S P E C Y F I K A C J A

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9

81 – 337 Gdynia

S P E C Y F I K A C J A

I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z xxxx.xx.), którego przedmiotem jest:

Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia

Numer sprawy: ZNN-U/227/SIWZ-15/DZO/330/2700/2018/MŚ/2019

Zatwierdzona przez:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 232/VII/2019 z dnia 11.09.2019 r.

SPIS TREŚCI

Rozdział I	Określenia i skróty
Rozdział II	Informacje o Zamawiającym
Rozdział III	Tryb udzielenia zamówienia
Rozdział IV	Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział V	Podwykonawcy
Rozdział VI	Informacje na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów
Rozdział VII	Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia
Rozdział VIII	Termin wykonania zamówienia
Rozdział IX	Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
Rozdział X	Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Rozdział XI	Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Rozdział XII	Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
Rozdział XIII	Wymagania dotyczące wadium
Rozdział XIV	Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Rozdział XV	Termin związania ofertą
Rozdział XVI	Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział XVII	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XVIII	Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XIX	Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział XX	Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Rozdział XXI	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XXII	Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział XXIII	Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
Rozdział XXIV	Załączniki do SIWZ

Określenia i skróty

Rozdział I

1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:

1) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w rozumieniu Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;

2) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;

3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia;

4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;

5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę;

6) Zamówienie –zamówienie sektorowe, o którym mowa w art. 132 ust. 1 Ustawy, opisane w rozdziale IV SIWZ;

7) Umowa – umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu;

8) Ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);

9) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1025 z późn. zm.);

10) K.p. – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2019 r., poz. 1040)

11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).

12) Ustawa o ochronie informacji niejawnych - ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742)

2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze Umowy.

Informacje o Zamawiającym

Rozdział II

Informacje o Zamawiającym:

1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;

2) Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;

3) KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

4) REGON: 191920577;

5) NIP: 9581323524;

6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, Kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN;

7) Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni);

8) Adres Zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia;

9) Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx.

Tryb udzielenia zamówienia

Rozdział III

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy.

2. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Xxxxxx nie stanowią inaczej.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów sporządzonych w języku obcym. Realizacja Umowy również będzie przeprowadzona w całości w języku polskim.

Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział IV

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej Portu Gdynia. W ramach inwestycji zostanie wykonany następujący zakres prac:

1) przeprowadzenie audytu widma elektromagnetycznego w celu ustalenia czy system antydronowy nie będzie zakłócał częstotliwości wykorzystywanych przez funkcjonujące w Porcie Gdynia podmioty takie jak np. służby ratownicze czy Straż Graniczna:

a) inwentaryzacja radarów i urządzeń nadawczo-odbiorczych służb pracujących na terenie Portu Gdynia;

b) sprawdzenie promieniowania urządzeń radiowych/radarów w miejscach zasadnych z punktu widzenia rozmieszczenia systemu antydronowego;

c) na podstawie lit. a) i b) niniejszego punktu sporządzenie elektronicznej mapy urządzeń nadawczo-odbiorczych wraz z tabelą koordynacji częstotliwości używanych na terenie Portu Gdynia;

d) sporządzenie raportu;

2) opracowanie scenariusza, wirtualnej mapy portu i wykonanie symulacji do ćwiczenia sprawdzającego:

a) opracowanie uproszczonej wirtualnej mapy części portu, zasadnej z punktu widzenia przeprowadzenia ćwiczenia, wraz uproszczonymi modelami elementów infrastruktury portowej, budynków i statków. Mapa będzie wykonana w formacie umożliwiającym użycie w oprogramowaniu symulacyjnym wykorzystywanym do wspomagania komputerowego ćwiczenia;

b) zaprogramowanie 3 scenariuszy, na potrzeby ćwiczenia, z uwzględnieniem symulacji użycia dronów oraz symulowania przeciwdziałania;

c) stworzenie wirtualnego modelu przykładowego systemu antydronowego;

3) przeprowadzenie audytu obszaru zainteresowania pod kątem stopnia zagrożenia ze strony dronów:

a) określenie potencjalnych startowisk i lądowisk komercyjnych dronów;

b) określenie miejsc najbardziej interesujących z punktu widzenia osób wykonujących loty dronami nad terenem Portu Gdynia;

c) określenie miejsc najbardziej niebezpiecznych/wrażliwych z punktu widzenia infrastruktury Portu Gdynia;

d) opracowanie raportu o zagrożeniu penetracją dronów, terenów Portu Gdynia;

4) badanie profili użytkowników dronów pod kątem określenia zasięgu kampanii informacyjnej

a) przeprowadzenie ankiety mającej na celu

– wyznaczenie grupy docelowej kampanii informacyjnej,

– zbadanie wieku, wykształcenia, zainteresowań operatorów dronów wykonujących loty nad terenami Portu Gdynia,

– zbadanie motywów latania dronami nad teren Portu Gdynia;

b) opracowanie wyników;

c) sporządzenie profili operatorów dronów wykonujących loty nad terenami Portu Gdynia

d) opracowanie raportu z badania profili operatorów dronów wykonujących loty nad terenami Portu Gdynia;

e) opracowanie raportu z badania motywów lotów dronami nad terenami Portu Gdynia

f) przygotowanie rekomendacji, na podstawie lit. d) i e) niniejszego punktu, do kampanii informacyjnej;

5) opracowanie studium wykonalności kompleksowego systemu zabezpieczenia przed dronami:

a) opis stanu aktualnego;

b) opis stanu projektowanego;

c) definicja celów projektu i wskaźniki realizacji celów projektu;

d) instytucjonalna i prawna wykonalność projektu, a w tym: analiza instytucjonalna, analiza prawna, analiza trwałości, harmonogram wdrożenia;

e) analiza wykonalności oraz analiza opcji (rozwiązań alternatywnych);

f) analiza finansowa, a w tym: metodyka przeprowadzenia analizy finansowej, nakłady inwestycyjne;

g) analiza kosztów i korzyści;

h) analiza oddziaływania na infrastrukturę Portu Gdynia;

i) analiza oddziaływania na środowisko;

6) ustalenie procedur obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania po zaistnieniu incydentu:

a) określenie szczebli informowania o pojawieniu się dronów;

b) określenie szczebli decyzyjnych o uruchomieniu przeciwdziałania;

c) określenie trybu podejmowania decyzji o przeciwdziałaniu lub raportowania jeśli z analiz wynikać będzie konieczność automatycznego systemu przeciwdziałania;

d) określenie trybu sporządzania raportów o uruchomieniu systemu przeciwdronowego

/zaistnieniu incydentu;

e) opracowanie schematu organizacyjnego z zaznaczeniem miejsca systemu antydronowego w strukturze organizacyjnej ZMPG S.A.;

f) opracowanie schematu obiegu informacji o autoryzowanych i nieautoryzowanych lotach dronami nad terenem Portu Gdynia;

g) opracowanie schematu procedur oraz szczebli podejmowania decyzji wobec nieautoryzowanych lotów dronami nad terenem Portu Gdynia;

7) opracowanie koncepcji oraz przeprowadzenie wspomaganego komputerowo ćwiczenia sprawdzającego wdrożenie całości systemu do organizacji pracy ZMPG S.A.:

a) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia koncepcji ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępną konfigurację systemu antydronowego;

b) opracowanie dokumentacji szkoleniowej do przeprowadzenia ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego ( w tym zadań dla kierownictwa oraz ćwiczących).

c) przygotowanie propozycji materiałowego zabezpieczenia ćwiczenia wraz z niezbędnym zabezpieczeniem w komputerowe stacje robocze, podłączeniem do ekranów, licencjami oprogramowania symulacyjnego i przedstawienie do zatwierdzenia wraz z kosztorysem;

d) przygotowanie propozycji listy zdarzeń i incydentów;

e) przygotowanie scenariusza symulacyjnego do komputerowego wspomagania ćwiczenia w oparciu o oprogramowane symulacyjne;

f) oprogramowanie symulacyjne:

– musi spełniać warunki sprzętu powszechnego użytku tj. musi być powszechnie dostępne na rynku i musi umożliwiać kompleksową symulację rzeczywistych działań,

– musi być produktem aktualnie wykorzystywanym do szkolenia w państwach NATO i/lub USA. Dodatkowo musi posiadać stosowne certyfikaty bezpieczeństwa zgodne z przepisami NATO w celu zapewnienia możliwości współdziałania z innymi systemami komputerowymi, ze szczególnym uwzględnieniem systemów symulacyjnych stosowanych w NATO. Aplikacja musi mieć możliwość porozumiewania się z innymi aplikacjami symulacyjnymi niezależnie od tego, na jakiej platformie zostały osadzone,

– musi pozwalać na symulację działań odbywających się w czasie rzeczywistym na podstawie wcześniej zaplanowanego scenariusza ćwiczenia, wykonanego, w edytorze misji. Edytor misji musi pozwalać na planowanie dowolnych scenariuszy. Jednostki biorące udział we wcześniej zaplanowanym scenariuszu ćwiczenia powinny być kierowane za pomocą sztucznej inteligencji z możliwości przejęcia kontroli przez człowieka,

