NAZWA ZAMÓWIENIA:

NAZWA ZAMÓWIENIA:

„Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją mobilną, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego KIK/16.05.2014

XXX XX PROJEKT UMOWY

UMOWA

Nr ...........................

zawarta w dniu 2014 r. w Krakowie pomiędzy:

Małopolską Organizacją Turystyczną, Xxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx,

wpisaną do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod nr KRS: 0000053654,

NIP: 000-000-00-00, REGON: 356372852,

reprezentowaną przez

Xxxxxx Xxxxxx – Prezesa Małopolskiej Organizacji Turystycznej Xxxx Xxxxxx – Skarbnika Małopolskiej Organizacji Turystycznej

zwanym dalej Zamawiającym

a

.........................................................;

NIP ........................; Regon ...........................

KRS ....................... - Sąd Rejonowy ..............................................................

reprezentowany przez

..............................................................

zwanym dalej Wykonawcą.

Wyrażenia użyte w niniejszej umowie, mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej jak i mnogiej definiowanych wyrażeń:

⮚ Strony – oznaczają Zamawiającego i Wykonawcę

⮚ Projekt – pn.: „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”,

⮚ Zamówienie – pn.: „Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją mobilną, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego””, zgodnie z § 2 oraz załącznikami do niniejszej umowy.

* skreślić niepotrzebne.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Protokół odbioru przedmiotu umowy,

2. Załącznik nr 2 - SIWZ oraz Oferta Wykonawcy z dnia. ,

3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia twórcy o prawach autorskich.

§ 1

Oświadczenia Stron

1. Oświadczenia Zamawiającego:

1) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa realizowana jest w ramach i na potrzeby Projektu pn.: „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”, nr KIK/06.

2) Zamawiający oświadcza ponadto, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją mobilną w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego” lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

2. Oświadczenia Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/publicznych w ramach Projektu pn.:

„Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego” lub wynik takiego/takich postępowania/postępowań w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/publicznych lub wynik takiego/takich postępowania/postępowań w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

2) Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia oraz niezbędne zaplecze techniczne i jest gotowy do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem w niej określonym.

3) Wykonawca oświadcza, iż umowa wykonywana będzie przy użyciu legalnego oprogramowania oraz, że wykonując umowę nie naruszy praw osób trzecich.

4) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy w niej zawartym, a obejmującym zakres realizowanych przez niego zadań, oraz, że rozumie i akceptuje jego treść.

5) Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającemu praw określonych tą umową.

6) Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą prawa autorskie do przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewne (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 xxxx xx 00, poz. 631 z późn. zm. ).

7) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, a także wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez upoważnione Instytucje.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie zamówienia pn.:

„Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją mobilną, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego””, w zakresie którego, Wykonawca zobowiązany będzie opracować turystyczny portal internetowy wraz z aplikacją mobilną na system Android oraz iOS dla subregionu www.gorlickie- xxxxxxxx.xx, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.

2. W zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, wchodzi wykonanie:

I. Bazy danych

1. Funkcjonalności:

a) internetowa baza danych oparta na MySQL zawierająca możliwość kategoryzowania danych, tworzenia i filtrowania po parametrach (od strony interfejsu), łączenia obiektów w agregaty. Parametry przypisane do danego agregatu mogą być globalne (dla wszystkich agregatów) oraz charakterystyczne (tylko dla danego agregatu),

b) możliwość tworzenia relacji między obiektami a trasami oraz obiektami a wydarzeniami,

c) możliwość poszerzania o kolejne wpisy dodawane przez użytkowników, pod warunkiem autoryzacji wpisu przez administratora,

d) prezentacja 15-20 szlaków tematycznych (ok. 150 punktów POI) opracowanych merytorycznie przez Wykonawcę po obszarze gorlicko- sądeckim (przykładowe tematy: szlak architektury drewnianej, SPA i uzdrowi

e) (punktów na trasie) oraz opisu. Wizytówka tras (szlaki i wycieczki), będzie składać się z: nazwy, parametrów opisujących (rodzaj, długość, trudność, czas etc.) zdjęć, opisu oraz pliku GPX z śladem (nagranym w terenie) wraz z zaznaczonymi waypointami, ich opisami i zdjęciami. Plik GPX naniesiony zostanie na mapę. Szlaki mają być prezentacją wycieczki-gotowego pomysłu na spędzenie dnia-dwóch dni na terenie powiatu gorlicko-sądeckiego. Mogą to być zaplanowane co do czasu pomysły na zwiedzanie (przykład: przyjazd o godz. 9 do miejsca X, śniadanie/poranna kawa (moduł w aplikacji wyświetlający najbliższe kawiarnie), następnie trasa tematyczna (moduł zobacz jeszcze w okolicy), zakończenie trasy w punkcie Y (moduł gdzie zjeść, moduł inne atrakcje: np. na popołudnie: np. miejsca piknikowe dla dzieci, atrakcje na wieczór: np. basen, kino etc.),

f) prezentacja opracowanych merytoryczne przez Wykonawcę 5-10 questów terenowych po obszarze gorlicko-sądeckim,

g) prezentacja wszystkich treści będzie dwujęzyczna: polska i angielska. Wykonawca zapewni profesjonalne tłumaczenie wykonane przez dyplomowanych tłumaczy języka angielskiego mających doświadczenie w tłumaczeniu tekstów o tematyce turystycznej oraz korektę native speakera (osoby dla której język angielski jest językiem ojczystym).

2. Zarządzenie treścią:

a) baza danych będzie wspólną dla wszystkich komponentów systemu. Wszystkie rekordy będą pojawiać się z jednego centrum, a ich aktualizacja będzie się odbywać z poziomu jednego, wspólnego CMS,

b) system zarządzania treścią będzie wspólny dla bazy danych portalu i aplikacji. System ma umożliwiać administrowanie treścią przez kilku użytkowników,

c) baza danych będzie kompatybilna z pozostałymi elementami sytemu czyli portalem i aplikacją mobilną.

3. Dane do bazy:

a) Wykonawca wprowadzi do bazy co najmniej 400 obiektów (rekordów POI) dotyczących obiektów (przyrodniczych, historycznych, kulturalnych, noclegowych, gastronomicznych, rozrywkowych) znajdujących na obszarze powiatu gorlicko-sądeckiego,

b) każdy z rekordów ma zawierać takie informacje jak: nazwa, współrzędne GPS wraz zaznaczoną pozycją na mapie, dane teleadresowe (adres, adres e-mail, strona WWW, nr telefonu), godziny otwarcia, zdjęcia (1-4 na obiekt), opis oraz parametry opisowe do bazy,

c) baza danych zostanie opracowana na podstawie wytycznych i materiałów dostarczonych przez Zamawiającego,

d) Zamawiający zleca Wykonawcy pozyskanie informacji (opisy, zdjęcia, lokalizacja GPS, tłumaczenia) w ilości:

teksty do portalu i aplikacji - ok. 90 stron A4 (1800 znaków na stronie) – opis ok. 15-20 szlaków turystycznych/propozycji wycieczek + opis ok. 250 POI + ok. 25 stron A4 dla 10 questów gier terenowych opracowanych merytorycznie w formie wierszowanej, zgodnej z ideą questingu.

Wykonawca odbędzie min 2 całodzienne spotkania warsztatowe na terenie powiatu gorlicko-sądeckiego obejmujące warsztaty i szkolenie społeczności lokalnej w obsłudze i funkcjonowaniu questów,

zdjęcia – ok. 100 fotografii wykonanych na opisywanych szlakach w bardzo dobrych warunkach pogodowych

traki gpx – zapis ok. 300-400 km tras opisywanych szlaków (ok. 15-20 km na szlak) oraz ok. 200 POI, a także 10 questów. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się przetestować questy w terenie po ich wykonaniu,

tłumaczenia tekstów i wszystkich informacji zawartych na portalu i w aplikacjach na język angielski - wymagane profesjonalne tłumaczenie wykonane przez dyplomowanych tłumaczy języka angielskiego mających doświadczenie w tłumaczeniu tekstów o tematyce turystyczne wraz z korektą „native speakera”. Wykonawca powinien założyć ok., 120 stron A4 (1800 znaków) do tłumaczenia na język angielski,

