w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im.
POROZUMIENIE NR 6/2022
w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadania z zakresu administracji rządowej
w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024
pn. „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego mieszkańców miejscowości Trzebiatkowa”
zawarte w dniu 22 listopada 2022 r., w Gdańsku pomiędzy:
Wojewodą Pomorskim – Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą”,
a
Gminą Tuchomie w imieniu której działa:
Wójt Gminy Tuchomie Xxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx,
z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Tuchomie Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx,
zwaną w dalszej części Porozumienia „Gminą”,
łącznie zwanych dalej „Stronami”, a osobno „Stroną”.
Działając w oparciu o postanowienia art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.), Zarządzenie Nr 15/2012 Wojewody Pomorskiego z dnia 16 stycznia 2012 r. w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu państwa oraz zasad dysponowania środkami budżetowymi w części 85/22 – województwo pomorskie z późn. zm., art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2022 r., poz. 135 z późn. zm.), art. 8 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r., poz. 559) oraz art. 8 ust. 1 pkt 2 oraz art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2267), a także Uchwały nr 172 Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2022 r. w sprawie „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024” (M.P. 2022 poz. 867), Strony Porozumienia postanawiają, co następuje:
§ 1. 1. Przedmiotem Porozumienia jest udzielenie dotacji celowej na realizację projektu pn. „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego mieszkańców miejscowości Trzebiatkowa”, realizowanego jako zadanie z zakresu administracji rządowej w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024”, polegającego na budowie przejścia dla pieszych wraz z odpowiednią infrastrukturą oraz zakupie i montażu radarowego wyświetlacza prędkości, zwanego dalej „Zadaniem”.
2. Wojewoda powierza Gminie, a Gmina przyjmuje do realizacji Zadanie określone szczegółowo w Ofercie złożonej w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024”, pn. „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego mieszkańców miejscowości Trzebiatkowa”, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.
§ 2. 1. Na realizację Zadania, o którym mowa w § 1 Wojewoda przekaże środki z budżetu państwa
w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) w ramach działu 754, rozdziału 75495 § 2020.
§ 3. 1. Środki, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Porozumienia będą przekazywane na rachunek bankowy Gminy prowadzony w Banku Spółdzielczym w Bytowie, nr 05 9321 0001 0000 1821 2000 0020.
3. Środki własne Gminy wydatkowane w ramach realizacji Zadania przed wejściem w życie Porozumienia,
będą automatycznie włączone do dofinansowania po podpisaniu Porozumienia.
9. Gmina zobowiązana jest do złożenia Oświadczenia o braku podwójnego finansowania, które stanowi
załącznik nr 6 do niniejszego Porozumienia.
rozwiązania umowy, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 7.
§ 4. 1. Gmina zobowiązana jest do poddania się kontroli przez służby kontrolne Wojewody, w zakresie udzielonej dotacji o której mowa w § 1 niniejszego Porozumienia.
§ 5. 1. Gmina zobowiązuje się do informowania, że Zadanie jest dofinansowane ze środków otrzymanych od Wojewody. Informacja, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego Porozumienia, winna znaleźć się na tablicy informacyjnej, we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego Zadania.
§ 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Porozumienia mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm.) oraz ustawy o finansach publicznych.
§ 7. 1. Wojewoda może wezwać Gminę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania Zadania, według przekazanego przez Wojewodę wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone Wojewodzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
5. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1–2, Wojewoda wzywa pisemnie Gminę
do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
§ 8. 1. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz.1360), a które uniemożliwiają wykonanie Porozumienia.
§ 9. 1. Gmina może odstąpić od niniejszego Porozumienia do dnia przekazania dotacji, w przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jej wykonanie.
2. Gmina może odstąpić od niniejszego Porozumienia, jeżeli Wojewoda nie przekaże dotacji w terminie
określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.
§ 10. 1. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
5) odmowy poddania się przez Gminę kontroli albo niedoprowadzenia przez Gminę do usunięcia
stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Wojewodę;
7) niezłożenia oświadczeń stanowiących załączniki nr 5 i 6.
§ 11. 1. Gmina zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją Zadania rzeczy zakupionych na
swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
§ 12. 1. Gmina ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
z realizacją Zadania.
§ 13. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego Porozumienia, Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Wojewody.
§ 14. Porozumienie zostaje zawarte z dniem jego podpisania, obowiązuje do dnia 15 stycznia 2023 r. i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.
§ 15. Wszelkie zmiany lub rozwiązanie niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 16. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Wojewody i jeden egzemplarz dla Gminy.
Wójt Gminy Tuchomie
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
WOJEWODA POMORSKI
Xxxxxxx Xxxxxxx
Załącznik nr 1 do Porozumienia nr 6/2022
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 1
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 2
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 3
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 4
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 5
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 6
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 7
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 8
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Id: 61ABAE09-EA86-4CF0-969B-96A864CC5012. Podpisany Strona 9
Załącznik nr 2 do Porozumienia nr 6/2022 Harmonogram rzeczowo – finansowy Zadania pn. Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego mieszkańców miejscowości Trzebiatkowa
Rodzaj wydatku ponoszonego w ramach realizacji Zadania | Koszt całkowity (w zł) | W tym koszt do pokrycia | Miesiąc poniesienia kosztu w okresie realizacji zadania publicznego (w zł) | |||
Z dotacji celowej (w zł) | Z wkładu własnego (w zł) | |||||
X 2022 | XI 2022 | XII 2022 | ||||
Budowa przejścia dla pieszych | 104 000,00 | 84 000,00 | 20 000,00 | X | ||
Zakup i montaż urządzenia bezpieczeństwa ruchu – radarowy wyświetlacz prędkości | 16 000,00 | 16 000,00 | 0,00 | X | ||
Organizacja warsztatów – wolontariat - 2 | 2 000,00 | 0,00 | 2 000,00 | X | ||
RAZEM KOSZTY: | 122 000,00 | 100 000,00 | 22 000,00 | |||
RAZEM KOSZTY (%): | 100,00% | 81,96% | 18,04% |
Załącznik nr 3 do Porozumienia nr 6/2022
Nazwa jednostki:
……………………………………….