– musi posiadać możliwość generowania rzeczywistych terenów w wysokim stopniu wierności (na podstawie baz danych zgodnych z DTED - Digital Terrain Elevation Data) lub innymi powszechnie stosowanymi danymi oraz posiadać możliwość programowania daty i czasu,

– musi posiadać własną bibliotekę obiektów 3D (infrastruktura, budynki, roślinność, statki cywilne, okręty, pojazdy cywilne, pojazdy wojskowe, ludzie, zwierzęta, itp.) jak również możliwość korzystania z innych obiektów generowanych przez programy 3D np. 3D Studio MAX. Musi posiadać możliwość symulacji poruszania się różnych konfiguracji dronów w powietrzu (tj. kopterów, samolotów),

– musi odzwierciedlać efekty środowiskowe tj. pora doby, wschody i zachody słońca, przypływy, wiatr, deszcz, śnieg, mgłę, zachmurzenie,

– musi pozwalać na dokonywanie zmian w czasie rzeczywistym, w trakcie realizacji danego ćwiczenia,

– musi pozwalać na wizualizację 2D i 3D sytuacji oraz być zgodne z następującymi standardami komunikacyjnymi: DIS / HLA, HLA 1516, HLA 1516 Evolved, C2,

– musi zapewnić symulację głosu oraz sieci radiowej oraz działania uproszczonych radarów,

– musi pozwalać na przeprowadzenie ćwiczenia w oparciu o scenariusz,

– musi pozwalać na opracowanie wniosków;

g) przeprowadzenie ćwiczenia w oparciu o scenariusz;

h) opracowanie wniosków w postaci raportu z przeprowadzonego ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego;

8) opracowanie konfiguracji systemu antydronowego:

a) opracowanie konfiguracji systemu w odniesieniu do zapisów studium wykonalności dotyczących działań najbardziej prawdopodobnych,

b) opracowanie konfiguracji systemu antydronowego w odniesieniu do zapisów studium wykonalności dotyczących działań najbardziej niebezpiecznych;

c) wykonanie studium wykonalności dotyczącego opracowania konfiguracji systemu antydronowego.

9) opracowanie wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego:

a) opracowanie co najmniej dwóch wariantów rozmieszczania elementów systemu antydronowego;

b) opracowanie analizy mocnych i słabych stron poszczególnych wariantów;

10) wdrożenie procedur antydronowych w ramach regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu:

a) sporządzenie rozdział do regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujący sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia;

b) przygotowanie arkuszy informacyjnych na stanowiska funkcyjne Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujące sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia (o ile zajdzie potrzeba);

c) przeprowadzenie szkoleń z obsadą ZSBP;

d) raport ze szkolenia, obsady Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmującego sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem.

2. Podstawowe kody CPV: 72220000-3 – usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne.

3. Warunki prowadzenia prac:

1) prace będą wykonywane przy zachowaniu ciągłości pracy Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. oraz wszystkich podmiotów funkcjonujących na jego terenie;

2) przed podpisaniem Umowy Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje harmonogram rzeczowo-finansowy zawierający przebieg prac, z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu Zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu, wartości i terminów ich wykonania i przekaże go Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A.;

3) Wykonawca zobowiązany jest:

a) zapewnić organizację prowadzenia prac gwarantującą wykonanie przedmiotu Zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego terminie (np. praca w dni wolne, praca na dwie zmiany);

b) zapewnić bezpieczeństwo osób przebywających na terenie wykonywania prac związanych z Zamówieniem oraz ochronę mienia znajdującego się na terenie wykonywania prac związanych z Zamówieniem;

c) zapewnić projektanta, który posiada uprawnienia do projektowania systemów opisanych w Rozdziale IV SIWZ;

d) prowadzić wszystkie prace związane z zamówieniem w porozumieniu ze wszystkimi podmiotami funkcjonującymi na terenie Portu Gdynia oraz sąsiadującymi z nim;

4) Wykonawca we własnym zakresie sporządzi inwentaryzację fotograficzną terenu objętego opracowaniem i obiektów sąsiadujących;

5) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia obiektów budowlanych i infrastruktury, zlokalizowanych na terenie prowadzenia prac oraz zlokalizowanych poza terenem prowadzenia prac; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub infrastruktury;

6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu uproszczone kosztorysy – najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac – dla celów rozliczeniowych prac;

7) na odbiór końcowy Wykonawca przygotuje dokumentację odbiorową:

a) w formie elektronicznej (edytowalnej) i papierowej (3 egzemplarze):

– raport z badania widma elektromagnetycznego;

– raport o zagrożeniu penetracją ze strony dronów terenów Portu Gdynia;

– raport z badania profili operatorów dronów wykonujących loty nad terenami Portu Gdynia;

– raportu z badania motywów lotów dronami nad terenami Portu Gdynia;

– rekomendacja do kampanii informacyjnej;

– studium wykonalności kompleksowego systemu zabezpieczenia przed dronami;

– schemat organizacyjny, z zaznaczeniem miejsca systemu antydronowego w strukturze organizacyjnej ZMPG S.A.;

– schemat obiegu informacji o autoryzowanych i nieautoryzowanych lotach dronami nad terenem Portu Gdynia

– schemat procedur oraz szczebli podejmowania decyzji wobec nieautoryzowanych lotów dronami nad terenem Portu Gdynia;

– koncepcję ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego;

– dokumentację szkoleniową do przeprowadzenia ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego;

– propozycję materiałowego zabezpieczenia ćwiczenia wraz z niezbędnym zabezpieczeniem w komputerowe stacje robocze, podłączeniem do ekranów, licencjami oprogramowania symulacyjnego wraz z kosztorysem;

– listę zdarzeń i incydentów w formie papierowej;

– raport z przeprowadzonego ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego;

– studium wykonalności dot. opracowania konfiguracji systemu antydronowego, obejmujące przynajmniej dwa warianty;

– analiza mocnych i słabych stron poszczególnych wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego;

– rozdział do regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujący sposób postępowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia;

– arkusze informacyjne na stanowiska funkcyjne Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujące sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia;

– raport ze szkolenia, obsady Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmującego sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad Portem Gdynia

b) w formie elektronicznej, na która składa się:

– mapa urządzeń nadawczo – odbiorczych wraz z tabelą koordynacji częstotliwości używanych na terenie Portu Gdynia;

– wirtualna mapa Portu Gdynia;

– zaprogramowane, gotowe do użycia, w ramach ćwiczenia symulacyjnego, scenariusze szkoleniowe (3 scenariusze);

– wirtualny model przykładowego systemu antydronowego;

– zaprogramowany scenariusz symulacyjny do komputerowego, wspomaganego ćwiczenia w oparciu o oprogramowane symulacyjne;

– przynajmniej dwa, warianty rozmieszczenia elementów systemu antydronowego.

4. Wykonawca obowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na zasadach określonych we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz może uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający informuje, że w dniu 01.10.2019 r. o godz. 10:00 przeprowadzi wizję lokalną, która umożliwi Wykonawcom dokładne zaznajomienie się z miejscem prowadzenia prac i poznanie lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Miejsce spotkania: hol główny Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na wniosek Wykonawcy. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SIWZ, jak i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Ustawy.

Podwykonawcy

Rozdział V

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. Powierzenie realizacji części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego Zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz w ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom wraz z podaniem firmy podwykonawcy/podwykonawców - jeśli jest znana na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty.

3. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności, w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi;

Informacja na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów

Rozdział VI

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na następujących warunkach:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy;

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stosowne pełnomocnictwo;

3) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta muszą być podpisana przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika;

4) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;

5) dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;

6) pełnomocnik będzie reprezentował Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych podmiotów;

7) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarta zostanie Umowa ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań, a także będą solidarnymi wierzycielami Zamawiającego.

Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia

Rozdział VII

1. Oferta musi obejmować całość Zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 Ustawy.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Z uwagi na specyfikę działalności portu morskiego, Zamawiający w celu należytego wykonania przedmiotu Zamówienia oraz dla zabezpieczenia swoich interesów zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej dla Zamawiającego części zamówienia:

2) przeprowadzenie audytu obszaru zainteresowania pod kątem stopnia zagrożenia ze strony dronów;

3) opracowanie studium wykonalności;

4) opracowanie konfiguracji systemu antydronowego;

5) opracowanie wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego.

7. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.

