Przedmiot umowy

Załącznik nr 2 do SWZ

PROJEKT UMOWY UMOWA NR / 2024

zawarta w dniu 2024 r. w Lublinie, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 712-10- 67-254, REGON 001022877

reprezentowaną przez:

………………………………………,

zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a

…………………… reprezentowaną przez:

……………………….

zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest usługa niszczenia (unieszkodliwiania) środków ochrony roślin wskazanych w załączniku nr 1 do umowy w ilości łącznej (szacunkowej) do 13 ton.

§ 2.

Sposób realizacji umowy

1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy – „Opis przedmiotu zamówienia”, a także z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

1) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 54.),

2) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.),

3) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu niszczenia przedmiotów, których przepadek orzekł sąd (Dz.U. z 2016 r., poz. 943).

2. Umowa będzie realizowana na podstawie zamówienia/zamówień częściowych, obejmującego wszystkie szczegóły odbioru i likwidacji, składanego (telefonicznie, mailowo) do Wykonawcy przez uprawnione przez Zamawiającego osoby.

3. W następstwie dokonania ww. uzgodnień uprawnione przez Zamawiającego osoby dokonają wystawienia karty przekazania odpadu w rejestrze

w „Systemie bazy danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami – BDO”

– zwanym dalej „systemem BDO”.

4. Zamawiający, w systemie BDO, posiada numer – 000186120.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy uzgodnionych terminów niszczenia oraz zapewnienia nadzoru nad pracownikami, w celu niedopuszczenia do prób kradzieży.

6. Wykonawca w pełni odpowiada za czynności swoich pracowników.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą z winy Wykonawcy w trakcie realizacji umowy – w rzeczywistej jej wysokości.

8. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.

9. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.

10. Realizacja w zakresie procesu niszczenia towarów różnych nie może zostać powierzona podwykonawcom.

11. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w zakresie załadunku, transportu, rozładunku środków ochrony roślin, przeznaczonych do zniszczenia.

§ 3.

Termin realizacji umowy

Umowa realizowana będzie od …...2024 r. do 30.11.2024 r. lub do wyczerpania całkowitej kwoty, na jaką zostanie zawarta, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

§ 4.

Podwykonawstwo

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi.

Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej:

lub

1. Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu przedmiotu zamówienia (dopuszcza się wyłącznie podwykonawstwo w zakresie załadunku, transportu, rozładunku środków ochrony roślin, przeznaczonych do zniszczenia:

1) …………………………………………

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywania

informacji na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie niniejszej umowy.

§ 5.

Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi zgodnie z ofertą ................................... zł brutto (słownie: ..............................................................

złotych), przy czym cena zniszczenia (unieszkodliwiania) 1 xxxx towarów wynosi zł

brutto (słownie ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości (wagi) odpadów podlegających zniszczeniu, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wszelkie roszczenia finansowo-prawne Wykonawcy z tego tytułu są wyłączone.

4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w częściach na podstawie wystawionych faktur VAT, zaakceptowanych i potwierdzonych przez Zamawiającego, za faktycznie zrealizowane części przedmiotu umowy.

5. Należność za wykonanie danej części przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Faktury w formie papierowej Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adres: Izba Administracji Skarbowej w Lublinie ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 712-10-67- 254.

8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2023 r., poz. 1598 ze zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem platformy: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

9. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminu płatności określonego w ust. 6, wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

10. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1790 ze zm.).

11. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 6.

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest , nr tel.

………….., adres e-mail ………………………………..

2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ….…………..………….., nr tel.………….., adres e-mail …………………..…………

3. Za realizację porozumienia o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – stanowiącego załącznik nr 3 do umowy - odpowiedzialny jest koordynator w osobie pana/pani …………………………………… nr tel.

…………..……….………, adres e-mail …………………………….……………

4. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy i koordynatora, o których mowa w ust. 1-3, nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się niezwłoczne pisemne powiadomienie o tym fakcie drugiej Strony.

§ 7.

Wypowiedzenie umowy i odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków a mianowicie:

1) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,

2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,

3) zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy,

4) zmiany warunków płatności,

5) zmiany stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy,

6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,

7) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących,

8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

9) zmiany terminu realizacji umowy na skutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie można było uniknąć nawet przy

zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek siły wyższej. Termin realizacji umowy może w takim przypadku ulec przedłużeniu o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;

Dla potrzeb niniejszej umowy, za działanie siły wyższej uważa się nagłe i gwałtowne zdarzenie, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, ani też mu zapobiec. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, epidemie, embarga przewozowe, strajki, oficjalne decyzje organów władzy państwowej, które uniemożliwiają wykonanie umowy i nie są zawinione przez Wykonawcę;

10) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu, a które to przyczyny mają bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy.

3. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 wymagają zgody obu Stron.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

5. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w sytuacjach opisanych poniżej.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w szczególności:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

4) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiającego dalsze wykonywanie umowy,

5) gdy nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.

7. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.

8. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 6 i 7, przysługuje Stronom w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy.

9. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

10. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem Stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usługi.

11. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

12. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie swojej siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję kierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie doręczoną.

§ 8.

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1;

2) zwłoki powodującej przekroczenie czasu wydajności Wykonawcy określonego na minimum 1 tona na 1 godzinę,

- w wysokości 10% wartości brutto wykonywanej usługi będącej przedmiotem zniszczenia w danym dniu za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% całkowitego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w §5 ust. 1.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej informującej o ich wysokości.

6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.

7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania.

10. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.

11. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego.

§ 9.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy/osoba, którą dysponuje Wykonawca otrzymujący powyższe informacje nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.

5. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

7. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stała się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) została przekazana Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;

3) była zatwierdzona do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 8, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

10. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 8, obowiązuje także po ustaniu Umowy.

11. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

12. Wykonawca oświadcza, że:

1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych tj.

a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.

13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 8, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę

Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 19 /adres internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xx-xxxxxx/ .

14. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 8, są obowiązani do złożenia własnoręcznie podpisanego oświadczenia o zapoznaniu z treścią Polityki, o której mowa w ust. 13, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 5 do Umowy.

15. Za przechowywanie oświadczeń, o których mowa w ust. 14 odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca na żądanie Zamawiającego udostępni oświadczenia.

§ 10.

Inne postanowienia

1. Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy, rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Wykaz załączników do umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia – zał. 1.

2. Oferta wykonawcy – zał. 2.

3. Porozumienie o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – zał. 3.

4. Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

– zał. 4.