Contract
Załącznik nr 1 do SIWZ | |||
FORMULARZ OFERTOWY | |||
OFERTA złożona przez: ul. 00-000 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na „Świadczenie usług sprzątania pokoi wczasowych w Oddziale Rewita Mielno ” (postępowanie nr RWT/OMLN/272-PZP/02/2018) | |||
A. DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….. Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...……………….. ………………………………………………………………………………………………………..…….………………………………………………………… Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…...…….…………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. e-mail………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….…………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Oświadczam, że zgodnie z kwalifikacją przedsiębiorstw prowadzę przedsiębiorstwo (proszę zaznaczyć właściwe): □ mikro □ małe □ średnie □ duże | |||
B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. | |||
C. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ, która stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. Na łączną cenę brutto składają się ceny jednostkowe zaoferowane przeze mnie w Formularzu ilościowo-cenowym, który załączam do oferty. Ponadto oferuję realizację przedmiotu zamówienia i warunki płatności w terminach: | |||
ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO PLN | |||
D. OŚWIADCZENIA: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz ze wzorze umowy z uwzględnieniem szczegółowych warunków zamówienia takich jak sposób montażu mebli i wyposażenia; 2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; | |||
3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 5) akceptujemy warunki zapłaty wskazane we wzorze Umowy, | |
E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ......................................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: .....................................................……………….. | |
F. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... | |
G. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... 4) ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. | |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 2 do SIWZ |
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA / I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
Przystępując do postępowania na: świadczenie usług sprzątania pokoi wczasowych w Oddziale Rewita Mielno |
działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu. |
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy: 1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2; 4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; |
6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437); 11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ponadto zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy w sytuacji: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z: a) zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, |
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a – chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać również warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w kwocie 40.000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych); b) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy mebli i wyposażenia hotelowego o wartości minimum 40.000 PLN netto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) każda. |
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale V SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu) |
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. |
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. | |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ..................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 3 do SIWZ
Nazwa i adres wykonawcy
……………………….…………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………..…….
………………………………………………………………………………..……. tel. ……………………………….. fax …………………………………….. email:…………………………………………………………………………….
FORMULARZ CENOWY
Wyszczególnienie usługi | Wielkość powierzchni m2 | Planowana ilość sprzątań | Kwota netto za 1 m2 zł | Wartość netto b x c x d zł | Podatek VAT e x ….% zł | Wartość brutto e + f zł |
a | b | c | d | e | f | g |
Sprzątanie pokoi, łazienek i powierzchni do nich przynależnych | 3.644,96 | 12 | ||||
RAZEM: | ||||||
............................................ | ............................................................................................ |
miejscowość i data | czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
Załącznik nr 4 do SIWZ
Xxx.xx …..
wzór umowy
Umowa nr …….
na usługi sprzątania budynków, pokoi wczasowych oraz domków kempingowych
zwana dalej „Umową” zawarta w Mielnie w dniu …………. 2018 roku, pomiędzy:
AMW REWITA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. Św. Xxxxx Xxxxxxxx 15, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, NIP 000-000-00-00, REGON 142990254, kapitał zakładowy 534 072 000,00 zł, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa nr ……….. z dnia , przez:
……………………………. Dyrektora Oddziału Rewita Mielno; zwaną dalej „Zamawiającym”
a
(w zależności od formy prawnej Wykonawcy uzupełnić jedno z poniższych)
............................................ z siedzibą w ……………… (… - .…), przy ul. , zarejestrowaną
w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
…………………………, Wydział … Gospodarczy KRS, pod numerem ……………., NIP
……………, REGON ……………….., kapitał zakładowy w całości wniesiony i opłacony w wysokości … zł, reprezentowaną zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS lub na podstawie pełnomocnictwa nr .… z dnia roku, stanowiącego wraz z wydrukiem z KRS Załącznik
nr 1 do Umowy, przez:
1. ……………………… -……………………………..;
2. ………………………. - ……………………………;
…………………... prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą ,
z głównym miejscem wykonywania działalności oraz adresem do doręczeń w …………… (…-…), przy ul. …..….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ,
REGON …………..…, reprezentowaną/m osobiście albo przez pełnomocnika przedsiębiorcy ujawnionego w CEIDG lub na podstawie pełnomocnictwa nr ..… z dnia roku, stanowiącego wraz z
wydrukiem z CEIDG Załącznik nr 1 do Umowy;
zwanym dalej „Wykonawcą”;
zwane dalej pojedynczo „Stroną”, a łącznie „Stronami”;
§ 1. [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest usługa kompleksowego sprzątania budynków, pokoi wczasowych oraz domków kempingowych na terenie KW „Jamno” Oddziału Rewita Mielno w Mielnie (76-032) przy ul. Por. Suriana 24, na warunkach i zasadach określonych w Umowie.
2. Szczegółowy zakres świadczonych usług został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Złączniku nr 2 do Umowy oraz Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 2.
[Sposób świadczenia usług]
1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi kompleksowego sprzątania pokoi wczasowych po wyjeździe gości, na każdorazowe telefoniczne, faksem lub drogą elektroniczną zamówienie złożone przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie nie później niż 2 dni przed terminem wykonania usługi złoży zmówienie, w którym wskaże koordynatorowi, o którym mowa w ust. 8 poniżej, szczegółowy zakres usług.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem obiektów i zakresem świadczonych usług i nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag co do ich stanu technicznego.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane koncesje, zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności w związku z przedmiotem Umowy oraz dysponuje stosownym doświadczeniem, możliwościami technicznymi oraz finansowymi do należytej realizacji Umowy. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykonywany będzie za pośrednictwem osób posiadających niezbędne kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z przyjętymi standardami, przepisami prawa i w sposób zapewniający jego terminowe wykonanie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług zgodnie ze standardami właściwymi dla obiektów
hotelowych.
5. Usługa ta świadczona będzie z wykorzystaniem sprzętu oraz środków czystości Wykonawcy zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniego wyposażania do wykonania przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca skieruje do wykonywania usług taką liczbę pracowników, aby praca przebiegała sprawnie i dokładnie oraz przeszkolonych zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w sposób niezakłócający pracy personelu oraz spokoju gości Zamawiającego. W dniu rozpoczęcia prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz imienny osób wykonujących czynności sprzątania.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia na piśmie o zmianę pracownika w wypadku stwierdzenia podczas kontroli obiektu niewłaściwego wykonywania obowiązków lub nie spełnienia warunków wynikających z Umowy.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zatrudnionych przez siebie pracowników w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy i w razie wyrządzenia przez nich szkody zobowiązany jest do jej niezwłocznego naprawienia. Wykonawca wyznaczy koordynatora, który będzie nadzorował i kontrolował jakość świadczonych usług.
9. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia zatrudnionych przez siebie pracowników w zakresie standardów higieniczno-porządkowych obowiązujących na terenie ośrodków Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do obiektów, umożliwiającego prawidłowe
i bezpieczne wykonanie przedmiotu Umowy;
b) udostępnienia Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia na składowanie materiałów i sprzętu na czas wykonywania usługi;
c) zapewnienia Wykonawcy korzystania z energii elektrycznej i wody przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
11. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę, osób wykonujących wszelkie czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników wykonujących czynności opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
12. Dla dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób do wykonania czynności wymienionych w ust. 3 powyżej z określeniem czasookresu ich zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy wraz z pisemnym oświadczeniem, że osoby te są zatrudnione na umowę o pracę, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji zamówienia. Wykaz wraz z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę jak i Podwykonawcę stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (zmiana treści niniejszego załącznika nie stanowi zamiany Umowy). Następnie na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobligowany przedstawić wykaz i kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób na umowę o pracę przy realizacji zamówienia.
13. W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od ich zaistnienia zgłosić na piśmie zamianę Zamawiającemu, zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nowego wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem czynności jakie będą oni wykonywać wraz z oświadczeniem, że osoby te są zatrudnione na umowę o pracę, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do realizacji zamówienia.
14. Zamawiający ma prawo do sprawdzenia tożsamości pracownika, wykonującego czynności wskazane w ust. 3 powyżej i sprawdzenia zgodności z przedstawionym Zamawiającemu wykazem osób oraz wystąpienia z żądaniem do Wykonawcy lub Podwykonawcy o dostarczenie lub udostępnienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracowników, których wymóg zatrudnienia Zamawiający określił ust. 3 powyżej, z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych pracowników.
§ 3. [Ubezpieczenie Wykonawcy]
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczył Zamawiającemu kopię polisy OC w zakresie
prowadzonej działalności ważną do dnia r kopia polisy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
2. Wartość polisy wynosi ………….PLN (słownie złotych, 00/100).
3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania Umowy oraz terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych. W przypadku, gdy termin ważności polisy będzie upływał przed dniem zakończenia obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie obowiązywania polisy, bądź nową polisę, na warunkach nie mniej korzystnych niż polisa OC wskazana w ust. 1 powyżej, najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu ważności polisy.
§ 4.
[Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy]
1. Strony wyznaczają niżej wymienione osoby, jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z realizacją Umowy:
a) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: ……….., …………., tel ;
b) w imieniu Wykonawcy: ……….., …………., tel. …………….
2. Każda ze Stron ma prawo do zmiany w każdym czasie osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po jej stronie. Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak uprzedniego poinformowania o tym drugiej Strony, pod rygorem nieważności ustaleń poczynionych między dotychczasowymi osobami. Osoby odpowiedzialne mają prawo do składania wszelkich oświadczeń związanych z realizacją Umowy, za wyjątkiem składania oświadczeń woli, chyba że inaczej w Umowie zastrzeżono.
§ 5. [Wynagrodzenie]
1. Maksymalna wartość Umowy wynosi netto: ………..PLN (słownie: złotych,
00/100), tj.: wartość brutto: ………… PLN (słownie złotych, 00/100).
2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień Umowy, w tym koszt usługi, należne podatki oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu Umowy.
3. Szczegółowe ceny jednostkowe określa wypełniony Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy. Ceny, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji Umowy.
4. Maksymalna wartość Umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej może ulec zmianie w przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w § 7 Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem wynagrodzenie za usługę każdorazowo po należytym wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia i potwierdzenia tego przez Zamawiającego.
6. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu za każdą wykonaną usługę, w terminie 7 dni od daty jej należytego wykonania oraz potwierdzenia tego faktu przez Zamawiającego, fakturę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze lub dokumencie do niej załączonym czynności dokonanych w ramach usługi. Brak ww. szczegółowego opisu stanowi podstawę do zakwestionowania faktury przez Zamawiającego.
8. W przypadku błędnego podania na fakturze numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego, poniesie Wykonawca.
§ 6.
[Okres obowiązywania Umowy]
1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia roku do dnia 30 listopada 2018 roku lub
do dnia lub do dnia wykorzystania kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy, wskazanej w § 5. ust. 1 Umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. Okres obowiązywania Umowy wskazany w ust. 1 powyżej może ulec zmianie w przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w § 7 Umowy.
3. Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 7. [Prawo opcji]
1. W przypadku niewykorzystania wartości Umowy po terminie wskazanym w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy do czasu całkowitego wykorzystania wartości Umowy, określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Okres obowiązywania Umowy wskazany w § 6 ust. 1 Umowy może zostać przedłużony do czasu zawarcia przez Zamawiającego nowej Umowy na dostawę Towaru objętego niniejszą Umową. Z tego tytułu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w § 5 ust. 1 Umowy zgodne z cenami jednostkowymi netto określonymi w Formularzu ofertowo-cenowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu i wartości zamówienia lub rezygnacji z zakresu i wartości zamówienia o 20% z zastosowaniem cen podanych w Formularzu ofertowo- cenowym.
4. Dostarczane w ramach prawa opcji usługi muszą być takie same jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania, nawet po ziszczeniu się wskazanej przesłanki i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy.
§ 8.
[Odstąpienie od Umowy]
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych przesłanek:
a) uchybienia przez Wykonawcę terminu świadczenia usługi;
b) zaniechania realizacji usługi usług z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;
c) naruszenia norm jakościowych świadczonych usług;
d) wydany został nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
e) zaistnienia okoliczności, ze względu których jest wątpliwe, czy Wykonawca ma możliwość realizować przedmiot Umowy, np. istnieją przesłanki by wszcząć postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy.
2. W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w ust. 1 lit a-c)) powyżej Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń, zaś w przypadku określonym w ust. 1 lit d-e)) Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie umowne opisane w ustępach poprzedzających nie ogranicza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. W przypadku odstąpienia umownego lub na podstawie kodeksu cywilnego, Wykonawca ma prawo wyłącznie do wynagrodzenia należnego za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy.
§ 9.
[Zmiany treści Umowy]
1. W przypadku zawarcia Umowy po przeprowadzeniu postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Umowy w przypadku:
a) zmian wynikających z siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
b) zmiany podwykonawcy w zakresie wskazanym w Formularzu ofertowo-cenowym z powodu ogłoszenia upadłości podwykonawcy, zakończenia współpracy Wykonawcy z podwykonawcą lub innych okoliczności uniemożliwiających dalszą współpracę z dotychczasowym podwykonawcą.
2. W przypadku zawarcia Umowy po przeprowadzeniu postępowania na podstawie regulaminu wewnętrznego Zamawiającego, Strony są uprawnione do dokonywania w Umowie wszelkich uzgodnionych wspólnie zmian.
3. Wszelkie zmiany, o których mowa w ustępach powyżej wchodzą w życie pod warunkiem zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
[Kary umowne]
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 Umowy, tj. ………..
PLN (słownie złotych, 00/100);
b) opóźnienia rozpoczęcia świadczenia przedmiotu Umowy - w wysokości 50,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, za każdy przypadek;
c) zaistnienia nieuzasadnionych przerw w świadczeniu przedmiotu Umowy – w wysokości 50,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, za każdy przypadek;
d) naruszenia norm jakościowych świadczonych usług i nieusunięcia zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie w wysokości 50,00 PLN za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, za każdy przypadek;
2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit b), c) i d) kary umowne podlegają łączeniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewi- dzianych w kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień z należności za świadczone usługi.
§ 11.
[Postanowienia końcowe]
1. Przeniesienie praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wszelkie informacje uzyskane przy okazji lub w związku z wykonywaniem Umowy, a dotyczące Zamawiającego stanowią informacje poufne, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych lub udostępnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich nieudostępniania osobom trzecim, bezpośrednio i pośrednio, bez względu na formę, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Zamawiającego – przez czas trwania Umowy oraz po jej ustaniu. W przypadku udostępnienia informacji, na żądanie organu państwowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, zakresie i formie udostępnienia.
3. Wszelkie oświadczenia woli winny być kierowane na piśmie listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana adresu nie wymaga zmiany Umowy, aczkolwiek w razie niepoinformowania drugiej strony o zmianie adresu, doręczenie dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne.
4. Wszelkie zmiany, rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej dla wywołania skutków prawnych.
5. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Lista załączników:
1. Załącznik nr 1 – aktualny wydruk z CEIDG Wykonawcy;
2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;
3. Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy Wykonawcy;
4. Załącznik nr 4 – Formularz cenowy;
5. Załącznik nr 5 – Wykaz pracowników Wykonawcy;
6. Załącznik nr 6 – Kopia polisy ubezpieczeniowej.
Zamawiający | Wykonawca |
(W zależności od rodzaju umowy, podpisuje właściwa jednostka organizacyjna)
Dział Gastronomiczny | Dział Obsługi Gościa | Dział Techniczny | Zespół Administracyjny |
Załącznik nr 2
do Umowy nr na usługi sprzątania budynków, pokoi wczasowych
oraz domków kempingowych z dnia roku
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest usługa kompleksowego sprzątania budynków, pokoi wczasowych oraz domków kempingowych na terenie KW „Jamno” Oddziału Rewita Mielno w Mielnie (76-032) przy ul. Por. Suriana 24.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
a) kompleksowe sprzątanie budynków, pokoi wczasowych i domków kempingowych ujętych w tabeli:
budynek | pow. m2 |
KW JAMNO | |
Jaskółka | 434,90 |
Czajka | 434,83 |
Albatros | 392,91 |
Wilga | 506,64 |
Słowik | 235,40 |
Pelikan | 1.496,08 |
Domki kempingowe - 5szt | 144,20 |
OGÓŁEM | 3.644,96 |
b) mycie okien dwustronne na bieżąco – po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem działu;
c) wykaz pokoi z podziałem na rodzaj podłóg w budynkach – Xxxxxx A;
d) wykaz pomieszczeń w budynkach – Tabela B;
e) wykaz ilości łóżek w budynkach – Tabela C.
