Załącznik nr 3 Umowa Opracowanie i wykonania audytu energetycznego dla Banku Ochrony Środowiska S.A.

Załącznik nr 3

Umowa

Opracowanie i wykonania audytu energetycznego dla Banku Ochrony Środowiska S.A.

Umowa zawarta w dniu……………w Warszawie pomiędzy:

Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000015525,
NIP 000-000-00-00, o kapitale 929 476 710,00 zł w całości wpłaconym, który reprezentują:

1. …………………………... – Dyrektor Departamentu Administracji

2. …………………………… – Dyrektor Biura Zakupów

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej ”Stroną” lub „Stronami”.

Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

§ 1.

Struktura umowy

1. Wykonawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w
Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
Załącznik Nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wykaz obiektów i środków transportu będących Przedmiotem Umowy
Załącznik Nr 2: Oferta Wykonawcy,
Załącznik Nr 3: Wzór Protokołu Odbioru.
Załącznik Nr 4: Kopia polisy
Załącznik Nr 5: Klauzula informacyjna BOŚ S.A.
Załącznik Nr 6: Klauzula informacyjna Wykonawcy
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o
których mowa w ust.1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane
według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią
załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

§ 2.

Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie, opracowanie i wykonanie audytu energetycznego dla Banku Ochrony Środowiska S.A., zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy, na zasadach i terminach określonych w Umowie oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w niniejszej Umowie. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik Nr 1.

§ 3.

Termin wykonania umowy.

1. Umowa jest zawarta na czas określony i zostanie wykonana w ciągu 90 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego niezbędnych danych, jednak nie później niż do dnia 30.07.2021 r.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy całkowicie lub niewykonania jej w oznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego, o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej jego wykonanie. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.

§ 4.

Wynagrodzenie umowne

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi …………. zł (słownie: ………………. złotych) netto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należy podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, koszty transportu, itp. oraz związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, druku raportów itp.

4. Audyt energetyczny oraz Zawiadomienie do Prezesa URE, które stanowią elementy Przedmiotu Umowy zostaną wykonane w trzech egzemplarzach dwa w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej.

§ 5.

Płatności

1. Płatność wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie dokonana w
terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT. W przypadku nieterminowych płatności naliczane
będą ustawowe odsetki za opóźnienie. Zamawiający wyraża zgodę na
przesyłanie faktur przez wystawcę faktur w formie elektronicznej, zgodnie z
poniższymi warunkami:

a) Faktury będą przesyłane w formacie PDF „Portable Document Format”.

b) Faktury będą przesyłane ze wskazanego adresu poczty elektronicznej
wystawcy faktury………………. na adres poczty elektronicznej
Zamawiającego: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

c) Przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty
elektronicznej Zamawiającego nie jest uznawane za dostarczenie faktury.

2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy o numerze: ……………………..., uwzględniony w Wykazie
podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List). 3. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga pisemnej dyspozycji
Wykonawcy, lecz nie stanowi zmiany Umowy.
4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez
Strony Protokół Odbioru wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi
przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienia zapłaty z winy Wykonawcy,
aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej. Za wynikające z tego
opóźnienia płatności nie będą naliczane odsetki ustawowe.

§ 6.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą zawodową starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami niniejszej Umowy i obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 20.05.2016 r., o efektywności energetycznej (Dz.U.2020.264), a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Wykonawca przy wykonywaniu Usług posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy).

3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postepowania egzekucyjnego, naprawczego, układowego lub likwidacyjnego.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej- nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umową w wysokości 5000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.

5. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części Podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.

7. Wykonawca, w terminie do dnia 30.07.2021 r. przygotuje prawidłowo sporządzoną treść zawiadomienia do Prezesa URE o przeprowadzonym audycie oraz informację, o możliwych do uzyskania oszczędnościach energii wynikających z przeprowadzonego audytu.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną 1 mln zł, którego ochrona będzie obejmować cały okres wykonywania niniejszej Umowy. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy.

§ 7.

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy, w ustalonym przez Strony terminie.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Xxxxxx materiały, dane i dokumentację, posiadaną przez Zamawiającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy. Powyższe dane będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej.

3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 8.

Prawa autorskie

1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do prac i dokumentacji będących utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019.1231 t.j.).

2. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej. Wykonawca wystąpi w postępowaniu w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

3. Jeśli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Z chwilą odbioru prac, w ramach których został dostarczany Utwór, w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do:

4.1. Utworów nie będących programami komputerowymi, na następujących polach eksploatacji:

4.1.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu- wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci dowolnej ilości komputerów,

4.1.2.w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzenie do obrotu (np. sprzedaż), użyczenie, licencjonowanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

4.1.3. w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt powyższym-publiczne wykonywanie, wystawianie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. wprowadzenie do sieci Internet i Intranet),

4.1.4. w zakresie korzystania przez siebie lub na swoje zlecenie z dostarczonej dokumentacji dla celów projektowania, realizacji inwestycji - w tym wyboru wykonawcy inwestycji, eksploatacji, remontów, modernizacji.

5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów.

§ 9.

Porozumiewanie się Stron

1. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Dla Zamawiającego:

Bank Ochrony Środowiska S.A.

ul. Żelazna 32

00-832 Warszawa

……………………………………

……………………………………

Dla Wykonawcy:

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

2. Kontakt między Stronami się będzie odbywał, zarówno osobiście, jak i za pomocą dostępnych środków komunikacji: internet, telefon, inne.

3. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za koordynację realizacji Umowy:

……………………………………………….

4. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:

……………………………………………….

5. Zmiany osób wymienionych w ust.3 i 4 nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.

§ 10.

Odbiór

1. Wykonawca przedstawi rezultaty wykonanych Usług w formie Protokołu Odbioru z opisem wykonanych prac, do którego załącznikami będą powstałe w wyniku świadczenia Usług opracowania, ekspertyzy, itp.

2. Protokół Odbioru, sporządzony wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 3 do Umowy będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że wykonane usługi odpowiadają wymogom Umowy.

3. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

3.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, Xxxxxxxxxxx może odmówić odbioru pracy do czasu usunięcia wad. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego przekaże on Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 11 ust.1 pkt 1.3.

3.2.Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.

4. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.

§ 11.

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto;

1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto.

1.3. Z tytułu niedotrzymania umownego terminu realizacji z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

1.4. Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulowania prawa do rozwiązania Umowy wraz z karą przysługującą za to rozwiązanie.

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust.7.

6. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, „siły wyższej”.

7. Obowiązki Strony doświadczającej „siły wyższej” są następujące:

7.1.Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszenie drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji kurierskiej, telefonicznej lub faksu- winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 5 dni od powstania „siły wyższej”.

7.2. w przypadku zgłoszenia telefonicznego, należy je niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśni naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej jest wymagane w terminie 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.

8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu „siły wyższej” jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.

9. Jeżeli okoliczności „siły wyższej”, trwają przez okres dłuższy niż 20 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 12 ust.4.

§ 12.

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;

1.2.Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.

2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczania, w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.

3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie określonym w oświadczeniu.

4. W razie rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust.2, Strony Umowy sporządzają w terminie 7 dni od daty rozwiązania, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie za sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.

5. W razie rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 2 część wykonanego Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.

§ 13.

Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowi zmiany Umowy w szczególności:

2.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2.2. zmiana danych teleadresowych;

2.3 zmiana osób wskazanych w § 9 do kontaktów między Stronami.

§ 14.

Poufność

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i
wykonaniem Umowy, a w szczególności:

1. informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji,

2. informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności,

3. informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych,

4. postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy,

5. danych osobowych pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

2. Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji
dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego
polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody. Strony zobowiązują się do
wykorzystywania uzyskanych informacji jedynie w zakresie niezbędnym do
należytego wykonania Umowy oraz gdy taki obowiązek wynika z przepisów
prawa.

3. Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących
drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by
osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

4. W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron powyższych postanowień jest
ona odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę,
wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub
przekazanie przez jedną ze Stron osobom trzecim informacji, o którym mowa
w ust. 1 i 2, niniejszego paragrafu, objętych tajemnicą informacji, użycie ich do
celów innych, niż dla rzetelnego wykonywania Umowy, jak również
skopiowanie ich bez zgody drugiej Strony, traktowane będzie jako naruszenie
postanowień Umowy, powodujące powstanie po Stronie naruszającej Umowę,
obowiązku naprawienia wszelkich szkód na zasadach ogólnych.
5. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich
pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się

przy wykonaniu Umowy.
6. Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną
osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i
obowiązkach z tym związanych.

