REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020
REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020
1 Postanowienia ogólne
1.1 Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów ENERGETAB 2020 organizowanych przez ZIAD Bielsko-Biała SA
1.2 Regulamin stanowi integralną część „Zgłoszenia–Umowy uczestnictwa w targach”, zwanej dalej „Zgłoszeniem–Umową”.
1.3 Definicje:
a) Wystawca – firma, która wynajmuje autonomiczny, wydzielony, płatny fragment powierzchni targowej (stoisko);
b) Wystawca multinarodowy – Wystawca, który prowadzi działalność produkcyjną lub/i usługową w co najmniej dwóch krajach;
c) Współwystawca – firma, która wyraziła zgodę na udział w targach na stoisku Wystawcy, prezentuje własne wyroby oraz zatrudnia swój personel (str. 9/12 „Zgłoszenia–Umowy”). Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgłoszenie i działania Współwystawcy;
d) Firma Reprezentowana – firma oferująca swoje wyroby/usługi na stoisku Wystawcy, która jest z reguły jej przedstawicielem handlowym i została zgłoszona przez Wystawcę (str. 10/12 „Zgłoszenia–Umowy”);
e) Wykonawca Zabudowy – firma upoważniona i zgłoszona przez Wystawcę do montażu i demontażu stoiska dla Wystawcy. Wykonawca Zabudowy z chwilą zgłoszenia go przez Wystawcę może zostać obciążony opłatami związanymi z zabudową stoiska.
1.4 Wystawca/Współwystawca powinien podać Organizatorowi używaną przez firmę Nazwę (skróconą, zwyczajową itp.), pod którą zostanie umieszczony w katalogu targowym, spisie branżowym, spisie Firm Reprezentowanych, internecie oraz na tablicach informacyjnych.
1.5 Targi są otwarte:
a) dla Wystawców w godzinach: 8:00 – 19:00 (wtorek, środa), 8:00 – 16:00 (czwartek),
b) dla Zwiedzających w godzinach: 9:00 – 17:00 (wtorek, środa), 9:00 – 15:00 (czwartek).
Przebywanie osób poza ww. godzinami wiąże się z możliwością wydania nakazu opuszczenia terenu targów wydanym przez służby Organizatora.
1.6 W przypadku uznania przez Urząd Patentowy RP „tytułu pierwszeństwa z wystawy do uzyskania w Rzeczypospolitej Polskiej prawa ochronnego na wzór użytkowy albo prawa z rejestracji wzoru przemysłowego”, Organizator może wydać w tym zakresie właściwe zaświadczenie. Odpłatność za nie podlega odrębnym ustaleniom z Organizatorem.
2 Zasady uczestnictwa w targach
2.1 Warunkiem rozpatrzenia uczestnictwa jest nadesłanie do siedziby ZIAD Bielsko-Biała SA wypełnionego i podpisanego druku "Zgłoszenia–Umowy" w terminie do 30.05.2020. Dodatkowym warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest brak nieuregulowanych należności przez Wystawcę w stosunku do Organizatora. Zgłaszający uczestnictwo jest zobowiązany do uiszczenia obowiązkowej opłaty rejestracyjnej.
2.2 Opłata rejestracyjna obejmuje: 1 kartę parkingową (wyłącznie dla samochodów osobowych), wpis Wystawcy w katalogu, katalog targowy w wersji drukowanej, 5 identyfikatorów, udostępnienie przez Organizatora elementów grafiki targowej (np. winieta, logo, baner) oraz zaproszenia w formie elektronicznej, umieszczenie informacji o firmie w materiałach targowych, ubezpieczenie OC Wystawcy oraz koszty manipulacyjne związane z uczestnictwem w targach.
2.3 W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym targów z wyłączeniem usług gastronomicznych. Firmy, których oferta wykracza poza ten zakres mogą być uczestnikami w miarę wolnych powierzchni wystawienniczych
2.4 „Zgłoszenie–Umowa” powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wystawcy, a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.5 W przypadku niewłaściwego wypełnienia formularza, Organizator może zażądać ponownego przesłania „Zgłoszenia–Umowy”. Wszelkie skutki wynikające z niewłaściwego wypełnienia „Zgłoszenia–Umowy" ponosi Wystawca.
