SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: Ochrona MZK Głowno 2022
Zamawiający:
Miejski Zakład Komunalny w Głownie ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
tel/fax 000-0000 000
NIP 000-00-00-000
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
„Ochrona MZK Głowno 2022”
Prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na usługi o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 215 000 euro
SPIS TREŚĆI
1.Nazwa oraz adres Zamawiającego
2. Tryb udzielenia zamówienia 3.Opis przedmiotu zamówienia 4.Termin wykonania zamówienia
5.Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
6.Podstawy wykluczenia udziału z postępowania 7.Warunki udziału w postępowaniu
8.Podmiotowe środki dowodowe 9.Termin związania ofertą
10.Opis sposobu przygotowania oferty 11.Sposób i termin składania ofert 12.Termin otwarcia ofert
13.Sposób obliczania ceny
14. Kryteria oceny ofert
15. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
16. Projektowane postanowienie umowy w sprawie zamówienia publicznego
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 18.Postanowienia dodatkowe
19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Głowno 2022
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejski Zakład Komunalny w Głownie
Ul. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Tel./fax. 000-0000 000
NIP 000-00-00-00
Godziny pracy: poniedziałek-piątek od 7:00 do 15:00
Adres strony internetowej postępowania xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275
pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) ; zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Wartość szacunkowa jest mniejsza niż równowartość kwoty 215 000 euro, jednak może przekroczyć 130 000 złotych.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w trybie podstawowym bez negocjacji, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą SWZ, jak również do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (tekst jednolity. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie zamówień Publicznych, dostępnych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do
Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach zlokalizowanych przy ul. Xxxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxx. Na terenie obiektu znajduje się budynek biurowy , budynek budynek garażowo - magazynowy . magazyn materiałów budowlanych , budynek warsztatu i obiekty pomocnicze tj. szatnia, stołówka, warsztat ślusarski, na terenie obiektu znajduje się gminny punkt selektywnej zbiórki surowców wtórnych.
Dozór systemu monitoringu zakładu oraz miasta
3.2. Wykonawca w celu wykonywania przedmiotu zamówienia wyznacza jednego pracownika ochrony – strażnika w godzinach:
a) w dni powszednie od godz. 7.00 do godz.7.00 dnia następnego ,
b) w soboty od godz. 7.00 do godz.7.00 dnia następnego ,
c) w niedziele i święta od godz. 7.00 do godz.7.00 dnia następnego.
3.3. Zamawiający wymaga, aby usługi ochrony mienia polegające na podejmowaniu przez Wykonawcę działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działań przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony wykonywane były przez pracowników ochrony wykonawcy. Zamawiający wymaga aby usługa ta wykonywana była w jego siedzibie codziennie przez 24 h przez co najmniej 1 pracownika ochrony wykonawcy.
3.4. Przez usługi ochrony i pracownika ochrony należy rozumieć usługi i osobę, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
3.5. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określany we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) 79.71.00.00-4 – Usługi ochroniarskie
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Prowadzenie w sposób ciągły w dni wolne od pracy i święta oraz w dni robocze
jednoosobową ochronę obiektów i mienia, Miejskiego Zakładu Komunalnego w Głownie przy ul. Xxxxxxxxx 0.
2. Prowadzenie kontroli oraz ewidencji ruchu osób i pojazdów z odnotowywaniem czasu wejście/wyjście, wjazd/wyjazd
3. Prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu osobowego pracowników MZK i osób trzecich przebywających na terenie Zakładu w sposób ciągły, przez 24 godziny na dobę.
4. Prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń i pojazdów.
5. Niedopuszczenie do bezprawnego wynoszenia – wywożenia z chronionego obiektu składników majątkowych.
6. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania na chronionym terenie osób nieuprawnionych oraz nie posiadających zezwolenia kierownictwa MZK w Głownie.
7. Kontrola stanu oświetlenia, stanu zabezpieczenia (zamknięcia pomieszczeń), stanu założonych plomb i pieczęci oraz stanu sygnalizacji alarmowej
8. Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem 9.Obserwowanie systemu monitoringu zakładu oraz miasta.
9. Zwracanie uwagi na zagrożenie przeciwpożarowe.
10. Podejmowanie skutecznych interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa chronionego obiektu lub naruszających porządek.
11. Prowadzenie okresowej lustracji obiektu z częstotliwością określoną w Regulaminie Ochrony Obiektu, który uzgodniony zostanie z wybranym oferentem.
12. Pełnienie służby w mundurach zgodnie z wymogami określonymi w art. 20 ustawy z dnia 22.08.1997r o ochronie osób i mienia (Tj. Z 2005r Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami)
13. Niezwłoczne informowanie policji oraz kierownictwa MZK o powstałych szkodach i zagrożeniach, oraz czynne uczestniczenie w procesie zgłaszania i likwidowania szkód.
14. Niezwłoczne informowanie o zauważonych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu systemu ochrony Kierownictwo MZK w Głownie.
15.Obsługa Gminnego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych.
W zakresie obsługi punktu jest otwieranie bramy punktu i sprawdzanie odpadów przywiezionych przez mieszkańców Gminy Miasta Głowna oraz prowadzenie ewidencji ilości i rodzaju odpadów przywiezionych przez mieszkańców Gminy Miasta Głowna.
4. Termin wykonania zamówienia.
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień 01.03.2022 od 7 00 r.
Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 01.01.2023 do 7 00r.
5. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacja o wymaganiach
technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/,
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx Uslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: xxxxx@xxx.xxxxxx.xx, xxx@xxx.xxxxxx.xx, xx@xxx.xxxxxx.xx.
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: xxx@xxx.xxxxxx.xx Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz. U poz. 2452).
10.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx - w sprawach dot. przedmiotu zamówienia - tel. 00 0000000, xxx@xxx.xxxxxx.xx.
- Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx – w sprawach technicznych. – tel. 000000000, xx@xxx.xxxxxx.xx
6. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250 a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
f)finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwa udaremnienia lub utrudniania stwierdzenia przestępczego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art.299 Kodeksu Karnego,
e)o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 paragraf 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenie wykonania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2021 r. o skutkach powierzenia wykonania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz769), g)przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277 d kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2)jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazanego za przestępstwa, o których mowa w pkt 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należytych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie płaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5)jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe
lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,
6)jeżeli w przypadkach, o których mowa w art.85 ust.1 , doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
8) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
9)Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenia zamówienia.
7.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Warunek określony zostanie uznany, jeżeli Wykonawca przedłoży Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 05.145.1221, z późn. zm.).
7.1.2Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;
Warunek określony zostanie uznany, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
dwie usługi stałej bezpośredniej ochrony fizycznej mienia o wartości nie mniejszej niż 75.000,00 zł/brutto za okres roku na podstawie przedstawionych referencji .
7.1.3Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienie. Zatrudnia co najmniej trzy osoby na umowę o pracę lub zlecenie.
Podpisane oświadczenie o spełnieniu wymogu.
7.1.4Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Warunek określony zostanie uznany, jeżeli Wykonawca przedłoży ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 7.2
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zastosowanie mają przepisy art. 57-60 oraz art. 117 ustawy Pzp, w tym dotyczące
Umowy i ustanowienia pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykazanie braku podstaw do wykluczenia każdego z wykonawców oddzielenie
Osobistego wykonania tego zakresu usługi, dla których wymagane jest posiadanie określonych uprawnień lub doświadczenia
Złożenie przez Wykonawców wraz z ofertą oświadczenia z którego wynika, które usługi zrealizują poszczególni Wykonawcy.
W przypadku polegania przez Wykonawcę, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby zastosowania mają przepisy art. 118-123 ustawy Pzp, w tym dotyczące:
-osobistego wykonania usługi przez podmiot udostępniający zasoby, do realizacji której wymagane są zdolności;
-złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, w którym określone są zakres, sposób i okres oddania zasobów do dyspozycji
Wykonawcy oraz informacja, w jakim zakresie podmiot udostępniający zrealizuje usługę;
- solidarnej odpowiedzialności wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby za szkody poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx;
-sytuacja wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby
-możliwość powołania się przez wykonawcę na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby tylko do terminu składania ofert.
