SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

sukcesywne dostawy artykułów biurowych (znak sprawy: BZP.B5.35.2021)

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:

1. DANE IDENTYFIKACJYJNE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRESY STRON INTERNETOWYCH

1.1. Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.

1.2. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx,

1.3. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

1.4. Numer telefonu Zamawiającego: 22 645 91 10,

1.5. Adres strony internetowej elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Administracyjne.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą oraz w oparciu o postanowienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).

Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) ustawy. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.

3. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

3.1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana:

„Platformą”). Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

3.2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacje związane z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.

3.3. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

3.4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ.

3.8. Dopuszczalne formaty danych, w których możliwe jest przesyłanie plików zostały określone w pkt II Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. (Załącznik nr 7 do SWZ).

3.9. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest Xxxxx Xxxxxxx

– Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.

3.10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

3.11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.12. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 3.11. przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3.11, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

3.13. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 3.11., nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załączniki nr 6 do SWZ.

5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY

Zamawiający informuje, iż przedmiot tego zamówienia nie został podzielony na części, ponieważ jest niezasadny ze względu na potrzeby i cel udzielanego zamówienia.

Ponadto, brak podziału niniejszego zamówienia na części nie ogranicza konkurencji na rynku tego typu usług i umożliwia pełny udział w postępowaniu wszystkich zainteresowanych wykonawców, w tym małych i średnich przedsiębiorców (MŚP). Mając na uwadze motyw 78 Dyrektywy 2014/24/UE oraz wynikający z niego cel dostosowania zamówień do potrzeb MŚP, polegający na ułatwieniu MŚP dostępu do zamówień publicznych, podział zamówienia na mniejsze części może spowodować paradoksalnie, że jego realizacja nie będzie atrakcyjna dla MŚP (rzeczowo, ekonomicznie), co w konsekwencji może wpłynąć na brak ofert albo na wyższe ceny oferowanych artykułów (brak efektu skali).

Mając powyższe na uwadze, brak podziału niniejszego zamówienia na części jest w pełni uzasadniony.

6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy.

8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1. Zamawiający, wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców, w następujących okolicznościach:

10.1.1. w przypadku gdy wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo [podstawy wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy]:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

i) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

W sytuacji ziszczenia się, którejkolwiek z podstaw wymienionych w lit. a) – g), wykonawca wykluczony jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W sytuacji ziszczenia się podstawy wymienionej w lit. h) wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego jej zaistnienie, chyba, że inny okres określono w wyroku;

10.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.2.1 SWZ [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy].;

W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej skazano za przestępstwa wymienione w pkt 10.1.1 lit. a) – g) SWZ, wykonawca wykluczany jest na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tych przesłanek, chyba, że inny okres określono w wyroku. W przypadku, gdy osoby, o których mowa powyżej, zostały skazane za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.1.1 lit. h) SWZ, wykonawca wykluczany jest na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego wystąpienie tej przesłanki, chyba, że inny okres określono w wyroku;

10.1.3. w przypadku gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy],

10.1.4. w przypadku gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy]. W sytuacji ziszczenia ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz;

10.1.5. jeżeli Zamawiający będzie mógł stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust 1 pkt 5) ustawy].

W przypadku ww. podstawy wykonawca wykluczony jest na okres 3 lat od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

10.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy].

W przypadku istnienia ww. podstawy wykonawca wykluczony będzie wyłącznie z udziału w niniejszym postępowaniu.

10.2 Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 110 ust.1 ustawy.

10.3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 10.1.1, pkt 10.1.2 oraz 10.1.5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki (SAMOOCZYSZCZENIE):

10.3.1 naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

10.3.2 wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

10.3.3 podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

10.3.3.1 zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

10.3.3.2 zreorganizował personel,

10.3.3.3 wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

10.3.3.4 utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

10.3.3.5 wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

10.4 Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 10.3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy wykonawcę.

11. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie precyzuje w niniejszym postępowaniu warunków udziału.

12. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU

12.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o podstawy wskazane w pkt

10.1. wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, który stanowi dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 10.1 – tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

12.2. Składając ofertę, poza oświadczeniem i dokumentami, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ

wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

12.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

12.2.2. wypełniony formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

12.2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika(ów) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie.

12.3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia w zakresie podstawy określonej w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy (pkt 10.1.5) oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowania do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, albo - w przypadku zaistnienie tego faktu - oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

12.4.Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia wymienionych w pkt 12.3 podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o którym mowa w pkt 12.1.1., dane umożliwiające dostęp do tych środków.

12.5.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych w pkt 12.3, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

12.6.Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.3, nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Ponadto na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedłożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, o których mowa w pkt 12.3, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu niniejszego postępowania.

12.7.W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ lub ustawą do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawców w niniejszym postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

13. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJA/ SPÓŁKI CYWILNE)

13.1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 58 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt 10.1, wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt 12.1., załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

13.3. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego będzie wynikać, które elementy związane z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy.

13.4. Gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt 12.3, wezwie do złożenia oświadczenia wymienionego w pkt 12.3.

13.5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

14. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA

14.1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w pkt 12.1., podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.3, innych oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu, w tym pełnomocnictwa (nie dotyczy dokumentu wymienionego w pkt 12.2.1) lub są one niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że bez względu na ich złożenie, poprawienie lub uzupełnienie oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub będę zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. Podmiotowe środki dowodowe składa się aktualne na dzień ich złożenia

14.2. Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 14.1. Ponadto, w przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe lub oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1. będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

14.3. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również wykonawców, do wyjaśnień treści oferty.

15. PODWYKONAWCY

W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo uzupełnić wiersz 10 tabeli w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 12.1. SWZ i którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Nie dotyczy.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą upływa dnia 24.11.2021 roku. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

18.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 27 SWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) i projektowanymi postanowieniami umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

18.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

18.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

18.4 Ofertę składa się na: formularzu oferty, formularzu cenowym. Ofertę składa się w języku polskim

18.5 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy (dalej Instrukcja), stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

18.6 Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

18.7 Ofertę, oświadczenie o którym mowa w pkt 12.1, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, zgodnie z pkt II Instrukcji stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ.

18.8 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz wskazać: nazwę (rodzaj towaru), którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowe Zamawiającego, wartość tego towaru bez kwoty podatku, stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

18.9 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

18.10 Ofertę w rozumieniu pkt. 18.4 oraz oświadczenie o którym mowa w pkt. 12.1, dokumenty wskazane w pkt. 12.2 oraz 13.3, wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie, zgodnie z poniższym:

18.10.1. formularz oferty – przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ oraz pkt 18.4,

18.6 – 18.7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy lub pełnomocnika wykonawcy. W przypadku formularza oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo osobistym pełnomocnika tych wykonawców;

18.10.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt 12.1. - sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz pkt 18.4, 18.6 – 18.7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy;

Oświadczenie każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem

zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawca, którego oświadczenie dotyczy, albo pełnomocnik tego wykonawcy;

18.10.3. formularz cenowy– przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, oraz pkt 18.4, 18.6 – 18.7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy.

18.10.4. oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.3. – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone zgodnie z pkt 18.7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym wykonawcy wspólnie ubiegającego o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, albo jego pełnomocnika.

Jeżeli oświadczenie zostało sporządzone, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. Jeżeli oświadczenie zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego oświadczenia, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufany, albo podpisem osobistym pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową zobowiązania lub innego środka dowodowego może dokonać notariusz;

18.10.5. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika(ów) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone zgodnie z pkt 18.7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy (mocodawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz.

18.11 Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.3, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć poprzez Platformę, sporządzone zgodnie z pkt 18.5 i 18.7.

Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, zostały sporządzone, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, zostały sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym wykonawcy (lub upełnomocnionego jego przedstawiciela), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub upełnomocnionego jego przedstawiciela). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz.

18.12 Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 18.11 wystawione przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, zostały sporządzony, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy takie dokumenty zostały sporządzony w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem

elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy (lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub upełnomocnionego jego przedstawiciela). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

18.13 Jeżeli inny dokument składany w postępowaniu, w tym, inny niż pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, został sporządzony, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy taki dokument został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym wykonawcy (albo pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie dokumentów, które go dotyczą, albo jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.

18.14 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy plik w formie poddającym dane kompresji zawierać będzie cyfrowe odwzorowania (elektroniczne kopie) dokumentów sporządzonych w oryginale w postaci papierowej opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

18.15 Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 7 do SWZ.

18.16. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

18.16.1. w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 19.1 SWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.

18.16.2. w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 7 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.

Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji

18.17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

19. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

19.1 Termin składania ofert upływa dnia 26.10.2021 roku; godz. 11:00 Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

19.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.10.2021 roku o godz. 11:30 za pośrednictwem Platformy.

19.3 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem, o którym mowa w pkt 12.1. SWZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

19.4 Zgodnie z art. 222 ust. 4, Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem, ofert udostępni na Platformie, wskazanej w pkt 3.1 SWZ informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

19.5 Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców oraz podane w ofertach informacje dotyczące ceny.

20. OPIS SPOSOBU OBLICZENA CENY OFERTY

20.1 Wykonawcy podadzą cenę oferty w pkt 1 Formularza oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr

2 do SWZ. Cenę oferty stanowić będzie suma cen jednostkowych brutto, wskazanych w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Cena oferty obliczona z uwzględnieniem poniższych zasad służyć będzie do porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia, należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, stanowić będzie iloczyn zaoferowanej w Formularzu cenowym wartości jednostkowych za dany materiał biurowy oraz faktycznej liczby zamówionych i dostarczonych artykułów biurowych z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie wykonawcy nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający przewiduje na sfinansowanie niniejszego zamówienia, o której mowa w § 5 ust. 2 Załącznika nr 6 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

20.2 W Formularzu cenowym należy określić najpierw w kolumnie nr 5 wartość jednostkową netto danego artykułu biurowego, od tej wartości netto należy wskazać wysokość podatku VAT, wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert, wyrażoną w złotych w kolumnie nr 6, suma wartości netto (kolumna nr 5) oraz wysokości podatku VAT (kolumna nr 6) stanowić będzie cenę jednostkową brutto, którą należy wskazać w kolumnie nr 7. Następnie należy zsumować ceny jednostkowe brutto (kolumna 7) wszystkich pozycji (wiersze od 1 do 192), a sumę tych pozycji należy wpisać w wierszu „RAZEM”. Suma cen brutto z wiersza „RAZEM” stanowić będzie cenę oferty, którą należy również wpisać w pkt 1 Formularza oferty, Załącznika nr 2 do SWZ.

20.3 Ceny jednostkowe oferty, wskazane przez Wykonawców w Formularzu cenowym, pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy.

20.4 Cena jednostkowa powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ, w szczególności: koszty nabycia, koszty magazynowania, dostawy, koszty transportu, koszty osobowe, zysk wykonawcy, inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodniej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert zysk wykonawcy oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.

20.5 Podczas oceny oraz porównania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny brutto, zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.

20.6 Cena oferty musi być wyrażona w złotych (PLN).

20.7 Nie dopuszcza się wariantowości cen.

21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

21.1 Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, w oparciu o kryterium „cena oferty”.

Punkty w tym kryterium zostaną̨ obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x100

Gdzie:

C ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena

Cmin cena najniższa spośród badanych ofert

Cb cena badanej oferty

21.2 W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nowa cenę. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogę zaoferować w nich cen wyższych niż w uprzednio złożonej ofercie.

21.3 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

21.4 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

22.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.

22.2. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Nie dotyczy.

24. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

W Załączniku nr 6 do SWZ.

25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

25.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy.

25.2 W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

25.3 Odwołanie musi zawierać:

25.3.1 imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

25.3.2 nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

25.3.3 numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

25.3.4 numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

25.3.5. określenie przedmiotu zamówienia;

25.3.6. wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

25.3.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

25.3.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;

25.3.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

25.3.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

25.3.11. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli.

25.3.12. wykaz załączników.

25.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

25.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.6 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

25.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

25.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 25.2 SWZ i 25.7 SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

25.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 25.6 SWZ – 25.8 SWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

25.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

25.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

25.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

25.13 Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

25.14 Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych (zwanego dalej: „sądem zamówień publicznych”), za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

25.15 Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

25.16 W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX, Rozdział 3 nie stanowią inaczej.

25.17 Od wyroku sądu zamówień publicznych lub postanowienia tego sadu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego.