mapa obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego – zostanie ona wykonana przez Wykonawcę w 3-ch zoomach. Przykładowa mapa rysunkowa stanowiąca wzór wykonania dla Wykonawcy dostępna jest pod linkiem: (xxxx://xxx.xxxxxx.xxxx- xxxx.xx/xxx_xxxxx/xxx_xxxx_xxx_xxxxxxx/xxxxx/xxxxx_xxxxxxxx_xx_xxx. png). Wykonawca wykona również obiekty rysunkowe na mapę w ilości ok. 50 szt. Przykład rysunków pod w/w linkiem do mapy.

e) Wykonawca wygeneruje Zamawiającemu ok. 80 QR kodów kierujących do wskazanych przez Zamawiającego stron w aplikacji i/lub WWW.

II. Portalu internetowego

1. Funkcjonalności:

a) możliwość atrakcyjnego zaprezentowania walorów (przyrodniczych, historycznych, kulturowych, gastronomicznych, noclegowych, rozrywkowych) obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego,

b) propozycje spędzenia wolnego czasu na terenie powiatu gorlicko-sądeckiego przez możliwość wykorzystania szlaków tematycznych,

c) Informacje o aktualnych wydarzeniach kulturalnych i rekreacyjnych,

d) planner – filtrujący z bazy danych informacje służące zaplanowaniu wycieczki po obszarze gorlicko-sądeckim, za jego pomocą użytkownik będzie mógł ustalić swoje preferencje dotyczące miejsc które chce odwiedzić, rodzaju aktywności, odległości, czasu trwania etc. Możliwość pobrania w formie śladu GPS skonfigurowanej trasy wycieczki. Przykładowe filtry:

Miejscowość (miejscowość oraz obszar znajdujący się w promieniu 50km),

Ilość dni (suwak: od 1 godziny do 1 tygodnia), Transport:

o samochód,

o rower,

o pieszo,

Atrakcje, Itp.

e) rysunkowa mapa obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego zostanie wykonana

przez Wykonawcę w 3-ch zoomach oraz zostanie skalibrowana z mapami z ogólnie dostępnych systemów (np. Google Maps lub Open Street Maps) tak aby umożliwić płynne przejście z mapy rysunkowej na mapę ogólnie dostępną,

f) możliwość pobrania aplikacji mobilnej w postaci odnośników do sklepów: Google Play i App Store,

g) możliwość wstawiania przez administratora i moderatora filmów z serwisu youtube,

h) Social Media:

-

- możliwość przekierowania do oficjalnych profili subregionu prowadzonych na najpopularniejszych serwisach (np. Facebook, Twitter, Pinterest, Google +),

- Facebook Like Box – okno zawierające wpisy dotyczące subregionu na Facebooku,

i) Newsletter:

- możliwość zapisu na newsletter,

- możliwość wysyłki aktualnych ofert, promocji, aktualności i zapowiedzi ważnych wydarzeń,

- informacja o dostępności kodów QR przy atrakcjach subregionu.

- prognoza pogody w subregionie.

j) podpięcie strony: xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxx.xxxxxx-xx.xx w obecnym kształcie, jako podstronę i umieszczenie na portalu internetowym banera, który będzie do tej strony przekierowywał,

k) możliwość dostosowania lay out portalu internetowego do potrzeb osób niedowidzących:

- zdefiniowanie kontrastowych styli tła i czcionek oraz stworzenie menu umożliwiających ich zmianę,

- nie blokowanie możliwości powiększania czcionek w przeglądarce.