W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest:
-wskazać w ofercie jaką część zamówienia, będą realizowane przez podwykonawców,
-podać dane podwykonawców (nazwy firmy), o ile są mu znane na tym etapie postępowania,
-dokonywać w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami
-odpowiadać za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.8.Podmiotowe warunki dowodowe
8.1 Zamawiający w oparciu o zapisy art. 274 ust.1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona , do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, w szczególności:
-Koncesji wraz ze zmianami, o której mowa w rozdziale 7 SWZ
-polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w rozdziale 7
-wykazu usług- referencji o których mowa w punkcie 7.
8.2 Podmiotowe środki dowodowe składane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej (opatrzone podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej (opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
8.3 Podmiotowe środki dowodowe wystawione jako dokument w postaci papierowej składane są jako cyfrowe odwzorcowanie dokumentu należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
8.4 Cyfrowe odwzorcowane dokumenty w postaci elektronicznej muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym, osobistym) tego Wykonawcy lub podmiotu, którego dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorcowania z dokumentu w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
8.5 Jeżeli podmiotowe środki dowodowe zostały wystawione jako dokumenty elektroniczne Wykonawca przekazuje Zamawiającemu te dokumenty.
8.6 Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
8.6.1 być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisanie i powielanie, a także przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych.
8.6.2 umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlanie tej treści na monitorze ekranowym;
8.6.3 Umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku
8.6.4 zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
8.7 Sposób sporządzania i przekazywania podmiotowych środkó dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń regulują rozporządzenia:
8.7.1 Prezes Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz.2415).
8.7.2 Minister Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz.2415).
8.8 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie dokumentach elektronicznych formatów:
8.8.1 dla poszczególnych plików: PDF, doc, .xls, .jpg (jpeg) ze szczególnym wskazaniem na PDF
8.8.2 dla kompresji danych: zip, .7Z, tar ze szczególnym wskazaniem na zip
8.9 Dokumenty złożone w plikach. Rar, .gif, bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
8.10 Dopuszczalne formaty dokumentów elektronicznych zawierają załączniki do Obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z2017 r. poz.2247).
9. Termin związania ofertą
9.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.2 W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem
terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, Zamawiający może przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się jednokrotnie do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na okres nie dłuższy niż 30 dni.
9.3 Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 9.2 wymaga złożenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie lub postaci elektronicznej i złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10.3 Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, ofertą oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (niepodleganiu wykluczeniu i spełnianie warunków udziału), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10.4 oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, wymagane jest załączenie właściwego pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, tj. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub zaufanym, lub osobistym) przez
mocodawcę lub notariusza.
10.5 Przepisy pkt 8.4 i pkt 10.4 stosuje się odpowiednio do pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby.
10.6 Oferta składa się z:
10.6.1 Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ,
10.6.2 oświadczenia/ oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiącego Załącznik nr 2,
10.6.3 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy),
10.6.4 oświadczenie Wykonawcy dotyczące dysponowania Zespołem natychmiastowej reakcji, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ
10.6.5 pełnomocnictwa osób upoważnionych do złożenia oferty (jeśli dotyczy).
10.7 Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w dokumentach.
10.8 Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format. PDF i opatrzenie ich podpisem
kwalifikowanym PAdES. Dokumenty w formacie PDF należy podpisywać tylko formatem PAdES.
10.9 Zamawiający dopuszcza podpisywanie dokumentów w innych formatach. Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzeć zewnętrznym podpisem XAdES. W takim przypadku plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
10.10 Zamawiający zaleca, aby wprowadzić jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
10.11 Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania plików przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
10.12 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem
przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania prawidłowej metody podpisania plików oferty.
10.13 Wykonawca za pośrednictwem platformy może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertą.
10.14 Wykonawca ma prawo zastrzec wszelkie informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalnianiu nieuczciwej konkurencji (dz. U. z 2020 r. poz. 1913). W takim przypadku Wykonawca musi, składając ofertę wyodrębnić te informacje w osobnym pliku i w kolejnym pliku
wykazać, że zastrzeżone informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Niespełnienie tych wymagań lub zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa albo są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne.
10.15 W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
10.16 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
10.17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci elektronicznych.
10.18 Wykonawca ponosi wszelki koszty z przygotowaniem oferty.
11.Sposób i termin składania ofert
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 23 lutego 2022 roku, do godz. 12:00
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
12.Termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.02.2022 r., o godzinie 12:30.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
13.Sposób obliczania ceny
13.1 Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych
13.2 Do obliczeń brana będzie pod uwagę cena za godzinę brutto którą należy wpisać do Formularza ofertowego.
13.3 W obliczonej cenie Wykonawca zawrze wszelki koszty związania z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniającego zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej załączonej do SWZ, ewentualne ryzyko wynikające okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy oraz rabat i upusty oferowane przez Wykonawcę.
13.4 Cena oferty za zakres określony w ofercie Wykonawcy zostanie przyjęta umowna i może ulec zmianie tylko i wyłącznie na określonych w umowie oraz w przypadku ustawowej zmiany stawki i podatku VAT.
13.5 Wszystkie kwoty należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku, do pełnych groszy.
13.6W przypadku jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Ważne: Skutki finansowe błędnego obliczania ceny oferty, wynikające z
nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę.
14. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena (minimalizacja) – waga 100%
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów. Oferty oceniane będą punktowo.
Ocenę oferty stanowiła będzie ilość uzyskanych punktów.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następującej zasady:
KRYTERIUM - Cena
Cena =
Najniższa cena za godzinę brutto
Cena badanej oferty za godzinę brutto
x 100
Wybrana zostanie oferta, która osiągnie największą ilość punktów.
Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 100 (przy uwzględnieniu wagi wynoszącej 100%) Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za godzinę netto . W pozostałych ofertach punkty zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem j.w.
Za najkorzystniejszą wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
15. Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
15.1Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana w terminie uzgodnionym Zamawiającego i Wykonawcę. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
15.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu w przypadku, gdy została złożona jedna oferta.
15.3 Jeżeli Wykonawca którego oferta została, wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważniające postępowania.
15.4 Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie również do przedłożenia na zasadach opisanych w pkt 8 SWZ:
a) koncesji wraz ze zmianami, o której mowa w pkt 7.2.2 SWZ
b)polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt7.2.3 SWZ, wraz z dowodami jej opłacenia;
c)wykaz osób, o którym mowa 7.2.4 lit a) SWZ, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ
d) wykazu usług, o którym mowa w pkt 7.2.4 lit. B) SWZ, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ
15.5 W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie składającym ofertę, Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
16. Projektowane postawienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16.1 Istotne dla stron postanowienia które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
16.2 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.
16.3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnych aneksów pod rygorem ich nieważności.
16.4 Zmiany umowy dokonane z naruszeniem art.454 i art. 455 ustawy Pzp podlega nieważnieniu.
17. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej
17.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
17.2 Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
17.3 Odwołanie wnosi do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
17.4 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie
elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.5 Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX Środki ochrony prawnej Pzp.
18.Postanowienia dodatkowe
18.1 Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
18.2 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
18.3 Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.4 Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty przeprowadził wizję lokalną obiektów, które podlegały ochronie.
19.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
19.1 Zgodnie z art. 13. Ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( w ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO Zamawiający informuje, że: a)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MZK Głowno 95-015 Głowno ul.
Xxxxxxx 0
b)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego NR-1/ZP/2021;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
d) Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78, ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres obejmuje cały czas trwania umowy; e)Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
f)w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
g)Posiada Pani/Pan prawo:
- na podstawie art. 15 RODO- dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-na podstawie art. 16 RODO- do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-na podstawie art. 18 RODO- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
-wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu prawo:
i)skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
19.2 W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz RODO. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego, dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
19.3 Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu, i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załączniki stanowiące integralną część SWZ:
Załącznik nr 1-Formularz Oferty
Załącznik nr 2-Oświadczenie Wykonawcy z art. 125. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3-Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby Załącznik nr 4- Wykaz osób
Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 Główne założenia umowy
Załącznik nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia, instrukcja ochrony obiektu MZK Głowno
Znak sprawy: Ochrona MZK Głowno 2022
Załącznik Nr 7
Ochrona obiektu MZK Głowno.
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Prowadzenie w sposób ciągły w dni wolne od pracy i święta oraz w dni robocze jednoosobową ochronę obiektów i mienia,
Miejskiego Zakładu Komunalnego w Głownie przy ul. Xxxxxxxxx 0.
2. Prowadzenie kontroli oraz ewidencji ruchu osób i pojazdów z odnotowywaniem czasu wejście/wyjście, wjazd/wyjazd
3. Prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu osobowego pracowników MZK i osób trzecich przebywających na terenie Zakładu w sposób ciągły, przez 24 godziny na dobę.
4. Prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń i pojazdów.
5. Niedopuszczenie do bezprawnego wynoszenia – wywożenia z chronionego obiektu składników majątkowych.
6. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania na chronionym terenie osób nieuprawnionych oraz nie posiadających zezwolenia kierownictwa MZK w Głownie.
7. Kontrola stanu oświetlenia, stanu zabezpieczenia (zamknięcia pomieszczeń), stanu założonych plomb i pieczęci oraz stanu sygnalizacji alarmowej
8. Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem 9.Obserwowanie systemu monitoringu zakładu oraz miasta.
9. Zwracanie uwagi na zagrożenie przeciwpożarowe.
10. Podejmowanie skutecznych interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa chronionego obiektu lub naruszających porządek.
11. Prowadzenie okresowej lustracji obiektu z częstotliwością określoną w Regulaminie Ochrony Obiektu, który uzgodniony zostanie z wybranym oferentem.
12. Pełnienie służby w mundurach zgodnie z wymogami określonymi w art. 20 ustawy z dnia 22.08.1997r o ochronie osób i mienia (Tj. Z 2005r Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami)
13. Niezwłoczne informowanie policji oraz kierownictwa MZK o powstałych szkodach i zagrożeniach, oraz czynne uczestniczenie w procesie zgłaszania i likwidowania szkód.
14. Niezwłoczne informowanie o zauważonych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu systemu ochrony Kierownictwo MZK w Głownie.
15.Obsługa Gminnego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych.
W zakresie obsługi punktu jest otwieranie bramy punktu i sprawdzanie odpadów przywiezionych przez mieszkańców Gminy Miasta Głowna oraz prowadzenie ewidencji ilości i rodzaju odpadów przywiezionych przez mieszkańców Gminy Miasta Głowna.
Zatwierdzam Zatwierdzam
.................................................... ….................................
Dyrektor MZK w Głownie Zleceniobiorca
INSTRUKCJA OCHRONY OBIEKTÓW
W MIEJSKIM ZAKŁADZIE KOMUNALNYM W GŁOWNIE PRZY UL. XXXXXXXXX 0
I Zasady i obowiązki ochrony
1.Głównymi obowiązkami pracowników ochrony na ochranianym obiekcie jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez zapewnienie ochrony przed:
-włamaniem
-kradzieżą
-dewastacją mienia znajdującego się na terenie obiektu
-szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego na terenie obiektu lub miasta 2.Pracownicy ochrony mają współdziałać z innymi instytucjami powołanymi do zabezpieczenia porządku: Policją
Strażą Pożarną.
3.Pracownicy ochrony wykonują również inne zadania związane
z bezpieczeństwem obiektu i ochrony mienia zlecone przez Zleceniodawcę MZK Głowno.
Pracownicy ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia/wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodem nieupoważnionym.
4.Pracownicy ochrony zobowiązani są zachować tajemnicę służbową w toku pełnienia usługi dozoru obiektu i ochrony mienia.
II Zadania szczegółowe pracowników służby ochrony:
1.Punktualnie rozpoczynać pracę.
2.Pełnić służbę do chwili przejęcia obowiązków przez następnego pracownika ochrony.
3.W określonych porach włączać i wyłączać oświetlenia obiektu zgodnie z przyjętymi ustaleniami.
4.Sumiennie i dokładnie prowadzić książkę służby wpisując godziny dokonywanych obchodów terenu oraz wszelkie uwagi nasuwające się w czasie obchodu.
5.Wpisywać do książki służby uwagi dotyczącego wadliwego zabezpieczenia obiektu, brak plomb, wadliwości oświetlenia, instalacji alarmowej, uszkodzenia ogrodzenia, wybitnych szyb itp. niedociągnięć. Wpisywać także stwierdzone awarie instalacji wod.-kan., c.o. i innych. Książkę służby z wpisanymi uwagami i spostrzeżeniami dawać do zapoznania się i podpisania dyrektorowi (kierownikowi) obiektu.
6.Zatrzymywać osoby usiłujące dokonywać przestępstw w strzeżonym obiekcie. 7.Prowadzić stałą obserwację terenu i obiektów.
Dokonywać systematycznego obchodu terenu.
8.Nie zezwalać na przebywanie w portierni postronnym osobą.
0.Xx bieżąco i sumiennie prowadzić obowiązującą dokumentację w portierni, a w szczególności: kontrolę rozmów telefonicznych, książkę wjazdów i wyjazdów pojazdów mechanicznych.
Wydawanie i pobieranie kluczy od pojazdów i pomieszczeń prowadzenie dokładnej ewidencji.
Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii w budynkach administrowanych przez MZK w Głownie, dotyczących akcji zima lub innych związanych z obowiązkami MZK i przekazywanie ich
osobą odpowiedzialnym z strony MZK Głowno.
Przebieg służby dokładnie odnotowywać w książce służb. 10.Prowadzić dystrybucje gazu propan butan.
11.Udostępniać mieszkańcom Gminy Miasta Głowna Punkt selektywnej zbiórki odpadów oraz prowadzić ewidencję osób korzystających z punktu oraz ilości i rodzaj odpadów zostawionych w punkcie.
12.Dokładne przekazanie obiektu zmiennikowi wraz z sprawdzeniem plomb na pozamykanych pomieszczeniach obiektu.
13.Ponadto zakres obowiązków pracowników ochrony obiektu obejmuje:
-monitorowanie obiektu poprzez system oraz monitorowanie terenów miejskich objętych systemem monitoringu w przypadku wystąpienia zagrożeń powiadamianie służb (policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego)
-ochronę przed włamaniami
-ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach
-udzielanie stosownych informacji petentom i kierowania ich do właściwego obszaru
-podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie obiektu -stałe patrolowanie terenu wewnątrz obiektów oraz miejsc o szczególnym zagrożeniu
-skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożeniach
-zamykanie i otwieranie obiektów w określonych godzinach
-niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie obiektów
-ściśle współpracować z pracownikami Zleceniodawcy
-utrzymywanie porządku na chronionym terenie
-uprzejme traktowanie klientów
-obserwować pracowników pod względem wynoszenia chronionego mienia. 14.Pracownikom ochrony obiektu zabrania się w czasie służby:
-spać
-spożywać alkoholu
-schodzić z posterunku bez ważnej uzgodnionej przyczyny
-zostawić posterunek bez opieki i ewentualnego zamknięcia
-prowadzić rozmowy z postronnymi osobami i przyjmować je w czasie służby w strzeżonym obiekcie
-używać telefonu do celów innych niż służbowe
-wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpływać na jakość pełnionej służby. 15.Pracownik Ochrony ma obowiązek poddania się kontroli przełożonych i zleceniodawcy.
III Charakterystyka Obiektu MZK w Głownie
Obiekt MZK Głowno znajduje się w Głownie przy ul. Xxxxxxxxx 0
MZK Głowno jest czynne w godzinach 7 00-15 00 od poniedziałku do piątku poza tym pracownicy pracują po godzinach i w dni wolne zgodnie z poleceniami przełożonych, wszystkie wejścia na teren zakładu po godzinach muszą być odnotowane przez pracowników ochrony (godzina wejścia, wyjścia, cel, sprzęt pobrany).
IV System Ochrony:
a)Organizacja ochrony
b)Pracownicy Ochrony 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu c)Zabezpieczenie techniczne obiektu:
-monitoring obiektu
-oświetlenie obiektu
-alarmy na pomieszczeniu biurowym i magazynowym.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
…..................................... . ….............................