WZÓR-ZAŁĄCZNIK DO ZAPROSZENIA UMOWA NAJMU ADM
/ / /2020
WZÓR-ZAŁĄCZNIK DO ZAPROSZENIA UMOWA NAJMU ADM
Umowa zawarta w dniu …………… roku w Oświęcimiu, pomiędzy:
Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez MKiDN pod nr RIK 22/92, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000276015,
w imieniu którego działa:
Zastępca Dyrektora – (na podstawie pełnomocnictwa z dnia 02.01.2020 r.)
zwanym dalej „Wynajmującym”/„Muzeum” a
zwanym w treści umowy „Najemcą”.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości, położnej w Oświęcimiu przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, zabudowanej budynkiem A-50, dla której Sąd Rejonowy w Oświęcimiu Wydział V Ksiąg Wieczystych, prowadzi Księgę Wieczystą o numerze KR1E/00012291/7 i KR1E/00012295/5.
2. Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem lokal użytkowy znajdujący się w w/w budynku o łącznej powierzchni 730,78 m² (w tym: sala konsumpcyjna o pow. 143,67 m2), zwany dalszej części przedmiotem najmu lub lokalem.
3. Najemca może również wynająć miejsca parkingowe, zgodnie z zasadami określonymi w §3 ust. 6 niniejszej umowy.
4. Najemca będzie prowadził w w/w lokalu we własnym imieniu i na własny rachunek działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu restauracji.
5. Najemca zobowiązuje się w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie prowadzić działalności gospodarczej w przedmiocie najmu innej, niż określona w ust. 4, bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
6. Przekazanie lokalu oraz kluczy do niego nastąpi w dniu podpisania umowy najmu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
7. Dodatkowo zostanie sporządzona przez Muzeum dokumentacja fotograficzna lokalu dla obu stron umowy, która stanowić będzie załącznik do protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w ust. 6 powyżej.
8. W załączniku nr 6 do niniejszej umowy, określony został przez Wynajmującego wykaz godzin otwarcia i zamknięcia Muzeum w poszczególnych miesiącach. W razie zmian godzin otwarcia i zamknięcia Muzeum, niniejsza umowa nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu.
9. Wynajmujący zastrzega, iż godziny wskazane w załączniku nr 6 do niniejszej umowy, mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Muzeum. Takie informacje zostaną podane przez Wynajmującego na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxx. Jednocześnie Wynajmujący oświadcza, że Muzeum
jest czynne we wszystkie dni roku, z wyjątkiem 1 stycznia, 25 grudnia i pierwszego dnia Świąt Wielkanocnych.
10.Najemca nie może reklamować innych podmiotów, w tym podmiotów gospodarczych bez zgody Wynajmującego.
11. Najemca nie może umieszczać ogłoszeń, informacji dla odwiedzających, których treść i forma nie jest uzgodniona z Wynajmującym. Strony na bieżąco, według potrzeb będą uzgadniać treść informacji i ogłoszeń.
12. Integralną część umowy stanowi oferta Najemcy z dnia r. stanowiąca załącznik nr 2 do
niniejszej umowy.
§ 2.
Przedmiot umowy – postanowienia szczegółowe
1. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem prawnym i technicznym, a także z infrastrukturą techniczną przedmiotu najmu i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń.
2. Przedmiot najmu wyposażony jest w instalację elektryczną, wodno-kanalizacyjną oraz instalację centralnego ogrzewania - nie posiada instalacji gazowej.
3. Klucze do przedmiotu najmu posiada Najemca, który jest zobowiązany zdeponować na wartowni Wynajmującego jeden komplet kluczy od w/w lokalu w zaplombowanym pojemniku. Potwierdzone to zostanie protokołem.
4. Najemca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to zgodę, aby Wynajmujący posiadał własny komplet kluczy do lokalu będącego przedmiotem najmu.
5. Wynajmujący może wejść do przedmiotu najmu pod nieobecność Najemcy tylko w sytuacji zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu Wynajmującego, Najemcy lub osób trzecich, przy jednoczesnym telefonicznym powiadomieniu Najemcy i podaniu przyczyny wejścia.
6. Najemcy nie wolno dorabiać kluczy do przedmiotu najmu bez pisemnej zgody Wynajmującego.
7. Najemca wskaże osobę odpowiedzialną oraz sposób kontaktowania się z nią w przypadkach szczególnych, między innymi wymagających wejścia do przedmiotu najmu.
§ 3. Opłaty
1. Strony ustalają wysokość miesięcznego czynszu, na który składają się:
a) Opłata stała w wysokości 6 000 brutto miesięcznie (w tym obowiązujący podatek VAT).
b) Opłata zmienna (w tym obowiązujący podatek VAT) wyliczana wg poniższego wzoru:
…………….. x ilość zwiedzających w danym miesiącu (ustalona w oparciu o dane z systemu rezerwacyjnego Muzeum, na podstawie raportu).
2. Oprócz czynszu najmu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Najemca zobowiązany jest ponosić dodatkowo:
a) opłaty z tytułu zużycia zużycie energii elektrycznej – według wskazań licznika w miesiącu otrzymania faktury od zakładu energetycznego
b) opłaty z tytułu zużycia ciepłej i zimnej wody – rozliczenie miesięczne, według wskazań licznika w oparciu o wystawioną przez Wynajmującego fakturę
c) za centralne ogrzewanie - miesięcznie ryczałtowo, w tym miesięcznej opłaty stałej abonamentowej za energię cieplną, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 07.04.2020 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z
tytułu w zaopatrzenia w ciepło (Dz.U. z 2020 poz.718) – cena 1 m2 powierzchni grzewczej wynosi 3,31 zł netto;
d) opłata za pojedyncze miejsce parkingowe, o której mowa w ust. 6, na którą składa się zadeklarowana ilość miejsc tj…… przemnożona przez wartość 500 zł. brutto ( w tym obowiązujący podatek VAT) za pojedyncze miejsce parkingowe, co daje razem zł brutto
miesięcznie (słownie ).
3. Wszystkie należności, o których mowa w ust. 1, 2 powyżej zawarte zostały w kalkulacji, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Odczyt stanu liczników zużycia energii elektrycznej oraz wody, o których mowa w ust. 2 powyżej będzie przeprowadzany przez Wynajmującego na koniec każdego miesiąca.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat eksploatacyjnych z tytułu zużycia mediów, o których mowa w ust. 2 lit. a - c powyżej, w przypadku zmian cen przez dostawców, co nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. W przypadku wprowadzenia zmian stawek przez dostawców mediów, Wynajmujący dokona rozliczenia na podstawie wskazań liczników w terminie do 7 dni, licząc od daty wprowadzenia zmiany stawki. Odmowa uznania przez Najemcę zmiany wysokości kosztów zużycia mediów skutkuje rozwiązaniem umowy, w sposób określony w § 12 ust. 2 lit. c. umowy.
6. Za przerwy w dostawie energii elektrycznej oraz wody nie zawinione przez Wynajmującego, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
7. Najemca wedle wyboru może zdecydować się na miejsce parkingowe. Wtedy do kwoty czynszu zostanie doliczona kwota 500 zł brutto/miesiąc za 1 miejsce. Możliwe jest korzystanie maksymalnie z 5 miejsc parkingowych. Opłata, o której mowa nie dotyczy postoju na czas rozładunku, nieprzekraczającego 45 minut. W trakcie trwania umowy, w drodze aneksu do umowy Najemca może zmienić ilość zdeklarowanych miejsc parkingowych. Zmianę ilości miejsc należy zgłosić do 15-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym następuje zmiana.
8. Wynajmujący będzie wystawiać Najemcy fakturę VAT do 5-ego dnia miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy.
9. Wynajmujący ma prawo podjąć decyzję o czasowym zamknięciu przedmiotu najmu, a Najemca ma obowiązek niezwłocznie się do niej zastosować, w szczególności w sytuacjach spowodowanych działaniem siły wyższej, a także ze względów bezpieczeństwa oraz w przypadku wizyt delegacji lub uroczystości państwowych.
10. Przez Siłę wyższą, na potrzeby niniejszej umowy należy rozumieć wydarzenia powstałe niezależ- nie od woli Stron umowy, o charakterze zewnętrznym, a które przy dochowaniu należytej staranności nie były i nie mogły być przewidziane lub też wydarzenia o opisanym charakterze, istniejące w momencie podpisania umowy, których skala nie była możliwa do przewidzenia, ani których następstwom nie można było zapobiec, uniemożliwiające wykonanie obowiązków Stron wynikających z niniejszej Umowy. Przypadkami Siły Wyższej mogą być w szczególności: katastrofy, wojny i wojny domowe, strajk generalny, stany klęski żywiołowej, nieprzewidywalne działania sił natury, zewnętrzne czynniki atmosferyczne, embarga, stany zagro- żenia epidemią i stany epidemii lub wprowadzone przepisy prawa uniemożliwiające dotrzymanie realizacji warunków niniejszej Umowy.
11. Wynajmujący poinformuje Najemcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 9 powyżej, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem w przypadku zaistnienia takiej możliwości oraz kiedy Wynajmujący taką okoliczność będzie mógł przewidzieć.
12. W przypadku zamknięcia Muzeum na skutek okoliczności, o których mowa w ust.9 powyżej,
czynsz ulegnie obniżeniu proporcjonalnie za każdy dzień jego zamknięcia. Najemcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wynajmującego w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 9 powyżej.
13. W przypadku zamknięcia Muzeum na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 9 powyżej Najemca ponosi koszty związane ze zużyciem mediów, o których mowa w ust. 2 lit. a-c. powyżej.
§ 4.
Rozliczenia
1. Strony ustalają, że miesięczny czynsz oraz wszystkie opłaty, o których mowa w § 3 ust. 1, 2 Najemca uiszczać będzie miesięcznie do 10-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na konto Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, w Banku Gospodarstwa Krajowego, nr 29 1130 1150 0012 1268 9720 0001.
2. W razie zwłoki w uiszczaniu czynszu, opłat o których mowa w ust. 1 powyżej, Wynajmującemu służy prawo doliczenia ustawowych odsetek na podstawie obowiązujących przepisów.
3. Najemca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej i wskazuje adres e –mail
……………………………….. jako środek komunikacji elektronicznej umożliwiający zapoznanie się z treścią przesyłanych na ten adres faktur w formie elektronicznej. W przypadku zmiany adresu e-mail Najemca zobowiązany jest powiadomić o tym Wynajmującego.
4. Wynajmujący oświadcza, że faktury będą wysyłane z następującego adresu e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. W przypadku zmiany tego adresu Wynajmujący zobowiązany jest powiadomić o tym Najemcę.
5. Najemca oświadcza, że posiada status czynnego podatnika podatku od towarów i usług oraz zobowiązuje się do każdorazowego informowania Wynajmującego o utracie tego statusu.
6. Wynajmujący oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze do zapłaty za przedmiot umowy znajduje się na tzw. Białej liście podatników VAT.
§ 5.
Prawa i obowiązki
1. Najemca jest zobowiązany do posiadania aktualnej zgody Wojewody Małopolskiego na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Pomnika Zagłady, zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 07.05.1999r. – o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady w zakresie określonym umową przez cały okres jej obowiązywania.
2. O wszelkich zmianach dotyczących decyzji administracyjnej, w szczególności w przypadku cofnięcia zgody, o której mowa w ust. 1 powyżej, Najemca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wynajmującego.
3. Cofnięcie zgody przez Wojewodę Małopolskiego na prowadzenie przez Najemcę działalności gospodarczej na terenie Pomnika Zagłady, stanowić będzie podstawę do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia.
4. Najemca w okresie najmu przypadającym na lata 2020-2021 jest zobowiązany do oferowania sprzedaży wody w butelkach 0,5 l (gazowanej i niegazowanej) typu PET, w cenie nie wyższej niż 3,- zł. brutto za butelkę (dotyczy to także sprzedaży w pakiecie), a w 2022 roku w przypadku kontynuowania umowy nie wyżej niż 4,- zł brutto. Woda musi być ustawiona w widocznym miej- scu dla klienta.
5. Najemca w okresie najmu przypadającym na lata 2020-2021 jest zobowiązany do oferowania sprzedaży kawy i herbaty o pojemności min.200 ml. w cenie nie wyższej niż 3,- zł brutto, a w 2022 roku w przypadku kontynuowania umowy nie wyżej niż 4,- zł brutto.
6. Najemca zobowiązany jest do posiadania w widocznym miejscu w lokalu terminalu płatniczego z możliwością płacenia za pomocą kart płatniczych, zbliżeniowych oraz przy użyciu telefonu komórkowego.
7. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego oddać przedmiotu najmu osobie trzeciej w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania, ani czynić zmian w przedmiocie najmu, adaptacji pomieszczenia lub zmiany w sposobie jego używania.
8. W przedmiocie najmu zabronione jest odtwarzanie muzyki z jakichkolwiek nośników.
9. Najemca jest zobowiązany do umieszczenia w widocznym, dostępnym dla klientów miejscu informacji dotyczącej firmy, adresu, telefonu oraz adresu e-mail przedsiębiorstwa pod którą prowadzona jest działalność gospodarcza w lokalu będącym przedmiotem niniejszej umowy.
10. Najemca ma prawo do zainstalowania własnej linii telefonicznej w przedmiocie najmu.
11. Najemca będzie ponosił wszelkie koszty związane z przystosowaniem, wyposażeniem i bieżącą eksploatacją przedmiotu najmu.
12. Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia szkód wyrządzonych w przedmiocie najmu lub szkód w mieniu Wynajmującego, a powstałych w wyniku działalności Najemcy albo użytkowników lokalu lub osób trzecich, za które odpowiada lub z którymi współpracuje. O wystąpieniu ewentualnych szkód w przedmiocie najmu Najemca ma obowiązek powiadomić niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) Wynajmującego.
13. Nakłady połączone ze zwykłym używaniem lokalu obciążają Najemcę. Nakłady na dostosowanie lokalu do potrzeb Najemcy oraz na podniesienie estetyki wnętrz lokalu (modernizacja, remonty) które winny być uzgodnione z Wynajmującym obciążają w całości Najemcę bez prawa ich zwrotu.
14. Umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń Najemcy bądź reklam na zewnątrz budynku oraz w miejscach przeznaczonych do wspólnego użytkowania wymaga uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego.
15. W przypadku chęci zmiany istniejącej aranżacji lokalu Najemca zobowiązany jest przedstawić propozycję aranżacji w formie PDF do akceptacji Wynajmującego.
16. Sposób prowadzenia działalności w przedmiocie najmu przez Xxxxxxx nie może wpłynąć negatywnie na wizerunek Wynajmującego.
17. Każde ingerencje w substancję zabytkową budynków związane z prowadzonymi pracami powinny zostać ograniczone do minimum, każda ingerencja w substancję zabytkową musi być konsultowana ze służbami konserwatorskimi Wynajmującego.
18. Najemca zwraca uwagę na konsekwencje tj. odpowiedzialność karna za niszczenie lub uszkodzenie budynku, wynikające z art. 108 ustawy z dnia 23 lica 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. ( t.j. Dz. U. 2020 , poz.282 ).