2. CMS - system zarządzania treścią:

a) dostępny z poziomu przeglądarki,

b) różne poziomy dostępu (super administrator, administrator, moderator, end- user), zarządzanie uprawnieniami,

c) tworzenie, usuwanie, edytowanie treści: miejsca, obiekty, artykuły, galerie (zdjęciowe oraz filmowe), wydarzenia,

d) umożliwienie importowania danych ze wskazanych miejsc, które należą lub są powiązane z zamawiającym,

e) maksymalna możliwa dowolność zarządzania kategoriami, grupowaniem obiektów, tworzeniem parametrów opisowych (charakterystycznych dla danych typów obiektu),

f) eksport treści do wszystkich komponentów systemu,

g) możliwa podmiana pewnych określonych elementów graficznych,

h) zarządzanie multimediami,

i) obsługa dwóch wersji językowych,

j) edytor tekstu wraz z obsługą html w standardzie WYSIWYG,

k) możliwość utworzenia iframe/„wlepki” portalu na innych stronach (fragment kodu html wstawiony do kodu innej strony),

l) zarządzanie wszystkimi komponentami systemu (baza danych, portal, aplikacja mobilna).

III. Aplikacji na systemy iOS oraz Android

1. Zawartość merytoryczna aplikacji:

a) informacje o atrakcjach obszaru gorlicko-sądeckiego,

b) ekran główny – strona główna podzielona na kategorie główne: np. miejsca (obiekty), trasy, artykuły/informacje/aktualności, czytników kodów QR, gry terenowe -questy,

c) szlaki tematyczne po obszarze gorlicko-sądeckim prezentujące: opis, zdjęcia, profil wysokościowy trasy połączony z geolokalizacją GPS,

d) wykorzystanie GPS,

e) działanie w trybie online i offline

f) mapa z zaznaczonymi wszystkimi obiektami oraz pozycją użytkownika. Podkład mapowy: Open Street Maps, Google Maps lub natywny dla danego systemu,

g) wizytówki obiektów wpisanych do bazy,

h) czytnik kodów QR, za pomocą którego, po zeskanowaniu kodu, użytkownik będzie mógł otworzyć dowolną stronę internetową lub stronę w aplikacji,

2. Funkcjonalność:

a) planer – możliwość stworzenia swojego własnego planu zwiedzania – dodawanie obiektów do planera oraz wyświetlanie ich na mapie.

b) moduł questowy – gier terenowych. Sposób działania questów w aplikacji mobilnej:

z ekranu głównego użytkownik wybiera kuest,

na ekranie wstępnym pojawiają się podstawowe informacje dotyczące questu wraz z mapą dojazdową do punktu startowego,

po zapoznaniu się z informacjami podstawowymi i dotarciu do punktu startowego użytkownik rozpoczyna quest.

Quest jest podzielony na etapy - zagadki. Każda zagadka składa się z:

części dotyczącej lokalizacji zagadki - wskazuje miejsce zagadki – miejsce to wyświetla się na mapie. Dzięki zastosowaniu GPS użytkownik widzi odległość swojej pozycji od punktu zagadki. Gdy użytkownik znajdzie się w promieniu 25 metrów tego miejsca otrzymuje powiadomienie dźwiękowe o tym fakcie oraz dostaje dostęp do zagadki,

zagadki właściwej - zagadkę rozwiązuje wpisując hasło, które należy odgadnąć będąc w miejscu zadania. Po rozwiązaniu zagadki aktywuje się przycisk „następna” i pojawia się na mapie przejście do następnego miejsca zadania. W przypadku, gdy użytkownik nie może sobie poradzić z danym zadaniem może je rozwiązać automatycznie klikając w ikonę podpowiedzi („pomoc”). Quest kończy się wpisaniem kodu, który jest

dostępny w miejscu ostatniej zagadki questu. Miejsca zagadek mogą być ilustrowane zdjęciami.

Dodatkowo aplikację można wzbogacić modułem „ciekawe miejsca” - przewodnikiem po atrakcjach turystycznych okolic questu.

3. Szczegółowe parametry:

a) aplikacje natywna,

b) wersje systemów: iOS 6, Android 2.3 i wyższe,

c) szata graficzna dostosowana do wytycznych Zamawiającego,

d) aplikacja korzysta z ogólnie dostępnych podkładów mapowych,

e) obiekty podzielone na kategorie,

f) możliwości sortowania danych,

g) wizytówka obiektu oprócz elementów opisanych przy bazie danych posiada funkcjonalności dzielenia się w serwisach społecz

h) możliwość wyboru numeru telefonu powoduje połączenie telefoniczne z poziomu aplikacji,

i) możliwość przejścia między wizytówkami (tzw. wiązanie obiektów) w relacji trasa - obiekty oraz wydarzenie – obiekt,

j) obsługa galerii z multitouch oraz zdjęć panoramicznych,

k) wykorzystanie GPS,

l) obsługa filmów z serwisów zewnętrznych – przede wszystkim youtube,

m) czytnik kodów QR,

n) obsługa powiadomień push,

o) wspólny system zarządzania treścią dla aplikacji, portalu i bazy danych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje, które posiada, konieczne do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w szczególności: dokument Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego oraz dostęp do serwera i domeny www, na których ma zostać uruchomiony portal, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.

5. Zamawiający zastrzega, iż portal jest elementem realizacji Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, toteż jego struktura powinna odpowiadać założeniom określonym w strategii oraz że Wykonawca odpowiada za organizację konsultacji merytorycznych w terenie.

§ 3

Sposób realizacji umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 5 dni

3. roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu materiałów przez Wykonawcę , a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty ich otrzymania. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian.

4. W przypadku przekroczenia przez Xxxxxxxxxxxxx terminów, o których mowa w ust. 2 lub zgłaszania przez Zamawiającego dodatkowych uwag, poza trybem opisanym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian, przy czym termin wprowadzania dodatkowych zmian zgłoszonych przez Zamawiającego nie będzie wliczany do czasu wykonania umowy, od którego liczne są kary umowne za nieterminową realizację umowy.

5. Stosowanie zawartej w ust. 2 procedury, nie może stanowić powodu przekroczenia terminu wykonania niniejszej Umowy, o którym mowa w § 4 Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.

6. Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym:

a) sesja pierwsza – w terminie do 7 dni roboczych od podpisania umowy: zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie harmonogramu realizacji zamówienia,

b) sesja druga – w terminie do 30 dni roboczych od podpisania umowy: prezentacja wstępnych propozycji, linii graficznej portalu internetowego i aplikacji,

c) sesja trzecia – w terminie do 80 dni roboczych od podpisania umowy: prezentacja postępu prac nad portalem i aplikacją, wytyczne do wersji ostatecznej,

d) sesja czwarta – w terminie na min. 30 dni przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy, prezentacja portalu i aplikacji w wersji ostatecznej, akceptacja przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu w następującej formie:

a) wdrożenie portalu na serwerze Zamawiającego pod przekazanym przez

Zamawiającego adresem www domeny.

b) wdrożenie aplikacji do sklepów Google Play i App Store i utrzymanie na koncie Wykonawcy.

c) zapewnienie serwisu technicznego portalu, bazy danych i aplikacji, przez okres 2 lat od dnia zawarcia umowy.

d) przekazanie praw do materiałów graficznych i tekstowych wykonanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia oraz udzielenie licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony na Oprogramowanie i CMS dla portalu i aplikacji.

8. Wszelkie materiały, których konieczne jest dostarczenie osobiście Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego - tj. do Małopolskiej Organizacji Turystycznej, xx. Xxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, IV p.

9. W przypadku dostarczania Zamawiającemu materiałów przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego lub osobę(y) przez niego upoważnioną(e) w formie pisemnej lub telefonicznie o dokładnym terminie (dzień i godzina) dostarczenia tych materiałów.

10. Zamawiającemu lub osobie(ach) przez niego upoważnionej(ych) przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości doręczanych przez Wykonawcę materiałów, jeżeli dostarczone materiały będą wadliwe, niezgodne ze specyfikacją lub umową, będą posiadać ślady zewnętrznego uszkodzenia lub w innych uzasadnionych przypadkach (o ile dotyczy).

§ 4

Termin

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość przedmiotu zamówienia, w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy.

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający

zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, nieprzekraczające kwoty

................. PLN brutto, w tym należny podatek VAT o stawce w wysokości ….% (słownie: ......................................), płatne jednorazowo po prawidłowym wykonaniu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Podstawę dokonania zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, stanowić będzie Protokół odbioru przedmiotu umowy (bez uwag) sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, po realizacji w całości przedmiotu niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. Zapłata zostanie dokonana przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

4. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez

Zamawiającego.

5. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do

Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.

§ 6

Podwykonawstwo

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy osobom trzecim, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności.

2. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, za działania i zaniechania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.

3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności i problemów w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w § 9 ust. 1.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki, w ten sposób, iż łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia w stosunku do terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 umowy, przekracza 10 % wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,

b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

Kary umowne

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości stanowiącej równowartość 0.5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 umowy, nie więcej jednak niż 10 % wynagrodzenia;

b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

2. Naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. a), mogą być potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, zaś kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. b), płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich naliczenia i pisemnego poinformowania Wykonawcy o tym fakcie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kwot przewyższających wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 9

Reprezentacja

1. Osobą(ami) odpowiedzialną(ymi) za realizację umowy ze strony Zamawiającego

jest(są):

1) ..................... (e-mail ),

2) …………………………...

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest

....................... (e-mail ).

§ 10

Zmiany umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 9.

2. Zmiana może obejmować:

a) pominięcie jakiejkolwiek części usług (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim),

b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług.

3. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:

a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego.

b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanej zmiany,

b) zakres proponowanej zmiany,

c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz

d) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.

5. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3.

6. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.

7. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 - 8 jest nieważna.

§ 11

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co, do których Zamawiający ma ustawowy obowiązek publikacji lub, która stanowi informację jawną, publiczną lub opublikowaną przez Zamawiającego.

2. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z treści ust. 1 Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 12

Prawa autorskie

1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca z chwilą przekazania przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1, przekaże na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przez Wykonawcę w toku realizacji niniejszej umowy, a także udzieli Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z wykonanego przez Wykonawcę oprogramowania i CMS dla portalu i aplikacji, wchodzących w zakres przedmiotu, o którym mowa w § 2, zwanych dalej „materiałami”. Wykonawca w momencie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich oraz udzieleniu licencji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Przeniesienie oraz udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1, następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie używania utworu,

b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. c) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

W razie wątpliwości, Xxxxxx uznają, iż w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, przeniesione zostały prawa autorskie oraz udzielona został licencja na każdym z osobna i wszystkich łącznie polach eksploatacji, o których mowa powyżej.

3. Wykonawca, w zakresie przeniesienia praw autorskich do wszelkich materiałów graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przez Wykonawcę w toku realizacji niniejszej umowy:

1) przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do materiałów wytworzonych w toku realizacji niniejszej umowy;

2) ma prawo pozostawić u siebie utrwalone materiały stanowiące przedmiot umowy zgodnie z § 2, jedynie dla celów własnej dokumentacji;

3) wraz z oddaniem materiałów, wyraża zgodę na jego publiczne wykorzystanie;

4) udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego, wszelkich zmian w materiałach, o których mowa powyżej;

5) oświadcza, że udzielone na mocy niniejszej umowy uprawnienie do dokonywania zmian oraz modyfikacji w utworze pozostaje bez jakichkolwiek ograniczeń;

6) oświadcza również, że uprawnienie, o którym mowa w pkt 5, obejmuje swym zakresem upoważnienie Zamawiającego do udzielania zgody innym podmiotom do modyfikacji materiałów, o których mowa powyżej, w zakresie w jakim jest do tego uprawniony Zamawiający. Nadto wyżej wskazane uprawnienie obejmuje zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaniami materiałów;

7) oświadcza, iż upoważnienie, o którym mowa w ust. 5 i 6 , nie zostanie przez niego cofnięte, zaś wszelkie oświadczenia Wykonawcy niezgodne z zapisami pkt 5 i 6 pozostawać będą nieważne;

8) oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób trzecich z tytułu dokonania naruszeń praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy;

9) oświadcza, że Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać materiały, o których mowa powyżej, oraz ich opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Wykonawca upoważnia także Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych;

10) zobowiązany jest z chwilą przekazania materiałów do posiadania względem niego praw w takim zakresie aby mógł prawidłowo wykonać niniejszą umowę. Niedochowanie powyższego obowiązku powoduje odpowiedzialność Wykonawcy.

