PROJEKT
2401-ILZ.261.105.2022 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
PROJEKT
UMOWA NR …./2022 (dalej jako Umowa)
zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 9541302993, REGON 001021234
zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………………………………………...
a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla pod
numerem KRS …………., o numerze NIP: …………………… i numerze REGON: ,
reprezentowaną /-nym przez: *)
/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w , ul.
………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON /*)
reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...
zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
PREAMBUŁA
W wyniku zapytania ofertowego na „Wykonanie robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla inwestycji pn. „Budowa światłowodowej sieci LAN na potrzeby systemu SKO w siedzibie Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach” została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2022 r., której kopia
stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz Kosztorysem ofertowym prac, którego kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w PFU obejmuje budowę światłowodowej sieci LAN w pomieszczeniach 429 (A) i 430 (B), wykonanie połączenia światłowodowego z serwerowni głównej z GPD do szafki w pom. B stanowiącej LPD oraz rozbudowę sieci elektrycznej na IV piętrze budynku o obwód dla LPD w pom. B Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach, przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany zostanie w zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, oraz w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy,oraz w Standardach Infrastruktury Sieciowej w Jednostkach Organizacyjnych Resortu Finansów (dalej SIS) stanowiących Załącznik nr 4 do Umowy.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia w systemie „zaprojektuj i wybuduj” polegała będzie w szczególności na:
a) wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowej zatwierdzonej przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
b) realizacji robót budowlanych.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, zasadami sztuki projektowej i budowlanej, wiedzy technicznej, właściwymi normami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa a także wskazówkami Zamawiającego. Wykonawca wykonana przedmiot Umowy przy pomocy pracowników posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, których wykaz stanowi Załącznik nr 5 i 6 do Umowy.
6. W zakresie opracowana dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Wykonania szczegółowej weryfikacji obecnego stanu sieci LAN i instalacji elektrycznej w zakresie niezbędnym do przygotowania dokumentacji projektowej,
b) konsultowania i uzgadniania dokumentacji z Zamawiającym, oraz poprawienia dokumentacji zgodnie z uwagami Zamawiającego,
c) przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji do ostatecznego zatwierdzenia w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach i w wersji elektronicznej na nośniku CD (w formacie pdf),
d) przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do dokumentacji projektowej.
7. Wykonawca powinien uwzględnić charakterystykę obiektu przy projektowaniu i prowadzeniu prac. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
8. Opracowana dokumentacja projektowa powinna zawierać:
a) projekt instalacji elektrycznych zgodnie ze Standardami,
b) projekt instalacji teletechnicznych zgodnie ze Standardami,
c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót.
9. Zamawiający informuje, że nie dysponuje dokumentami, które potwierdzają zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów. Przygotowując ofertę należy mieć na uwadze, że zakres prowadzonych prac nie powinien wymagać takich dokumentów. W przypadku gdyby takie wymagania były konieczne Wykonawca pozyska je w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na własny koszt.
10. W zakresie dostaw Wykonawca zobowiązany jest do dostawy wyrobów spełniających wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadających właściwości użytkowe określone w dokumentacji projektowej uwzględniającej zapisy PFU i SIS.
11. W zakresie realizacji robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zagospodarowania terenu budowy zgodnie z potrzebami budowy oraz zorganizowania zaplecza budowy,
b) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie budowy oraz utrzymania terenu budowy w należytym stanie i porządku zapobiegając ewentualnemu zagrożeniu bezpieczeństwa tych osób,
c) wykonania robót oraz innych czynności objętych Umową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ochrony środowiska naturalnego, przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi i zasadami wiedzy technicznej,
d) ponoszenia wszelkich opłat i kar za naruszenie przepisów prawnych oraz przekroczenie norm (w szczególności natężenia hałasu); Wykonawca, zobowiązuje się również naprawić wszelkie szkody uczynione przy realizacji zamówienia oraz zwrócić Zamawiającemu wszelkie poniesione przez niego koszty z tym związane,
e) stosowania materiałów, technik wykonawczych, sprzętu, metod diagnozowania i kontroli spełniających wymagania techniczne zawarte w dokumentacji projektowej oraz obowiązujących przepisach prawnych i normach technicznych mających zastosowanie do Umowy,
f) stosowanie materiałów, wyrobów budowlanych i urządzeń wyłącznie nowych, spełniających wymagania zawarte w Prawie Budowlanym,
g) konsultowania i uzgadniania realizacji robót z Zamawiającym,
h) dostawy, instalacji i konfiguracji urządzeń infrastruktury,
i) dostawy wyrobów spełniających wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadających właściwości użytkowe określone w dokumentacji projektowej,
j) wykonania dokumentacji powykonawczej uwzględniającej zarówno nowe elementy sieci LAN jak również zachowane, zinwentaryzowane i uporządkowanie elementy istniejącej infrastruktury zgodnie ze Standardami,
k) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, w tym przywrócenie do stanu pierwotnego terenów poza obrębem terenu budowlanego, z którego Wykonawca korzystał przy realizacji zamówienia.
12. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomościami położonymi przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od rozpoczęcia obowiązywania Umowy do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej do zatwierdzenia.
2. Opracowana dokumentacja projektowa podlegać będzie w terminie 15 dni roboczych od jej przedłożenia sprawdzeniu i zaopiniowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do dokumentacji projektowej uwag Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia.
4. Dokumentacja projektowa zostanie dostarczona do Zamawiającego w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach i wersji elektronicznej w formie nośnika CD (format pdf).
5. Zatwierdzona przez Zamawiającego dokumentacja projektowa będzie podstawą do wykonania robót budowlanych.
6. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do realizacji robót budowlanych najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2022 r. Termin wykonania oznacza czas od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy lub odebrania przedmiotu Umowy w stanie zdatnym do użytkowania, zgodnie z jego przeznaczeniem, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu Umowy z zastrzeżeniami. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić gotowość odbioru końcowego, po konsultacji z Zamawiającym, mając na uwadze zachowanie terminu ostatecznej realizacji Umowy.
8. Podstawą odbioru robót będzie zakończenie wszystkich prac objętych Umową i podpisanie protokołów dopuszczających wykonaną instalację do eksploatacji wraz z dołączeniem certyfikatów gwarancyjnych podanych w Standardach.
§ 3
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) protokolarnego przekazania terenu robót,
2) udostępnienia pomieszczeń sukcesywnie ze względu na fakt, że roboty wykonywane są na czynnym obiekcie,
3) udzielenia Wykonawcy pełnomocnictw niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy,
4) zapewnienia dostępu do mediów na czas realizacji Umowy,
5) zawiadomienia Wykonawcy o okolicznościach, o których Zamawiający posiada wiedzę, a które są istotne z punktu realizacji zamówienia.
6) terminowego uregulowania wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy
2. Zamawiający informuje, że nie dysponuje dokumentami, które potwierdzają zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów. Należy mieć na uwadze, że zakres prowadzonych prac nie powinien wymagać takich dokumentów. W przypadku gdyby takie wymagania były konieczne Wykonawca pozyska je w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na własny koszt.
3. Wykonawca zapewnia:
a) dostawę kompletu materiałów i sprzętu do realizacji przedmiotu Umowy,
b) osobę lub osoby posiadającą/e aktualne uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz jest członkiem właściwej Izby Inżynierów.
4. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić prace w sposób niezakłócający normalnego funkcjonowania jednostki w godzinach pracy Urzędu a Zamawiający zapewnia Wykonawcy swobodny dostęp do miejsca realizacji inwestycji w zakresie realizowanego przez niego zamówienia. Prace ze względu na charakter obiektu będą musiały być wykonywane nie tylko w godzinach pracy Urzędu, również w godzinach nocnych i w dniach ustawowo wolnych od pracy.
