Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych,

OGŁOSZENIE O PRZETARGU PISEMNYM nr EMUNEW/PP/6/2017

Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania pn.

„Dostawa wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą

Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych,

w ramach projektu

Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych”.

Przedmiotowy układ do produkcji asfaltu modyfikowanego: Węzeł produkcji asfaltu zmodyfikowanego; Węzeł upłynniania i modyfikacji polimerów odpadowych; Węzeł produkcji i magazynowania

nanowłókien; Węzeł produkcji modyfikowanych emulsji asfaltowych.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE oraz ze środków Narodowego

Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Strona1

w ramach programu priorytetowego Współfinansowanie programu LIFE Xxxxxxxx, 0 czerwca 2017 r.

I. NAZWA I ADRES ORGANIZATORA PRZETARGU (dalej jako „Zamawiający”):

FLUKAR Sp. z o.o.,

ul. Uniwersytecka 13,

40-007 Xxxxxxxx,

XXX 0000000000,

xxx.xxxxxx.xx.

Osoba do kontaktu:

Xxxxx Xxxxxxxxxx, Koordynator Projektu tel. 000000000,

e-mail x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

II. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

W ramach niniejszego Ogłoszenia Zamawiający zaprasza - w trybie przetargu cywilnego pisemnego

-podmioty zainteresowane do składania ofert w celu zawarcia umowy na dostawę wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych” na zasadach określonych w niniejszych warunkach, załącznikach do nich oraz zasadach realizacji programu LIFE oraz obowiązujących przy dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

III. CZAS I MIEJSCE PRZETARGU

Ofert można składać w terminie do dnia 31 lipca 2017 Oferty zostaną przez organizatora rozpatrzone i przetarg zostanie rozstrzygnięty w terminie do dnia 4 sierpnia 2017.

Strona2

Miejsce przetargu tj. miejsce, w którym należy składać oferty – siedziba Zamawiającego xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, sekretariat.

IV. PODSTAWA PRAWNA i INNE INFORMACJE

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 701 i nast. Kodeksu cywilnego, Wytycznych dla Projektu współfinansowanego z programu LIFE oraz obowiązujących przy dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Postępowanie zostanie przeprowadzone z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.

V. PRZEDMIOT PRZETARGU - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa, montaż oraz obsługa techniczna nowego wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych” na zasadach określonych w niniejszych warunkach, załącznikach do nich oraz zasadach realizacji programu LIFE oraz obowiązujących przy dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zamówienie jest współfinansowane w formie dotacji z dwóch źródeł zewnętrznych: z programu priorytetowego Współfinansowanie programu LIFE oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Obsługa techniczna wyposażenia obejmuje szkolenie, pomoc w obsłudze jego funkcjonowania, a także serwis i obejmuje okres 3 lat liczoną od dostawy i zabudowy Przedmiotu Zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż, dostawę, montaż oraz obsługę techniczną układu komponowania asfaltu modyfikowanego.

Strona3

Szczegółowy opis Zamówienia zawierają ww. Załączniki do Ogłoszenia o przetargu pisemnym nr EMUNEW/PP/6/2017 (dalej jako: „Ogłoszenie”). Przedmiot Zamówienia ma służyć realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”,

które zostało opisane w Załącznikach 4 i 5. Przy czym Załącznik nr 5 ze względu na ochronę poufności nie został opublikowany wraz z pozostałymi dokumentami dotyczącymi niniejszego postępowania. O sposobie uzyskania dostępu do treści Załącznika nr 5 jest mowa w pkt XIX.

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

VI. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ CPV

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV. Przedmiot główny - 42993000

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU/KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE:

Oferty w postępowaniu mogą składać Wykonawcy spełniający wymagania w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej i wykażą spełnienie tych warunków.

1. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że:

a) posiadają środki finansowe bądź zdolność kredytową na kwotę min. 1 mln zł (słownie: jeden milionów złotych) oraz

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 mln zł (słownie: jeden milionów złotych),

c) nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,

Strona4

d) nie zalegają z opłacaniem podatków,

e) wymagania doczytacie dysponowania niezbędną kadrą pracowniczą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia, wykonawstwa winien wykazać, że dysponuje kadrą w projektowaniu i realizacji w przedmiocie zamówienia i opracowaniu dla branży rafineryjnej i chemicznej – Załącznik nr 8.

2. W zakresie jakości dostarczonego wyposażenia, Wykonawcy zobowiązani są zagwarantować w Ofercie udzielenie rękojmi i dodatkowo gwarancji na okres trzech lat liczoną od dostawy i zabudowy Przedmiotu Zamówienia a oraz Przedstawienie minimum 3 referencji na dostawę zabudowę oraz uruchomienie układów komponowania asfaltów w ostatnich 5 latach działalności.

3. Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni Wykonawcy w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość.

4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

Strona5

d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie wykluczeniem z postępowania i odrzuceniem oferty.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej i ekonomicznej:

a) w zakresie opisanym w pkt. VII.1.a) do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię informacji z banku o posiadanych środkach finansowych bądź zdolności kredytowej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) w zakresie opisanym w pkt. VII.1.b) do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisę wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia,

c) w zakresie opisanym w pkt. VII.1.c) do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, bądź jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem,

Strona6

d) w zakresie opisanym w pkt. VII.1.d) do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, bądź jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

2. Na potwierdzenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości, przedłoży aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem składania ofert;

3. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Strona7

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Przepisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów, o których mowa wyżej, stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę,

Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

IX. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w niniejszym Ogłoszeniu musi złożyć każdy z Wykonawców oddzielnie.

3. Wykonawcy solidarnie odpowiadają wobec Zamawiającego za wykonanie Przedmiotu Zamówienia.

X. FORMA PRZEDKŁADANYCH DOKUMENTÓW

1. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i Podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Strona8

2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia

dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej: xxxx@xxxxxx.xx .

2. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną przyjmuje się, że pismo zostało doręczone Wykonawcy, gdy Zamawiający uzyskał automatyczne elektroniczne potwierdzenie dostarczenia pisma.

3. Każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia.

4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie Ogłoszenia.

6. Osoby upoważnione po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami to:

Strona9

w sprawach formalnych: Xxxxx Xxxxxxxxxx – Koordynator Projektu, tel.: x00 000 000 000; w sprawach merytorycznych: Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Specjalista ds. Procesu Technologicznego, tel.: x00 000 000 000.

XII. WADIUM

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych ).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 49 1090 2590 0000 0001 3076 2390, prowadzony w BZWBK Oddział Centralny.

5. Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium – dostawa wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych””.

7. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Strona10

8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału razem z ofertą lecz w osobnej zewnętrznej kopercie podpisanej Wadium – dostawa wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej

do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych””.

9. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium.

10. Dowód wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) przed upływem terminu składania ofert złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie.

11. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich Zamawiający może je zatrzymać, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

Strona11

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14.

14. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

16. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

XIII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia 20 tygodni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Dokumentacja wykonawcza w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy z Wykonawcą, Zleceniodawca w terminie 14 dni od daty dostarczenia dokumentacji w formie papierowej dokona jej weryfikacji i akceptacji.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1. Termin związania ofertą wynosi 180 dni.

2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XV. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Strona12

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta
Cena brutto	80%	80 pkt
Okres rękojmi i gwarancji jakości	20%	20 pkt

2. Kryterium łączna cena ofertowa brutto, za które można uzyskać maksymalnie 100 pkt, rozpatrywane będzie według wzoru:

C = (C1/C2) x 80 pkt + (G1/G2) x 20 pkt

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę; C1 – łączna cena ofertowa brutto oferty najtańszej; C2 – łączna cena ofertowa brutto oferty ocenianej.

G1 - Okres rękojmi i gwarancji jakości oferty ocenianej;

G2 - Okres rękojmi i gwarancji jakości oferty o najdłuższym terminie.

XVI. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY:

1. Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia do składania ofert).

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.

4. Zamawiający zaleca złożenie oferty na formularzu ofertowym będącym integralną częścią Ogłoszenia – wg Załącznika nr 1 do Ogłoszenia,

5. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne, co do treści z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego.

Strona13

6. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w pkt VIII Ogłoszenia.

7. Informacja z banku o posiadanych środkach finansowych bądź zdolności kredytowej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisę wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia.

9. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym umocowanie do podpisywania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualny statut spółki lub stosowne pełnomocnictwo. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Strona14

12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w pkt. 11 do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

XVII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Oferty należy składać do dnia 31 lipca 2017 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Oferta powinna być zamknięta w podwójnych opakowaniach.

4. Zamknięta koperta zewnętrzna, zaadresowana do Zamawiającego, powinna być opatrzona hasłem: „Oferta – dostawa wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych”. Zamknięta koperta wewnętrzna powinna zawierać oznaczenie Wykonawcy.

5. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do jej wniesienia Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty lub ofertę wycofać. W tym celu Wykonawca powinien przesłać do Zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami „zmiana” lub „wycofanie”.

Strona15

7. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać:

a) spięte i włożone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki;

b) opisane na okładce;

c) wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez Wykonawcę.

8. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 31 lipca 2017 o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w Sali narad. Otwarcie ofert jest jawne.

9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty, a także informacje dotyczące okresu rękojmi i gwarancji zawartych w ofertach.

11. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zdecyduje się zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej ofert.

XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, cenę za całość dostawy wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą:

„Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych”, które stanowi przedmiot niniejszego zamówienia.

2. Łączna cena ofertowa brutto powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedsięwzięcia,

3. Łączna cena ofertowa brutto obejmuje całość zamówienia.

Strona16

4. Łączna cena ofertowa brutto musi być podana cyfrowo z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania, z wyodrębnieniem obowiązującej stawki podatku VAT.

5. Wykonawcy zagraniczni (z krajów Unii Europejskiej i krajów trzecich) nie podają stawki VAT, gdyż zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów:

a) w przypadku Wykonawców z krajów Unii Europejskiej, Zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

b) w przypadku Wykonawców z krajów spoza Unii Europejskiej, Zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny cło według kodu taryfy celnej, którego zapłata leży również po stronie Zamawiającego oraz podatek od towarów i usług, który Zamawiający ma obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy z krajów trzecich nie ujmują cła w cenie netto.

XIX. POUFNY CHARAKTER INFORMACJI

Strona17

1. Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności w zakresie części Ogłoszenia tj. Załącznika nr 5, który nie został przez niego opublikowany. Informacje wskazane w Załączniku nr 5 do Ogłoszenia są udostępniane potencjalnym Wykonawcom od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00, w siedzibie Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx) po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o chęci zapoznania się z treścią tego załącznika. Załącznik nr 5 do Ogłoszenia, zawierający informacje poufne jest udostępniany jedynie po uprzednim podpisaniu klauzuli poufności przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawców lub osoby posiadające upoważnienie od potencjalnego Wykonawcy do podpisania rzeczonej klauzuli w jego imieniu. Xxxxx, która ma uzyskać wgląd do Załącznika nr 5 podpisuje zobowiązanie do zachowania poufności w imieniu własnym oraz jako osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy. Wzór zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym punkcie stanowi Załącznik nr 6

do Ogłoszenia. Załącznik nr 5 do Ogłoszenia zostanie udostępniony osobie upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli osoba działa na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa wymaga się, aby pełnomocnictwo to umocowywało tą osobę do wglądu w treść Załącznika nr 5 oraz do podpisania w imieniu Wykonawcy zobowiązania do zachowania poufności w treści zgodnej z Załącznikiem nr 6 do Ogłoszenia.

XX. DODATKOWE POSTANOWIENIA:

1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.

2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia w przeciągu 14 dni.

3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxx.xx oraz na stronie internetowej projektu Life Emu New xxx.xxxxxx.xx

4. Z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania z Zamawiającym umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego Ogłoszenia.

6. Cena ma być zaproponowana w złotych polskich i w tej walucie inwestycja zostanie rozliczona. Cena musi uwzględniać całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, w tym wszystkie podatki i należności publiczno-prawne.

Strona18

7. Zamawiający może poprawić omyłki w ofercie oraz wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty (chyba, że mimo poprawienia błędów, wyjaśnień lub uzupełnień oferta nie byłaby ofertą najkorzystniejszą).

8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

b) treść oferty nie odpowiada wymogom Ogłoszenia,

c) Wykonawca zaoferował rażąco niską cenę,

d) oferta stanowi naruszenie uczciwej konkurencji.

9. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego,

c) postępowanie jest obarczone istotną wadą,

d) w wyniku zmiany obiektywnych warunków, realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

10. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający będzie mógł zatrzymać wadium, możliwe jest wówczas podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

11. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty.

12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

Strona19

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

13. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) w pieniądzu - kwotę należy przesłać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BZWBK Oddział Centralny 49 1090 2590 0000 0001 3076 2390, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) Wykonawca powinien złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie najpóźniej przed zawarciem umowy;

b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie najpóźniej przed zawarciem umowy

14. Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:

a) Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

• w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,

• w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu oraz opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,

• w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy,

• w przypadku zawinionego przez Xxxxxxxxxxxxx nieprzekazania Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy,

• opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego;

Strona20

• zawieszenia robót przez Xxxxxxxxxxxxx,

• wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację robót. Wykonawca powołując się na niesprzyjające warunki atmosferyczne powinien wykazać, że warunki pogodowe były nietypowe dla danej pory roku (np. wystąpiła powódź, huragan, ekstremalne temperatury lub opady itp.). Jednocześnie Wykonawca powinien tak rozplanować harmonogram plac aby uwzględnić charakterystyczne dla danej pory roku warunki atmosferyczne;

• wykopalisk lub innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada Wykonawca,

• konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej na skutek okoliczności, których Wykonawca nie mógł obiektywnie przewidzieć o czas niezbędny do naniesienia zmian,

• wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

• zawieszenia robót przez Xxxxxxxxxxxxx, z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy. O zawieszeniu robót Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia,

• zmian dokumentacji technicznej, dokonanej na wniosek Zamawiającego lub uzasadniony względami techniczno-projektowymi wniosek Wykonawcy,

• przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,

• wstrzymania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

Strona21

• nie uzyskania dofinansowania dla projektu „Dostawa wyposażenia do realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych”, w ramach projektu „Wykonanie proekologicznej instalacji pilotażowej do produkcji emulsji asfaltowych modyfikowanych nanostrukturami z polimerów odpadowych”

w ramach Instrumentu Finansowego LIFE oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

b) Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

• zmiana stawki urzędowej podatku VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany,

• rezygnacja z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych robót,

• rezygnacji z części robót, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych robót.

c) Inne zmiany:

• w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,

• w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

− powierzenie podwykonawcom innej części robót niż wskazana w kontrakcie,

− zmiana podwykonawcy na etapie realizacji robót,

• w zakresie kolejności i terminów wykonywania robót wskazanych w harmonogramie,

• w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych,

• uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,

• zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,

Strona22

• otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.

d) Warunki zmian:

• inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

• uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót,

• forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

16. Zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

17. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.

18. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

19. Zamawiający może żądać powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi Instytucji Zarządzającej.

20. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze na swojej stronie internetowej.

21. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

22. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

23. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) oraz w Dzienniku Urzędowym UE (xxxx://xxx.xxxxxx.xx), a warunki przetargu zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxxxx.xx) oraz stronie projektu LIFE EMU NEW (xxx.xxxxxx.xx).

Strona23

24. Ogłoszenie wraz z załącznikami jest jawne. Załączniki do Ogłoszenia udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

25. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 – Wzór umowy;

Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej;

Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu Zamówienia – Zbiorniki;

Załącznik nr 5 – Szczegółowy opis realizacji przedsięwzięcia pod nazwą: „Instalacja pilotażowa do produkcji emulsji asfaltowych” (objęty klauzulą poufności);

Załącznik nr 6 – Wzór zobowiązania do zachowania poufności;

Załącznik nr 7 – Harmonogram Realizacji Zamówienia.

Załącznik nr 8 – Wykaz pracowników i kadry oraz referencje.

Katowice, dnia        r.

Prezes Zarządu Zamawiającego

Strona24

Xxx Xxxxx Xxxxx