19. Najemca oświadcza, ze w związku z prowadzoną działalnością posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej OC stanowiącą załącznik nr na
kwotę 500 000,00 zł, którą przedkłada Wynajmującemu. Polisa OC stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Umowa ubezpieczenia winna obejmować co najmniej: szkody osobowe i rzeczowe, szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie, szkody w zabytkach, szkody w mieniu powierzonym (ruchomościach i nieruchomościach), pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Najemcy. Udział własny/franszyza
redukcyjna mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 5000,00 zł w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego / franszyzy redukcyjnej. Najemca zobowiązuje się aktualizować polisę na każdy kolejny rok obowiązywania umowy i przedkładać ją na każde żądanie Wynajmującego wraz z dowodami uiszczenia składek. W przypadku nieprzedłożenia polisy wraz z dowodem jej opłacenia, nie opłacenia jej składek, niedokonania przedłużenia ubezpieczenia, przedłużenia niezgodnie z zasadami określonymi w umowie, Wynajmujący w imieniu i na rzecz Najemcy na jego koszt dokona stosownego ubezpieczenia, a poniesiony koszt wraz z innymi opłatami, o których mowa w § 3 ujmie w fakturze za najem wystawionej przez Wynajmującego.
20. W czasie trwania najmu Najemca zobowiązuje się przeprowadzać bieżące konserwacje i wykonywać drobne naprawy, celem zachowania wynajmowanego lokalu w stanie niepogorszonym i zdatnym do użytku zgodnie z przeznaczeniem tj. malowanie ścian, naprawa klamek, zamków, drzwi wewnętrznych.
21. Najemca zobowiązuje się używać przedmiot najmu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu i przy przestrzeganiu przepisów prawa x.xx. w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów sanitarnych, ochrony mienia, ochrony środowiska, przepisów odnoszących się do składowania i obrotu odpadami i uzyskać w tym zakresie wymagane prawem pozwolenia. Najemca zobowiązuje się również przestrzegać zasad Wynajmującego dot. zatrudniania podmiotów zewnętrznych określonych w załączniku nr 8 do umowy stanowiący jej integralną część.
22. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za stan sanitarny przedmiotu najmu. Najemca zobowiązuje się do usuwania nieczystości z przedmiotu najmu i utrzymywania pomieszczenia najmu oraz jego otoczenia w należytym stanie zgodnie z obowiązującymi przepisami jak i wytycznymi Wynajmującego.
23. Najemca ma obowiązek posiadać ważną umowę na wywóz nieczystości z lokalu od dnia zawarcia umowy najmu.
24. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty i urządzenia znajdujące się w przedmiocie najmu, chyba że szkoda wyrządzona została z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego.
25. Najemca jest odpowiedzialny za zniszczenie i uszkodzenie przedmiotu najmu, jeżeli zniszczenie i uszkodzenie jest następstwem używania niezgodnego z jego przeznaczeniem lub brakiem wła- ściwego zabezpieczenia. Najemca zobowiązany jest wtedy do przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego, pozwalającego na dalsze, odpowiednie z niego korzystanie. W przypadku odmowy przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego, Wynajmujący ma prawo do zlecenia naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Najemcy.
26. Najemca jest zobowiązany, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w lokalu, do zagwarantowania personelu posługującego się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
27. Sposób prowadzenia działalności przez Xxxxxxx jak również ubiór personelu Najemcy nie może naruszać interesu i powagi miejsca Pamięci jakim jest Muzeum oraz wpłynąć negatywnie na jego wizerunek.
28. Dostawy do lokalu realizowane od strony głównego wejścia do budynku A-50 możliwe są tylko w godzinach do 7:30 lub po zamknięciu Muzeum dla Odwiedzających.
§ 6.
Kontrola okresowa
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia okresowych kontroli lokalu przy współu- dziale przedstawicieli Najemcy w celu oceny stanu przedmiotu najmu oraz zgodności działań Najemcy z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Kontrole okresowe nie będą odbywać się częściej, niż raz na kwartał. W sytuacjach uzasadnionych mogą jednak odbywać się częściej. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest udostępnić lokal do przeprowadzenia czynności kontrolnych.
§ 7.