26. INFORMACJA PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W POLSKIM RADIU S.A.

26.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

26.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 26.1, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

26.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

26.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1. będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio

S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

26.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1. będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa.

26.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 25 oraz w dziale IX ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

26.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

26.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

26.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

26.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

26.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.

26.13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 przysługuje:

26.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

26.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

26.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO;

26.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

26.14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 nie przysługuje:

26.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

26.16.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

26.16.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio

S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

26.15. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

26.16. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).

27. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:

27.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.

27.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.

27.3. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

– Załącznik nr 3.

27.4. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy – Załącznik nr 4.

27.5. Wzór formularza cenowego – Załącznik nr 5.

27.6. Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 6.

27.7. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 7.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kody CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30192000-1 Wyroby biurowe

30193000-8 Organizatory i akcesoria 30194000-5 Przybory kreślarskie

30195000-2 Tablice

30196100-0 Kalendarze do planowania spotkań 22900000-9 Różne druki

22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22815000-6 Notatniki

22816000-3 Bloki papierowe

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych, wyszczególnionych poniżej w tabeli.

Dostawy artykułów biurowych będą realizowane do siedziby Zamawiającego, na koszt i ryzyko wykonawcy, własnym transportem wykonawcy i będą polegały również na ich rozładunku i złożeniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego.

Dostarczane przez wykonawcę artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych i muszą odpowiadać standardom jakościowym i technicznym zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jednostka miary	Opis przedmiotu zamówienia
1.	Binder Clips	Op.	19 mm; kolor czarny; 12 szt. w opakowaniu;
2.	Binder Clips	Op.	25 mm; kolor czarny; 12 szt. w opakowaniu;
3.	Binder Clips	Op.	32 mm, kolor czarny, 12 szt. w opakowaniu;
4.	Binder Clips	Op.	41 mm, kolor czarny, 12 szt. w opakowaniu;
5.	Binder Clips	Op.	51 mm, kolor czarny, 12 szt. w opakowaniu;
6.	Blok biurowy	Szt.	Blok w kratkę; klejony u góry; 50 kartek; wykonany z papieru o gramaturze 60 g/m2; kolor kartek: biały; format A5;
7.	Blok biurowy	Szt.	Blok w kratkę; klejony u góry; 50 kartek; wykonany z papieru o gramaturze 60 g/m2; kolor kartek: biały; format A4;
8.	Cienkopis	Szt.	Fibrowa końcówka oprawiona w metal; wentylowana skuwka w kolorze tuszu; grubość linii 0,4 mm; tusz na bazie wody odporny na wysychanie; sześciokątna obudowa ułatwiająca trzymanie cienkopisu w dłoni; długość linii pisania min. 500m, kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony, zielony

9.	Długopis jednorazowy	Szt.	Cienka końcówka 0,7 mm; długość linii pisania min. 4000 m; zakończenie i nasadka w kolorze tuszu; kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony, zielony;
10.	Długopis z tuszem tradycyjnym	Szt.	Długopis z wymiennym wkładem. Tusz pigmentowy szybkoschnący (długość schnięcia do 1,5 sek.), pisze nieprzerwanie po różnych rodzajach papieru, linia pisania 0,35 mm, wyposażony w gumową obudowę ułatwiającą pisanie, obudowa w kolorze tuszu umożliwiająca sprawdzenie poziomu tuszu; skuwka z klipsem. Kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony.
11.	Długopis z przylepcem	Szt.	długopis z możliwością przytwierdzenia do blatu poprzez samoprzylepną podkładkę, z którą połączony jest sprężyną z wytrzymałego tworzywa sztucznego; z możliwością wymieniania wkładów; kolor wkładu: niebieski
12.	Długopis żelowy	Szt.	Wodoodporny i odporny na blaknięcie ,szybkoschnący tusz pigmentowy, minimum 4 lata gwarancji na przydatność tuszu do użycia, przeźroczysta obudowa pozwalająca kontrolować zawartość tuszu, na wkłady wymienne, grubość linii pisania 0,3-0,4mm, średnica kulki 0,7 mm, długość linii pisania min. 600m, końcówka oraz klips ze stali nierdzewnej; kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony, zielony;
13.	Druk	Szt.	„OT” – format A6; 80 kartek; druk samo-kopiujący;
14.	Druk	Szt.	„Polecenie wyjazdu służbowego” - format A5; 80 kartek; druk samo-kopiujący;
15.	Druk	Szt.	„Praca w godzinach nadliczbowych” – format A5; 80 kartek; druk samo-kopiujący;
16.	Druk	Szt.	„Rozliczenie zaliczki” – format A6; 80 kartek; druk samo- kopiujący;
17.	Druk	Szt.	„Wniosek o zaliczkę” – format A6; 80 kartek; druk samo- kopiujący;
18.	Dziurkacz biurowy metalowy	Szt.	Możliwość dziurkowania min. 25 kartek papieru 80 g/m2; listwa ograniczająca do formatów A6, A5, A4, US, 888; średnica dziurek 5,5 mm; odstęp między otworami 80 mm; spód z tworzywa sztucznego;
19.	Dziurkacz archiwizacyjny	Szt.	Możliwość dziurkowania min. 50 kartek papieru 80g/m2, listwa ograniczająca do formatów A6, A5, A4, A3, 888, średnica dziurek 5,5mm, odstęp między otworami 80mm, gumowa rękojeść oraz system gwarantujący niską siłę nacisku,
20.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Do płyt kompaktowych (CD); kolor: biały; posiadają krążek centrujący, ułatwiający naklejenie etykiety na płytę; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na

			mechanizmie drukarki. 2 naklejki na arkuszu, 25 arkuszy w opakowaniu; arkuszy w opakowaniu;
21.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 210x297mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. gramatura: 139 g/m2 (w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 1 etykieta; 100 arkuszy w opakowaniu;
22.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 105x74mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. gramatura: 139 g/m2 (w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 8 etykiet; 100 arkuszy w opakowaniu;
23.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 105x41mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. Gramatura: 139 g/m2 ( w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 14 etykiet; 100 arkuszy w opakowaniu;
24.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 70x37mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. gramatura: 139 g/m2 (w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 24 etykiety; 100 arkuszy w opakowaniu;
25.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 70 x 29,7 mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; Posiadające zabezpieczenie przed odkładaniem się kleju na mechanizmie drukarki w wersji z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. Gramatura: 139 g/m2 ( w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 30 etykiet; 100 arkuszy w opakowaniu;
26.	Etykiety samoprzylepne	Op.	Wymiary etykiety: 52,5 x 29,7 mm; kolor: biały; do drukarek laserowych, atramentowych i ksero; Posiadające zabezpieczenie przed odkładaniem się kleju na mechanizmie drukarki w wersji z krawędziami bezpieczeństwa, które zapobiegają odkładaniu się kleju na mechanizmie drukarki. gramatura: 139 g/m2 (w tym: papier 70 g/m2, klej 18 g/m2, podkład 51 g/m2); na 1 arkuszu 40 etykiet; 100 arkuszy w opakowaniu;

27.	Flamastry	Op.	Bezwonny tusz na bazie wody z formułą typu dry safe; wentylowana skuwka z klipem; kanciasty korpus w kolorze tuszu; w etui 20 kolorów
28.	Folia bąbelkowa	Szt.	Dwuwarstwowa folia powietrzna wykonana z ; bąbelki w rozmiarach 5x10 mm, odporna na rozdarcia. Szerokość rolki 50 cm, długość nawoju 100 mb.
29.	Folia do bindowania	Op.	Bezbarwna folia do bindowania wykonana z PCV; format A3; 100 arkuszy w opakowaniu; sztywność – nie mniej niż 200 mikronów;
30.	Folia do bindowania	Op.	Bezbarwna folia do bindowania wykonana z PCV; format A4; 100 arkuszy w opakowaniu; sztywność – nie mniej niż 200 mikronów;
31.	Folia do laminowania	Op.	Wymiary: 65mm x 95 mm; 2 x 175 mikronów; antystatyczna; 100 szt. w opakowaniu; błyszcząca;
32.	Folia do laminowania	Op.	Format A4; 216 mm x 303 mm; grubość 2x 175 mikronów; antystatyczna; 100 szt. w opakowaniu; błyszcząca;
33.	Folia do laminowania	Op.	Format A3; 303 mm x 426 mm; grubość 2x 175 mikronów; antystatyczna; 100 szt. w opakowaniu; błyszcząca;
34.	Folia typu stretch	Szt.	Folia do pakowania wykonana z folii o grubości min. 23mic, wysoka rozciągliwość (150%); szerokość 50 cm, waga brutto 1,5 kg. Owinięta na rolce ułatwiającej pakowanie. Kolor czarny.
35.	Gąbka do tablic magnetycznych	Szt.	Posiadająca warstwę magnetyczną, pozwalającą na przytwierdzanie do tablic magnetycznych. Spód wykończony filcem umożliwiającym usuwanie śladów markerów. Nie rysująca powierzchni tablicy. Ergonomiczny kształt ułatwiający długotrwałe trzymanie w dłoni. Kolor ułatwiający szybkie odnalezienie. Wymiary: 106x52x20mm
36.	Gąbka do tablic magnetycznych	Szt.	Przeznaczona do ścierania tablic sucho ścieralnych. Posiada plastikową obudowę, właściwości magnetyczne pozwalające na przyczepienie do tablicy i wymienny wkład czyszczący z materiału pochłaniającego – filcu. Wymiary: 208x91x45 mm, waga 185 g.
37.	Gilotynka do taśmy klejącej	Szt.	Do taśm o maksymalnych wymiarach 19 mm x 33 m; obciążona podstawa i paski z gumy antypoślizgowej;
38.	Grafity do ołówków automatycznych	Szt.	Hi –Polymer, grubość 0,5 mm; twardość HB; długość 60 mm; 12 szt. w opakowaniu;
39.	Grzbiety do bindowania.	Op.	Ø 6 mm; 100 szt. w opakowaniu;
40.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø 8 mm; 100 szt. w opakowaniu;
41.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø10 mm; 100 szt. w opakowaniu;

42.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø 12 mm; 100 szt. w opakowaniu;
43.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø 14 mm; 100 szt. w opakowaniu;
44.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø 16 mm; 100 szt. w opakowaniu;
45.	Grzbiety do bindowania	Op.	Ø 18 mm; 100 szt. w opakowaniu;
46.	Grzbiety wsuwki	Op.	listwy zaciskowe do oprawy dokumentów o formacie A4; szerokość grzbietu 6 mm; przeznaczone do oprawy do 25 kartek; opakowanie 50 szt.; kolory: czarny, przezroczysty;
47.	Grzbiety wsuwki	Op.	listwy zaciskowe do oprawy dokumentów o formacie A4; szerokość grzbietu 9 mm; przeznaczone do oprawy do 50 kartek; opakowanie 50 szt.; kolory: czarny, przezroczysty;
48.	Grzbiety wsuwki	Op.	listwy zaciskowe do oprawy dokumentów o formacie A4; szerokość grzbietu 15 mm; przeznaczone do oprawy do 75 kartek; opakowanie 50 szt.; kolory: czarny, przezroczysty;
49.	Gumka do ścierania	Szt.	Gumka ołówkowa przeznaczona do stosowania na papierze; zrobiona z PVC - polimeru syntetycznego; wymiary: 3,5 x 1,6 x 1,15 cm;
50.	Gumki „recepturki”	Op.	gumki recepturki o średnicy 40 mm; grubość 1,5 mm; szerokość 1,5 mm; opakowanie: 100 g;
51.	Gumki „recepturki”	Op.	gumki recepturki o średnicy 75 mm; z gumy kauczukowej; opakowanie: 1 kg; długość 12 cm;
52.	Identyfikator	Szt.	identyfikator z przezroczystego, sztywnego tworzywa; wyposażony w klips sprężynujący i agrafkę; w komplecie kartonik; format: 57 x 90 mm; 50 szt. w opakowaniu;
53.	Indeksy (Zakładki)	Szt.	Samoprzylepne, wykonane z papieru o gramaturze 75g/m2, z możliwością pisania, wymiary: 20x50 mm, 4 kolory w komplecie: różowy, żółty, zielony, pomarańczowy; po 50 szt. karteczek każdego koloru;
54.	Kalkulator nabiurkowy	Szt.	Wyświetlacz na minimum 12 pozycji; 2 źródła zasilania- bateria słoneczna i bateria LR 54; duże plastikowe klawisze z klawiszem podwójnego zera; możliwość wycofania ostatnio wprowadzonej pozycji; podwójna pamięć; funkcja zaokrąglania; funkcja obliczania marży; wyświetlacz umieszczony pod kątem umożliwiającym lepszą widoczność, gwarancja minimum 2 lata;
55.	Kalkulator biurowy z drukarką	Szt.	12 pozycyjny wyświetlacz; zasilanie sieciowe z wbudowanym zasilaczem; funkcja obliczań podatkowych; obliczanie marży; podwójna pamięć; zaokrąglanie wyników; tabulacja; cofanie ostatnio wprowadzonej pozycji; klawisz sumy całkowitej; klawisz podwójnego zera; duże plastikowe klawisze; kolory wydruku: czarny i czerwony, na taśmy o szerokości 57 mm, wymiary min: 255x189x61 mm, gwarancja minimum 2 lata;