5. Roboty będą prowadzone na czynnym obiekcie, wobec czego Wykonawca musi uwzględnić wynikające stąd ograniczenia i konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń, w tym w szczególności prowadzenie robót w taki sposób, aby nie zanieczyszczać terenu nie objętego robotami i nie utrudniać pracy w pozostałych częściach budynku. Prace szczególnie uciążliwe, utrudniające funkcjonowanie pracowników Urzędu prowadzone będą po godzinach pracy Urzędu.
6. Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi z materiałów nabytych i dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całą infrastrukturę sieciową oraz sprzęt jako fabrycznie nowe, spełniające wymagane normy techniczne, posiadające wymagane certyfikaty oraz parametry podane w Standardach.
7. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed zniszczeniem, uszkodzeniem mienia Zamawiającego podczas wykonywania prac oraz do zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na osobie lub w mieniu wynikłe z nienależytego wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w pełnej wysokości.
9. Wykonawca odpowiada i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych i szkód na osobach, powstałych (w tym również w przedmiocie Umowy) w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy chyba, że powstanie szkód nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego. Wykonawca powinien zabezpieczyć efekt wykonanych prac i robót, urządzeń i materiałów przeznaczonych do wykonania tych prac i robót przed uszkodzeniem i kradzieżą.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio zabezpieczyć teren, na którym realizowane są roboty budowlane. W przypadku uszkodzenia urządzeń, wyposażenia bądź elementów stałych budynku na skutek prowadzonych prac budowlanych, koszty konserwacji, naprawy bądź wymiany uszkodzonych elementów ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować zadanie z najwyższą starannością, przestrzegając przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska, ustawy Prawa budowlanego i aktów wykonawczych do niej, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz zapisami zlecenia dla zamówienia, przy zachowaniu należytej staranności, właściwej organizacji pracy oraz zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH (Załącznik nr 7 do Umowy) oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB (Załącznik nr 8 do Umowy), które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
14. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z:
1) zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją projektową,
2) Programem Funkcjonalno-Użytkowym,
3) Standardami Infrastruktury Sieciowej w Jednostkach Organizacyjnych Resortu Finansów
4) warunkami technicznymi wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. 2021, poz. 2351 ze zm.),
5) weryfikacją istniejącej sieci LAN i instalacji elektrycznej z uwzględnieniem charakterystyki budynku po przeprowadzonej wizji lokalnej.
16. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) stosowania jedynie wyrobów nieużywanych posiadających aktualny okres ważności i wolnych od wad fizycznych i prawnych dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu prawa budowlanego. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: deklaracje właściwości użytkowych, deklaracje zgodności, certyfikaty i atesty,
2) wykonywania robót pod nadzorem osoby/ osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia,
3) wykonywania robót budowlanych w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich w taki sposób by:
a) roboty w pomieszczeniach o szczególnej funkcji takich jak, kasa, archiwum, serwerownia, pomieszczenie centrali telefonicznej, pomieszczenia rozdzielni głównej, wymiennikownia prowadzone były wyłącznie w obecności pracownika komórki organizacyjnej Urzędu, w której dyspozycji znajduje się pomieszczenie oraz po uzgodnieniu terminu,
b) utrzymywać czystość na terenie wykonywanych prac, w tym codziennie należy: obowiązkowo umyć obszar, który uległ zabrudzeniu w wyniku wykonywanych prac wewnętrznych (łącznie z korytarzami i klatką schodową), uprzątnąć drogi prowadzące do wejść do budynku,
c) po wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca uporządkował na swój koszt teren, na którym prowadzone były prace,
d) przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy od dnia protokolarnego przekazania terenu robót, aż do dnia zakończenia czynności odbioru przedmiotu Umowy i ostatecznego przekazania terenu robót Zamawiającemu.
18. W trakcie wykonywania robót powstałe odpady zostają własnością Wykonawcy i to na nim ciąży obowiązek wywozu i utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 699 ze zm.), ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku z gminach (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1297 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1973 ze zm.),
19. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywozu odpadów, gruzu oraz utrzymania terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych.
20. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: ………………….…………………………………………………………………………………
2) po stronie Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………
21. Osoby wymienione w ust. 20 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
22. Strony mogą dokonać zmiany osób wskazanych w ust. 20 na inne, spełniające stosowne wymagania. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony i uzyskania zgody Zamawiającego. Do powiadomienia o zmianie osób, Wykonawca dołączy dokumenty, potwierdzające spełnienie przez kandydata na osobę uprawnioną warunków, określonych w Zaproszeniu. Zmiana osób wyszczególnionych w ust. 20 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
23. Zmiana osób, o których mowa w ust. 20, nie może powodować przerwania ciągłości kierowania robotami objętymi przedmiotem Umowy.
24. Osoba wymieniona w ust. 20 winna biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje osobą biegle posługującą się językiem polskim, dla prawidłowego
wypełnienia warunków Umowy musi zapewnić na swój (Wykonawcy) koszt odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej i prawidłowej realizacji Umowy.
25. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na każde żądanie Zamawiającego wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji Umowy i umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania.
26. Zamawiający i Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac podpiszą porozumienie stanowiące Załącznik nr 9 do Umowy powierzające osobie wskazanej przez Wykonawcę rolę koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym czasie.
§ 4
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony umowy zgodnie ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie podane przez niego w Formularzu oferty wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………….. zł netto, tj. ………………….. zł brutto, w tym VAT w wysokości
…………………. zł.,( w tym zł brutto za wykonanie dokumentacji projektowej),
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera koszty, wynikające z: dokumentacji projektowej, usług, dostaw i robót objętych przedmiotem Umowy, w tym także koszt przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wymagane celem realizacji Umowy i nie będzie podlegać zmianom.
4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń finansowych względem Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak też po jej wykonaniu.
5. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
6. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2022, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do dnia 29 grudnia 2022 r. godz. 12:00 - co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2022 - uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy.
7. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody,
o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie umowy przez osobę trzecią.
10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
11. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 9541302993.
12. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2020 r. poz. 1666 ze zm.) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 5
GWARANCJA I RĘKOJMIA
Wykonanej instalacji w zakresie dotrzymania parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych wszystkich elementów oddzielnie i całego systemu okablowania bezpośrednio producent okablowania na podstawie udzielonego Zamawiającemu certyfikatu gwarancyjnego zapewnia na określonych w nim warunkach gwarancję systemową przez okres …… miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy lub odebrania przedmiotu Umowy w stanie zdatnym do użytkowania, zgodnie z jego przeznaczeniem, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu Umowy z zastrzeżeniami.
§ 6
WARUNKI ODBIORU XXXXX
1. W celu zagwarantowania Zamawiającemu najwyższej jakości parametrów technicznych i użytkowych, cała instalacja powinna być nadzorowana w trakcie budowy przez inżynierów ze strony producenta oraz zweryfikowana niezależnie przed odbiorem technicznym.
2. Po wykonaniu instalacji Wykonawca powinien zgłosić wniosek o certyfikację systemu okablowania do producenta.
3. Podstawą odbioru robót instalacyjnych w zakresie zasilania i okablowania strukturalnego będzie podpisanie protokołów dopuszczenia ww. instalacji do eksploatacji wraz z dołączeniem certyfikatów gwarancyjnych.
4. Wykonawca powiadomi w sposób pisemny Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. Przez gotowość rozumie się faktyczne zakończenie całości robót objętych przedmiotem Umowy oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego kompletu wszystkich dokumentów wymaganych przepisami prawa wraz z dokumentacją powykonawczą robót, w tym podpisanych protokołów dopuszczających wykonaną instalacje do eksplantacji wraz z dołączeniem certyfikatów gwarancyjnych. Podczas odbioru końcowego robót obecni będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Do dokumentacji powykonawczej, o której mowa wyżej Wykonawca powinien dostarczyć wszystkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru a w szczególności:
− oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z aktualnymi przepisami oraz z zasadami wiedzy technicznej,
− protokoły odbiorów dokumentacji projektowej i robót budowlanych,
− świadectwa jakości i deklaracje zgodności,
− świadectwa wykonania prób i wszelkie atesty na zastosowane materiały i urządzenia a także inne wymagane przez obowiązujące prawo dokumenty .
6. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, podpisany przez obie strony.
7. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot Umowy jest kompletny i został wykonany w sposób w pełni odpowiadający opisowi przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią Umowy, obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej, przepisami, normami i wskazówkami Zamawiającego oraz nie zawiera wad i usterek i jest w pełni zdatny do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem to zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy – podpisany przez obie Strony.
8. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki uniemożliwiające użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, zostanie sporządzony protokół nieprzyjęcia przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich stwierdzonych w protokole wad i usterek, w terminie określonym w protokole i ponownego pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przedmiot Umowy do odbioru. Zamawiający w ramach w/w odbioru może zażądać rozebrania elementów objętych wadami na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz ponownego ich wykonania bez wad, bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy. W tym
przypadku Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin do prawidłowego i ponownego wykonania elementów, co do których stwierdzono wady.
9. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot Umowy jest w stanie zdatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, ale zawiera wady lub usterki, zostanie sporządzony protokół odbioru przedmiotu Umowy z zastrzeżeniami. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich stwierdzonych wad i usterek na własny koszt, w terminie określonym w w/w protokole i ponownego pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu przedmiot Umowy do odbioru.
10. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad bądź usterek wymienionych w ust. 8 i 9 lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo istnieje prawdopodobieństwo, że Wykonawca nie będzie w stanie tych wad lub usterek usunąć w wyznaczonym terminie - Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie w zastępstwie tych wad lub usterek osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Protokół z usunięcia wad i usterek przedmiotu Umowy w zastępstwie Wykonawcy, staje się - z dniem odbioru - protokołem odbioru końcowego a Wykonawca uchylający się od swojego obowiązku wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z należnego mu wynagrodzenia, kosztów zastępczego usunięcia wad i usterek.
§ 7
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot Umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1062 ze zm.), a Wykonawcy przysługują wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa § 1 ust. 1 Umowy, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz, że nie udzielił on żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego przedmiot Umowy.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu Xxxxx, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającemu przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu wykonanego w ramach Umowy tj. dokumentacji projektowej, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jej wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z chwilą potwierdzenia wykonania przedmiotu Umowy, czyli z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 7, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym w wersji papierowej (kserowanie, skanowanie), techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono:
a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację robót objętych przedmiotem dokumentacji, innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania
innych opracowań projektowych, wykonawców robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych,
b) wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt. 2 lit a,
c) zapisywania dokumentacji lub jej części na nośnikach przenośnej pamięci Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt. 2 lit a w dowolnej ilości,
d) zamieszczanie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonywania obowiązków wynikających z ustawy Pzp, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet.
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) korzystania na własny użytek,
5) wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.
4. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot Umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu Umowy powstałego w wykonaniu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie
5. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Umowie oraz przeniesienia własności wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej
6. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium, ilości egzemplarzy
7. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich
8. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie Umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu Umowy w jakikolwiek sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw. Jednocześnie Wykonawca upoważnia innego wybranego przez Zamawiającego Wykonawcę / Projektanta do wykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań dokumentacji projektowej, w tym w zakresie usuwania wad dokumentacji, jeżeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich wykonania.
9. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, bez odrębnego wynagrodzenia
10. W przypadku wypowiedzenia przez Stronę Umowy w całości lub części, na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie do ukończonej dokumentacji projektowej, pomimo nie dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności niezbędnych dla przejścia tych praw na Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca upoważnia wybranego przez Zamawiającego innego Wykonawcę / Projektanta do wykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych w zakresie usunięcia jej ewentualnych wad, a także w zakresie dokonywania nadzoru autorskiego.
11. Zamawiający posiada prawo zbycia praw autorskich w przypadku zbycia obiektu.
§ 8
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Wszystkie wiadomości i informacje niebędące informacją publiczną, w szczególności informacje finansowe, programowe, prawne, techniczne, organizacyjne oraz informacje związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego oraz firm lub podmiotów z nim współpracujących, uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług w ramach Umowy, będą traktowane przez Wykonawcę bezterminowo i bezwarunkowo jako poufne i nie mogą zostać bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, jedynie za wyjątkiem uprzedniego pisemnego zezwolenia, wydanego przez Zamawiającego.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie,
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności,
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności,
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia wskazanych w nim informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej.
4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zabezpieczenia przez nieautoryzowanym dostępem, odczytem, zniekształceniem, utratą każdej Informacji Poufnej zgodnie z zasadami sztuki zabezpieczeń informacji (poprzez x.xx. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, przestrzeganie przepisów wewnętrznych dotyczących korzystania z zasobów sieciowych) oraz prawidłowe niszczenie nośników elektronicznych i papierowych,
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub jej odczytu albo dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych, Wykonawca, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnić z Zamawiającym czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej
8. W przypadku zakończenia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących informacji lub danych, o których mowa w ust. 1, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu – najpóźniej do dnia rozwiązania Umowy.
9. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują bezwarunkowo zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 7,
2) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu dokumentacji projektowej w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 i 3,
3) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za wypowiedzenie Xxxxx z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy,
3. W przypadku, gdy wysokość kar umownych przekroczy 10% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Xxxxx w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia. W przypadku takiego wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 3 i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 2 pkt 1.
4. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z zastrzeżeniem ust. 3
5. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach przewidzianych w § 10 ust. 3, a Zamawiającemu także w przypadkach określonych w § 10 ust. 4 i 5 przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 .
6. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
7. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych Umową, za wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 2 pkt 3 i ust. 5.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
9. Maksymalna łączna kwota kar umownych jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy na podstawie Umowy nie przewyższy 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1
10. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z Kodeksem cywilnym z 23 kwietnia 1964r. (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.).
11. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
12. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 10
WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek zdarzeń oraz czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku wcześniejszego zakończenia Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy, za wyjątkiem przypadku z § 4 ust. 6.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony
w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku przewidzianym w § 4 ust. 6 .
5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie.
6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Stronę ze skutkiem natychmiastowym, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 14 dni od daty w/w zdarzenia, Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień tego zdarzenia;
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, z winy której nastąpiło wypowiedzenie Umowy;
3) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych Umową, jeżeli wypowiedzenie Umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
4) Wykonawca zgłosi do Zamawiającego odbiór robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli wypowiedzenie Umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada;
5) Zamawiający dokonana odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia wypowiedzenie Umowy;
6) Zamawiający przejmie od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.
7. Uregulowania zawarte w ust.6 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron.
8. Wartość wyliczonego wynagrodzenia za wykonaną faktycznie część Umowy zostanie pomniejszona o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych, ewentualnych roszczeń wynikających z obniżenia ceny na podstawie rękojmi i gwarancji oraz innych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający nie pokryje kosztów za zakupione przez Wykonawcę materiały i urządzenia, które nie zostały zabudowane i odebrane oraz kosztów budowy obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy. Koszty dodatkowe poniesione na zabezpieczenie robót i terenu budowy oraz wszelkie inne uzasadnione koszty związane z wypowiedzeniem Umowy z winy Wykonawcy - ponosi Wykonawca.
9. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację Umowy.
2. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
4. W kwestiach nie uregulowanych Umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.).
5. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – także te, które ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym odpowiednio art. 15r z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2021 poz. 2095 ze zm.)
7. Adresy podane na wstępie Umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich siedzib.
8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... ………...........................................
