PK/UM/…./DAO/B/…./2020
PK/UM/…./DAO/B/…./2020
Umowa na świadczenie usług odbioru odpadów z terenu Parku Kultury w Powsinie
zawarta dnia …… grudnia 2020 roku w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz, którego działa Park Kultury w Powsinie z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Parku Kultury w Powsinie, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy znak: GR.OR.0052.2596.2020 z dnia 16 września 2020 r.,
a
………… zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”.
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę odbioru odpadów komunalnych, o rodzajach (kodach) i częstotliwości wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zwane dalej „Usługami”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu w sprawie katalogu odpadów z dnia 02 stycznia 2020 r., z terenu Zamawiającego przy ul. Maślaków 1.
2. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem odbierającym odpady w rozumieniu ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2020 r. poz. 1429) („UCPG”) i jest wpisany do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez …….. pod numerem:
…………….
3. Pierwszy odbiór nastąpi w pierwszym tygodniu stycznia 2021 roku.
§ 2 Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 04.01.2021r. do dnia 31.12.2021r., przy czym
Zamawiającemu przysługuje w każdej sytuacji prawo do rozwiązania niniejszej umowy z
zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno być złożone w formie pisemnej.
§ 3 Świadczenie Usług
1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących
przedmiot Umowy.
2. Harmonogram odbioru odpadów, określony w Załączniku nr 2 do Umowy, sporządza i przekazuje Zamawiającemu Wykonawca w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy na podstawie minimalnej częstotliwości odbioru odpadów określonej przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawcy przysługuje możliwość zmiany harmonogramu odbioru odpadów w trakcie trwania umowy, o którym mowa w ust. 2, z mocą obowiązywania od 1 dnia miesiąca od wprowadzenia zmiany.
4. W przypadku zmiany harmonogramu odbioru odpadów Wykonawca jest zobowiązany do
zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
5. Zmiana harmonogramu, o którym mowa w ust. 2, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie lub za pomocą poczty mailowej drugiej Strony.
6. Zmiana harmonogramu odbioru odpadów, o którym mowa w ust. 2, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
7. Pojemniki do gromadzenia odpadów zostaną zapewnione na koszt i staraniem Wykonawcy
i dostarczone na adres Zamawiającego przed pierwszym terminem odbioru.
8. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem oraz dbania o ich czystość. Ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia pojemników wynikające z ich niewłaściwego lub niezgodnego z ich przeznaczeniem użytkowania.
9. Zamawiający zapewnia, że gromadzone Odpady będą odpowiadały rodzajowi (kodowi odpadu) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy, w szczególności nie będą zawierały odpadów takich jak: wełna mineralna, filtry olejowe, czyściwa, eternit, farby, lakiery oraz sprzęt elektroniczny, a także odpadów wielkogabarytowych, odpadów zielonych oraz gruzu.
10. W przypadku kradzieży pojemników do gromadzenia odpadów Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pojemników, oznakowania ich własnym systemem lokalizacji i uzupełnienia brakujących pojemników w przypadku ich kradzieży.
11. Zamawiający zobowiązuje się do:
a. selektywnego gromadzenia Odpadów w przeznaczonych do tego pojemnikach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z 29.12.2016r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów (Dz.U 2019 poz. 2028),
b. zapewnienia dojazdu dla samochodu specjalistycznego przystosowanego do odbioru
odpadów do pojemników drogą szutrową,
c. usytuowania pojemników na miejscu utwardzonym oraz zapewnienia swobodnego dostępu do pojemników, które będą zlokalizowane na placu przeznaczonym do składowania odpadów,
d. gromadzenia Odpadów w formie nieskompresowanej
e. odśnieżenia i odlodzenia dojazdu i dojścia do pojemników w okresie zimowym,
f. zapewnienia dojazdu zastępczego do pojemników, w przypadku czasowego braku możliwości dojazdu w wyniku robót drogowych, wodociągowych, kanalizacyjnych, trudnych warunków atmosferycznych, itp. lub dostarczenia pojemnika do miejsca zastępczego, w którym samochód specjalistyczny będzie go mógł swobodnie opróżnić.
12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia bądź w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
13. Wykonawca nie jest zobowiązany do odbioru innych odpadów niż Odpady wskazane w Załączniku nr 1.
14. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn stawki jednostkowej w odniesieniu do danego rodzaju (kodu Odpadu) oraz ilości odbiorów wynikającej z częstotliwości odbioru określonej w Załączniku nr 2 wg faktycznie odebranych pojemników powiększone o kwotę podatku VAT (stawka …. %).
Lp. | Rodzaj odpadu | Rodzaj pojemnika/ów | Stawka jednostkowa za odbiór jednego pojemnika netto / wywóz | stawka VAT | Stawka jednostkowa za odbiór jednego pojemnika brutto / wywóz |
1 | Zmieszane odpady | 1100 l |
komunalne (kod odpadu 20 03 01) | |||||
2 | Opakowania z papieru i tektur (kod odpadu 15 01 01) | 1100 l | |||
3 | Opakowania z tworzyw sztucznych i metali (kod odpadu 15 01 06) | 1100 l | |||
4 | Opakowania ze szkła (kod odpadu 15 01 07) | 1100 l | |||
5 | Odpady biodegradowalne (kod odpadu 20 02 01) | 120 l |
2. Wartość przedmiotu umowy za cały okres jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty
………………………… zł (słownie: złotych) brutto. W przypadku zwiększenia
kwoty określonej w umowie, zostanie sporządzony aneks określający ostateczną wersję
umowy.
3. Zapłata należności określonej w ust. 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest zestawienie wszystkich zrealizowanych odbiorów w okresie rozliczeniowym, zawierających datę, ilość odebranych pojemników oraz rodzaj odpadu, które Wykonawca dołącza do faktury.
5. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać w opisie numer zawartej umowy oraz być wystawiona na następujące dane:
Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa
xx. Xxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Park Kultury w Powsinie
xx. Xxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
6. Za prawidłowo złożoną fakturę uznaje się dokument złożony w sekretariacie Parku Kultury w Powsinie (ul. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx) lub mailowo na wskazany adres email.
7. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
9. Zamawiający oświadcza, że będzie regulował należności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
§ 5 Kary umowne
1. W przypadku nieodebrania odpadów w terminie określonym w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 i braku reakcji w przeciągu 48 godzin od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odbiorze odpadów po upływie 48 godzin od zgłoszenia.
2. Jeżeli okres niewykonania i/lub nienależytego wykonania usług przekroczy 7 dni, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia, niezależnie od uprawnienia do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w ust. 1.
3. Za brak reakcji Koordynatora w przeciągu 48 godzin ( z wyłączeniem dni wolnych), na przesłane zgłoszenia, uwagi - w wysokości 200 zł – za każdy stwierdzony przypadek.
4. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności określonych w
§ 6 , Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2)
§ 6 Odstąpienie od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich
wykonywania na okres dłuższy niż 2 tygodnie;
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług, bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
3) w przypadku dwukrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 5 Umowy.
§ 7 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy. Strony wyznaczają osoby reprezentujące w kontaktach, zwane „Koordynatorem”.
2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest …… Tel.: ………….. email: ………………………..
3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest …. Tel.: ………….. email: ………………………..
4. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 3
5. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 - 3, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie lub za pomocą poczty mailowej drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 3.
6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 3, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
7. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla
drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.
§ 8 Informacja Publiczna i Ochrona Danych Osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, w tym imię, nazwisko, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2019 poz.1429.)
2. Dane osobowe w Parku Kultury Powsin są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „RODO”/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi.
3. Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora danych osobowych, określone
w przepisach rozporządzenia w zakresie danych osobowych osób wskazanych do reprezentacji
oraz realizacji umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek przekazać pracownikom, których dane udostępnia w celu realizacji umowy, stanowiącą załącznik nr 4 do umowy - klauzulę informacyjną (art. 14 RODO).
§ 9 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Rodzaje odbieranych odpadów oraz minimalna częstotliwość odbioru
2) Harmonogram odbioru odpadów
3) Oferta Wykonawcy
4) Klauzula informacyjna (art. 14 RODO)
Wykonawca Zamawiający