REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN KONKURSU

„Biegam z Fitness Academy do mety”

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu jest Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie przy Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxxx), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000370919, NIP 8361676510, REGON 750721670, BDO 000558784, kapitał zakładowy: 2.958.292, w pełni opłacony, prowadząca działalność w zakresie świadczenia usług fitness w ramach: Benefit Systems S.A. Oddział Fitness w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00 (00-000 Xxxxxxxx), NIP: 8361676510 (dalej

„Organizator”).

2. Organizator Konkursu powierzył jego przeprowadzenie spółce Keino Grupa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000535851, numer NIP: 000-000-00-00, numer REGON: 360374724 (dalej: „Wykonawca”).

3. Konkurs organizowany jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej odpowiednio jako „Konkurs” i „Regulamin”).

4. Za udział w Konkursie przewidziane są nagrody, o których mowa w §3. Nagrody otrzyma Uczestnik, który spełni wszystkie warunki określone w §2 oraz znajdzie się w gronie zwycięzców (dalej jako „Nagrody”, „Nagroda”).

5. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdzie 1 (jeden) przedstawiciel Organizatora oraz 2 (dwóch) przedstawicieli Wykonawcy (dalej jako

„Komisja”). Do zadań Komisji należy stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, wybór zwycięzców oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje Komisji zapadają większością głosów.

6. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. Uczestnik jest związany warunkami niniejszego Regulaminu.

7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora ani Wykonawcy oraz innych spółek z grupy kapitałowej Organizatora oraz z innych spółek z grupy kapitałowej Wykonawcy, jak również inne osoby współpracujące przy organizacji i prowadzeniu Konkursu, jak również członkowie rodzin wyżej wymienionych osób i osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

8. W Konkursie mogą brać udział jedynie osoby posiadające dowolny karnet uprawniający do korzystania z klubów prowadzonej przez Organizatora sieci Fitness Academy oraz biorące udział w 10. PKO Nocny Wrocław Półmaraton.

9. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani związany z serwisem Facebook ani jego operatorem. Nadto serwis Facebook ani jego operator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu przeprowadzenia Konkursu wobec jego uczestników. Wszelkie roszczenia z tego tytułu uczestnicy powinni kierować bezpośrednio do Organizatora. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Meta, jego użycie na potrzeby niniejszego Konkursu następuje zgodnie z postanowieniami regulaminu serwisu Facebook.

§2

CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs będzie przeprowadzony w serwisie społecznościowym Facebook. Ogłoszenie o Konkursie ukaże się w dniu 29.05.2024 r. w momencie opublikowania w postaci posta konkursowego na fanpage-u sieci klubów fitness prowadzonych przez Organizatora pod marką Fitness Academy w serwisie Facebook (dalej jako „Post Konkursowy”).

2. Konkurs będzie trwał od momentu publikacji postu konkursowego w dniu 29.05.2024

r. do dnia 5.06.2024 r. do godziny 23:59 i tylko w tym okresie można dokonywać zgłoszeń do Konkursu.

3. Lista laureatów Konkursu zostanie ogłoszona w postaci komentarza pod postem konkursowym na fanpage’u Fitness Academy w serwisie Facebook w terminie nie później niż do dnia 7.06.2024 r. Lista laureatów będzie wskazywała laureatów poprzez nick, którym laureat posługuje się na swoim profilu Facebook. Ponadto Organizator poinformuje Zwycięzców o wygranej w ten sposób, że odpowie na komentarze wszystkich Zwycięzców znajdujące się pod Postem Konkursowym, w których Zwycięzcy udostępnili Prace konkursowe i w tej odpowiedzi poinformuje o wygranej i poprosi o przesłanie przez Zwycięzcę prywatnej wiadomości do Organizatora na portalu Facebook lub poprzez e-mail na adres xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx z dopiskiem: Konkurs „Biegam z Fitness Academy do mety”.

§3

PRZEBIEG KONKURSU

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien:

a) posiadać konto w serwisie Facebook;

b) wykonać zadanie konkursowe polegające na udzieleniu pisemnej odpowiedzi w postaci komentarza na pytanie konkursowe pod postem konkursowym, o treści:

„Co sprawia, że kochasz bieganie? Może to uczucie wolności, poprawa kondycji fizycznej, a może oderwanie się od codzienności?” (dalej „Praca konkursowa”),

c) zamieścić Pracę konkursową w komentarzu pod Postem Konkursowym.

2. Prawidłowe wykonanie wszystkich czynności wskazanych w pkt. 1 powyżej uważa się za prawidłowe zgłoszenie udziału Uczestnika w Konkursie.

3. Jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz, tj. może przesłać tylko jedno zgłoszenie do Konkursu i może wygrać tylko jedną Nagrodę.

4. Praca konkursowa powinna być unikalną treścią, stworzoną przez Uczestnika specjalnie na potrzeby Konkursu. W szczególności Praca konkursowa nie może być publikowana w innych serwisach internetowych ani być zgłaszana do innych konkursów. Treść Pracy konkursowej nie może naruszać przepisów powszechnie obowiązującego prawa ani praw osób trzecich, dóbr osobistych osób trzecich, praw własności intelektualnej lub przemysłowej, jak również nie może zawierać zwrotów powszechnie uznanych za obelżywe. Prace konkursowe nie spełniające tych warunków zostaną wykluczone z Konkursu przez Organizatora. Uczestnik przesyłając swoje zgłoszenie oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do przesłanej Pracy konkursowej, która jest przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i jest wolna od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich. W przypadku, gdyby oświadczenia, o których mowa powyżej okazały się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym osoba, która nadesłała zgłoszenie, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora koszty. Ponadto, w sytuacji o której mowa powyżej, osoba ta podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora Nagrody lub jej rynkowej równowartości.

5. Prace konkursowe nie mogą zawierać wizerunku zarówno Uczestników, jaki i osób trzecich, tj. niebędących Uczestnikiem.

6. W celu uniknięcia wątpliwości, przystępując do Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi licencję niewyłączną do Pracy konkursowej na czas i w celu przeprowadzenia Konkursu.

7. Zwycięzcami Konkursu, którzy otrzymają Nagrodę, zostanie 3 Uczestników, których Prace konkursowe Komisja uzna za najlepiej spełniające kryteria konkursowe opisane poniżej (dalej łącznie „Zwycięzcy” oraz indywidualnie „Zwycięzca”). Ta ilość Nagród zostanie przyznana, jeżeli wpłynie co najmniej tyle Prac konkursowych co łączna liczba przewidzianych Nagród, tj. minimum 3 Prace konkursowe. W przypadku mniejszej ilości zgłoszeń, pozostałe Nagrody przechodzą na własność Organizatora.

8. Przy wyborze najlepszych Prac Konkursowych Komisja będzie się kierować własnym uznaniem, biorąc pod uwagę następujące kryteria oceny: walory estetyczne, jakość, oryginalność, pomysłowość, kreatywne ujęcie tematu, sposób wykonania Pracy konkursowej, walory artystyczne oraz ogólne wrażenie artystyczne, które wywołuje Praca konkursowa.

9. Decyzje Komisji są ostateczne.

10. Nie ma znaczenia kolejność zgłoszeń.

§4

NAGRODY

1. Nagrodami w Konkursie ufundowanymi przez Organizatorasą:

a) Nagroda główna i II stopnia – pakiet startowy 10. PKO Nocny Wrocław Półmaraton, personalizowana koszulka Fitness Academy z numerem startowym Zwycięzcy oraz torba sportowa z logotypem Fitness Academy.

b) Nagroda III stopnia – pakiet startowy 10. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz personalizowana koszulka Fitness Academy z numerem startowym Zwycięzcy.

2. W celu odbioru nagrody Zwycięzca powinien w terminie 7 dni od dnia opublikowania listy Zwycięzców pod Postem Konkursowym (o czym mowa w § 2 pkt 3 Regulaminu) wysłać do Organizatora prywatną wiadomość w serwisie Facebook lub e-mail na adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx z dopiskiem: Konkurs „Biegam z Fitness Academy do mety”, zawierającą dane do wysyłki nagrody. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu, prawo Zwycięzcy do nagrody wygasa, a Nagroda przechodzi na własność Organizatora.

3. Nagroda zostanie wysłana do Zwycięzcy na adres przez niego wskazany w terminie 7 dni roboczych od otrzymania danych do wysyłki.

4. Organizator zastrzega, że Nagrody nie podlegają wymianie ani zwrotowi.

5. Zwycięzcy przysługuje prawo rezygnacji z Nagrody. W takiej sytuacji Nagroda przechodzi na własność Organizatora.

6. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych(Dz.U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540, z późn. zm.).

§5

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu w świetle rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest Benefit Systems S.A.

2. Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

a. listownie na adres siedziby – Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem

„dane osobowe”,

b. przez e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nim skontaktować w następujący sposób:

a. listownie na adres: Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „dane osobowe”,

b. przez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach:

a) przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy, przekazania nagród, publikacji danych osobowych (nick, którym laureat posługuje się na swoim profilu Facebook) laureatów oraz rozpatrzenia reklamacji lub roszczeń dotyczących udziału Uczestnika w Konkursie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO),

b) w przypadku wygrania nagrody w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) w celu dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami. Działamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

5. Przetwarzamy dane osobowe Uczestników przez czas trwania Konkursu. W niektórych przypadkach możemy jednak przechowywać te dane dłużej:

a) gdy jest to niezbędne do wykonania obowiązku nałożonego na nas przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe wymagające od nas przechowywania dokumentacji podatkowej przez określony czas – zwykle do przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych). Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, gdy Uczestnik wygra nagrodę podlegającą opodatkowaniu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i przepisami o rachunkowości),

b) gdy trafi do nas reklamacja lub roszczenia dotyczące udziału w Konkursie. Wówczas dane osobowe związane z udziałem w Konkursie możemy przechowywać do momentu przedawnienia roszczeń majątkowych,