56.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 76 x 76 mm; kolor: żółty; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
57.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 38 x 51 mm; kolor: żółty; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
58.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 127 x 76 mm; kolor: żółty; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
59.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 76 x 76 mm; różne kolory; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
60.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 38 x 51 mm; różne kolory; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
61.	Kartki samoprzylepne	Szt.	Wymiary: 127 x 76 mm; różne kolory; minimum 100 kartek w bloczku; do wielokrotnego przylepiania i odlepiania, nie pozostawiają śladów kleju
62.	Klej w taśmie	Szt.	Permanentny, przezroczysty do klejenia kartonu, papieru i zdjęć. Końcówka kleju zabezpieczona osłoną. Wymiary minimum: szerokość 8mm x 10m długości.
63.	Klej w sztyfcie	Szt.	Klej do papieru, tektury, fotografii i styropianu; szybkoschnący; zmywalny; pojemność nie mniejsza niż 20 g; nie zawiera rozpuszczalników, wyprodukowany w min. 90% z naturalnych surowców; wysoka przyczepność początkowa i siła klejenia, opakowanie zamykane hermetycznie, nie marszczy papieru
64.	Kołonotatnik	Szt.	Kołonotatnik; format: A5; sztywna okładka; w kratkę; posiada mikroperforację umożliwiającą odrywanie kartek; możliwość wpięcia kartek do segregatora, co najmniej 4 otwory; 80 kartek; gramatura papieru, co najmniej 70 g/m2;
65.	Kołonotatnik	Szt.	Kołonotatnik; format: A4; sztywna okładka, w kratkę; posiada mikroperforację umożliwiającą odrywanie kartek; możliwość wpięcia kartek do segregatora, co najmniej 4 otwory; 80 kartek; gramatura papieru, co najmniej 70 g/m2;
66.	Komplet markerów do tablic suchościeralnych	Op.	Przeznaczone do tablic sucho-ścieralnych; 4 kolory (czarny, niebieski, czerwony, zielony) + gąbka; okrągła końcówka; grubość linii pisania 2-2,5 mm; długość linii pisania minimum

			1100 m; bez zawartości substancji trujących; ksylenu, toluenu i polichlorku winylu
67.	Koperta B4	Szt.	Format: B4; kolor: biały; koperta klejona na mokro (NK); wykonana z papieru 100 g/m2; Wymiar koperty 250x353 mm.
68.	Koperta B4 biała hk z paskiem	Szt.	Format: B4; kolor: biały, hk z paskiem na krótszym boku; wykonana z papieru 100 g/m2; Wymiar koperty 250x353 mm
69.	Koperta C4	Szt.	Format: C4; kolor: biały; koperta klejona na mokro (NK); wykonana z papieru 90 g/m2; Wymiar koperty 229x324 mm.
70.	Koperta C4 biała hk z paskiem	Szt.	Format: C4; kolor: biały, hk z paskiem na krótszym boku; wykonana z papieru 90 g/m2; Wymiar koperty 229x324 mm
71.	Koperta B4 rozszerzana	Szt.	Format: B4; kolor: biały, HK z paskiem; z rozszerzonymi bokami i spodem, wykonana z papieru 150 g/m2; Wymiary koperty: 250x353x38 mm. W wersji zamykanej po węższym boku.
72.	Koperta C5	Szt.	Format: C5; kolor: biały; samo-klejąca; wykonana z papieru min.80 g/m2; Wymiary koperty: 162x229 mm. W wersji zamykanej po szerszym i po węższym boku.
73.	Koperta C-5 biała HK z paskiem	Szt.	Format: C5; kolor: biały, HK z paskiem; wykonana z papieru min.80 g/m2; Wymiary koperty: 162x229 mm. W wersji zamykanej po szerszym i po węższym boku.
74.	Koperta C5 rozszerzana	Szt.	Format: C5; kolor: biały, HK z paskiem; z rozszerzonymi bokami i spodem, wykonana z papieru 120 g/m2; Wymiary koperty: 162x229x32 mm. W wersji zamykanej po węższym boku.
75.	Koperta C6	Szt.	Format: C6; kolor: biały; klejona na mokro (NK); wykonana z papieru 80 g/m2; Wymiar koperty: 114x162 mm, zamykana po szerszym boku.
76.	Koperta DL	Szt.	Format: DL; kolor: biały; samo-klejąca; wykonana z papieru 75 g/m2; Wymiar koperty: 110x220 mm, zamykana po dłuższym boku
77.	Koperta DL z prawym okienkiem	Szt.	Format: DL; kolor: biały; samo-klejąca; wykonana z papieru 75 g/m2; Wymiar koperty: 110x220 mm, zamykana po dłuższym boku. Z okienkiem foliowym o wymiarach 45x90 mm umieszczonym po prawej stronie, w odległości 20 mm od bocznej krawędzi i 15 mm od dolnej krawędzi koperty.
78.	Koperta powietrzna K	Szt.	Format: K/20; ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 350 x 470 mm; zewnętrzny 370x480 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie
79.	Koperta powietrzna A3	Szt.	Format: I/19; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 300 x 445 mm, zewnętrzny 320x455 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie,

80.	Koperta powietrzna H	Szt.	Format: H/18; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 270x360 mm, zewnętrzny 290x370 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie,
81.	Koperta powietrzna G	Szt.	Format: G/17; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 230x340 mm, zewnętrzny 250x350 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie,
82.	Koperta powietrzna A4	Szt.	Format: F/16 ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 220 x 340 mm; zewnętrzny 240x350 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie,
83.	Koperta powietrzna E	Szt.	Format: E/15 ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 220x265 mm; zewnętrzny 240x275 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie,
84.	Koperta powietrzna D	Szt.	Format: D/14; ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 180 x 265 mm; zewnętrzny 200x275 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie
85.	Koperta powietrzna A5	Szt.	Format: C/13; ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 150 x 215 mm; zewnętrzny 170x225 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie
86.	Koperta powietrzna CD	Szt.	Format: CD; ; HK z paskiem zabezpieczającym klej; z warstwą ochronnej folii bąbelkowej; rozmiar wewnętrzny 180x165 mm; zewnętrzny 200x175 mm; wykonana z nieprzeźroczystego papieru, odporna na zawilgocenie
87.	Korektor płynny	Szt.	Ekologiczny korektor na bazie wody; szybkoschnący z aplikatorem gąbkowym; bezwonny i odporny na światło; pojemność 20 ml; Nie pozostawia śladów na kserokopiach i faksach, nie zawiera rozpuszczalników.
88.	Korektor w długopisie	Szt.	Korektor w kształcie pióra z cienką końcówką; pojemność: 7 ml; zaworkowa końcówka ze stali nierdzewnej; przeźroczysta nasadka zabezpieczająca przed wysychaniem, posiadająca klips do przypięcia; powierzchnia korygowania minimum 630 cm2;
89.	Korektor w taśmie	Szt.	Przeźroczysta obudowa pozwalająca na kontrolę zużycia taśmy; długość taśmy minimum 25 m, szerokość 4,2 mm; ruchomy mechanizm zabezpieczający chroniący taśmę przed zabrudzeniem lub uszkodzeniem; taśma czysta i gładka, odporna na działanie światła; mechanizm regulacji napięcia taśmy;

90.	Kostka biurowa	Szt.	Kolorowa; klejona wzdłuż jednego boku; 85 x 85 mm; gramatura papieru 80 g./m2; 400 kartek w bloczku;
91.	Koszulki A4	Op.	Format: A4; wykonana z folii polipropylenowej o grubości minimum 50 mikronów; otwierana z góry; krystaliczna struktura folii – antystatyczna; gładka; multiperforowana 11 dziurek; 100 szt. w opakowaniu;
92.	Koszulki A4 z boczną klapką	Op.	Format: A4; z boczną klapką umożliwiającą zamkniecie koszulki; wpinana do segregatora (multiperforacja); antystatyczna; wykonana z folii PP o grubości minimum 100 mic.; 10 szt. w opakowaniu;
93.	Koszulki na katalogi	Op.	Sztywna koszulka na katalogi: ( grubość folii PCV 180 mic. ) mieści katalogi A4, o grubości grzbietu na min.160 kartek; Multiperforacja pozwalająca na wpięcie do każdego typu segregatora; Opakowanie 5 szt
94.	Koszulki na katalogi	Op.	Sztywna koszulka na katalogi ( grubość folii 170 mic. ) mieści katalogi w formacie A4 o grubości grzbietu do 27 mm; Multiperforacja pozwalająca na wpięcie do każdego typu segregatora; Wyposażony w specjalną klapkę zamykającą. 12 szt
95.	Książka „Do podpisu”	Szt.	teczka do podpisu na dokumenty o formacie: A4; okładka skóropodobna; 12 przekładek.; grzbiet harmonijkowy; kartonowe przekładki w kolorze białym; przekładki z otworem w celu pokazania zawartości teczki;
96.	Książka doręczeń przesyłek miejscowych	Szt.	format: A5; sztywna okładka; 100 kartek; szyta razem z okładką;
97.	Księga kancelaryjna	Szt.	dziennik korespondencyjny; format: A4; 96 kartek; twarda oprawa introligatorska;
98.	Książka wyjść służbowych	Szt.	książka wyjść służbowych; format: A4; 32 kartki;
99.	Lampka na biurko	Szt.	Strumień świetlny [lm]: 400 moc : 5W zasilanie : 220-240V źródło światła LED w zestawie IP20 ilość cykli załącz.wyłącz : 15 000 trwałość : 20 000h kabel przyłączeniowy : 1,70m temperatura barowa : 4000K neutralna Kąt świecenia: 110° zacisk, wysięgnik: stop aluminium klosz: tworzywo sztuczne odbłyśnik: aluminium wysięgnik łamany

			wyposażone w zacisk umożliwiający przytwierdzenie podstawy do krawędzi blatu lub półki
100.	Linijka	Szt.	20 cm; wykonana z przeźroczystego polistyrenu;
101.	Linijka	Szt.	30 cm; wykonana z przeźroczystego polistyrenu;
102.	Magnesy do tablic	Op.	10 szt. w komplecie; okrągłe; Ø 2-2,5 cm;
103.	Marker	Szt.	Ścięta końcówka; linia pisania 1,2 x 4,5mm; długość linii pisania minimum 500 m; kolory: czarny, niebieski, czerwony, zielony; tusz nie zawiera substancji trujących: ksylenu, toluenu; Plastikowa obudowa w kolorze tuszu, wykonana z polipropylenu; waga 18 g, ilość tuszu minimum 5g;;
104.	Marker do CD/DVD	Szt.	Permanentny; grubość końcówki 0,7 mm; funkcja "cap off" pozwalająca na sprawne działanie bez skuwki do 3 dni; wodoodporny; kolory: czarny, niebieski, czerwony, zielony;
105.	Marker z tuszem olejowym	Szt.	Przeznaczony do wykonywania oznaczeń na niemal każdej powierzchni. Odporny na ścieranie, działanie warunków atmosferycznych i światła, wodoodporny. Tusz trwały, z połyskiem po wyschnięciu. Obudowa wykonana z metalu, z plastikową końcówką w kolorze tuszu, skuwka w kolorze tuszu. Końcówka pisząca okrągła, grubość linii 0,8-1,2 mm, kolory: biały, złoty, srebrny, czarny, czerwony.
106.	Nożyczki małe	Szt.	Nożyczki biurowe z ostrzem ze stali nierdzewnej; ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z niełamliwego plastiku wzbogacona antyalergicznym gumowym uchwytem; długość 16 cm (+/-0,5cm)
107.	Nożyczki duże	Szt.	Nożyczki biurowe z ostrzem ze stali nierdzewnej; ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z niełamliwego plastiku wzbogacona antyalergicznym gumowym uchwytem; długość nie mniejsza niż 20 cm;
108.	Nożyk do papieru	Szt.	nóż biurowy 18mm do rozcinania papieru z blokadą położenia ostrza ;możliwość wymiany ostrza; ostrze wykonane z nierdzewnej stali; plastikowa obudowa; metalowa szyna prowadzą ca ostrze;
109.	Ofertówki A4	Op.	Wykonana z twardej folii PCV o wysokiej przeźroczystości, umożliwiającej odczyt dokumentu. Zgrzane w literę L. Posiada wcięcie na palec umożliwiające łatwe otwarcie ofertówki. Prawy górny róg zaokrąglony. Grubość folii 0,2 mm. 25 szt. w opakowaniu.
110.	Ofertówka A4 wpinana do segregatora	op.	Wykonana z twardej folii PCV o wysokiej przeźroczystości, umożliwiającej odczyt dokumentu. Zgrzane w literę U. Boczna perforacja umożliwia wpięcie do każdego typu segregatora A4.. Grubość folii 0,15 mm. 25 szt. w opakowaniu.

