WZÓR UMOWY Umowa Nr /2017
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.52.2017 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia
WZÓR UMOWY Umowa Nr /2017
/dotyczy Części 1 i 2/
na usługę ochrony osób i mienia w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:…………………..………………
zwaną dalej Zamawiającym;
a
.............................................,
reprezentowaną przez: …………………..
zwaną dalej Wykonawcą.
W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w Delegaturze Lubelskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białej Podlaskiej z siedzibą w ……………………………….
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zabezpieczenia osób i mienia chronionej jednostki organizacyjnej Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, przez dodatkową grupę pracowników ochrony w sytuacji wystąpienia zagrożenia spowodowanego wystąpieniem klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego itp.
4. Szczegóły realizacji powyższego, dodatkowego obowiązku, ustalone zostaną przez strony w odrębnym zleceniu, w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust. 3.
5. Integralną część umowy stanowią:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy,
2) Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2 do umowy,
3) Ogłoszenie o zamówieniu - Załącznik nr 3 do umowy,
4) Instrukcja pełnienia służby ochrony w obiekcie: .. - Załącznik nr 4 do umowy.
§ 2
Termin wykonania umowy
Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy, tj. od godz. 8:00 dnia 31.12.2017 r. do godz. 8:00 dnia 31.12.2018 r.
§ 3
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników ochrony, jak również za straty powstałe na skutek włamań, kradzieży bądź zniszczenia mienia przez nieznanych sprawców podczas pełnienia ochrony przez swoich pracowników.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków, powodujących nieuzasadnione wezwanie służb ratowniczych.
4. W przypadku stwierdzenia zaniedbań w pełnieniu służby przez pracowników ochrony, skutkujących zniszczeniem, uszkodzeniem lub zaginięciem mienia, będącego przedmiotem ochrony, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie.
5. Strony sporządzą protokół szkód, który będzie podstawą do rozliczenia szkody.
6. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie wyznaczonym w protokole szkód Zamawiający, wg własnego wyboru:
1) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie dokona potrącenia odpowiedniej kwoty z miesięcznej należności Wykonawcy,
2) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie będzie dochodził zaspokojenia swoich roszczeń z polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.
7. W przypadku niezgodności stron, co do spowodowanej szkody i zasady ustalenia odszkodowania, spór rozstrzygany będzie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
8. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody.
§ 4
1. Pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w zakresie ochrony, są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
2. Wykonawca i Zamawiający zachowają w ścisłej tajemnicy wszystkie informacje, powzięte w trakcie wykonywania usługi ochrony, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
3. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi imienną listę pracowników wraz z podaniem godzin i miejsc pracy poszczególnych osób i zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej o każdorazowej zmianie osób wykonujących usługę ochrony nie później niż 2 dni przed terminem zmiany.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności.
6. Wraz z informacją o zmianie pracownika zatrudnionego do ochrony osób i mienia Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający posiadanie przez tę osobę uprawnienia do wykonywania zadań ochrony osób i mienia.
7. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w § 4 będzie niedopuszczenie nowych osób do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
8. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewnia, że osoby, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej zatrudnione zostaną na umowę o pracę w wymiarze czasu pracy odpowiadającym czasowi faktycznie wykonywanej usługi (każda roboczogodzina świadczenia usługi ochrony fizycznej musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy).
9. Warunek zatrudnienia osób wykonujących usługę ochrony fizycznej na umowę o pracę winien być spełniony przez cały okres realizacji zamówienia.
10. W przypadku zmiany/zwolnienia/wypowiedzenia umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 8 wykonawca zobowiązany jest zatrudnić w to miejsce nowego pracownika. Aktualną listę osób wykonawca zobowiązany jest przedstawiać niezwłocznie lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
12. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności:
1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
13. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 13 umowy.
14. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności.
15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 5
1. Osoby dozorujące obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia.
2. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce pełnienia służby. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.
§ 6
W zakresie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia „Książki pełnienia służby” oraz innej dokumentacji wynikającej z zakresu ochrony osób i mienia, uzgodnionej z Zamawiającym.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności o sumie ubezpieczenia nie niższej niż wartość zawieranej umowy. W przypadku, gdy przedłożona polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży bez wezwania nową, aktualną polisę.
§ 8
1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie usługi objętej umową jest ........................................
2. Pracownik w/w ma prawo kontroli realizacji usługi, kontroli osób przebywających na terenie chronionym oraz sporządzania dokumentacji, uzyskiwania wyjaśnień i zabezpieczania dowodów dotyczących zagrożenia lub naruszenia mienia Zamawiającego.
3. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do usługi objętej umową jest .................................
4. Przedstawiciel Wykonawcy sprawuje nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę, sposobem i jakością wykonywanej przez nich pracy, oraz przyjmuje od Zamawiającego zawiadomienia, o których mowa w § 9 ust. 2.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji przedmiotu umowy na osoby trzecie.
§ 9
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonania umowy, przy czym zobowiązany jest odnotować każdorazowo ten fakt w książce pełnienia służby.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.
3. Wykonawca w terminie 2 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.
§ 10
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonywanie usługi ustala się w formie ryczałtu za cały okres obowiązywania umowy tj. od dnia 31.12.2017 r. do dnia 31.12.2018 r., w wysokości ustalonej ofertą stanowiącą integralną część umowy. Wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy wynosi brutto ....................... zł (słownie )
2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2.
§ 11
1. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/12 wartości podanej w §10 ust. 1.
2. Zamawiający będzie regulował należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 12
Zmiana. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany terminu wykonania umowy,
3) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
4) zmiany warunków płatności,
5) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy,
6) zmian organizacyjnych u Zamawiającego,
7) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze stron na następujących zasadach:
1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego - umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od daty przekazania wypowiedzenia Wykonawcy,
2) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę - umowa rozwiązuje się z upływem 60 dni od daty przekazania wypowiedzenia Xxxxxxxxxxxxx,
5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, jeżeli:
a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).
2) Zamawiającemu, jeżeli:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo wezwań Zamawiającego,
b) Nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 6.
8. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usługi.
9. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
10. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
11. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
§ 13
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji umowy w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto - za każdy dzień, licząc od dnia, o którym mowa w § 2.
2) w przypadku braku zawiadomienia o zmianie pracownika w trybie określonym w § 4 lub nieobecności pracownika na stanowisku ochrony - w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w zawiadomieniu oraz 30 zł za każdą godzinę nieobecności pracownika.
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy.
4) w przypadku zwłoki w usunięciu nieprawidłowości w wykonywaniu usługi w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za wykonywanie usługi w danym obiekcie, określonego w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonego od terminu o którym mowa w § 9 ust. 3.
5) w wysokości 2.000,00 zł brutto za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku, o którym mowa w § 4 ust. 8-12.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur o wysokość naliczonych kar umownych.
5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości zł.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ...........................................
3. Zamawiający może na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 15
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami),
2) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1432 z późniejszymi zmianami),
3) Kodeksu Cywilnego,
4) do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3) Załącznik nr 3 – Ogłoszenie o zamówieniu,
4) Załącznik nr 4 – Instrukcja pełnienia służby ochrony w obiektach: ...............................................
Umowa Nr /2017
/dotyczy Części 3, 4, 5 i 6/
na usługę ochrony osób i mienia w formie monitoringu technicznego w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:…………………..………………
zwaną dalej Zamawiającym;
a
.............................................,
reprezentowaną przez: …………………..
zwaną dalej Wykonawcą.
W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa ochrony osób i mienia realizowana w formie monitoringu technicznego z reakcją „patrolu interwencyjnego”, sprawowana przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz usługa konserwacji i przeglądów instalacji alarmu pożaru (SAP), dźwiękowych systemów ostrzegania (DSO), instalacji oddymiania, systemu gaszenia gazem (SUG) oraz instalacji sygnalizacji włamania i kontroli dostępu (SSWiN), utrzymywanie w ciągłej sprawności technicznej zleconych do konserwacji wyżej wymienionych systemów, w niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie:
1) ………………………..
2) ………………………..
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Integralną część umowy stanowią:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy,
2) Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2 do umowy,
3) Ogłoszenie o zamówieniu - Załącznik nr 3 do umowy,
4) Wykaz poleceń – Załącznik nr 4 do umowy,
5) Protokół szkolenia – Załącznik nr 5 umowy.
§ 2
Termin wykonania umowy
Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy, tj. od godz. 8:00 dnia 31.12.2017 r. do godz. 8:00 dnia 31.12.2018 r.
§ 3
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Wykonawcę do:
1) podłączenia lokalnych systemów alarmowych (SSWiN) zainstalowanych w obiektach Zamawiającego wymienionych w § 1 ust. 1 pkt ….-…. do komputerowego Alarmowego Centrum Operacyjnego (ACO) posiadanego przez Wykonawcę,
2) rejestracji i weryfikowania przesyłanych sygnałów z systemów alarmowych (SSWiN) poszczególnych obiektów Zamawiającego,
3) zapewnienia całodobowego technicznego nadzoru nad ciągłością funkcjonowania urządzeń systemu transmisji alarmów. Kontrola stanu torów łączności winna odbywać się w przypadku toru komutowanego co najmniej 2 razy na dobę oraz GSM 1 raz na godzinę.
4) zapewnienia gotowości do działania "patrolu interwencyjnego" składającego się z minimum dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń palną bojową, który w przypadku alarmu dojedzie do wszystkich obiektów Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 15 minut bez względu na porę dnia, za wyjątkiem:
a) ,
gdzie podejmie niezbędne czynności interwencyjno-zabezpieczające, mające na celu ochronę życia i zdrowia pracowników oraz mienia Zamawiającego na terenie chronionego obiektu,
5) wykonywania w cyklu półrocznym, w terminach: za I półrocze do 30 czerwca, za II półrocze do 30 grudnia, konserwacji lokalnych systemów alarmowych SSWiN, SAP, SUG, DSO, instalacji oddymiania na wyżej wymienionych obiektach (nie dotyczy napraw zleconych), z których egzemplarz protokołu podpisany przez osobę odpowiedzialną za ochronę obiektu, zostanie dołączony do faktury za miesiąc kończący dane półrocze i przekazany Zamawiającemu. Przesunięcie terminu konserwacji, za zgodą Zamawiającego, nie wpływa na termin wykonania następnej. Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności związanej z ustaleniem przyczyny stanu awarii technicznej systemu, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie). Usunięcie awarii technicznej należy traktować jako odrębnie płatne zlecenie.
6) przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi systemów objętych przedmiotem umowy, którym objęte zostaną osoby wskazane przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo poszczególnych obiektów. Przedmiotem szkolenia będą: opis i budowa systemów, sposób ich załączania i wyłączania oraz wszelkie inne czynności i działania, które należy podjąć w przypadku zaistnienia alarmu. Na okoliczność szkolenia sporządzony zostanie protokół szkolenia, który stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. Po dokonanym szkoleniu, Wykonawca wspólnie z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo obiektu, uzupełni Wykaz Poleceń wg Załącznika nr 4 do umowy, sporządzony w 2 egzemplarzach, z których:
a) jeden egzemplarz z ustalonymi hasłami personalizującymi osobę uprawnioną do rozmów z dyżurnym ACO firmy monitorującej, odpowiednio zabezpieczają w kopercie celem przekazania do ACO,
b) jeden egzemplarz bez zapisów ww. haseł winien zostać przekazany Zamawiającemu, celem dołączenia do umowy.
3. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Zamawiającego do:
1) wskazania imion i nazwisk osób do powiadamiania o alarmach, które są jednocześnie zobowiązane do niezwłocznego stawienia się w chronionym obiekcie,
2) nie dopuszczenia do modyfikowania systemu alarmowego, odplombowania przekaźnika systemu alarmowego przez osoby, które nie mają upoważnienia Wykonawcy oraz do ograniczania pola widzenia czujek alarmowych.
§ 4
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą obowiązkową polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz utrzyma jej ważność przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonywanie usługi ustala się w formie ryczałtu za cały okres obowiązywania umowy tj. od dnia 31.12.2017 r. do dnia 31.12.2018 r., w wysokości ustalonej ofertą stanowiącą integralną część umowy. Wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy wynosi brutto ....................... zł (słownie )
2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2.
§ 6
1. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi monitoringu technicznego wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/12 wartości podanej w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi konserwacji systemów wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/2 wartości podanej w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
3. Zamawiający będzie regulował należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 7
Zmiana. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany terminu wykonania umowy,
3) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
4) zmiany warunków płatności,
5) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy,
6) zmian organizacyjnych u Zamawiającego,
7) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze stron na następujących zasadach:
1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego - umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od daty przekazania wypowiedzenia Wykonawcy,
2) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę - umowa rozwiązuje się z upływem 60 dni od daty przekazania wypowiedzenia Xxxxxxxxxxxxx.
5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, jeżeli:
a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).
2) Zamawiającemu, jeżeli:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo wezwań Zamawiającego,
b) Nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 6.
8. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usługi.
9. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
10. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
11. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
§ 8
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Zamawiający, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
2. Wykonawca, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
§ 9
Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji umowy w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto - za każdy dzień, licząc od dnia, o którym mowa w § 2,
2) w razie niezapewnienia gotowości do działania „patrolu interwencyjnego” w przypadku alarmu w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,
3) w razie niewykonania półrocznego przeglądu i konserwacji lokalnych systemów alarmowych, w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, za każdą lokalizację, w której wystąpiło opóźnienie,
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur o wysokość naliczonych kar umownych.
5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
§ 11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości zł.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ...........................................
3. Zamawiający może na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 12
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami),
2) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1432 z późniejszymi zmianami),
3) Kodeksu Cywilnego,
4) do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3) Załącznik nr 3 – Ogłoszenie o zamówieniu,
4) Załącznik nr 4 – Wykaz poleceń,
5) Załącznik nr 5 – Protokół szkolenia
Załącznik Nr 4 do umowy Nr …../2017 z dnia 2017 r.
WYKAZ POLECEŃ
Podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Zamawiającego tj........................................................................... do Alarmowego Centrum Operacyjnego firmy
...................................................................... nastąpi dnia od godziny
1. Monitorowanie techniczne lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie, odbywa się poprzez stałe, całodobowe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu. Ustala się godziny kontroli sprawności linii łączności poprzez sygnał testowy, w torze komutowanym telefonii stacjonarnej – co najmniej 2 razy na dobę oraz radiowej GSM – jeden raz na godzinę.
2. Wykaz dni i godzin monitorowania systemu alarmowego - całodobowo przez wszystkie dni obowiązywania umowy.
3. Wykonanie niezwłocznej interwencji przez załogę „patrolu interwencyjnego”, po otrzymaniu sygnału alarmowego przez ACO, nastąpi w czasie ustalonym w umowie. Jednocześnie dyżurny ACO powiadamia o tym fakcie jedną z osób upoważnionych przez Zamawiającego lub odpowiednie instytucje.
WYKAZ OSÓB ORAZ INSTYTUCJI UPOWAŻNIONYCH DO POWIADOMIENIA NA WYPADEK ZAISTNIENIA ALARMU
Imię i nazwisko - dokładny adres - nr telefonu stacjonarny / komórkowy/ - hasło.
1) ....................................................................................................................................................
2) ....................................................................................................................................................
3) ....................................................................................................................................................
4) ....................................................................................................................................................
5) Policja tel. 997, Straż pożarna tel.998 w zależności od zagrożenia.
4. Polecenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia alarmu:
1) Powiadomienie „patrolu interwencyjnego” Wykonawcy,
2) Zgłoszenie włamania (napadu) do Komendy Policji,
3) Zgłoszenie pożaru do Państwowej Straży Pożarnej,
4) Powiadomienie osoby upoważnionej Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania godzin załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego. Nie przestrzeganie niżej wymienionych godzin może być uznane za fałszywy alarm. Dopuszcza się odstępstwa w zakresie skrócenia określonego umową czasu ochrony z tym, że Zamawiający ma obowiązek zawsze powiadomić ACO, osobiście, telefonicznie lub pisemnie o zmianie czasu ochrony. Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.
WYKAZ GODZIN ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Załączenie / Wyłączenie
Poniedziałek Wtorek
Środa Czwartek Piątek Sobota Niedziela
Wszelkie zmiany godzin załączania (wyłączania) należy zgłaszać do ACO z potwierdzeniem kto odebrał tą informację.
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące
1) ………………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………...
3) ………………………………………………………………………...
4) …………………………………………………………………………
5) …………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………
7) …………………………………………………………………………
8) …………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………………………… …………………………. pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby upoważnionej osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu
Załącznik Nr 5 do umowy Nr …../2017 z dnia 2017 r.
PROTOKÓŁ SZKOLENIA
Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU ALARMOWEGO
W dniu …………… przeprowadzono szkolenie z zakresu obsługi systemu alarmowego w obiekcie:
..................................................................................................................
I. Prowadzący szkolenie: ...........................................................................................................................
II. Uczestnicy szkolenia:
1. ..................................................... podpis ........................
2. ..................................................... podpis ........................
3. ..................................................... podpis ........................
4. ..................................................... podpis ........................
5. ..................................................... podpis ........................
6. ..................................................... podpis ........................
7. ..................................................... podpis ........................
8. ..................................................... podpis ........................
9. ..................................................... podpis ........................
10. ..................................................... podpis ........................
III. Prowadzący szkolenie przedstawił następujące dokumenty i materiały:
...............................................................................................................................................................
…………………………...…................................................................................................................
IV. Szkolenie odbyło się w dniu na terenie ww. obiektu.
V. Uczestnicy szkolenia podpisując niniejszy protokół potwierdzają odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego w obiekcie oraz zapoznania się z ustaleniami zawartymi w Załączniku Nr 1 („Wykaz poleceń”) do umowy.
VI. Jednocześnie użytkownicy systemu zobowiązują się spełnić poniższe wymagania:
1. Poprawnie załączać system alarmowy w dozór wiedząc, iż wszelkie uchybienia mogą pozbawić lub osłabić ochronę obiektu.
2. Zapewnić wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki alarmowej, a wszystkie przyciski alarmowe pozostawić nieosłonięte.
3. W przypadku zmiany wystroju wnętrza odpowiednio wcześniej rozważyć niezbędne zmiany systemu alarmowego.
VII. W przypadku zmiany osób upoważnionych do obsługi systemu alarmowego osoba odpowiedzialna za ochronę obiektu niezwłocznie zgłasza do ACO Wykonawcy konieczność zmieniany kodu użytkownika.
VIII. Inne ustalenia:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
IX. Na tym protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach, zakończono i podpisano.
Prowadzący szkolenie: Potwierdzenie otrzymania protokołu przez Zamawiającego
…………………………………………. …………………………………………………..
pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu