UMOWA NR ……./19 WZÓR
Załącznik Nr …. do SIWZ
UMOWA NR ……./19
WZÓR
Zawarta w dniu …………………….….. r., pomiędzy :
zwaną dalej "Zamawiającym"
a
……………………………., z siedzibą …………………………………., NIP: ………………….., REGON: …………………………..,
reprezentowaną przez: …………………………………………………
zwanym dalej "Wykonawcą",
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (BZP.271.4.2019) przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy średniego samochodu ratowniczo–gaśniczego z napędem 4x4 marki …............................................o parametrach technicznych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie WYKONAWCY, stanowiącej integralną część umowy (załącznik nr 1) – na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać, przenieść na własność i wydać pojazd w pełni sprawny wraz
z wyposażeniem, zwany dalej „przedmiotem umowy” – na rzecz Zamawiającego. Własność pojazdu przechodzi z chwilą jego odbioru.Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych
i fizycznych oraz, że stanowi jego własność i wolny jest od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.Samochód musi być fabrycznie nowy (nieużytkowany) i posiadać komplet dokumentacji umożliwiającej zarejestrowanie na terenie Polski. Rok podwozia i zabudowy – 2018 lub 2019
WYKONAWCA wyda samochody z pełnymi zbiornikami paliwa oraz płynami eksploatacyjnymi, dotyczy to również sprzętu będącego na wyposażeniu samochodu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie zabudowy samochodu i montażu wyposażenia.
W czasie realizacji umowy WYKONAWCA na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, a także
z własnej inicjatywy, zobowiązuje się do pisemnego informowania ZAMAWIAJĄCEGO
o postępach w pracach, ewentualnych powstałych problemach lub opóźnieniach oraz
do udzielania wszelkich wyjaśnień.
§2
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
Wynagrodzenie należne wykonawcy za realizację umowy wynosi:...........................................zł
(słownie........................................................................................................................................zł
w tym kwota netto........................................................................................................................zł
kwota podatku VAT (……%)......................................................................................................zł
Powyższa cena jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy,
w szczególności koszty robocizny, użytych materiałów i należny podatek VAT.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w ciągu 30 dni
od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze końcowym samochodu potwierdzonym protokołami podpisanymi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.Wykonawca wystawi fakturę na: Ochotniczą Straż Pożarną w Chodorach, Chodory 3, 18-106 Turośń Kościelna, NIP 000-000-00-00, z zastrzeżeniem ust. 6.
Zamawiający oświadcza, że zostało zawarte porozumienie pomiędzy Zamawiającym, a Gminą Turośń Kościelna, na mocy którego Gmina zobowiązuje się w przypadku otrzymania dofinansowania z budżetu województwa, do sfinansowania części kosztów zakupu samochodu ratowniczo – gaśniczego – do wysokości otrzymanego dofinasowania.
W związku z porozumieniem, o którym mowa w ust. 5, w przypadku uzyskania przez Gminę Turośń Kościelna dofinansowania z budżetu województwa na: „Zakup nowego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego”, Wykonawca wystawi fakturę na kwotę odpowiadająca wysokości otrzymanego dofinansowania na: Gminę Turośń Kościelna, ul. Białostocka 5, 18-106 Turośń Kościelna NIP 000-000-00-00; natomiast na pozostałą kwotę wynikającą z różnicy pomiędzy kwotą wskazaną w ust. 1, a uzyskanym przez gminę dofinasowaniem - zgodnie z ust. 4.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wysokości otrzymanego dofinansowania przez Gminę Turośń Kościelna.
Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego podmiotu na którego wystawiona będzie faktura.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w ust. 1 nie ulega zmianie. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia.
Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych.
§3
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie
do 30 września 2019 r.Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy, jest protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy.
Do czasu odbioru samochodu przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
§4
Inspekcja produkcyjna
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania inspekcji produkcyjnej.
Inspekcja odbędzie się w siedzibie Wykonawcy i dokonana zostanie przez przedstawicieli Zamawiającego w liczbie nie większej niż 6 osób i w ciągu minimum 2 dni roboczych.
Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego z co najmniej 7–dniowym wyprzedzeniem o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej, najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem zrealizowania przedmiotu umowy. Dopuszcza się zawiadomienie na adres mailowy
Podczas inspekcji produkcyjnej Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego dotyczące montażu wyposażenia, rozwiązań i dostarczonego przez Zamawiającego sprzętu, w zakresie dozwolonym przez świadectwa dopuszczenia, technikę wykonania i homologację pojazdu.
Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Obowiązek zorganizowania inspekcji oraz poniesienia wszystkich związanych z tym kosztów
(w szczególności podróży w obie strony, zakwaterowania, wyżywienia) obciąża Wykonawcę.
§5
Odbiór przedmiotu umowy
Odbioru końcowego (techniczno-jakościowego i faktycznego) dokona max. 6 osobowa komisja Zamawiającego w ciągu min. 2 dni roboczych i w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy.
Wykonawca obowiązany jest zgłosić Zamawiającemu pisemnie swoją gotowość do przeprowadzenia odbioru z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem. Dopuszcza się zawiadomienie na adres mailowy
Odbiór końcowy samochodu odbędzie się w siedzibie Wykonawcy, który jest zobowiązany
do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających jego dokonanie.W czasie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia dokumentacji przedmiotu umowy, zgodności wykonania pojazdu z umową i opisem przedmiotu zamówienia, jakości wykonania, funkcjonowania pojazdu i jego poszczególnych urządzeń.
Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego przedmiotu umowy usterek, wad lub braków dokumentacji technicznej, o której mowa w § 6, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia lub wymiany przedmiotu na wolny od usterek i dostarczenia niezbędnej dokumentacji, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W takim przypadku zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach protokół
o stwierdzonych usterkach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający nie dokona odbioru do czasu usunięcia wad, usterek lub dokumentacji technicznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia osób w czasie odbioru z zakresu obsługi
i konserwacji pojazdu dotyczącej podwozia, zabudowy oraz wyposażenia.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z procesem odbioru, szkolenia (w szczególności podróży w obie strony, zakwaterowania, wyżywienia).
§6
Dokumentacja techniczna
Do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:
książkę gwarancyjną samochodu i wyposażenia, sporządzoną w języku polskim,
dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodu jako samochód specjalny pożarniczy,
sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi samochodu, zabudowy pożarniczej oraz zainstalowanych urządzeń i wyposażenia,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji papierowej, jak i elektronicznej edytowalnej, zapisanej na płycie CD lub pamięci USB, wykaz dostarczonego sprzętu, stanowiącego wyposażenie samochodu.
Zamawiający wymaga również dołączenia schematu instalacji elektrycznej podwozia, zabudowy
i zamontowanego dodatkowego wyposażenia (np. najaśnic) oraz schematu skrzynek bezpiecznikowych wraz z dokładnym objaśnieniem przeznaczenia poszczególnych bezpieczników.Wykonawca w dniu odbioru końcowego przekaże Zamawiającemu wszystkie wyżej wymienione dokumenty i inne niezbędne do użytkowania sprzętu – w szczególności, poświadczoną za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę kopię świadectwa dopuszczenia wystawionego przez Centrum Naukowo Badawcze im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Józefowie wraz ze sprawozdaniem z badań.
§7
Gwarancja i serwis
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji mechanicznej łącznej (podwozie, zabudowa
i wyposażenie) na okres …………….miesięcy.Okres gwarancji liczy się od daty odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
Gwarancja Wykonawcy obejmuje wszystkie usterki powstałe w pojeździe nie wynikające z niewłaściwej eksploatacji przez Zamawiającego.
Przegląd zabudowy oraz podwozia wraz z wymianą płynów/części eksploatacyjnych w okresie gwarancji – na koszt i w siedzibie Wykonawcy. Ww. przeglądy nie rzadziej niż raz w roku. Wykonawca pokrywa koszt transportu pojazdu (paliwo i płyny eksploatacyjne) oraz delegację maksymalnie dwóch osób (wyżywienie + nocleg) w obydwie strony.
Wszelkie czynności związane z usunięciem wad, czynności serwisowe jak i naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w miejscu użytkowania samochodu przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faxu lub maila.
W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia samochodu w związku
ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć (wykonać) w miejscu użytkowania samochodu, przemieszczania pojazdu dokonuje się na koszt Wykonawcy wraz z kosztami delegacji kierowców oraz ewentualnym zakwaterowaniem, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą.Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych przez okres minimum 10 lat bez konieczności przeróbek sterowania, instalacji elektrycznych, pneumatycznych i konstrukcyjnych, związanych
ze zmianą technologii wykonania.
§8
Odstąpienie od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym i Prawie zamówień publicznych stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
wystąpią istotne zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie,
Wykonawca nie usunie wszystkich wad, usterek i barków dokumentacji technicznej o której mowa w § 6 Umowy, w terminie wyznaczonym w protokole o stwierdzonych usterkach.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.W przypadku odstąpienia od umowy w sytuacjach wymienionych w ust. 1 pkt 1 lit. b i c, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrócenia Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł
w związku z realizacją przedmiotu umowy.Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach stanowiących podstawy odstąpienia.
§9
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, jak również za opóźnienie w usunięciu wady stwierdzonej w okresie gwarancji, rękojmi za wady lub odbioru - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy,
W innych niż określone w pkt 1 i 2 przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy
W przypadku, gdy szkoda przekroczy kwotę kar umownych, Zamawiający może oprócz kar umownych żądać na zasadach ogólnych pokrycia poniesionej szkody w kwocie przekraczającej wysokość kar umownych.
Zapłata przez Wykonawcę kar umownych lub ich potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.
Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§10
Podwykonawstwo
W przypadku korzystania w trakcie wykonywania umowy z podwykonawców wymagana jest zgoda Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić i uzyskać zgodę na podwykonawstwo przed dopuszczeniem podwykonawcy do wykonywania czynności.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie potwierdzające brak podstaw
do wykluczenia wobec tego podwykonawcy.Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
§11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w formie …………………………..w wysokości: 2% wartości umowy/ceny ofertowej, co stanowi kwotę (brutto)……………………….
Zmiany formy zabezpieczenia mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości.
Zwrot 70% zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania za należyte wykonania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Pozostałe 30% pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§12
Postanowienia końcowe
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach:
gdy nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z następujących przyczyn, o czas ich trwania:
przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osoby trzecie,
w razie wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, niezbędnych do prawidłowego wykonania podstawowego zamówienia i których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania zamówienia
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Spory między stronami rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny, właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu
z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie.Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: