SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu
ul. Xxxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxx
tel. x00 (00) 000 00 00
fax. x00 (00) 000 00 00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
na wykonanie usługi pn.:
„Realizacja retencji jeziorno-korytowej - uzyskanie decyzji administracyjnej - ZZ Poznań”
Sporządził: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Starszy specjalista ds. Zamówień Publicznych
Poznań, 30.07.2020 r.
ZATWIERDZAM:
(-) Xxxxxxx Xxxxx
Dyrektor PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu
Poznań, 30 .07 .2020r.
Specyfikacja niniejsza zawiera:
CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW)
Spis treści:
1 NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3
3 TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 4
4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
6 ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 5
7 INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ I UMOWIE RAMOWEJ 5
8 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5
9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5
10 ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTĘ, JEŻELI 6
11 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 8
12 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ 11
13 INFORMACJE DOTYCZĄCE WYMOGÓW ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW WYKONAWCY LUB PODWYKONAWCY 11
14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12
15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 14
16 WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14
17 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 14
18 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 16
19 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT
20 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
..................................................................................................................................................18 21 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ......................................................................................................19
22 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 20
23 OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 20
26 INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 23
27 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 24
28 OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 25
29 PODWYKONAWSTWO I DALSZE PODWYKONAWSTWO 25
31 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO 26
32 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ IDW 27
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 28
1 NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1.1 Zamawiający:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxx
tel. + 00 00 000-00-00
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx,
Ogłoszenia o zamówieniach i SIWZ publicznych publikowane są na stronie:
- xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ - Platforma zakupowej PGWWP
Informacja o postępowaniu publikowana na stronie:
- xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/ - w zakładce Zamówienia publiczne – w danym postępowaniu przetargowym.
1.2 Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcą –odbywa się przy użyciu:
- platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ (zalecany)
− poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxxx@xxxx.xxx.xx
− oraz w sposób tradycyjny (jeżeli Wykonawca nie ma innej możliwości).
Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania ww. strony internetowej zamawiającego - Platforma zakupowa i zapoznawania się z publikowanymi na niej informacjami dotyczącymi niniejszego postępowania.
2 DEFINICJE
Ilekroć w niniejszej SIWZ mowa o:
2.1 Numer referencyjny lub numer sprawy – jest to numer referencyjny sprawy nadany przez Zamawiającego i podany w nagłówku strony. Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania winna być opatrzona tym numerem.
2.2 IDW – należy przez to rozumieć niniejszą instrukcję (SIWZ);
2.3 Cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178),
2.4 Ustawie - przytoczoną w SIWZ bez bliższego określenia, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (x.x.Xx. U. z 2019 r. poz. 1843),
2.5 Rozporządzeniu - bez bliższego określenia, należy rozumieć odwołanie się do treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), oraz Rozporządzenia Ministra przedsiębiorczości i technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1993)
2.6 Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;
2.7 Zamówieniu – należy rozumieć niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
2.8 Środkach komunikacji elektronicznej – zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219, z 2018 r. poz. 650) rozumie się przez to rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną.
2.9 Dokumencie elektronicznym – zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) rozumie się przez to stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych.
2.10 Sposób sporządzenia elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. (ze zmianami), w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3 TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
3.1 Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy, o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3.2 Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w z art. 24aa ustawy.
3.3 Zamówienie nie dotyczy* / dotyczy* projektu lub programu współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej.
3.4 Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi pn.:
”Realizacja retencji jeziorno-korytowej - uzyskanie decyzji administracyjnej - ZZ Poznań”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych części przedstawiony został w Części II niniejszej SIWZ oraz w formularzu cenowym.
4.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Główny przedmiot: 71322000-1 – Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
5 ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE
5.1 Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
5.2 Zamawiający dzieli zamówienie na następujące części: Część I - Nadzór Wodny Kościan,
Część II - Nadzór Wodny Śrem,
Część III - Nadzór Wodny Kościan, Część IV - Nadzór Wodny Kościan, Część V - Nadzór Wodny Gostyń.
5.3 Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę – dowolną lub wszystkie części.
6 ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6
6.1 Zamawiający przewiduje* / nie przewiduje* możliwość udzielenia zamówienia na zasadach przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
7 INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ I UMOWIE RAMOWEJ
7.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.2 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
8.1 Wymagany termin wykonania zamówienia dla wszystkich części:
od dnia podpisania umowy do 16.11.2020r.
8.2 Zamawiający nie przewiduje w trakcie realizacji zamówienia odbiorów i fakturowania częściowego.
9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 9.2 niniejszej IDW.
9.2 Warunki udziału w postępowaniu:
9.2.1 w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
9.2.2 w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie
9.2.3 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu operatów wodnoprawnych z instrukcjami gospodarowania wodą na szczególne korzystanie z wód (piętrzenie wód budowlami piętrzącymi, o których mowa w § 3 pkt 2 Rozporządzenia
Ministra Środowiska z dnia 20.04.2007 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie - Dz. U. z 2007 r. Nr 86, poz. 579), na podstawie których wydano prawomocne decyzje - pozwolenia wodnoprawne.
9.3 Warunki udziału, a poleganie na zdolnościach innych podmiotów:
9.3.1 Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.3.2 Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda aby dokument ten określał w szczególności:
− zakres dostępnych zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
− a także informacji czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty, których wskazane zdolności dotyczą.
9.3.3 Zamawiający ocenia, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt 1) ustawy.
9.3.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
9.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazali braku podstaw wykluczenia, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 12 ustawy.
9.5 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy.
Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 wykluczy Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 – 4 Ustawy z:
a) Zamawiającym
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Ustawy
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnieni wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w punkcie powyżej;
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3.000 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub art. 24 ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 9.6 powyżej.
W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego
udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
10 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
10.1 jest niezgodna z Ustawą,
10.2 jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy,
10.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
10.4 zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
10.5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
10.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
10.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy,
10.8 Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą,
10.9 wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy,
10.10 jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1398), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
10.11 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
11.1 Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:
11.1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej IDW (SIWZ).
11.1.2 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 Ustawy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do niniejszej IDW (SIWZ).
11.1.3 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 Ustawy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ).
11.1.4 Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu trzeciego (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem) albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci.
11.1.5 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się
na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach stanowiących Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ),
11.1.6 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ).
11.1.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
11.1.8 Formularz cenowy sporządzony zgodnie i z uwzględnieniem wymagań punktu 22 IDW (SIWZ).
11.1.9 Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do reprezentowania firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11.1.10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, załączają oświadczenie, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.1.11 Wadium należy wnieść zgodnie z pkt 14 IDW (SIWZ).
Składane samodzielnie przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji przez Zamawiającego z otwarcia ofert:
11.2 Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w punkcie 20.5 niniejszej IDW (SIWZ), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
11.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających:
- spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych przez Zamawiającego – w tym celu Wykonawca złoży:
- wykaz usług z wyszczególnieniem usług opisanych w punkcie 9.2.3 niniejszej IDW, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej IDW oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
− brak podstaw wykluczenia, w tym celu Wykonawca złoży:
UWAGA: niżej wymieniony dokument w punkcie 11.3.5 składa:
− każdy wykonawca, składający samodzielnie ofertę;
− każdy z wykonawców występujących wspólnie ;
− inny podmiot, na którego zasobach wykonawca polega w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na zasoby tego podmiotu;
− także każdy podwykonawca (o ile jest znany), któremu zamierza się powierzyć wykonanie części zamówienia.
11.3.1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 26 ust. 6 Ustawy, skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych.
11.4 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
11.4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:
1) punkcie 11.3.5 składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11.4.2 Dokument, o którym mowa w punkcie 11.3.5 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.4.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 11.3.5 niniejszej IDW (SIWZ) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
11.4.4 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
11.5 Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych przez wykonawcę.
11.5.1 Postępowanie, zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy, jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w Ustawie.
11.5.2 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.5.3 Dokumenty (informacje) niejawne, zastrzeżone, składane w ofercie, Wykonawca wydziela z oferty i umieszcza w osobnym pakiecie. Dokumenty te winny być trwale ze sobą połączone, ponumerowane i oznaczone w wyraźny sposób jako „DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” wraz z podaniem nazwy Wykonawcy i informacji dotyczącej jakiego postępowania dotyczą i są załącznikiem.
11.5.4 Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym x.xx. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. dotyczących nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
11.5.5 Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, 1637) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
12 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ
12.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
12.2 Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie, złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
12.3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do oferty. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
12.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ), składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Oświadczenia wyżej wymienione muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania właściwych Wykonawców.
12.5 Dokument, o którym mowa w punktach 11.3.5 niniejszej IDW (SIWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
12.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
13 INFORMACJE DOTYCZĄCE WYMOGÓW ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW WYKONAWCY LUB PODWYKONAWCY
Zamawiający, nie określa wymagań dotyczących zatrudnienia (zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp) przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, ponieważ zdaniem Xxxxxxxxxxxxx, charakter
czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy - Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000, 1076, 1608, 1629).
14 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
14.1 Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu składania ofert.
14.2 Wadium należy wnieść w wysokości:
części I - Nadzór Wodny Kościan 1 000,00 zł
części II - Nadzór Wodny Śrem 1 000,00 zł
części III - Nadzór Wodny Kościan 600,00 zł
części IV - Nadzór Wodny Kościan 600,00 zł
części V - Nadzór Wodny Gostyń 600,00 zł
14.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
− pieniądzu,
− poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
− gwarancjach bankowych,
− gwarancjach ubezpieczeniowych,
− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000, 1669.).
14.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek bankowy Banku Gospodarstwa Krajowego, 00-955 Warszawa, al. Xxxxxxxxxxxxx 0, numer rachunku: 97 1130 1017 0020 1510 6790 0005 z adnotacją:
„Wadium - nr sprawy: ROZ.2810.81.2020, Część nr …. NIP (wykonawcy składającego ofertę)
………………..”.
14.5 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14.6 W przypadku wnoszenia wadium – w związku z zagrożeniem koronawirusem (składanie ofert w sposób elektroniczny) - w innej formie niż pieniądz, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia sporządzonego w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
W przypadku wnoszenia wadium – (składanie ofert w sposób tradycyjny) - w innej formie niż pieniądz, oryginał dokumentu wadialnego należy składać w formie depozytu w Biurze Podawczym, wskazanym w pkt 1.1 IDW (SIWZ). Wskazane jest dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
14.7 O uznaniu przez Xxxxxxxxxxxxx, że xxxxxx:
a) w pieniądzu wpłacono przelewem na konto wymienione w pkt. 14.4 i pełnej kwocie i w terminie - decyduje data i godzina wpływu (uznania) środków na rachunek Zamawiającego,
b) – (składanie ofert w sposób elektroniczny) w innej formie niż pieniądz - wniesiono przed terminem składania ofert - świadczą data i godzina złożenia wadium w formie elektronicznej wraz z ofertą za pośrednictwem miniPortalu.
-– (składanie ofert w sposób tradycyjny) w innej formie niż pieniądz - wniesiono przed terminem składania ofert - świadczą data i godzina złożenia wadium w formie depozytu w Biurze Podawczym Zamawiającego.
14.8 Niewniesienie wadium w wymaganym terminie albo wniesienie w niewłaściwej wysokości lub formie lub zawierające ograniczenia, o których mowa w pkt 14 SIWZ skutkuje odrzuceniem oferty.
14.9 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 14.12 i pkt. 14.13.
14.10 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie takie jest wymagane.
14.11 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
14.12 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 14.9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
14.13 Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14.14 Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14.15 Zamawiający musi mieć możliwość skorzystania z wadium bez żadnych dodatkowych ograniczeń, zgodnie z pkt 14.13 i 14.14 IDW (SIWZ). Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.
14.16 Wykonawcy wspólnie ubiegający się ˛ o udzielenie zamówienia wnoszą wadium zabezpieczające ich ofertę wspólną. Wadium złożone w formie umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej może być zawarte przez jednego z tych wykonawców lub ustanowionego przez nich pełnomocnika. Zamawiający zaleca aby Wykonawcy byli wymienieni w treści
umowy gwarancyjnej.
14.17 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
− nazwę dającego zlecenie (tj. nazwę Wykonawcy, który składa ofertę lub nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego – PGW WP ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx - XXXX w Poznaniu, ul. Xxxxxxxx 0/0, 00- 000 Xxxxxx ), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
− nr referencyjny sprawy nadany sprawie przez Zamawiającego,
− nazwę przedmiotu zamówienia;
− określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
− kwotę gwarancji,
− termin ważności gwarancji (nie krótszy niż okres związania ofertą),
− bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania),
− sporządzona w formie papierowej podpisana przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia (sposób tradycyjny składania ofert).
15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
15.1 Zamawiający nie wymaga/wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16 WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich.
17 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
17.1.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
17.1.2 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.1.3 Ofertę zawierającą formularz oferty (i pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia), składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
17.1.4 Ofertę na piśmie należy sporządzić w języku polskim, trwałym środkiem pisarskim, najlepiej pismem maszynowym, w formacie A4.
17.1.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
17.1.6 Wzory oświadczeń dołączonych do niniejszej IDW (SIWZ) powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i odpowiednio dołączone do oferty, bądź przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW (SIWZ) . To znaczy, wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi pozostać niezmieniona.
17.1.7 Wszystkie miejsca w załącznikach przeznaczone na wpisy - winny być wypełnione, względnie opatrzone dopiskiem, że „nie dotyczy”.
17.1.8 Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub z pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, to dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
17.1.9 Oświadczenia dotyczące Wykonawców i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz oświadczenia dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale (lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem).
17.1.10 Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów muszą być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.1.10.1 Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
17.1.10.2 Poświadczenie „za zgodność z oryginałem” powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
17.1.11 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
17.1.12 W przypadku, wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej, o których mowa w § 2, § 5 i § 7 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 2.5 IDW (SIWZ), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
17.1.13 W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 2.5 IDW (SIWZ), które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
17.1.14 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (tj. wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego), muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Poprawki lub zmiany muszą być naniesione w sposób czytelny i niebudzący wątpliwości co do ich treści, poprzez przekreślenie pierwotnej treści (bez użycia korektora lub zamalowywania) i dopisanie nowej.
17.1.15 Wszystkie niepuste strony oferty winny być parafowane przez osobę (lub osoby) upoważnioną do podpisania oferty.
17.1.16 Zaleca się, aby wszystkie karty stanowiące treść oferty były ponumerowane.
17.1.17 Całość oferty należy złożyć w formie uniemożliwiającej jej przypadkową dekompletację, z wydzieleniem części zastrzeżonej przez Wykonawcę. Część zastrzeżona będzie stanowić oddzielny pakiet sporządzony i opisany tak jak oferta z dopiskiem „DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Części jawna i zastrzeżona musi być umieszczone razem w kopercie, o której mowa w pkt. 17.1.18 poniżej.
17.1.18 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać wyraźnie wg wzoru:
[nazwę i adres Wykonawcy, telefon i/lub, e-mail]
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu,
ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx.
Oferta w sprawie zamówienia publicznego pn.: „Realizacja retencji jeziorno-korytowej - uzyskanie decyzji administracyjnej - ZZ Poznań”
Nr sprawy: ROZ.2810.81.2020
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 18.08.2020 r. przed godz.: 11:15
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za konsekwencje, jakie mogą wyniknąć za złożenie oferty sporządzonej niezgodnie z opisem powyżej.
17.1.19 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
17.1.20 Zmiana oferty lub jej wycofanie przez wykonawcę.
17.1.21 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert, informując na piśmie o tym Zamawiającego.
17.1.22 Informację o wprowadzeniu „zmiany” do oferty należy przygotować i złożyć w formie i na zasadach tak jak ofertę, zawierającej dodatkowo oznaczenie na kopercie „Zmiana”.
17.1.23 Informację o „wycofaniu” oferty należy złożyć przed otwarciem ofert. Wniosek winien być opisany jak oferta oraz zawierać dodatkowo oznaczenie „Wycofanie”. Informacja
o wycofaniu powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do informacji
o wycofaniu oferty pełnomocnictwo w oryginale (lub potwierdzone notarialnie za zgodność). W przypadku, gdy wymagania te nie zostaną spełnione, Zamawiający będzie uprawniony do uznania żądania wycofania oferty za nieskuteczne.
18 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
18.1 Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
− w zakresie merytorycznym
o Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx - PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Poznaniu,
o Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Poznaniu
− w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych – Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx, tel.: x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
W związku z zagrożeniem epidemiologicznym związanym z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19, przeprowadzając wizje w terenie należy zachować wszelkie środki ostrożności, a w szczególności należy przestrzegać przepisów ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw
18.2 Zgodnie z art. 2 pkt 17 ustawy – Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia – zwanej dalej „SIWZ” – komunikacja (oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, informacje) między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx lub za pomocą adresu e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxxx@xxxx.xxx.xx przy czym zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów drogą elektroniczną, pod warunkiem ich pisemnego potwierdzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji również w sposób tradycyjny.
18.3 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
18.4 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres poczty elektronicznej wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
18.5 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców.
18.6 Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.
18.7 Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
18.8 Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 –
14.5 SIWZ, oraz oświadczeń lub dokumentów składanych po upływie terminu składania ofert), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
18.9 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, (z wyłączeniem złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów składanych razem z ofertą oraz oświadczeń lub dokumentów składanych po upływie terminu składania ofert), uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
18.10 Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx,
.rtf, .pdf, .xls.
18.11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
18.12 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2017 poz. 1320) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
18.13 Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxx.xxxx.xxx.xx i zapoznawania się z publikowanymi na niej informacjami dotyczącymi niniejszego postępowania.
19 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
19.1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8 -Biuro Podawcze, w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia: | 18 .08.2020 r. | do godziny: | 11:00 |
19.1.1 W każdym przypadku przesłania oferty (drogą pocztową, kurierem lub inaczej), jako termin złożenia oferty zawsze przyjmuje się termin otrzymania przesyłki – to jest datę i godzinę wpływu do Biura podawczego u Zamawiającego.
19.1.2 Ofertę - która wpłynęła w sposób tradycyjny – i została złożona po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie składania ofert.
20 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
20.1 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Xxxxxxxx 0/0,
w tym samym dniu tj. 18.08.2020 r., co składanie ofert, lecz o godzinie 11:15.
20.2 Otwarcie ofert jest jawne, każdy może uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Zamawiający umożliwia uczestnictwo w otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego lub poprzez transmisję online:
1) Wymagane jest połączenie z Internetem.
2) Aby wziąć udział w otwarciu ofert online należy wejść w link, który Zamawiający udostępni w dniu otwarcia ofert, od godziny składania ofert (zgodnie z punktem 19.1 SIWZ) - na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- publiczne/postepowania-przetargowe w odpowiednim postępowaniu przetargowym oraz na stronie xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/ również w odpowiednim postępowaniu przetargowym.
3) Po otwarciu linku:
Należy zaznaczyć „Zamiast tego dołącz w przeglądarce”, następnie wpisać nazwę: imię i nazwisko, nazwa firmy.
4) Rozpoczęcie otwarcia ofert nastąpi zgodnie z informacją zawartą w SIWZ.
(Uwaga: Aby skutecznie dołączyć do wideokonferencji jako uczestnik wymagane jest posiadanie aplikacji MS Teams, albo zainstalowanej przeglądarki Edge lub Edge Chromium lub Chrome).
20.3 Zamawiający w trakcie otwarcia ofert poda kwotę, jaką przewidział na sfinansowanie zamówienia, a następnie odczyta nazwy (firmy), adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, informacje dotyczące ceny i innych kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty.
20.4 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert. Następnie Wykonawcy samodzielnie, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazują oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
20.5 Ofertę - która została złożona po terminie, Zamawiający zwraca po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
21 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
21.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
21.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
22 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
22.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich.
22.2 Cena zamówienia musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
22.3 Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty stanowiąca Zał. Nr 1 do SIWZ. Cena podana w Formularzu Ofertowym winna wynikać z dokumentu „Formularz cenowy”, który stanowić będzie załącznik do oferty.
22.4 Formularz ofertowy powinien uwzględniać wymagania określone w SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” oraz wymagania zawarte w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ.
22.5 Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego netto powiększona o podatek od towarów i usług – VAT, wyrażona w złotych polskich w sposób jednoznaczny. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
22.6 Cena netto, podatek VAT muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej „5” należy końcówkę pominąć, powyżej i równe „5” należy zaokrąglić w górę). Cena brutto stanowi sumę ceny netto i wartości podatku VAT.
22.7 Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen.
22.8 Wartość kosztów pracy przyjęta do ustalenia ceny oferty nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 650 ze zm.).
22.9 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
22.10 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 6 niniejszej IDW (SIWZ) - wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
23 OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
Oferty, dla każdej części osobno, zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
l.p. | Kryterium | Znaczenie | Maksymalna ilość punktów |
procentowe | jakie może otrzymać oferta | ||
kryterium | za dane kryterium | ||
1 | Cena ( C ) | 60 % | 60 punktów |
2 | Termin (T) | 40 % | 40 punktów |
13.1. Kryterium „Cena" będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty przyznawane w kryterium „Cena" będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według następującego wzoru:
cena oferty najtańszej
C= x 60 pkt.
cena oferty ocenianej
23.2. Kryterium „Termin" będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego terminu wykonania, wpisanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za skrócenie czasu realizacji zamówienia w stosunku do terminu: do 16 listopada 2020 r., określonego w SIWZ jako termin końcowy. Najdłuższy możliwy okres skrócenia czasu realizacji zamówienia uwzględniony do oceny ofert wynosi 14 dni.
Punkty przyznawane w kryterium „Termin" będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według następującego wzoru:
okres skrócenia czasu realizacji zamówienia w ofercie ocenianej (liczba dni od 0 do 14)
T=. x 40 pkt.
najdłuższy oferowany okres skrócenia czasu realizacji zamówienia (nie dłuższy niż 14 dni)
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje skrócenie czasu realizacji dłuższy niż górny limit wskazany przez Zamawiającego, do oceny zostanie przyjęty okres 14 dni. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie poda żadnej informacji, poda wartość „0", „nie dotyczy" lub informację o równoważnym znaczeniu, jego oferta otrzyma 0 pkt. w niniejszym kryterium.
23.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P=C+T
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena"
T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin"
23.4 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
24 AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
25 TRYB OCENY OFERT
25.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek
25.1.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego podpunktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
25.1.2 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust.2 Ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności:
- omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.:
a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, przyjmując, że podano właściwie stawkę podatku VAT i wartość netto,
b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, przyjmując, iż podano właściwie wartość netto i kwotę podatku od towarów i usług,
c) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową i liczbę jednostek miar,
d) błędną sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny za poszczególne elementy zamówienia;
- omyłki w treści złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą kosztorysu ofertowego, polegające na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostki miary oraz omyłki polegające na błędnym opisie w pozycji kosztorysu ofertowego, dostosowując ich treść
do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego;
- omyłki polegające na wykreśleniu zdublowanych tych samych pozycji w kosztorysie ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
25.2 Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie, z zastrzeżeniem treści art. 26 Ustawy.
25.3 Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
26 INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
26.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria oceny ofert.
26.2 Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, o wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone lub o unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
26.3 Zamawiający udostępnia informacje określone w art. 92 ust. 2 ustawy Pzp, na własnej stronie internetowej.
26.4 Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
26.4.1 zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
26.4.2 mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej;
26.4.3 jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
26.4.4 zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
26.4.5 podlega unieważnieniu:
− jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 Ustawy,
− w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.
26.5 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
26.6 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, na zasadach określonych w art. 94 ust. 2 Ustawy.
26.7 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art.144 ustawy Pzp, oraz z innych powodów określonych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej powyżej. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.
27 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
27.1 Prawo Zamówień Publicznych wymaga formy pisemnej umowy, która może zostać zawarta po terminie przewidzianym na wniesienie odwołania lub po ostatecznym jego rozstrzygnięciu.
27.2 Jeżeli oferta wykonawców, występujących wspólnie została wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
27.3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób .
27.4 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. powyżej, jeżeli: w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę,
27.5 Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, a przed podpisaniem umowy zobowiązany jest w wyznaczonym terminie do:
27.5.1 uzgodnienia z zamawiającym szczegółowych terminów i zakresu finansowo-rzeczowego umowy, tj. harmonogramu realizacji i etapów fakturowania – jeżeli dotyczy, a następnie,
27.5.2 złożenia u zamawiającego umowy (bez wpisanej daty zawarcia, którą wpisuje strona podpisująca umowę jako ostatnia) wypełnionej zgodne ze złożoną ofertą, wraz z następującymi załącznikami do umowy:
24.1.1.1. dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do wystąpienia i podpisania umowy w imieniu wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a jeżeli dotyczy także upoważnienie (jeżeli nie były dołączone do oferty),
24.1.1.2. umową regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
24.1.1.3. tabelą etapów fakturowania (po ostatecznym uzgodnieniu z Zamawiającym)
– jeżeli dotyczy, \harmonogramem realizacji zamówienia, (po ostatecznym uzgodnieniu z Zamawiającym) – jeżeli dotyczy,
24.1.1.4. kosztorysem ofertowym, w rozbiciu na etapy fakturowania (po ostatecznym uzgodnieniu etapów fakturowania z Zamawiającym),
24.1.1.5. poświadczonymi za zgodność kopiami wymaganych uprawnień niezbędnych do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych wraz z potwierdzeniem przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa (jeżeli wymagane),
24.1.1.6. dokumentem potwierdzającym wniesienie należytego zabezpieczenia wykonania umowy (jeżeli wymagane),
24.1.1.7. umowami i oświadczeniami dotyczącymi podwykonawców (jeżeli dotyczy),
24.1.1.8. przedłożenia wypełnionego „Wykazu osób”, o którym mowa w punkcie 13 niniejszej SIWZ,
24.1.1.9. przedłożenia kopii dokumentów potwierdzających, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
27.5.3 do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy).
Po uzgodnieniu z wykonawcą harmonogramu realizacji (jeżeli dotyczy) i etapów fakturowania (jeżeli dotyczy) i sprawdzeniu w/w dokumentów oraz po upływie terminów przewidzianych na wniesienie odwołań, zamawiający przystąpi do zawarcia umowy dołączając również oświadczenie inspektora nadzoru inwestorskiego o podjęciu obowiązków (jeżeli wymagane).
28 OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
28.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
28.2 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść odpowiedzi zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
28.3 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
29 PODWYKONAWSTWO I DALSZE PODWYKONAWSTWO
29.1 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
29.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znane. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.
29.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej IDW (SIWZ).
29.4 Brak wskazania w Formularzu Oferty części zamówienia, jakie Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania przez podwykonawców, będzie traktowane przez Zamawiającego jako deklaracja samodzielnego wykonania całości zamówienia przez Wykonawcę.
29.5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
29.6 Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
29.7 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
29.8 Zapisy punktu 29.5 oraz 29.6 stosuje się także wobec dalszych podwykonawców.
Szczegółowe uregulowania odnośnie podwykonawstwa zawarte są w załączniku – Projekt umowy.
30 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
● określenia warunków udziału w postępowaniu,
● wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
● odrzucenia oferty odwołującego,
● opisu przedmiotu zamówienia,
● wyboru najkorzystniejszej oferty.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołania na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy.
31 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujmy, że:
− administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-844, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, XXXXX: 368302575,
NIP: 000-000-00-00
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w PGW WP xxx@xxxx.xxx.xx
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych pn.: „Realizacja retencji jeziorno-korytowej - uzyskanie decyzji administracyjnej - ZZ Poznań”, numer ROZ.2810.81.2020 - prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp i innymi przepisami w zakresie archiwizacji danych, przez okres 10 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
− Państwa dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców: podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych,
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
32 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ IDW
Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
x.x. | Xxxxxxxxxx Załącznika | Nazwa Załącznika |
1 | Załącznik nr 1 | Wzór Formularza Oferty |
2 | Załącznik nr 2 | Wzór oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu |
3 | Załącznik nr 3 | Wzór oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania |
4 | Załącznik nr 4 | Wzór wykaz usług |
1skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
x.x. | Xxxxxxxxxx Załącznika | Nazwa Załącznika |
5 | Załącznik nr 5 | Formularz cenowy |
6 | Załącznik nr 6 | Wzór umowy |
CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Realizacja retencji jeziorno-korytowej - uzyskanie decyzji administracyjnej - ZZ Poznań”
Zadanie polega na wykonaniu operatów wodnoprawnych wraz z instrukcjami gospodarowania wodą dla obiektów, które zgodnie z ustawą Prawo wodne z 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 310 i 284) wymagają takiej instrukcji oraz uzyskaniu prawomocnych decyzji administracyjnych – pozwoleń wodnoprawnych dla:
I. Odwodnienie gruntów za pomocą pompowni w celu utrzymania odpowiedniego poziomu wody na terenie odwadnianym
Część I - Nadzór Wodny Kościan
1. Pompownia Nielęgowo – pompownia melioracyjna , lokalizacja: Kościański Kanał Obry, km 7+250, miejscowość Nielęgowo, gmina Kościan, powiat Kościan. Zasięg oddziaływania 13,83 km2, cztery pompy o łącznej wydajności 2,0 m3/sek (odwadnianie terenów, z których woda rowami doprowadzana jest do syfonu pod Kanałem Kościańskim i dalej do zbiornika wyrównawczego oraz odwadnianie terenów, z których woda doprowadzana jest do zbiornika wyrównawczego Rowem Przysieckim).
2. Pompownia Separowo- pompownia melioracyjna, lokalizacja: miejscowość Separowo, gmina Granowo, powiat Nowy Tomyśl, zlokalizowana przy Jeziorze Strykowskim i Kanale Granowskim. Zasięg oddziaływania 15,34 km2 , dwie pompy KSB AMACAN o łącznej wydajności 0,5 m3/sek
Część II - Nadzór Wodny Śrem
1. Pompownia Wójtostwo – pompownia melioracyjna (odwodnienie i odprowadzenie nadmiaru wody z zawala w okresach podwyższonych stanów wody w Kanale Grzymisławskim (rz. Pyszącej)), lokalizacja w km 0+000 – 0+050 odc. VIII wału od km 0+000-3+700 w korpusie wału i częściowo w ławeczce przywałowej od strony zawala ( w rejonie ulic Promenada i A. Mickiewicza w Śremie), obszar oddziaływania 13 km2, dwa agregaty pompowe KSB AMACAN dowożone z magazynu i instalowane w dwóch studniach żelbetowych wykonanych w korpusie wału, przy zbiorniku wyrównawczym w okresie, kiedy zajdzie konieczność ich użycia. Łączny wydatek 1,5 m3/sek
2. Pompownia Zaborowo – pompownia melioracyjna, lokalizacja: miejscowość Zaborowo, gmina Książ, powiat Śrem. Pompownia zlokalizowana na Kanale Hermaniec w lewym obwałowaniu rzeki Warty. Odwodnienie użytków rolnych Obszar oddziaływania 1,2 km2, dwie pompy o łącznej wydajności 1,2 m3/sek.
II. Szczególne korzystanie z wód – piętrzenie i retencjonowanie wody jazami
Część III - NW Kościan
1. Jaz na Kanale Prut w km 3+722, piętrzenie > 1,0 m; lokalizacja: woj. wielkopolskie, pow. kościański, gm. Kościan, obr. Sepienko, światło jazu 2x2,50 m + 5,0 m + wpust na polder zrzutowy, światło 2x2,0 m.
2. Jaz na rz. Mogielnica (Prut) w km 5+920, piętrzenie > 1,0 m, lokalizacja: woj. wielkopolskie, pow. xxxxxxxxx, gm. Kamieniec, m. Maksymilianowo. Światło jazu 3x3,5m.
Część IV - NW Kościan
1. Jaz na Kościańskim Kanale Obry w km 4+580, piętrzenie > 1,0 m; lokalizacja: woj. wielkopolskie, pow. kościański, gm. Kościan, m. Kościan. Światło jazu 3x3,0 m.
2. Jaz z mostem na Kościańskim Kanale Obry w km 7+350, piętrzenie > 1,0 m; lokalizacja:
woj. wielkopolskie, pow. kościański, gm. Kościan, m. Nielęgowo. Światło jazu 3x4,0
m.
Część V - NW Gostyń
1. Jaz na Kościańskim Kanale Obry w km 49+565, piętrzenie 2,0 m ; lokalizacja: woj. wielkopolskie, pow. xxxxxxx, gm. Dolsk, m. Koszkowo. Światło jazu 3x2,0 m.
2. Jaz na Kościańskim Kanale Obry w km 51+650, piętrzenie 2,2 m ; lokalizacja: woj. wielkopolskie, pow. xxxxxxxxx, gm. Borek Wlkp, m. Liż. Światło jazu 3x2,0m.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) wykonanie operatów wodnoprawnych o których mowa w ustawie Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 310 i 284) i których elementy oraz zakresy określa szczegółowo art. 408 i 409 ww. ustawy,
2) wykonanie instrukcji gospodarowania wodą o których mowa w art. 409a ustawy Prawo wodne z dn. 20 lipca 2017 r. i których elementy oraz zakres określa szczegółowo Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie zakresu instrukcji gospodarowania wodą (Dz. U. z dn. 10 września 2019 r., poz. 1725),
3) przygotowanie wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych, skompletowanie wymaganych załączników,
oraz
4) niezwłoczne i bezpłatne uzupełnianie przez Wykonawcę operatów wodnoprawnych i instrukcji gospodarowania wodą, do czasu zakończenia procedury i uzyskania powyższych prawomocnych pozwoleń wodnoprawnych.
Informacje dodatkowe:
1) W opracowaniach należy przeanalizować możliwość piętrzenia wody na jazach w okresie całego roku dla warunków suszy.
2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, wyceniając każdy operat wodnoprawny wraz z instrukcją gospodarowania wodą osobno.
3) Wycena operatów wodnoprawnych wraz z instrukcjami gospodarowania wodą winna obejmować wszelkie koszty, które Wykonawca poniesie do czasu uzyskania pozwoleń wodnoprawnych.
4) Wykonawca składa w imieniu Inwestora wniosek wraz z załącznikami o udzielenie pozwolenia wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód do organu właściwego w sprawach pozwoleń wodnoprawnych (organem właściwym w sprawie zgód wodnoprawnych jest minister właściwy do spraw gospodarki wodnej, jeżeli wnioskodawcą są Wody Polskie).