3. Do kompleksowego sprzątania pokoi wczasowych należy:
a) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
b) konserwacja mebli przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego);
c) wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia
RTV (środki antystatyczne) i AGD;
d) mycie na mokro drzwi wraz z xxxxxxxx;
e) odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej oraz usuwanie z ich
powierzchni plam;
f) mycie powierzchni podłogowych – twardych;
g) odkurzanie ścian;
h) wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i przypodłogowych, tabliczek informacji wizualnej, lamp sufitowych, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, lampek nocnych;
i) przecieranie szyb okiennych środkiem do tego przeznaczonym lub specjalnymi ściereczkami;
j) czyszczenie sztucznej zieleni;
k) mycie grzejników;
l) wymiana pościeli (zdejmowanie brudnych poszewek i ubranie kołder i poduszek w czystą pościel) - wszystkie miejsca noclegowe;
m) mycie glazury, terakoty, umywalek, baterii umywalkowych, wannowych, kabin prysznicowych, wanien przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji;
n) czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli
toaletowych;
o) mycie luster środkiem do tego przeznaczonym lub specjalnymi ściereczkami, mycie półeczek
i kloszy oświetleniowych;
p) opróżnianie i mycie pojemników i koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci;
q) zawieszenie nowej rolki papieru;
r) zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni;
s) opróżnianie ziemi czy piasku spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynków.
4. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości, środki zapachowe i dezynfekujące (odświeżacze w areozolu, dezodeksy do muszli klozetowych) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia (raz na dwa tygodnie). Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w trakcie trwania turnusu. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania papieru toaletowego.
5. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi:
a) należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do profesjonalnego utrzymania czystości
w obiektach „HoReCa” (do czyszczenia i zmywania danego rodzaju powierzchni);
b) należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty (karty charakterystyki produktu do wglądu Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej powierzchni.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków czystości oraz ich ewentualnych zamienników podane w tabeli stanowiącej załącznik do Formularza ofertowo-cenowego.
6. Wykonawca, każdorazowo przed przystąpieniem do pracy przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy winni posiadać badania zgodnie z rozporządzeniem w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, w tym badania lekarskie do pracy na wysokości – do wglądu na życzenie Zamawiającego. Pracownicy sprzątający muszą być ubrani w jednakowe stroje robocze.
Zamawiający ma prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą zrezygnować z pracy osób nie wywiązujących się należycie z powierzonego zadania.
Dla zapewnienia jakości i terminu wykonania prac (przy sprzątaniu całości ośrodka) Zamawiający wymaga zaangażowania do sprzątania zespół składający się z nie mniej niż 15 osób.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w godzinach uzgadnianych
każdorazowo z kierownikiem działu (najczęściej soboty w godzinach od godz. 11ºº do godz. 17ºº ).
Ponadto zobowiązuje się Wykonawcę do wyznaczenia jednej osoby, która w godzinach 17:00-21;00 będzie wykonywała poprawki w pokojach w których Goście zgłoszą źle wykonaną usługę sprzątania.
8. Na dzień zawarcia umowy przyjęto kalendarz wykonywania usługi:
a) 02.06.2018; 16.06.2018; 30.06.2018;
b) 14.07.2018; 28.07.2018;
c) 11.08.2018; 25.08.2018;
d) 08.09.2018; 22.09.2018;
e) 06.10.2018; 20.10.2018;
f) 19.11.2018 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania usługi w innych terminach o czym powiadomi
Wykonawcę z wyprzedzeniem 5 dniowym oraz z podaniem zakresu prac.
9. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz do sprawdzenia zamknięcia drzwi wejściowych do budynku i domku kempingowego. Ponadto osoby sprzątające są zobowiązane do zdania w Recepcji mienia znalezionego w pokojach – pozostawionego przez Gości.