Obowiązki informacyjne
1. Najemca zobowiązuje się również do zawiadomienia Wynajmującego o wszystkich zmianach faktycznych i prawnych odnoszących się do prowadzonej działalności, w szczególności o zmianach adresu, numeru rachunku bankowego, firmy/nazwy, profilu działalności, formy prawnej, o nadzwyczajnych zdarzeniach mających wpływ na jego sytuację finansową, sytuacjach zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu lokalu oraz o zaprzestaniu działalności gospodarczej.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 powyżej, winna zostać udzielona Wynajmującemu niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni roboczych następujących po dniu, w którym zmiana lub sytuacja zaistniała.
3. Wszelkie zawiadomienia związane z umową muszą mieć formę pisemną i będą uważane za prawidłowo przesłane, jeżeli zostaną doręczone osobiście lub wysłane przesyłką poleconą z potwierdzeniem odbioru, pocztą kurierską lub listem poleconym na adresy wskazane na wstępie umowy.
4. Jeżeli którakolwiek ze stron umowy odmówi przyjęcia korespondencji przesłanej w związku z wykonaniem umowy, a odmowa zostanie potwierdzona przez doręczyciela korespondencji, takie zawiadomienie będzie uważane za właściwie doręczone w dniu potwierdzenia odmowy jego przyjęcia.
§ 8.
Kary umowne
1. Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną:
a) za działania nieuzgodnione z Wynajmującym dotyczące wizerunku przedmiotu najmu, umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń Najemcy bądź reklam na zewnątrz budynku lub w lokalu oraz w miejscach przeznaczonych do wspólnego użytkowania, w wysokości 3000,00 zł brutto. Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo, jeżeli Najemca po uprzednim pisemnym wezwaniu Wynajmującego w ciągu 24 godzin nie zaprzestanie powyższych działań,
b) za naruszenie postanowień § 1 ust. 4, ust. 5 i ust. 10 Wynajmujący może naliczyć karę umowną w wysokości 1000,00 zł w przypadku każdorazowego naruszenia,
c) za naruszenie postanowień § 1 ust. 11 Wynajmujący może naliczyć karę umowną w wysokości 500 zł w przypadku każdorazowego naruszenia,
d) za każdy przypadek ingerencji w substancję zabytkową bez zgody Wynajmującego – w wysokości 5000,00 zł brutto,
e) za naruszenie postanowień §5 ust. 26 i ust.27 umowy Wynajmujący może naliczyć karę umow- ną w wysokości 1000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek,
f) za każdy przypadek uszkodzenia substancji zabytkowej – w wysokości 5000,00 zł brutto,
g) za brak informacji, o której mowa w §5 ust. 9 Wynajmujący naliczy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia,
h) za brak terminala, o którym mowa w § 5 ust. 6 kara w wysokości 1000 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, nie częściej niż 1 raz w danym dniu,
i) za naruszenie postanowień § 5 ust. 4 i ust.5 Wynajmujący naliczy karę w wysokości 1000 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek nie częściej, niż 1 raz w danym dniu,
j) w przypadku braku ważnej umowy na wywóz nieczystości z lokalu, o której mowa w § 5 ust. 23, w wysokości 1000,00 złotych miesięcznie brutto za każdy rozpoczęty miesiąc braku takiej ważnej umowy
k) za naruszenie przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej Wynajmujący może naliczyć Najemcy karę umowną w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Najemcy, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości trzykrotności czynszu najmu lokalu brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit.a. Zapłacony oraz wymagalny dla Wynajmującego czynsz wraz z kosztami mediów nie podlega zwrotowi do Najemcy. Odstąpienie ma skutek na przyszłość.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9.
Czas trwania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do 31.12.2021 r. z możliwością przedłużenia do 31.03.2020 r., o czym Najemca zostanie poinformowany najpóźniej do 30.11.2021 r.
2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia stron.
3. W ostatnim dniu obowiązywania umowy, Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i zwrócić przedmiot najmu w niepogorszonym stanie technicznym uwzględniającym normalne zużycie wynikające z prawidłowego użytkowania lokalu, na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Zwrot przedmiotu najmu w stanie przekraczającym zwykłe jego zużycie, upoważnia Wynajmujące- go do zlecenia wykonawstwa zastępczego remontu przedmiotu najmu na koszt i ryzyko Najemcy. Za czas przeprowadzenia remontu trwającego, nie dłużej niż 30 dni, licząc od daty odbioru przed- miotu najmu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, Najemca ponosi opłaty z tytułu czyn- szu, opłaty eksploatacyjne z tytułu zużycia mediów, jak w okresie trwania umowy.
5. W przypadku bezumownego korzystania z przedmiotu najmu lub opóźnienia w przekazaniu zwrotnego przedmiotu najmu, Wynajmujący obciąży Najemcę karą umowną w wysokości 1/10 wartości miesięcznego czynszu brutto za każdy dzień bezumownego korzystania lub opóźnienia w przekazaniu Przedmiotu Najmu.
6. Po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy Najemcy nie przysługuje prawo dochodzenia zwrotu równowartości uczynionych w przedmiocie najmu nakładów, adaptacji i ulepszeń oraz zwrotu kosztów zakupu, zainstalowania, eksploatacji ewentualnych urządzeń.
§10.
Wadium
1. Najemca wniósł wadium na konto Wynajmującego w wysokości 24 000,00 złotych.
2. Wadium zostanie zwrócone na konto Najemcy do 14 dni, licząc od daty wpłacenia kaucji, o której mowa w §11, w innym przypadku wadium nie podlega zwrotowi.
§11.
Zabezpieczenie wykonania umowy – kaucja
1. Najemca celem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego z tytułu realizacji niniejszej umowy wniesie na rachunek bankowy Wynajmującego nr 80 1130 1150 0012 1268 9790 0005 kaucję w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) w terminie 14 dni od podpisania umowy.
2. Kwota kaucji, o której mowa w ust.1 w szczególności stanowi zabezpieczenie na poczet zaległego czynszu, opłat eksploatacyjnych i kosztów remontu pomieszczeń na podstawie wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 9 ust. 4, a także na poczet odszkodowania z tytułu bezumownego korzystania z lokalu i innych roszczeń wynikających z niedotrzymania przez Najemcę zobowiązań umownych.
3. W przypadku zwolnienia przedmiotu najmu w stanie niewymagającym poniesienia żadnych nakładów ze strony Wynajmującego i nie zaleganiu Najemcy z czynszem oraz nie zaleganiu z innymi opłatami eksploatacyjnymi, kaucja pieniężna z zastrzeżeniem § 12 ust. 3 zostanie zwrócona Najemcy w całości na konto bankowe Najemcy w terminie do 14 dni licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego zwrotu przedmiotu najmu.
4. Najemca jest zobowiązany do uzupełnienia kaucji do kwoty określonej w ust. 1 w terminie do 7 dni od powiadomienia o skorzystaniu z zabezpieczenia przez Wynajmującego pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
5. Najemca wyraża zgodę na potrącenie wszelkich należności względem Wynajmującego z wierzytelności stanowiących kaucję wpłaconą przez Najemcę na rachunek bankowy Wynajmującego.
§12.
Wypowiedzenie umowy
1. Wynajmujący może rozwiązać umowę za 1–miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca w szczególności gdy:
a) przedmiot najmu stanie się niezbędny dla Wynajmującego na potrzeby realizacji jego celów statutowych,
b) zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa, stan prawny nieruchomości albo zajdą inne nie dające się przewidzieć w chwili zawierania umowy okoliczności powodujące, że dalszy najem będzie niemożliwy lub niecelowy dla Wynajmującego.
2. Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia i żądać natychmiastowego opróżnienia lokalu w przypadku, gdy Najemca:
a) używa lokalu w sposób powodujący jego niszczenie względnie niezgodnie z umową lub jego przeznaczeniem, albo dokonuje zmian naruszających substancję zabytkową lokalu lub budynków bez uzgodnienia z Wynajmującym,
b) podnajmuje lub użycza lokal bez zgody Wynajmującego,
c) nie przyjmuje do stosowania stawek opłat za media podwyższonych, zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszej umowie,
d) zalega z zapłatą czynszu co najmniej za dwa miesiące,
e) ogłosił likwidację lub upadłość, zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej określonej w umowie,
f) będzie prowadził działalność w taki sposób, że mogłoby to wpłynąć negatywnie na wizerunek Wynajmującego, po uprzednim pisemnym wezwaniu Najemcy do zaniechania tych działań w terminie 24 godzin,
g) dokona ingerencji w substancję zabytkową bez zgody Wynajmującego,
h) będzie naruszał inne postanowienia umowy i mimo pisemnego wezwania go przez Wynajmującego w terminie 48 godzin nie zaniecha naruszeń,
i) nie wpłaci kaucji z § 12 umowy,
j) Najemcy zostanie cofnięta zgoda, o której mowa w §5 ust. 3 niniejszej umowy.
3. Najemca może rozwiązać umowę za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca z zastrzeżeniem, że kwota kaucji, o której mowa w §11 ust. 1 umowy zostanie zwrócona Najemcy w wysokości kwoty pomniejszonej proporcjonalnie o ilość dni, o jakie umowa została wcześniej zakończona. Kwota potrącenia liczona będzie proporcjonalnie od kwoty kaucji do ilości pozostałych dni o jakie umowa została skrócona.
§ 13.
Upoważnione osoby
1. Osobami (koordynatorami) upoważnionymi do kontaktowania się w sprawach związanych z wykonywaniem umowy są:
a) ze strony Wynajmującego:
Xxxx Xxxxxxxx tel. (x00 00 000 0000), e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
a. ze strony Najemcy:
e-mail:
e) Koordynatorzy wymienieni w ust. 1 sprawują również nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu, zatrudnionych przez Wynajmującego i Xxxxxxx, zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy.
f) Koordynatorzy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek m. in.:
a) współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy,
b) współpracować ze sobą w zakresie wymiany informacji w zakresie określonym powyżej.
5. Najemca zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu oświadczenie o zapoznaniu osób pracujących u Najemcy z wytycznymi obowiązującymi u Wynajmującego, w sprawie postępowania w celu zminimalizowania ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2. Najemca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z wytycznymi w dniu podpisania umowy.
6. Najemca zobowiązany jest dostarczyć procedurę postępowania w celu zminimalizowania ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2 opracowaną przez Xxxxxxx. Procedura ta, stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
§ 14.
1. Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim informacji związanych z zawarciem i wykonywaniem Umowy, takich jak:
a) stanowiących tajemnicę handlową, technologiczną lub organizacyjną drugiej strony,
b) podlegających ochronie na podstawie obowiązującej ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobo- wych. Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy,
c) związanych z przedmiotem działalności każdej ze stron podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów.
2. Obowiązek nie ujawniania informacji związanych z zawarciem i wykonywaniem Umowy nie dotyczy takich informacji, jak:
a) jawnych z mocy prawa,
b) podanych wcześniej przez drugą stronę do publicznej wiadomości lub w jakikolwiek inny sposób przez nią rozpowszechnionych,
c) uznanych przez strony za objęte obowiązkiem poufności, co do których druga strona wyraziła późniejszą, pisemną zgodę na ich ujawnienie.
3. Strony mogą ujawnić informacje objęte obowiązkiem poufności swoim podwykonawcom i współpracownikom, ale tylko w takim zakresie jaki jest niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy i pod warunkiem wcześniejszego uzyskania od podwykonawców, współpracowników pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu się do dochowania poufności informacji w danym zakresie.
4. Najemca może zamieszczać informację o zawarciu niniejszej umowy w materiałach reklamowych i marketingowych, wyłącznie po uzgodnieniu ich treści z Wynajmującym. W takim przypadku Najemca uzgodni z biurem prasowym Wynajmującego (e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx) treść informacji, o których mowa w ust. 1, oraz sposób ich rozpowszechniania lub publikowania.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają aneksu i formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany koordynatorów o których mowa w § 14, która może być dokonana na skutek jednostronnego pisemnego oświadczenia strony złożonego drugiej stronie.
3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy.