Umowa o dzieło nr xxx/2022/OF
Umowa o dzieło nr xxx/2022/OF
Fundacja Stocznia z siedzibą w Warszawie przy Placu Zamkowym 10, NIP: 000-00-00-000, zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez ……………………………………………………………………
i
………………………………………………., zamieszkały/a w…… lub działająca w ramach prowadzonego przez
siebie przedsiębiorstwa wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej pod nazwą
................................, z siedzibą w ………………. pod numerem NIP ,
zwany/a dalej „Ekspertem/ką”.
Zamawiający i Ekspert/ka w dalszej części zwani są łącznie „Stronami”
xxxxxxx 2022 r. w Warszawie zawierają umowę następującej treści:
1. Na mocy niniejszej umowy („Umowa”) Zamawiający zamawia, a Ekspert/ka zobowiązuje się do przeprowadzenia merytorycznej oceny wniosków złożonych w konkursie Media dla demokracji w ramach programu Aktywni Obywatele - Fundusz Krajowy („Ocena”).
2. Ekspert/ka oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do przeprowadzanie Oceny, oraz zobowiązuje się ją przeprowadzić w sposób rzetelny, odpowiedzialny i terminowy, z zachowaniem bezstronności i z poszanowaniem zasad unikania konfliktu interesów określonych w Deklaracji bezstronności, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Ekspert/ka oświadcza, że wziął/wzięła udział w szkoleniu on-line dla ekspertów i ekspertek oceniających wnioski;
4. Xxxxxxx/ka zobowiązuje się dokonać Oceny osobiście i przekazać ją za pośrednictwem udostępnionego Ekspertowi/ce przez Zamawiającego Internetowego Systemu Wniosków (zakładka panel eksperta) w terminie do xxxxx 2022 r. do godz. 23.59, przy czym ok 30% Ocen musi być dokonanych do xxxxx 2022.
5. Ekspert/ka nie może powierzyć przeprowadzenia Oceny osobom trzecim.
6. Do przeprowadzenia Oceny Ekspert/ka użyje własnych materiałów i sprzętu.
7. Przyjęcie dzieła przez Zamawiającego nastąpi za pośrednictwem Internetowego Systemu Wniosków.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Ekspertowi/ce wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w punkcie 4 a także w razie opóźnienia w przeprowadzeniu Oceny przez Eksperta/kę przekraczającego 3 dni Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
9. W przypadku niekompletnego i/lub niestarannego wykonania Oceny, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia Ekspertowi/ce dodatkowego terminu na dokonanie poprawek i przekazanie dzieła wolnego od wad.
10. W razie odmowy Eksperta/ki dokonania uzupełnień i poprawek lub nieprzekazania dzieła wolnego od wad, pomimo upływu dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający może od Umowy odstąpić.
11. Za wykonanie pełnej Oceny jednego wniosku wstępnego Ekspertowi/ce przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto w wysokości 280 zł.
12. W przypadku wniosków, które Ekspert/ka uzna za niezgodne z założeniami konkursu i w związku z tym zakończy ocenę na tym etapie, przysługujące wynagrodzenie będzie wynosić 50% wynagrodzenia o którym mowa w punkcie 11.
13. Wynagrodzenia, o których mowa w punktach 11 i 12 obejmują wszelkie koszty związane z
wykonaniem Umowy.
14. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego rachunku, który Ekspert/ka ma prawo wystawić po przyjęciu Oceny przez Xxxxxxxxxxxxx, na wskazany w nim numer rachunku bankowego.
15. Ekspert/ka zobowiązuje się do zachowania poufności w odniesieniu do informacji zawartych w ocenianych wnioskach oraz opinii i ocen sformułowanych na ich temat a także nieprzechowywania i nieudostępniania osobom trzecim elektronicznych i papierowych kopii wniosków i innych dokumentów przekazanych, wytworzonych w trakcie procesu Oceny.
16. W przypadku naruszenia zasad poufności a także zobowiązań określonych w Deklaracji bezstronności Eksperta/ki Zamawiający jest uprawniony do żądania zwrotu wynagrodzenia za przeprowadzoną Ocenę.
17. Ekspertk/a zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, do których będzie miał/a dostęp w trakcie wykonywania Umowy, w tym w szczególności danych osobowych zawartych w ocenianych wnioskach oraz danych zawartych we wszelkich innych materiałach wykorzystywanych do przeprowadzenia i wykonania Oceny, zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych („RODO”) oraz ustalonymi przez Strony zapisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w ramach Programu.
18. Zgodnie z art. 13 RODO, Xxxxxxx/ka przyjmuje do wiadomości, że:
a) Fundacja im. Xxxxxxx Xxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxx 00) prowadzi w konsorcjum z Fundacją Stocznia z siedzibą w Warszawie (Xxxx Xxxxxxx 00) i Fundacją Akademia Organizacji Obywatelskich z siedzibą w Warszawie program Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy (zwany dalej „Programem”). Podmioty te są współadministratorami w stosunku do danych osobowych podanych w Umowie. Oznacza to, że wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania ww. danych osobowych. Ww. podmioty dalej zwane są łącznie
„Współadministratorami”;
b) dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania Umowy (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”), oraz w celach: kontaktowym, sprawozdawczym, archiwizacyjnym, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, którym jest realizacja Programu przez Współadministratorów, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO) oraz w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z zawarcia Umowy (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
c) po zakończeniu konkursów dotacyjnych w Programie, następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz krótka charakterystyka specjalizacji Eksperta/ki, zostaną opublikowane na stronie internetowej programu xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Współadministratorów, którym jest zapewnienie transparentności i jawności procesu oceny wniosków złożonych w ramach Programu (tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO);
d) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji Umowy oraz realizacji wyżej wskazanych prawnie uzasadnionych celów Współadministratorów; odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne współpracujące ze Współadministratorami, Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli zarządzające programami ze środków EOG, przedstawiciele Państw-Darczyńców oraz podmioty, które świadczą usługi wsparcia informatycznego i księgowego;
e) dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a następnie przez okres trzech lat od zakończenia Programu, rozumianego jako przyjęcie przez Biuro Mechanizmu Finansowego w Brukseli końcowego sprawozdania z realizacji Programu oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przez okres konieczny do dochodzenia i wygaśnięcia ewentualnych roszczeń Stron Umowy;
f) w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje jej prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) na ich niewłaściwe przetwarzanie.
g) Współadministratorzy zawarli porozumienie, na mocy którego określili zakres swojej odpowiedzialności w stosunku do obowiązków wynikających z RODO. Zasadniczo, każdy Współadministrator wykonuje obowiązki wynikające z RODO w zakresie obszaru Programu, za który jest odpowiedzialny na podstawie umowy z innymi administratorami. Tym samym, w stosunku do danych osobowych zawartych w niniejszej umowie, podmiotem odpowiedzialnym jest Zamawiający;
h) Współadministratorzy ustanowili wspólny punkt kontaktowy, tj.: adres e-mail: XXXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, na który Ekspert/ka może przesyłać żądania wykonania przysługujących jej praw lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych. Niezależnie od powyższego, Ekspert/ka może wykonywać prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów.
19. Jeżeli Zamawiający w sposób rażący narusza postanowienia Umowy, Umowa może być
wypowiedziana przez Eksperta/kę.
20. Strony postanawiają, że Umowa zostanie zawarta w formie dokumentowej i podpisana z zastosowaniem podpisu elektronicznego Autenti. Strony akceptują regulamin Autenti opublikowany na stronie: xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx
21. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy określonej w punkcie 20 powyżej.
22. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mieć będą przepisy prawa polskiego, w tym
przepisy kodeksu cywilnego.
23. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a następnie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
24. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu Zamawiającego Xxxxxxx/ka