Załącznik nr 4c Wzór umowy dla zadania nr 4

Załącznik nr 4c Wzór umowy dla zadania nr 4

Umowa

o świadczenie usług zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego

zawarta w Dobrej w dniu roku pomiędzy:

Gminą Dobra z siedzibą w Dobrej (kod 72-003) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00x

zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxx – Wójta Gminy Dobra,

A

………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą

zwanymi dalej łącznie Stronami,

Niniejszą umowę zawarto w wyniku udzielenia zamówienia na zasadach określonych w przepisie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z xxxx.xx.).

§ 1. Definicje

Określenia używane w niniejszej umowie mają następujące znaczenie:

1. Faktycznie Odzyskanie Nadpłaty - uzyskanie dla Zamawiającego (bądź jego jednostek organizacyjnych) za okresy historyczne zwrotu podatku naliczonego, zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, zwrotu nadpłaty na rachunek bankowy, bądź uzyskanie zaliczenia ww. kwot na poczet zaległości podatkowych albo bieżących, bądź przyszłych zobowiązań podatkowych Zamawiającego, bądź jego jednostek organizacyjnych.

2. Podatek VAT – podatek od towarów i usług.

3. Ustawa o VAT – ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 710 ze zmianami).

4. Przepisy o VAT – Ustawa o VAT oraz wydane na jej podstawie rozporządzenia wykonawcze, a także właściwe dyrektywy Rady Europejskiej oraz rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich.

5. Tajemnica zawodowa – tajemnica, o której mowa w art. 37 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 213).

6. Jednostki organizacyjne Zamawiającego to jednostki budżetowe.

§ 2. Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi polegające na:

1) zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniach o zwrot nadpłaty w podatku od towarów i usług za okres od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2016 roku,

2) zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniach dotyczących VAT, innych niż wymienione w pkt 1 wynikających z istnienia lub możliwości wystąpienia roszczeń dotyczących rozliczeń VAT Zamawiającego,

2. Strony uzgadniają, że czynności Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, będą dotyczyć wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego o ile w ocenie Wykonawcy będzie to uzasadnione.

§ 3. Wykonanie umowy

1. Czynności, o których mowa w § 2 ust. 1, zostaną uznane za wykonane po Faktycznym Odzyskaniu Nadpłat przez Zamawiającego, w całości, bądź jakiejkolwiek ich części.

2. Doprowadzenie do wystąpienia nadpłat u Zamawiającego nastąpi w wyniku przeprowadzonych w stosunku do Zamawiającego postępowań podatkowych lub sądowo- administracyjnych na podstawie złożonych przez Wykonawcę wniosków o stwierdzenie tych nadpłat lub wniosków o wszczęcie postępowań mających na celu określenie wysokości zobowiązań podatkowych.

3. Za moment Faktycznego Odzyskania Nadpłaty w trybie, o którym mowa w § 1 ust. 1 uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego albo dzień zaliczenia zwrotu podatku VAT lub nadwyżki podatku VAT naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy na inne zobowiązania Zamawiającego.

4. W przypadku ubiegania się o Faktyczne Odzyskanie Nadpłaty w trybie, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego reprezentowania Zamawiającego w zakresie tych rozliczeń podatku VAT, w których nastąpi w wyniku czynności Wykonawcy odliczenie podatku VAT naliczonego lub pomniejszenie podatku VAT należnego.

5. Czynności, o których mowa w ust. 1 – 4, będą wykonane w terminie uzgodnionym przez Strony, z zachowaniem obowiązku wynikającego z § 5 ust. 2.

§ 4. Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w § 2, na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zawodowego, biorąc pod uwagę stanowisko organów podatkowych, sądów administracyjnych i poglądów doktryny. Wszelkie inne czynności, w tym wymienione w § 5 ust 5, Wykonawca może podjąć, o ile uzna to za stosowne, na podstawie odrębnych zleceń.

2. Wykonawca ma prawo przy wykonywaniu umowy korzystać z pomocy osób trzecich (zleceniobiorców).

3. Czynności będące przedmiotem umowy wykonywane będą w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego, a w razie konieczności w innych miejscach uzgodnionych przez Strony.

4. Przy realizacji czynności, o których mowa w § 2, w oparciu o niniejszą umowę, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad etyki wykonywania zawodu doradcy podatkowego.

5. Wykonawca ma prawo odstąpić w porozumieniu z Zamawiającym od realizacji czynności, o których mowa w § 2 ust. 1, w zakresie zaleceń, których podjęcie będzie nieracjonalne ekonomicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na żądanie Zamawiającego pomocy prawnej w sytuacji zakwestionowania przez organy podatkowe prawidłowości uzyskanych zwrotów VAT na podstawie wykonania niniejszej umowy w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.

7. Wykonawcy przysługuje prawo wyłączności w świadczeniu usług w zakresie i czasie wynikającym z niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których uzyska wiedzę w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w § 2, chyba że Zamawiający zwolni Wykonawcę pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po wygaśnięciu umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy z przepisów prawa wynika, że Wykonawca zobowiązana jest do udzielenia odpowiedniej informacji właściwym organom, urzędom czy instytucjom.

9. Wykonawca może ujawniać informacje poufne swoim współpracownikom i zleceniobiorcom – w zakresie wymaganym do realizacji ich zadania i po uprzednim pouczeniu o konieczności ochrony informacji poufnej i tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania przez te osoby czynności objętych Umową.

10. Strony ustalają, że zakaz ujawniania informacji poufnych nie obejmuje informacji, które:

1) są lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy,

2) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez drugą Stronę zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy,

3) stały się znane Stronie z innego źródła niż druga Strona i w sposób inny niż z naruszeniem zobowiązania zachowania poufności wobec danej Strony.

11. W przypadku przekazania Wykonawcy dokumentów Zamawiającego (lub jego jednostek organizacyjnych), Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawne przechowanie tych dokumentów oraz ich zwrot na każde żądanie Zamawiającego (lub jego jednostek organizacyjnych).

12. Wykonawca ma prawo do używania nazwy Zamawiającego w swoich działaniach marketingowych.

§ 5. Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiający zobowiązuje się do przedstawiania stanu faktycznego oraz udostępniania wszystkich dokumentów związanych z przedmiotem zlecenia.

2. Zamawiający zobowiązuje się do wdrożenia uzasadnionych zaleceń Wykonawcy i ścisłego współdziałania z Wykonawcą przy ich wdrażaniu.

3. Zamawiający ustanowi pełnomocnictwa dla osób wskazanych przez Wykonawcę do prowadzenia spraw związanych z przedmiotem umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 w uzgodnionym przez Strony terminie.

5. Zamawiający ma prawo do przekazania Wykonawcy informacji o innych możliwych czynnościach, nie objętych zakresem § 2, które mogą doprowadzić do zmiany rozliczeń podatkowych u Zamawiającego.

6. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego przekazywania Wykonawcy informacji o otrzymanych kwotach zwrotu podatku VAT.

7. Opinie, analizy i wszelkie informacje przekazane Zamawiającemu na postawie niniejszej umowy mogą być wykorzystywane tylko i wyłączenie przez Zamawiającego bez prawa udostępniania ich osobom trzecim, także po wykonaniu umowy, z wyłączeniem przepisów o dostępie do informacji publicznej.

8. Zamawiający ma obowiązek przestrzegania prawa wyłączności Wykonawcy na świadczenie usług na podstawie niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych czynności zmierzających do uzyskania efektów, które mogłyby być objęte usługą wykonaną na podstawie niniejszej umowy, w tym przy pomocy podmiotów konkurencyjnych wobec Wykonawcy.

9. Na prośbę Wykonawcy przekazaną w jakiejkolwiek formie, Zamawiający wyda pisemne poświadczenie dla Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 6. Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych.

2. Wykonawca nie będzie odpowiadać za szkody wynikłe z nieterminowego wykonania lub braku wykonania czynności, o których mowa w § 5 ust. 1, 2 i 3.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania przez Zamawiającego czynności tożsamych z czynnościami podejmowanymi przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, gdyby czynności te zostały wykonane przez Zamawiającego samodzielnie.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z zastosowania się Zamawiającego do opinii Wykonawcy, w przypadku zatajenia w trakcie realizacji niniejszej umowy przez Zamawiającego istotnych faktów lub dokumentów mogących mieć wpływ na charakter formułowanych opinii i analiz przez Wykonawcę.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zastosowanie się do jej opinii, analiz lub informacji przez podmiot inny niż Zamawiający, dla którego opinia i analiza została sporządzona lub informacja przekazana.

6. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu usług doradztwa podatkowego do kwoty ………………. (słownie ),

oraz zobowiązuje się w terminie 7 dni przedstawić do wglądu polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia.

§ 7. Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonywane czynności, o których mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie stanowiącej równowartość   (           procent) uzyskanych przez Zamawiającego kwot nadpłat VAT lub nadpłat innych zobowiązań podatkowych.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie kwoty nadpłat uzyskane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy za okresy wskazane w § 2 ust. 1, które podlegają korekcie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613 ze zm. – zwana dalej Ordynacja podatkową), jeśli kwoty nadpłat wynikają z czynności tożsamych do czynności wykonanych na podstawie niniejszej Umowy, nawet jeśli ich otrzymanie lub inna forma rozliczenia nastąpi po wskazanych okresach. Strony uzgadniają, że do podstawy wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w zdaniu pierwszym zostanie wliczona także ewentualna korekta roczna za ostatni rok obowiązywania niniejszej Umowy dokonana w trybie art. 90-92 ustawy o VAT. Podstawą zwrotu jest także podatek VAT, naliczony możliwy do odliczenia przez Zamawiającego (lub jego jednostki organizacyjne) w trybie art. 90a oraz 91 ustawy o VAT (w tym art. 91 ust. 2 lub art. 91 ust. 7-7d) w kolejnych latach następujących po okresie, którego dotyczy niniejsza Umowa, wynikający z czynności podjętych lub zaleconych Zamawiającemu przez Wykonawcę w okresach, którego Umowa dotyczy. W takim przypadku moment Faktycznego Odzyskania Nadpłaty następuje proporcjonalnie do odliczania podatku VAT naliczonego. Zapisy § 3 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 nie obejmuje wszelkich odsetek od nienależnej zaległości podatkowej lub od oprocentowania nadpłaty otrzymanej w związku z wykonaniem niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia takich odsetek w wyniku wykonania niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu

w wysokości   % (            procent) wartości uzyskanych odsetek.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o należny VAT według właściwej stawki.

5. Na wynagrodzenie Wykonawca nie wpływają:

1) ewentualne odsetki, wykryte przez Wykonawcę lub stwierdzone przez organy podatkowe, od zaległości podatkowych Zamawiającego,

2) zaniżenia podatku VAT należnego, powstałe w wyniku błędów Zamawiającego,

3) zawyżenia odliczenia podatku naliczonego (bezpodstawne odliczenie) w wyniku błędów Zamawiającego.

6. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 3 nastąpi w terminie 14 dni od momentu wprowadzenia zmian w wydatkach budżetowych Zamawiającego, na podstawie dostarczonej mu faktury. Zamawiający zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w wydatkach budżetowych bez zbędnej zwłoki, to jest na pierwszej sesji Rady Gminy następującej po dniu Faktycznego Odzyskania Nadpłaty.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy nie obejmuje wszelkich opłat, wpisów sądowych i podatków, do których poniesienia Zamawiający będzie zobowiązany w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Zamawiający ma obowiązek dokonania tych opłat we własnym zakresie, lecz w przypadku ich poniesienia przez Wykonawcę, Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego opłaty, wpisy sądowe i podatki w terminie 14 dni od przedstawienia przez Wykonawcę potwierdzenia ich zapłaty.

§ 8. Ważność umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas niezbędny do jej wykonania nie dłuższy jednak niż na okres 4 lat od dnia jej podpisania.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania dokumentów niezbędnych do sporządzenia, uzasadnienia i złożenia wniosków, o których mowa w § 3 bez zbędnej zwłoki, w terminie uwzględniającym przedawnienie zobowiązań podatkowych określone w Ordynacji podatkowej.

3. Zamawiający (lub jego jednostki organizacyjne) zobowiązują się do przekazania wszystkie niezbędne dokumenty i informacje w terminie umożliwiającym Wykonawcy dochowanie terminów określonych w ust. 2.

4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron przez jednostronne wypowiedzenie z zachowaniem 6 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego.

3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów dotyczących wykonania niniejszej umowy jest sąd powszechny w Szczecinie.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

.........................................	...........................................
Zamawiający	Wykonawca