2.6 Organizator rozpatruje zgłoszenie biorąc pod uwagę propozycje Wystawcy, termin otrzymania zgłoszenia oraz możliwości lokalizacyjne. Organizator ponadto, uwzględnia dotychczasową lokalizację firm, które wielokrotnie już uczestniczyły w targach ENERGETAB. Organizator może odmówić przyjęcia zamówienia z przyczyn technicznych, organizacyjnych, w tym również z powodu wynajęcia przez Wystawców całej dostępnej powierzchni wystawienniczej
– nawet przed upływem terminu zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
2.7 Zawarcie umowy uczestnictwa w targach następuje z chwilą przesłania do Wystawcy „Potwierdzenia przyjęcia zamówienia” przez ZIAD Bielsko-Biała SA zawierającego informację o wielkości i rodzaju przydzielonej powierzchni wraz ze wstępną lokalizacją oraz wysokością obowiązkowej przedpłaty. Lokalizacja jest uważana za wstępną do czasu wniesienia opłaty rejestracyjnej (pkt. 3.1) i przedpłaty (pkt. 3.2 i 3.3).
2.8 Wystawca nie jest uprawniony do oddawania (podnajmowania) stoiska lub jego części innym podmiotom bez pisemnej zgody Organizatora.
2.9 Organizator informuje Wystawcę o ostatecznej lokalizacji stoiska (wraz z jego numerem) najpóźniej do dnia 01.07.2020, co wyraża w dokumencie
„Potwierdzenie lokalizacji stoiska”.
2.10 „Zgłoszenie–Umowa” nadesłane po dniu 30.05.2020 będzie rozpatrzone przez Organizatora jedynie w przypadku posiadania wolnej powierzchni wystawienniczej.
2.11 W razie nie przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia udziału, zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot, nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.
2.12 W wyjątkowych przypadkach, z powodu zmiany warunków organizacyjnych lub technicznych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przydzielonej powierzchni wystawienniczej. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
3 Zasady i terminy płatności za uczestnictwo w targach ENERGETAB 2020
3.1 Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest uiszczenie obowiązkowej opłaty rejestracyjnej, o której mowa w pkt. 2.1 w wysokości 600 zł netto w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
3.2 Zasady i terminy płatności Wystawcy za uczestnictwo w targach, którego zgłoszenie przyjęto do 30.05.2020:
a) przedpłata w wysokości 50% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, wynikającej ze „Zgłoszenia–Umowy” w ciągu
21 dni po otrzymaniu od Organizatora „Potwierdzenia przyjęcia zamówienia”,
b) pozostała część należności (za powierzchnię wystawienniczą i inne elementy zamówienia wynikające ze „Zgłoszenia–Umowy”) jest wymagana do dnia 07.08.2020.
c) Organizator może udzielić zniżki:
– w wysokości 10% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, gdy wpłata całej należności za powierzchnię nastąpi do 08.05.2020 (pod warunkiem uiszczenia obowiązkowej przedpłaty w terminie określonym w p. 3.2/a oraz opłaty rejestracyjnej – p. 2.1), lub
– w wysokości 5% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, gdy wpłata całej należności za powierzchnię nastąpi od 09.05.2020 do 30.05.2020 (pod warunkiem uiszczenia obowiązkowej przedpłaty w terminie określonym w p. 3.2/a oraz opłaty rejestracyjnej – p. 2.1).
3.3 Zasady płatności Wystawcy za uczestnictwo w targach, którego zgłoszenie
przyjęto po 30.05.2020:
a) przedpłata w wysokości 50% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, wynikającej ze „Zgłoszenia–Umowy” w ciągu
7 dni po otrzymaniu od Organizatora „Potwierdzenia przyjęcia zamówienia”,
b) pozostała część należności (za powierzchnię wystawienniczą i inne elementy zamówienia wynikające ze „Zgłoszenia–Umowy”) jest wymagana do dnia 07.08.2020.
3.4 Zniżka wynikająca z p. 3.2/c dotyczy wszystkich rodzajów zamówionych powierzchni określonych w pkt. 1 „Zgłoszenia–Umowy”, podlega sumowaniu i jest przyznawana w przypadku wypełnienia pozostałych postanowień Regulaminu.
3.5 Na żądanie Organizatora Wystawca ma obowiązek przesłać kopię dowodu wpłaty. Otrzymanie opłaty rejestracyjnej i przedpłaty stanowi formalną rezerwację wstępnie przydzielonej lokalizacji i wielkości stoiska.
3.6 Brak wpłaty należności wynikającej ze „Zgłoszenia–Umowy" w terminie określonym w pkt 3.1 i 3.2 lub 3.1 i 3.3 upoważnia Organizatora do niedopuszczenia do objęcia stoiska przez Wystawcę.
3.7 W przypadku, gdy stoisko nie jest realizowane przez Organizatora, Wystawca uiszcza opłatę za korzystanie z infrastruktury (pkt. 2 „Zgłoszenia–Umowy”). Opłata obejmuje: korzystanie z mediów w czasie montażu i demontażu stoiska, sprzątanie w czasie trwania targów dostępnej powierzchni ekspozycyjnej stoiska (odkurzanie wykładzin lub umycie twardych, gładkich powierzchni podłóg, odbiór śmieci w workach dostarczonych przez Organizatora).
3.8 Wystawca / Wykonawca Zabudowy, który wykonuje stoisko zobowiązany jest do wpłacenia kaucji:
a) w wysokości 1000 PLN za stoisko o powierzchni do 20 m2,
b) w wysokości 2000 PLN za stoisko o powierzchni powyżej 20 m2.
Szczegółowe informacje zawarte są w p. 3.2 „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH UCZESTNIKÓW TARGÓW
ENERGETAB 2020”. Nr konta dla wpłat kaucji:
21 1140 1049 0000 3306 3300 1023, podany jest również na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx.
3.9 Zwrot kaucji, po potrąceniu ewentualnych kosztów wymienionych w p. 3.2
„PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020”, nastąpi
w terminie do 21 dni po zakończeniu targów. Podstawą zwrotu kaucji jest podpisany przez przedstawiciela Organizatora „Protokół przekazania / odbioru powierzchni wystawienniczej” stwierdzający nie pozostawienie odpadów
wymagających utylizacji oraz brak uszkodzeń powstałych podczas montażu lub demontażu stoiska. O ile wartość poniesionych kosztów przekroczy wartość kaucji, Organizator obciąży Wystawcę / Wykonawcę Zabudowy do wysokości tych kosztów.
3.10 Usługi i świadczenia realizowane na życzenie Wystawcy, a nie objęte
„Zgłoszeniem–Umową" zostaną zafakturowane do 14 dni po zakończeniu targów. Zakres i wartość tych zleceń podlega odrębnym ustaleniom z Organizatorem.
3.11 Wystawca we własnym zakresie ponosi koszty prowizji i opłat bankowych (w tym zagranicznych banków pośredniczących), bez prawa do ich odliczenia od kwoty opłat należnych Organizatorowi, a wynikających ze
„Zgłoszenia–Umowy”.
4 Odwołanie uczestnictwa lub odstąpienie od udziału w targach
4.1 W przypadku odwołania uczestnictwa opłata rejestracyjna, określona w pkt. 2.1 niniejszego Regulaminu, jest wymagalna oraz nie podlega zwrotowi.
4.2 Brak uiszczenia przedpłaty do dnia 30.06.2020 oznacza rezygnację z uczestnictwa w targach.
4.3 W przypadku odwołania uczestnictwa po dniu 30.06.2020, wpłacona przedpłata, określona w pkt. 3.2 i pkt. 3.3 niniejszego Regulaminu, nie podlega zwrotowi.
4.4 W przypadku odwołania uczestnictwa po 07.08.2020, Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty za uczestnictwo w targach i zamówione usługi według przesłanego formularza „Zgłoszenia–Umowy”.
4.5 Odwołanie przez Wystawcę swojego uczestnictwa w targach może nastąpić jedynie w formie pisemnej Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do siedziby ZIAD Bielsko-Biała SA.
4.6 Zmiana kwalifikacji stoiska na zabudowę własną (rezygnacja z zabudowy Organizatora) jest możliwa do 30.06.2020. W przypadku dokonania powyższej zmiany po tym terminie, Organizator obciąży Wystawcę kosztami związanymi z zamówieniem zabudowy stoiska.
4.7 Wystawca, który nie dotrzyma warunków umowy przez nie uczestniczenie w targach lub uczestnictwo w niepełnym czasie lub wymiarze, zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty wynikającej ze „Zgłoszenia–Umowy” oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora z tego tytułu.
4.8 W przypadku gdy Organizator lub organy administracji państwowej (Wyższe Instancje) odwołają organizację targów dokonane wpłaty zostaną zwrócone w całości z pominięciem opłaty rejestracyjnej, która zostanie zaliczona przy zgłoszeniu Wystawcy na kolejną edycję targów po odwołanym wydarzeniu.
5 Organizacja ekspozycji, rozładunek i załadunek eksponatów
5.1 Informacje ogólne
5.1.1 Minimalna powierzchnia stoiska w hali i pawilonach namiotowych wynosi 9 m2.
5.1.2 W okresie przygotowań ekspozycji oraz jej likwidacji tereny targowe są udostępnione Wystawcom / Wykonawcom Zabudowy w godzinach od 800 do 2000. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wyrazić zgodę na kontynuowanie prac w innych godzinach. Przedłużenie godzin pracy wiąże się z wniesieniem przez Wystawcę / Wykonawcę Zabudowy dodatkowej opłaty 300 zł netto za jedno stoisko za każdy kolejny dzień poza ww. godzinami.
5.2 Stoiska budowane przez Organizatora
5.2.1 Organizator oferuje wykonanie zabudowy stoiska:
a) w wersji standardowej zgodnie z zamówieniem Wystawcy (pkt. 3
„Zgłoszenia–Umowy”) obejmującym wyposażenie dodatkowe (pkt. 4
„Zgłoszenia–Umowy”),
b) stoiska premium (pkt. 5 „Zgłoszenia–Umowy”),
c) pawilonu zewnętrznego wraz z zabudową w wersji standardowej (pkt. 6
„Zgłoszenia–Umowy”).
Gdy plan zabudowy lub wyposażenia odbiega od standardowego, wymaga indywidualnych uzgodnień Wystawcy z Organizatorem.
5.2.2 Plan stoiska, zamówienie wyposażenia dodatkowego stoiska, mediów (przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sieci internetowej) oraz zmiana planu zabudowy stoiska są możliwe do dnia 15.07.2020. Po tym terminie ww. zamówienie będzie realizowane w miarę możliwości. Jego koszt może być wyższy od podanego w cenniku.
5.2.3 Stoiska są udostępniane do wyposażenia i przygotowania ekspozycji na
24 godziny przed rozpoczęciem imprezy. W uzgodnionych przypadkach, Organizator może udostępnić stoisko w innym terminie. Przekazanie stoiska odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w godzinach podanych w pkt. 5.1.2
5.2.4 Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodarowania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska.
5.2.5 Po demontażu eksponatów Wystawca, zobowiązany jest do uporządkowania stoiska i przekazania go protokolarnie Organizatorowi, w czwartek 17.09.2020 w godz. 15.00 – 20.00.
5.2.6 W przypadku opuszczenia stoiska przez Wystawcę bez jego przekazania Organizatorowi, nastąpi komisyjne odebranie stoiska, a protokół odbioru będzie stanowił podstawę do rozliczenia między Organizatorem a Wystawcą.
5.3 Stoiska budowane przez Wystawcę
5.3.1 Plan lub projekt stoiska i ewentualne obliczenia statyczne stoiska należy przesłać do Biura Targów, w terminie do 15.07.2020. Powyższe musi uwzględniać wymagania określone przez Organizatora w pkt. 2 „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020”, jak i przepisów prawa budowlanego. W przypadku stoisk wyższych niż 2,5 m (w tym piętrowych) plan lub projekt musi być podpisany przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane.
5.3.2 Wystawca zobowiązany jest do oznakowania stoiska numerem przydzielonym przez Organizatora.
5.3.3 W terminie 14 dni przed rozpoczęciem prac montażowych Wystawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Biurem Targów warunków organizacyjno- technicznych wykonania zabudowy stoiska. Rozpoczęcie przez Wykonawcę Zabudowy prac montażowych jest dozwolone jedynie po dokonaniu formalnego przejęcia powierzchni wystawienniczej od przedstawiciela Biura Targów. Prace montażowe zabudowy stoiska muszą zostać zakończone najpóźniej do godz.
9.00 w dniu 14.09.2020. W przypadku niezastosowania się do tego terminu Wystawca / Wykonawca Zabudowy może zostać obciążony przez Organizatora karą umowną w wysokości 3000 zł netto i/lub Organizator nie dopuści Wystawcy do objęcia przez niego stoiska podczas targów.
5.3.4 Budowa stoisk musi się odbywać w terminach określonych w harmonogramie montażu i demontażu stoisk dostępnym w Biurze Targów i na stronie: xxx.xxxxxxxxx.xx.
5.3.5 Likwidacja stoiska musi nastąpić w ciągu 48 godzin po zakończeniu targów, zgodnie z harmonogramem demontażu dostępnym na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx lub w Biurze Targów.
5.3.6 Po demontażu stoiska Wystawca, korzystający z zabudowy własnej, zobowiązany jest do pozostawienia uprzątniętej powierzchni wystawienniczej (bez ścian, wykładzin, resztek taśm, farb, itp.) Pozostawione bez pisemnej zgody Organizatora i nieusunięte w okresie demontażu elementy zabudowy i wyposażenia stoisk uważa się za mienie porzucone. Oczyszczenie nieuprzątniętej powierzchni stoiska oraz utylizacja mienia porzuconego zostaną przeprowadzone na koszt Wystawcy / Wykonawcy Zabudowy.
5.4 Rozładunek i załadunek eksponatów
5.4.1 Rozładunek i załadunek eksponatów, materiałów pomocniczych i innych, może odbywać się jedynie przez licencjonowanych spedytorów Organizatora. Używanie przez Wystawcę/ Wykonawcę zabudowy na terenach targowych własnego sprzętu przeładunkowego (wózek widłowy, układarka, samochód HDS) wymaga zgody Organizatora. Natomiast korzystanie z dźwigu jest możliwe tylko za pośrednictwem licencjonowanych spedytorów.
5.4.2 Zamiar eksponowania ciężkich lub wielkogabarytowych eksponatów Wystawca jest zobowiązany zgłosić do Biura Targów celem przeprowadzenia dodatkowych, szczegółowych uzgodnień. Ciężkie lub wielkogabarytowe eksponaty powinny być wprowadzone na teren targów do dnia 11.09.2020. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy umieszczenia ciężkiego lub wielkogabarytowego eksponatu na stoisku.
5.4.3 Transport i spedycja eksponatów oraz innych towarów odbywa się na koszt i ryzyko Wystawcy.
5.4.4 Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamknięciem targów, tj. 17.09.2020 godz. 15:00. W przypadku wcześniejszej likwidacji stoiska Wystawca zostanie obciążony karą w wysokości 3 000 zł netto.
5.4.5 Po oficjalnym zakończeniu targów Organizator nie zapewnia dozoru eksponatów i wyposażenia pozostawionego na stoisku. Demontaż eksponatów powinien nastąpić w ciągu 24 godzin po zakończeniu targów. Ochrona mienia spoczywa w tym czasie na Wystawcy, który jest zobowiązany do jego zabezpieczenia we własnym zakresie.
5.4.6 W przypadku nie zdemontowania eksponatów i nie wykonania likwidacji stoiska w terminie określonym w pkt. 5.4.5 Organizatorowi przysługuje prawo przemieszczenia pozostawionych eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy.
6 Katalog, reklama, fotografowanie, filmowanie
6.1 Każdy Wystawca ma prawo zamieszczenia bezpłatnej informacji o firmie w katalogu targowym (str. 8/12 „Zgłoszenia–Umowy”).
6.2 Zgłoszenie Współwystawcy jest odpłatne i wiąże się z umieszczeniem informacji o firmie w katalogu targowym (str. 9/12 „Zgłoszenia–Umowy”).
6.3 Wystawca i Współwystawca w porozumieniu z Organizatorem ma prawo do odpłatnego zamieszczenia w katalogu reklamy handlowej.
6.4 Firmy Reprezentowane zostaną wymienione w katalogu targowym w odrębnym Spisie Firm Reprezentowanych (bezpłatnie – maksymalnie 3 firmy reprezentowane) na podstawie wykazu otrzymanego od Wystawcy.
6.5 Każdy Współwystawca, którego wpis lub reklama zostały zamieszczone w katalogu otrzymuje bezpłatnie jeden jego egzemplarz.
6.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekroczenia terminów nadsyłania materiałów, określonych na str. 8, 9, w „Zgłoszeniu–Umowie” oraz błędów lub pominięć powstałych w katalogu z winy Wystawcy.
6.7 Wystawca ma prawo do reklamowania swoich eksponatów wyłącznie na terenie własnego stoiska. Reklama poza własnym stoiskiem (np. baner, potykacz,
telebim, rollup) jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody uprawnia Organizatora do usunięcia reklamy na koszt Wystawcy.
6.8 Wystawca ma prawo do fotografowania i filmowania własnego stoiska pod warunkiem, że czynności te nie spowodują zakłóceń w organizacji i przebiegu targów.
6.9 Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania stoisk, jak też poszczególnych eksponatów (w całości lub w części) oraz do wykorzystywania tych materiałów do celów związanych z promocją targów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców i osób trzecich.
6.10 Fotografowanie i filmowanie obiektów targowych, stoisk i eksponatów przez osoby trzecie wymaga zezwolenia Organizatora.
7 Konkurs targowy
7.1 Wystawca ma prawo zgłoszenia produktu prezentowanego na targach, do konkursu targowego (pkt. 11.7 „Zgłoszenia–Umowy").
7.2 Zasady udziału zostały określone w „Regulaminie Konkursu na szczególnie wyróżniający się produkt”.
7.3 Udział w konkursie jest odpłatny.
8 Przepisy porządkowe
8.1 Wystawca / Wykonawca Zabudowy zobowiązany jest do przestrzegania
„PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020”, oraz
wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora lub jego przedstawicieli.
8.2 Wystawca / Wykonawca Zabudowy ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z funkcjonowania jego urządzeń oraz osób przez niego zatrudnionych w trakcie przygotowania, funkcjonowania i likwidacji stoiska.
8.3 Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia ograniczeń wjazdu na tereny targowe w dniach montażu i demontażu stoisk, poprzez zastosowanie kaucyjnych kart wjazdu. W przypadku przekroczenia ustalonego czasu pobytu wpłacona kaucja nie podlega zwrotowi.
8.4 Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zezwolenia na instalowanie lub użytkowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe dla otoczenia.
8.5 Maksymalne natężenie hałasu na stoisku, spowodowane prezentacją urządzeń lub środkami reklamowymi nie może przekroczyć 70dB. Na żądanie Organizatora uczestnik targów powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia urządzeń prezentowanych na stoisku albo aparatury nagłośnieniowej. Nie zastosowanie się do powyższego zalecenia może spowodować wyłączenie przez Organizatora energii elektrycznej zasilającej stoisko.
8.6 Organizator zobowiązuje się do wyznaczenia miejsc na śmieci i odpady.
8.7 Wystawca zobowiązany jest do usuwania na bieżąco ze stoiska i terenu wystawowego opakowań swoich eksponatów, najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem targów.
8.8 Sprzątanie stoisk powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
8.9 Naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska może być dokonywana tylko w godzinach, w których targi są zamknięte dla zwiedzających.
8.10 Wystawca zobowiązany jest do pisemnego wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za stoisko w czasie trwania targów.
8.11 Personel obsługujący stoisko Wystawcy w czasie trwania targów zobowiązany jest do noszenia identyfikatorów wydanych przez Organizatora.
8.12 W godzinach otwarcia targów stoisko powinno być udostępnione dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga zgody Organizatora.
8.13 Na terenach targowych obowiązują przepisy o ruchu drogowym. W zakresie ruchu pojazdów obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h.
8.14 Wystawca jest odpowiedzialny za wszelkie uchybienia ze strony własnej, Współwystawców oraz osób i firm przez niego zatrudnionych.
8.15 Zabrania się wnoszenia na tereny targowe broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób.
8.16 Organizator korzysta z przywilejów właściciela na całej powierzchni targowej w czasie trwania targów oraz w czasie budowy i demontażu stoisk. W związku z tym Organizator upoważniony jest do wydawania poleceń obowiązujących wszystkich Wystawców i obsługę.
8.17 W przypadku publicznego wykonania lub odtwarzania utworów muzycznych, Wystawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia. Wystawca powinien respektować obowiązujące przepisy prawa dotyczące praw autorskich i praw pokrewnych.
8.18 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw Wystawców i innych uczestników targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru itp.
9 Ubezpieczenie, ochrona targów
9.1 Organizator zapewnia dozór obiektów targowych poza godzinami otwarcia targów w okresie od godz. 20:00 w dniu 14.09.2020 do godz. 20.00 w dniu 17.09.2020.
9.2 Teren targów jest monitorowany przed rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu targów przez Organizatora.
9.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania targów, jak również za szkody spowodowane przez personel, publiczność i osoby trzecie.
9.4 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, uderzeniem pioruna, silnym wiatrem, eksplozją, przerwą w dostawie wody, prądu i gazu i innymi tego typu przyczynami, a także działaniem siły wyższej.
9.5 Wystawca zobowiązany jest do obsługi stoiska oraz dozoru wyposażenia w godzinach otwarcia targów dla Wystawców (zgodnie z pkt 1.5/a).
9.6 Zaleca się Wystawcom indywidualne ubezpieczenie eksponatów oraz innych elementów stoiska. Wykupienie indywidualnej ochrony stoiska jest możliwe wyłącznie w porozumieniu z Organizatorem.
10 Reklamacje i roszczenia
10.1 Wszystkie reklamacje i roszczenia, dotyczące przygotowania stoisk przez Organizatora, powinny być zgłaszane w formie pisemnej przed zakończeniem targów (przed demontażem stoiska), aby ich zasadność mogła być sprawdzona. Pozostałe reklamacje Wystawców, wynikające z udziału w targach, muszą być zgłaszane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględnione.
10.2 Wszelkie ustalenia dotyczące reklamacji i roszczeń wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11 Postanowienia końcowe
11.1 Uczestnik targów powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczpospolitej Polskiej.
11.2 Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią „PRZEPISY TECHNICZNE I PRZECIWPOŻAROWE OBOWIĄZUJĄCE UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2020”.
11.3 Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych (w szczególności spowodowanych przez „siłę wyższą”, zmianę przepisów celnych, podatkowych, kursów walut oraz zarządzenia władz państwowych i lokalnych) – do odwołania, skrócenia, odłożenia, zmiany sposobu organizacji lub częściowego zamknięcia targów. W tych przypadkach uczestnikom targów nie przysługuje prawo do odszkodowania lub redukcji opłat za uczestnictwo.
11.4 Wszelkie postanowienia dotyczące ewakuacji związanych z powstaniem wszelkich zagrożeń znajdują się w planie ewakuacji i dostępne są u Organizatora.
11.5 Administratorem danych osobowych uczestników targów pozyskanych w formularzach zamieszczonych na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx jest ZIAD Bielsko-Biała SA. Kontakt do Administratora: 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000, e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxx.xx. Dane te będą przetwarzane zgodnie z:
a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
b) Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);
Celem przetwarzania danych jest organizacja targów ENERGETAB 2020. Organizator będzie przekazywał te dane innym firmom, z którymi Organizator zawrze umowy, tylko w zakresie niezbędnym do potrzeb organizacji i przeprowadzenia targów. Planowany okres przechowywania danych: do 31.12.2022 r. Podający dane osobowe ma prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, której dane dotyczą;
– sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
– przeniesienia danych osobowych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
– wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
– Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Niepodanie danych osobowych będzie uniemożliwiało zawarcie umowy uczestnictwa w targach, lub utrudni jej realizację.
11.6 W przypadku nieskuteczności poszczególnych postanowień Regulaminu w mocy pozostają przepisy prawa polskiego.
11.7 Wszelkie spory wynikłe z tytułu udziału w targach będą rozstrzygane przez rzeczowo właściwe sądy w Bielsku-Białej.
11.8 W przypadku ewentualnych sporów obowiązuje Regulamin w polskiej wersji językowej.
11.9 Regulamin obowiązuje od dnia 16.03.2020 r.