WZÓR UMOWY NR ...............................

WZÓR UMOWY NR ...............................

zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575, reprezentowanym przez

……………………………., zwanym dalej Zamawiającym,

a .........................................................................................................................................................................

(sąd rejestrowy, numer z rejestru, kapitał zakładowy, adres – w przypadku spółki prawa handlowego lub dane z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)

zwanym dalej Wykonawcą z siedzibą w reprezentowanym przez:

.............................................................................................................................................................................

NIP ............................................ REGON .............................................................................................................

o następującej treści:

Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej także „Stroną, zaś łącznie „Stronami”.

Niniejsza umowa zawierana jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień

publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy (tj. Dz. U. 2019, poz. 1843), dalej : PZP, została zawarta Umowa

o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy do realizacji, zaś Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: „Wywóz odpadów komunalnych dla nieruchomości ZPH Świerkocin 45, ul. Nadbrzeżna, Kostrzyn nad Odrą oraz nieruchomości przy ul. Wały Xxxx Xxxxxxxxxx 4 w Międzychodzie. w latach 2021-2023 ‘’.

Część ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszej umowy określa:

• Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

• Kalkulacja cenowa złożonej oferty, stanowiąca załącznik nr 2 niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 2 i nie wnosi do niego żadnych uwag, uznając go za kompletny, prawidłowy i wystarczający do wykonania przedmiotu umowy.

2. Odpadami komunalnymi w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701) są odpady powstające w gospodarstwach domowych, a także odpady niezawierające odpadów niebezpiecznych pochodzące od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter lub skład są podobne do odpadów powstających w gospodarstwach domowych.

§2

Termin obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.

§3

Wymagania stawiane Wykonawcy

1.Wykonawca realizujący usługę o której mowa w §1 ust. 1

• posiada wpis do rejestru działalności regulowanej na terenie Gminy Witnica i Miasta Kostrzyna nad Odrą, która upoważnia Wykonawcę do odbioru odpadów z tego terenu.

• posiada pozwolenie na transport oraz umowy zawarte z zakładami przetwarzającymi unieszkodliwiającymi, w oparciu, o które przekaże im powierzone odpady w celu ich ponownego wykorzystania, odzysku, recyklingu, ponownego użycia, przetwarzania lub unieszkodliwiania.

2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy bez udziału podwykonawców

§4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przez okres wykonywania umowy zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości sprzętu oraz personelu w celu terminowego i jakościowego wykonywania zakresu zamówienia.

2. Odbiór odpadów komunalnych z obiektów Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek realizować w dni

robocze w godz. 7.00 – 15.00.

3. Wykonawca zapewni załadunek odpadów tak, aby zapobiec ich rozsypaniu lub wyciekowi. W przypadku rozsypania, wycieku cieczy z komory pojazdu lub pojemnika Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia skutków zaistniałych zdarzeń.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującym standardem sanitarnym oraz prawem ochrony środowiska i innymi przepisami szczegółowymi.

5. Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia pojemników po ich opróżnieniu na miejsce, z którego zostały

zabrane.

6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§5

Koszty realizacji umowy

1. Jednorazowy koszt odbioru, wywozu i zagospodarowania odpadów niesegregowanych z pojemnika o poj. …..

litrów, wynosi zł brutto.

2. Jednorazowy koszt odbioru, wywozu i zagospodarowania odpadów segregowanych gromadzonych w pojemnikach o poj. …….. litrów, wynosi zł brutto.

3. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, obejmują wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy, w tym x.xx. , odbioru wywóz i utylizacja odpadów komunalnych lub składowania odpadów na wysypisku śmieci.

4. Przewidywana całkowita wartość niniejszej umowy wynosi do ........................ zł brutto (słownie:

............................). Kwota ta jest jedynie kwotą orientacyjną.

5. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy, po wykonaniu usługi, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto bankowe .........................................

6. Zamawiający posiada REGON.............................. i NIP ...........................

7. Wykonawca wystawi fakturę VAT na następujące dane Zamawiającego:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 5272825616

Odbiorca:

Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp.

ul. Walczaka 25A

66-400 Gorzów Wlkp.

§ 6

Faktura VAT

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: ………………………………………………………………………..

3. Faktury powinna zawierać dane jak w ust. 7 §5.

4. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust.

2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

5. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….

6 Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

8. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

9. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

10. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

11. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

12. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

14. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu

wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

15. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej

umowy.

16. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:

a) za każdy dzień zwłoki w terminowym odebraniu odpadów, w terminie i w godzinach ustalonym w §5 ust. 2, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §6 ust. 4 niniejszej umowy

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §6 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca

wyraża zgodę.

3. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów określonych w umowie nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 5 niniejszej umowy.

4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia realizacji przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt b.

6. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.

7. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności faktyczne określone w niniejszej umowie stanowiące podstawę do ich naliczenia.

§ 8

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest ...................................... .

2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest ..................................... .

3. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów nie wymaga aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia

§ 9

Istotne zmiany postanowień umowy

1. Zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach:

a) zaistnienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi, odpowiedzialności, a skutkująca brakiem możliwości wykonania umowy,

b) zmiany stawki podatku VAT,

c) zmiany przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, wpływającej na zasady lub sposób lub zakres odbierania lub zagospodarowywania odpadów komunalnych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej sporządzonego aneksu podpisanego przez obie Strony.

§ 10

1. Poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa cywilnego oraz niniejszą umową, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, nie wcześniej niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu następujących okoliczności:

a) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji umowy,

b) opóźnienia w realizacji umowy powyżej 10 dni,

c) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonywania, mimo 2-krotnego wezwania do zaprzestania naruszeń i podającego termin na dokonanie zmiany sposobu wykonywania umowy,

d) utraty zdolności wykonania umowy przez Wykonawcę,

e) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Umowne prawo odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, o którym mowa w ust. 1, może być wykonane do dnia przewidzianego, jako końcowy termin wykonania przedmiotu umowy.

3. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub do części jeszcze niezrealizowanej.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1) z ramienia Zamawiającego - ;

2) z ramienia Wykonawcy - …………………………………..

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

7. Osobami do kontaktu w związku z realizacją umowy są:

1) ze strony Zamawiającego - …………………….

2) ze strony Wykonawcy - …………………………

8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.

§ 12

1. Strony uzgadniają, że dołożą starań, aby wszelkie spory, przed podjęciem drogi sądowej, były rozstrzygane na

drodze polubownej.

2. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy wg siedziby Zamawiającego.

3.Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 13

1.Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim.

2.Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłane pocztą elektroniczną na podany poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła:

1) adres Zamawiającego: PGW Wody Polskie, Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp. ul. Walczaka 25A w formie

elektronicznej na adres: xx-xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2) adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………, w formie elektronicznej na adres lub inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony

przez drugą Stronę.

3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 2 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej.

4. Strony uzgadniają, iż zawiadomienie dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, będą składane wyłącznie w formie pisemnej i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską pod rygorem nieważności. Jednocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.

5. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

6.Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść ani zbyć wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie umowy na osobę trzecią. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością,

w szczególności roszczeń o zaległe odsetki – art. 509 §1 i §2 Kodeksu cywilnego.

7. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnego

aneksu podpisanego przez obie strony.

9. Nieważność któregokolwiek z zapisów umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałych postanowień.

10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.

11. Załącznikami do niniejszej Umowy są:

- Zapytanie ofertowe – załącznik nr 1

- Oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 - -

Zamawiający Wykonawca