Wzór) UMOWA O DZIEŁO NR ………………………….
Załącznik nr 3
(Wzór) UMOWA O DZIEŁO NR ………………………….
zawarta w Kwidzynie w dniu r. pomiędzy:
Powiatem Kwidzyńskim/Zespołem Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez: Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx w osobie:
Xxxxxxx Xxxxx zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……..…………… ………………………………………………………………………………………………………………………… zwany/ą dalej „Wykonawcą”, zaś Zamawiający i Wykonawca zwanymi dalej „Stronami”.
Umowę zawarto w ramach realizacji Projektu „Powiślańska Szkoła Ćwiczeń- Kwidzyn” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020
Oś priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty,
nr wniosku POWR.02.10.00-00-3018/20, dla zamówień o wartości niższej niż kwoty określone w art. 2 ust 1 Pzp a jednocześnie przekraczającej 50.000 zł netto tj. bez podatku
od towarów i usług (VAT) , zgodnie z Podrozdziałem 6.5.2. Zasada konkurencyjności,
„Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020” z dnia 21 grudnia 2020r
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest opracowanie dzieła – opracowanie analiz, omówień do lekcji pokazowych - cz Zapytania ofertowego.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Umowy – Zapytanie ofertowe.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania oraz warunki określone
w załączniku nr 1 do Umowy.
§ 2
Termin wykonania
1. Umowa została zawarta na czas oznaczony, obowiązuje od dnia jej podpisania przez Xxxxxx, a przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia …………..
2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu Umowy określa załącznik nr 1 do Umowy.
3. Harmonogram wykonywanych czynności w ramach przedmiotu Umowy, stanowi załącznik nr 3 do Umowy i określa terminy realizacji poszczególnych etapów wykonania przedmiotu umowy oraz odbiór przedmiotu Umowy. Harmonogram może ulec zmianie za zgodą Stron. Zmiana poszczególnych etapów realizacji przedmiotu Umowy nie wymaga wprowadzania zmian do Umowy.
§ 3
Zasady realizacji umowy
1. Wykonawca przekazywać będzie dzieło każdorazowo w postaci elektronicznej zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza dostarczanie wykonanego przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w postaci elektronicznej poprzez e-mail, jak również na dowolnym masowym urządzeniu magazynującym.
2. Odbiór i płatności będą dokonane po zakończeniu i zatwierdzeniu realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca sporządzi protokół odbioru na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Jeżeli według oceny Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w treści protokołu odbioru przedmiot Umowy będzie miał wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ustalonym przez Xxxxxx terminie, nie dłuższym jednak niż siedem dni.
4. Za wady strony rozumieją wady merytoryczne to znaczy dzieło będzie w szczególności niezgodny z wymaganiami określonymi w niniejszej Umowie.
5. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu Umowy z wadami, może nastąpić tylko jeden raz z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wyrazić zgodę na ponowne ich usunięcie, w ustalonym przez Strony terminie , nie dłuższym jednak niż siedem dni i w sposób uzgodniony przez Strony. W przypadku braku porozumienia Zamawiający ma prawo samodzielnie wyznaczyć, nie krótszy niż 3 dniowy termin oraz określić sposób usunięcia wad. Usunięcie wad następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
6. Stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
7. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo, w terminie 5 dni, odstąpić od Umowy oraz naliczyć kary umowne o jakich mowa w § 6. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego usunięcia wad wyznaczając jednocześnie nie krótszy niż 3 dniowy termin do wykonania tego wezwania.
8. Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z niniejszej Umowy. W takim przypadku, uznaje się, że przedmiot Xxxxx nie został wykonany.
10. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku.
11. Zamawiający oświadcza, iż wszelkie materiały przekazane lub udostępnione Wykonawcy w toku realizacji Umowy, nie naruszają praw majątkowych osób trzecich i zostaną przekazane w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
12. Ze strony Zamawiającego jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym do odbioru przedmiotu Umowy, wyznacza się:
a) ……………………………………………………………………………………………………………………………..………….
