UMOWA NR …/2017

UMOWA NR …/2017

Zawarta w Lublinie w dniu 2017 roku pomiędzy:

Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx – Skłodowskiej w Lublinie, Plac X. Xxxxx –Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

NIP: 000-000-00-00, Akademickie Centrum Kultury UMCS „Chatka Żaka” reprezentowanym przez:

1. p.o. Dyrektora ACK UMCS „Chatka Żaka” xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx przy kontrasygnacie kwestor UMCS

Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a …………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa udostępnienia sprzętu techniki estradowej wraz z obsługą techniczną dla Akademickiego Centrum Kultury UMCS „Chatka Żaka” w roku akademickim 2017/18 zwana w dalszej części umowy Usługą.

2. Termin realizacji umowy obejmuje okres od 15.09.2017 r. do 15.07.2018 r. z zastrzeżeniem przepisów §8 niniejszej umowy.

3. Usługa realizowana będzie w następujących przestrzeniach ACK UMCS „Chatka Żaka”: Duża Sala Widowiskowa, hol główny, czarne foyer, hol na 1 piętrze, tereny przed budynkiem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innych przestrzeni zarządzanych przez Zamawiającego .

4. Realizacja usługi dotyczy w szczególności wydarzeń kulturalnych takich jak: festiwale, koncerty, spektakle teatralne, konferencje, itp. zwanych w dalszej części umowy Imprezą.

5. Osobowa liczebność obsługi technicznej sprzętu techniki estradowej w zakresie obsługi akustyka, oświetleniowca oraz technika montażysty zależna będzie od wymagań technicznych danej Imprezy.

6. Wykaz sprzętu techniki estradowej wykorzystywanego przy realizacji usługi stanowi załącznik 1 do niniejszej umowy.

7. Wykaz wymogów, które muszą spełnić osoby zajmujące się obsługą techniczną sprzętu techniki estradowej tj. akustyka, oświetleniowca, technika montażysty stanowi załącznik 2 do niniejszej umowy.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

§ 2

Obowiązki stron

1. wykonanie przedmiotu umowy przy wykorzystaniu sprzętu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w sposób gwarantujący wysoki poziom usługi oraz z zachowaniem profesjonalnej obsługi w zakresie obsługi technicznej zgodnie z wymaganiami załącznika nr 2.

2. zapewnienie w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt. 1 materiałów eksploatacyjnych sprzętu wskazanego w Załączniku 1 niniejszej umowy oraz sprzętu o którym mowa w §4 ust. 2 niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym w szczególności żarówek, płynów, filtrów itp..

3. dbałość o należyty ład i porządek w przestrzeniach Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu Umowy,

4. przedkładanie Zamawiającemu planowanej ilości obsługi technicznej dla danej Imprezy minimum 2 dni przed planowaną realizacji Imprezy,

5. dbałość o mienie Zamawiającego,

6. zachowania właściwych przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego.

§ 3

W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcami, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania w terminie 2 dni od daty zawarcia umowy o zaistniałej sytuacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest oraz podania danych firmy i zakresu prac jakie będzie wykonywał podwykonawca.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) Dostarczenia Wykonawcy planu wydarzeń realizowanych w przestrzeniach

Zamawiającego z minimum tygodniowym wyprzedzeniem,

2) Terminowej zapłaty za świadczone usługi,

3) Udostępnienia Wykonawcy przestrzeni tzw. „kieszeni” w celu przechowywania sprzętu którego wykaz stanowi załącznik 1 oraz sprzętu o którym mowa w ust. 2.

2. Zamawiający, przekazuje na użytkowanie Wykonawcy sprzęt techniki estradowej będący własnością Zamawiającego. Protokół przekazania sprzętu zawierający jego wykaz wraz z opisem jego stanu technicznego stanowi załącznik 3 do niniejszej umowy.

3. Sprzęt, o którym mowa w ust. 2, może być wykorzystywany jedynie do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności i ilości sprzętu niezbędnego do realizacji danej Imprezy w trakcie jej trwania.

§ 5

Wynagrodzenie z tytułu umowy

1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonej usługi, o której mowa w §1, stanowić będzie sumę następujących pozycji:

1) Stałą kwotę miesięczną udostępnionego sprzętu w wysokości złotych

(słownie złotych) brutto,

2) Kwotę wynagrodzenia z tytułu obsługi technicznej stanowiącą iloczyn:

a) wynagrodzenia akustyka w wysokości …………… złotych (słownie ……………

złotych) brutto,

b) wynagrodzenia oświetleniowca w wysokości ………… złotych (słownie

…………… złotych) brutto,

c) wynagrodzenia technika montażysty w wysokości ………… złotych (słownie

…………… złotych) brutto,

oraz liczby Imprez zrealizowanych w danym miesiącu.

2. W przypadku miesięcy, w których czas udostępnienia sprzętu techniki estradowej wraz z obsługą jest krótszy niż 16 dni Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy 50% wartości kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.

3. Miesięczna liczba zrealizowanych Imprez podlega ustaleniu na podstawie protokołu realizacji Imprez prowadzonym i przedłożonym przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po realizacji Imprez. Potwierdzenia wykonanych Imprez dokonuje osoba upoważniona przez Zamawiającego.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, którego szczegóły określone są w ust. 4.

2. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług, również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na zrealizowania zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:

1) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie roku akademickiego 2018/19,

2) prawo opcji realizowane będzie warunkach niniejszej umowy,

3) stawki określone w niniejszej umowie w zakresie obsługi technicznej sprzętu techniki estradowej w zakresie obsługi akustyka, oświetleniowca oraz technika montażysty jak również wysokość miesięcznej stawki za udostępniony sprzęt będą takie same, jak określone w niniejszej umowie,

4) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

§ 7

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy w zakresie realizacji danej Imprezy przy spełnieniu przez Zamawiającego wszystkich przesłanek wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia wszelkich kar umownych wynikających z umów realizacji imprezy (w tym w szczególności honorarium artystów). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w kwocie 5 000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) tytułem nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. W przypadku imprez w ramach których Zamawiający nie ma podpisanej umowy realizacji imprezy (tj. w przypadku np. wydarzeń realizowanych przez grupy studenckie, okolicznościowe wydarzenia Uniwersyteckie, itp.) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) tytułem strat moralnych i wizerunkowych Zamawiającego.

3. W przypadku niewykonania lub powtarzającego się nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami poniesionymi w związku z koniecznością zlecenia (w trybie doraźnym) czynności innemu podmiotowi.

4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zgłaszane jest Wykonawcy poprzez protokół sporządzony przez osobę do tego upoważnioną ze strony Zamawiającego zawierający szczegółowy opis zdarzenia.

5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku dwukrotnego niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia w szczególnie uzasadnionych przypadkach. W takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia co do niewykonanej części umowy.

3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy może być złożone w terminie 15 dni od zaistnienia okoliczności określonych w ust.2.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla

Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY