ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Dotyczy nr sprawy: BDG-WI.261.43.2021 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Z wyłączeniem stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, ze zm.),
§ 1.
Przedmiot i termin realizacji Umowy
1. Przedmiotem Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i kopią Oferty Wykonawcy z dnia ………….. 2021 r. stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy, jest dostawa 10 (dziesięciu) sztuk Przełączników sieciowych - Cisco Catalyst 9200L 48-port PoE+, 4 x 10G, Network Essentials z oprogramowaniem C9200L Cisco DNA Essentials (z licencją na minimalny okres 36 miesięcy), zwanych dalej „urządzeniami”. Urządzenia muszą zostać objęte kontraktami serwisowymi przez okres 12 miesięcy w oparciu o usługę bezpośredniego wsparcia technicznego producenta sprzętu, świadczoną w reżimie 8x5xNBD (8h, 5 dni w tygodniu, naprawa w następnym dniu roboczym), w ramach której Zamawiający wymaga dostępu do TAC (Technical Assistance Center) producenta urządzenia oraz dostępu do stron internetowych producenta celem pobrania nowych wersji oprogramowania wewnętrznego urządzenia. Urządzenia muszą być wyposażone w moduły statkujące C9200L-STACK-KIT Cisco Catalyst 9200L Stack Module, C9200-STACK Catalyst 9200 Stack Module i STACK-T4- 50CM50CM Type 4 Stacking Cable.
2. Wykonawca dostarczy urządzenia wraz z niezbędną dokumentacją i wypełnionym przez niego Protokołem odbioru, do siedziby Biura Rzecznika Praw Obywatelskich przy Al. Solidarności 77 w Warszawie, własnym transportem i na swój wyłączny koszt, fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach, w tym wniesie urządzenia do pomieszczeń wskazanych przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w sposób umożliwiający bezpieczną i niezakłóconą pracę Biura.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy do dnia 30 listopada 2021 roku. Termin uważa się za zachowany, jeżeli zrealizowana zostanie cała dostawa.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 2.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma jednorazowe wynagrodzenie w wysokości ……….. zł (słownie: ………) brutto, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę urządzeń, oprogramowania, kontraktu serwisowego, gwarancji urządzeń, dojazdu do siedziby Zamawiającego, cenę opakowania, cła, koszty transportu, ubezpieczenia rozładunku oraz koszty wniesienia w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w Protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy jakichkolwiek zastrzeżeń co do dostarczonego przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu.
4. Faktura będzie wystawiona dla: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
5. Wykonawca zobowiązuje się do skutecznego dostarczenia faktury do siedziby Biura Rzecznika Praw Obywatelskich, pod adres wskazany w ust. 4 powyżej, najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych od daty protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy, bez uwag.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 (czternastu) dni od daty jej doręczenia.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z Umowy.
§ 3.
Osoby upoważnione do kontaktów
1. Ze strony Wykonawcy, osobami wyznaczonymi i upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach nadzoru nad realizacją Umowy, w tym podpisania Protokołu odbioru są: p. ……………. tel.: …………………, e-mail:
…………………., p. ……………. tel.: …………………, e-mail: ,
2. Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi i upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:
1) w sprawach nadzoru nad realizacją Umowy: p ,
e-mail:……………, tel. stacj.:…………., p. ,
e-mail:……………………, tel. stacj. ;
2) do odbioru przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru: p ,
e-mail:…………, tel. kom.:……….., p. …………, e-mail: , tel.
kom.:…………….. .
3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 oraz ich numerów telefonów i adresów e-mail nie wymaga zmiany Umowy. W takim przypadku skuteczne jest poinformowanie drugiej strony o zmianie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 2 pkt 1 Umowy.
§ 4.
Warunki i termin realizacji Umowy
1. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ilościach określonych w § 1 ust. 1 Umowy, w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w § 1 ust. 3 Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia przedmiotu Umowy na czas przewozu, aby wydać go w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z jedną z osób wskazanych w § 3 ust. 2 pkt 2 Umowy termin dostawy urządzeń, z wyprzedzeniem co najmniej 3-dniowym.
4. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia urządzeń, jeżeli:
1) termin dostawy urządzeń nie był z nim uprzednio uzgodniony;
2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku urządzeń w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
3) dostarczone urządzenia będą inne niż oferowane w Formularzu Oferty Wykonawcy i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
5. Realizacja Umowy będzie potwierdzona pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli Stron w Protokole odbioru, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Wszelkie dokumenty dotyczące realizacji Umowy, w tym w szczególności wypełnienie Protokołu odbioru - przygotowuje Wykonawca.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w formie uwag do Protokołu odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia dostawy, iż przedmiot Umowy nie spełnia wymogów jakości, Wykonawca, poinformowany o tym na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 1, obowiązany jest do:
1) wymiany przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad, kompletny, zupełny a także zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy;
2) dostarczenia na własne ryzyko i koszt wymienionego przedmiotu Umowy do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag do Protokołu odbioru.
7. Koszty wymiany, w tym odbioru przedmiotu Umowy, uprzednio dostarczonego z lokalizacji Zamawiającego oraz ponownej dostawy pokrywa wyłącznie Wykonawca. Postanowienia ust. 1 - 6 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
Warunki gwarancji
1. Urządzenia zostaną objęte kontraktem serwisowym przez okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru.
2. Serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta urządzenia.
3. Przedmiot Umowy jest objęty rękojmią na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z tym, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji, o którym mowa w ust. 1.
§ 6.
Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy w realizacji dostawy przedmiotu Umowy, w stosunku do terminów o których mowa w § 1 ust. 3 lub w § 4 ust. 6 pkt
2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości brutto Umowy określonej w § 2 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto Umowy,
o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę, z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada.
3. W przypadku przekroczenia limitu kar umownych wskazanego w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie do 5 (pięciu) dni. W takim przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie.
4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w zakresie innym niż określonym w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania Umowy.
5. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy, w zakresie innym niż określony w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek.
6. W przypadku załamania przez Wykonawcę zasad poufności o których mowa w § 7 Umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % kwoty brutto, określonej w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
7. Przez niewykonanie przedmiotu Umowy Strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn.
8. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom Umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
9. Kary naliczane są niezależnie od siebie.
10. Zamawiający ma prawo potrącenia wymagalnych kar umownych naliczonych w związku z realizacją Umowy z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7.
Zasada ochrony informacji poufnych
1. W związku z wykonywaniem Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw: „BRPO” oraz „Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa.
2. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy), bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
3. Z obowiązku zachowania poufności zwolnione są następujące dane i informacje:
1) dostępne publicznie;
2) otrzymane przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);
3) znane Wykonawcy, w czasie ich przekazywania na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);
4) objęte uprzednią zgodą Zamawiającego na ujawnienie, wyrażoną w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca dołoży adekwatnych starań w celu poinformowania Zamawiającego o przyczynach i zakresie Informacji Poufnych ujawnionych na tej podstawie prawnej. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) wykorzystywania informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz zabezpieczenia niewykorzystania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy;
3) nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim - za wyjątkiem ujawnienia pracownikom Wykonawcy i podwykonawcom w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania Umowy, na warunkach opisanych poniżej w ust. 6.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę, które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
8. Strony zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów związanych z ochroną informacji.
9. W razie wątpliwości czy określona informacja stanowi tajemnicę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na ujawnienie w publicznym rejestrze umów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ danych dotyczących niniejszej Umowy obejmujących: nazwę Wykonawcy, przedmiot Umowy, kwotę na jaką została zawarta Umowa, datę zawarcia Umowy oraz okres obowiązywania Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem § 3 ust 3 Umowy.
4. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia w terminie miesiąca od zaistnienia sporu, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części Umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek
gospodarczy.
6. Umowę oraz załączniki stanowiące integralną część Umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki do Umowy: 4
Załącznik nr 1 - Dokument rejestrowy,
Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy z dnia 2021 roku,
Załącznik nr 4 - Protokół odbioru urządzeń- Wzór.