Załącznik nr 7a
Numer referencyjny postępowania: 2201-ILN-2.260.25.2019
Załącznik nr 7a
Umowa (wzór) nr /2019
zawarta w Gdańsku dnia 2019 r. pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Gdańsku,
z siedzibą: ul. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx NIP: 583 12 37 173; REGON: 001021197,
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w imieniu którego działa:
……………………………………………………… a firmą:
………………………………………………………, z siedzibą:…………………………………………… NIP ………………, REGON: ………………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez :
………………………………………………………..
Zgodnie z obowiązującym wykonawcę sposobem reprezentacji
W związku z wyborem oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: 2201-ILN-2.260.25.2019, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania serwis sieci i central telefonicznych, aparatów telefonicznych wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną znajdującą się na wyposażeniu jednostek skarbowych woj. pomorskiego. Zadania te zostały podzielone na dwie części. Przedmiotowa umowa dotyczy części nr 1 .
2. Część 1 obejmuje centrale telefoniczne zgodnie z poniższą tabelą:
ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx tel.: x00 00 00 00 000, e-mail: xx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
Lp. | Budynek/lokal | Typ centrali | Rok prod. |
1. | Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76 | Alcatel OmniPCX Enterprise | 2001 |
2. | Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Xxxxxxxxx 00/00 | Xxxxxxxx BusinesPhone 250 | 2004 |
3. | Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Xxxxxxxxxxx 00 | Platan Libra | 2012 |
4. | Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żaglowa 2 | Platan Delta 320 | 2008 |
5. | Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żytnia 4/6 | Alcatel OmniPCX Office | 2003 |
6. | Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Gdańsku, ul. Chłopska 3 | Slican IPL-256 | 2014 |
7. | Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxx XX 2/4 | Alcatel A4400 | 2004 |
8. | Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25 | Platan Libra – JBW02 | 2017 |
9. | Urząd Skarbowy w Bytowie, xx.0 Xxxx 00 | Platan Optima 128 | 2010 |
10. | Urząd Skarbowy w Chojnicach, ul. Młyńska 22 | Xxxxx SPS200M | 2015 |
11. | Urząd Skarbowy w Człuchowie, ul. Xxxxxxx z Dąbrowy 5E | Platan Cyfra 200 | 2005 |
12. | Urząd Skarbowy w Kartuzach, ul. Xxxxxxxxxx 00 | Alcatel OmniPCX Office | 2010 |
13. | Urząd Skarbowy w Kościerzynie, ul. Staszica 6 | Platan Cyfra 200 | 2004 |
14. | Urząd Skarbowy w Kwidzynie, ul. 3 Maja 6 | Platan Libra | 2019 |
15. | Urząd Skarbowy w Lęborku, ul. Słupska 23 | Slicat CCT 1668L | 2009 |
16. | Urząd Skarbowy w Malborku, ul. Kopernika 10 | Platan Libra | 2014 |
17. | Urząd Skarbowy w Pruszczu Gdańskim, ul. Łukasiewicza 2 | Platan Optima 128 | 2010 |
18. | Urząd Skarbowy w Pucku, ul. Kmdr E. Xxxxxxxxxxxxx 18 | Platan Optima | 2005 |
19. | Urząd Skarbowy w Słupsku, ul. Xxxxxxxxxxx 00 | Slican IPL-256 | 2016 |
20. | Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Słupsku, ul. Poznańska 42 | Platan Delta | 2004 |
21. | Urząd Skarbowy w Sopocie, ul. 23 Marca 9/11 | Alcatel OmniPCX Office | 2005 |
22. | Urząd Skarbowy w Tczewie, ul. Gdańska 33 | Karel SPS200M | 2015 |
23. | Urząd Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346 | Slican MAC-6400 | 2008 |
* Zamawiający po wymianie centrali telefonicznej z uwagi na okoliczność dotrzymania warunków umowy gwarancyjnej producenta central telefonicznych dopuszcza możliwość rezygnacji ze świadczonych usług konserwacji i serwisu central telefonicznych.
3. Do zakresu świadczonych przez Wykonawcę usług serwisowych central telefonicznych i urządzeń telefonicznych w zakresie części 1 należy:
1) serwis central telefonicznych wymienionych powyżej,
2) serwis w celu utrzymania stałej sprawności technicznej wewnętrznej sieci telefonicznej przewodowej,
3) serwis aparatów telefonicznych przyłączonych do centrali telefonicznych wymienionych poniżej zgodnie z częścią zamówienia,
4) doradztwo w zakresie organizacji oraz minimalizacji kosztów łączności,
5) współpraca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z dostawcami usług telefonicznych w zakresie pomiarów oraz lokalizacji uszkodzeń linii miejskich,
6) sporządzanie na wniosek Zamawiającego raportów komputerowych zrealizowanych rozmów telefonicznych dla central telefonicznych (które umożliwiają ich wykonanie) w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7) kontrola telefonicznego łącza do monitoringu SSNiW, SAP,
8) programowej zmiany konfiguracji central telefonicznych w tym zmiany zapowiedzi głosowych,
9) w przypadku central telefonicznych objętych gwarancją, czyli central w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni i Urzędzie Skarbowym w Słupsku Wykonawca musi posiadać wydane przez producenta certyfikaty techniczne przeszkolenia i egzamin z instalacji i zarządzania centralami telefonicznymi, które posiada Zamawiający.
4. Usługi, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane średnio z częstotliwością co dwa miesiące
- 6 razy w roku 2020 i co dwa miesiące - 6 razy w roku 2021 do czasu wygaśnięcia umowy.
5. Wykonanie prac zostanie potwierdzone w protokole wykonania konserwacji sporządzonym przez Wykonawcę, podpisanym przez strony umowy.
6. Z zastrzeżeniem ust. 7 koszty wszelkich napraw, awarii central i urządzeń telefonicznych, do których nie wymaga się użycia części zamiennych będą realizowane w ramach przedmiotowej umowy.
7. Nie zalicza się do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę tj. serwisu central telefonicznych i urządzeń telefonicznych:
1) modernizacji sprzętu, prac dotyczących rozbudowy centrali telefonicznej,
2) usuwania uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego,
3) napraw wymienionych w § 6 ust. 6, do których konieczna jest wymiana uszkodzonych części.
8. W przypadku konieczności wykonania prac, o których mowa w ust. 7 warunki ich wykonania objęte zostaną odrębnym zamówieniem.
9. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia, bądź jego części za pośrednictwem podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w jakim zakresie zamierza korzystać z podwykonawstwa. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia, bądź jego części bez wymaganych uprawnień Podwykonawcy.
10. Wykaz urządzeń tabeli zgodny z zamówieniem.
11. Dojazdy do poszczególnych obiektów.
12. W ramach umowy Wykonawca gwarantuje poprawne działanie urządzeń.
13. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i informacjami zawartymi w Dokumentacji Techniczno- Ruchowej, instrukcjach obsługi urządzeń oraz dokumentacji technicznej central.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz transportu materiałów na własny koszt i ryzyko.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi rozpocznie się od dnia 01.01.2020r. (uruchomienie usług) i trwać będzie do dnia 31.12.2021 r. (zakończenie usług).
§ 3
Warunki usunięcia awarii
1. Wykonawca zapewni usunięcie zgłoszonej naprawy bieżącej dla części 1 niezwłocznie, a zgłoszonej awarii, skutkującej przerwą w pracy całej centrali w ciągu ………. godzin od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego pod numer lub pocztą elektroniczną na adres
...................................................*
2. Przez awarię rozumie się stan niesprawności uniemożliwiający jego funkcjonowanie, występujący nagle i powodujący jego niewłaściwe działanie lub całkowite unieruchomienie.
3. Przez naprawę rozumie się obsługę umożliwiającą przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczym zespołom centrali w wyniku regeneracji lub wymiany zużytych jej części.
4. Wykonawca po zgłoszeniu awarii centrali, wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokona oceny, czy nastąpiła awaria centrali, czy bieżąca naprawa/usterka.
5. W przypadku stwierdzenia awarii centrali telefonicznej, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność wymiany części, którymi aktualnie nie dysponuje, wykorzysta potencjalne możliwości centrali telefonicznej i spowoduje dalszą jej pracę na poziomie min 50% wydajności bez szkody dla jakości połączeń. Jeśli
będzie to niemożliwe musi dostarczyć elementy lub system zastępczy. Przerwa w łączności nie może być dłuższa niż 24 godziny robocze od momentu otrzymania informacji telefonicznie lub emailem.
6. O wystąpieniu awarii Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie na piśmie, wyznaczając termin i miejsce oględzin. Wystąpienie awarii stwierdza się protokolarnie.
7. Niestawiennictwo Wykonawcy w dacie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uznaniem przez Wykonawcę awarii zgłoszonych przez Zamawiającego.
8. Po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie awarii, zdeklarowanego przez Wykonawcę zgodnie z jego ofertą, wskazanego w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do powierzenia usunięcia awarii lub szkód nią spowodowanych osobom trzecim, na koszt Wykonawcy, z zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego, zgodnie z oświadczeniem woli wynikającym z oferty.
§ 4
Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania umowy oraz oświadcza, iż osoby wykonujące te czynności posiadają odpowiednie kwalifikacje konserwacyjne/serwisowe.
3. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym bhp i ppoż.
4. Wykonawca przedłoży w chwili podpisania umowy listę osób wykonujących w jego imieniu czynności określone w umowie wraz z kopiami odpowiednich kwalifikacji konserwacyjnych/ serwisowych. Wykonawca jest zobowiązany aktualizować w formie pisemnej w/w listę do chwili następnej konserwacji/serwisu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego uzgadniania z Zamawiającym wszelkich zmian w konfiguracji systemu, montowania urządzeń zdalnego nadzoru, ingerencji w łącza chronione, itp.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające z naruszenia umowy lub zaniedbania przez Wykonawcę lub przez niego upoważnionych osób, za serwis i utrzymywanie central w stanie technicznym zgodnym z wytycznymi producenta.
7. Ewentualne szkody Wykonawca usunie na koszt własny. Jeżeli Wykonawca nie usunie szkód w terminie uzgodnionym z Zamawiającym , Zamawiający zleci naprawę na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Wykonawca lub podwykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę minimum jednego pracownika w celu zabezpieczenia wykonywania usług serwisu i konserwacji central telefonicznych w wyszczególnionych obiektach. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz będzie dostarczał wykaz imienny wraz z każdą fakturą. Wymóg nie dotyczy Wykonawców, którzy prowadząc działalność gospodarczą samodzielnie wykonują usługi serwisowe i nie zatrudniają pracowników.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów regulujących eksploatację urządzeń przez użytkowników.
2. W przypadku wystąpienia zakłóceń w pracy urządzeń Zamawiający obowiązany jest natychmiast powiadomić Wykonawcę. W stanie zagrożenia Zamawiający obowiązany jest dodatkowo niezwłocznie zabezpieczyć zagrożone miejsca.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń technicznych i użytkowych w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy.
4. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie pomieszczenie na czas wykonywania prac na składanie materiałów, urządzeń, narzędzi itp.
5. Zamawiający powiadomi o zmianach i przeróbkach w instalacjach i urządzeniach , których dotyczy przedmiot umowy w terminie nie później niż 7 dni przed ich dokonaniem.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu określonego w § 1 w zakresie części 1 umowy jest wynagrodzeniem dwumiesięcznym i wynosi ..........zł brutto łącznie z podatkiem VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury; netto zł.
2. Całkowite wynagrodzenie w okresie trwania umowy za wykonanie przedmiotu określonego w § 1 umowy dla części 1 jest wynagrodzeniem brutto i wynosi .............zł łącznie z podatkiem VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury;
3. Należności z tytułu wykonania umowy obejmujące pełen okres dwumiesięczny płatne będą z dołu na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
4. Podstawą do wystawienia faktury dla Wykonawcy jest złożenie podpisanych bez zastrzeżeń protokołów.
5. Cena netto płacona przez Zamawiającego Wykonawcy pozostaje niezmienna w czasie trwania umowy.
6. Za wykonanie prac, mających na celu utrzymanie pełnej sprawności przedmiotu umowy skutkujących wymianą części, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie kosztorysu zatwierdzonego przez Zamawiającego i protokolarnego odbioru wykonanych prac przez urzędy użytkujące daną sieć telefoniczną.
7. Jeżeli naprawa wynika z braku właściwego wykonywania zakresu umowy, koszty jej usunięcia oraz koszty usunięcia powstałe na skutek awarii w całości obciążają Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania czytelnych faktur, nie wymagających stosowania żadnych przeliczeń i analiz w celu uzyskania informacji o kwotach netto czy brutto.
9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
10. Każda faktura powinna zawierać nr umowy, której dotyczy. W przypadku braku tej informacji Wykonawca zobowiązuje się o wystawić prawidłową fakturę zawierającą numer umowy, na podstawie której wystawiono fakturę.
11. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191), jest uprawniony do przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną (za pośrednictwem platformy PEF) faktury (wraz z załącznikami), związanej z realizacją niniejszej umowy. Numer adresu PEF Zamawiającego 5831237173.
§ 7
Nadzór
1. Przedstawicielami Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy są: 1) Dla części 1 …………………………….. nr tel. ………….
2. Ze strony Wykonawcy usługi będące przedmiotem niniejszej umowy nadzorować będzie opiekun klienta w osobie:
1) Dla części 1 …………………………….. nr tel. ………….
do którego obowiązków należeć będzie wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości mogących wystąpić podczas realizacji umowy (usterki, awarie).
3. Zmiana osób do współpracy wymaga powiadomienia pisemnego bez konieczności podpisania aneksu do umowy.
§ 8
Gwarancje
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji na części i usługę zainstalowane zgodnie z okolicznościami, o których mowa w § 6 ust. 6 oraz § 3 ust. 3.
2. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie na warunkach opisanych w niniejszej umowie.
3. Naprawa powinna nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni roboczych od czasu reakcji.
4. Wszelkie koszty wymagające przywrócenia sprawności działania central telefonicznych obciążają Wykonawcę i będą realizowane w ramach niniejszej umowy.
§ 9
Kary umowne
1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zapłaci karę umowną w następujących sytuacjach
1) za nie wykonanie czynności dwumiesięcznego serwisu do ostatniego roboczego dnia drugiego miesiąca dla każdego obiektu w § 1 umowy, w wysokości 50,00zł brutto dla każdego obiektu oddzielnie, za każdy dzień zwłoki po upływie okresu serwisu,
2) za nie przystąpienie do usunięcia awarii w terminach określonych § 3 ust.1 umowy, w wysokości 200,00 zł brutto dla każdego obiektu oddzielnie za każdą godzinę roboczą opóźnienia,
3) za brak zatrudnienia osoby na umowę o pracę, wykonującej usługę zgodnie z § 4 ust.8 (gdy taki wymóg musi zostać spełniony – tzn. Wykonawca samodzielnie nie wykonuje usługi) – za każdy rozpoczęty miesiąc 1000 zł brutto.
2. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie przekroczy 15% całkowitej wartości umowy brutto dla danej części zamówienia.
5. Kwota kar umownych będzie płatna w terminie 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej informującej o jej wysokości. W przypadku nieuiszczenia kar umownych w terminie wskazanym w nocie księgowej, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w wyniku działania niezależnego od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze takie jak powódź, huragan, trzęsienie ziemi, sztorm, śnieżyca itp., będącym poza kontrolą stron oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków; za siłę wyższą nie uznaje się braku środków finansowych u wykonawcy, niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów oraz brak zezwoleń niezbędnych wykonawcy do realizacji niniejszej umowy, wydawaną przez podmiot publiczny.
§ 10
Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami lub z udziałem podwykonawców (w zależności od wskazania w formularzu ofertowym).
2. W przypadku powierzenia części robót objętych niniejszą umową podwykonawcom stosuje się niniejsze zapisy wraz z właściwym zastosowaniem ust.4:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia wszystkich podwykonawców i podmiotów uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy. Zatwierdzenie realizowane jest przez parafowanie umowy zawieranej pomiędzy wykonawcą a podwykonawcami. Umowy nie parafowane przez Xxxxxxxxxxxxx uważa się za zawarte bez zgody Zamawiającego, nie podlegające przepisom art. 647 i 6471 kodeksu cywilnego. Zatrudnianie podwykonawców bez zgody zamawiającego jest nieważne i nie wywiera skutków prawnych;
2) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktur, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej;
3) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt każdej umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, którą Wykonawca zamierza zawrzeć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
4) Zamawiający może w terminie 14 dni od przedłożenia mu projektu umowy lub zmiany umowy, o której mowa w pkt 3, zawieranej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą zgłosić pisemne zastrzeżenia do przedłożonego projektu, jeżeli nie spełnia wymagań określonych w SIWZ lub przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy dłuższy niż wskazany w pkt. 2);
5) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia;
6) Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu poświadczonej kopii umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo, o której mowa w pkt 5, może zgłosić sprzeciw do tej umowy,
w przypadku nieuwzględnienia jego zastrzeżeń zgłoszonych do projektu umowy zgodnie z pkt 4;
7) zmiana podwykonawcy zaakceptowanego przez Zamawiającego lub zmiana zakresu wykonywanych przez podwykonawcę usług wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
8) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców;
9) Wykonawca przejmuje obowiązki gwaranta względem Xxxxxxxxxxxxx wykonywane przez swoich podwykonawców;
10) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem umowy podwykonawcy, zgodnie z powyższymi postanowieniami, wynagrodzenie określone w § 7 ust. l umowy obejmuje wynagrodzenie należne podwykonawcy zgodnie z zawartą z nim przez Wykonawcę umową.
11) powyższe postanowienia umowne, zawarte w niniejszym paragrafie dotyczą także zawierania umów o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć do projektu umowy, o której mowa w pkt 3, zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o treści zgodnej z dołączanym projektem.
3. Zlecenie części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, a dotyczących podwykonawców i dalszych podwykonawców będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące podwykonawców i dalszych podwykonawców, a w szczególności przepisy art. 143a - 143d Pzp.
§11
Zmiany treści i wypowiedzenie umowy
1. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca w sposób ciągły zaniedbuje obowiązki wynikające z warunków zawartej umowy pomimo skierowanego przez Zamawiającego wezwania do należytego świadczenia usługi, np. dwukrotne niewykonanie usługi.
3. W sytuacji zaistnienia zmian organizacyjnych, w tym likwidacji siedziby jednostki organizacyjnej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usługi w danej lokalizacji, za uprzednim 1- miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, bez konieczności ponoszenia kar finansowych bądź dodatkowych opłat.
4. W razie zmiany w okresie realizacji umowy przepisów dotyczących stawki podatku VAT odnoszącej się do przedmiotu umowy, Strony będą dokonywały rozliczeń stosownie do wprowadzonej zmiany co oznacza, że Zamawiający zapłaci należności z uwzględnieniem zmienionej stawki.
5. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§12
Klauzule końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy aneksu, z zastrzeżeniem § 7 ust. 3.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
………………………….. ……………………………
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Załączniki:
1) Klauzula informacyjna
2) oświadczenie wykonawcy o ochronie informacji;
3) dane kontaktowe stron umowy
Załącznik nr 1 do umowy Nr …… /2019 z dn… 2019
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016r.), dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx tel. (00) 000 00 00, e- mail: xx@xx.xxxxxx.xxx.xx
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem – xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji Umowy.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia swoich danych.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz jestem świadomy praw przysługującymi w związku z ochroną danych osobowych.
………………………………… data i czytelny podpis
Załącznik nr 2 do umowy Nr …… /2019 z dn… 2019
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
W związku z wykonywaniem przez wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy Nr ………/2019, Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku zobowiązuje wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik wykonawcy ani inna osoba z pomocą której wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie z Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu niniejszej umowy.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ………/2019, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody z Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
5) Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne.
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
…………………………………………..
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy
Dane kontaktowe przedstawicieli stron
Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
Osoba do kontaktów ze strony zamawiającego: Xxx Xxxxxx (Kierownik Działu Logistyki) Tel.: 00 000 00 00; e-mail: xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx.
Wykonawca:
Nazwa: ……………………………………..
Adres: ……………………………………..
Telefon:…………………………….. Fax: ………………….
Adres e-mail: …………………………….
NIP:……………………………….. Regon: ……………………………..
Strona internetowa (jeżeli wykonawca posiada): ………………………….
Zgłoszenia reklamacji zamawiający dokona elektronicznie na adres:
………………………………………
Osoba do kontaktów ze strony wykonawcy: ………………………….
Tel.: ………………………….. e-mail: …………………………………