4. Wykonawca, w zakresie udzielenia Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z wykonanego przez Wykonawcę oprogramowania i CMS dla portalu i aplikacji:

1) wszelkie prawa udzielone na podstawie niniejszej umowy w zakresie licencji są nabywane wyłącznie przez Zamawiającego i nie mogą zostać przeniesione na osobą trzecią;

2) zastrzega, że Zamawiający obowiązany jest do przestrzegania praw autorskich Wykonawcy. Wykonawca zachowuje na zasadzie wyłączności wszelkie tytuły, prawa autorskie oraz inne prawa w odniesieniu do powyższych materiałów stanowiących przedmiot licencji;

3) oświadcza, iż Zamawiający ma prawo do sporządzenia i przechowywania kopii powyższych materiałów (o ile dotyczy);

4) wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z powyższych materiałów Wykonawca

wyraża zgodę na ich publiczne wykorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx;

5) udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego wszelkich zmian w materiałach, o których mowa powyżej, koniecznych do prawidłowej realizacji Projektu;

6) oświadcza, że uprawnienie, o którym mowa w pkt 5, obejmuje swym zakresem upoważnienie Zamawiającego do udzielania zgody innym podmiotom do modyfikacji materiałów, o których mowa powyżej, w zakresie, w jakim jest do tego uprawniony Zamawiający. Nadto wyżej wskazane uprawnienie obejmuje zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaniami tych materiałów;

7) oświadcza, iż upoważnienie, o którym mowa w pkt 5 i 6, nie zostanie przez niego cofnięte, zaś ż wszelkie oświadczenia Wykonawcy niezgodne z zapisem pkt 5 i 6 pozostawać będą nieważne.

8) oświadcza również, iż ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób trzecich z tytułu dokonania naruszeń praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1

Protokół odbioru przedmiotu umowy z dnia ……………..

wykonanej przez..........................................

dla

Małopolskiej Organizacji Turystycznej, xx. Xxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx. zgodnie z zawartą umową z dnia r.

w składzie:

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel

Wykonawcy

.........................................

....................................

Stwierdza się wykonanie następujących prac:

............................................

Tak Nie

Wykonane dzieła przyjmuje się bez zastrzeżeń*) / stwierdza się zastrzeżenia*)

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………

Uwagi

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…

Na tym Protokół zakończono.

Podpisy

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel

Wykonawcy

……………………………………

*) niepotrzebne skreślić

………………………………..

Załącznik nr 3

WZÓR

Oświadczenie twórcy o wykonaniu utworu

Oświadczam, że przekazuję na rzecz Zamawiającego autorskie prawa do wszelkich materiałów graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przeze mnie w toku realizacji wskazanej poniżej umowy, a także udzielam Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z wykonanego przeze mnie oprogramowania i CMS dla portalu i aplikacji, wchodzących w skład przedmiotu umowy nr

....................., która została zawarta w dniu r..

Powyższe utwory zostały utrwalone w następujących formach:

………………………………………

Równocześnie oświadczam, że posiadając prawa autorskie do tak określonych utworów przenoszę je lub udzielam licencji do ich korzystania w zakresie określonym w §12 umowy nr ……………. z dnia………………… na Zamawiającego – Małopolską Organizację Turystyczną.

Niezależnie od powyższego zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Xx. X. x 0000x. Xx 00, poz. 631 z późn zm.), w imieniu Wykonawcy udzielam zgody Zamawiającemu do dokonywania wszelkich modyfikacji dzieła w zakresie określonym wyżej wskazaną umową. Nadto zgodnie z art. 2 ust. 2 wyżej cytowanej ustawy upoważniam Zamawiającego do korzystania oraz rozporządzania opracowaniami utworu, w zakresie ustalonym w powyżej powołanej regulacji umowy.

.................................................................

(miejscowość, data)

………………..……………………………

(Wykonawca)