UMOWA NR ET – …….. zawarta w dniu ………….2021 roku. p o m i ę d z y:

UMOWA NR ET – ……..

zawarta w dniu ………….2021 roku.

p o m i ę d z y:

Skarbem Państwa - Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 81 – 340 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 192634129, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Dyrektora

a

zwanym dalej “Wykonawcą” reprezentowanym przez:

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi ubezpieczenia morskiego, ubezpieczenia mienia i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjnego Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa”, znak postępowania: NZ-ET/II/PN/05/20, strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy

Na mocy niniejszej Umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowań
i spełnienia innych świadczeń ubezpieczeniowych w razie zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić składkę.

Niniejsza umowa ubezpieczenia dotyczy Ubezpieczeń morskich określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

§ 2

Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób

1. Zamawiający wymaga, by osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji zamówienia dla czynności takich jak: wystawianie polis ubezpieczeniowych, rozliczanie płatności, bieżąca obsługa ubezpieczenia Zamawiającego, była zatrudniona na umowę o pracę w wymiarze etatu właściwym do świadczonej pracy, rozumianego zgodnie z przepisami - Kodeksu Pracy.

2. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca powinien w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy złożyć oświadczenie potwierdzające, że osoby wykonujące czynności, o których mowa powyżej są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności¹bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji.

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w ust. 1 czynności.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o prace osób wykonujących czynności wskazane w ust 1, lub nieprzedłożenie dokumentów lub nieudzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 2-4, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek uchybienia. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 3

Termin realizacji umowy

Umowę zawiera się na okres od 01.04.2021 r. godz. 0:00 do 31.03.2022 r. godz. 24:00.

§ 4

Wartość zamówienia i warunki płatności

1. Składka maksymalna zgodnie z ofertą wynosi ……..PLN (słownie: ………………….. złotych).

2. Zamawiający zapłaci składkę w IV (czterech) równych ratach, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, przy czym I (pierwszą) ratę w terminie 14 dni od daty otrzymania polisy wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu Umowy.

3. Pozostałe trzy raty składki będą płatne w terminach:

II rata – do 31 lipca 2021 r.,

III rata –do 30 września 2021 r.,

IV rata –do 15 grudnia 2021 r.

§ 5

Klauzule reasekuracyjne

Wykonawca ma prawo wprowadzić do umowy ubezpieczenia następujące klauzule obowiązujące w traktatach reasekuracyjnych:

„Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji”, tj. „Sanction Limitation and Exclusion Clause”

Sanction Limitation and Exclusion Clause

No (re)insurer shall be deemed to provide cover and no (re)insurer shall be liable to pay any claim or provide any benefit hereunder to the extent that the provision of such cover, payment of such claim or provision of such benefit would expose that (re)insurer to any sanction, prohibition or restriction under United Nations resolutions or the trade or economic sanctions, laws or regulations of the European Union, United Kingdom or United States of America.

Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji (freetranslation)

Ubezpieczyciel (Reasekurator) nie udzieli ochrony ubezpieczeniowej ani też nie będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zapewnienia świadczenia majątkowego w zakresie udzielonej ochrony, jeżeli wypłata odszkodowania lub inne świadczenia majątkowe mogą narazić Ubezpieczyciela (Reasekuratora) na jakiekolwiek sankcje, zakazy lub restrykcje wprowadzone regulacjami Narodów Zjednoczonych lub na jakiekolwiek handlowe i ekonomiczne sankcje wynikające z norm prawnych i regulacji Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej lub Stanów Zjednoczonych Ameryki.

§ 6

Wypłata odszkodowania

Wykonawca zobowiązany jest:

1. w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku przedstawić Zamawiającemu spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania,

2. wypłacić Zamawiającemu należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku na konto wskazane przez Zamawiającego. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania dokumentów od Zamawiającego,

3. Wypłata odszkodowania dla osób trzecich w ramach ubezpieczenia Zamawiającego od Odpowiedzialności Cywilnej następuje na zasadach ustalonych pomiędzy Wykonawcą, a Poszkodowanym.

§ 7

Kary umowne

1. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% od łącznej wartości składki ubezpieczeniowej, określonej w § 4 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty odszkodowania, określonego w § 6 niniejszej umowy Zamawiający może żądać odsetek umownych za opóźnienie w wysokości 0,075% wartości odszkodowania za każdy dzień opóźnienia.

§ 8

Informacja o możliwości dokonywania zmian w umowie

1. Zmiany postanowień zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne, poza innymi przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:

1. terminu realizacji zamówienia,

2. zakresu zamówienia,

3. warunków płatności w tym: terminów płatności, wysokości i liczby rat składki oraz płatników składek,

4. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT

5. zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy.

1. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach:

1. w przypadku wystąpienia „siły wyższej” np. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, stan wyjątkowy,

2. w sytuacji zmian stanu/wartości mienia, o czym mowa w ust 3

3. zmiany przepisów prawa, w szczególności zmiany ustawowej stawki podatku VAT, wówczas zmiana wynagrodzenia winna być adekwatna do zmiany stawki podatku.

3. Zamawiający, w porozumieniu z Wykonawcą może zmienić ilość przedmiotów objętych ochroną ubezpieczeniową, w trakcie obowiązywania Umowy, na poniższych warunkach:

1) zmniejszenie ilości jednostek objętych ubezpieczeniem, w przypadku wycofania ich z eksploatacji – końcem ubezpieczenia danej jednostki będzie data ich wycofania. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszt ubezpieczenia wskazanej jednostki w okresie od jej wycofania z eksploatacji do zakończenia umowy, obliczony proporcjonalnie do kosztu ubezpieczenia danej jednostki w okresie trwania umowy, zgodnie z zestawieniem cen ubezpieczenia statków i łodzi stanowiącym zał. do umowy.

2) zwiększenie ilości jednostek objętych ubezpieczeniem - Zamawiający przewiduje opcjonalny zakres zamówienia w postaci ubezpieczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 1 do umowy sprzętu wskazanego jako planowany do zakupu lub modernizacji zgodnie z pkt. 2 zał. nr 1 do umowy. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy za usługę ubezpieczenia wskazanych jednostek  zostanie obliczone na podstawie stawki procentowej zastosowanej w przypadku sprzętu objętego zamówieniem podstawowym lub zbliżonego. Wzrost wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wprowadzenia powyższej zmiany nie może wynosić więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

4. W przypadku jednostek pływających wprowadzonych do eksploatacji, o czym mowa w ust 3, początkiem okresu ubezpieczenia jest data wprowadzenia tej jednostki do eksploatacji. W przypadku jednostek pływających wycofanych z eksploatacji – końcem ubezpieczenia jest data ich wycofania.

5. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania.

3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba, że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody lub wykonania obowiązków ustawowych.

5. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będzie prowadzona w języku polskim.

6. Osoby do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy:………………

a ze strony Zamawiającego x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 00 00

7. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami,

2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,

3. Ogólne Warunki Ubezpieczenia.

8. Dla celów interpretacyjnych ustala się pierwszeństwo postanowień niniejszej umowy a następnie dokumentów wymienionych w ust. 6, w kolejności, w jakiej zostały wymienione.

9. W przypadku zaistnienia rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy a zapisami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, Strony przyjmą rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego.

§ 10

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.

2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia porządkowe

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1

2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami – załącznik nr 2

3. Warunki Ubezpieczenia – załącznik nr 3

………………………………………………	……………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA /Ubezpieczyciel/

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

5