Dział III wzór umowy
Dział III wzór umowy
Umowa Nr .........../WZS/Z/. /2017
zawarta w Płocku w dniu , pomiędzy:
Gminą - Miastem Xxxxx, 00-000 Xxxxx, Xxxxx Xxxxx 0, reprezentowaną przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej, działającego na podstawie Upoważnienia Nr 519 z dnia 20.07.2015 r.
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………. wpisanym do rejestru przedsiębiorców/ewidencji działalności gospodarczej pod nr zwaną/zwanym
dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§ 1
1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wypoczynek letni w formie kolonii z programem profilaktycznym dotyczącym profilaktyki uzależnień dla 135 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z miasta Płocka, w okresie: …………. – …………….. w miejscowości …………...
zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia ……………………...
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiące załączniki do umowy.
§ 2
1. Wykonawca zapewni każdemu z uczestników wypoczynku oraz kadrze:
a) zakwaterowanie,
b) wyżywienie,
c) opiekę medyczną,
d) opiekę pedagogiczną,
e) opiekę ratownika wodnego WOPR,
f) transport uczestników: z Płocka do ośrodka i z powrotem,
g) ubezpieczenie uczestników NNW obejmujące okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców do momentu odebrania dzieci przez rodziców,
h) realizację „Programu pobytu”: zajęć wychowawczo – dydaktycznych, rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych;
i) realizację „Programu profilaktycznego”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia:
a) 1 wychowawcy na maksymalnie 15 dzieci,
b) 1 kierownika na każdym turnusie,
c) minimalnie 1 pielęgniarki na każdym turnusie,
d) w przypadku organizacji 1 turnusu – minimalnie 2 ratowników wodnych WOPR lub w przypadku organizacji więcej niż 1 turnusu – minimalnie 1 ratownika wodnego WOPR na turnus,
e) osobę/y realizującą/e „Program profilaktyczny” na każdym turnusie,
f) ewentualnie instruktorów prowadzących zajęcia rekreacyjno - sportowe na każdym turnusie.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia rekrutacji uczestników wypoczynku.
§ 3
1. Wykonawca odpowiada za terminowość, kompletność, jakość, standard zgodny z wymogami Zamawiającego, a także za właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania wypoczynku.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku na terenie ośrodka i w czasie transportu oraz osobom trzecim.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich jak za własne, za pomocą których wykonuje niniejszą umowę.
5. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wypoczynku od NNW na czas przejazdu, pobytu i wycieczek – na kwotę minimum 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) na każdego uczestnika wypoczynku.
6. Wykonawca przedłoży w terminie na co najmniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia pierwszego turnusu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników wypoczynku wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków.
§ 4
1. Strony ustalają, że cena skierowania za pobyt na kolonii jednego dziecka wynosi
……………….. zł brutto (słownie ) zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Koszt kolonii będzie się kształtował następująco: ……….skierowań x …….. zł = zł
brutto (słownie złotych brutto).
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 po zakończeniu wypoczynku i wykonaniu przedmiotu umowy bez uwag, z zastrzeżeniem ust. 2 - 3.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w wypoczynku i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń, przy czym nie mniej niż za 50% uczestników.
3. Ostateczna liczba uczestników wypoczynku ustalona zostanie w dniu odjazdu uczestników wypoczynku z Płocka. Lista uczestników wypoczynku zostanie podpisana przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego i przekazana osobie upoważnionej przez Wykonawcę.
4. Płatność będzie realizowana za faktycznie realizowane miejsca. Płatność na konto Wykonawcy nastąpi 30. dnia od daty rozliczenia się Wykonawcy z przedmiotu umowy.
5. Za rozliczenie się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy uważa się przedłożenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury wraz z imienną listą obecności uczestników, sprawozdaniem z „Programu pobytu” i realizacji „Programu profilaktycznego”, wypełnionych „Ankiet uczestnika kolonii” oraz stwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowości wykonania przedmiotu umowy.
6. Rachunek/faktura zostanie wystawiony/a na:
Gmina - Miasto Xxxxx,
xx. Xxxxx Xxxxx 0, 09 – 400 Płock,
NIP 774 – 31 – 35 – 712
wraz z numerem umowy wg centralnego rejestru umów prowadzonego przez Urząd Miasta Płocka.
7. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
1. Zamawiający dopuszcza możliwość oddelegowania upoważnionych osób do sprawowania kontroli nad przebiegiem kolonii, przez cały okres trwania wypoczynku.
2. Osoby oddelegowane przez Xxxxxxxxxxxxx nie będzie pobierała wynagrodzenia od Wykonawcy. W trakcie kontroli Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ww. osobom: wyżywienie, oddzielne pomieszczenie sypialne w tym samym ośrodku, w którym organizowany jest wypoczynek dla dzieci oraz odpowiednie warunki pracy.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
1. w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego turnusu kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, wydanego przez właściwego kuratora oświaty,
2. na co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia każdego turnusu kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry oraz wykaz pełnionych przez poszczególne osoby funkcji, pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od umowy.
§ 8
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych w całości lub w części, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, ujawniony w trakcie lub po zakończeniu wypoczynku, a przed zapłatą wynagrodzenia. Kara umowna płatna będzie w terminie 10 dni od daty wezwania do zapłaty przez Zamawiającego z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w przypadku uchybienia płatności.
2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony uznają w szczególności:
a) nie przedstawienie kopii zgłoszenia wypoczynku,
b) obniżenie jakości świadczeń,
c) nie zrealizowanie choćby jednego punktu ustalonego programu zajęć określonego w Ofercie Wykonawcy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o których mowa w
§ 1 oraz w § 2,
d) nie zachowanie warunków bezpieczeństwa w czasie przejazdu i pobytu,
e) nie przedstawienie kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry oraz wykazu pełnionych przez poszczególne osoby funkcji.
3. Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy, w okresie trwania umowy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w szczególności w przypadkach, o których mowa w ust.2 przez Wykonawcę bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w terminie 7 dni od powzięcia informacji o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie miał obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości 40% kwoty wymienionej w § 4 ust. 2. Kara umowna płatna będzie w terminie 10 dni od daty wezwania do zapłaty przez Zamawiającego z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w przypadku uchybienia płatności.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za część wykonanych świadczeń – proporcjonalnie do okresu trwania umowy. Ewentualną nadpłatę Wykonawca zwróci w terminie 14 dni od daty rozwiązania Umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. W razie wyrządzenia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 40% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
§ 9
1. W przypadku naruszenia warunków zawartych w § 2 umowy oraz w Ofercie Wykonawcy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o których mowa w § 1 Zamawiający uprawniony jest do poczynienia nakładów z tytułu pobytu dzieci na kolonii w celu zapewnienia spełnienia warunków zawartych w umowie oraz Ofercie Wykonawcy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o których mowa w § 1.
2. Wykonawca obowiązany jest do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego nakładów finansowych określonych w ust.1 w oparciu o szczegółową kalkulację kosztów wypoczynku w terminie 7 dni od wezwania.
§ 10
1. Zamawiający oświadcza, że Gmina – Miasto Płock jest administratorem danych osobowych zawartych w zbiorze o nazwie „Realizacja programów profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii.”
2. Zamawiający, działając na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych za- wartych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1, a Wykonawca to powierzenie przyjmuje na warunkach określonych w niniejszej umowie.
3. Celem powierzenia przetwarzania danych jest organizacja wypoczynku letniego, o którym mowa w § 1.
4. Przedmiotem powierzenia są następujące dane zawarte w zbiorze: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania uczestników wypoczynku, o którym mowa w § 1.
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i opracowywanie.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art. 36 – 39 ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzanie z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
9. Wykonawca nie może wykorzystywać powierzonych danych w innym celu niż wynikający z konieczności realizacji przedmiotowej umowy.
10. Wykonawca jest zobowiązany do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które w ramach realizacji umowy będą przetwarzać dane osobowe.
11. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych.
12. Zamawiający ma prawo, przez cały okres trwania umowy, kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o kontrolach podmiotów zewnętrznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz o wydanych zaleceniach, prowadzonych u Wykonawcy.
14. W przypadku jakiegokolwiek naruszenia przez Wykonawcę niniejszej umowy lub przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, a także w przypadku rozwiązania niniejszej umowy niezależnie od przyczyn, Wykonawca w trybie natychmiastowym zaprzestanie przetwarzania danych osobowych.
15. Po zakończeniu okresu związania umową Wykonawca zobowiązuje się przekazać zamawiającemu przetwarzany zbiór, a jego kopię oraz wszystkie utworzone w trakcie realizacji umowy zbiory tymczasowe, pomocnicze i wszelkie inne zawierające dane, objęte niniejszą umową, trwale usunąć (przez trwałe usunięcie danych rozumie się skasowanie i co najmniej jednokrotne nadpisanie losowym ciągiem znaków za pomocą dedykowanego oprogramowania lub - w przypadku nośników jednokrotnego zapisu (np. płyty cd) - zniszczenie za pomocą przeznaczonego do tego urządzenia).
16. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie xxx.xxx.xxxxx.xx.
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 - 6 Prawa Zamówień Publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian:
a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,
b) terminu wykonania umowy i/lub wynagrodzenia w przypadku zmiany umowy dokonanej zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3 lub 6,
c) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych,
aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,
d) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców,
e) terminu wykonania w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie umowy.
§ 12
1. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.
2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Stro- ny będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego sądu po- wszechnego.
§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.