§ 15.

Przeniesienie praw i obowiązków

1. Zamawiający może przenieść swoje prawa i /lub obowiązki na Spółkę Grupy Kapitałowej lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dani 29 lipca 2005 r., o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych ( tj. Dz.U. 2020 2080 t.j. na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

2. Z zastrzeżeniem ust.1 Zamawiający może przenieść swoje prawa i/lub obowiązki na inne niż wymienione w ust. 1 osoby trzecie, przy czym:

2.1. Zamawiający poinformuje wówczas Wykonawcę na piśmie o zamiarze przeniesienia praw i/lub obowiązków na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem,

2.2. Wykonawca wyraża zgodę lub jej brak na przejęcie praw i/lub obowiązków w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2.1., a brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Xxxxxx uznają za wyrażenie zgody na przejęcie praw i/lub obowiązków.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 16.

Ochrona danych osobowych

1. Strony jako administratorzy danych osobowych swoich pracowników lub osób współpracujących oraz osób reprezentujących Strony Umowy udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe tych osób w celu i zakresie niezbędnym dla wykonania Umowy.

2. Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, nr tel. służbowego, adres e-mail, w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy.

3. Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych.

4. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z wykonywaniem umowy.

5. Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1 realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

6. W związku z wzajemnym udostępnieniem przez Strony danych osobowych osób, którymi Xxxxxx posługuje się przy zawarciu i realizacji Umowy, Strony, oświadczają, że spełnią wobec tych osób w imieniu Xxxxxx, która dane te otrzyma do przetwarzania, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane drugiej Xxxxxxx. Obowiązek po stronie Banku jest realizowany w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 5, natomiast po stronie Wykonawcy w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Xxxxx przedkładając swoim pracownikom klauzulę informacyjną Banku. Bank jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Wykonawcy przedkładając swoim pracownikom klauzulę informacyjną Wykonawcy.

§ 17.

Prawo Umowy

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego.

§ 18.

Rozstrzyganie sporów

1. Zamawiający i Wykonawca dokładają wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia w formie ugody wszelkich sporów powstałych w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej stronie wniosku o ugodę.

2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego.

2. Nieważność któregokolwiek z postanowień nie powoduje nieważności Umowy w całości.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Wykaz obiektów i środków transportu będących Przedmiotem Umowy.

2. Oferta Wykonawcy.

3. Protokół odbioru.

4. Kopia polisy.

5. Klauzula Informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A.

6. Klauzula Informacyjna Wykonawcy.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik nr 2

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3

Protokół Odbioru (wzór)

W dniu………………….…przeprowadzono odbiór Przedmiotu Zamówienia zrealizowanego na podstawie Umowy z dnia ……………….……. zawartej pomiędzy

Zamawiającym: Bankiem Ochrony Środowiska S.A.

a

Wykonawcą: …………………………………………………………………………………………

W odbiorze uczestniczyli następujący przedstawiciele Stron:

Zamawiającego:

………………………………………………….

(imię i nazwisko)

………………………………………………….

(imię i nazwisko)

Wykonawcy:

………………………………………………….

(imię i nazwisko)

………………………………………………….

(imię i nazwisko)

Przedstawiciele Stron stwierdzają, że:

1. Przedmiot Umowy został zrealizowany zgodnie z Umową

2. Na podstawie przedstawionych dokumentów oraz dokładnej kontroli uznaje się Przedmiot zamówienia za odebrany.

3. Niniejszy Protokół Odbioru jest podstawą wystawienia faktury.

Podpisy przedstawicieli Stron

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik nr 4

Kopia polisy

Załącznik nr 5

Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A.
dla reprezentantów i osób uczestniczących w realizacji Umowy nr ………..

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32, 00‑832 Warszawa, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.

Dane kontaktowe:

Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Banku.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy Administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a……… a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Bank pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy ……………………………………

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

2. osobom upoważnionym przez Administratora,

3. oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:

4. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

5. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,

2. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

3. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych

…………………………………………………………………………

(data i czytelny podpis pracownika firmy)

Załącznik nr 6

Klauzula informacyjna Wykonawcy

14