10. Kontrola czystości pokoi wczasowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 5 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pokoi i budynków wczasowych oraz domków kempingowych po wyjeździe gości w ustalonych terminach na terenie KW „Jamno” położonego w Oddziale REWITA Mielno.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności:
2.1.kompleksowe sprzątanie pokoi wczasowych w budynkach i domkach
kempingowych ujętych w tabeli:
budynek | pow. m2 |
KW JAMNO | |
Jaskółka | 434,90 |
Czajka | 434,83 |
Albatros | 392,91 |
Wilga | 506,64 |
Słowik | 235,40 |
Pelikan | 1.496,08 |
Domki drewniane parterowe | 144,20 |
OGÓŁEM | 3 644,96 |
2.2. mycie okien dwustronne –na bieżąco – po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem działu
2.3. wykaz pokoi z podziałem na rodzaj podłóg w budynkach – załącznik nr A
2.4. wykaz pomieszczeń w budynkach – załącznik nr B
2.5. wykaz ilości łóżek w budynkach – załącznik nr C
3. Do kompleksowego sprzątania pokoi wczasowych należy:
− wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
− konserwacja mebli przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
− wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
− mycie na mokro drzwi wraz z xxxxxxxx,
− odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej oraz usuwanie z ich powierzchni plam,
− mycie powierzchni podłogowych – twardych,
− odkurzanie ścian,
− wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i przypodłogowych, tabliczek informacji wizualnej, lamp sufitowych, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, lampek nocnych,
− przecieranie szyb okiennych środkiem do tego przeznaczonym lub specjalnymi ściereczkami,
− czyszczenie sztucznej zieleni,
− mycie grzejników,
− wymiana pościeli (zdejmowanie brudnych poszewek i ubranie kołder i poduszek w czystą pościel) - wszystkie miejsca noclegowe,
− mycie glazury, terakoty, umywalek, baterii umywalkowych, wannowych, kabin prysznicowych, wanien przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji,
− czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli
toaletowych,
− mycie luster środkiem do tego przeznaczonym lub specjalnymi ściereczkami, mycie półeczek i kloszy oświetleniowych,
− opróżnianie i mycie pojemników i koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci,
− zawieszenie nowej rolki papieru.
− zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej
powierzchni,
− opróżnianie ziemi czy piasku spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynków,
4. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do
realizacji zamówienia oraz środki czystości, środki zapachowe i dezynfekujące (odświeżacze w areozolu, dezodeksy do muszli klozetowych) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia ( raz na dwa tygodnie). Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww środków w trakcie trwania turnusu. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania papieru toaletowego.
5. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi:
− należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do profesjonalnego utrzymania czystości w obiektach „HoReCa” (do czyszczenia i zmywania danego rodzaju powierzchni),
− należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty (karty charakterystyki produktu do wglądu Zamawiającego),
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej powierzchni.
Wykaz środków czystości, które zamierza stosować Wykonawca oraz ich ewentualne zamienniki należy podać w tabeli oferty.
6. Wykonawca, każdorazowo przed przystąpieniem do pracy przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy winni posiadać badania zgodnie z rozporządzeniem w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, w tym badania lekarskie do pracy na wysokości – do wglądu na życzenie Zamawiającego. Pracownicy sprzątający muszą być ubrani w jednakowe stroje robocze.
Zamawiający ma prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą zrezygnować z pracy osób nie wywiązujących się należycie z powierzonego zadania.
Dla zapewnienia jakości i terminu wykonania prac (przy sprzątaniu całości ośrodka) Zamawiający wymaga zaangażowania do sprzątania zespół składający się z nie mniej niż 15 osób.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w godzinach uzgadnianych każdorazowo z kierownikiem działu (najczęściej soboty w godzinach od godz. 10ºº do godz. 17ºº ). Ponadto zobowiązuje się Wykonawcę do wyznaczenia jednej osoby, która w godzinach 17:00-21;00 będzie wykonywała poprawki w pokojach w których Goście zgłoszą źle wykonaną usługę sprzątania.
Przyjęto nadzień ogłoszenia kalendarz wykonywania usługi:
• 02.06.2018; 16.06.2018; 30.06.2018;
• 14.07.2018; 28.07.2018;
• 11.08.2018; 25.08.2018;
• 08.09.2018; 22.09.2018;
• 06.10.2018; 20.10.2018;
• 19.11.2018 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania usługi w innych terminach o czym powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem 5 dniowym oraz z podaniem zakresu prac.
8. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz do sprawdzenia zamknięcia drzwi wejściowych do budynku. Ponadto osoby sprzątające są zobowiązane do zdania w Recepcji mienia znalezionego w pokojach – pozostawionego przez Gości.
9. Kontrola czystości pokoi wczasowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
10. Zaleca się aby Wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach
wskazanych do sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia.
11. Czas trwania umowy od dnia podpisania umowy do 30.11.2018 r
12. Faktury za wykonane usługi Oferent będzie wystawiał każdorazowo po wykonaniu usługi. Forma płatności – przelew bankowy
Termin płatności – wyniknie po zakończeniu postępowania
Informacje dodatkowe
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
załącznik A | |||||
L.p. | wykł. podłogowe [m²] | ||||
budynek | |||||
dywanowa | terrakota | tarkett/pan ele | razem | ||
1 | 3 | 4 | 5 | ||
1 | Pelikan | 246,12 | 262,42 | 987,54 | 1 496,08 |
2 | Wilga | 328,41 | 129,26 | 48,97 | 506,64 |
3 | Jaskółka | 72,57 | 111,88 | 250,45 | 434,90 |
4 | Czajka | 198,44 | 59,12 | 177,27 | 434,83 |
5 | Albatros | 167,73 | 62,55 | 162,63 | 392,91 |
6 | Słow ik | 151,96 | 34,12 | 49,32 | 235,40 |
7 | Domki 5 szt | 25,10 | 119,10 | 144,20 | |
Raze | m | 1 165,23 | 684,45 | 1 795,28 | 3 644,96 |
załącznik B | ||||
pomieszczenia [szt.] | ||||
budynek | ||||
pokoje | łazienki | klatki schodowe | ilość kondygnacj i | |
3 | 4 | 5 | ||
Pelikan | 35,00 | 35,00 | 2,00 | 3,00 |
Wilga | 28,00 | 16,00 | 1,00 | 2,00 |
Jaskółka | 21,00 | 13,00 | 1,00 | 3,00 |
Czajka | 24,00 | 16,00 | 1,00 | 3,00 |
Albatros | 24,00 | 18,00 | 1,00 | 3,00 |
Słow ik | 10,00 | 6,00 | 2,00 | 2,00 |
Domki 5 szt | 10,00 | 5,00 | 0,00 | 1,00 |
152,00 | 109,00 | 8,00 | ||
Załącznik C | ||
L.p. | ilość łóżek | |
budynek | ||
1 | 3 | 5 |
1 | Pelikan | 130,00 |
2 | Wilga | 62,00 |
3 | Jaskółka | 51,00 |
4 | Czajka | 57,00 |
5 | Albatros | 45,00 |
6 | Słow ik | 22,00 |
7 | Domki 5 szt | 15,00 |
Raze | m | 382,00 |
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykonawca:
(pełna nazwa/firma, adres,)
reprezentowany przez:
_
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)
Biorąc udział w postępowaniu pn.:
Świadczenie usług sprzątania pokoi wczasowych w Oddziale Rewita Mielno
prowadzonego przez AMW REWITA Sp. z o.o., Oddział Rewita Mielno, ul. Suriana 24, 76-032 Mielno, po
zapoznaniu się z informacją o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczam, co następuje:
Oświadczam, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp) do której należą inni wykonawcy składający ofertę w postępowaniu *
Oświadczam, że należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp) co wykonawca:
………………………………………………………………………………….(dane Wykonawcy)
………………………………………………………………………………… (dane Wykonawcy) który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu*;
* niepotrzebne skreślić
(podpis Wykonawcy/Wykonawców/Pełnomocnika)
Załącznik nr 7 do SIWZ
Wykonawca: Miejscowość, data
(pełna nazwa/firma, adres,)
reprezentowany przez:
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczeniu usług sprzątania pokoi wczasowych w Oddziale Rewita Mielno”. Nr postępowania: RWT/OMLN/272-PZP/02/2018
Biorąc udział w postępowaniu pn. „Świadczenie usług sprzątania pokoi wczasowych w Oddziale Rewita Mielno ”, nr postępowania: RWT/OMLN/272-PZP/02/2018 prowadzonego przez AMW REWITA Sp. z o.o., ul. św. J. Odrowąża 15, 03-310 Warszawa oświadczam, że:
1. wobec podmiotu, który reprezentuję nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
2. wobec podmiotu, który reprezentuję nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
(podpis Wykonawcy/Wykonawców/Pełnomocnika)