SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY:

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

CENTRUM ARCHIWISTYKI SPOŁECZNEJ XX. XXXXXXX 00 XXX.00/00/00

00-000 XXXXXXXX

Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zmianami) – zwanej dalej ustawą P.z.p. na usługę rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

SYGNATURA POSTĘPOWANIA: 1/04/2021

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 61 ust.1 ustawy P.z.p. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których stanowi ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz.123 i 730 z późniejszymi zmianami)

Zatwierdziła: Dyrektor

Centrum Archiwistyki Społecznej

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Warszawa, dnia 26.04.2021r.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Centrum Archiwistyki Społecznej xx. Xxxxxxx 00 xxx.00/00/00

00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5213889307, REGON: 385444632

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAPu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, xxxxx://xxx.xxx-x.xx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

Godziny pracy: 08:00-15:00 od poniedziałku do piątku.

II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 0 xxxx 0000 x., xxx. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) xx. Xxxxxxx 00, xxx. 00/00/00, tel: 00 000 00 00. NIP: 5213889307, REGON: 385444632

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy Pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

3. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art. 3 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierający słownik pojęć, ogólny opis działalności CAS oraz Otwartego Systemu Archiwizacji oraz szczegółowe opisy funkcjonalności zawiera załącznik nr 5 do SWZ

3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania,

72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powodem niedokonania podziału zamówienia na części jest niska wartość zamówienia ponadto potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, z drugiej strony podział zamówienia na zbyt małe części może spowodować niskie zainteresowanie tym zamówieniem nawet wśród Wykonawców z sektora MŚP. W niniejszym postępowaniu podział na części będzie nieefektywny.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.

V. WIZJA LOKALNA

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

VI. PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia należy zrealizować do dnia 30 października 2021 roku.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

● w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi w zakresie budowy i/lub rozbudowy systemów informatycznych bazodanowych, w tym minimum jedna usługa o wartości co najmniej 100 000,00 PLN wykonana w ramach jednego kontraktu (umowy),

W przypadku usług nadal wykonywanych wartość usługi zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert nie może być niższa od kwoty podanej powyżej.

● dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej 4 osobowym zespołem zdolnym do wykonania zamówienia, który odpowiednio do osoby i jej roli w realizacji zamówienia spełnia następujące wymagania:

1. Kierownik projektu

a. posiada wykształcenie wyższe,

b. posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem Prince2 Practitioner lub AgilePM Practitioner lub Professional Scrum Product Owner I lub na poziomie wyższym. Zamawiający dopuszcza certyfikaty równoważne. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie wykazanie przez Wykonawcę certyfikatu analogicznego, co do zakresu wskazanych powyżej certyfikatów, co jest rozumiane jako: a)analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, d) analogiczny okres i zakres szkolenia, jeśli uzyskanie certyfikatu uzależnione jest od odbycia szkolenia.

c. posiada minimum 5 letnie doświadczenie w branży IT,

d. pełnił funkcję kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemu bazodanowego o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto. System musiał być wykonany i odebrany w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty.

2. Programista front-end

a. posiada wykształcenie wyższe,

b. posiada minimum 3 letnie doświadczenie pracy w charakterze programisty front- end, z wykorzystaniem technologii: JavaScript, HTML5, CSS3, REST API,

c. uczestniczył jako programista front-end w realizacji minimum jednego projektu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, wykonanego w technologii JavaScript, z wykorzystaniem framework Ember.js lub React.js lub AngularJS. Projekt musiał być wykonany i odebrany w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert.

3. Programista back-end

a. posiada wykształcenie wyższe,

b. posiada minimum 3 letnie doświadczenie pracy w charakterze programisty back- end, z wykorzystaniem technologii Java, Spring, Spring Boot i Spring Security, PostgreSql, Elasticsearch, Spock, JUnit;

c. uczestniczył jako programista back-end w realizacji minimum jednego projektu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, z wykorzystaniem frameworka Spring w tym Spring Security i Spring Boot oraz bazy danych Postgresql i Elasticsearch. Projekt musiał być wykonany i odebrany w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert.

4. Tester oprogramowania

a. posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,

b. uczestniczył jako tester oprogramowania w realizacji minimum dwóch projektów informatycznych polegających na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemów bazodanowych o wartości nie mniej niż 30 000,00 PLN brutto każdy. Projekty musiały być wykonane i odebrane w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję (rolę) w realizacji zamówienia.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

IX.

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST.

1 USTAWY PZP

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę̨ :

1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;

1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie

w sprawie spłaty tych należności; 1.4. wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się̨ o zamówienia publiczne;

1.5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić́, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w

szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą̨ , że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być́ wyeliminowane w inny sposób niż̇ przez wykluczenie

Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać́ wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1.ustawy Pzp.

X.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE

ŚRODKI DOWODOWE)

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych ,zgodnie z definicją zawartą w art. 7 pkt 17 ustawy Pzp, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w Rozdziale VIII, pkt. 2 ppkt , wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na

temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SWZ,

4) zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp;

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020

r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

XI. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale X SWZ.

XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te

potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XIII. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, winien posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do

„Formularza do komunikacji”.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

4. Zainteresowany złożeniem oferty Wykonawca winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w przywołanych Regulaminach. Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z miniPortalu i ePUAP oraz przywołanych Regulaminów.

5. Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu (narzędzia udostępnionego przez Urząd Zamówień Publicznych, Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii oraz Ministerstwo Cyfryzacji) dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx%00x%X0%XXxxxxxxxxx%00xxxxXxxxxxxXXXX.xxx

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się:

a. datę ich przekazania na ePUAP (w przypadku korzystania z tego systemu);

b. moment ich pojawienia się w systemie teleinformatycznym (serwerze) odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę, tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych (w przypadku korzystania z poczty elektronicznej)

7. Wykonawca winien posiadać wiedzę na temat aktualnych wymagań korzystania z wymienionych systemów. Brak tej wiedzy, czy niepoprawne korzystanie przez Wykonawcę z wymienionych systemów będzie obciążać Wykonawcę i nie będzie powodować negatywnych skutków z punktu widzenia ważności i prawidłowości postępowania.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

9. Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

10.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. 11.Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni

przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12.Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 11, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 12, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 13.Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 12, nie wpływa na bieg terminu

składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) Wykaz doświadczenia osób przewidzianych do realizacji zamówienia- wzór załącznik nr 8 do SWZ,

3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

4) pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) w przypadku gdy upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w

formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w

postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach

.txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. W przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym..

7. Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (Vista SP2, 7, 8,10) Aplikacja nie jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.

8. Sposób złożenia, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

9. Do przygotowania ofert konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

10. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder

.zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

11. Zamawiający zaleca korzystanie z systemów miniPortal i ePUAP w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z niniejszą SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty i dokumentów przekazywanych wraz z nią, natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień i informacji) – Zamawiający rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej na adres email: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452)

12. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

13. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa..

14. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

15. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca wskazuje cenę za realizację zamówienia w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Cena, o której mowa w pkt.1 musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ i musi być powiększona o należną stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu składania oferty.

3. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacjom i wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

6. Zaoferowana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto w PLN będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

8. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 04.06.2021r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVIII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 06.05.2021 do godziny 11.00.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2021 o godzinie 12.00.

4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

XIX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) „Cena ofertowa brutto” – C;

b) „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” – D

c) „Gwarancja” -G

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium Wag a [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Cena ofertowa brutto w PLN	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia	30%	30	Ocena punktowa w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, dokonana zostanie, zgodnie z zapisem pkt. B w skali od 0-30 pkt.
Gwarancja	10%	10	Ocena punktowa w kryterium „Gwarancja”, dokonana zostanie, zgodnie z zapisem pkt. C w skali od 0-10 pkt.
RAZEM	100%	100	────────────────────

Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt.

A. Kryterium „Cena ofertowa brutto”, maksymalnie 60 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane przez Komisję zgodnie z poniższym wzorem:

Cena najtańszej oferty

C =

Cena badanej oferty

x 60 pkt

B. Kryterium : „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, maksymalnie 30 pkt. Kryterium będzie rozpatrywane przez Komisję w oparciu o Załącznik nr 8 do SWZ złożony przez Wykonawcę wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Załącznika nr 8 do SIWZ otrzyma 0 pkt w tym kryterium , co jednak nie uniemożliwia mu wzięcia udziału w postępowaniu i złożeniu oferty. Załącznik nr 8 do SWZ stanowi treść oferty i nie będzie podlegał uzupełnieniu.

Punkty w tym kryterium stanowić będą sumę punktów jakie Wykonawca otrzyma w poszczególnych podkryteriach.

a. doświadczenie Kierownika projektu

Za wykazanie, że osoba wskazana w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia pełniła w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert funkcję kierownika lub koordynatora projektu, w projekcie informatycznym polegającym na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemów bazodanowych o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto Komisja przyzna maksymalnie 10 pkt.

LP	Doświadczenie kierownika projektu	Liczba punktów
1	Projekt informatyczny o wartości powyżej 500 000,00 PLN brutto	10 pkt
2	Projekt informatyczny o wartości od 400 000,00	4 pkt

PLN brutto do 500 000,00 PLN brutto

b. doświadczenie programisty front-end

Za wykazanie, że osoba wskazana w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia uczestniczyła w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jako programista front-end w realizacji projektu informatycznego o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, wykonanego w technologii JavaScript, z wykorzystaniem framework Ember.js lub React.js lub AngularJS. Komisja przyzna maksymalnie 10 pkt

LP	Doświadczenie programisty front-end	Liczba punktów
1	Projekt informatyczny o wartości powyżej 400 000,00 PLN brutto	10 pkt
2	Projekt informatyczny o wartości od 300 000,01 PLN brutto do 400 000,00 PLN brutto	5 pkt
3	Projekt informatyczny o wartości od 200 000,00 PLN brutto do 300 000,00 PLN brutto	2 pkt

c. doświadczenie programisty back-end

Za wykazanie, że osoba wskazana w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia uczestniczyła w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jako programista back-end w realizacji projektu informatycznego o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, z wykorzystaniem frameworka Spring w tym Spring Security i Spring Boot oraz bazy danych Postgresql i Elasticsearch Komisja przyzna maksymalnie 10 pkt

LP	Doświadczenie programisty front-end	Liczba punktów
1	Projekt informatyczny o wartości powyżej 400 000,00 PLN brutto	10 pkt
2	Projekt informatyczny o wartości od 300 000,01 PLN brutto do 400 000,00 PLN brutto	5 pkt
3	Projekt informatyczny o wartości od 200 000,00 PLN brutto do 300 000,00 PLN brutto	2 pkt

C. Kryterium „Gwarancja”, maksymalnie 10 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane przez Komisję zgodnie z poniższym zapisem:

Za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji ponad wymagane 12 miesięcy Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 10. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 22 miesiące. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji na okres równy lub dłuższy niż 22 miesiące Wykonawca otrzyma 10 punktów.

W przypadku niepodania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym okresu gwarancji, o którym mowa powyżej, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował 12 miesięczny okres gwarancji i przyzna mu 0 punktów.

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + D+G

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”.

Punktacja przyznawana ofertom przez Komisję Przetargową w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów otrzymana w ww. kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska łącznie ze wszystkich kryteriów najwyższą liczbę punktów.

5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn spełni wszystkie wymagania ustawy Pzp, SWZ oraz otrzyma największa liczbę punktów, po zsumowaniu punktów otrzymanych we wszystkich kryteriach.

8. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XXII. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Xxxxxxx Xxxx, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

XXIV.WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3A – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 7- Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 8 – Wykaz doświadczenia osób przewidzianych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 1 do SWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA

Centrum Archiwistyki Społecznej

Warszawa 00-000 xx. Xxxxxxx 00 xxx. 00/00/00

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez

negocjacji na Usługę rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: /imię i nazwisko/

Xxxxx skrzynki e-PUAP………………………………………….

Adres e-mail ………………………………………………………

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………

/pełna nazwa firmy Wykonawcy/ Adres:…………………………………………………………………………………………

/ulica nr domu kod pocztowy miejscowość, województwo/

NIP .........................................................REGON ......................................................................

nr konta ……………………………………………………………………………………..

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………….……………………………

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: email……………………..…………tel…………………….……. faks………..…………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….……………………………………...............................

……………………………………………………………………………………………………………………

1. Oferujemy wykonanie usługi rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność za cenę

……………………………brutto w PLN

Słownie:

…………………………………………………………………………………………………………

2. Oświadczamy, że

a. osoba skierowana do realizacji zamówienia jako kierownik projektu pełniła funkcję kierownika lub koordynatora projektu, w projekcie informatycznym polegającym na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemów bazodanowych o wartości ……………………………………………………………………zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ,

b. osoba skierowana do realizacji zamówienia jako programista front-end uczestniczyła jako programista front-end w realizacji projektu informatycznego o wartości ………………….PLN brutto, wykonanego w technologii JavaScript, z wykorzystaniem framework Ember.js* lub React.js* lub AngularJSw* zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ,

c. osoba skierowana do realizacji zamówienia jako programista back-end uczestniczyła jako programista back-end w realizacji projektu informatycznego o wartości …………………. PLN brutto, z wykorzystaniem frameworka Spring w tym Spring Security i Spring Boot oraz bazy danych Postgresql i Elasticsearch zgodnie z załącznikiem w nr 8 do SWZ.

3. Udzielamy ………miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji podanych informacji poprzez wezwanie do udokumentowania doświadczenia osób wskazanych w pkt.2.

B. OŚWIADCZENIA:

1) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

2) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

C. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

D. PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

1) ....................................................................................................................................................

2) ....................................................................................................................................................

E. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE MŚP:

Oświadczam, że jestem mikroprzedsiębiorstwem* / małym* / średnim* przedsiębiorstwem

* Niepotrzebne skreślić.

(Informacje wymagane wyłącznie do celów statystycznych.) Zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36):

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub

roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

F. SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1).........................................................................................................................................................

2).........................................................................................................................................................

3).........................................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XIII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Załącznik nr 2 do SWZ

OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne – w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji – na Usługę rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

A.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Oświadczamy, że spełniamy określone w SWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

4) zdolności technicznej lub zawodowej .

2. Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego polegamy na zasobach niżej wskazanego/ych podmiotu/ów w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu, jeśli dotyczy ).

B. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, ze zm.).

2. Oświadczamy, że zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1, jeśli dotyczy ). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy Pzp podjęliśmy następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………

3. Oświadczamy, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołujemy się w niniejszym postępowaniu, tj.:

………………………………………………………………………………………………………………………

…………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Załącznik nr 3 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Użyte w niniejszej umowie, pojęcia oznaczają:

§ 1

Definicje

1) Dokumentacja Techniczna Systemu – dokument określający: technologie wykorzystane do budowy i funkcjonowania systemu.

2) Dzień roboczy - ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3) Funkcjonalność Systemu – określona przez Zamawiającego w załączniku nr 1. stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia, Funkcjonalność Systemu, którą Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego w ramach Rozbudowy Systemu;

4) Kopia Systemu – wykonana przez Zamawiającego kopia Systemu i przekazana Wykonawcy w celu wykonania Rozbudowy Systemu,

5) OSA, System, Otwarty System Archiwizacji - system teleinformatyczny w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695), do którego wszelkie prawa, w tym majątkowe prawa autorskie do oprogramowania tworzącego System

przysługują Zamawiającemu;

6) Rozbudowa Systemu lub Usługi - świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na wykonaniu określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1, stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia.

7) Środowisko Pracy Systemu - oprogramowanie stanowiące środowisko pracy zainstalowane u Wykonawcy, na infrastrukturze techniczno-systemowej (centralny sprzęt komputerowy - serwery, z zainstalowanym na nim oprogramowaniem systemowym - systemem operacyjnym i bazą danych). W ramach Środowiska Pracy Systemu wyróżnia się środowiska: (i) testowe i (ii)

rozwojowe;

8) Umowa - niniejsza umowa;

9) Wyniki Prac - wszelkie wyniki prac Wykonawcy powstałe w związku z wykonaniem Usług, o których mowa w § 2 ust. 1;

10) Wynagrodzenie - łączne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Usług wskazanych w § 2 ust. 1 Umowy, określone w § 8 ust. 1 Umowy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi dotyczącej rozbudowy OSA, w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, polegających na rozbudowie oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność - zwanej dalej „Usługą”

2. Usługa będzie świadczona zdalnie lub na żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie świadczył Usługę przy pomocy osób, które posiadają niezbędne do należytego i zgodnego z prawem i Umową wykonania Usługi: wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie.

4. Wykonawca może korzystać z podwykonawców, pod warunkiem ich uprzedniego pisemnego zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zobowiązania podwykonawców do zachowania poufności na zasadach określonych w § 13.

§ 3

Oświadczenia i zapewnienia Zamawiającego

1. Zamawiający oświadcza, że w celu realizacji zadań statutowych zarządza systemem informatycznym pn. „Otwarty System Archiwizacji”, służącym do opisywania, udostępniania i przeszukiwania zbiorów archiwalnych, dedykowanym archiwom społecznym. Otwarty System Archiwizacji składa się z panelu redaktora, dostępnego po zalogowaniu, portalu: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ oraz aplikacji Java i relacyjnej bazy danych.

2. Zamawiający:

1) oświadcza, że opis techniczny OSA zawarty jest w Załączniku nr 3 do Umowy – Dokumentacji technicznej Systemu,

2) oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie do OSA w zakresie niezbędnym do należytego funkcjonowania OSA,

3. Zamawiający oświadcza i zapewnia, że w dniu zawarcia Umowy umożliwi Wykonawcy dostęp do następujących elementów Systemu:

1) konta dostępu do systemu Bitbucket umożliwiającego dostęp do repozytoriów kodu źródłowego systemu OSA, tworzenie nowych gałęzi (branches) oraz propozycji zmian (w postaci pull request) do gałęzi głównej (master),

2) obrazu maszyny wirtualnej w formacie qcow2 zawierającego instancję testową OSA i umożliwiającego uruchomienie systemu w środowisku kvm/qemu.

4. Zamawiający zobowiązuje się do: współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonywanych przez niego prac, polegającej między innymi na udzielaniu niezbędnych informacji w stopniu umożliwiającym prawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę Usług wskazanych w § 2 ust. 1 umowy.

§ 4

Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy oraz, że dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym, koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy w sposób:

1) zgodny z postanowieniami Umowy, w tym wymogami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz złożoną ofertą;

2) skutkujący brakiem Wad;

3) zapewniający spełnianie przez Funkcjonalność Systemu wymogów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do Umowy;

4) zapewniający należytą staranność wymaganą od profesjonalisty.

2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przystępując do realizacji Umowy będzie uprawniony do korzystania z narzędzi i środowisk informatycznych niezbędnych do prawidłowego zrealizowania Umowy, przy czym uprawnienia te wynikać będą z zawartych przez Wykonawcę umów licencyjnych, chyba że Wykonawca w opisanym zakresie korzystać będzie z informatycznych narzędzi lub informatycznych środowisk, których jest właścicielem lub dostępnych nieodpłatnie i nie wymagających zgody ich właściciela lub autora.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego z zachowaniem profesjonalnej staranności, dążąc do docelowego korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z rozwiązania informatycznego:

1) nowoczesnego oraz rozwojowego;

2) zabezpieczającego poufność i bezpieczeństwo danych, w tym danych osobowych;

3) gwarantującego stabilną pracę;

4) skalowalnego.

4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Wyniki prac nie będą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich i praw własności przemysłowej.

5. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, iż żaden z elementów oprogramowania Systemu rozbudowywanego przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, nie będzie posiadać mechanizmów umożliwiających przekazywania bez wiedzy Zamawiającego jakichkolwiek danych poza Środowisko Pracy Systemu, ponad dane przekazywane z Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem i dokumentacją techniczną. Przekazywanie jakichkolwiek danych poza Środowisko Pracy Systemu wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Rozbudowy Systemu w sposób nie powodujący zaprzestania lub istotnego zakłócenia pracy Systemu, poza uzasadnionymi i obustronnie uzgodnionymi wcześniej przypadkami.

7. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o stanie realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 Umowy, w szczególności o przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu jego wykonania lub ryzyka powstania opóźnień.

8. Wykonawca zobowiązany jest do cyklicznego, w odstępach maksymalnie jednotygodniowych, informowania Zamawiającego o postępach prac za pośrednictwem ogólnodostępnych narzędzi do prowadzenia telekonferencji, oraz bieżącego wykorzystania oprogramowania do prowadzenia projektów IT typu JIRA lub innego równoważnego systemu i udostępnienia Zamawiającemu niezbędnych autoryzacji i/lub licencji do ich wykorzystania.

§ 5

Infrastruktura

1. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę z wykorzystaniem infrastruktury techniczno - systemowej Wykonawcy, przy czym Wykonawca dokona konfiguracji i instalacji Kopii Systemu w Środowisku Pracy Systemu z wykorzystaniem zasobów Zamawiającego wskazanych w § 3 ust. 3, w szczególności repozytorium kodu.

2. Wdrożenia Funkcjonalności Systemu w środowisku produkcyjnym dokonuje Zamawiający.

§ 6

Zasady wykonywania Usług

1. Strony określają ostateczny termin wykonania Umowy na 30.10.2021 roku.

2. Na koniec realizacji Przedmiotu Umowy Strony podpiszą protokół końcowy odbioru potwierdzający należyte wykonanie przez Wykonawcę zleconych przez Zamawiającego Usług („Protokół końcowy odbioru ”) – wzór Protokołu końcowego odbioru stanowi załącznik nr 4 .

3. Protokół odbioru zostanie sporządzony w formie papierowej lub elektronicznej i podpisany – odpowiednio – podpisem własnoręcznym albo podpisem kwalifikowanym przez osoby upoważnione, zgodnie z § 12 ust. 1, 2 i 3, na koniec danego etapu.

4. W celu sporządzenia Protokołu odbioru Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość protokolarnego odbioru prac wykonanych zgodnie z terminem, określonym w ust. 1 powyżej, i przekazuje Zamawiającemu zaktualizowaną wersję kodu źródłowego wraz z niezbędną dokumentacją techniczną i opis wytworzonej funkcjonalności, co umożliwi Zamawiającemu przetestowanie funkcjonalności i sprawdzenie poprawności jej działania w Systemie. Strony ustalają termin protokolarnego odbioru prac, przy czym termin ten nie powinien zostać wyznaczony później niż 7 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy odbiorze konieczności wprowadzenia poprawek lub stwierdzenia niewykonania Usług z zakresu Rozbudowy Systemu w jakimkolwiek zakresie albo stwierdzenia nienależytego jej wykonania, Strony wpisują do podpisywanego przez Strony Protokołu odbioru końcowego listę tego rodzaju prac/poprawek/usterek do wykonania/usunięcia (w tym np. nieosiągniętych celów Rozbudowy Systemu, niespełnienia potrzeb Zamawiającego) wraz ze wskazaniem terminu ich wykonania, nie dłuższym niż 7 dni

roboczych, oraz ustalają termin ponownego odbioru końcowego Usługi. Strony podpisują bezusterkowy (końcowy) protokół odbioru,, w przypadku wykonania/usunięcia przez Wykonawcę uprzednio stwierdzonych prac /poprawek/usterek stwierdzonych.

6. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy, za zgodą Zamawiającego, w drodze pisemnego aneksu do niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku kiedy Xxxxxx podejmą wspólnie taką decyzję, a opóźnienie w realizacji nie będzie zawinione przez Wykonawcę.

§ 7

Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu pełne majątkowe prawa autorskie do utworów, w tym oprogramowania, wytworzonych przez Wykonawcę w ramach Umowy niezbędnych do wykonania Rozbudowy Systemu („wytworzone oprogramowanie” lub „utwory”)

- w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j., Dz.

U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), dalej: u.p.a., powstałe w związku z realizacją usług, o których mowa w § 2 ust. 1, w zakresie umożliwiającym korzystanie z nich na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz, że zawarcie niniejszej umowy nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności cudzych praw własności intelektualnej.

2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu wytworzonego oprogramowania, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli, autorskie prawa majątkowe do utworów będących programami komputerowymi (w tym w szczególności kodów źródłowych, skryptów, plików konfiguracyjnych), na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie utworów – w całości lub w części, w każdy możliwy sposób i na każdym dostępnym nośniku, niezależnie, czy nośnik wykorzystywany jest w urządzeniu stacjonarnym czy przenośnym, a także poprzez wprowadzanie do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera i do pamięci nietrwałej RAM oraz do serwerów sieci komputerowych i telekomunikacyjnych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i GSM, UMTS, LTE,

b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także sporządzanie wielu kopii zapasowych, które mogą być używane równocześnie z programem,

c) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w utworach, niezależnie od ich przyczyny oraz twórczego charakteru,

d) wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie, w tym użyczanie i najem utworów i ich kopii – w całości lub w części, we wszelkich możliwych formach nośników fizycznych i wirtualnych,

e) publiczne udostępnianie Utworów – w całości lub w części, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

f) modyfikacja kodu źródłowego, jego kompilacja i łączenie,

g) wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie Utworów – w całości lub w części, w tym wymagające ich zwielokrotniania, w szczególności wprowadzanie Utworów do pamięci komputera, do sieci Internet oraz innych sieci,

h) prawo do odpłatnego i nieodpłatnego udostępniania, po uprzednim wprowadzeniu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci telekomunikacyjnych, sieci multimedialnych, zarówno w otwartym, jak i zamkniętym obiegu, oraz na stronach i portalach internetowych,

i) prawo do odpłatnego i nieodpłatnego udostępniania utworów w celu pobrania, zapisania i korzystania z nich na telefonach komórkowych (smartfonach) i tabletach, jak też wszelkich innych urządzeniach mobilnych,

j) prawo do odpłatnego i nieodpłatnego udostępniania utworów na wirtualnych dyskach (w tzw. chmurze),

k) rozwijanie, modyfikowanie utworów, wielokrotne, nieograniczone w czasie dokonywanie zmian i przeróbek utworów, w tym w warstwie i technice graficznej, technicznej i informatycznej, cyfrowej,

l) łączenie fragmentów utworów z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywanie,

m) przekształcanie pierwotnego formatu utworów na dowolny inny format i dostosowanie do wybranych platform sprzętowo - systemowych,

n) dekompilacja programu komputerowego – w odniesieniu do wszystkich jego części, bez względu na jej cel i zakres,

o) korzystanie z utworów w każdy sposób i w każdej formie koniecznej dla zapewnienia pełnej i prawidłowej funkcjonalności systemu.

3. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na wyżej wymienionych polach eksploatacji może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.

4. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego obejmujące wszystkie postacie opracowania utworu(-ów).

5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu tj. w szczególności prawa do autorstwa utworu lub jego części, prawa decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu utworu, a także zezwala Zamawiającemu na naruszenie integralności utworu. Jednocześnie Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych określonych w niniejszym ustępie.

6. Zamawiający zachowuje prawa majątkowe do utworu i prawa własności egzemplarza, na którym utwór utrwalono nawet wówczas, gdy utwór przeznaczony do rozpowszechnienia nie został przez Zamawiającego rozpowszechniony w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu.

7. W ramach wynagrodzenia za przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, Zamawiający nabywa własność wszystkich nośników, na których utwory utrwalono.

§ 8

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wykonawca z tytułu należytego wykonania Umowy otrzyma następujące wynagrodzenie - funkcjonalność 1 - Panel administratora OSA - ………………... zł brutto (słownie: …………….

złotych brutto).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Usług, o których mowa w § 2 ust. 1 płatne będzie po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 2 dotyczącego odbioru prac wykonanych przez Wykonawcę z zakresu Usług, o których mowa w

§ 2 ust. 1, obejmującego przypisaną funkcjonalność Otwartego Systemu Archiwizacji.

3. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie dokonana po zaakceptowaniu przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr ...............................

............................................ w banku .................................

4. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku, wskazany powyżej, jest z numerem rachunku wskazanym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. „biała lista podatników VAT”). W przypadku, gdy ww. numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podania na fakturze VAT numeru rachunku zgodnego z numerem podanym w w/w wykazie. W przypadku niepodania właściwego numeru rachunku, CAS uprawniony jest według własnego wyboru do: wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy lub do dokonania płatności na numer rachunku podany w wykazie, o którym mowa powyżej, lub dokonać płatności na rachunek wskazany w fakturze VAT, z zawiadomieniem właściwego organu administracji skarbowej.

5. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy i w szczególności obejmuje również wynagrodzenie za:

a) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wytworzonego oprogramowania, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

b) przekazanie przez Wykonawcę kodu źródłowego wytworzonego oprogramowania, o którym mowa w § 7 ust. 1 wraz ze stosownymi prawami i ustaloną przez Strony dokumentacją, zawierającą opis funkcjonalności wykonanych na rzecz Zamawiającego w ramach Rozbudowy Systemu,

c) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw zależnych do wytworzonego oprogramowania niezbędnego do administrowania systemem teleinformatycznym.

7. Poza wynagrodzeniem, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający nie będzie ponosić żadnych innych kosztów, w tym kosztów delegacji służbowych, transportu, diet, noclegów oraz wynagrodzeń i prowizji, ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów Wykonawcy lub osób trzecich związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

§ 9

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa swoich działań lub zaniechań wynikłych w związku z realizacją Umowy w oparciu o zasady ogólne dotyczące odpowiedzialności kontraktowej wynikające z przepisów kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z umowy spowodowane działaniem siły wyższej. Siła wyższa oznacza nagłe zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron umowy, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, które wystąpiło w okresie obowiązywania umowy, w tym w szczególności: katastrofy naturalne, wojny, strajki, oraz akty organów władzy i administracji państwowej. Strony nie uznają za siłę wyższą, w rozumieniu zapisów niniejszego ustępu, stanu epidemii ogłoszonego w Polsce dnia 20 marca 2020 r. przez Ministra Zdrowia (Dz. U 2020 poz. 491), a Wykonawca oświadcza, że stan ten nie stanowi i nie będzie stanowił podstawy do niewykonania jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z umowy, a umowę niniejszą podpisuje w czasie trwającej epidemii z pełną świadomością i odpowiedzialnością za ewentualne skutki niewykonania całości lub części umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace realizowane przez jego podwykonawców jak za własne działania.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy oparta o instytucję kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 10

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania Usług w umówionym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Usług Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego § 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy wynikającego z

działania lub zaniechania Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz CAS kary umownej w wysokości 20% (dwudziestu procent) wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

5. Łączna wysokość kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie nie przekroczy 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy utwory nie będzie obciążony wadami prawnymi.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich, jeśli prawa do utworów lub jego części należą do osób trzecich albo są obciążone prawami osób trzecich (wady prawne).

8. W przypadku ujawnienia wady prawnej Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powództwem wniesionym przez osoby trzecie, w związku z naruszeniem ich praw oraz zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 4 powyżej.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane Usługi.

10. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych.

11. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kary umownej należnej do dnia odstąpienia/rozwiązania.

§ 11

Czas trwania umowy i rozwiązanie umowy

1. Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania Umowy do dnia 30.10.2021 roku.

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Umowy i jej nie realizuje przez okres dłuższy niż 10 dni roboczych lub zaprzestał realizacji Umowy i jej nie realizuje przez okres dłuższy niż 14 dni – w terminie 20 dni od upływu danego okresu wskazanego w niniejszym punkcie;

2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z Umową, nienależycie, w realizowanych pracach nie stosuje się do postanowień Umowy i nie zmienia sposobu wykonania Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie 20 dni od bezskutecznego upływu terminu do zmiany sposobu wykonania Umowy określonego przez Zamawiającego w wezwaniu;

3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne bądź naprawcze – w terminie 20 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;

4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy nie zapewni Wykonawcy dostępu do elementów Systemu wskazanych w § 3 ust. 3 Umowy - w terminie 20 dni od dnia spełnienia się przesłanki do odstąpienia od Umowy określonej niniejszym postanowieniem i w dniu odstąpienia te elementy nie zostały mu udostępnione;

2) gdy Zamawiający opóźni się z zapłatą wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy o co najmniej 30 dni - w terminie 20 dni od dnia spełnienia się przesłanki do odstąpienia od umowy określonej niniejszym postanowieniem.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do czasu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

6. W przypadkach, o których mowa w niniejszym paragrafie - tj. gdy pomimo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy - Zamawiający zachowuje wszelkie prawa do rezultatów świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do czasu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, a odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość, tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany przez Wykonawcę i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej określonej w § 10 ust. 3 i dochodzić szkody na zasadach ogólnych.

§ 12

Kontakt Zamawiającego i Wykonawcy

1. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz do kontroli jej przebiegu, w tym w szczególności do podpisywania Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 2, jest …………., e-mail ……………...

2. W imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz do kontroli jej przebiegu, w tym w szczególności do podpisywania Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 2, jest …………., e-mail ……………...

3. Dodatkowo, oprócz osób wymienionych w ust. 1 i ust. 2, Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 2 podpisuje Dyrektor CAS.

4. Jako podstawową formę kontaktu Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną.

5. Zmiana osób upoważnionych w niniejszej umowie do kontaktów nie stanowi zmiany treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę.

§ 13

Zespół Wykonawcy

1. Zespół Wykonawcy będzie działał pod kierownictwem: …………..

2. Wykaz osób wchodzących w skład Zespołu Wykonawcy zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

3. Zespół Wykonawcy współpracować będzie przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy ze wskazanym przez Zamawiającego osobami.

§ 14

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy niezależnie od formy zdobycia tych informacji i ich źródła, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę w czasie obowiązywania umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

3. Dla celów niniejszej umowy pod pojęciem informacji objętych tajemnicą rozumie się w szczególności wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne, wiadomości stanowiące tajemnicę w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ustawy o ochronie danych osobowych i wewnętrznych przepisów Zamawiającego, o których Wykonawca powziął wiadomość w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności odnosi się do wszelkich spraw związanych ze sprawami i procedurami, o których Wykonawca dowie się w trakcie wykonywania Usług, łącznie ze sprawami dotyczącymi Zamawiającego, partnerów Zamawiającego i innych podmiotów związanych w jakikolwiek sposób z Zamawiającym. Wykonawca nie może, bez wyraźnej zgody Zamawiającego dokonywać między innymi następujących czynności: ujawniać osobom trzecim żadnych informacji poufnych, zatrzymywać dla siebie, kopiować, w jakiejkolwiek formie i jakikolwiek sposób (elektronicznie, mechanicznie, przez nagranie, lub w inny sposób) żadnych listów, opinii, sprawozdań, zaświadczeń druków, oprogramowania, taśm dysków, nagrań, notatek plików elektronicznych i innych tego rodzaju informacji, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to konieczne w celu wykonania obowiązków Wykonawcy, pod warunkiem zachowania poufności.

5. W przypadku uczestniczenia w czynnościach związanych z przetwarzaniem danych, Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przetwarzać, publikować, udostępniać lub w

inny sposób wykorzystywać żadnych informacji poufnych lub osobowych, do których będzie miał dostęp w ramach wykonywania Usług, w innym celu niż prawidłowe ich wykonywanie.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie dokumenty dotyczące Zamawiającego i jego działalności, jak również wszelkie kopie takich dokumentów, stanowią wyłączną własność Zamawiającego, w związku z czym winny być one bezzwłocznie zwrócone na każde żądanie.

7. Bezzwłocznie, ale nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Wykonawca bez dodatkowego wezwania lub żądania przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty, papiery i akta dowolnego rodzaju oraz inne materiały utrwalone w dowolnej formie, które zostaną przez niego przygotowane lub wejdą w jego posiadanie w trakcie lub przy okazji wykonywania przez niego Usług. Wykonawca nie zatrzyma dla siebie żadnych kopii takich dokumentów.

8. Zamawiający jest uprawniony zgodnie z przepisami polskiego prawa do wszelkich roszczeń i odszkodowań za wszelkie szkody poniesione w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy dotyczących poufności.

9. Wykonawca jest zobowiązany dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na ich zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą.

10. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 15

Gwarancja Wykonawcy

1. Wykonawca niniejszym udziela gwarancji jakości wykonanych Usług na okres ... miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu końcowego odbioru obejmującego daną Funkcjonalność Systemu.

2. Bez względu na wskazaną w ust. 1 gwarancję jakości, Zamawiającemu przysługują w zakresie Usług wskazanych w § 2 ust. 1 uprawnienia z tytułu rękojmi za zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

3. Zamawiający według własnego wyboru może korzystać z uprawnień z gwarancji lub rękojmi.

4. Strony uzgadniają, iż przez błędy rozumieją:

1) błędy krytyczne oprogramowania, tj. błędy uniemożliwiające korzystanie z OSA

2) błędy zwykłe oprogramowania, tj. nieprawidłowości utrudniające pracę w OSA lub korzystanie z OSA.

5. Wykonawca usuwa wszelkie wady i usterki Usług niezwłocznie po zgłoszeniu, przy czym termin ich usunięcia powinien uwzględniać charakter danej wady lub usterki i wymaganą ilość nakładu pracy, i nie powinien być dłuższy niż 7 dni od zgłoszenia w przypadku usterek niekrytycznych, natomiast w przypadku, usterek krytycznych niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu jednej ciągu doby od chwili zgłoszenia usterki przez Zamawiającego.

6. Zgłoszenie wad lub błędów przez Zamawiającego następuje na adres e-mail Wykonawcy:

…………………. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wad lub błędów zgłoszonych w innych godzinach, niż wskazane powyżej lub dniach ustawowo wolnych od pracy, uważa się, że zgłoszenie zostało dokonane w najbliższym terminie, w którym możliwe jest dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym ustępem.

7. Zamawiający wskaże administratora systemu, z którym Wykonawca będzie współpracował i wszelkie zmiany oraz poprawki będą wprowadzane za wiedzą wskazanej osoby.

§ 16

Dane osobowe

Strony zgodnie oświadczają, że w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisami prawa polskiego regulującymi przetwarzanie danych osobowych zawierają odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych, która stanowi załącznik nr 6

do Umowy.

§ 17

Zmiana Umowy

1. Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy, w zakresie:

a) osób wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy oraz Kierownika Zespołu Wykonawcy, wymienionego w § 13 umowy. Zmienione osoby muszą spełniać kryteria zgodnie wskazane w powyższym załączniku;

b) terminu realizacji niniejszej umowy, za zgodą Zamawiającego, w przypadku kiedy Xxxxxx podejmą wspólnie taką decyzję, a opóźnienie w realizacji nie będzie zawinione przez Wykonawcę;

c) uzasadnionej przyczyny technicznej, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji lub też gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy;

d) zmiany sposobu i terminu wykonania przedmiotu Umowy wynikającej z zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie

można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

e) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy wynikających ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w szczególności mających wpływ na konieczność zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych;

f) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy wynikającej z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a które mają istotny wpływ na prawidłową realizację przedmiotu Umowy;

g) zmiany zakresu zadań i zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy z konieczności zmiany zakresu Umowy, wynikającej z powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być scedowane lub w inny sposób przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie spory, mogące wyniknąć w związku z obowiązywaniem niniejszej Umowy, Strony będą się starały rozwiązać na drodze negocjacji lub ugody. W przypadku niemożności rozwiązania sporów w taki sposób, będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

1) OPZ – Załącznik nr 1,

2) Oferta Wykonawcy – Załącznik nr 2,

3) Dokumentacja Techniczna Systemu - Załącznik nr 3,

4) Wzór Protokołu końcowego – Załącznik nr 4,

5) Zespół Wykonawcy – Załącznik nr 5,

6) Umowa powierzenia przetwarzania danych – Załącznik nr 6.

Załącznik nr 3 do umowy - Dokumentacja Techniczna Systemu

Technologie wykorzystane do budowy i funkcjonowania systemu:

Backend (baza danych):

1. Java 8,

2. frameworki Spring Boot 2 i Hibernate,

3. system kontroli wersji Git,

4. Xxxxxxx jako środowisko CI/CD,

5. zarządzanie zależnościami - narzędzie Maven,

6. kontrola wersji bazy danych - narzędzie Flyway,

7. testy jednostkowe w JUnit,

8. biblioteka Lombok,

9. testy integracyjne wykorzystujące Testcontainers,

10. baza danych Postgresql 10,

11. wyszukiwarka Elasticsearch 5.6.16,

12. możliwość uruchomienia Elasticsearch i Postgres w kontenerach docker dla developmentu,

13. API RESTowe, z którego korzystają aplikacje frontend i inni klienci,

Front End (panel redaktora):

1. aplikacja single page,

2. JavaScript,

3. framework: Ember.js

Frontend (portal xxx.xxx.xxxxxxx.xxx)

1. aplikacja single page,

2. JavaScript,

3. framework: Ember.js

Załącznik nr 4 do umowy - Wzór Protokołu odbioru końcowego

Protokół odbioru końcowego

sporządzony w dniu …………………. na podstawie umowy …………. z dnia …………………

pomiędzy:

Zamawiającym:

Centrum Archiwistyki Społecznej, z siedzibą w Warszawie (02-516), xx. Xxxxxxx 00 xxx. 00/00/00, NIP 000-000-00-00, REGON 385444632, instytucją kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pod nr 119/2020,

a

Wykonawcą:

…………….

Zakres prac, które są przedmiotem odbioru końcowego, w ramach realizacji Usług

L.p.	Nazwa usługi	Data realizacji
	Panel administratora OSA

Wykonawca wykonał usługę/nie wykonał usługi, a Zamawiający przyjął ją/ nie przyjął usługi.

❏ Xxxxxxxxxxx nie zgłosił żadnych zastrzeżeń i uwag do wykonanej pracy.

❏ Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

Uwagi Wykonawcy

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Z powodu złożenia rezultatu pracy z opóźnieniem nalicza się kary umowne w wysokości ………………………………………………………….

……………………………… ……………………………..

Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy

Załącznik 5 do Umowy

(jeżeli dotyczy)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

………………….. zwany w dalszej części umowy „Procesor”

oraz

Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, xxx. 00/00/00

00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 385444632, NIP: 5213889307, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem”

§ 1

1. Celem Umowy jest ustalenie warunków na jakich Procesor wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora.

2. Administrator powierza Procesorowi, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Procesora wyłącznie w celu realizacji umowy nr    , z dnia   ( dalej Umowa główna), w zakresie niezbędnym do realizacji usług dotyczących rozbudowy OSA.

4. Administrator oświadcza, że jest uprawniony do przetwarzania danych, które powierza Procesorowi w celu realizacji Umowy głównej, o której mowa w ust. 3 powyżej.

5. Przetwarzanie przez Procesora powierzonych danych osobowych wykraczające poza ramy polecenia zawartego w Umowie wymaga dodatkowego polecenia Administratora wyrażonego w formie pisemnej. Procesor zapewnia przestrzeganie tego obowiązku także przez wszystkie osoby, które są przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone Procesorowi na podstawie niniejszej Umowy i jednocześnie Procesor zobowiązuje się zapewnić przetwarzanie tych danych wyłącznie przez osoby, którym nadał upoważnienia do ich przetwarzania.

6. Poprzez zawarcie Umowy Administrator poleca przetwarzanie danych osobowych Procesorowi, a także każdej osobie działającej z upoważnienia Procesora mającej dostęp do danych osobowych, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit. a) w zw. z art. 29 RODO.

7. Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, Umową główną, RODO oraz z innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

8. Procesor będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane osobowe w zakresie i kategorii:

1. dane zwykłe użytkowników systemu OSA w postaci: imienia, nazwiska, adresu email oraz nazwy instytucji

2. zwykłych danych osobowych znajdujących się w zasobach prezentowanych i publikowanych w serwisie OSA - dane powierzone do przetwarzania przez użytkowników serwisu OSA.

§2

1. Procesor może powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom (Podprocesorom) jedynie w celu wykonania Umowy głównej wyłącznie za pisemną zgodą Administratora.

2. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 2 powyżej musi spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

3. Procesor ma obowiązek zawarcia z Podprocesorem umowy powierzenia danych osobowych zgodnie z RODO. Dokonując podpowierzenia Procesor ma obowiązek zobowiązać Podprocesora do realizacji wszystkich obowiązków Procesora wynikających z Umowy, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na charakter i cel podpowierzenia.

4. O zawarciu umowy, o której mowa w ust. 3 powyżej Procesor niezwłocznie informuje Administratora.

5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na Podprocesorach obowiązków ochrony danych wynikających z Umowy oraz RODO.

§3

1. Procesor oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa zgodnie z wymogami wskazanymi w RODO.

2. Procesor zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Procesor zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych.

4. Procesor zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy głównej.

5. Procesor zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest niezbędny do realizacji Umowy głównej.

6. Procesor zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy głównej, zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po ustaniu zatrudnienia.

7. Procesor po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

8. Procesor zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych

zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

9. W miarę możliwości Procesor pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą określonych w art. 12-22 RODO oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, przy czym Procesor jest zobowiązany powstrzymać się od odpowiedzi na to żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.

§4

1. Procesor powiadamia Administratora o każdym stwierdzonym naruszeniu danych osobowych nie później w ciągu 24 godzin od jego stwierdzenia.

2. Procesor umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania,.

3. Procesor przekazuje Administratorowi zgłoszenie o stwierdzeniu naruszenia zawierające w miarę posiadanych możliwości zakres informacji wskazany w art. 33 ust. 3 RODO wraz z pozyskanymi w tym zakresie materiałami , aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organu nadzorczego.

4. Procesor jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym w szczególności określenia okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych.

5. Procesor jest zobowiązany na każde żądanie Administratora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w ust. 4 powyżej.

§5

1. Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Procesora i z minimum 7 dniowym uprzedzeniem. W przypadku, gdy w tym samym czasie Procesor jest w trakcie innej kontroli realizowanej przez odrębne podmioty w obszarze ochrony danych osobowych, Procesor poinformuje o tym Administratora i Strony ustalą inny możliwie najszybszy termin kontroli.

3. Procesor zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora nie dłuższym niż 7 dni, od dnia otrzymania zastrzeżeń na piśmie, pod warunkiem, że charakter uchybień pozwala w tym terminie je usunąć, lub nie wynikają one z zadań jakie ciążą na Administratorze w związku z Umową główną, z którą związana jest niniejsza umowa powierzenia, lub ze względu na konieczność poniesienia wydatków w związku z usunięciem usterki i związane z tym przepisy obowiązującego prawa w zakresie procedury zamówień publicznych we wskazanym terminie jest to nie możliwe. W takim przypadku Strony uzgodnią wspólnie najbliższy dogodny termin usunięcia uchybień. .

4. Procesor udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

5. Koszty związane z przeprowadzeniem kontroli ponosi każda ze Stron we własnym zakresie, przy czym Procesor nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.

§6

1. Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Procesor zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Procesora danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Procesora, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Procesora tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.

§7

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony – czas świadczenia usługi lub obowiązywania umowy o której mowa w §1 ust. 3 Umowy, oraz przez okres 30 dni od ich zakończenia.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 10 dniowego okresu wypowiedzenia, przy czym w przypadku gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania usługi lub umowy o której mowa w §1 ust. 3 Umowy, wypowiedzenie niniejszej umowy jest równoznaczne z zakończeniem świadczenia usługi lub wypowiedzeniem ww. umowy.

§8

Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Procesor:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.

§9

1. Procesor zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej „dane poufne”).

2. Procesor oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy głównej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy lub Umowy głównej.

§10

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora.

Administrator Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 4 do SWZ

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI /BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY

KAPITAŁOWEJ w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY

po zapoznaniu się z informacją z otwarcia ofert zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w skład której wchodzi/ą Wykonawca/y, który/rzy złożył/li ofertę:

1. ………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….

3. …………………………………………….……………

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, przedstawiam następujące informacje i dowody, że powiązania z ww. podmiotami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:

.....…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………..…………………........………………

……………………………………………………………

po zapoznaniu się z informacją z otwarcia ofert zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 ze zm.), w skład której wchodzi inny Wykonawca, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XIII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Załącznik nr 5 do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa:

Panel administratora OSA.

Opis funkcjonalności:

Otwarty System Archiwizacji jest narzędziem cieszącym się dużą popularnością wśród archiwów społecznych. Aktualnie korzysta z niego ponad 200 organizacji i instytucji prowadzących archiwa społeczne. Ich liczba stale powiększa się. Panel administratora jest niezbędny do sprawnego zarządzania podmiotami i ich zasobami w OSA. Ma przede wszystkim umożliwić automatyczne zakładanie kont, monitorowania przyrostu danych, generowanie statystyk. Z założenia będzie dostępny tylko dla wyznaczonych pracowników CAS.

Cechy funkcjonalności:

1. panel administratora jest odrębną podstroną w panelu redaktora OSA, dostosowana wizualnie do pozostałych komponentów;

2. panel jest dostępny po zalogowaniu tylko i wyłącznie dla pracowników CAS;

3. panel zawiera informacje o instytucjach (x.xx. nazwę instytucji, kod instytucji rodzaj instytucji, nazwę archiwum etc.), które mają założone konta w OSA oraz o przypisanych do nich kontach przedstawicieli instytucji tj. kierownika, redaktorów, edytorów (x.xx. imię, nazwisko, adres e- mail);

4. panel zawiera informacje o dacie utworzenia konta dla danej instytucji;

5. panel zawiera informacje o statystykach wszystkich instytucji (liczby rekordów i plików cyfrowych w panelu redaktora, liczby rekordów i plików cyfrowych na portalu xxx.xxxxxxx.xxx / xxxxxxxxxxxxxxx.xx);

6. panel zawiera informacje o aktywności danej instytucji w zakresie opracowania i publikacji rekordów;

7. panel umożliwia założenie konta dla nowej instytucji oraz jego usunięcie;

8. panel umożliwia zakładanie kont użytkownikom danej instytucji, zmianę ich roli (Kierownik, Redaktor, Edytor), usuwanie kont;

9. panel umożliwia zakładanie kont pracownikom CAS, w tym nadawanie dostępu do panelu administratora;

10. dane w panelu administratora CAS są zsynchronizowane z danymi w panelach redaktorskich wszystkich instytucji.

Front-end:

1. podstrona panelu administratora jest wizualnie i funkcjonalnie spójna z panelem redaktora;

2. podstrona panelu administratora w panelu bocznym ma następujące zakładki:

a. Instytucje:

• lista instytucji, zawierająca dane takie jak: kod instytucji, ID instytucji, rodzaj instytucji, nazwa instytucji, nazwa archiwum, data założenia konta w OSA (generowana automatycznie);

• lista kont użytkowników w ramach instytucji zawierająca informacje takie jak: imię, nazwisko, adres x-xxxx (xxxxx), rola, data założenia, ID;

• funkcjonalności opisane niżej nad listą instytucji;

b. Statystyki:

• przedstawione w postaci tabelarycznej;

• nagłówki tabeli x.xx.: kod instytucji, rodzaj instytucji, nazwa instytucji, nazwa archiwum, data założenia konta instytucji, liczby rekordów (z podziałem na typ dokumentacji) i plików cyfrowych w bazie (na 4 poziomach opisu archiwalnego: zespół / zbiór, seria / podseria, jednostka archiwalna, dokument), liczby rekordów i plików cyfrowych (wraz z inf. dot. formatów i rozmiarów plików) i na portalu xxx.xxxxxxx.xxx (na 4 poziomach opisu archiwalnego: zespół / zbiór, seria / podseria, jednostka archiwalna, dokument),

• informacje o przyroście rekordów danej instytucji w panelu i na portalu xxx.xxxxxxx.xxx;

• funkcjonalności opisane niżej nad listą instytucji (sortowanie, określenie przedziału czasowego dot. statystyk, filtrowanie);

c. Centrum Archiwistyki Społecznej:

• lista kont użytkowników w ramach instytucji: imię, nazwisko, adres e-mail, data założenia.

Funkcjonalności dostępne na podstronie panelu administratora:

1. zakładka “Instytucje”:

a. przegląd instytucji;

b. dodawanie nowych instytucji;

c. usuwanie instytucji;

d. zakładanie kont użytkowników dla instytucji i przypisywanie ról (Kierownik, Redaktor, Edytor);

e. zmiana roli użytkowników panelu redaktora instytucji;

2. zakładka “Statystyki”:

a. sortowanie instytucji x.xx. po dacie założenia konta instytucji, kodzie, nazwie instytucji / nazwie archiwum, danych statystycznych dotyczących liczby rekordów (w panelu instytucji i na portalu xxx.xxxxxxx.xxx);

b. możliwość określenia zakresu chronologicznego (w miesiącach i latach), w jakim będą pokazane powyższe dane (filtrowanie według określonego przedziału czasowego, według rodzaju instytucji);

3. zakładka “Centrum Archiwistyki Społecznej”:

a. zakładanie kont, określanie ról;

b. zmiana roli;

c. usuwanie kont;

Załącznik nr 6 do SWZ

Wykaz wykonanych usług

Lp.	Odbiorca usługi	Daty wykonania usługi (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr)	Przedmiot – nazwa i krótki opis usługi	Wartość usługi (brutto w PLN)	Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu)
Minimum 3 usługi w zakresie budowy i/lub rozbudowy systemów informatycznych bazodanowych, w tym minimum jedna usługa o wartości co najmniej 100 000,00 PLN wykonana w ramach jednego kontraktu (umowy) wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert
1.
2.
3.
4.

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XIII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Załącznik nr 7 do SWZ

WYKAZ OSÓB

którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na Usługę rozbudowy oprogramowania Otwartego Systemu Archiwizacji (zwanego dalej OSA) o nową funkcjonalność.

Lp.	Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia	Zakres wykonywanych czynności w przedmiotowym postępowaniu	Posiadane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie***	Informacja o podstawie do dysponowania osobą*/**
			[ ] wykształcenie wyższe,
			[ ] posiada wiedzę w zakresie zarządzania
			projektami potwierdzoną aktualnym
			certyfikatem Prince2 Practitioner lub AgilePM
			Practitioner lub Professional Scrum Product
			Owner lub równoważnym lub wyższym.
			Proszę wpisać nazwę certyfikatu
			………………………………………
			[ ] posiada minimum 5 letnie doświadczenie w
			branży IT,
1		Kierownik projektu	[ ] pełnił funkcję kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej 1 (jednym projekcie
			informatycznym polegającym na budowie i/lub
			rozbudowie i wdrożeniu systemu/
			bazodanowego o wartości nie mniej niż
			300 000,00 PLN brutto. System musiał być
			wykonany i odebrany w okresie ostatnich 3 lat
			przed terminem składania oferty. Proszę wpisać
			nazwę i krótki opis projektu, wartość projektu,
			daty wykonania w układzie: dd-mm-rrrr i
			odbiorców,
			[ ] posiada wykształcenie wyższe , [ ] posiada minimum 3 letnie doświadczenie pracy w charakterze programisty front-end, z wykorzystaniem technologii: JavaScript, HTML5, CSS3,REST API, [ ] uczestniczył jako programista front-end w
			realizacji minimum jednego projektu
			informatycznego o wartości nie mniejszej niż
2		Programista front-end	100 000,00 PLN brutto, wykonanego w technologii JavaScript, z wykorzystaniem framework Ember.js lub React.js lub AngularJS.
			Projekt musiał być wykonany i odebrany w
			okresie ostatnich trzech lat przed terminem
			składania ofert.
			Proszę wpisać nazwę i krótki opis projektu, wartość projektu, nazwę technologii i frameworka, daty wykonania w układzie: dd- mm-rrrr i odbiorców,

3		Programista back-end	[ ] posiada wykształcenie wyższe, [ ] posiada minimum 3 letnie doświadczenie pracy w charakterze programisty back-end, z wykorzystaniem technologii Java, Spring, Spring Boot i Spring Security, PostgreSql, Elasticsearch, Spock, JUnit; [ ] uczestniczył jako programista back-end w realizacji minimum jednego projektu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, z wykorzystaniem frameworka Spring w tym Spring Security i Spring Boot oraz bazy danych Postgresql i Elasticsearch Projekty musiały być wykonane i odebrane w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert. Proszę wpisać nazwę i krótki opis każdego projektu, ze wskazaniem frameworka oraz bazy danych , wartości projektu, daty wykonania w układzie: dd-mm-rrrr i odbiorców,
4		Tester oprogramowani a	[ ] posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych, [ ] uczestniczył jako tester oprogramowania w realizacji minimum dwóch projektów informatycznych polegających na budowie i/lub rozbudowie i wdrożeniu systemów bazodanowych o wartości nie mniej niż 30 000,00 PLN brutto każdy Projekty musiały być wykonane i odebrane w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert. Proszę wpisać nazwę i krótki opis każdego projektu ze wskazaniem wartości, daty wykonania w układzie: dd-mm-rrrr i odbiorców,

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XIII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

Załącznik nr 8 do SWZ Doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia

A. doświadczenie Kierownika projektu

Lp.	Odbiorca projektu	Daty wykonania projektu (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr)	Przedmiot – nazwa i krótki opis projektu	Wartość projektu (brutto w PLN)	Rola pełniona w projekcie
1.
2.
3.
4.

B. doświadczenie programisty front-end

Lp.	Odbiorca projektu	Daty wykonania projektu (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr)	Przedmiot – nazwa i krótki opis projektu	Wartość projektu brutto w PLN oraz nazwa technologii i frameworka	Rola pełniona w projekcie
1.
2.
3.
4.

C. doświadczenie programisty back-end

Lp.	Odbiorca projektu	Daty wykonania projektu (dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr)	Przedmiot – nazwa i krótki opis projektu	Wartość projektu brutto w PLN oraz rodzaj wykorzystanych frameworków i baz danych	Rola pełniona w projekcie
1.
2.
3.
4.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez Wykonawcę informacji.

Dokument należy wypełnić elektronicznie oraz podpisać i złożyć zgodnie z zaleceniami Rozdziału XIII SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