siedzibą: …………………………………………, zarejestrowanym w ……………...........................
pod numerem …………………………………….., Regon: ………………., NIP: ……………………..
reprezentowaną przez:
……………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanych łącznie „Stronami”
na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/10/2020), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późniejszymi zmianami), o następującej treści:
DEFINICJE
§ 1
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Dzień” oznacza: dni kalendarzowe,
2) „Dzień roboczy” oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) „Kierownik Zamawiającego” oznacza: osobę lub organ, który zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową jest uprawniony do zarządzania Zamawiającym,
4) „Obiekt” oznacza: budynki szpitala (główny i techniczny) zlokalizowane we Wrocławiu przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2 zarządzanego przez „Nowy Szpital Wojewódzki” Sp. z o. o.,
5) „Użytkownik obiektu” oznacza: Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej (z siedzibą: xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) wykorzystujący obiekt do prowadzenia działalności medycznej,
6) „Przedmiot Umowy” oznacza zamówienie obejmujące 2 (dwa) przeglądy eksploatacyjne (po jednym w każdym roku obowiązywania Umowy) sieci i urządzeń gazów medycznych, realizowane na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
7) „Umowa” oznacza niniejszą Umowę wraz z załącznikami.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dwóch przeglądów eksploatacyjnych sieci i urządzeń gazów medycznych, zwanych dalej również
„Urządzeniami”, zainstalowanych na terenie obiektu szpitala przy ul. Gen. A. E. Fieldorfa 2 we Wrocławiu.
Wspólny Słownik Zamówień: 50.00.00.00-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
2. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje wykonanie przeglądów eksploatacyjnych niżej wymienionych Urządzeń:
1) Rozprężalni gazów medycznych tlenu, dwutlenku węgla, podtlenku azotu: 3 szt. stacji redukcyjnych MCU (2szt MCU 50 i 1 szt. MCU 100) firmy MEDGAS-TECHNIK, w skład których wchodzą:
a) 6 reduktorów żebrowych HR20,
b) 8 reduktorów ciśnienia roboczego LH25,
c) 9 przetworników do kontroli ciśnienia,
d) 3 zawory bezpieczeństwa, manometry, armatura odcinająca,
e) 3 filtry z wkładkami sinterowymi,
f) 6 baterii butlowych INSMED,
g) 66 łączników gazów medycznych.
2) 3 stacji redukcyjnych powietrza, w skład których wchodzą:
a) 6 reduktorów precyzyjnych ciśnienia powietrza,
b) Manometry, zawory odcinające.
3) Urządzeń kontroli i odbioru gazów medycznych (w standardzie IK-AGA, IK - DIN):
a) punkty poboru gazów medycznych – 200 sztuk,
b) tablica poboru gazów medycznych – 64 sztuki,
c) panele nadłóżkowe – 502 sztuki,
d) panele alarmująco monitujące PAM KENDROMED – 55 szt.,
e) zespoły kontrolno – informacyjne z zaworami odcinającymi – 79 szt.
4) Sieci rurociągów gazów medycznych:
a) powietrze medyczne 8 bar,
b) powietrze medyczne 5 bar,
c) powietrze techniczne 8 bar,
d) tlen,
e) podtlenek azotu,
f) dwutlenek węgla,
g) próżnia.
5) Dwóch agregatów stacji próżni AVA 400 M/Z, w skład których wchodzą:
a) 6 pomp AT160B,
b) 6 filtrów antybakteryjnych,
c) 4 zbiorniki,
d) 6 filtrów mgły olejowej.
3. Charakterystyka instalacji:
1) Rozprężalnia gazów medycznych znajduje się w budynku technicznym sąsiadującym z budynkiem głównym. W skład rozprężalni gazów medycznych wchodzą 3 zestawy redukcyjne gazów.
2) Stacje redukcyjne powietrza znajdują się w pomieszczeniu sprężarkowni w budynku technicznym.
3) Główna sieć gazów medycznych w której w skład wchodzą tlen, podtlenek azotu, dwutlenek węgla, powietrze medyczne o ciśnieniu 8 bar, 5 bar oraz powietrze techniczne 8 bar. prowadzona jest kanałami od budynku technicznego do budynku głównego, gdzie w miejscu podjazdu karetek znajdują się odwadniacze poszczególnych gazów wraz z zaworami odcinającymi na budynek główny.
4) Sieć wewnętrzna gazów medycznych prowadzona jest w przestrzeniach podsufitowych i szachtach a następnie rozprowadzona do poszczególnych urządzeń takich jak zespoły kontrolno – pomiarowe, sygnalizatory awarii, paneli gazów medycznych, paneli nad łóżkowych oraz pojedynczych punktów poboru.
5) Agregaty stacji próżni znajdują się w budynku głównym szpitala w pomieszczeniach maszynowni próżni, tj.: centrala nr 1 w pomieszczeniu B1.Z.S09 /(B027), centrala nr 2 w pomieszczeniu B1.Z.S10 (B012).
6) Prace na instalacjach gazów medycznych wymagają bezpośredniego uzgadniania kwestii wyłączenia zasilania w medium bądź obniżenie jego ciśnienia.
4. Wykaz czynności realizowanych podczas każdego przeglądu eksploatacyjnego:
1) Rozprężalnia gazów butlowych tlenu, podtlenku azotu i dwutlenku węgla:
a) sprawdzenie przepustowości, szczelności połączeń łączników butlowych,
b) sprawdzenie szczelności wszystkich połączeń i złącz rurociągów gazów w pomieszczeniu rozprężalni,
c) sprawdzenie daty przydatności łącznika butlowego,
d) sprawdzenie zaworów nadmiarowych,
e) sprawdzenie szczelności i poprawności wskazań manometrów,
f) sprawdzenie szczelności baterii butlowych,
g) wymiana filtrów ceramicznych gazów oraz uszczelek łączników butlowych,
h) sprawdzenie 3 zestawów MCU poprawności działania przełączników butlowych, zaworów odcinających, reduktorów oraz ogrzewacza rozprężonych gazów
2) Stacje redukcyjne powietrza
a) kontrola szczelności,
b) kontrola i ewentualna korekta nastaw reduktorów.
3) Urządzenia kontroli i odbioru gazów medycznych:
a) sprawdzenie funkcjonowania zaworów odcinających, manometrów zespołów kontrolno – pomiarowych,
b) sprawdzenie szczelności gniazd zasilania awaryjnego,
c) sprawdzenie funkcjonowania sygnalizacji awarii gazów medycznych,
d) sprawdzenie szczelności, przepustowości, sprawdzenie mechanicznego działania punktów poboru,
e) sprawdzenie złącz i oznaczeń gazów medycznych,
f) sprawdzenie połączeń elektrycznych i przewodów paneli nadłóżkowych,
4) Sieć rurociągów gazów medycznych:
a) wykonanie odcinkowej próby ciśnieniowej rurociągów.
5) Dwa agregaty próżni:
a) wymiana oleju w pompach,
b) wymiana filtrów oleju w pompach,
c) wymiana filtrów mgły olejowej,
d) wymiana filtrów antybakteryjnych,
e) kontrola pracy poszczególnych pomp,
f) ocena stanu urządzeń i wydanie ewentualnych zaleceń.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
2) dysponuje zasobami ludzkimi i technicznymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności:
a) co najmniej 1 osobą, posiadającą autoryzację producenta urządzeń do wykonywania czynności autoryzowanych przeglądów eksploatacyjnych (przez autoryzację Zamawiający rozumie również posiadanie przez osobę świadectwa przeszkolenia przez producenta do wykonywania czynności przeglądów eksploatacyjnych urządzeń gazów medycznych firmy „INMED KARCZEWSCY”);
b) co najmniej 1 osobą, posiadającą autoryzację serwisu urządzeń do wykonywania czynności autoryzowanych serwisów „TEPRO” S.A (przez autoryzację Zamawiający rozumie również posiadanie przez osobę świadectwa przeszkolenia przez producenta do wykonywania serwisu pomp i agregatów firmy
„TEPRO” S.A).
c) co najmniej 1 osobą, posiadającą ważne uprawnienia energetyczne grupy I
„Eksploatacja w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych do 1KV.
− Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia osób, które Wykonawca skierował do wykonania czynności objętych Umową.
− Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje ona swoje obowiązki wynikające z Umowy. W takim przypadku nowa osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi posiadać właściwe uprawnienia, co Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować w szczególności przedkładając Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie wymaganych uprawnień.
3) Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe jak i osobowe powstałe w wyniku odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy.
6. Wykonawca wykona przedmiot Umowy siłami własnymi z udziałem podwykonawców:
……………………………….. (nazwa i adres podwykonawcy)
W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*.
*postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3
1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do zapoznania się z „Procedurą dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW Dział Eksploatacyjny” stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.
Powyższa procedura porządkuje czynności, jakie Wykonawca ma obowiązek wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określa odpowiedzialność Wykonawcy w czasie przebywania na terenie obiektu jego pracowników.
2. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności i sprzeczności pomiędzy postanowieniami procedury, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, pierwszeństwo w stosowaniu będą miały postanowienia Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest:
1) zawiadomić Zamawiającego o gotowości przystąpienia do prac co najmniej na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem pierwszego przeglądu. Termin kolejnego przeglądu eksploatacyjnego (w roku 2021) winien być uzgodniony z Zamawiającym z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem;
2) do zapewnienia takiej ilości pracowników, którzy posiadają kwalifikacje i uprawnienia, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 2 Umowy, aby było możliwe należyte wykonanie czynności zgodnych z postanowieniami Umowy;
3) do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich materiałów eksploatacyjnych. części zamiennych niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy;
4) do prowadzenia prac w dni robocze w godzinach od 07:00 do 16:00, a w wyjątkowych sytuacjach także w innym terminie po uzgodnieniu z Zamawiającym;
5) do umożliwienia Pracownikowi Zamawiającego uczestniczenia w czynnościach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.
ODBIÓR PRAC I DOKUMENTOWANIE REALIZACJI UMOWY
§ 4
Wykonawca, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną, zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w zakresie czynności podejmowanych w ramach realizacji Umowy, tzn. do:
1) wystawienia raportu technicznego z przeglądu eksploatacyjnego elementów opisanych w § 2 ust. 2 pkt. 1 - 4 Umowy, w terminie zgodnym z terminem realizacji, zawierającego w szczególności informacje dotyczące wyników przeglądu, zaleceń i uwag.
2) wystawienia protokołu z przeglądu eksploatacyjnego agregatów próżni centralnej opisanej w § 2 ust. 2 pkt. 5 Umowy, w terminie zgodnym z terminem realizacji, zawierającego w szczególności informacje dotyczące wyników przeglądu, zaleceń i uwag. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dokonać wpisu do książki Eksploatacji znajdującej się w pomieszczeniach maszynowni próżni po przeprowadzeniu przeglądu wraz z opisem zakresu prac.
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu Umowy w trakcie jego wykonywania;
2) do podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku jej zaistnienia, do ograniczenia jej rozmiarów;
3) do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach wadliwej eksploatacji Urządzeń, usterkach i konieczności dokonywania napraw;
4) w trakcie wykonywania usług, jak również po ich zakończeniu w danym dniu do utrzymania i pozostawienia miejsca pracy w należytym porządku, a także do odpowiedniego zabezpieczenia i oznaczenia miejsca pracy;
5) do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 797, ze zm.) oraz Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tj. Dz. U z 2019 r. poz.1895);
6) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do:
1) zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy swobodnego dostępu do Urządzeń i umożliwienie wykonywania czynności określonych w Umowie od chwili ich przybycia, z zastrzeżeniem, że:
a) prowadzone prace nie mogą kolidować z funkcjonowaniem szpitala,
b) opłaty parkingowe na terenie parkingu szpitala ponosi Wykonawca.
Regulamin parkingu oraz cennik opłat dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx
2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu Umowy,
3) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych umową,
4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 6
1. Umowa będzie realizowana w okresie od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2021r.
2. Terminy częściowe realizacji przedmiotu Umowy:
1) pierwszy przegląd – rozpoczęcie przeglądu w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy, zakończenie nie później niż do dnia 10.12.2020r.;
2) drugi przegląd – orientacyjnie miesiąc listopad 2021r.
WYNAGRODZENIE
§ 7
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto:….. zł (słownie: ….) w tym: netto: …. zł (słownie: ……) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi …. %, czyli: …. zł (słownie: ……).
2. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za jeden przegląd w niżej wymienionych wysokościach:
brutto: …. zł (słownie: …) w tym netto: …. zł (słownie: ……), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi …. %, czyli: …. zł (słownie: ……).
3. W wynagrodzeniu ryczałtowym mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu Umowy i nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
4. Rozliczenie nastąpi każdorazowo po wykonanym przeglądzie.
5. Podstawą wystawienia faktury będą: raport techniczny i protokół, o których mowa w § 4 Umowy.
6. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx” i doręczy do siedziby Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane każdorazowo przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze i umieszczony w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP: 8971759068.
10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP: …………………….
11. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
§ 8
1. Na Przedmiot Umowy Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji.
2. Xxxx terminów gwarancji wskazanych w ust. 1 rozpoczyna się każdorazowo z dniem odebrania przez Zamawiającego Raportu technicznego i Protokołu odbioru, o których mowa w § 4 Umowy bez zastrzeżeń.
3. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy podlega rozszerzeniu do terminów o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i rozpoczyna się z dniem odebrania przez Zamawiającego Raportu technicznego i Protokołu odbioru, o których mowa w § 4 Umowy bez zastrzeżeń.
4. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał awarie i usterki powstałe na skutek wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, uniemożliwiające lub utrudniające korzystanie z Przedmiotu Umowy, zgłoszone Wykonawcy w trybie i na warunkach określonych umową.
5. Wady będą zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 9 ust. 3 Umowy
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 2 dni robocze od chwili otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. W przypadku konieczności zastosowania części zamiennych lub materiałów, którymi Wykonawca nie dysponuje, czas usunięcia stwierdzonych uchybień w Przedmiocie Umowy zostanie wydłużony o czas konieczny do zamówienia niezbędnych części lub materiałów – nie dłuższy jednak niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
7. Czynności w ramach gwarancji i rękojmi realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, a w wyjątkowych sytuacjach także w innym terminie po uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady dla części Przedmiotu Umowy obarczonego tą wadą istotną. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
9. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi również na prace wykonywane przez Podwykonawcę / Podwykonawców.
10. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi we właściwym terminie do usunięcia wady oraz naprawienia szkód wyrządzonych taką wadą, wówczas Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcę, usunąć taką wadę i naprawić wyrządzone szkody we własnym zakresie i na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiającemu będzie przysługiwać takie uprawnienie również w sytuacji, jeśli Wykonawca rozpocznie usuwanie wady (wraz z wyrządzoną szkodą), lecz je bezzasadnie wstrzyma lub też ich nie ukończy we właściwym terminie. Koszty usunięcia wady (wraz z wyrządzoną szkodą) zostaną w takim przypadku zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 14 (czternastu) Dni Roboczych od dnia otrzymania żądania Zamawiającego w tej kwestii. Każdorazowe żądanie naprawienia szkody musi zawierać uzasadnienie poniesionej szkody oraz jej wysokość.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 9
1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:
1) adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy.
2) adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy.
2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
3. Wykonawca wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
4. Zamawiający wyznacza koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonania odbioru Przedmiotu Umowy:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku niepowiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
6. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione w preambule Umowy.
7. Zmiana adresów wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
KARY UMOWNE
§ 10
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w przeprowadzeniu przeglądu w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto dla pojedynczego przeglądu, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac będących Przedmiotem Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek;
3) za wypowiedzenie Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto ustalonego w § 7 ust. 1 Umowy.
4. Maksymalna wysokość każdej z wymienionych w ust. 2 pkt 1-3 kar umownych nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
5. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy.
7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania, wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od niej.
8. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.
9. Kara umowna płatna jest w terminie 14 dni od daty doręczenia noty księgowej.
10. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 11
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zmiana terminów realizacji zamówienia może być dokonana:
a) w sytuacji zaistnienia przyczyn niezależnych od Stron Umowy, a w szczególności:
− wprowadzenia przez właściwe organy władzy publicznej jednego ze stanów nadzwyczajnych, o których mowa w art. 228 ust 1 Konstytucji RP z 2 kwietnia 1997 roku albo stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, które skutkować mogą niemożliwością realizowania Umowy;
− stwierdzenia uszkodzenia urządzeń instalacji gazów medycznych skutkującego niemożliwością realizowania Przedmiotu Umowy do czasu ich naprawy;
− braku możliwości wyłączenia urządzeń z powodu wzmożonego obciążenia poboru gazów przez szpital
b) w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
− wstrzymania realizacji prac przez Xxxxxxxxxxxxx;
c) w następstwie innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, a które skutkować mogą niemożliwością prowadzenia prac.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 powyżej termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
2) Zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem potencjałem technicznym i osobowym;
3) Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany Umowy w szczególności:
1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w umowie,
2) zmiana danych teleadresowych zawartych w Umowie,
3) zmiana osób będących Przedstawicielem Zamawiającego lub Przedstawicielem Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 3 oraz ust. 4.
5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 12
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt
2 lub pkt 3 lub pkt 4 niniejszego paragrafu Umowy, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, niniejszego paragrafu Umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i pkt 4 niniejszego paragrafu Xxxxx, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:1
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu
1 Proponuje się, aby złożenie przez Wykonawcę pisemnych zestawień wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi było wymagane przez Zamawiającego w chwili zawarcia Umowy (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych).
zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu Umowy.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i pkt 4 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy.
10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy. W takim przypadku przepisy ust. 8, 10 oraz 12 niniejszego paragrafu Umowy stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
MOŻLIWOŚĆ WYPOWIEDZENIA ZE SKUTKIEM NATYCHMIASTOWYM, ODSTĄPIENIA OD UMOWY
§ 13
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn, ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności, gdy Wykonawca:
1) pozostaje w zwłoce lub w opóźnieniu w realizacji Przedmiotu Umowy w odniesieniu do terminów wskazanych w Umowie dla poszczególnych obowiązków,
2) narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje Umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa;
3) przerwał realizacje usług objętych umową i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje prac przez okres 15 dni roboczych,
4) zlecił wykonanie przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;
5) naruszył rażąco zasady BHP stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia.
2. W razie wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub rozwiązania Umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część Umowy, która została zrealizowana należycie do dnia wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Wypowiedzenie i rozwiązanie następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia;
2. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych za okres do dnia odstąpienia;
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§15
Ochrona danych osobowych
1. Strony zobowiązują się do ochrony przekazanych w ramach wykonywania Umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Strony ustalają, że udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe osób reprezentujących Stronę oraz osób kontaktowych lub innych osób wykonujących w imieniu Xxxxxx czynności w zawiązku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy w następującym zakresie:
i imię i nazwisko, xx pełniona xxxxxxx, iii adres e-mail,
iv numer telefonu.
3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
4. Wykonawca zobowiązuje się udzielić informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego wobec osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy (w celu umożliwienia Zamawiającemu zastosowania art. 14 ust. 5 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w ramach realizacji przez nią obowiązku informacyjnego wobec tych osób), w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, przedstawiając tym osobom oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Umowy.
§ 16
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
§17
1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późniejszymi zmianami).
2. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. | Załącznik nr 1 - | Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych |
2. | Załącznik nr 2 - | Obowiązek informacyjny Zamawiającego realizowany przez Wykonawcę. |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1
Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW Dział Eksploatacyjny
1. Cel procedury
Niniejsza procedura została opracowana dla potrzeb organizacji prac zlecanych do realizacji w obiekcie szpitalnym przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu. Zarządcą (administratorem) tego obiektu jest
„Nowy Szpital Wojewódzki” sp. z o.o., zwana w tej procedurze również NSzW. Głównym użytkownikiem tego obiektu jest Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej, zwany w tej procedurze również Szpitalem im. Marciniaka.