Rozliczenie otrzymanych i wykorzystanych dotacji w 2022 r. zgodnie z Porozumieniem nr 6/2022 zawartym w dniu 22 listopada 2022 r. w sprawie przekazania dotacji celowej na realizację projektu w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”
im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024
L.p. | Dział | Rozdział | § | Zadanie | Plan po zmianach | Dotacje otrzymane z Budżetu Państwa | Dotacje wykorzystane | Zwrot dotacji | Data dokonania zwrotu | Przyczyny niewykorzystania dotacji |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Sporządził: | Data: | Podpis Skarbnika: | Podpis kierownika jednostki: |
……………………………. | ………………………. | ……………………………….. | ……………………………… |
Załącznik nr 4 do Porozumienia nr 6/2022
WZÓR
SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE)*
z wykonania zadania publicznego
………………………………………………………… (tytuł zadania publicznego)
w okresie od ………………………. do …………………………
określonego w (Umowie/Porozumieniu)* Nr ………………………
zawartej w dniu …………………………………………………………
pomiędzy
………………………………………………………………………………………………....... (nazwa Zleceniodawcy)
a
…………………………………………………………………………………………………... (nazwa Zleceniobiorcy)
Data złożenia sprawozdania
………………………………………………….
*Niepotrzebne skreślić.
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu).
2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową/porozumieniem, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań).
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie wydatków za rok ……. | |||
Lp. | Rodzaj kosztu | Koszty zgodnie z umową (w zł) | Faktycznie poniesione wydatki (w zł) |
I. | Koszty realizacji działań | ||
I.1. | Działanie 1 | ||
I.1.1. | Koszt 1 | ||
I.1.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
I.2. | Działanie 2 | ||
I.2.1. | Koszt 1 | ||
I.2.2. | Koszt 2 | ||
… | … |
Suma kosztów realizacji zadania | |||
II. | Koszty administracyjne | ||
II.1. | Koszt 1 | ||
II.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
Suma kosztów administracyjnych | |||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania |
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego | ||||
Lp. | Źródło finansowania | Koszty zgodnie z umową | Faktycznie poniesione wydatki | |
1. | Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: | zł | ||
1.1. | Kwota dotacji | zł | zł | |
1.2. | Odsetki bankowe od dotacji | zł | ||
1.3. | Inne przychody | zł | ||
2. | Inne środki finansowe ogółem1: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1.-2.4.) | zł | zł | |
2.1. | Środki finansowe własne | zł | zł | |
2.2. | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego | zł | zł | |
2.3. | Środki finansowe z innych źródeł publicznych1, 2 (Nazwa organu administracji publicznej lub jednostki sektora finansów publicznych, który przekazał środki finansowe): | zł | zł | |
2.4. | Pozostałe1 | zł | zł | |
3. | Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1. i 3.2.) | zł | zł | |
3.1. | Koszty pokryte z wkładu osobowego | zł | zł | |
3.2. | Koszty pokryte z wkładu rzeczowego3,4 | zł | zł | |
4. | Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego5 | % | % | |
5. | Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji6 | % | % | |
6. | Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji7 | % | % |
1 Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
2 Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.
3 Wypełnić jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.
4 Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia.
5 Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadnia publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6 Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2., w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7 Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3., w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczam(y), że:
1) od daty zawarcia umowy/porozumienia nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy;
2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)
POUCZENIE
Sprawozdanie składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
Załącznik nr 5 do Porozumienia nr 6/2022
……………………………..……….. …………………………………
(Nazwa i adres) (Miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych oświadczeń z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 2020 poz. 1444 z późn. zm.), który stanowi: „Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.” – oświadczam, co następuje poniżej:
Oświadczam, iż w oparciu o ustawę o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. z 2020 poz. 106 z późn. zm.), nie będę się ubiegać o obniżenie kwoty podatku należnego VAT o kwotę podatku naliczonego VAT zawartego w wykazywanych wydatkach ponoszonych w wykonaniu przedmiotowego zadania lub o zwrot ze środków budżetu państwa kwoty podatku naliczonego VAT wynikającego z faktur przedstawionych do rozliczenia wykonania przedmiotowego zadania publicznego. Obowiązek ten pozostaje nieograniczony w czasie.
…………………………………………………………….
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej)
Załącznik nr 6 do Porozumienia nr 6/2022
…………………………… ……………………………….
(Nazwa i adres) (Miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych oświadczeń z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 2020 poz. 1444 z późn. zm.), który stanowi: „Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.” – oświadczam, co następuje poniżej.
Oświadczam, że dokumenty dotyczące wydatków kwalifikowalnych załączone do rozliczenia zadania publicznego (tytuł zadania)………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….. o numerze (nr Porozumienia)……………………………….., dofinansowanego w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024” nie podlegają, nie podlegały w przeszłości oraz nie będą w przyszłości przedłożone do rozliczenia jakichkolwiek projektów finansowanych z innych zewnętrznych źródeł finansowania.
…………………………………….
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej)
Załącznik nr 7 do Porozumienia nr 6/2022
[ nazwa projektu ]
został (a) dofinansowany (a) w 2022 roku w ramach
„Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022 - 2024”
koordynowanego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
[miesiąc] [rok]