13. Ze strony Wykonawcy jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, wyznacza się:
a). ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
14. Zmiana osób o których mowa w ust. 12 i 13, nie wymaga formy pisemnej ani zmiany Umowy – niezbędne jest niezwłoczne poinformowanie drugiej Strony w formie mailowej.
15. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy dostarczaniu koniecznych informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji Umowy.
16. Zamawiający może dokonać kontroli prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni przekazać na każde pisemne wezwanie Zamawiającego dokumenty źródłowe wytworzone podczas realizacji przedmiotowej Umowy. W przypadku nieprawidłowości w tym zakresie Zamawiający może naliczyć karę umowną, o której mowa w § 6 za każdy przypadek naruszenia.
17. W każdym przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i opracowanie przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami Umowy i załącznikiem nr 1 do Umowy. W przypadku niedotrzymania jakiegokolwiek warunku, zastosowania mają zapisy dotyczące kar umownych, określone w § 6.
18. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom/osobom fizycznym niż wskazane w oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziałubez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością najlepszą wiedzą oraz z poszanowaniem zasad profesjonalizmu zawodowego oraz czuwać nad prawidłową realizacją Umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.
3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ
na realizację postanowień Umowy. Korespondencja w sprawach bieżących dotyczących realizacji Umowy odbywać się będzie drogą elektroniczną pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu przez Strony. Za kontakty w sprawach bieżących dotyczących realizacji Umowy nie uważa się:
1)informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację Umowy; 2)informacji o zwłoce i ich przyczynach;
z zastrzeżeniem, że mogą one równocześnie z przesłaniem na piśmie zostać przekazane drogą elektroniczną.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiającej realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia takiej sytuacji, na piśmie, pod rygorem nieważności, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na adres wskazany w Umowie. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości …………………….. zł brutto (słownie: złotych brutto):
− za część … Zapytania ofertowego w wysokości …………………….. zł brutto (słownie:
………………… złotych brutto).
2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1, obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy opisane w niniejszej Umowie oraz w załącznikach do Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją Umowy (dzieła) na polach eksploatacji wymienionych w § 10.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy oraz wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie będzie podlegało waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
6. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia, faktury VAT/rachunku nie wcześniej niż po podpisaniu – bez zastrzeżeń – przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
7. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………….
8. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie, nie później niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji zgodnej z opisem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia. Na podstawie akceptacji dokumentacji zostanie podpisany protokół odbioru, a Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć prawidłowo wypełnioną fakturę/ rachunek.
9. Zamawiający (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) zastrzega sobie i instytucjom uprawnionym do kontroli, prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
10. Wartość wynagrodzenia brutto, wskazana w ust. 1, obejmuje w przypadku czynnego podatnika - podatek od towarów i usług (VAT), a w przypadku osoby fizycznej nie będącej czynnym podatnikiem VAT, obligatoryjne obciążenia publicznoprawne (po stronie Zamawiającego i Wykonawcy) zgodne z oświadczeniem Wykonawcy, w szczególności, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
11. Faktura/rachunek za wykonaną usługę wystawiona/y będzie na:
Nabywca: Powiat Kwidzyński, ul. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000 Odbiorca: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, xx.Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx 00.Płatność za fakturę/rachunek zostanie dokonana pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego środkami przekazanymi na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego przez Instytucję Zarządzającą. W przypadku braku środków, o jakich mowa powyżej, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
13.Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkującym przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody Zamawiającego.
14.Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub udzielenie poręczenia przez osobę trzecią skutkującego przeniesieniem wierzytelności na poręczyciela wymaga zgody Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
3. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji przedmiotu Umowy, o których mowa w
§ 2 oraz wynikających z harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 3, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, przy czym nie więcej niż 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
4. W przypadku zwłoki przekraczającej 10 dni, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego wykonania obowiązków wynikających z Umowy wyznaczając jednocześnie 7 dniowy termin do wykonania tego wezwania.
5. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji przedmiotu Umowy jest tak daleka, iż wykonanie Umowy w terminach określonych w § 2 oraz wynikających z harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy jest niemożliwe, albo przedmiot Umowy jest wykonywany w
sposób rażąco nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
6. W przypadku niewprowadzenia przez Wykonawcę uwag/zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie procedury odbioru, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8. Po czterech stwierdzonych przypadkach naruszenia postanowień niniejszej Umowy skutkujących naliczeniem kar umownych lub w sytuacji, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek obowiązku przekroczy 10 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy.
9. Odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy może nastąpić w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie ma skutek ex nunc, tj. od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
10. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z Wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar, o których mowa w ust. 1 z należności z wystawionej faktury za przedmiot umowy z zastrzeżeniem art. 15 r1 ust. 1 ustawy z dnia
2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 7
Odstąpienie od umowy, zmiany umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, zostanie sporządzony protokół zaawansowania realizacji Umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu zamówienia do dnia spisania tego protokołu.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 5 dni od powzięcia informacji, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia/realizacji zamówienia, którego dotyczy niniejsza Umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
b. w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „siła wyższa” oznacza wydarzenie nie przewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej Umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu Umowy,
c. w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług,
d. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
e. zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu Umowy, pod warunkiem zaproponowania nowych osób, które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe określone w przedmiotowym ogłoszeniu oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
f. zmiany terminów realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem siły wyższej („siła wyższa” oznacza wydarzenie nie przewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej Umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu Umowy), w tym spowodowanej okolicznościami związanym ze stanem epidemii (w takim przypadku zastosowanie mają przepisy dotyczące zamówień publicznych określone w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych w związku z koniecznością przeciwdziałania możliwości rozprzestrzeniania się koronowirusa COVID-19 (po zmianach),
g. zmian przewidzianych w rozdziale 6.5.2. pkt 20) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 21 grudnia 2020r., z zachowaniem warunków tam przewidzianych
5. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 8
Poufność informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione, jak i uzyskane w inny sposób w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy w trakcie trwania Umowy jak również przez okres 10 lat po jej wykonaniu.
2. Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących stron Umowy, ich interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, organizacyjnymi, kosztowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień Umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.
3. Za naruszenie zakazu, o jakim mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego Wykonawcy brutto wskazanego w § 5 ust.1
4. Wykonawca zobowiązuje się także do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
§ 9
Obowiązek informacyjny – dane osobowe
Obowiązek informacyjny – dane osobowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Kwidzynie zwany dalej Administratorem.
Dane kontaktowe:
ul. Xxxxxxxxx 0
82-500 Kwidzyn
tel.: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxx@0xx-xxxxxxx.xx
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Dane kontaktowe: e-mail – xxx@x-xxx.xx, tel. 000 000 000
3. Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b, RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków.
4. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody –ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.
5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
6. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy obowiązującego prawa.
8. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi finansowo – księgowe na rzecz Administratora, tj. Powiatowy Zespół Ekonomiczno – Administracyjny w Kwidzynie.
9. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w obowiązkowym okresie, ustalanym zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i Instrukcją działalności składnicy akt.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poddawane profilowaniu.
§ 10
Prawa autorskie
1.Wykonawca, z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 przenosi na Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia określonego § 5 ust. 1 umowy autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017r. poz. 880, z późn. zm.) do utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych do utworów (dzieła) o których mowa w ust. 1 będzie mógł korzystać z nich w całości na następujących polach eksploatacji:
a) udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji,
b) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
c) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do formatu, systemu lub standardu,
d) wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,
e) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
g) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
h) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
i) prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze,
j) prawo do wykorzystywania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
k) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
3. Pola eksploatacyjne dotyczą także utworów składających się na utwór.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworów, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.
5. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego.
6. Wykonawca oświadcza, że utwory powstały w wyniku realizacji niniejszej Umowy, nie naruszają praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz są samodzielnymi i oryginalnymi utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby mu przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym Umową na Zamawiającego.
8. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do przedmiotu Umowy (opracowanych utworów) na innych polach eksploatacji niż określone w niniejszej Umowie, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 30 dni zawrą Umowę przenoszącą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach takich jak określone w niniejszej Umowie oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1.
9. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od prawomocnie zasądzonych świadczeń pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie.
10. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawcy będą zobowiązani do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie.
11. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie.
12. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
13. W razie, gdy pomimo zgodnego z niniejszą Umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, na skutek roszczeń osób trzecich, wydane zostało prawomocne orzeczenie zasądzające od Zamawiającego, na rzecz osób trzecich jakiejkolwiek kwoty z tytułu zgodnego z niniejszą Umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do zwrócenia Zamawiającemu całości prawomocnie zasądzonych przez sąd odszkodowań, kar i kosztów zastępstwa procesowego pokrytych przez Zamawiającego oraz wydatków, opłat i kosztów obsługi prawnej, poniesionych przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie, pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie.
14. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.
15. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy.
16. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy.
17. Wykonawcaoświadcza, że jego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych nie są niczym ograniczone.
18. Wykonawca z chwilą odbioru dzieła wyraża zgodę na upublicznienie imienia i nazwiska autora przedmiotowej publikacji.
§ 11
Zasady wizualizacji
1. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Projektu „Powiślańska Szkoła Ćwiczeń- Kwidzyn” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020, oraz do stosowania logotypów projektu.
2. Wykonawca nie może zamieszczać swojego logotypu na żadnych materiałach produkowanych na zlecenie Zamawiającego.
3. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej szablon dokumentu z logo projektu Powiślańska Szkoła Ćwiczeń- Kwidzyn.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie Xxxxxx.
3. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparacji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
4. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe, Załącznik nr 2 – Kopia oferty Wykonawcy, Załącznik nr 3 – Harmonogram,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 5 – Dokumenty potwierdzające reprezentację Wykonawcy (jeżeli dotyczy)
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
HARMONOGRAM
do umowy nr …………………z dnia 2021r.
Etapy | Czynności w ramach realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia | Terminy nie później niż |
Etap 1 Weryfikacja analizy, omówienia do lekcji pokazowej | Opracowanie analizy omówienia do lekcji pokazowej przez Wykonawcę i pierwsze przekazanie Zamawiającemu. | do7 dni po lekcji pokazowej |
Weryfikacja analiz, omówienia do lekcji pokazowej przez Zamawiającego, w tym akceptacja Zamawiającego lub przekazanie Wykonawcy uwag do publikacji celem dokonania przez Wykonawcę korekty. | do7 dni od otrzymania analizy, omówienia do zajęć | |
Przygotowanie korekty analizy, omówienia do lekcji pokazowej przez Wykonawcę w kontekście uwag Zamawiającego. | do 7 dni od otrzymania uwag | |
Etap 2 Akceptacja analizy, omówienia do lekcji pokazowej | Końcowa weryfikacja analizy, omówienia do lekcji pokazowej przez Zamawiającego; Akceptacja Zamawiającego. | do 30 dni po lekcji pokazowej |
Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy
…………………………………………….. ……………………………………………..
PROTOKÓŁ ODBIORU
sporządzony w dniu ……..…… w Kwidzynie, dotyczący odbioru przedmiotu Umowy nr ……….…
z dnia ……………. - dzieła polegającego na opracowaniu analizy, omówienia do lekcji pokazowej cz. …. Zapytania ofertowego, w ramach projektu „Powiślańska Szkoła Ćwiczeń – Kwidzyn” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji. Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty, nr wniosku POWR.02.10.00 00-3018/20.
Strony uczestniczące w odbiorze:
Wykonawca Zamawiający
W odbiorze uczestniczyli:
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie Ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
1. ………………………. 2. ……………………………………..
Zamawiający postanawia:
• przyjąć dzieło bez zastrzeżeń,*)
• przyjąć dzieło z zastrzeżeniami: *)…………............................................................................
(opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązanie wykonawcy do ich uwzględniania w określonym terminie)
i wypłacić 100 % wynagrodzenia przewidzianego w umowie*),
• nie przyjąć dzieła ze względu na: *)
.......................................................................................................................................
(powód odmowy odebrania dzieła)
.......................................................................................................................................
(powód odmowy odebrania dzieła)
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
………………………… …………………………………
Czytelny Podpis Wykonawcy Czytelny Podpis Zamawiającego
*niepotrzebne skreślić