Procedura określa zasady dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na zlecenie spółki NSzW Dział Eksploatacyjny. Procedura dotyczy firm wykonujących wszelkiego rodzaju prace na terenie obiektu szpitalnego przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu, w tym także prace związane z usuwaniem wad i usterek gwarancyjnych. Procedura nie dotyczy usuwania awarii. Procedura ma celu uporządkowanie czynności, jakie firma zewnętrzna powinna wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określenie odpowiedzialności wykonawców prac w czasie ich przebywania na terenie wspomnianego obiektu. Za należytą realizację zasad niniejszej procedury odpowiedzialni są koordynatorzy umów reprezentujący obie strony (NSzW i wykonawcę), a w przypadku ich braku wyznaczone osoby, które koordynują prawidłowe wykonanie zleconych prac.
2. Opis postępowania
1. Wszelkie ustalenia dotyczące wykonywania prac na terenie obiektu szpitalnego przez firmę zewnętrzną powinny być dokonywane z przedstawicielem NSzW (koordynatorem Umowy lub innym wyznaczonym pracownikiem Działu Eksploatacji), z wyprzedzeniem stosownym do zakresu czynności przygotowawczych niezbędnych dla zabezpieczenia miejsca pracy, jednak nie krótszym niż dwa dni robocze.
2. Firma zewnętrzna przed przyjazdem na teren obiektu winna o tym poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wskazaną z Działu Eksploatacji przynajmniej godzinę wcześniej. W przypadku braku możliwości kontaktu z wyznaczoną osobą, należy przyjazd zgłosić do Działu Eksploatacji tel. 00 000 00 00.
3. Pomijając przypadki dostaw oraz wezwań serwisowych, firmy zewnętrzne parkujące swoje pojazdy na terenie obiektu są obowiązane ponosić opłaty parkingowe zgodnie z Regulaminem Parkingu.
Regulamin parkingu dostępny na stronie internetowej NSzW Sp. z o. o. pod adresem: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx
4. Pracownicy firm zewnętrznych przed przystąpieniem do prac są zobowiązani uczestniczyć w szkoleniu informacyjnym dla firm zewnętrznych, które przeprowadzane jest przez przedstawiciela NSzW. Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych jest ważne przez rok. Po upływie tego okresu procedurę szkoleniową należy powtórzyć. NSzW nie udziela zezwolenia na prowadzenie jakichkolwiek prac osobom, które nie dopełnią powyższej procedury.
5. Za należyte przeszkolenie pracowników firmy zewnętrznej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także za praktyczne przestrzeganie przez nich zasad BHP, w tym posiadanie i stosowanie środków ochrony osobistej, jest odpowiedzialny ich pracodawca oraz pracownicy firm.
6. Bezpośrednio przed podjęciem pracy na terenie obiektu przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prowadzone przez nią czynności, ma bezwzględny obowiązek zgłosić się
do Działu Eksploatacji w celu ustalenia szczegółów wykonywanych prac i uzyskania karty zgłoszenia prac na obiekcie.
7. Karta zgłoszenia prac na obiekcie stanowi dokument potwierdzający zezwolenie NSzW na realizację prac na ternie obiektu przez firmę zewnętrzną. Zawiera ona szczegółowe ustalenia dotyczące czasu, miejsca i sposobu realizacji robót oraz informację o liczbie osób, które będą pracować na terenie obiektu wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za prawidłowe przeprowadzenie czynności. Przedstawiciel firmy zewnętrznej podpisuje kartę zgłoszenia prac na obiekcie przed jej odbiorem. Karta wydawana jest w dwóch identycznych egzemplarzach.
8. Wraz z kartą zgłoszenia prac na obiekcie, koordynator Umowy lub pracownik wyznaczony z Działu Eksploatacji wydaje identyfikatory wszystkim osobom z firmy zewnętrznej i wpisuje na kartę liczbę osób z danej firmy i numery wydanych identyfikatorów.
9. Pracownicy firmy zewnętrznej są zobowiązani nosić identyfikatory w widocznym miejscu oraz okazywać je do weryfikacji na każde żądanie służby ochrony obiektu przez cały czas pracy na terenie obiektu.
10. Przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, wraz z dwoma egzemplarzami karty zgłoszenia prac na obiekcie, udaje się do dyżurki ochrony nr 1 (parter, hol główny, przy wejściu głównym do budynku), gdzie przekazuje pracownikowi ochrony obiektu jeden egzemplarz karty.
11. Firmy zewnętrzne działające na zlecenie NSzW powinny wykonywać prace w dni robocze, między godziną 8:00 a 16:00.
12. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia czasu wykonywania pracy przez firmę zewnętrzną lub prowadzenia prac w dni wolne. W celu uzyskania zgody na wydłużenie czasu pracy lub pracy w dni wolne, przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, zgłasza się do osoby, która wydała mu kartę zgłoszenia prac na obiekcie. W przypadku akceptacji wydłużenia czasu pracy po godz. 16:00 lub w dni wolne, osoba wydająca kartę informuje o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu. Stosowną informację umieszcza również w na obu egzemplarzach karty zgłoszenia prac na obiekcie.
13. W normalnym trybie pracy do godz. 16:00, pracownik firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłową realizację robót, po zakończeniu prac jest zobowiązany do potwierdzenia wykonanych czynności przez koordynatora Umowy lub wyznaczonego pracownika Działu Eksploatacji na drugim egzemplarzu karty zgłoszenie prac na obiekcie oraz zwrócenia identyfikatorów i drugiego egzemplarz karty.
14. Koordynator Umowy lub wyznaczony pracownik Działu Eksploatacji potwierdza zakończenie prac
i informuję o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu, który wpisuje tą informację do pierwszego egzemplarza karty zgłoszenia prac na obiekcie.
15. W przypadku przedłużenia pracy po godz. 16:00 lub pracy w dni wolne, identyfikatory i drugi egzemplarz karty zgłoszenia prac na obiekcie należy zwrócić na portiernię główną. Potwierdzenie wykonania pracy nastąpi w najbliższym dniu roboczym.
16. Wszelkie zdarzenia niebezpieczne, zauważone potencjalne lub faktyczne zagrożenia itp. należy zgłaszać służbie ochrony obiektu. Niezależnie od tego, należy o nich poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wyznaczoną z Działu Eksploatacji.
17. Nagłe wypadki wiążące się z zagrożeniem życia lub zdrowia należy traktować na zasadach ogólnie obowiązujących to jest zgłaszać ich zaistnienie pod numer alarmowy 112.
Firmy nie stosujące się do ww. procedury zostaną usunięte z terenu obiektu przez służbę ochrony. Ewentualne wstrzymanie prac lub wydłużenie czasu ich realizacji zostanie wówczas potraktowane jako zawinione przez ich wykonawcę.
Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych.
1. Omówienie spraw związanych z funkcją zarządcy obiektu Spółkę NSZW oraz funkcją głównego użytkownika Szpital. im. Marciniaka.
2. Omówienie najważniejszych elementów z zakresu obiektu:
• Specyfika obiektu, w którym będą prowadzone prace,
• Organizacja robót i prac szczególnie niebezpiecznych (praca w rozdzielniach SN, studzienkach, na dachu),
• Regulamin Obiektu,
• Ochrona obiektu: uprawnienia, lokalizacja
3. Podstawowe informacje o obiekcie:
• Zasady poruszania się po terenie obiektów, przebieg dróg komunikacyjnych i ewakuacyjnych, wejścia i wjazdy wyłazy na dach K-1, K-5, K-8,
• Zaplecze higieniczno-sanitarne i biurowe, miejsca parkowania pojazdów,
• Miejsca gromadzenia odpadów,
• Porządek i ład w miejscu prac,
4. Przedstawienie sposobu nadzoru, współpracy i koordynacji prac:
• Informacja nt. wystawiających kartę: zakres uprawnień i odpowiedzialności,
5. Elementy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego:
• Postępowanie na wypadek pożaru uruchomienie ROP,
• Rozmieszczenie, rodzaj, ilość sprzętu p. pożarowego szpitala,
• Telefony alarmowe 112, 997,
6. Charakter prowadzonych prac:
• Prace związane z zabezpieczeniem czujek pożarowych zabezpieczenia czujek, informacja ochrona obiektu
• Prace niebezpieczne pożarowo- sposób wykonywania prac, kontrola miejsca pracy i stref do których może się przedostać zagrożenie pożarowe, kontrola po zakończeniu prac obowiązek ochrona obiektu
Potwierdzenie odbycia szkolenia i przyjęcia do stosowania
Nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………..
Lp. | Imię i Nazwisko (czytelnie) | Data | Podpis |
KARTA ZGŁOSZENIA PRAC NA OBIEKCIE
Nazwa Wykonawcy: | Zlecający: Data zgłoszenia: |
Opis realizowanych prac: |
Lokalizacja realizowanych prac ( Oddział/ Dach /Segment): |
Wymagane czynności przygotowawcze: NSzW: |
Wymagane czynności kontrolne po wykonaniu prac: |
Osoba nadzorująca Wykonawca: | nr tel. | ||||
ilość osób | |||||
Osoba nadzorująca NSzW: | nr tel. | ||||
Termin rozpoczęcia prac: | |||||
Planowany termin zakończenia prac: | |||||
Potwierdzenie zakończenia prac: | |||||
Prace pożarowo niebezpieczne | Tak | (dodatkowa dok.) | Nie | ||
Konieczność zabezpieczenia czujek | Tak | Nie | |||
Uwagi dodatkowe: |
Ważne telefony:
• Dyżurka ochrony nr 1/dowódca zmiany: 713064237
• Dyżurka ochrony nr 2: 713064238
• Dyżurka ochrony nr 3: 713064322
• Dział Eksploatacji: 713064009, kierownik działu: 713064008
• Dział Administracyjno-Gospodarczy: 713064006, kierownik działu: 713064007
• Informatycy: 713064002
Wykonawca | NSzW |
Nazwisko i imię (czytelnie), podpis Nazwisko i imię (czytelnie), podpis
Kartę zgłoszenia pracy należy wypełniać na komputerze lub ręcznie drukowanymi literami
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
ZAMAWIAJĄCEGO REALIZOWANY PRZEZ WYKONAWCĘ
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (zwanym dalej „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław (dalej: „Administrator”), telefon: 00 0000000, adres e-mail: xxxxx@xxxx.xx.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę można skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: e-mail: xxx@xxxx.xx oraz korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.
3. Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe:
1) osób reprezentujących Stronę oraz osób kontaktowych w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu,
2) osób oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja, (iii) adres e-mail, (iv) numer telefonu, (v) informacje o doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach.
4. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu
1) realizacji Umowy zawartej między Administratorem a Wykonawcą, której przedmiotem są Przeglądy eksploatacyjne sieci i urządzeń gazów medycznych,
2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z Umowy wskazanej powyżej lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
1) pracownicy i współpracownicy Administratora,
2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze związane z działalnością Administratora,
3) podmioty świadczące usługi związane z obsługą urządzeń lub systemów informatycznych niezbędnych do kontaktu z Panią/Panem oraz służące do przetwarzania dokumentów związanych z realizacją Umowy z Wykonawcą.
7. Dane osobowe podlegają również udostepnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy zawartej z Wykonawcą lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.
9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
2) sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,
3) usunięcia swoich danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 1 lit. a), c) d) i e) RODO, to znaczy w sytuacji, kiedy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wniesiono skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane te muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację na podstawie art. 21 RODO, przy czym Administrator ma prawo kontynuować przetwarzanie tych danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli ważne prawnie uzasadnione interesy Administratora okażą się nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności związanych z tą szczególną sytuacją.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
13. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:
1) do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, lit. d lub lit. e RODO,
2) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.