Termin wykonania zamówienia

Rozdział VIII

1. Termin wykonania przedmiotu Zamówienia – do 12 (słownie: dwanaście) miesięcy od dnia podpisania Umowy.

2. Terminem wykonania przedmiotu Zamówienia jest dzień zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego przedmiotu Umowy, co nastąpi po zakończeniu wszystkich prac określonych w SIWZ oraz złożeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnej zaakceptowanej uprzednio przez Zamawiającego dokumentacji odbiorowej na zasadach określonych we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

Rozdział IX

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 23) Ustawy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;

2) posiadają świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia w rozumieniu ustawy z dnia

5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych;

3) wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej, kontraktowej i deliktowej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100), w tym na usługi projektowe w wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

4) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie wykonali, co najmniej jeden projekt badawczy, dotyczący infrastruktury portu morskiego, o łącznej wartości jednorazowej minimum 2.000.000,00 zł netto;

5) dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania Zamówienia następującymi osobami:

– specjalistą ds. programowania ćwiczeń wykazującym się minimum 2-letnim doświadczeniem jako specjalista ds. szkolenia;

– specjalistą ds. budowy i lotów cywilnymi i wojskowymi bezzałogowymi statkami powietrznymi posiadającym uprawnienia pilota, operatora oraz instruktora lotów wojskowymi lub cywilnymi bezzałogowymi statkami powietrznymi.

Dopuszczalne jest łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, jeśli posiada ona wymagane doświadczenie i uprawnienia.

Osoby wskazane przez Wykonawcę na powyższe stanowiska muszą posiadać znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie znającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a personelem Wykonawcy.

Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X według formuły „spełnia - nie spełnia”;

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości oświadczenia złożonego przez Wykonawcę i wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który podał informacje nieprawdziwe.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będą łącznie.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a i nast. Ustawy.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) i ust. 5 pkt 1), 5) – 8) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują prace, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

10.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże kompetencje lub uprawnienia lub zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ;

11.W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

12.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 8 pkt 8) – 16) lub ust. 9 SIWZ;

13.Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 8 pkt 8) – 16) lub ust. 9 SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.

14.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 8 pkt 8) – 17) lub ust. 9 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia składa każdy z Wykonawców. 00.Xx podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający

wyklucza również Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498);

2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);

4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;

5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych

środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy Pzp, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

16.Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 i nast. Ustawy.

17.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie Zamówienia.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

Rozdział X

1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie składa się w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. – (JEDZ).

Zamawiający informuje, że elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ zostało udostępnione pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).

Ponadto, instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xxx.xx) w E-Zamówienia w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

3. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania dostępny jest na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx pod zakładką właściwego postępowania.

4. W postępowaniu oświadczenie JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) Ustawy.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:

a) składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów;

b) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału.

6. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i JEDZ przez Wykonawcę jest Platforma Przetargowa ZMPG S.A.:

1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf,.xps, .odt.;

2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;

3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa

określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 162);

4) datą przesłania JEDZ będzie data jego przekazania na Platformie Przetargowej ZMPG S.A.;

5) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.

7. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w JEDZ; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie; Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia; pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, tj.:

1) koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;

2) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych;

3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx;

4) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu;

5) w przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia Postępowania (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs

Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania;

6) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości zamówienia, daty wykonania projektu badawczego, i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te prace zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z Zamówieniem i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

7) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;

8) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w niniejszym postępowaniu Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) Ustawy, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13d) Ustawy);

9) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

10) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

11) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

12) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

13) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

14) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;

15) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy;

16) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1445z późn. zm.);

17) Wykonawca w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia zamieszczenia na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału SIWZ:

1) pkt 8) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;

2) pkt 9) – 11) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 1) i pkt 2b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 2a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem tego terminu.

11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 10 stosuje się.

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 8 pkt 8) niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 9 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym

oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 10 niniejszego rozdziału SIWZ zdanie pierwsze stosuje się.

14. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

15. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).

16. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

17. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

18. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

19. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w ust. 17, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

20. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

21. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

22. Jeżeli Wykonawca nie złożył JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

23. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

Rozdział XI

1. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumentów w postępowaniu sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wniosków oraz oświadczeń przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej ZMPG S.A. przez Wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej ZMPG S.A. zostały określone w Instrukcji obsługi dla wykonawcy, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx:

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

b) Google Chrome 31,

c) Mozilla Firefox 26,

d) Opera 18.

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet,

b) zainstalowana wtyczka flash - flash player,

c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

f) zainstalowany Acrobat Reader,

g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.;

b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.;

c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.;

d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.;

4) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel,

application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures);

5) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazywania danych:

czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. Wykonawca otrzymuje wiadomość z koniecznością potwierdzenia złożonych dokumentów na adres e-mail podawany w formularzu oferty bez logowania. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej ZMPG S.A., czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową ZMPG S.A.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie Przetargowej ZMPG S.A.

7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1991), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016

r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993).

Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ

Rozdział XII

1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A., a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. na zasadach określonych w art. 38 i nast. Ustawy.

3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.

4. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie, jest niedopuszczalne dokonywanie zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu.

Wymagania dotyczące wadium

Rozdział XIII

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100.000,00zł zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:

1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni

00 0000 0000 0000 0000 4318 9067

z opisem: „wadium – przetarg ograniczony – Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 310).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

5. Wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez umieszczenie dokumentu elektronicznego na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.

6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i powinny zawierać, w szczególności następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;

2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;

3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;

4) kwotę gwarancji/poręczenia;

5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;

6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak

możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie;

c) Wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu – Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a Ustawy, tj. w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy, tj. w przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówi podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

3) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Rozdział XIV

1. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformy Przetargowej ZMPG S.A. do dnia 16.10.2019 r., godz. 10:00.

2. Wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym elektronicznym podpisem.

Termin związania ofertą

Rozdział XV

1. Termin związania ofertą wynosi 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 niemniejszego rozdziału SIWZ, nie powoduje utraty wadium.

5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.

Opis sposobu przygotowania oferty

Rozdział XVI

1. Oferta winna zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;

2) dowód wniesienia wadium;

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

5. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający jej zidentyfikowanie.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 Ustawy oferty składane w postępowaniu o Zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, o których mowa w ust. 6 powyżej, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofert. W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta.

9. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.

10.W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.

11.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji obsługi dla wykonawcy.

12.Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Rozdział XVII

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A.

2. Terminie składnia i otwarcia ofert oraz miejsce otwarcia ofert Zamawiający określi w zaproszeniu do składania ofert oraz na stronie internetowej Zamawiającego (Platformy Przetargowej ZMPG S.A.).

3. Po upływie terminu składania ofert złożenie oferty jest możliwe, jednak taka oferta, w terminach przewidzianych w art. 84 ust. 2 Ustawy, zostanie zwrócona Wykonawcy.

4. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZMPG S.A. poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

8. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie Przetargowej ZMPG S.A. informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) nazwy firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminy wykonania zamówienia, zawarte w ofertach.

Opis sposobu obliczenia ceny

Rozdział XVIII

1. Wykonawca określa całkowitą, ryczałtową cenę netto oraz brutto za realizację przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik numer 7 do SIWZ.

2. Podana cena ofertowa musi być ryczałtowa, ostateczna, kompletna, jednoznaczna. Ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Zamówienia. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych w Ustawie oraz we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności kosztów:

1) badań, pomiarów itp.;

2) przerw w prowadzeniu przedmiotowych prac spowodowanych przerwami technologicznymi, warunkami eksploatacyjnymi oraz warunkami meteorologicznymi;

3) opracowania dokumentacji;

4) przestojów;

5) opracowania dokumentacji odbiorowej;

6) uzyskania ewentualnych niezbędnych pozwoleń i decyzji;

7) dojazdu, podatków i innych czynników;

8) ubezpieczenia;

9) usuwania ewentualnych wad, stwierdzonych w zrealizowanym zamówieniu;

10) innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku).

5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Rozdział XIX

1. Opis kryteriów i ich wagi:

1) cena ofertowa brutto (C) – 60 pkt (60%);

2) termin wykonania zamówienia (T) – 40pkt (40%).

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SIWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów za kryteria oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:

𝑷𝑲𝑻𝒐 = (𝑪) + (𝑻)

gdzie:

PKTo – punktacja badanej oferty,

(C) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena”,

(T) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „termin”.

3. Ocena punktowa w kryterium „cena” zostanie przyznana zgodnie z formułą:

𝑪𝒏

(𝑪) =

𝑪𝒃

𝒙 𝟔𝟎 𝒑𝒌𝒕.

C n – cena oferty najniższej spośród badanych ofert;

C b – cena oferty badanej.

4. W ramach kryterium „termin wykonania zamówienia” można dostać maksymalnie 40 punktów. Oceniany będzie zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia według poniższej tabeli:

Lp.	Termin	Liczba punktów, które otrzyma Wykonawca
1	12 miesięcy	0 pkt.
2	11 miesięcy	10 pkt.
3	10 miesięcy	20 pkt.
4	9 miesięcy	30 pkt.
5	8 miesięcy	40 pkt.

Uwaga: w przypadku podania terminu wykonania zamówienia dłuższego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i terminu, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

6. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.

Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

Rozdział XX

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (tj. Dz.U. z 2019r., poz.310).

5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Strony postanawiają, że:

1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad;

2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady [kwota zwrócona będzie nie później niż w 15 (słownie: piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady].