Zamawiający Wykonawca
..................................................... ………...........................................
data data
Załączniki 10:
Załącznik nr 1 - Kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – Kserokopia kosztorysu ofertowego Załącznik nr 3–Program Funkcjonalno-Użytkowy
Załącznik nr 4–Standard Infrastruktury Sieciowej w Jednostkach Organizacyjnych Resortu Finansów Załącznik nr 5 - Wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia projektowe
Załącznik nr 6 – Wykaz osób z wymaganym ukończonym trzystopniowym kursem kwalifikacyjnym Załącznik nr 7 - Informacja o zagrożeniach
Załącznik nr 8 – Wykaz osób
Załącznik nr 9 - Porozumienie pracodawców o wyznaczeni koordynatora BHP
Załącznik nr 10 – Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł
2401-ILZ.261. 105.2022 Załącznik nr 5 do Zaproszenia
WYKAZ OSÓB POSIADAJĄCYCH UPRAWNIENIA DO POJEKTOWANIA W ZAKRESIE SIECI, INSTALACJI I URZĄDZEŃ ELEKTRYCZNYCH I ELEKTROENERGETYCZNYCH BEZ OGRANICZEŃ,KTÓRZY BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane pn. „Wykonanie robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla inwestycji pn. „Budowa światłowodowej sieci LAN na potrzeby systemu SKO w siedzibie Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach”, oświadczam, że w wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będą następujące osoby:
L.p. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje zawodowe/ wykształcenie | Uprawnienia | Członkostwo w Izbie Inżynierów (jaka; od kiedy) | Podstawa do dysponowania osobą |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
………………………, dnia … - 2022 r.
2401-ILZ.261. 105.2022 Załącznik nr 6 do Zaproszenia
WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA I UKOŃCZYŁY TRZYSTOPNIOWY KURS KWALIFIKACYJNY
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznegona roboty budowlane pn. „Wykonanie robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla inwestycji pn. „Budowa światłowodowej sieci LAN na potrzeby systemu SKO w siedzibie Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach”, oświadczam, że w wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będą następujące osoby:
L.p. | Imię i nazwisko | Data ukończenia trzystopniowego kursu kwalifikacyjny w zakresie: | Dyplom ukończenia kursu (data wystawienia, podmiot wystawiający) | Podstawa do dysponowania osobą | |||
1 | 1. instalacji | ||||||
2. pomiarów, nadzoru, eliminacji uszkodzeń | wykrywania | oraz | |||||
3. projektowania okablowania strukturalnego, zgodnie z normami międzynarodowymi oraz procedurami instalacyjnymi producenta okablowania | |||||||
2 | 4. instalacji | ||||||
5. pomiarów, nadzoru, eliminacji uszkodzeń | wykrywania | oraz | |||||
6. projektowania okablowania strukturalnego, zgodnie z normami międzynarodowymi oraz procedurami instalacyjnymi producenta okablowania | |||||||
………………………, dnia … - 2022 r.
2401-ILZ.261.105.2022 Załącznik nr 7 do Umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie jednostek organizacyjnych IAS Katowice
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie jednostek organizacyjnych IAS Katowice (zwanych dalej zakładami pracy), osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie zakładu pracy, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie zakładu pracy po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów - we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie
w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy
2401-ILZ.261.105.2022 Załącznik nr 9 do Umowy
POROZUMIENIE
o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace w Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach,
dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora
Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:
1. Skarb Państwa - Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
(nazwa zakładu pracy)
2. ……………………………………………………………………………..
(nazwa zakładu pracy)
w …………………………………………………………………………
(miejscowość)
§ 1
Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu w zwanym dalej miejscem pracy.
§ 2
Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.
§ 3
1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie …………………………………, sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.
2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.
3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.
§ 4
Koordynator ma prawo do:
1. ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;
2. zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;
3. ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.
4. przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac
5. przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy
6. informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach
7. uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP
§ 5
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) Informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,
c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,
f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,
g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,
h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.
2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:
a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,
b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,
c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,
d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.
3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.
4. W przypadku zawarcia przez IAS w Katowicach kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa sięw obecności przedstawiciela Zamawiającego.
§ 6
Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.
§ 7
Porozumienie obowiązuje od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy nr ………………….. do dnia zakończenia jej realizacji i podpisania protokołu odbioru końcowego.
§ 8
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:
1. ............................................. 2. .............................................
………………………………… ………………………………… DATA DATA