111.	Oklejarka do taśmy pakowej	Szt.	Dyspenser do taśmy pakowej do szerokości 50 mm, o metalowej konstrukcji, z plastikową profilowaną rączką ułatwiającą uchwyt; Możliwość regulacji siły naciągu taśmy; Posiadający zabezpieczenie ostrza, chroniące przed skaleczeniem.
112.	Okładki do bindowania	Op.	Format: A4; wykonane z kartonu jednostronnie powlekanego o gramaturze minimum 250 g/m2; 100 szt. w opakowaniu;
113.	Okładki do bindowania	Op.	Format: A3; wykonane z kartonu jednostronnie powlekanego o gramaturze minimum 250 g/m2; 100 szt. w opakowaniu;
114.	Olej do niszczarek	Szt.	Usprawniający pracę niszczarki, zabezpieczający przed osadzaniem się ścinków papieru na ostrzach niszczarki, w plastikowym pojemniku o pojemności 355 ml, opakowanie z wydłużoną końcówką ułatwiającą dozowanie, zabezpieczone plastikowym korkiem.
115.	Ołówek automatyczny	Szt.	Grubość grafitu 0,5 mm; plastikowa obudowa z gumowym uchwytem; plastikowa końcówka; wymienna gumka do ścierania; obudowa z klipsem do przypięcia gumka zabezpieczona plastikową końcówką pozwalającą zobaczyć poziom zużycia gumki;
116.	Ołówek zwykły	Szt.	Odporny na złamania, twardość HB; mocne cedrowe drewno; z gumką; długość ołówka nie mniej niż 17 cm; średnica grafitu 2 mm; opakowanie zawierające 12 sztuk;
117.	Pinezki do tablicy	Op.	pinezki w kształcie beczułki; do tablic korkowych; różnokolorowe; w opakowaniu 50 sztuk;
118.	Pinezki metalowe	Op.	długość 5 mm; 50 szt. w opakowaniu;
119.	Piórnik z wyposażeniem	Szt.	obrotowy; wyposażony co najmniej w: gumkę, linijkę, długopis, ołówek, temperówkę, spinacze, wykonany z trwałego tworzywa sztucznego w kolorze czarnym;
120.	Pióro kulkowe	Szt.	Przeznaczone do pisania po różnych typach papieru, również po śliskim papierze i składance komputerowej. Szybkoschnący tusz pigmentowy umożliwiający pisanie bez rozmazywania tekstu osobom leworęcznym. Tusz wodoodporny, odporny na blaknięcie pod wpływem światła, nie przesiąkający przez papier. Wyposażony w mechanizm automatycznego chowania wkładu. Na wymienne wkłady. Grubość linii pisania 0,35 mm, średnica kulki 0,7 mm. Posiada gumowy uchwyt ułatwiający trzymanie oraz klips. Końcówka pióra w kolorze tuszu. Dostępne kolory tuszu: niebieski, czarny, czerwony, zielony;
121.	Plastelina	Op.	6 kolorów w komplecie;
122.	Płyn do tablic suchościeralnych	Szt.	do czyszczenia tablic suchościeralno-magnetycznych; antystatyczny; skutecznie usuwa tusz markerów, tłuszcz i kurz; nie zawiera alkoholu; biodegradowalny; zawiera limonen; pojemność 250 ml;

123.	Pocztowa książka nadawcza	Szt.	format: 220x200mm; 50 kartek; druk samo-kopiujący;
124.	Podkładka na biurko	Szt.	Wykonana z wysokiej jakości PCV; wymiar 58 x 38 cm ( +/- 4cm ), odporna na ścieranie, kurz, wodę i wilgoć. Występująca w wersjach: mapa polityczna świata, mapa polityczna Europy, mapa administracyjna Polski.
125.	Podkładka pod mysz	Szt.	Podkładka pod mysz z wypełnieniem żelowym, pozwalającym pomagającym utrzymać nadgarstek w naturalnej pozycji; wykonana z przezroczystego materiału z żelowym oparciem na nadgarstek; antypoślizgowy spód; wymiary: 14x230x202mm (+/-1mm)
126.	Podnóżek/ Podstawka pod stopy	Szt.	Regulowany płynnie kąt nachylenia poprzez nacisk stopy; co najmniej 2 pozycje ustawienia; powierzchnia z wypukłościami; wyposażony w podkładki antypoślizgowe; rozmiar: dł. 74x448x330 mm;
127.	Pojemnik na dokumenty składany	Szt.	Na dokumenty o formacie: A4; posiada wymienną dwustronną etykietę; umieszczony na grzbiecie otwór na palec; wykonany z PP; wymiary: dł. 245 x szer. 75 x wys. 320 mm; różne kolory;
128.	Przekładki do segregatora	Op.	wykonane z kartonu o grubości min.160 g/m2; minimum 10 kart w komplecie; format: A4;multirerforacja; posiadające różnokolorowe indeksy boczne;
129.	Przybornik na biurko	Szt.	Wykonany z przeźroczystego polistyrenu odpornego na pęknięcia; minimum 4 przegrody na akcesoria; 1 pionowa przegroda na karteczki; wymiary: 155x105x101 mm
130.	Pudło tektura do archiwizacji	Szt.	Tektura bezkwasowa, gramatura: 1300g/m2 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg gęstość: minimalna 0,86-0,94 kg / dm3 wytrzymałość na rozciąganie wzdłuż włókien min. 18 MPa wytrzymałość na rozciąganie w poprzek włókien min. 10 MPa wilgotność: 5-8%
131.	Pudło wielokomorowe na plakaty i mapy	Szt.	Materiał: tektura Kappa, pH: 7 Gramatura: 1540 g/m² Wymiary: 480 x 480 x 800 mm
132.	Rozszywacz	Szt.	Trwała konstrukcja: metalowe zęby; plastikowa obudowa; do wszystkich typów zszywek;
133.	Segregator A4 75 mm	Szt.	Format: A4; oklejony na zewnątrz poliolefiną – folią zabezpieczającą i wzmacniającą okładkę; wewnątrz pokryty papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie; na grzbiecie otwór na palec; na dolnych krawędziach metalowe okucia; dwa otwory z metalowymi okuciami na przedniej okładce na grzbiety mechanizmu, blokujące okładkę po zamknięciu; szer. grzbietu 75 mm; minimum 2 lata gwarancji

			na mechanizm; dźwignia z dociskaczem; minimum 11 kolorów;
134.	Segregator A4 50mm	Szt.	Format: A4; oklejony na zewnątrz poliolefiną – folią zabezpieczającą i wzmacniającą okładkę; wewnątrz pokryty papierem; dwustronna, wymienna etykieta na grzbiecie; na grzbiecie otwór na palec; na dolnych krawędziach metalowe okucia; dwa otwory metalowymi okuciami na przedniej okładce na grzbiety mechanizmu, blokujące okładkę po zamknięciu; szer. grzbietu 50/55 mm; minimum 2 lata gwarancji na mechanizm; dźwignia z dociskaczem; minimum 11 kolorów;
135.	Segregator Akta osobowe	Szt.	segregator do przechowywania akt osobowych, posiada dwustronnie zadrukowane przegródki: A, B, C,D; na grzbiecie możliwość wpisania nazwiska pracownika; szerokość grzbietu 30 mm; mechanizm 2 ringowy;
136.	Separatory kartonowe	Op.	Format 1/3 A4 (235x105 mm), wykonane z ekologicznego kartonu o gramaturze minimum 190 g/m2. Przeznaczone do segregowania dokumentów. Posiadają dziurki umożliwiające wpięcie do segregatora. Różne kolory. Pakowane po 100 szt.
137.	Skoroszyt	Szt.	Skoroszyt plastikowy; przednia okładka przezroczysta miękka, tylna kolorowa; wyposażony w papierowy pasek do opisu; po przeciwnych stronach grzbietu wcięcia ułatwiające wyjmowanie paska; format: A4; zaokrąglone rogi obu okładek; kolory: czerwony, zielony, niebieski, żółty, czarny, biały; nie wpinany do segregatora;
138.	Skoroszyt	Szt.	Skoroszyt plastikowy; przednia okładka przezroczysta miękka, tylna kolorowa; wyposażony w papierowy pasek do opisu; po przeciwnych stronach grzbietu wcięcia ułatwiające wyjmowanie paska; format: A4; zaokrąglone rogi obu okładek; kolory: czerwony, zielony, niebieski, żółty, czarny, biały; wpinany do segregatora, multiperforacja;
139.	Skorowidz	Szt.	format: A4; 96 kartek o gramaturze min. 70g/m2 w kratkę; twarda oprawa laminowana
140.	Skorowidz	Szt.	format: ½ A4; 96 kartek w kratkę; twarda oprawa laminowana;
141.	Spinacze biurowe	Op.	wielkość: 28 mm; wykonane z metalu, niklowane; 100 szt. w opakowaniu;
142.	Spinacze biurowe	Op.	wielkość: 50 mm; okrągłe; metalowe, niklowane; 100 szt. w opakowaniu;
143.	Sznurek pakowy	Szt.	sznurek z tworzywa sztucznego, polipropylenowy; kolor: biały; długość nawoju 2000 m; masa 2 kg;
144.	Szuflady biurowe	Szt.	Półka na dokumenty formatu A4; wykonana z polistyrenu; kolory: bezbarwny, przydymiony; możliwość ustawiania w

			stosy; sztywna konstrukcja zapewniająca stabilność i wytrzymałość; miejsce na umieszczenie etykiet;
145.	Tablica korkowa	Szt.	Rama drewniana w kolorze sosnowym; w komplecie kołki mocujące; naturalny front korkowy produkt pakowany jednostkowo w karton ochronny; wymiary 45 x 60 cm;
146.	Tablica korkowa	Szt.	Rama drewniana w kolorze sosnowym; w komplecie kołki mocujące; naturalny front korkowy produkt pakowany jednostkowo w karton ochronny; wymiary 60 x 90 cm;
147.	Tablica korkowa	Szt.	Rama drewniana w kolorze sosnowym; w komplecie kołki mocujące; naturalny front korkowy produkt pakowany jednostkowo w karton ochronny; Wymiary 50x100 cm.
148.	Tablica korkowa	Szt.	Rama drewniana w kolorze sosnowym,; w komplecie kołki mocujące; naturalny front korkowy produkt pakowany jednostkowo w karton ochronny; wymiary 80 x 100 cm;
149.	Tablica korkowa	Szt.	Rama aluminiowa anodowana; w komplecie kołki mocujące; naturalny front korkowy produkt pakowany jednostkowo w karton ochronny; wymiary 100 x 150 cm;
150.	Tablica magnetyczna	Szt.	Powierzchnia ceramiczna 120 x 90 cm; możliwość zawieszania w poziomie lub w pionie; w komplecie półka na markery i elementy mocujące; pakowana jednostkowo z karton ochronny; zapewnia dobry kontrast kolorów;
151.	Tablica magnetyczna	Szt.	Powierzchnia ceramiczna 180 x 90 cm; możliwość zawieszania w poziomie lub w pionie; w komplecie półka na markery i elementy mocujące; pakowana jednostkowo z karton ochronny; zapewnia dobry kontrast kolorów;
152.	Tablica magnetyczna	Szt.	Powierzchnia ceramiczna 100 x 150 cm; możliwość zawieszania w poziomie lub w pionie; w komplecie półka na markery i elementy mocujące; pakowana jednostkowo z karton ochronny; zapewnia dobry kontrast kolorów;
153.	Tablica magnetyczna	Szt.	Powierzchnia ceramiczna 120 x 180 cm; możliwość zawieszania w poziomie lub w pionie; w komplecie półka na markery i elementy mocujące; pakowana jednostkowo z karton ochronny; zapewnia dobry kontrast kolorów;;
154.	Taśma do maszyn liczących	Szt.	taśma termiczna; kolor: biały; szerokość: 57 mm; długość 25m
155.	Taśma do maszyn liczących	Szt.	taśma termiczna; kolor: biały; szerokość: 28 mm; długość 25m
156.	Taśma klejąca	Szt.	szerokość 19 mm; długość minimum 33 m; matowa, niewidoczna na fotokopiach; możliwość odklejenia bez uszkodzenia powierzchni; można po niej pisać; nie żółknąca;
157.	Taśma klejąca	Szt.	szerokość 19 mm; długość minimum 33 m; nie odklejająca się; przeźroczysta; nie żółknąca z czasem;
158.	Taśma pakowa szeroka	Szt.	szerokość 50 mm; długość minimum 60 m; kolory: brązowa lub przeźroczysta; pokryta klejem o podłożu akrylowym;

			mocna i odporna na promienie UV, grubość folii minimum 48 mic,
159.	Teczka wiązana	Szt.	tekturowa o formacie: A4; trzy skrzydła wewnętrzne; wykonana z białego kartonu o gramaturze 250 g/m2; wyposażona w bawełniane tasiemki; z miejscem na opisanie;
160.	Teczka wiązana mocna do archiwizacji dokumentów	Szt.	tektura bezkwasowa pH 8.0-9.5, gramatura 800g/m2,rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg, tasiemka szerokość 50mm, długość 250-300mm wykonana w 100% z wysokiej jakości, niebielonej surówki bawełnianej, atest PAT, materiał bezkwasowy o pH > 7.0
161.	Teczka wiązana mocna do archiwizacji dokumentów	Szt.	tektura bezkwasowa pH 8.0-9.5, gramatura 800g/m2,rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg, tasiemka szerokość 100mm, długość 250-300mm wykonana w 100% z wysokiej jakości, niebielonej surówki bawełnianej, atest PAT, materiał bezkwasowy o pH > 7.0
162.	Teczka wiązana z nadrukiem do archiwizacji dokumentów	Szt.	Wymiary 320x230x50 mm Materiał:karton lity bezkwasowy biały ISO 9706 300g/m2 Pojemność 50 mm około 500 arkuszy A4 80g/m2 pH>7,5 Rezerwa alkaliczna>0,4 mol/kg Liczba Kappa<5
163.	Teczka z gumką	Szt.	Teczka na dokumenty o formacie A4; jednostronnie barwiona i powlekana folią PP; trzy skrzydła wewnętrzne; gramatura kartonu minimum 300 g/m2; z mocną gumką wzdłuż dłuższego boku i trzema zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadaniem;
164.	Teczka z klipsem (Clipboard)	Szt.	Wykonana z PCV; przednia i tylna okładka sztywna; wyposażony w sprężysty mechanizm zaciskowy służący do utrzymania kartek papieru nieruchomo na klipie; posiada kieszeń na wewnętrznej stronie okładki i uchwyt na długopis; format: A4;
165.	Teczka z płóciennym grzbietem	Szt.	twarde okładki; wykonana z grubego kartonu; grzbiet płócienny; bawełniane tasiemki umożliwiające zawiązanie teczki; trzy zakładki chroniące dokumenty przed wypadaniem; szerokość grzbietu 5-7 cm;
166.	Teczka z płóciennym grzbietem oraz zakładkami dodatkowo wzmocnione	Szt.	twarde okładki; wykonana z grubego kartonu; bawełniane tasiemki umożliwiające zawiązanie teczki; trzy skrzydła wewnętrzne; grzbiet oraz trzy skrzydła wzmocnione, łączone i obklejone płótnem introligatorskim imitującym płótno, chroniące dokumenty przed wypadaniem; szerokość grzbietu 5-7 cm; miejsce na opisanie;

167.	Teczka zawieszana	Op.	Wykonana z wytrzymałego kartonu o gramaturze minimum 230 g/m2; wyposażona w identyfikator z przeźroczystego plastiku i białą etykietę; format A4; minimum 5 kolorów; uchwyt zawieszkowy z metalu gwarantującego długie użytkowanie; 25 szt. w opakowaniu;
168.	Temperówka	Szt.	Temperówka wykonana ze stopu magnezu, ze stalowym ostrzem; mocowanym wkrętem; rowkowane wgłębienia w korpusie ułatwiające trzymanie;
169.	Tusz do stempli	Szt.	Bezolejowy; do stempli gumowych i polimerowych; pojemność 30 ml; różne kolory;
170.	Wizytownik	Szt.	wizytownik na 200 wizytówek; alfabetyczny; kolory: czarny; granat, ciemna zieleń, bordo; zawiera minimum 25 koszulek wpiętych w ring; mechanizm 4 ringowy; w koszulce mieści się 8 wizytówek; w sztywnej okładce z metalowymi okuciami na rogach; szerokość grzbietu 25 mm;
171.	Wizytownik obrotowy	Szt.	Kartoteka obrotowa na 400 kart, otwarta; w komplecie zakładki indeksujące A-Z oraz 200 koszulek dwustronnych o wymiarach: 67x102 mm; plastikowy mechanizm obrotowy; konstrukcja podstawy zapewnia stabilność;
172.	Wkład do długopisu	Szt.	Tusz szybkoschnący (długość schnięcia do 1,5 sek.), pisze nieprzerwanie po różnych rodzajach papieru, linia pisania 0,35 mm, Kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony.
173.	Wkłady do długopisów żelowych	Szt.	Wodoodporny i odporny na blaknięcie ,szybkoschnący tusz pigmentowy, minimum 4 lata gwarancji na przydatność tuszu do użycia, grubość linii pisania 0,3-0,4 mm, średnica kulki 0,7 mm, kolory tuszu: czarny, niebieski, czerwony, zielony;
174.	Wkłady do pióra kulkowego	Szt.	Przeznaczone do pisania po różnych typach papieru, również po śliskim papierze i składance komputerowej. Szybkoschnący tusz pigmentowy umożliwiający pisanie bez rozmazywania tekstu osobom leworęcznym. Tusz wodoodporny, odporny na blaknięcie pod wpływem światła, nie przesiąkający przez papier. Grubość linii pisania 0,35 mm, średnica kulki 0,7 mm. Dostępne kolory tuszu: niebieski, czarny, czerwony, zielony;

175.	Worki do niszczarek	Op.	Wykonane z folii LDPE, o pojemności 120 l. Odporne na przerwanie podczas przenoszenia worka z kosza niszczarki. Wymiary worka: 110x70 cm. 25 szt. w opakowaniu, z perforacją ułatwiającą oderwanie z rolki.
176.	Worki do niszczarek	Op.	Wykonane z folii LDPE, o pojemności 240 l. Odporne na przerwanie podczas przenoszenia worka z kosza niszczarki. Wymiary worka: 140x90 cm. 10 szt. w opakowaniu, z perforacją ułatwiającą oderwanie z rolki.
177.	Wymienne wkłady do gąbki do tablic magnetycznych	Op.	Filcowe wkłady wymienne do gąbki. Pochłaniające zabrudzenia i ślady markerów. Wymiary : 208x91 mm
178.	Zakreślacz	Szt.	Fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru; ścięta końcówka; szerokość linii pisania: 1-5 mm; długość linii pisania minimum 200 m; gumowane boki obudowy, kolory: żółty, niebieski, zielony, pomarańczowy, różowy;
179.	Zeszyt A5	Szt.	Format: A5; 96 kartek; w kratkę; twarda oprawa; szyty introligatorsko; papier o gramaturze 70 g/m2;
180.	Zeszyt A4	Szt.	Format: A4; 96 kartek; w kratkę; twarda oprawa; szyty introligatorsko; papier o gramaturze 70 g/m2;
181.	Zszywacz	Szt.	Metalowy, mechanizm z systemem ładowania zszywek od góry; plastikowa obudowa z niełamliwego tworzywa; antypoślizgowa podstawa zapewniająca stabilność; zszywa minimum 25 kartek zszywkami 24/6 lub 26/6; głębokość wsunięcia kartki min. 52mm, wbudowany rozszywacz, wskaźnik zużycia zszywek; możliwość zaginania zszywek do wewnątrz i na zewnątrz; dostępny w min. 4 kolorach, minimum 2 lata gwarancji;
182.	Zszywacz	Szt..	Metalowy korpus, plastikowa obudowa, ramię zakończone gumowym uchwytem. Zszywa jednorazowo min. 100 kartek papieru, na zszywki 23/6-23/13. Podstawa z gumowymi nóżkami zapewniającymi stabilność. Regulowana głębokość wsunięcia kartki do 60mm.

183.	Zszywki	Op.	zszywki stalowe cynkowane 10/5 wysokiej jakości, zszywające min. 20 kartek papieru 80g/m2, Opakowanie = 1.000 zszywek
184.	Zszywki	Op.	zszywki stalowe cynkowane 24/6 wysokiej jakości, zszywające min. 30 kartek papieru 80g/m2. Opakowanie = 1.000 zszywek.
185.	Zszywki	Op.	zszywki stalowe cynkowane 26/6 wysokiej jakości, zszywające min. 25 kartek papieru 80g/m2,. Opakowanie = 1.000 zszywek.
186.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/8; do zszywaczy: XX00, XX000, XX000; opakowanie: 1000 szt;
187.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/10; do zszywaczy: XX00, XX000, XX000; opakowanie: 1000 szt;
188.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/12; do zszywaczy: HD110, HD210; opakowanie: 1000 szt;
189.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/14; do zszywaczy: HD110, HD210; opakowanie: 1000 szt;
190.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/15; do zszywaczy: HD110, HD210; opakowanie: 1000 szt;

191.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/17; do zszywaczy: HD210; opakowanie: 1000 szt;
192.	Zszywki	Op.	rozmiar: 23/20; do zszywaczy: HD210; opakowanie: 1000 szt;

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ FORMULARZ OFERTY

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa – dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na sukcesywne dostawy artykułów biurowych (znak sprawy: BZP.B5.35.2021) oświadczam(y), że:

1. OFERUJĘ/MY* wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SWZ za cenę

……………………….. brutto w tym podatek VAT w kwocie …….………….………

(słownie ).

2. OŚWIADCZAMY że wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

* (niewłaściwe skreślić)

Nazwa (rodzaj) towaru prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego………………………………………………………...oraz wartość towaru bez podatku od towarów i usług:………………………..……………zł. Do ww. towaru powinna mieć zastosowanie następująca stawka VAT        .

UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą, wypełniają wyłącznie Wykonawcy, których wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, tzn. kiedy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług to nabywca (Zamawiający) będzie zobowiązany do rozliczenia (odprowadzenia) podatku VAT.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącym Załączniki nr 6 do SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach.

4. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w pkt 17 SWZ.

5. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców. Podwykonawcom zostanie powierzona do realizacji następująca część przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… Wykazany powyżej zakres realizować będzie/będą podwykonawca/podwykonawcy wymieniony/wymienieni w pozycji (wierszu) 10 Tabeli przedłożonego przez nas oświadczenia złożonego na podstawie art. 125 ust 1 ustawy.

6. OŚWIADCZAMY, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz że wykonaliśmy obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie i dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane

w oświadczeniach i dokumentach składanych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczamy, że w przypadku wyboru niniejszej oferty, poinformujemy pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Jednocześnie dla celów informacyjnych, precyzując informacje wskazane w oświadczeniu,

OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca *:

1) jest mikroprzedsiębiorstwem**

2) jest małym przedsiębiorstwem,

3) jest średnim przedsiębiorstwem,

4) prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą,

5) jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,

6) inny rodzaj

* Należy wybrać z listy (zaznaczyć) status odpowiadający statusowi wykonawcy.

** Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z 20.05.2003r., str. 36).

8. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. …………………………………………..

2. …………………………………………..

3. …………………………………………

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym trybie podstawowym na sukcesywne dostawy artykułów biurowych (znak sprawy: BZP.B5.35.2021) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca *

oświadcza, że należy** / nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów w skład, której wchodzą niżej wymienieni wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

L.p.	Nazwa podmiotu	siedziba/adres
1.
2.

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wymienionego w tabeli.

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU W POSTĘPOWANIU

CZĘŚĆ I – INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy

L.p .	Dane dotyczące Wykonawcy1)	Informacje
1.	Nazwa / firma Wykonawcy
2.	Adres Wykonawcy
3.	NIP/Nr KRS
4.	Adres strony internetowej (jeżeli dotyczy)
5.	Adres do korespondencji	ul. ..-… woj. kraj:
6.	E-mail do korespondencji	………………..@...........
7.	Osoba lub osoby reprezentujące Wykonawcę – dokument upoważniający osobę do reprezentacji
	Informacje ogóle
8.	Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwe m albo małym albo średnim przedsiębiorstwem2) lub jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą albo osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej	mikroprzedsiębiorstwo [….]TAK [….]NIE małe przedsiębiorstwo […]TAK [….]NIE średnie przedsiębiorstwo [….]TAK [….]NIE osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą [….]TAK [….]NIE osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej [….]TAK [….]NIE inna [….]
9.	Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu wspólnie z innymi Wykonawcami?	TAK [….] NIE [….] Jeżeli TAK proszę podać nazwy (firmę)/imiona i nazwiska Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nazwę lub imię i nazwisko pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy oraz rolę Wykonawcy w grupie (np. lider konsorcjum):

		1) …………………………………………………….. 2) ……………………………………………………..
10.	Czy Wykonawca	TAK [….]
	zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	NIE [….] Jeżeli TAK proszę – o ile jest to wiadome – wykaz proponowanych podwykonawców: ………………………………………………………………… ..
		…………………………………………………………………
		.
		…………………………………………………………………
		.

CZĘŚĆ II – OŚWIADCZENIA WYKONAWCY – PODTSAWY WYKLUCZENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym trybie podstawowym na sukcesywne dostawy artykułów biurowych (znak sprawy: BZP.B5.35.2021) oświadczam(y), co następuje:

1. W stosunku do Wykonawcy, składającego oświadczenie w niniejszym postępowaniu nie zachodzą podstawy do wykluczenia z udziału, o których mowa art. 108 ust. 1 ustawy.

2. *W stosunku do Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

                                             ustawy. (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 ustawy)

3. *Jednocześnie, w z zaistnieniem wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.                               ustawy. (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2,5 ustawy)

Wykonawca podjął następujące środki naprawcze:

1) naprawił/zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem/ wykroczeniem lub moim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne tj.                      (należy opisać),

2) jednocześnie wyjaśnia fakty i okoliczności związane z przestępstwem/ wykroczeniem lub moim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym tj.                      (należy opisać),

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy tj.          (należy opisać),

b) zreorganizował personel                     (należy opisać),

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli           (należy opisać),

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów       (należy opisać),

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów                            (należy opisać).

* Jeżeli nie dotyczy – skreślić cały pkt 2 i 3

CZĘŚĆ III – POZOSTAŁE OŚWIADCZENIA

Oświadczam(y), że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, w tym konsekwencji wykluczenia, jako Wykonawcy, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z nich.

2) Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z20.05.2003r, str.36

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ FORMULARZ CENOWY

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym trybie podstawowym na sukcesywne dostawy artykułów biurowych (znak sprawy: BZP.B5.35.2021) oświadczam(y), że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach cenowych:

Formularz cenowy
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
L.p .	Przedmiot zamówienia	Jedno stka	Oferowany materiał	Wartość jednostkowa netto	Wartość VAT (PLN )	Wartość jednostkowa brutto
1.	Binder Clips	Op.
2.	Binder Clips	Op.
3.	Binder Clips	Op.
4.	Binder Clips	Op.
5.	Binder Clips	Op.
6.	Blok biurowy	Szt.
7.	Blok biurowy	Szt.
8.	Cienkopis	Szt.
9.	Długopis jednorazowy	Szt.
10.	Długopis z tuszem tradycyjnym	Szt.
11.	Długopis z przylepcem	Szt.
12.	Długopis żelowy	Szt.
13.	Druk	Szt.
14.	Druk	Szt.
15.	Druk	Szt.
16.	Druk	Szt.
17.	Druk	Szt.

18.	Dziurkacz biurowy metalowy	Szt.
19.	Dziurkacz archiwizacyjny	Szt.
20.	Etykiety samoprzylepne	Op.
21.	Etykiety samoprzylepne	Op.
22.	Etykiety samoprzylepne	Op.
23.	Etykiety samoprzylepne	Op.
24.	Etykiety samoprzylepne	Op.
25.	Etykiety samoprzylepne	Op.
26.	Etykiety samoprzylepne	Op.
27.	Flamastry	Op.
28.	Folia bąbelkowa	Szt.
29.	Folia do bindowania	Op.
30.	Folia do bindowania	Op.
31.	Folia do laminowania	Op.
32.	Folia do laminowania	Op.
33.	Folia do laminowania	Op.
34.	Folia typu stretch	Szt.
35.	Gąbka do tablic magnetycznych	Szt.
36.	Gąbka do tablic magnetycznych	Szt.
37.	Gilotynka do taśmy klejącej	Szt.
38.	Grafity do ołówków automatycznych	Szt.
39.	Grzbiety do bindowania	Op.
40.	Grzbiety do bindowania	Op.
41.	Grzbiety do bindowania	Op.
42.	Grzbiety do bindowania	Op.
43.	Grzbiety do bindowania	Op.
44.	Grzbiety do bindowania	Op.
45.	Grzbiety do bindowania	Op.

46.	Grzbiety wsuwki	Op.
47.	Grzbiety wsuwki	Op.
48.	Grzbiety wsuwki	Op.
49.	Gumka do ścierania	Szt.
50.	Gumki „recepturki”	Op.
51.	Gumki „recepturki”	Op.
52.	Identyfikator	Szt.
53.	Indeksy (Zakładki)	Szt.
54.	Kalkulator nabiurkowy	Szt.
55.	Kalkulator biurowy z drukarką	Szt.
56.	Kartki samoprzylepne	Szt.
57.	Kartki samoprzylepne	Szt.
58.	Kartki samoprzylepne	Szt.
59.	Kartki samoprzylepne	Szt.
60.	Kartki samoprzylepne	Szt.
61.	Kartki samoprzylepne	Szt.
62.	Klej w taśmie	Szt.
63.	Klej w sztyfcie	Szt.
64.	Kołonotatnik	Szt.
65.	Kołonotatnik	Szt.
66.	Komplet markerów do tablic suchościeralnych	Op.
67.	Koperta B4	Szt.
68.	Koperta B4 biała hk z paskiem	Szt.
69.	Koperta C4	Szt.
70.	Koperta C4 biała hk z paskiem	Szt.
71.	Koperta B4 rozszerzana	Szt.
72.	Koperta C5	Szt.
73.	Koperta C-5 biała HK z paskiem	Szt.

74.	Koperta C5 rozszerzana	Szt.
75.	Koperta C6	Szt.
76.	Koperta DL	Szt.
77.	Koperta DL z prawym okienkiem	Szt.
78.	Koperta powietrzna K	Szt.
79.	Koperta powietrzna A3	Szt.
80.	Koperta powietrzna H	Szt.
81.	Koperta powietrzna G	Szt.
82.	Koperta powietrzna A4	Szt.
83.	Koperta powietrzna E	Szt.
84.	Koperta powietrzna D	Szt.
85.	Koperta powietrzna A5	Szt.
86.	Koperta powietrzna CD	Szt.
87.	Korektor płynny	Szt.
88.	Korektor w długopisie	Szt.
89.	Korektor w taśmie	Szt.
90.	Kostka biurowa	Szt.
91.	Koszulki A4	Op.
92.	Koszulki A4 z boczną klapką	Op.
93.	Koszulki na katalogi	Op.
94.	Koszulki na katalogi	Op.
95.	Książka „Do podpisu”	Szt.
96.	Książka doręczeń przesyłek miejscowych	Szt.
97.	Księga kancelaryjna	Szt.
98.	Książka wyjść służbowych	Szt.
99.	Lampka na biurko	Szt.
100.	Linijka	Szt.
101.	Linijka	Szt.

102.	Magnesy do tablic	Op.
103.	Marker	Szt.
104.	Marker do CD/DVD	Szt.
105.	Marker z tuszem olejowym	Szt.
106.	Nożyczki małe	Szt.
107.	Nożyczki duże	Szt.
108.	Nożyk do papieru	Szt.
109.	Ofertówki A4	Op.
110.	Ofertówka A4 wpinana do segregatora	op.
111.	Oklejarka do taśmy pakowej	Szt.
112.	Okładki do bindowania	Op.
113.	Okładki do bindowania	Op.
114.	Olej do niszczarek	Szt.
115.	Ołówek automatyczny	Szt.
116.	Ołówek zwykły	Szt.
117.	Pinezki do tablicy	Op.
118.	Pinezki metalowe	Op.
119.	Piórnik z wyposażeniem	Szt.
120.	Pióro kulkowe	Szt.
121.	Plastelina	Op.
122.	Płyn do tablic suchościeralnych	Szt.
123.	Pocztowa książka nadawcza	Szt.
124.	Podkładka na biurko	Szt.
125.	Podkładka pod mysz	Szt.
126.	Podnóżek/Podstawka pod stopy	Szt.
127.	Pojemnik na dokumenty składany	Szt.
128.	Przekładki do segregatora	Op.
129.	Przybornik na biurko	Szt.
130.	Pudło tektura do archiwizacji	Szt.

131.	Pudło wielokomorowe na plakaty i mapy	Szt.
132.	Rozszywacz	Szt.
133.	Segregator A4 75 mm	Szt.
134.	Segregator A4 50mm	Szt.
135.	Segregator Akta osobowe	Szt.
136.	Separatory kartonowe	Op.
137.	Skoroszyt	Szt.
138.	Skoroszyt	Szt.
139.	Skorowidz	Szt.
140.	Skorowidz	Szt.
141.	Spinacze biurowe	Op.
142.	Spinacze biurowe	Op.
143.	Sznurek pakowy	Szt.
144.	Szuflady biurowe	Szt.
145.	Tablica korkowa	Szt.
146.	Tablica korkowa	Szt.
147.	Tablica korkowa	Szt.
148.	Tablica korkowa	Szt.
149.	Tablica korkowa	Szt.
150.	Tablica magnetyczna	Szt.
151.	Tablica magnetyczna	Szt.
152.	Tablica magnetyczna	Szt.
153.	Tablica magnetyczna	Szt.
154.	Taśma do maszyn liczących	Szt.
155.	Taśma do maszyn liczących	Szt.
156.	Taśma klejąca	Szt.
157.	Taśma klejąca	Szt.
158.	Taśma pakowa szeroka	Szt.
159.	Teczka wiązana	Szt.
160.	Teczka wiązana mocna do archiwizacji dokumentów	Szt.

161.	Teczka wiązana mocna do archiwizacji dokumentów	Szt.
162.	Teczka wiązana z nadrukiem do archiwizacji dokumentów	Szt.
163.	Teczka z gumką	Szt.
164.	Teczka z klipsem (Clipboard)	Szt.
165.	Teczka z płóciennym grzbietem	Szt.
166.	Teczka z płóciennym grzbietem oraz zakładkami dodatkowo wzmocnione	Szt.
167.	Teczka zawieszana	Op.
168.	Temperówka	Szt.
169.	Tusz do stempli	Szt.
170.	Wizytownik	Szt.
171.	Wizytownik obrotowy	Szt.
172.	Wkład do długopisu	Szt.
173.	Wkłady do długopisów żelowych	Szt.
174.	Wkłady do pióra kulkowego	Szt.
175.	Worki do niszczarek	Op.
176.	Worki do niszczarek	Op.
177.	Wymienne wkłady do gąbki do tablic magnetycznych	Op.
178.	Zakreślacz	Szt.
179.	Zeszyt A5	Szt.
180.	Zeszyt A4	Szt.
181.	Zszywacz	Szt.
182.	Zszywacz	Szt..
183.	Zszywki	Op.
184.	Zszywki	Op.
185.	Zszywki	Op.
186.	Zszywki	Op.
187.	Zszywki	Op.
188.	Zszywki	Op.

189.	Zszywki	Op.
190.	Zszywki	Op.
191.	Zszywki	Op.
192.	Zszywki	Op.
193.	Razem (suma wartości pozycji od 1 do 192)

Załącznik nr 6 do SWZ Projektowane postanowienia umowy

Umowa zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał akcyjny w kwocie 16.366.300,00 PLN, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 000-00-00-000, REGON 010420591, BDO-000391438

reprezentowaną przez:

                   – Prezesa Zarządu Polskiego Radia S.A.

zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a

                                  reprezentowaną przez:

zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą,

zwani także łącznie Stronami,

o niżej wskazanej treści:

Niniejsza Umowa, zwana dalej Umową, zawarta jest w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy artykułów biurowych, prowadzonym w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych .

Przedmiot zamówienia

§ 1

Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych (zwanych dalej

„asortymentem”) na rzecz Zamawiającego, której szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), na warunkach cenowych określonych w Formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

Termin i warunki wykonania umowy

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, przez okres 12 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia Umowy, sukcesywnie, na podstawie zamówień zgłaszanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Umowa wygaśnie przed upływem tego terminu, jeżeli łączna wartość zamówień Zamawiającego osiągnie kwotę brutto wskazaną w § 5 ust. 2. Minimalny zakres zamówienia nie będzie mniejszy niż 20 % kwoty brutto określonej w

§ 5 ust. 2.

2. Zamawiający będzie składał zamówienia według swojego zapotrzebowania. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania zamówień na kwotę określoną w § 5 ust. 2. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu zlecenia przez Zamawiającego zamówień na kwotę niższą niż określona w § 5 ust. 2.

3. W każdym zgłoszonym zamówieniu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający określi w szczególności: asortyment, ilości i termin odbioru artykułów biurowych. Zamówienia będą składane pocztą e-mail - przez osoby i za pośrednictwem adresów, o których mowa w § 4 ust. 2.

4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać otrzymanie zamówienia, o którym mowa w ust. 1, za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w § 4 ust. 2, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym czasie dni ustawowo wolnych od pracy,

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony asortyment do siedziby Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia potwierdzenia zamówienia, do godziny 15:30, w miejsce wskazane przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 2. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania zamówienia w terminie wskazanym w ust. 4, termin dostawy wynosić będzie max. cztery dni robocze od dnia złożenia zamówienia.

§ 3

1. Wykonawca dostarczy asortyment fabrycznie nowy (nieposiadający śladów użytkowania), wolny od wad prawnych i fizycznych. Wykonawca przedstawi każdorazowo przy pierwszej dostawie danego asortymentu lub na każde żądanie Zamawiającego, certyfikat producenta, lub kartę produktu, wskazujący jego parametry techniczne, które muszą być zgodne z Załącznikiem nr 1 do Umowy, przy czym wada jest to ujawnione w trakcie odbiorów ilościowego i jakościowego, o których mowa w ust. 3 i ust. 7 lub po tych odbiorach, cechy zmniejszające, ze względu na przeznaczenie asortymentu, jego wartość lub użyteczność.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne dostarczonych materiałów biurowych w zakresie przewidzianym przepisami kodeksu cywilnego.

3. Zamawiający zobowiązuje się do oceny dostarczonego asortymentu w ciągu 3 dni roboczych od daty jego odbioru.

4. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonego asortymentu odbywać się będzie drogą elektroniczną przez osoby, o których mowa w § 4 ust 2.

5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać otrzymanie reklamacji, o której mowa w ust. 4, za pośrednictwem poczty e-mail, wskazanej w § 4 ust 2.

6. Wykonawca zobowiązany jest do uznania /nie uznania /reklamacji Zamawiającego, zgłoszonej zgodnie z ust. 4, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi Wykonawcy w wymaganym terminie rozumiane jest jako uwzględnienie reklamacji Zamawiającego.

7. Wadliwy asortyment, tj. niespełniający wymogów Zamawiającego zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i reklamowany z zachowaniem ust. 5-6, Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia uzasadnionej reklamacji. W ciągu następnych 3 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu asortyment wolny od wad.

Przedstawiciele stron

§ 4

1. Czynności, o których mowa w § 2 i § 3 mogą być dokonywane wyłącznie przez osoby upoważnione przez Strony do realizacji niniejszej Umowy.

2. Osobami upoważnionymi po stronie Zamawiającego są:

a) ………………. – tel. +48 (….) …-…….-….. e-mail ;

b) ………………. – tel. +48 (….) …-…….-….. e-mail ;

3. Osobami upoważnionymi po stronie Wykonawcy są:

a) ……………….. – tel. +48 (….) …-…….-….. e-mail ;

b) ……………….. – tel. +48 (….) …-…….-….. e-mail ;

4. Zmiana osób, wymienionych w ust. 2 i 3 nie stanowi zmiany Umowy.

Wynagrodzenie i warunki płatności

§ 5

1. Strony postanawiają, że za dostarczony asortyment materiałów biurowych, Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz ilości zamawianego asortymentu. Ceny jednostkowe, wyszczególnione w Formularzu cenowym w czasie trwania Umowy nie ulegną zmianie.

2. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, w okresie wskazanym w § 2 ust. 1, nie przekroczy kwoty       netto (słownie:          zł netto), co wraz z podatkiem VAT w wysokości              zł stanowi kwotę        brutto (słownie:                                        zł brutto).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za dostarczony asortyment, zgodny ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w § 2 ust. 2.

4. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę każdorazowo, do każdej dostawy potwierdzonej przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 2.

5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze do „Wykazu podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się w tym wykazie. Zapłatę dokonaną niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego do wykazu uznaje się za dokonanie płatności w terminie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za nieterminową zapłatę, o której mowa w ust. 7.

6. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.

7. W przypadku opóźnienia w płatności, o której mowa w ust. 5, Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych, określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego faktury wynikające z realizacji Umowy, tj.: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa oraz przekazywać na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Finansów i Kadr, w terminie do     dni od dnia dostarczenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.

10. Zamawiający, na mocy art. 106 n. ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na otrzymywanie faktury elektronicznej (e-faktura), a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur

zgodnie z art. 106 m. ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz zobowiązuje się do:

1) przesłania faktury w wersji nieedytowalnej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

2) wysłania faktury z adresu poczty elektronicznej: ………………

11. Zmiana adresu podanego w ust. 10 pkt 2) wymaga powiadomienia Zamawiającego, nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed wysłaniem faktury VAT. Dla skuteczności wystarczające jest przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

12. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 10 pkt 2), uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 8 akceptacji stosowania faktury elektronicznej, o której tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy:

………………………Wycofanie akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.

13. Zamawiający zobowiązany będzie również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

14. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

1) Zamawiający: 000-00-00-000

2) Wykonawca: …………….

15. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykreślony z rejestru VAT, zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

16. Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

Podwykonawstwo

§ 6

1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawców. *

2. Podwykonawcom, zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu Umowy:

……………… . Pozostałą część przedmiotu Umowy, Wykonawca wykona samodzielnie.

3. Zakres przedmiotu Umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:

1) ……………………………………………

2) ……………………………………………

4. Wykonywanie przedmiotu Umowy, w zakresie określonym w ust. 2, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy, w tym za należyte wykonywanie całego jej przedmiotu.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

7. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie szkody Zamawiającego spowodowane niewypłaceniem lub opóźnieniem w wypłacie wynagrodzenia podwykonawcom.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania lub wykonywania przedmiotu Umowy przez podwykonawców, które to szkody Wykonawca zobowiązany jest pokryć w pełnej wysokości we własnym zakresie.

*zapisy ust 2-8 zostaną ujęte w Umowie z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania Umowy przy udziale podwykonawców. W przypadku samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy, ust 2-8 nie zostaną ujęte w zawieranej Umowie.

Kary umowne

§ 7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) w przypadku przekroczenia terminu potwierdzenia zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 4 i/lub terminu dostarczania asortymentu, o którym mowa w § 2 ust. 5 – w wysokości 10% wartości netto partii zamówionego asortymentu za każdy dzień zwłoki;

b) w przypadku dostarczenia asortymentu w ilości nieodpowiadającej zamówieniu (tj. braki ilościowe) - w wysokości 10% wartości netto całej partii zamówionego asortymentu za każdy dzień zwłoki do czasu uzupełnienia zamówienia;

c) w przypadku niedostarczenia, w terminie określonym w § 3 ust. 7 lub terminie określonym przez Zamawiającego, asortymentu nieposiadającego wad, w miejsce poprzednio dostarczonego asortymentu wadliwego – w wysokości 15% wartości netto partii zamówionego asortymentu za każdy dzień zwłoki;

d) za dostarczenie asortymentu o parametrach niezgodnych z „Opisem przedmiotu zamówienia”, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości netto całej partii asortymentu;

e) za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 5% wartości umowy netto, określonej w § 5 ust. 2;

f) w przypadku braku zmiany umowy z podwykonawcą w zakresie wynagrodzenia, na poziomie odpowiadającym zwaloryzowanym zmianom cen materiałów lub kosztów, o których mowa w § 13 ust. 6, dotyczących zobowiązania podwykonawcy – w wysokości

5.000 PLN za każdy przypadek.

2. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną w przypadku rozwiązania Umowy z winy Zamawiającego – w wysokości 5 % wartości umowy netto, określonej w § 5 ust. 2.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, z wyjątkiem kar naliczonych w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

4. Brak potrącenia kary umownej z wynagrodzenia, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty tej kary. Wykonawcy zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w terminie 14 dniu od dnia otrzymania noty księgowej. Noty księgowe przekazywane będą na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………lub pocztą na adres Wykonawcy: ……………………

5. Kary umowne będą naliczane do maksymalnej wartości 20% wartości umowy netto, określonej w § 5 ust. 2. W przypadku, gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20% wartości umowy netto, określonej w § 5 ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

6. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. W sytuacji opisanej w ust. 3, bieg terminu przedawnienia roszczenia Zamawiającego nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 3, który obowiązywał jako ostatni.

8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązania zabezpieczonego karą umowną.

§ 8

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy w przypadku, gdy niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest stanem epidemii i pandemią, wywołanymi rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-C-V-2 i choroby COVID-19 oraz ich skutkami lub wystąpieniem w okresie realizacji Umowy, wskazanym w § 2, innych Okoliczności Siły Wyższej określonych w ust. 4, pod warunkiem wykazania przez Stronę, na której działalność wpłynęły ww. okoliczności, związku pomiędzy ww. okolicznościami a niemożnością wykonania Umowy albo nienależytym wykonaniem Umowy.

2. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie, wskutek okoliczności określonych w ust. 1, zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni kalendarzowych, poinformowania drugiej Strony o tym fakcie wraz ze wykazaniem wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1, na możliwość wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i w sposób w nich określony.

3. Przez nienależyte wykonanie Umowy, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć sytuację, w której mimo podjętych działań zobowiązania określone w Umowie, nie zostaną wykonane zgodnie z jej postanowieniami, w tym warunkami realizacji Umowy określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. Do celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza wszelkie zdarzenia, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było nieuchronne, nadzwyczajne i niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości oraz którym nie mogła zapobiec, mające bezpośredni wpływ na działalność Strony, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności za Okoliczności Siły Wyższej Strony uznają zdarzenia takie jak pożary, powodzie, klęski żywiołowe, katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, pandemie, konflikty zbrojne, akty terroryzmu.

Zmiana umowy

§ 9

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy i okresu jej obowiązywania, o których mowa w § 2 ust. 1, w przypadku niewykorzystania w trakcie obowiązywania Umowy kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2, poprzez wydłużenie tego terminu maksymalnie do 24 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia Umowy.

2. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach i zakresie:

1) w przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej - poprzez dostosowanie Umowy do warunków istniejących w następstwie zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej, w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu Umowy w warunkach będących skutkiem Okoliczności Siły Wyższej;

2) w zakresie podwykonawstwa, gdy Wykonawca, składając ofertę, zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, a w okresie realizacji, zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni kalendarzowych przed przystąpieniem do realizacji Umowy z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest do:

a) wykazania powodów, dla których realizacja przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskazania zakresu czynności/prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania,

c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy, jego danych kontaktowych oraz osób do kontaktu z nim;

3) w zakresie podwykonawstwa, w przypadku zmiany podwykonawców wymienionych w § 6 ust 3, pod warunkiem wskazania nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą, powodu dla którego konieczna jest przedmiotowa zmiana i nazwy (firmy) podwykonawcy,**

4) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzuli zawartych w Umowie, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa,

5) w zakresie terminu wskazanego w § 2 ust. 5 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-CoV-2 oraz ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji asortymentu, którego szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, jednak czas trwania umowy po wydłużeniu nie może przekroczyć terminu określonego w ust. 1– pod warunkiem, bezzwłocznego, nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych poinformowania drugiej Strony o tym fakcie oraz pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień.

3. Zmiana nazwy oraz formy prawnej Stron, nie stanowi istotnej zmiany Umowy i nie wymaga odrębnego aneksu do Umowy. Przedmiotową informację każda ze Stron zobowiązana jest przekazać w formie pisemnej na adres siedziby drugiej Strony.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, następują na wniosek jednej ze Stron, wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia zmiany.

**postanowienie § 9 ust 2 pkt 3) zostanie ujęte w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców.

§ 10

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.

2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.

3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:

1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;

2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:

a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,

b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;

4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;

5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;

6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO oraz prawo do żądania od Zamawiającego, jako administratora: dostępu do danych osobowych ich dotyczących, do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; z zastrzeżeniem ograniczeń przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.);

7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem

i realizacją niniejszej Umowy,

9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osób reprezentujących Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych, o których mowa w ust. 2 oraz ust. 3 pkt 2) – 8) oraz zostały poinformowane, że:

1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,

2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,

a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej ,

tel.………….

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.

7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy

przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.

§ 11

1. Dane osobowe, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 10 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowania środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.

4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 12

Waloryzacja wynagrodzenia

1. W przypadku zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokości minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, gdy zmiany te będą miały wpływ na ponoszone przez Wykonawcę, koszty świadczenia dostaw wskazanych w § 1 poprzez wzrost albo obniżenie tych kosztów, wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 2, z tytułu realizacji pozostałej do wykonania części Umowy, będzie podlegało waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.

2. Waloryzacja dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na wzrost kosztów ponoszonych przez niego w związku z dostawą, bądź na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na obniżenie tych kosztów.

3. W celu dokonania waloryzacji w następstwie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:

1) uzasadnienie wpływu zmiany stawki podatku VAT na koszty Wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem usług wskazanych w § 1 , zawierające opis, w jaki sposób zmiana stawki VAT wpływa na wzrost albo obniżenie tych kosztów,

2) kalkulację porównawczą kosztów Wykonawcy ponoszonych przed i po zmianie, zawierającą informacje o kosztach świadczenia dostawy, z której będzie wynikało, jaka była stawka podatku VAT i wysokość wynagrodzenia brutto przed zmianą, a jakie będą to wielkości po zmianie.

4. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:

1) uzasadnienie wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub

ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty Wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem dostaw wskazanych w § 1 , zawierające opis, w jaki sposób przedmiotowe zmiany wpływają na wzrost albo obniżenie tych kosztów oraz zawierające informacje o liczbie osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę dostawy, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin, rodzaju posiadanych przez te osoby umów łączących te osoby z Wykonawcą stosunkiem prawnym,

2) szczegółową kalkulację porównawczą, sporządzoną na podstawie Załącznika nr 3 do Umowy, wykazującą koszty ponoszone przed oraz po zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w pkt 1), będących podstawą zmian kosztów, zawierającą:

a) informacje o zastosowanym sposobie (metodzie) liczenia, na podstawie której została określona cena,

b) informacje o podstawach i założeniach, co do wysokości dotychczasowych i przyszłych kosztów związanych z obciążeniami, wymienionymi w pkt 1), które zostały przyjęte przy kalkulacji cen i kosztów dokonanej przed zmianą oraz kalkulacji cen i kosztów dokonywanej po zmianie, o której mowa w pkt 1) wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzających prawidłowość przyjętych podstaw i założeń,

c) wyliczenie wysokości kosztów w odniesieniu do liczby osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę usługi, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin oraz rodzaju posiadanych przez nie umów,

d) informacje, z których będzie wynikało jak te koszty przekładają się na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wraz z wyliczeniem wynagrodzenia netto uwzględniającego koszty wynikające ze zmian.

5. Zamawiający dokona weryfikacji zasadności informacji zawartych w uzasadnieniach oraz zasadności i poprawności wyliczeń przedstawionych w kalkulacjach, o których mowa w ust. 3 i

4. W przypadku pozytywnej weryfikacji przedstawionych uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy informację potwierdzającą ten fakt. W przypadku negatywnej weryfikacji uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy wyliczenia zweryfikowane przez niego wraz z uzasadnieniem tych wyliczeń i będzie miał prawo odmówić waloryzacji wynagrodzenia do czasu przedłożenia kalkulacji, informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia.

6. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanych zmian kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem dostaw wskazanych w § 1, tj.:

1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT – wynagrodzenie należne za świadczenie usług, każdorazowo powiększane będzie o kwotę podatku VAT obliczoną według zmienionej stawki podatku VAT,

2) w przypadku zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1 – w zależności od tego czy zmiany powodują wzrost, czy obniżenie kosztów – poprzez obliczanie poszczególnych elementów wynagrodzenia wykonawcy w oparciu o nowe, zwaloryzowane stawki.

7. Waloryzacją objęte będzie wynagrodzenie należne za dostawy świadczone od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ust. 1.

8. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1, nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.

§ 13

Waloryzacja kosztowa

1. Poza waloryzacją wskazaną w § 12, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2, może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów wpływających na miesięczny koszt zużycia materiałów obowiązujący w dacie złożenia oferty,

wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy lub miesięczny koszt zużycia materiałów określony na podstawie poprzedniej waloryzacji.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w ust. 1, rozumie się wzrost odpowiednio cen, jak i ich obniżenie, względem miesięcznego kosztu zużycia materiałów, przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy, skutkujące zmianami tego wynagrodzenia.

3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) poziom zmiany cen materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie 15% w stosunku do miesięcznego kosztu zużycia materiałów wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy lub w stosunku do miesięcznego kosztu zużycia materiałów ustalonego we wcześniejszej waloryzacji;

2) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek raz w roku, począwszy od 2022 roku, w związku ze zwiększeniem/ zmniejszeniem cen materiałów lub materiałów w stosunku do poziomu wynikającego z pkt 1),

3) wniosek musi zawierać dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji, która powinna określać:

a) aktualne koszty związane z realizacją zamówienia,

b) wskazanie różnicy pomiędzy cenami istniejącymi w dacie złożenia oferty lub w stosunku do cen stanowiących podstawę do określenia wcześniejszej waloryzacji, a cenami aktualnymi, które mają stanowić kwotę zmiany miesięcznych kosztów zużycia materiałów wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy lub ustalonych w ramach poprzedniej waloryzacji.

4) w przypadku wątpliwości, co do wysokości zmiany cen, Strony mogą żądać dodatkowych informacji oraz dowodów (w tym faktur, cenników, katalogów z cenami itp.),

5) Strona otrzymująca wniosek ma 30 dni na weryfikację wniosku o zmianę wynagrodzenia. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej o zgodę na wydłużenie terminu weryfikacji wniosku wskazując minimalny termin, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni, konieczny do załatwienia sprawy. Zgoda drugiej strony dotyczy również proponowanego terminu minimalnego;

6) w przypadku uwag, Strona weryfikująca wniosek, występuje pisemnie o jego uzupełnienie lub wyjaśnienie, w terminie uwzględniającym pracochłonność przygotowana odpowiedzi, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych. Brak wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym terminie może spowodować odmowę uwzględnienia wniosku;

7) termin na weryfikację wniosku wstrzymuje swój bieg, od momentu skierowania pisma o wyjaśnienie lub uzupełnienie wniosku, do wyznaczonego terminu na złożenie odpowiedzi;

8) w przypadku braku uwag do wniosku, po upływie terminu / lub wydłużonego terminu na podstawie procedury, o której mowa w ust. 3 pkt 5) wniosek uważa się za przyjęty bez zastrzeżeń. Terminy powyższe liczone są od daty wpływu wniosku do strony.

4. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od momentu wystąpienia Strony z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia, w przypadku spełnienia warunków uprawniających do waloryzacji wynagrodzenia.

5. Zmiana wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany w stosownym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni rok.

6. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy pod rygorem kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt f) Umowy.

7. Maksymalny poziom zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia wynosi 5 % w stosunku do pierwotnego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w Załączniku nr 2 do Umowy.

8. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1, nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy

Rozwiązanie umowy

§ 14

1. Umowa może być rozwiązana przed upływem okresu, na jaki została zawarta, w drodze wypowiedzenia:

1) przez Zamawiającego – w przypadku trzykrotnego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 2 ust. 4, § 3 ust. 6 lub § 3 ust 7, oraz nałożenia z tego tytułu kar, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia,

2) przez Zamawiającego - gdy wysokość naliczonych i wymagalnych kar umownych osiągnie 20% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 5, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku zaprzestania wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania tych obowiązków w zakreślonym terminie.

3. Wykonawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku zalegania przez Zamawiającego z regulowaniem płatności, o których mowa w § 5 ust. 2, za dwa okresy płatności, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu Zamawiającego do uregulowania należności i upływie dodatkowego 1-miesiecznego terminu na ich uregulowanie.

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

2. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o zmianach adresów wskazanych w komparycji Umowy.

4. W przypadku nie poinformowania o zmianie adresu, korespondencja nadana listem poleconym na ostatnio znany Xxxxxxx adres uważa się za doręczoną po jej dwukrotnym awizowaniu.

5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

§ 16

Integralnymi częściami niniejszej Umowy są:

1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy;

3. Załącznik nr 3 – oświadczenie dotyczące waloryzacji

4. Załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące waloryzacji kosztowej

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego i podpisu osobistego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego i podpisu osobistego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, z dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy złożone (załączone) na Platformie,

są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc- dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt II.3.1) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc- dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo

z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Portal wykonawców”.

W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego

z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę

„Zarejestruj się”.

Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia” i kliknąć w komunikat „Zawiadomienie”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

3) następnie wykonać czynności jak w pkt III.2.1) – III.2.3) Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany

w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa

w pkt III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do

zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na

„PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.

3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego

i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka

„Zaloguj się”,

po kliknięciu, której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania

w pkt V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone

w Regulaminie zamieszczonym na stronie:

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”,

a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, wyjaśnienia treści SWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce „Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na „Zawiadomienie.” Z treści Zawiadomienia należy wybrać w link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, który wyświetli stronę pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SWZ

i podlegać będą odrzuceniu)

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Pobranie ich z Platformy i dodanie tych pobranych ponownie do kreatora skutkuje podwójnym zaszyfrowaniem plików i podczas otwarcie ofert Zamawiający nie będzie mógł otworzyć takich plików. Należy zawsze dodawać pierwotną wersje przygotowanych pików, a nie ta popraną.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę

„Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia”, a następnie wejść (kliknąć) na „Zawiadomienie”. Z treści Zawiadomienia należy wybrać w link: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. Wyświetli się strona

pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie należy postąpić jak w pkt V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem

„Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca

w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt

V.6 i V.7 części „po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

1. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać

tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści

„Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce

„W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1913) należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.

VII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw

i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany

w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę

„Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020

r. poz. 1913), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx