Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert

Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, zwana dalej „Agencją” z siedzibą w Warszawie przy ul. Karolkowej 30, zaprasza zainteresowane osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu audytora wewnętrznego do złożenia oferty w zakresie audytu wewnętrznego w Agencji przez okres około 3 miesięcy (od 21 stycznia 2019 roku do 31 marca 2019 roku) w następującym wymiarze czasowym: miesiąc styczeń co najmniej - 40 h, miesiąc luty co najmniej - 80 h, miesiąc marzec co najmniej - 80 h.

Zakres przedmiotowy umowy obejmie:

1) przygotowanie Rocznego Planu Audytu Wewnętrznego na podstawie metodologii opartej na analizie ryzyka, włączając wszystkie ryzyka oraz uwagi dotyczące kontroli zarządczej wskazane przez kierownictwo w porozumieniu z Prezesem AOTMiT,

2) dostarczenie Rocznego Planu Audytu Wewnętrznego Prezesowi AOTMiT do

zatwierdzenia,

3) wykonywanie zadań zatwierdzonych w Rocznym Planie Audytu Wewnętrznego oraz specjalnych zadań lub projektów zleconych przez Prezesa AOTMiT,

4) sporządzenie sprawozdań z przeprowadzonego audytu wraz z wydaniem obiektywnej

oceny,

5) przeprowadzenie czynności sprawdzających, wykonywanie oceny działań Agencji w zakresie realizacji zaleceń, wdrożenia zaleceń z audytu oraz sporządzenie informacji z tych czynności,

6) przed rozpoczęciem zadania informowanie kierowników komórek objętych audytem o planowanym przeprowadzeniu zadania zapewniającego,

7) po zakończeniu czynności w' komórce audytowanej objętej zadaniem zapewniającym przedstawianie kierownikowi komórki ustalenia stanu faktycznego, a następnie sporządzanie sprawozdania z wyniku audytu wewnętrznego,

8) opracowanie Programu Zapewnienia Jakości, który pozwala prowadzić działalność audytu wewnętrznego w zgodzie z Międzynarodowymi Standardami Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego,

9) podejmowanie, niezależnie od zadań zapewniających, także zadań doradczych, wspierających Prezesa w osiąganiu celów AOTMiT,

10) analizowanie i oceny nowych oraz zmienianych usług, procesów, działań i mechanizmów kontroli w trakcie projektowania oraz wdrażania,

11) przedstawianie Prezesowi AOTMiT okresowych informacji i raportów podsumowujących wyniki działalności audytu wewnętrznego,

12) informowanie Prezesa AOTMiT o nowościach, kierunkach zmian i dobrych praktykach w

zakresie audytu wewnętrznego,

13) przygotowanie opinii oraz propozycji rozwiązań organizacyjnych w odpowiedzi na

wnioski Prezesa AOTMiT,

14) dokonywanie aktualizacji zasad i sposobu działania audytora wewnętrznego zapisanych

w Karcie oraz Księdze Procedur Audytu Wewnętrznego,

15) dokumentowanie przebiegu i wyników zadań audytowych zgodnie z wymogami określonymi w obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz zgodnie z Księgą Procedur Audytu Wewnętrznego,

16) prowadzenie dokumentacji zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej,

17) przestrzeganie obowiązującego obiegu dokumentacji,

18) bieżące raportowanie Prezesa Agencji z wykonywanych zadań oraz okresowe raportowanie do przełożonego wyższego stopnia,

19) natychmiastowe informowanie Prezesa Agencji o wszelkich problemach w realizacji

powierzonych zadań,

20) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań,

21) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Agencji.

Wymagania formalne względem oferenta:

1) doświadczenie zawodowe w realizacji przedsięwzięć w zakresie audytu wewnętrznego,

2) gotowość do zawarcia umowy od dnia 21 stycznia 2019 r.

Mile widziane będzie doświadczenie zawodowe w zakresie audytu wewnętrznego na rzecz jednostek publicznych z sektora ochrony zdrowia.

Ofertę zawierającą:

1) CV wraz z następującą klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru osoby z którą zawarta zostanie umowa zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”,

2) kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe w realizacji

przedsięwzięć w zakresie audytu wewnętrznego,

3) kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe w realizacji przedsięwzięć w zakresie audytu wewnętrznego na rzecz jednostek publicznych z sektora ochrony zdrowia (fakultatywnie),

4) kopie dokumentów poświadczających uprawnienia do wykonywania zawodu audytora

wewnętrznego,

5) proponowaną cenę brutto za 1 godzinę świadczenia usług,

w wersji elektronicznej (skan dokumentów z podpisem) należy przesłać na adres mailowy: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx do dnia 18 stycznia 2019 r. do godz. 12.00 lub w wersji papierowej złożyć w kopercie sekretariacie siedziby Agencji przy ul. Karolkowej 30 w Warszawie (01- 207). W tytule e-maila bądź na kopercie należy wpisać „oferta – umowa audytor wewnętrzny”.

Kryterium wyboru osoby, z którą zawarta zostanie umowa jest:

1) cena brutto za 1 godzinę świadczenia usług,

2) doświadczenie zawodowe w realizacji przedsięwzięć w zakresie audytu wewnętrznego.