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział XXI

1. Zamawiający zawrze Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia Umowy zostanie poinformowany odrębnym pismem przez Platformę Przetargową ZMPG S.A.

4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku numer 8 do SIWZ.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez

przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Rozdział XXII

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.-Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Rozdział XXIII

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pod nazwą „Świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;

6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowanie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;

9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki do SIWZ

Rozdział XXIV

Załącznik nr 1 do SIWZ – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 2 do SIWZ – Jednolity Dokument Europejski Zamówienia (JEDZ) w formacie .xml, Załącznik nr 3 do SIWZ – Wykaz usług,

Załącznik nr 4 do SIWZ – Wykaz osób,

Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór zobowiązana do oddania zasobów do dysponowania,

Załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowe, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy,

Załącznik nr 7 do SIWZ – Formularz oferty, Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy.

Załącznik nr 1 do SIWZ - WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia.

Numer sprawy: ZNN-U/227/SIWZ-15/DZO/330/2700/2018/MŚ/2019

Pieczęć firmowa Wykonawcy

….………………………………………..

(miejscowość) (data)

DANE WYKONAWCY:

Nazwa i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców* wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................ NIP: ...........................................

TEL. ...............................; E-mail:……………………………...

* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegające się o zamówienie.

Zamawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Odpowiadając na ogłoszenie numer …………………………zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2018.1986 z dnia 16

października 2018 r.) – numer sprawy , składam/y wniosek o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu na zadanie pn. „Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia”

Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):

a) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………

b) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………

Do wniosku dołączam/y następujące dokumenty i oświadczenia stanowiące jego integralną część (wymienić wszystkie)

1) .................................................................................,

2) .................................................................................,

3) .................................................................................,

4) ..................................................................................

...................................................................................

(Wykonawca lub umocowany przedstawiciel,

w przypadku Wykonawców występujących wspólnie –pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis)

Załącznik nr 3 do SIWZ – WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

………………………………………..

(miejscowość) (data)

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Zamawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na podstawie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z dnia 16 października 2018 r.) – numer sprawy: ……………………………………………. na zadanie pn. „Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia” przedkładamy poniższy wykaz wykonanych dokumentacji projektowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:

Lp.

Przedmiot projektu badawczego

Wartość zamówienia netto w zł.

Data wykonania projektu badawczego (data rozpoczęcia

i zakończenia)

Podmiot na rzecz, którego usługa została wykonana

Do niniejszego wykazu, dołączamy dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dokumentacje projektowe zostały wykonane należycie.

...................................................................................

(Wykonawca lub umocowany przedstawiciel,

w przypadku Wykonawców występujących wspólnie –pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis)

Załącznik nr 4 do SIWZ – WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

………………………………………..

(miejscowość) (data)

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z dnia 16 października 2018 r.) – numer sprawy na zadanie pn. „Wykonanie prac projektowych i doradztwa

technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia” przedkładamy poniższy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Lp.

Imię i Nazwisko

Zakres czynności

przy realizacji zamówienia

Rodzaj i numer uprawnień

Doświadczenie

Oświadczamy, że osoby skierowane do realizacji zamówienia, o których mowa w niniejszym wykazie posiadają/nie posiadają* znajomością języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie.

W przypadku jeżeli którakolwiek z osób, o których mowa w niniejszym wykazie nie posiada znajomości języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie, zobowiązujemy się do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy.

*Uwaga: niepotrzebne skreślić

...................................................................................

(Wykonawca lub umocowany przedstawiciel,

w przypadku Wykonawców występujących wspólnie –pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis)

Załącznik nr 5 do SIWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

(składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów)

………………., dnia …………….

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na: „Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia” – numer sprawy: ………

Ja/My niżej podpisany/ni

………………………………………………………………………………………................................

(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)

………………………………………………………………………………………................................

(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)

będąc upoważnionym/upoważnionymi do reprezentowania:

…………………………………………………………………………………………………................

(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego)

…………………………………………………………………………………………………................

(wpisać adres podmiotu udostępniającego)

Działając w imieniu i na rzecz wyżej wskazanego podmiotu udostępniającego – zobowiązujemy się do udostępnienia…………………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………(wpisać), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:

a) …………………………………………………………………………………………………... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) ………………………………………………………………………………………………....... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

c) …………………………………………………………………………………………………... (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3) zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) podmiot będzie realizował niżej wymienione roboty budowlane, których dotyczą udostępnione zasoby odnoszące się do warunków udziału, na których polega Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w ww. postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

………………., dnia …………….

…………………………………………………………………

/pieczątka i podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby/

Zamawiający jako administrator danych osobowych, informuje Pana/ Panią, iż:

1) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu złożenia oferty Wykonawcy;

2) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;

3) podane dane będą przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia oraz ogólnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz.922 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(DZ.U.2018.1000);

4) inspektorem ochrony danych w ZMPG S.A. jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx, adres e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wyboru oferty w przedmiotowym postępowaniu i w przypadku wyboru oferty Wykonawcy do wykonania Umowy zawartej w wyniku wyboru oferty Wykonawcy oraz w celach archiwizacyjnych przez okres co najmniej 10 lat jest to podyktowane wewnętrznymi standardami przechowywania i archiwizacji dokumentów u Zamawiającego;

6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. L 119 z 4.5.2016).

Załącznik nr 6 do SIWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI

DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych (składane przez każdego Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania)

………………., dnia …………….

…………………………………….. (pieczęć firmowa Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji

i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia” Numer sprawy: ………….

☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z dnia 16 października 2018 r.), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców.*

☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z dnia 16 października 2018 r.), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:

1) ……………………………………………………………………….…………………

2) ……………………………………………………………………….…………………

3) ……………………………………………………………………….…………………

W załączeniu przedstawiam informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

* właściwe zaznaczyć

……………………………………………………………….. Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

Załącznik nr 7 do SIWZ - FORMULARZ OFERTY

Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia.

Numer sprawy: ZNN-U/227/SIWZ-15/DZO/330/2700/2018/MŚ/2019

…………………………………………….. (pieczęć firmowa Wykonawcy)

*Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa:

…………………, dnia…………

(miejscowość)

.......................................................................................................................................................

Siedziba:

REGON..........................................................................

strona www ..................................................................................................

**numer telefonu: ……………………………………………………………………

**adres e-mail ; ………………………………………………………………………………………………

**Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):

................................................................................................................................................................

Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie.

* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.

** Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy wpisać dane Pełnomocnika.

Zamawiający:

ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

OFERTA

Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na wykonanie prac w ramach zadania pn. „Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto ...........................zł (słownie zł),

VAT w wysokości ………………… zł (słownie zł),

brutto:…………………………. zł (słownie zł),

w tym za:

Elementy przedmiotu zamówienia

Cena netto

Cena brutto

Przeprowadzenie audytu widma elektromagnetycznego w celu ustalenia czy system antydronowy nie będzie zakłócał częstotliwości wykorzystywanych przez funkcjonujące w Porcie Gdynia podmioty takie jak np. służby ratownicze czy

Straż Graniczna

…………………………

Opracowanie scenariusza, wirtualnej mapy portu

i wykonanie symulacji do ćwiczenia sprawdzającego

…………………………

Przeprowadzenie audytu obszaru zainteresowania pod kątem stopnia zagrożenia ze strony dronów

…………………………

Badanie profili użytkowników dronów pod kątem określenia zasięgu kampanii informacyjnej

…………………………

Opracowanie studium wykonalności kompleksowego

systemu zabezpieczenia przed dronami

…………………………

Ustalenie procedur obiegu informacji, podejmowania

decyzji i raportowania po zaistnieniu incydentu

…………………………

Opracowanie koncepcji oraz przeprowadzenie wspomaganego komputerowo ćwiczenia sprawdzającego wdrożenie całości systemu do organizacji pracy

ZMPG S.A.

…………………………

Opracowanie konfiguracji systemu antydronowego

…………………………

Opracowanie wariantów rozmieszczenia elementów

systemu antydronowego

…………………………

Wdrożenie procedur antydronowych w ramach

regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Xxxxx

…………………………

0. Zamówienie wykonamy w terminie miesięcy od dnia podpisania Umowy.

3. Oświadczamy, że:

1) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem Zamówienia;

2) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i zrealizowania Zamówienia; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia;

3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wyjaśnieniami do tej specyfikacji oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), w tym, z postanowieniami wzoru Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

5) wadium wnieśliśmy w formie ..........................................................................................

6) w przypadku udzielenia nam Zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

7) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w SIWZ, tj. o wartości ....................................................................zł, słownie

......................................zł, w formie ..............................................., przed terminem

podpisania Umowy;

8) prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):

c) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………

d) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………

9) oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych

od nr …… do nr .........

10) informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr …… do nr …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. ***

11) powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego. Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole)

☐ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

☐ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ………………………………………………………………….

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to

………………………………………….………….zł netto.

Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 4 pkt 11) oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

12) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowej bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;

13) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.);

14) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................

b) .................................................................................

c) .................................................................................

d) .................................................................................

e) .................................................................................

f) .................................................................................

* * * Uwaga: Jeżeli żadna z informacji składających się na ofertę, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa to w miejscach wykropkowanych w ust. 4 pkt. 11 należy postawić kreski.

…………………………………………………………… Podpis osób uprawnionych doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

Załącznik nr 8 do SIWZ – WZÓR UMOWY

UMOWA Nr ........................

zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:

Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9,

81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał zakładowy w całości wpłacony w wysokości 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:

1) .................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

zwaną w dalszej części Umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a

.......................................................................................................................................................

reprezentowanym przez :

.......................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ”

§ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, w trybie przetargu ograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z dnia 16 października 2018 r.), Zamawiający wybrał ofertę z dnia , złożoną przez firmę

.........................................., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§2 CEL I PRZEDMIOT UMOWY

1. Celem Umowy jest wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia.

2. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy.

3. Zakres przedmiotu Umowy został opisany w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy.

§ 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wykona całość przedmiotu Umowy w nieprzekraczalnym terminie –

………………………….. miesięcy od dnia podpisania Umowy.

2. Terminem wykonania przedmiotu Zamówienia jest dzień zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego przedmiotu Umowy, co nastąpi po zakończeniu wszystkich prac określonych w SIWZ wraz z poprzedzającymi odbiorami częściowymi oraz złożeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnej zaakceptowanej uprzednio przez Zamawiającego dokumentacji odbiorowej. Zmiana terminu wykonania Umowy może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany Umowy w wypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie Stron Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3. Zmiana terminów wykonania Umowy nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności.

4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania prac najpóźniej dnia następnego od dnia wstrzymania wraz z podaniem przyczyny.

§ 4 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) odbioru przedmiotu Umowy na zasadach określonych w Umowie,

2) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w Umowie,

3) udzielenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.

§ 5 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z dostarczonymi materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, przepisami i warunkami technicznymi, warunkami gestorów sieci, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.

2. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania prac oraz odpowiedni sprzęt i materiały.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, tak jak za działania i zaniechania własne.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot Umowy.

5. Studium wykonalności musi być wykonane w taki sposób, aby na jego podstawie można było zlecić wykonanie projektu.

6. Celem zapewnienia terminowego i właściwego postępu prac Zamawiający wymaga w trakcie realizacji dokumentacji regularnych, niezbędnych dla bieżących uzgodnień roboczych z Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu ZMPG S.A. i przynajmniej raz w miesiącu pisemnego dokumentowania postępu prac do Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu ZMPG S.A.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania prac.

8. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody spowodowane sporządzeniem błędnego lub niekompletnego przedmiotu zamówienia, opisanego w rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny:

1) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją Umowy;

3) wykonywać polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;

4) wykonywać niezbędne podczas prowadzenia prac pomiary, ekspertyzy, opinie techniczne, uzgodnienia oraz inne niezbędne opracowania.

§ 6 PODWYKONAWCY

1. Stosownie do ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają:

1) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres robót:……………………………

2) Podwykonawca, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj Wykona następujący zakres

robót:…………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.

3) Podwykonawca, inny niż wskazany w ust. 1 pkt 2), wykona następujący zakres robót:…………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.

2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.

3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy.

4. Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców.

§ 7 UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest:

1) posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100), w tym na usługi projektowe w wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100); Polisa OC winna być zawarta na okres czasu obejmujący, co najmniej okres realizacji Umowy;

2) złożyć u Koordynatora nadzorującego realizację prac, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy(klatka A, parter, pok. Nr 037):

a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopię Umowy ubezpieczenia, o której mowa w pkt. 1) niniejszego paragrafu, wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopią dowodu opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia - w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy,

b) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopie kolejnych odnowień Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany) - w terminie 14 dni od daty podpisania polisy.

2. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego.

3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w pkt. 2) niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową.

4. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

5. W przypadku Wykonawców działających wspólnie np. w formie konsorcjum zawiązanego na czas realizacji niniejszej Umowy, każdy z Wykonawców działających wspólnie dokona ubezpieczenia w powyższym zakresie na kwotę określoną wyżej lub lider konsorcjum dokona tego ubezpieczenia, w którym wskazani będą współubezpieczeni wszyscy pozostali uczestnicy konsorcjum.

§ 8 NADZÓR

1. Koordynatorem nadzorującym realizację prac będących przedmiotem Umowy ze strony Zamawiającego będzie Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 58 627–41–15, e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

2. Ze strony Wykonawcy

1) przedstawicielem Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie ………………………………..… tel. …………………., e-mail:

………………………………..…,

2) specjalistą ds. programowania ćwiczeń będzie ………………………………..… tel ,

e-mail ,

3) specjalistą ds. budowy i lotów cywilnymi i wojskowymi bezzałogowymi statkami powietrznymi ………………………………..… tel. …………………., e-mail: ………………………………..…

3. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust.1 i 2 niniejszego paragrafu stanowi zmianę w treści Umowy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

4. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 pkt. 2), 3) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz dostarczyć dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień i doświadczenia zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.

§ 9 PRZEKAZANIE PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca przekaże do Działu Bezpieczeństwa i Monitoringu ZMPG S.A., w siedzibie Zamawiającego, w terminach określonych w § 3 ust. 1 Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 16 Umowy:

1) w ramach przeprowadzenie audytu widma elektromagnetycznego:

a) plik z elektroniczną mapą urządzeń nadawczo – odbiorczych wraz z tabelą koordynacji częstotliwości używanych na terenie ZMPG S.A., przekazany na płycie CD/DVD

b) raport z badania widma elektromagnetycznego w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy;

2) w ramach opracowania scenariusza, wirtualnej mapy portu i wykonanie symulacji do ćwiczenia sprawdzającego:

a) plik z wirtualną mapą Portu Gdynia, przekazany na płycie CD/DVD;

b) pliki z zaprogramowanymi, gotowymi do użycia, w ramach ćwiczenia, scenariuszami szkoleniowymi (3 scenariusze), przekazane na płycie CD/DVD;

c) plik z wirtualnym modelem przykładowego systemu antydronowego, przekazany na płycie CD/DVD;

3) w ramach przeprowadzenia audytu obszaru zainteresowania pod kątem stopnia zagrożenia ze strony dronów:

a) raport o zagrożeniu penetracją ze strony dronów terenów ZMPG S.A., w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy;

4) w ramach badania profili użytkowników dronów pod kątem określenia zasięgu kampanii informacyjnej:

a) raport z badania profili operatorów dronów wykonujących loty nad terenami ZMPG S.A., w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

b) raport z badania motywów lotów dronami nad terenami ZMPG S.A., w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

c) rekomendację do kampanii informacyjnej, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

5) studium wykonalności kompleksowego systemu zabezpieczenia przed dronami w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy;

6) w ramach ustalenia procedur obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania po zaistnieniu incydentu:

a) schemat organizacyjny, z zaznaczeniem miejsca systemu antydronowego w strukturze organizacyjnej ZMPG S.A., w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

b) schemat obiegu informacji o autoryzowanych i nieautoryzowanych lotach dronami nad terenem ZMPG S.A., w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

c) schemat procedur oraz szczebli podejmowania decyzji wobec nieautoryzowanych lotów dronami nad terenem ZMPG S.A., w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

7) w ramach opracowania koncepcji oraz przeprowadzenie wspomaganego komputerowo ćwiczenia sprawdzającego wdrożenie całości systemu do organizacji pracy ZMPG S.A.:

a) koncepcję ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

b) dokumentację szkoleniową do przeprowadzenia ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

c) propozycję materiałowego zabezpieczenia ćwiczenia wraz z niezbędnym zabezpieczeniem w komputerowe stacje robocze, podłączeniem do ekranów, licencjami oprogramowania symulacyjnego i przedstawienie do zatwierdzenia wraz z kosztorysem w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

d) listę zdarzeń i incydentów w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

e) raport z przeprowadzonego ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

f) plik z zaprogramowanym scenariuszem symulacyjnym do komputerowo wspomaganego ćwiczenia w oparciu o oprogramowane symulacyjne, przekazany na płycie CD/DVD

8) w ramach opracowania konfiguracji systemu antydronowego:

a) studium wykonalności dot. opracowania konfiguracji systemu antydronowego, obejmujące przynajmniej dwa warianty, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

9) w ramach opracowania wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego:

a) plik ,z przynajmniej dwoma, wariantami rozmieszczenia elementów systemu antydronowego przekazany na płycie CD/DVD;

b) analiza mocnych i słabych stron poszczególnych wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

10) w ramach wdrożenia procedur antydronowych w ramach regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu:

a) rozdział do regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujący sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

b) arkusze informacyjne na stanowiska funkcyjne Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujące sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy;

c) raport ze szkolenia, obsady Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmującego sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia, w formie papierowej, w ilości 3 egzemplarzy.

2) Elementy, określone w ust. 1 pkt. 1) lit. b), 3) – 6), 7) lit. a) – e), 8), 9) lit. b), 10. Przedmiotu Umowy w formacie PDF – 2 egzemplarze na płycie CD zgodnie z poniższymi zasadami:

a) pojedynczy plik musi odpowiadać jednej teczce dokumentacji papierowej, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na objętość, dokumentacja elektroniczna odpowiadająca poszczególnej teczce powinna zostać umieszczona w katalogu o odpowiedniej nazwie;

b) w przypadku złożonego projektu w katalogu odpowiadającym teczce może być podział na katalogi z plikami [PDF] oznaczonymi odpowiednio do ich zawartości, tak przygotowane katalogi powinny być skompresowane w formacie [ZIP];

c) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia;

d) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć 150-200MB;

e) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom:

– nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia „_”,

– nie należy stosować znaków specjalnych, np. „~”, „&” ani polskich liter, np. ą, ę itd.

2. Dokumentacja elektroniczna powinna być przygotowana dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad:

1) niezależnie od wymogów przygotowania dokumentacji elektronicznej w formacie [PDF] zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie dokumentacji w formatach edytowalnych – 2 egzemplarze na płycie CD;

2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice – w związku z tym – część opisowa dokumentacji winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord lub MSExcel;

3) Zamawiający posiada oprogramowanie Autodesk Autocad – w związku z tym – rysunki techniczne winny być przekazane w formacie zapewniającym pełną zgodność z [DWG] wraz ze wszystkimi wymaganymi odnośnikami. Mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie zgodnym z [DGN] (MicroStation) w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000;

4) Wykonawca dokumentacji odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją papierową. W procedurze odbioru dokumentacji będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej dokumentacji – pod kątem jej zgodności z wersją papierową;

5) płyty CD/DVD powinny być jednoznacznie opisane nazwą projektu i ich zawartością. Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert.

3. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu przedmiot Umowy, jest zobowiązany dołączyć oświadczenie o jego kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) oraz zgodności z zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.

4. Pokwitowanie przyjęcia przedmiotu Umowy przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jego złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jego przyjęcia bez zastrzeżeń.

§ 10 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Po przekazaniu wykonanego przedmiotu Umowy w sposób określony w § 9 Umowy, w terminach określonych w § 3 ust. 1 Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 16 Umowy, Zamawiający w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych zwoła Komisję Odbioru w celu jego oceny.

2. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do wykonanego przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający może zgłaszać trzykrotnie zastrzeżenia do przedmiotu Umowy.

4. Odbiór przez Zamawiającego przedmiotu Umowy następuje na podstawie sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego protokołu z rozpatrzenia i odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy.

5. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru prac na podstawie protokołu z rozpatrzenia i odbioru dokumentacji nie wpływa na prawo Zamawiającego do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

§ 11 WYNAGRODZENIE

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia

………… ustalone zostało na ryczałtową kwotę …....................zł netto (słownie:….......................................00/100 zł), + podatek VAT w wysokości zł

(słownie: ……………………zł), brutto…………………………zł (słownie:………………………………….), w tym za prace określone w:

1) Rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

2) Rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

3) Rozdziale IV ust. 1 pkt 3) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto

4) Rozdziale IV ust. 1 pkt 4) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

5) Rozdziale IV ust. 1 pkt 5) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

6) Rozdziale IV ust. 1 pkt 6) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

7) Rozdziale IV ust. 1 pkt 7) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

8) Rozdziale IV ust. 1 pkt 8) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

9) Rozdziale IV ust. 1 pkt 9) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

10) Rozdziale IV ust. 1 pkt 10) SIWZ .........................netto zł netto, zł brutto,

2. Wynagrodzenie ryczałtowe podane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.

3. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za prace niewykonane z jakichkolwiek przyczyn.

§ 12 ROZLICZENIE

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 11 ust. 1 będzie płatne w następujących częściach:

1) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 1), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 1) SIWZ;

2) 100 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 2), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 2) SIWZ;

3) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 3) SIWZ;

4) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 4), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 4) SIWZ;

5) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 5), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 5) SIWZ;

6) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 6), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 6) SIWZ;

7) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 7), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 7) SIWZ;

8) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 8), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 8) SIWZ;

9) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 9), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 9) SIWZ;

10) 100% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 10), po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu rozpatrzenia i odbioru prac, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt. 10) SIWZ.

2. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie nr Umowy. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane zgodnie z warunkami Umowy.

3. Strony postanawiają, iż zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich.

6. Każda z faktur wystawionych przez Wykonawcę będzie zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inny podmiot.

§ 13 PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 11 ust. 1 przenosi w całości na Zamawiającego następujące prawa do przedmiotu Umowy powstałe w związku z jego wykonaniem:

1) majątkowe prawa autorskie;

2) prawo na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności;

3) prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań dotyczących dokumentacji projektowej oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań;

4) prawa pokrewne.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust.1 następuje na niżej podanych polach eksploatacji:

1) wprowadzanie do obrotu;

2) utrwalanie i zwielokrotnianie-wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

3) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;

4) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępnianie w Internecie);

5) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji;

6) rozpowszechnianie utworów lub ich części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawianie, wyświetlanie, rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego;

7) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono utwory lub ich części, w tym w szczególności użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;

8) korzystanie do wielorazowej realizacji robót budowlanych we wskazanym w dokumentacji miejscu;

9) wykorzystanie dokumentacji, rozwiązań i koncepcji w celu związanym z realizacją inwestycji, dla której opracowanie zostało wykonane, w tym jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub przekazywanie podmiotom biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

10) użytkowanie utworów lub ich części, na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie utworów lub ich części innym podmiotom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań.

3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne na nowe, inne niż wymienione w ust. 2 pola eksploatacji, na wniosek Zamawiającego, na warunkach określonych w aneksie do Umowy.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora - jego autorskich praw osobistych, w szczególności do:

1) decydowania o nienaruszalności treści i formy przedmiotu Umowy,

2) decydowania o pierwszym udostępnieniu,

3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian oraz na wyrażanie zgody na dokonywanie zmian w utworach wykonanych na podstawie niniejszej Umowy lub w ich częściach według uznania Zamawiającego bez trwałego usuwania oznaczeń autorskich.

6. Wszelkie materiały lub dane dostarczane przez jedną ze Stron pozostają jej własnością z wyłączeniem nabytych materiałów przez Zamawiającego nabytych w wyniku wykonania Umowy.

7. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania nośnika zawierającego utwór Zamawiającemu i nie wymaga dla swej skuteczności żadnych innych czynności faktycznych i prawnych. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone, niezależnie od nośnika, na którym zostały zapisane. prawa autorskie określone w niniejszym paragrafie na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac, określone niniejszą Umową, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. 2018 r., poz. 1191), w związku z wykonywaniem Umowy.

§ 14 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadkach:

1) opóźnienia w wykonaniu prac stanowiących przedmiot Umowy w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 1 Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 16 Umowy;

2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad;

3) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy;

4) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w tym także częściowego odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy.

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych, z zastrzeżeniem ust.1 pkt 3) i 4) niniejszego paragrafu.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.

§ 15 RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru wykonanej dokumentacji bez zastrzeżeń.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną dokumentację na warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru wykonanej dokumentacji bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem okresów wskazanych w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, za które odpowiada z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zawiadamiając Zamawiającego o ich usunięciu. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając Wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami i karami umownymi określonymi w § 14 „Kary umowne”.

§16 HARMONOGRAM RZECZOWO – FINANSOWY

1. W terminie 7 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu 3 egzemplarze harmonogramu rzeczowo-finansowego, zgodnie z którym będzie realizowany przedmiot Umowy.

2. Harmonogram rzeczowo-finansowy zostanie sporządzony w formie opisowo-graficznej i będzie zawierać:

1) daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac projektowych,

2) zaawansowanie finansowe w okresach miesięcznych.

3. Zamawiający zatwierdzi harmonogram rzeczowo-finansowy w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od daty jego otrzymania lub w tym terminie zgłosi na piśmie Wykonawcy uwagi ze wskazaniem w ich uzasadnieniu na wymagania realizacyjne opisane w SIWZ, ofercie lub Umowie.

4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia tych uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionego harmonogramu rzeczowo-finansowego w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszonych przez Zamawiającego uwag.

5. Pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego uwzględnienia jego uwag lub brak zgłoszenia uwag w terminie określonym w ust. 3 będą uważane przez Strony za zatwierdzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego.

6. W przypadku nieuwzględnienia w całości lub w części uwag Zamawiającego w terminie określonym w ust. 3 lub gdy przedłożony harmonogram rzeczowo-finansowy będzie w ocenie Zamawiającego niezgodny z Umową, a Zamawiający uzna, że złożenie takiego harmonogramu rzeczowo-finansowego jest możliwe, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia do dnia zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Zamawiającego.

7. Wykonawca ma prawo powoływania się na harmonogram rzeczowo-finansowy od dnia jego zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Harmonogram rzeczowo-finansowy może podlegać aktualizacji na wniosek każdej ze Stron Umowy w zakresie przesunięcia dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac.

9. Jeżeli następstwem zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego nie jest zmiana terminu zakończenia prac, ich wprowadzenie nie wymaga zmiany Umowy.

10. W przypadku konieczności aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, w szczególności gdy poprzednia wersja harmonogramu rzeczowo-finansowego stanie się niespójna z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, jak również w sytuacji, gdy koordynator powiadomi Wykonawcę, że harmonogram rzeczowo-finansowy jest niezgodny z wymaganiami określonymi Umową, a złożenie takiego harmonogramu rzeczowo-finansowego jest możliwe, Wykonawca sporządzi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia ujawnienia konieczności aktualizacji, projekt zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo- finansowego i przedstawi go koordynatorowi do zatwierdzenia. Jeżeli koordynator w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania projektu zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego nie zgłosi do niego uwag, przedłożony projekt uważa się za zatwierdzony także przez Xxxxxxxxxxxxx.

11. Zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy zastępuje dotychczasowy harmonogram rzeczowo-finansowy i jest wiążący dla Stron.

12. Jeżeli koordynator zgłosi uwagi do projektu zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo- finansowego, uzasadnione odniesieniem do wymagań realizacyjnych opisanych w SIWZ, lub Umowie, w szczególności dotyczące jego niezgodności z postanowieniami Umowy lub tempa wykonywania prac, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od ich otrzymania, przedłożenia poprawionego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego uwagi koordynatora oraz postanowienia Umowy.

13. W przypadku nieuwzględnienia w całości lub w części uwag koordynatora do aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego w terminie określonym w ust. 12 lub gdy przedłożona aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego będzie w ocenie koordynatora niezgodna z Umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia do momentu zatwierdzenia aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Zamawiającego.

14. Jeżeli faktyczny postęp prac z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy będzie obiektywnie zagrażał terminowi zakończenia prac projektowych, Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie dotrzyma terminu określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym lub zajdą inne istotne odstępstwa od harmonogramu rzeczowo-finansowego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych, przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt programu naprawczego.

15. Program naprawczy powinien przewidywać reorganizację sposobu wykonywania prac poprzez zwiększenie zaangażowania sprzętu, personelu, Podwykonawców lub zasobów finansowych Wykonawcy w celu wykonania niezrealizowanych dotychczas prac. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.

16. Jeżeli przyczyna zagrożenia dotrzymania terminu zakończenia prac lub określonego terminu zakończenia etapu prac wynika z winy Wykonawcy, Wykonawca nie jest uprawniony do wystąpienia do koordynatora i do Zamawiającego o przedłużenie terminu zakończenia prac i do zwrotu poniesionych kosztów.

17. Koordynator może wstrzymać wykonywanie prac na podstawie Umowy w przypadku:

1) wykonywania prac w sposób naruszający warunki bezpieczeństwa, stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia osób znajdujących się na terenie prowadzenia prac i niedokonania poprawy w wyznaczonym terminie, przy czym wszelkie opóźnienia wynikłe z powodu takiego wstrzymania obciążają wyłącznie Wykonawcę,

2) wystąpienia warunków atmosferycznych mogących wpłynąć na pogorszenie jakości prac, z zastrzeżeniem, że przed wstrzymaniem prac w związku z wystąpieniem tych okoliczności koordynator i przedstawiciel Wykonawcy uzgodnią nowe terminy wykonania prac w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

3) gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bezpieczeństwa.

18. Niezależnie od przyczyn wskazanych w ust. 17 koordynator w uzgodnieniu z Zamawiającym może polecić Wykonawcy wstrzymanie prac lub ich dowolnej części na okres, który uzna za konieczny, nieprzekraczający 3 (słownie: trzech) dni roboczych.

19. W przypadku, o którym mowa w ust. 18, jeżeli wstrzymanie prac nie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on uprawniony do przedłużenia terminu zakończenia prac o okres równy okresowi wstrzymania prac (przestoju) i do zwrotu kosztów powstałych wskutek wstrzymania prac.

20. Podjęcie przez Strony negocjacji w celu zmiany Umowy w zakresie terminów nie uprawnia Stron do odstąpienia od Umowy oraz nie uprawnia Wykonawcy do wstrzymania lub zwolnienia tempa wykonywania prac badawczych i projektowych.

§17 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, tj. w kwocie …………………………….. zł (słownie: ……………………………….)/ w formie ……………………………

2. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w ciągu 15 dni od daty zakończenia okresu rękojmi za wady, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu rękojmi.

§18 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może dotyczyć:

1) Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:

a) zmiany wymagań organów i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania projektowe;

b) wystąpienia siły wyższej na zasadach wskazanych w ust. 7 i nast.;

c) działań osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie prac, za które Wykonawca lub Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności;

d) wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidywalnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, na zasadach wskazanych w ust. 7 i nast.;

e) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia spowodowanego przez Zamawiającego;

f) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy;

g) innych przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego powodujących brak możliwości wykonywania prac przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Wykonawcę (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń;

2) Zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającym temu zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zmiany wymagań organów i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania projektowe, na warunkach wynikających ze zmienionych uzgodnień;

b) wystąpienia istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektowej, również tych polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa;

c) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

d) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym zakresie jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych;

3) Zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w tym zmiany ilości każdego elementu przedmiotu Umowy, zmiany jakości i innych cech charakterystycznych któregokolwiek elementu przedmiotu Umowy, zmiany poziomu lub pozycji lub wymiaru któregokolwiek elementu przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającą tej zmianie zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, gdy:

a) zmiana przyspieszy wykonanie przedmiotu Umowy;

b) zmiana zmniejszy Zamawiającemu koszty przy realizacji przedmiotu Umowy;

c) zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

d) zmiany wymagań organów i podmiotów uzgadniających poszczególne rozwiązania projektowe, na warunkach wynikających ze zmienionych uzgodnień;

e) wystąpienia istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektowej, również tych polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa;

f) zmiany okoliczności gospodarczych powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym lub w pierwotnym zakresie lub w pierwotny sposób jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych;

g) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na zakres i sposób wykonania przedmiotu Umowy;

4) Zmiany zakresu prac i wysokości wynagrodzenia w wypadku, gdy:

b) Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie prac dodatkowych;

c) Wykonawca nie wykona prac w jakiejkolwiek części niezależnie od przyczyny;

d) Zmiana Umowy daje w rezultacie zmniejszenie wartości danego elementu przedmiotu Umowy biorąc pod uwagę wszelkie zmniejszenie jakości;

e) na skutek zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. e) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 lit e) niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie.

4. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

5. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zapisów niniejszej Umowy Wykonawca i Zamawiający obowiązani są niezwłocznie poinformować się pisemnie.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnego aneksu.

7. Niezależnie od powyższych postanowień termin wskazany w § 3 ust. 1 Umowy może ulec odpowiedniemu przesunięciu wyłącznie o rzeczywisty czas opóźnienia w realizacji prac wynikły wskutek:

1) Siły Wyższej rozumianej zgodnie z ust. 8 poniżej,

2) warunków atmosferycznych (ponadnormatywnego wiatru, deszczu, śniegu, mrozu itd.) uniemożliwiających prowadzenie prac zgodnie z obowiązującym prawem, normami technicznymi i instrukcjami użytkowania sprzętu.

8. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

9. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą Umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.

10. W razie zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ust. 7 pkt. 1) lub 2) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tych zdarzeń. Wykonawca do ww. zgłoszenia ma obowiązek dostarczyć potwierdzenie Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej o warunkach atmosferycznych występujących w danym okresie lub informację właściwego organu administracji rządowej lub samorządowej o stanie klęski żywiołowej. Powyższe dokumenty Wykonawca składa wraz z wnioskiem o przesunięcie terminu realizacji Umowy zawierającym szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne.

11. W razie wystąpienia zdarzeń, o których mowa w niniejszym paragrafie, daty ustalone dla zakończenia prac, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, będą przesunięte o rzeczywisty czas, w którym zdarzenia te uniemożliwiły kontynuację prac pod warunkiem, że ma to bezpośredni wpływ na realizację całego zakresu przedmiotu Umowy, o czym Strony zdecydują w protokole uzgodnień podpisanym przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego.

12. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w okolicznościach wskazanych w niniejszym paragrafie wymaga pisemnego aneksu do niniejszej Umowy.

13. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści Umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie lub przedłużenie terminu realizacji Umowy.

14. Powyższe procedury mają zastosowanie również do innych okoliczności uzasadniających przesunięcie terminu wykonania mowy o ile w innych postanowieniach Umowy nie zastrzeżono innej, szczególnej procedury.

15. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.

16. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) osoby pełniącej funkcję Koordynatora;

- będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron Umowy

§ 19 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w każdym czasie jej realizacji ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą Umową, jeżeli zaistnieje co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności:

1) Wykonawca opóźnia się z zakończeniem prac o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 16 Umowy, lub;

2) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

2. Odstąpienie winno być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie wymienionej w ust. 1.

3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) natychmiastowego wstrzymania prac;

2) zabezpieczenia na swój koszt przerwanych prac w uzasadnionym zakresie;

3) sporządzenia protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od Umowy.

5. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia.

§ 20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających Umowę.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy były rozwiązywane polubownie.

5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania Umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 8 ust. 2 pkt. 1) niniejszej Umowy lub z chwilą ich doręczenia na adres Wykonawcy.

7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego.

8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.

9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

11. Umowa podlega prawu polskiemu.

12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

13. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 – SIWZ: Wykonanie prac projektowych i doradztwa technicznego w zakresie modernizacji i rozbudowy infrastruktury portowej w Porcie Gdynia wraz z załącznikami,

3) Załącznik nr 3 - Zasady ochrony informacji niejawnych,

4) Załącznik nr 3A - Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy

Zasady ochrony informacji niejawnych

Klauzula informacji niejawnych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w toku realizacji przedmiotu umowy – ZASTRZEŻONE.

1. Zasady ogólne:

1) przedmiotem ochrony w toku realizacji umowy są informacje i materiały niejawne oznaczone klauzulą „ZASTRZEŻONE” otrzymane od Zamawiającego oraz wytworzone i przetworzone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy:

a) informacje i materiały przekazane Wykonawcy na potrzeby przedmiotu umowy:

– wskazana przez Zamawiającego dokumentacja techniczna modernizowanych (istniejących) obiektów,

– wskazana przez Zamawiającego dokumentacja projektowa, wykonawcza i powykonawcza modernizowanych (budowanych) obiektów (instalacji, systemów),

– wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacja geodezyjno-kartograficzna;

b) informacje i materiały niejawne uzyskane w trakcie narad, odpraw, uzgodnień, prac komisji;

2) Zamawiający dopuszcza prowadzenie korespondencji „JAWNEJ” wyłącznie w przypadku oznaczania jej tylko numerem umowy;

3) podczas realizacji umowy zastosowanie mają przepisy dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych, w szczególności:

a) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwana dalej ustawą (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 742),

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692),

c) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603),

d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1558),

e) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz.948),

f) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie przygotowania i przeprowadzenia kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 93, poz. 541).

2. Oznaczenie materiałów i korespondencji:

1) przedmiotem ochrony są następujące dokumenty wytworzone w trakcie realizacji umowy:

a) studium wykonalności kompleksowego systemu zabezpieczenia przed dronami;

b) w ramach opracowania koncepcji oraz przeprowadzenie wspomaganego komputerowo ćwiczenia sprawdzającego wdrożenie całości systemu do organizacji pracy ZMPG S.A.:

– lista zdarzeń i incydentów w formie papierowej,

– raport z przeprowadzonego ćwiczenia sprawdzającego procedury obiegu informacji, podejmowania decyzji i raportowania oraz wstępnej konfiguracji systemu antydronowego,

– plik z zaprogramowanym scenariuszem symulacyjnym do komputerowo wspomaganego ćwiczenia w oparciu o oprogramowane symulacyjne, przekazany na płycie CD/DVD;

c) w ramach opracowania konfiguracji systemu antydronowego:

– studium wykonalności dot. opracowania konfiguracji systemu antydronowego, obejmujące przynajmniej dwa warianty;

d) w ramach opracowania wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego:

– plik, z przynajmniej dwoma, wariantami rozmieszczenia elementów systemu antydronowego przekazany na płycie CD/DVD,

– analiza mocnych i słabych stron poszczególnych wariantów rozmieszczenia elementów systemu antydronowego;

e) w ramach wdrożenia procedur antydronowych w ramach regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu:

– rozdział do regulaminu Zintegrowanego Stanowiska Bezpieczeństwa Portu, obejmujący sposób postepowania na wypadek stwierdzenia zarówno autoryzowanych jak i nieautoryzowanych lotów bezzałogowych statków powietrznych nad terenem Portu Gdynia,

2) Wykonawca nada wytworzonym w trakcie realizacji umowy dokumentom niejawnym, o których mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu, klauzulę tajności według poniższych wskazań:

a) materiał niejawny powinien być oznaczony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692);

b) wytworzonym dokumentom i przedmiotom, odpowiednią klauzulę tajności nadaje osoba uprawniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia materiału zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszych zasadach;

c) zbiory dokumentów lub przedmiotów zawierające informacje niejawne oznaczone różnymi klauzulami, oznacza się klauzulą co najmniej równą najwyższej klauzuli jaką nadano części materiału. Dopuszcza się tworzenie zbiorów dokumentów składających się z dokumentów jawnych oraz dokumentów o różnych klauzulach tajności, pod warunkiem, że są ze sobą merytorycznie lub funkcjonalnie powiązane, a ich rozdzielenie byłoby niekorzystne;

3) korespondencja pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będzie odbywać według niżej określonych zasad:

a) informacje i materiały niejawne będą udostępnione Wykonawcy:

a) w siedzibie Zamawiającego, osobie posiadającej stosowne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych;

b) przesyłką pocztową — zgodnie z „Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne” (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603);

b) w korespondencji pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym należy przestrzegać następujących zasad:

a) oznaczeniem umownym stosowanym w korespondencji jest numer umowy;

b) przesyłki i korespondencja niejawna muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu

oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692) oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania. przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. nr 271,poz. 1603). W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki należy postępować zgodnie z ww. przepisami;

c) w przypadku stwierdzenia zawyżenia lub zaniżenia klauzuli tajności, Zamawiający może zwrócić się do osoby, która ją nadała, albo przełożonego tej osoby z wnioskiem o dokonanie stosownej zmiany. W przypadku odmowy dokonania zmiany lub nieudzielenia odpowiedzi w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku, o zmianę klauzuli Zamawiający może zwrócić się odpowiednio do ABW lub SKW o rozstrzygnięcie sporu.

3. Warunki dostępu, przechowywania i przetwarzania materiałów niejawnych:

1) Wykonawca musi posiadać zdolność do przetwarzania, we własnych akredytowanych systemach teleinformatycznych, dokumentów i przedmiotów niejawnych minimum o klauzuli

„ZASTRZEŻONE”.

2) wszelkie materiały i informacje udostępnione przez Zamawiającego powinny być przetwarzane w warunkach zapewniających ich właściwą ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;

3) w przypadku wystąpienia konieczności przetwarzania materiałów niejawnych w systemach teleinformatycznych, systemy te muszą spełniać wymagania określone w rozdziale 8 ustawy oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20. 07. 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz. 948);

4) żadne z udostępnionych informacji, materiałów i dokumentów nie mogą być wykorzystywane do celów innych niż określono przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacje dotyczące przedmiotu umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do żadnych materiałów marketingowych, prezentowane w prasie, radiu, telewizji, filmie ani innych mediach;

5) do niezbędnego minimum należy ograniczyć liczbę osób, którym informacje zostaną udostępnione w związku z udziałem w czynnościach realizacji umowy;

6) dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych podlegających ochronie, mogą mieć wyłącznie osoby wyszczególnione w „Wykazie osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych” stanowiącym załącznik nr 3A do niniejszych zasad, które:

a) posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli odpowiednio ZASTRZEŻONE;

b) posiadają aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz informacji niejawnych;

7) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, o którym mowa w pkt. 5) w dniu podpisania umowy;

8) udział w realizacji przedmiotu umowy innych osób, nie umieszczonych w wykazie, o którym mowa w pkt. 5) i 6) wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego;

9) Wykonawca wszelkie otrzymane w toku realizacji umowy dokumenty i przedmioty niejawne zwróci do Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty zakończenia umowy;

10) w przypadku realizacji części przedmiotu umowy przez podwykonawców są oni zobowiązani do stosowania zasad, określonych w niniejszym załączniku.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy oraz nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszych zasadach:

1) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony informacji niejawnych wynikających z Ustawy o ochronie informacji niejawnych, wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz określonych w niniejszych zasadach;

2) za naruszenie zasad ochrony informacji niejawnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 — 277 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1600);

3) Wykonawca poprzez podpisanie niniejszych zasad potwierdza przyjęcie powyższych ustaleń do ścisłej realizacji.

Załącznik nr 3A – Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych Zamawiający Wykonawca

…………………………. ………………………….

Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego Pełnomocnik Ochrony Wykonawcy

…………………………. ………………………….

Załącznik nr 3A

Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych

Lp.	Imię i Nazwisko (pracownicy Wykonawcy)	Zajmowane stanowisko	Poświadczenie bezpieczeństwa/ upoważnienie				Numer zaświadczenia o odbyciu szkolenia
Lp.	Imię i Nazwisko (pracownicy Wykonawcy)	Zajmowane stanowisko	Numer	Klauzula tajności	Data ważności	Organ wydający	Numer zaświadczenia o odbyciu szkolenia
1.
2.
3.

Document Metadata

Table of Contents

S P E C Y F I K A C J A

Document Metadata