REGULAMIN SPOTKAŃ
W RAMACH PROGRAMU EDUKACYJNEGO DLA SZKÓŁ
DO WYSTAWY „ANTROPOCEN”
I. Postanowienia Ogólne
1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej „Regulaminem”), został opracowany przez Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisany do rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 106/2017 , NIP: 000-000-00-00, REGON: 368945652 (zwany dalej
„Organizatorem”).
2. Organizator w dniach od 1 października 2022 r.– do 27 listopada 2022 r. organizuje Spotkania dla szkół w ramach edukacyjnego programu towarzyszącego, w maksymalnej liczbie: 12 [dalej : Spotkania lub Spotkanie] , do wystawy Antropocen realizowanej w Warszawskim Pawilonie Architektury ZODIAK z siedzibą w Warszawie przy Pasażu Wiecheckiego „Wiecha” 4, dalej: Zodiak.
3. Spotkania odbywają się po wcześniejszym ustaleniu i rezerwacji terminu z Organizatorem.
4. Miejscem realizacji Spotkań jest Zodiak.
5. Uczestnikami mogą być uczniowie szkół w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe [Dz.U. z 2021 r., poz. 1082 ze zm.]. Spotkania odbywać się będą we wskazane dni robocze, w godzinach od 09.00 do 14.30.
6. Uczestnicy Spotkań i/lub ich Rodzice/Opiekunowie oświadczają, że zapoznali się z informacją wynikającą z art. 13 RODO oraz wyrażają zgodę na rozpowszechnianie wizerunku Uczestników Spotkań, utrwalonego podczas Spotkań, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 pkt II do Regulaminu.
7. Regulamin jest kierowany do wszystkich uczestników spotkania. Każdy Uczestnik obowiązany jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
8. Uczestnictwo w Spotkaniach jest bezpłatne i dobrowolne.
II. Rejestracja
1. Udział w Spotkaniach uzależniony jest od dokonania rejestracji przez reprezentanta szkoły
[nauczyciela lub innego opiekuna].
2. Rejestracja prowadzona będzie przez Organizatora przez formularz zgłoszeniowy umieszczony na platformie MS Forms, dostępny na stronie Organizatora pod adresem xxx.xxxxx.xx w dniach od 19 września do 2 października 2022 roku włącznie [dalej: Rejestracja].
3. Organizator zastrzega, że posiada ograniczoną liczbę miejsc, a o udziale w Spotkaniach decyduje kolejność zgłoszeń oraz potwierdzenie Organizatora. Organizator po wyczerpaniu liczby miejsc określonej w pkt. I, ust. 2 będzie prowadził listę rezerwową zgodną z kolejnością zgłoszeń.
4. Organizator jest zobowiązany do potwierdzenia Rejestracji i wskazania terminu Spotkania w ciągu trzech dni roboczych od Rejestracji przy wykorzystaniu danych kontaktowych przesłanych w formularzu zgłoszeniowym. Organizator na 2 dni przed terminem Spotkania poprosi o ostateczne potwierdzenie udziału w Spotkaniu.
5. W przypadku błędu w podanych danych kontaktowych podczas rejestracji lub braku odpowiedzi,
Organizator nie jest zobowiązany do realizacji postanowień ust. 4.
6. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek nieprawidłowości i zakłócenia powstałe podczas transmisji danych, jak i uszkodzenia programów i urządzeń przeznaczonych do przesyłania danych.
7. Dokonanie Rejestracji i uczestnictwo w Spotkaniach jest jednoznaczne z akceptacją postanowień
Regulaminu.
8. Każda osoba zgłaszająca udział w Spotkaniach wraz z Rejestracją wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej jako : RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2019 r. o ochronie danych osobowych [Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm. ]. Zarówno osoba zgłaszająca udział w Spotkaniach jak i poszczególni uczestnicy Spotkań bądź ich przedstawiciele ustawowi [opiekunowie] wypełniają i podpisują Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z informacją wynikającą z art. 13 RODO - stanowiący Załącznik nr 1 pkt I do Regulaminu.
9. W przypadku rezygnacji z udziału w Spotkaniu osoba która zgłosiła udział w Spotkaniu zobowiązana jest do odwołania udziału w Spotkaniu [oraz poinformowania o tym uczestników Spotkania ] nie później niż 5 dni przed wyznaczonym terminem. Rezygnację ze Spotkania należy złożyć w formie: wiadomości e-mail na adres x.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
III. Przebieg Spotkania
1. Szczegóły Spotkań są ustalane w porozumieniu z Organizatorem.
2. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w Spotkaniu zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w pomieszczeniach w których odbędzie się Spotkanie oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń porządkowych osób prowadzących
Spotkania.
4. Na terenie pomieszczeń udostępnionych do przeprowadzenia Spotkania zabrania się palenia tytoniu, wnoszenia oraz spożywania alkoholu i innych używek, przebywania po spożyciu alkoholu i innych środków odurzających, rozrzucania przedmiotów mogących stworzyć zagrożenie dla innych Uczestników, stosowania przemocy wobec kogokolwiek, posiadania przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla innych Uczestników, zachowania sprzecznego z celami spotkania.
5. Organizator oraz osoby wskazanego przez niego do nadzoru nad przebiegiem Spotkania mają prawo usunąć ze spotkania osoby zachowujące się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłócające porządek lub naruszające ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, jak również Organizator ma prawo usunięcia każdego Uczestnika, który narusza zasady kultury osobistej i przeszkadza innym osobom w przeprowadzeniu Spotkanie .
IV. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność Organizatora
1. Uczestnicy biorą udział w Spotkaniu na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
3. Organizator nie zapewnia dla Uczestników opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Uczestnicy Spotkania [ w tym osoby małoletnie] mogą brać udział w Spotkaniach wyłącznie pod opieką swoich prawnych opiekunów lub innych osób do tego upoważnionych albo za ich zgodą wyrażoną na piśmie w obecności Organizatora. Odpowiedzialność za ewentualne szkody na osobie lub mieniu osoby małoletniej ponosi opiekun prawny osoby małoletniej ponoszącej taką szkodę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przynoszone i pozostawione przez Uczestników
w miejscu, w którym odbywa się Spotkanie. V. Postanowienia końcowe
1. Interpretacja postanowień Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń o charakterze siły wyższej. Za zdarzenie o charakterze siły wyższej uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań Organizatora wynikających z Regulaminu jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności na które Organizator nie ma wpływu
3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 września 2022 roku.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania dowolnych zmian w Regulaminie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
I. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH PROGRAMU EDUKACYJNEGO DO WYSTAWY ANTROPOCEN
Administratorem Pana/Pani danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana Podopiecznego jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki z siedzibą w Warszawie, NIP 000-000-00-00, REGON 368945652 (dalej: Administrator).
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to: xxx@xxxxx.xx
Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana Podopiecznego (Uczestnika Spotkań, o których dalej mowa) przetwarzane będą w następujących celach:
· w celu zorganizowania i przeprowadzenia Programu edukacyjnego, w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO;
· w celu promocji działalności Administratora i budowania jego pozytywnego wizerunku, poprzez wykorzystywanie (rozpowszechnianie) wizerunku Pani/Pana Podopiecznego utrwalonego podczas Spotkań, o których mowa powyżej, w materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, zarówno drukowanych, jak i elektronicznych, w tym na stronie internetowej Administratora xxxxx://xxxxx.xx/, a także w mediach społecznościowych, w tym na portalu Facebook (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx), na zasadach szczegółowo określonych w ZGODZIE NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU - w oparciu o wyrażoną zgodę - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1062 ze zm.);
· w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją Programu, o którym mowa powyżej, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych związanych z realizacją Programu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
· w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana Podopiecznego mogą zostać udostępnione innym podmiotom, realizującym zadania na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych w imieniu AdmiistratoraPodanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana Podopiecznego, a także wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku Pani/Pana podopiecznego, są dobrowolne, jednakże odmowa podania danych i/ lub wyrażenia zgody będą skutkować odmową dopuszczenia do udziału w Projekcie i Spotkaniach, o których wyżej mowa.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), za wyjątkiem udostępnienia danych osobowych Pani/Pana Podopiecznego w postaci wizerunku do Facebook, Inc., który deklaruje posiadanie certyfikatu zgodności z programem Tarcza Prywatności (zob. xxxxx://xx- xx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxx).
Pana/Pani dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana Podopiecznego będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych wyżej celów. Administrator może przechowywać te dane osobowe przez dłuższy okres wyłącznie, gdy zachodzić będzie jedna z przesłanek przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 ust. 1 RODO.
Posiada Pan/Pani prawo żądania: a) dostępu do treści danych – w granicach art. 15 RODO, b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO, d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO, f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych - w granicach art. 21 RODO, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx@xxxxx.xx
Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną:
Podpis rodzica / opiekuna (rodziców / opiekunów):
..............................................................................................
Podpis Podopiecznego (dziecka), który ukończył 13 rok życia:
..............................................................................................
II. ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU PODOPIECZNEGO UTRWALONEGOW RAMACH
PROGRAMU EDUKACYJNEGO DO WYSTAWY ANTROPOCEN *
(* Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody będzie skutkować odmową dopuszczenia do udziału w Projekcie i Spotkaniach w ramach Programu)
Przyjmując do wiadomości treść KLAUZULI INFORMACYJNEJ O PRZETWARZANIU DANYCH
OSOBOWYCH W RAMACH PROGRAMU EDUKACYJNEGO DO WYSTAWY ANTROPOCEN na podstawie
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO, oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tj. Dz.U.z 2021 r., poz. 1062 ze zm.), w imieniu swoim i mojego Podopiecznego wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie oraz obróbkę, powielanie i wykorzystywanie, w tym rozpowszechnianie (publiczne udostępnienie w jakikolwiek sposób, nieokreślonemu z góry, nie zamkniętemu kręgowi osób) - w celu promocji działalności Administratora (Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki z siedzibą w Warszawie) i budowania jego pozytywnego wizerunku - wizerunku swojego Podopiecznego w formie zdjęć oraz utworów audiowizualnych (filmów) , przez Administratora i podmioty działające na jego rzecz, zgodnie z ustawą o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.:
a) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
b) w materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, zarówno drukowanych, jak i elektronicznych, w tym na stronie internetowej Administratora xxxxx://xxxxx.xx/, a także w mediach społecznościowych, w tym na portalu Facebook (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx), umożliwiających umieszczanie, odtwarzanie, ocenianie i komentowanie zdjęć oraz utworów audiowizualnych (filmów), bez ograniczeń co do środków służących do przekazu informacji i promocji,
c) w postaci zdjęć i/lub utworów audiowizualnych (filmów), obejmujących wizerunek samodzielny lub w zestawieniu z wizerunkami innych Podopiecznych i/lub innych osób, wykonanych w czasie Spotkań w ramach Programu, w tym połączonych z rejestracją zdjęć i audio-video, i/lub w zestawieniu ze zdjęciami i/lub utworami audiowizualnymi (filmami) udostępnianymi na zasadach określonych licencjami typu Creative Commons (stocki – banki/kolekcje zdjęć),
d) i/lub wraz z tekstami (komentarzami) towarzyszącymi, dotyczącymi Administratora i/lub jego działalności, w tym Programu i innych projektów realizowanych przez Administratora .
Podpis rodzica / opiekuna (rodziców / opiekunów):
..............................................................................................
Podpis Podopiecznego (dziecka), który ukończył 13 rok życia:
.....................................................................................