6. Dane osobowe Uczestników zostaną przekazane Wykonawcy Konkursu oraz mogą zostać przekazane następującym podmiotom: podmiotom z Grupy Benefit Systems, podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania naszych serwisów internetowych i aplikacji, podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne i usługi w zakresie wsparcia i bezpieczeństwa IT, podmiotom świadczącym usługi przechowywania i niszczenia nośników danych, podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą naszych klientów i innych interesantów (np. kurierom) oraz wspierającym nasze działania marketingowe, doradcom prawnym i podmiotom prowadzącym audyty. Dane mogą zostać przekazane także organom publicznym w przypadkach przewidzianych przez prawo.

7. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Niektóre podmioty, którym przekazujemy dane mają siedzibę poza terytorium EOG. Dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowania standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Można się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony. Dane kontaktowe znajdują się w pkt 2 lub 3 powyżej.

8. Uczestnik ma następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

b) prawo do wycofania zgody;

c) prawo dostępu do danych;

d) prawo żądania sprostowania danych osobowych;

e) prawo żądania usunięcia danych osobowych;

f) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

g) prawo do przenoszenia danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami lub z naszym Inspektorem ochrony danych korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 2 lub 3 powyżej.

9. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku chęci wzięcia udziału w konkursie oraz do realizacji celów, o których mowa w pkt 5 powyżej.

11. Podane dane osobowe nie podlegają profilowaniu. Nie podejmujemy również decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu informacji, które mogłyby wywołać skutki prawne lub w innym podobny sposób miały wpływ na Uczestnika.

§6

LICENCJA. WIZERUNEK

1. Zwycięzca Konkursu, z chwilą uzyskania informacji o wygranej, udziela Organizatorowi licencję niewyłączną do Pracy konkursowej (dalej jako „Utwór”), w celach promocji i reklamy Organizatora, w tym poddawania jej stosownym obróbkom, przeróbkom, adaptacji, dodawaniu tytułów i podtytułów, skrótów, adjustacji technicznej, tworzeniu opracowań oraz poprawek, w tym stylistycznych, ortograficznych i językowych, itp., bez ograniczeń terytorialnych, na okres 5 lat, a po tym okresie na czas nieoznaczony, wraz z prawem do sublicencji, na następujących polach eksploatacji:

a) wytwarzanie i utrwalanie Utworu dowolnymi technikami, niezależnie od nośnika, formatu i standardu;

b) zwielokrotnianie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

c) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworu;

d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, jak również publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (Internet), w tym w serwisach mobilnych i w aplikacjach mobilnych;

e) wykorzystanie Utworu i jego fragmentów w celach promocyjnych i reklamowych, we wszelkich formach reklamy i promocji, w tym: w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na dowolnych stronach i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno-reklamowych, i innych formach promocji, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym punkcie;

f) wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworu (rozporządzanie i korzystanie z opracowania Utworu) wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym punkcie.

2. Zwycięzca wyraża niniejszym zgodę na rozpowszechnianie Utworu bez oznaczania imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem (xxxxxxx) Zwycięzcy.

§7

REKLAMACJE

1. Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem, w tym składać reklamacje: pisemnie na adres: Pl. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, z dopiskiem: Reklamacja Konkurs „Biegam z Fitness Academy do mety”.

2. Zgłoszenia i reklamacje powinny zawierać opis zdarzenia lub problemu będącego przedmiotem zgłoszenia lub reklamacji oraz dane kontaktowe, umożliwiające przekazanie przez Organizatora odpowiedzi.

3. Organizator ustosunkuje się do reklamacji zgłoszonej przez Uczestnika i powiadomi go o sposobie rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania.

4. W przypadku braku akceptacji stanowiska Organizatora przez zgłaszającego reklamację, zgłaszający reklamację może dochodzić swych praw na zasadach ogólnych, korzystając z sądowych metod dochodzenia roszczeń, a w przypadku zgody obu stron – z pozasądowych metod rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Pod adresem xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx/ istnieje platforma ODR - internetowego rozstrzygania sporów między konsumentami a przedsiębiorcami.

5. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza żadnych uprawnień konsumentów, które przysługują im na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa przyznającymi konsumentom określone uprawnienia, pierwszeństwo mają te przepisy.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora i na profilu Fitness Academy.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w czasie jego trwania, z zastrzeżeniem, że wprowadzone zmiany nie będą naruszały praw Uczestników nabytych przez nich na podstawie Regulaminu w wersji obowiązującej przed wprowadzeniem zmiany Regulaminu przez Organizatora.

3. Regulamin przyjęto w Warszawie dnia 29.05.2024 r.