UMOWA NR /2019 (PROJEKT)

ZKP-6/2019 Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA NR /2019 (PROJEKT)

zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:

Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 5472169306, REGON 366063511

reprezentowaną przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym

a

nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….

adres siedziby ………………………………………………………………………..…….

NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….

reprezentowaną przez:

……………………………………..-………………………………

…………………………………….-………………………………. zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku postępowania nr ZKP-6/2019 o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa licencji oprogramowania ABBYY FineReader 15 Corporate Edition dla Krajowej Informacji Skarbowej”, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa licencji oprogramowania dla Krajowej Informacji Skarbowej ABBYY FineReader 15 Corporate Edition – jednoczesny dostęp w ilości 30 licencji w cenie jednostkowej ……….….. zł netto (słownie zł)

zwanych dalej „Oprogramowaniem”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr 0110-KLL2.260.26.2019.1 oraz kopią formularza oferty Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy.

2. Udzielenie/zapewnienie udzielenia*) przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, zgodnie z § 6 umowy.

§ 2

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Oprogramowania i udzielenia/zapewnienia*) przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 w terminie do ……… dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

3. Miejscem, do którego Wykonawca dostarczy Oprogramowanie, jest Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała.

4. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera załącznik nr 4 do umowy.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……. – załącznik nr 1 do umowy wynosi łącznie ………………… zł brutto (słownie: zł),

netto ……………………. zł (słownie: …………………… zł) i obejmuje również wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy, w tym należność za udzielenie/zapewnienie udzielenia*) przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 6 ust. 1 umowy jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki.

2. Strony ustalają, że należność za zrealizowany przedmiot umowy płatna będzie przez Zmawiającego przelewem, po protokolarnym odbiorze, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kserokopią podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 4 do umowy).

3. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia Faktury VAT bez podpisu odbiorcy

5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

§ 4

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na nośniki Oprogramowania na okres

……. miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez obie Strony bez zastrzeżeń.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzenia nośnika, na którym dostarczono Oprogramowanie, Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia powiadomienia go pocztą elektroniczną lub faksem zobowiązuje się wymienić taki nośnik na nowy wolny od wad.

§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Oprogramowania w następujący sposób (do wyboru):

1.1. dostarczenia Oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym udzielenie/zapewnienie udzielenia* przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 na nośnikach w terminie określonym w § 2 ust. 2;

1.2. zapewnienia dostępu ze wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu pobrania Oprogramowania drogą elektroniczną w terminie określonym w § 2 ust. 2 (dostawa drogą elektroniczną) oraz dostarczenia dokumentu potwierdzającego udzielenie/zapewnienie udzielenia*) przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 i kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu oraz pozwolą na korzystanie z Oprogramowania w terminie określonym w § 2 ust. 2.

2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do pobrania Oprogramowania ze stron internetowych producentów, zainstalowania na dowolnych komputerach w ilości zgodnej z ilością zakupionych egzemplarzy oraz bezterminowego korzystania z Oprogramowania na prawach właściciela egzemplarzy.

3. W przypadku nieuzyskania dostępu do Oprogramowania lub wystąpienia problemów z ich instalacją Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 2 niniejszego paragrafu w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia faksem lub e-mailem od Zamawiającego (dotyczy dostawy drogą elektroniczną), jednakże nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w szczególności kosztów opakowania, transportu i ubezpieczenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy telefonicznie pod nr tel. …………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail:………………………………………………………………

6. W dniu dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostarczonego Oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym prawo do korzystania z Oprogramowania oraz kluczami licencyjnymi, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez obie Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.

7. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) .................................................................................... tel.: ...............................................

b) .................................................................................... tel.: ...............................................

lub inna osoba wskazana pisemnie przez Wykonawcę.

8. Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) ..................................................................................... tel.: ...............................................

b) ..................................................................................... tel.: ...............................................

lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 6

WARUNKI REALIZACJ UMOWY

1. Z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument zapewniający Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1.1. korzystania z Oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w zakupionej liczbie;

1.2. wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

1.3. odtwarzanie;

1.4. utrwalanie;

1.5. przekazywanie;

1.6. przechowywanie;

1.7. wyświetlanie;

1.8. stosowanie;

1.9. instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

1.10. sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

1.11. przystosowanie (customizacja);

1.12. publikacja i wyświetlanie w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;

1.13. korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego ich korzystania.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu za protokolarnym potwierdzeniem odbioru końcowego źródłowe klucze licencyjne Oprogramowania.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do odsprzedaży/udzielania licencji na Oprogramowanie, na które Wykonawca udzielił licencji/zapewnił prawo do korzystania, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i przejmuje w tym zakresie pełną odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich, w tym wstąpienie do sporu sądowego po stronie Zamawiającego.

4. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do swobodnego dokonywania zmian w zakresie przydzielania poszczególnych licencji pracownikom Zamawiającego do oprogramowania, na które Wykonawca udzielił licencji.

5. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% ceny przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

2. Za opóźnienie uznaje się niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie do dni

kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

3. Opóźnienie będzie uznane przez Zamawiającego za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wówczas Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w ust. 1.

4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

1) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych – zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,

czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

2) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy – odstąpienie od umowy w tych wypadkach może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajecie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części – odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zajęciu majątku.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.

3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 9

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:

1) zmiany wartości umowy – w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.

2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia – z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy pzp podlega unieważnieniu.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego.

2. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

3. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 – kopia formularza cenowego

Załącznik nr 3 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 – protokół odbioru końcowego

Załącznik nr 5 – oświadczenie o ochronie informacji

*)Treść umowy w zakresie licencji zostanie dostosowana do treści oferty Wykonawcy, przy czym przez zapewnienie udzielenia licencji Zamawiający rozumie nabycie przez Wykonawcę od podmiotu trzeciego na rzecz Zamawiającego licencji Oprogramowania na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy.

ZKP-6/2019 Załącznik nr 4 do umowy

………………………, dnia … - 2019 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostaw przedmiotu umowy: Krajowa Informacja Skarbowa ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała

W dniu
....................... dokonano odbioru niżej wymienionego Oprogramowania zgodnie z ofertą z dnia.............................................................................................

Lp. Nazwa Numer licencji Ilość sztuk

Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem* .

UWAGI:

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

................................................

Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i podpis)

Za Wykonawcę:

(imię, nazwisko i podpis)

* niepotrzebne skreślić

ZKP-6/2019 Załącznik nr 5 do umowy

………………………, dnia … - 2019 r.

Oświadczenie o ochronie informacji

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy na dostawę pn.

„Dostawa licencji oprogramowania ABBYY FineReader 15 Corporate Edition dla Krajowej Informacji Skarbowej”, Krajowa Informacja Skarbowa zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy na dostawę pn.

„Dostawa licencji oprogramowania ABBYY FineReader 15 Corporate Edition dla Krajowej Informacji Skarbowej”.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy na dostawę pn. „Dostawa licencji oprogramowania ABBYY FineReader 15 Corporate Edition dla Krajowej Informacji Skarbowej” po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Krajowej Informacji Skarbowej.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1000 ze zm.);

− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742);

− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 900 ze zm.);

− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r,. poz.1169)

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

….………………….……………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy