Świadczenie usługi polegającej na obsłudzena salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
zadanie pn.
Świadczenie usługi polegającej na obsłudze na salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi |
Przetarg nieograniczony (art. 39) o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp.
Nr sprawy: AG.271.06.2017
Łódź 07 09 2017 x.
Xxxxxxx Xxxxx Zastępca Dyrektora
Podpis Kierownika Zamawiającego
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji
i dokumentów oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
ROZDZIAŁ 1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO |
Nazwa: Muzeum Sztuki w Łodzi
Adres: 00-000 Xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
Telefon: 00 000 00 00
Faks: 42 632 99 41
Regon: 000 277 500
NIP: 724 10 00 146
www: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/ xxx.xxx.xxx.xx
ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA |
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy znajdującym się w rozdziale 16 niniejszej SIWZ.
3. Wspólny Słownik:
92521200-1 Usługi ochrony wystaw i eksponatów
90911000-6 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
79211120-3 Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia 45442100-8 Roboty malarskie
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7 ustawy PZP
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę niniejszego zamówienia.
6. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania całości zamówienia.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia w rejonach: Ekspozycja i Kasa/Szatnia/Ekspozycja.
ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA |
Termin wykonania zamówienia: do 31 marca 2020 r. (planowany termin rozpoczęcia realizacji umowy od 01 października 2017 r.).
ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU |
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A. nie podlegają wykluczeniu;
B. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczący:
zdolności technicznej lub zawodowej tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał lub nadal wykonuje usługi w zakresie nadzoru nad ekspozycjami w muzeach lub galeriach sztuki, przy czym czas trwania co najmniej jednej z wykonanych (wykonywanych) usług jest nie krótszy niż 6 miesięcy.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. 5.1.B. niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie wtedy, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że zrealizował ww. usługi.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. 5.1.B. niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. 5.4. niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
A. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
B. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5.
C. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
ROZDZIAŁ 5a PODSTAWY WYKLUCZENIA, OKRESLONE W ART. 24 UST. 5 |
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu nie będzie korzystał z możliwości wykluczenia Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
ROZDZIAŁ 6 WYKAZ OŚWIADCZEN LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA |
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert
a. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
o którym mowa w rozdz. 6.1.x. xxxxxxxxxx SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiającego żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. 6.1.x. xxxxxxxxxx SIWZ / zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu,
o którym mowa w rozdz. 6.1.x. xxxxxxxxxx SIWZ.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. 6.1.x. xxxxxxxxxx SIWZ dotyczące tych podmiotów / zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. 6.1.x. xxxxxxxxxx SIWZ.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:
a. wykazu usług wykonanych (Załącznik nr 5) a w przypadku usług ciągłych lub okresowych – wykonywanych - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Wzór- załącznik nr 6).
7. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. 6. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW |
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2012 poz. 1529 ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zmianami) na adres email xxxxxx@xxx.xxx.xx, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania dla których dopuszczalna jest forma pisemna).
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Muzeum Sztuki w Łodzi xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx.
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na nr faxu oraz / lub adres e- mailowy podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Strona internetowa, na której umieszczane będą niezbędne informacje (x.xx. ogłoszenia, SIWZ, pytania i odpowiedzi, modyfikacje, informacja z otwarcia oferty, wybór oferty najkorzystniejszej, unieważnienie postępowania oraz wszystkie inne wymagane przepisami UPZP) : xxx.xxx.xxx.xx.
11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
12. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxx Xxxxxxxx - xxxxxx@xxx.xxx.xx.
ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM |
Nie wymaga się wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY |
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a. wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b. oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 4 niniejszej SIWZ;
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie.
6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do SIWZ.
7. Wykonawca nie może dokonywać zmian w treści Formularza cenowego, oraz pozostałych dokumentach przygotowanych przez Zamawiającego, a w szczególności usuwać jakichkolwiek jego zapisów.
8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.
9. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.
10. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
11. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
12. Zapis ustępu 11 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.
13. Wymagane w SIWZ dokumenty, jeśli są sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte
w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie
informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie.
15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
18. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 5 ust. 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów maja być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
19. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu
z napisem „OFERTA – Świadczenie usługi polegającej na obsłudze na salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi Nr postępowania AG.271.06.2017 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM ……….. Godz. ……” (w
miejsce kropek należy wpisać aktualną datę i godzinę otwarcia ofert, określoną przez Zamawiającego)” oraz nazwą, dokładnym adresem i numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
20. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
22. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.
23. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
24. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
25. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT |
1. Miejsce składania ofert – Muzeum Sztuki w Łodzi 90-734 ul. Xxxxxxxxxxxxx 36, kancelaria.
2. Termin składania ofert – do dnia 15 września 2017 r. do godz. 9.30
3. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego - sekretariat.
4. Termin otwarcia ofert – dnia 15 września 2017 r. o godz. 13.00
ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY |
1. Cenę oferty stanowi całkowity koszt zamówienia jako wynagrodzenie za cały okres trwania umowy.
2. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia.
3. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (niedopuszczalne są negocjacje cenowe).
4. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Cenę należy podać w złotych (PLN) i zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
6. Cena oferty wg definicji ceny z art. 2 pkt 1. ustawy Prawo zamówień publicznych (…) jest ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (…), tzn. ceną brutto.
7. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku VAT (lub ceł) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, i który w Formularzu Oferty poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT (lub cło), zgodnie z art. 2 pkt 1 Ustawy "Prawo Zamówień Publicznych" mówiącym o cenie w rozumieniu art.3 ust.1 pkt1 Ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2004r. (Dz.U. 2001 nr 97 poz. 1050). Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.
ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY |
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią postawione warunki udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:
KRYTERIUM | WAGA | |
Lp. | Nazwa | % |
1. | Cena ofertowa: najniższa cena jednostkowa brutto spośród oferowanych --- x 60 Cena jednostkowa brutto badanej oferty | 60 |
2. | Aspekty społeczne | 40 |
zatrudnienie osób w wieku poniżej 30 lat lub ponad 50 lat skierowana do realizacji zamówienia publicznego |
a. Kryterium nr 1 – 60 punktów
Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (suma stawek godzinowych). Cena wyrażona w złotych podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto (najniższą cenę jednostkową brutto), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru:
najniższa cena jednostkowa brutto spośród oferowanych
Cena =
cena jednostkowa brutto badanej oferty
b. Kryterium nr 2 – 40 punktów Aspekt społeczny
x 60
Za każdą osobę zatrudnioną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wieku poniżej 30 lat lub ponad 50 lat Zamawiający przyzna 8 punktów, maksymalnie – 40 pkt. Oznacza to, że w przypadku gdy Wykonawca poda więcej niż 5 osób ponad limit, za szóstą i kolejną osobę nie będą przyznane dodatkowe punkty.
W momencie braku potwierdzenia na etapie realizacji zamówienia, zatrudniona przez Wykonawcę zadeklarowanych osób w wieku poniżej 30 lat lub ponad 50 lat Zamawiający będzie naliczał karę wskazaną w umowie.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie posiadała największą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
3. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jako ważna, tj. spełnia wszystkie postawione warunki zamówienia i równocześnie otrzyma najwyższą liczbę punktów wg ww. kryterium oceny ofert.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. W związku z powyższym Wykonawca wewnątrzwspólnotowy a spoza Polski, którego sprzedaż jest eksportem towarów i usług i w kraju jego siedziby podlega zwolnieniu
z podatku VAT, w złożonej ofercie powinien pominąć stawkę podatku VAT.
7. Jeżeli taka oferta będzie zawierała stawkę podatku VAT kraju Wykonawcy, Zamawiający pominie tę stawkę i zastosuje tryb określony w pkt 5.
ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO |
1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której istotne warunki zostały określone w rozdziale 17 SIWZ.
2. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
ROZDZIAŁ 15 INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY |
1. Informacje dotyczące procedury
a) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych;
b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
d) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej;
e) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia;
f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp.
g) Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia
h) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w części niniejszego zamówienia, przy czym wtedy żąda od Wykonawcy składającego ofertę wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
i) Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania całości zamówienia.
ROZDZIAŁ 16
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ 17
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – projekt umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do siwz.
18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA |
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
A. określenia warunków udziału w postępowaniu;
B. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
C. odrzucenia oferty odwołującego;
D. opisu przedmiotu zamówienia;
E. wyboru najkorzystniej oferty.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostało przesłane w sposób określony w 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy, wnosi się
w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
11. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Odwołanie dotyczące takiej czynności nie przysługuje.
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od otrzymania kopii odwołania ( art. 185 ust 2PZP).
13. Do postępowania odwoławczego mają zastosowanie odpowiednio przepisy kodeksu postępowania cywilnego o sadzie polubownym, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
14. Na orzeczenie Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu ( art. 198a PZP).
15. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
18. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, ze zm.) o prokuratorze.
19. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
20. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
19 Wykaz załączników do SIWZ |
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia Załącznik nr 5 – Wykaz usług Załącznik nr 6 – Grupa kapitałowa
Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do postępowania AG.271.06.2017 |
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi obsługi na salach ekspozycyjnych Muzeum Sztuki w Łodzi.
2. Zamawiający przewiduje, że usługa będzie świadczona:
a. przez ok. 5 osób jednocześnie,
b. sześć dni w tygodniu (zwykle od wtorku do niedzieli) z wyjątkiem dni w których galeria jest zamknięta dla zwiedzających,
c. przez maksimum 9 godzin dziennie przez każdą z osób.
3. Zamawiający przewiduje średnio w miesiącu około 1150 godzin świadczenia usługi.
4. Miejsce wykonywania usługi: Muzeum Sztuki w Łodzi, w lokalizacjach:
a. przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 36 – ms1,
b. przy ul. Ogrodowej 19 – ms2,
c. przy ul. Przędzalnianej 72 w Łodzi – MPH.
5. Obowiązki w poszczególnych rejonach:
1) Rejon Kasa/Szatnia/Ekspozycja:
a) sprzedaż wydawnictw muzealnych i materiałów promocyjnych, biletów. sprzedaż odbywać się będzie na kasach fiskalnych przy użyciu programu Symfonia;
b) pełna odpowiedzialność materialna i karna - skarbowa za powierzone towary i wyposażenie kasy oraz szatni;
c) prowadzenie ewidencji sprzedaży i stanów;
d) współpraca z działem księgowości i z działem komunikacji, w zakresie rozliczeń finansowych i materiałowych, pobrań zwrotów do magazynu, cen, promocji, asortymentu;
e) utrzymanie pomieszczenia w nienagannej czystości tj. towarów, mebli, okien i parapetów, podłogi, szklanych ścian;
f) nadzór i obsługa szatni;
g) udzielanie informacji w języku polskim i angielskim na temat oferty muzeum (ms1, ms2, MPH), udzielanie zwiedzającym niezbędnych informacji dotyczących zasad zwiedzania Muzeum;
h) wszystkie obowiązki wymienione w pkt. B dotyczącym rejonów ekspozycji;
i) osoba pełniąca obowiązki winna posiadać: umiejętność obsługi klienta muzeum, bezwzględnie komunikatywną znajomość języka angielskiego, umiejętność obsługi komputera (Windows, Symfonia,
Internet, MS Office), umiejętność obsługi kasy fiskalnej, obsługi sprzętu multimedialnego,
2) Rejon Ekspozycja
a) zapoznanie się z obowiązującymi w Muzeum regulaminami i przepisami wewnętrznymi, x.xx. w zakresie BHP i PPOŻ oraz ich stosowanie podczas wykonywanej usługi.
b) pilnowanie ekspozycji, sprzętu ekspozycyjnego oraz innych przedmiotów i wyposażenia znajdujących się w salach ekspozycyjnych (w tym przedmiotów ruchomych, stanowiących część ekspozycji), w szczególności przed kradzieżą lub zniszczeniem,
c) przyjęcie dyżuru o godzinie i w dniu wyznaczonym w grafiku,
d) pełnienie dyżurów w salach ekspozycyjnych i pomieszczeniach muzealnych zgodnie z ustalonym harmonogramem i planem stanowisk,
e) bezwzględne egzekwowanie - od osób do tego upoważnionych ze strony Muzeum - udokumentowania zabrania lub pozostawienia obiektu muzealnego w rejonie odpowiedzialności zawodowej,
f) czuwanie nad porządkiem wnętrz ekspozycyjnych w czasie zwiedzania przez publiczność
i podczas innych przedsięwzięć na terenie muzeum,
g) czynne zapobieganie działaniom zagrażającym mieniu muzealnemu (kradzieżom, zniszczeniom itp.),
h) natychmiastowe powiadamianie o wszelkich zagrożeniach zbiorów muzealnych, wystroju wnętrz zabytkowych, urządzeń technicznych, jak również o zauważonych bądź spowodowanych podczas pracy szkodach materialnych,
i) przeprowadzenie przy objęciu stanowiska przeglądu wszystkich przedmiotów potwierdzonego wpisem do zeszytu zdarzeń, w obszarze stanowiska pracy,
j) zapewnienie zastępstwa innego pracownika przed opuszczeniem stanowiska podczas udostępniania muzeum dla zwiedzających,
k) kontrolowanie stanu zamknięć szaf i gablot z eksponatami,
l) udzielanie niezbędnych informacji zwiedzającym dotyczących zasad zwiedzania Muzeum oraz rozmieszczenia eksponatów,
m) przestrzeganie drogi służbowej w sprawach związanych z pracą w Muzeum,
n) obsługa sprzętu ekspozycyjnego tj. komputerów, projektorów, telewizorów, ekranów, ramek multimedialnych, nagłośnienia, oświetlenia, maszyn czyszczących, polerek.
o) wykonywanie prac pomocniczych przy organizowanych we wszystkich obiektach Muzeum przedsięwzięciach (konferencje, otwarcia wystaw, wernisaże, koncerty, pokazy filmów itp.)
p) wykonywanie prac montażowych wystaw x.xx. zabezpieczenie pomieszczeń przed montażem i demontażem (montaż i demontaż ścianek z płyt karton-gips, malowanie) zachowywanie się w sposób kulturalny i taktowny w stosunku do publiczności muzealnej, przełożonych i współpracowników.
q) zwracanie uwagi na właściwe warunki zabezpieczenia eksponatów i urządzeń oraz na właściwy stosunek zwiedzających do eksponowanych przedmiotów i do majątku ruchomego. W przypadku zauważenia niestosownego zachowania się zwiedzającego, mogącego zagrażać eksponowanym zbiorom bądź innym przedmiotom stanowiącym własność muzealną, opiekun ekspozycji uprawniony jest do zwrócenia uwagi zwiedzającemu (w sposób taktowny) na niewłaściwość jego zachowania, a w razie bezskuteczności swojej interwencji powinien zawiadomić niezwłocznie kuratora ze strony Muzeum. W przypadku bezpośredniego zagrożenia eksponatów i innego majątku Muzeum, bądź osób przebywających na terenie budynku, powinien zawiadomić pracowników ochrony budynku,
r) obsługę zwiedzających ekspozycję (udzielanie ogólnych informacji o wystawie i Muzeum, sprawdzanie biletów wstępu),
s) kontrolowanie przydzielonego rejonu ekspozycji przed rozpoczęciem i po zakończeniu wykonywania obowiązków, a w razie stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości niezwłoczne powiadomienie koordynatora ze strony Muzeum,
t) utrzymywanie przydzielonego rejonu ekspozycji w stanie czystości i porządku (codzienne sprzątanie),
u) przestrzeganie regulaminu zwiedzania w szczególności: zasady konieczności pozostawiania przez zwiedzających, w szatni wierzchnich okryć, toreb, walizek, parasoli itp.,
v) przestrzeganie zasad dotyczących filmowania i fotografowania eksponatów,
w) przestrzeganie zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia w salach wystawowych oraz korzystania z telefonów komórkowych,
x) opiekunowie ekspozycji nie mogą wykonywać żadnych czynności, które uniemożliwiałyby należytą obserwację przydzielonego rejonu ekspozycji i zwiedzających, a w szczególności:
− nie siedzą, gdy w sali są zwiedzający, nie czytają i nie rozmawiają z innymi opiekunami ekspozycji, kiedy w nadzorowanym rejonie przebywają zwiedzający,
− nie prowadzą ze zwiedzającymi rozmów nie związanych z zakresem ich czynności, a konieczne informacje lub odpowiedzi na pytania formułują zwięźle,
− podejmowanie, w przypadku zaobserwowania zaistnienia zagrożeń takich jak napad, kradzież, pożar, zakłócanie porządku, akt terrorystyczny, wandalizm, awaria, zalanie, złe warunki klimatyczne, itp., działań zgodnych z instrukcjami i regulaminami obowiązującymi w Muzeum; w każdym z wyżej wymienionych przypadków, opiekunowie ekspozycji powiadamiają niezwłocznie Kierownika Działu AG i specj. ds. zabezpieczeń Muzeum oraz pracowników ochrony budynku.
y) opiekunowie ekspozycji są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Kierownika Działu AG o wszelkich usterkach w zakresie zabezpieczenia oraz warunków klimatycznych (uszkodzenia drzwi, rolet, zamków, systemów alarmowych, itp.) oraz niesprawności innych urządzeń, w które pomieszczenia ekspozycyjne są wyposażone (np. oświetlenie, urządzenia grzewcze
i klimatyzacyjne, aparaty łączności) oraz dokonują w tym zakresie stosownej adnotacji
w zeszycie kontroli stanu ekspozycji,
z) opiekunowie ekspozycji są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Kierownika Działu AG o najdrobniejszych nawet uszkodzeniach wystroju wnętrz i eksponatów (odpryski obrazów, grafik, ram, rzeźb itp.) oraz pieczołowitego zabezpieczenia i przekazywania uszkodzonych elementów koordynatorowi oraz dokonują w tym zakresie stosownej adnotacji w zeszycie kontroli stanu ekspozycji.
aa) Osoba pełniąca obowiązki winna posiadać: umiejętność obsługi klienta muzealnego, umiejętność obsługi komputera, obsługi sprzętu multimedialnego i sprzątającego, aktualne profilaktyczne badania lekarskie zezwalające na wykonywanie ww. czynności i pracy do 3 m.
3) Spośród ww. osób Wykonawca wyznaczy osobę funkcyjną – Brygadzistę – której zadaniem będzie nadzór nad wszystkimi rejonami oraz stała współpraca ze spec. ds. zabezpieczeń, kierownikiem działu AG, kuratorami i koordynatorami wystaw poprzez:
1. uczestniczenie w komisyjnych otwarciach i zamknięciach obiektu lub poszczególnych sal ekspozycyjnych,
2. kontrolne przejścia po ekspozycji w celu niedopuszczenia do niewłaściwego zachowania się osób zwiedzających ekspozycję, x.xx. wnoszenia toreb, siatek, teczek, plecaków itp. przedmiotów na sale wystawowe, zarówno przez pracowników jak i zwiedzających,
3. kontrolne przejścia po ekspozycji w celu zweryfikowania, czy wszyscy opiekunowie ekspozycji znajdują się w rejonach, za które odpowiadają, czy żaden opiekun nie oddalił się samowolnie ze stanowiska;
4. bieżące instruktaże i szkolenie pracowników dotyczące właściwej realizacji zadań,
5. zbieranie wszelkich informacji na temat zaistniałych zdarzeń (np. uszkodzenia urządzeń technicznych, włamań, zalania, zagrożenia pożarowego) i natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego, w tym Kierownika Działu AG i spec. ds. zabezpieczeń Muzeum,
6. wstępne zabezpieczenie miejsca zdarzenia, w szczególności poprzez niedopuszczenie osób postronnych i niedopuszczenie do zatarcia śladów,
7. sporządzanie grafików oraz rozliczanie dzienne i miesięczne czasu pracy pracowników,
8. bezpośrednie zastępowanie opiekunów ekspozycji na ich stanowiskach,
9. sprawowania nadzoru oraz kontroli podczas sprzątania oraz realizacji prac pomocniczych wykonywanych przez personel opieki nad ekspozycją.
6. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników w zakresie przepisów BHP i PPOZ.
7. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy zgodnie z procedurami wewnętrznymi Zamawiającego. Pracownik, który nie ukończył ww. szkolenia nie będzie mógł podjąć pracy w obiektach Zamawiającego.
8. Pozostałe warunki wykonywania usługi zapisano w umowie.
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY do postępowania AG.271.06.2017 |
Nazwa Wykonawcy……………………………………………………………………………………
……………………………..…………………
Adres Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………
………..………………………..
NIP: REGON:
………………….………………………………………………………………….
TEL./FAX… e-mail:
……………………………………..………………………………………………….
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pod nazwą Świadczenie usługi polegającej na obsłudze na salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi składamy niniejszą ofertę cenową na realizację przedmiotu zamówienia:
Przedmiot Zamówienia | Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usługi | CENA OFERTOWA łączna kwota wynagrodzenia (wartość z kolumny 2 x 38500 godzin- [przewidywana maksymalna liczba godzin]) |
1 | 2 | 3 |
Świadczenie usługi polegającej na obsłudze na salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi |
Do realizacji zamówienia:
● nie skierujemy żadnej osoby poniżej 30 lat lub powyżej 50 roku życia *niepotrzebne skreślić
● skierujemy następujące osoby poniżej 30 lat lub powyżej 50 roku życia* niepotrzebne skreślić:
1. ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….
(imię i nazwisko, xx XXXXX)
2. ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….
(imię i nazwisko, xx XXXXX)
3. ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….
(imię i nazwisko, xx XXXXX)
4. ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….
(imię i nazwisko, xx XXXXX)
5. ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….
(imię i nazwisko, xx XXXXX)
oraz oświadczamy, że:
1. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Zapoznaliśmy się z postanowieniami projektu umowy, który jest częścią SIWZ oraz jej modyfikacji i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym.
3. Akceptujemy warunki płatności i gwarancji określone przez Zamawiającego we wzorze umowy.
4. Niżej podany zakres wykonywać będą w moim imieniu podwykonawcy:
Część / zakres zamówienia | Nazwa i adres podwykonawcy |
5. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję)
-Mikroprzedsiębiorstwo -Małe przedsiębiorstwo -Średnie przedsiębiorstwo
6. Do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………
…………………………………………
Miejscowość, data imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy/ osoby upoważnionej przez
Wykonawcę
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY postępowanie AG.271.06.2017 |
§ 1
Przedmiot umowy
9. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi obsługi na salach ekspozycyjnych Muzeum Sztuki w Łodzi. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
10. Zamawiający przewiduje, że usługa będzie świadczona:
a. przez ok. 5 osób jednocześnie,
b. sześć dni w tygodniu (zwykle od wtorku do niedzieli) z wyjątkiem dni w których galeria jest zamknięta dla zwiedzających,
c. przez maksimum 9 godzin dziennie przez każdą z osób.
11. Zamawiający przewiduje średnio w miesiącu około 1150 godzin świadczenia usługi lecz nie więcej niż łącznie w całym okresie obowiązywania umowy 38500 godzin.
12. Termin wykonania usługi: od dnia …………. do 31 marca 2020 r. umowy lub do wyczerpania limitu określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
13. Miejsce wykonywania usługi: Muzeum Sztuki w Łodzi, w lokalizacjach:
a. przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 36 – ms1,
b. przy ul. Ogrodowej 19 – ms2,
c. przy ul. Przędzalnianej 72 w Łodzi - MPH,
§ 2
Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z § 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek przekazywać na bieżąco na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx Wykaz osób – wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi i każdorazowo na dzień przed rozpoczęciem pracy przez nową osobę uprzednio przeszkoloną przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do zatrudnienia pracowników świadczących usługi wymienione w rozdz. 2 ust. 10 na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.).
4. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do zatrudnienia
……………… osób poniżej 30 lat lub powyżej 50 roku życia świadczących usługę (o ile Wykonawca zadeklaruje w ofercie).
5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie trwania umowy wszystkim pracownikom wyznaczonym do wykonania zamówienia jednolite ubranie robocze.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiedni strój ekspozycyjny w czasie trwania umowy wszystkim pracownikom płci męskiej wyznaczonym do wykonania zamówienia tj.: (ciemny garnitur, koszula, krawat, buty do garnituru). Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ww. stroju.
7. Każdorazowo na żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych
z pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od w/w pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów o pracę , we wskazanym terminie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku wskazanego w powyższym ustępie.
9. Realizacja usługi będzie wykonywana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów
w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji
w razie xxxxxxxxx xxxxxxxxxx (Xx. X. Xx 000 poz. 1528).
10. W ramach niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną na zasadzie ryzyka, przy zachowaniu należytej staranności świadczonych usług w tym za działania bądź zaniechania personelu, któremu powierza wykonanie zadań będących przedmiotem umowy, za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w szczególności dotyczy to dzieł sztuki, a wynikłe mi. z kradzieży, kradzieży z włamaniem, wandalizmu i innych zdarzeń skutkujących szkodą w majątku Zamawiającego.
11. W wypadku spowodowania zniszczeń lub uszkodzeń mienia, a także obrażeń ciała u osób trzecich, a także innych naruszeń umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód i przywrócenia stanu poprzedniego, a jeżeli to jest niemożliwe do wypłacenia odszkodowania.
12. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy, w szczególności: spożywania alkoholu, spanie, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z danego rejonu taką osobę i jednocześnie zapewni pełną obsadę.
13. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego
i pracowników ochrony na obiekcie oraz innych organów (policji, straży pożarnej itp.)
o zaistniałym czynie zabronionym i zabezpieczenia w porozumieniu z pracownikami ochrony obiektu miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji, straży pożarnej lub innej służby.
14. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę min. 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) na podstawie polisy ubezpieczeniowej
…………………………………………….………………………….
15. Wykonawca oraz osoby wykonujące umowę w jego imieniu zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych Zamawiającego, które uzyskały
w związku z wykonywaniem umowy. Zachowanie tajemnicy dotyczy wszelkich informacji niezależnie od formy ich pozyskania (ustnie, pisemnie, elektronicznie), które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu, mienia i osób w nim przebywających Zamawiającego.
§ 3
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy zgodnie z procedurami wewnętrznymi Zamawiającego. Pracownik, który nie ukończył ww. szkolenia nie będzie mógł podjąć pracy w obiektach Zamawiającego.
2. Zamawiający może wydawać osobom uczestniczącym w realizacji umowy dyspozycje
i polecenia w formie pisemnej lub ustnej z pominięciem Wykonawcy; odmowa ich wykonania może nastąpić w przypadku, jeżeli nie mieszczą się w przedmiocie zamówienia i są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wpływają ujemnie na stan sanitarno-higieniczny sprzątanego obiektu,
3. Zamawiający zastrzega, iż liczba osób wykonująca usługę obsługi na salach ekspozycyjnych Muzeum Sztuki w Łodzi może zostać okresowo zmniejszona lub zwiększona, w stosunku do zakładanych 5 osób. Zamawiający zastrzega również, że może zmniejszyć lub zwiększyć liczbę godzin świadczenia usługi w ciągu dnia, w stosunku do zakładanych 9 godzin.
4. Zamawiający będzie przekazywał brygadziście przewidywaną ilość godzin i miejsc posterunków do 25 dnia każdego miesiąca na kolejny miesiąc, Zamawiający będzie na bieżąco dokonywał aktualizacji ilość godzin i miejsc posterunków zgodnie z wynikłymi potrzebami. Ewentualne zwiększenie obsady Wykonawca zapewni w terminie 24 h od zgłoszenia.
5. Zamawiający ma prawo żądać zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. Żądanie zmiany pracownika musi być złożone w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej
i nastąpi natychmiast po przekazaniu ww. informacji osobie nadzorującej ze strony Wykonawcy należyte wykonanie umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany pracownika po zgłoszeniu przez Zamawiającego żądania.
7. Zamawiający zapewni strój ekspozycyjny dla pań wykonujących usługę.
§ 4
Rozliczenia
1. Wykonawcy z tytułu umowy przysługuje wynagrodzenie miesięczne obliczone na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, wg stawki zł brutto/ h.
2. Środki przeznaczone na wykonanie niniejszego zamówienia nie mogą przekroczyć kwoty ……………….. zł brutto, tj. kwoty którą Zamawiający przeznaczył na realizację niniejszego zamówienia. Oznacza to, że w przypadku wyczerpania wskazanej powyżej kwoty przed dniem r.,
umowa wygasa w dniu wyczerpania limitu.
3. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze
w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.
4. W sytuacji zmniejszenia liczby godzin względem deklarowanych w SIWZ, Wykonawca nie ma prawa do żądania wynagrodzenia uzupełniającego w przypadku gdy wartość faktycznie wykonanych usług nie osiągnie kwot, o których mowa w ust. 2.
§ 5
Rozliczenia
1. Wykonawca ma prawo do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienia w zapłacie faktury.
2. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej z tytułu:
a) odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w § 4 ust.2.
b) każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia dyscypliny pracy przez pracownika Wykonawcy, skutkować będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto,
w którym naruszenie nastąpiło;
c) każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego nieobsadzenia rejonu przez pracownika skutkować będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, w którym naruszenie nastąpiło (zgodnie
z liczbą faktycznie przeprowadzonych godzin) – 5% za brak każdego z pracowników;
d) szkód wyrządzonych w mieniu Zamawiającego lub w mieniu powierzonym Zamawiającemu w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 2 wraz z naprawą wyrządzonej szkody (jeśli istnieje taka możliwość) przez Wykonawcę lub na jego koszt;
e) w momencie stwierdzenia braku umiejętności obsługi kasy fiskalnej i komunikatywnej znajomość języka angielskiego u któregokolwiek z obligatoryjnych dwóch pracowników wykonawcy wykonujących usługę w wysokości każdorazowo 1.000,00 zł brutto,
f) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane prze Zamawiającego czynności w zakresie relacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę) za każdą osobę,
g) w momencie stwierdzenia niedopełnienia wymogu zatrudnienia zadeklarowanych osób poniżej 30 lat lub powyżej 50 roku życia, w wysokości każdorazowo 1.000,00 zł brutto (o ile Wykonawca zadeklaruje w ofercie).
3. Niezależnie od naliczonej kary wskazanej w ust. 2 c) powyżej, w sytuacji nieobsadzenia rejonu świadczenia usługi z winy Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku do umowy, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia, proporcjonalnie do okresu i zakresu na który przypada nienależyte wykonanie usługi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody wraz z odsetkami.
5. W przypadku kradzieży lub dewastacji popełnionych w wyniku niedopilnowania terenu
i znajdujących się na nim obiektów przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania od Wykonawcy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar z bieżących faktur wystawianych za realizację niniejszej umowy.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w przypadku:
a) ogłoszenia upadłości, rozwiązania lub likwidacji firmy przez Wykonawcę,
b) nie podjęcia czynności usługi przez Wykonawcę,
c) nienależytego wykonywania usługi przez Wykonawcę lub naruszenia jakichkolwiek innych postanowień umownych,
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia okoliczności zgodnie z art. 145 Prawa Zamówień Publicznych.
3. Zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy po uprzednim 2-miesięcznym okresie wypowiedzenia dokonanym na piśmie na koniec miesiąca.
§ 7
Dopuszczalne zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności i dopuszczalne są
w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
b) w przypadku zmian wysokości stawki podatku od towarów i usług
c) w przypadku zmiany kwoty przeznaczonej na zamówienie z przyczyn obiektywnych, w szczególności gdy środki zostaną przyznane w niższej wysokości niż planowano
d) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
e) zmiany liczby godzin i dni świadczenia usługi,
f) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji;
g) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na
podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji;
h) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji;
i) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
2. Strony obowiązane są poinformować o zmianach danych teleadresowych istotnych
z punktu widzenia niniejszej umowy. W przypadku braku ww. informacji, za aktualne uznaje się dane wskazane w niniejszej umowie. Wszelka korespondencja związana
z niniejszą umową uważana jest za dostarczoną, z chwilą upływu terminu określonego
w drugim awizo jako terminu do odebrania przesyłki
3. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie uzgodnienia związane z realizacją przedmiotu umowy (czynności o charakterze techniczno-organizacyjnym), dla których postanowienia niniejszej umowy nie przewidują formy pisemnej, mogą być dokonywane za pomocą poczty elektronicznej przez uprawnione do tego osoby.
5. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie.
W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
1. OPZ- załącznik nr 1
2. Wykaz osób- załącznik nr 2
3. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązkami służbowymi i o przeszkoleniu w zakresie BHP i PPOŻ- załącznik nr 3
4. Polisa wykonawcy
Załącznik nr 2 do umowy
z dnia……………………………………
LP Imię i Nr pesel Data Data
. nazwisk zakończenia rozpoczęci o szkoleń u a
Zamawiająceg świadczeni
o a usługi
Data zakończeni a świadczeni
a usługi
Obsług Znajomość a kasy języka fiskalnej Angielskieg
Tak/nie o Tak/nie
Wykaz osób
(narastająco)
..................................................................
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA
O ZAPOZNANIU SIĘ Z OBOWIĄZKAMI SŁUŻBOWYMI W:
a) Rejon Kasa/Szatnia/Ekspozycja
b) Rejon ekspozycja
I O PRZESZKOLENIU W ZAKRESIE BHP I PPOŻ.
......................................................... ......................................................
(IMIĘ NAZWWISKO pracownika) (miejscowość i data)
Niniejszym potwierdzam, że przed rozpoczęciem pracy w .....................................................................................
na stanowisku zostałem
zapoznany przez pracodawcę (lub przedstawiciela Muzeum) z:
- zasadami zabezpieczeń technicznych i bezpieczeństwem na galeriach Muzeum Sztuki
w Łodzi (ms, ms2, Pałac Herbsta),
- zasadami opieki i obsługi dzieł sztuki na galeriach Muzeum Sztuki w Łodzi (ms, ms2, Pałac Herbsta),
- zasadami obsługi kasy, sprzedaży i zasadami współpracy z Działem Księgowości,
- treścią cennika i zasadami współpracy z Działem Promocji,
- zasadami obsługi gości muzealnych i treścią innych regulaminów wewnętrznych Muzeum Sztuki w Łodzi,
- zasadami obsługi sprzętu audiowizualnego i technicznego na galeriach Muzeum Sztuki
w Łodzi (ms, ms2, Pałac Herbsta)
Ponadto oświadczam, że zostałem przeszkolony i zapoznałem się z przepisami i zasadami bhp oraz ochrony przeciwpożarowej.
Zobowiązuję się do zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas świadczenia usługi w Muzeum Sztuki w Łodzi, które mogłyby mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego.
................................................................... ................................................
(podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej) (podpis pracownika)
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY postępowanie AG.271.06.2017 |
Przystępując do postępowania na: Świadczenie usługi polegającej na obsłudze na salach ekspozycyjnych wystaw Muzeum Sztuki w Łodzi |
działając w imieniu Wykonawcy: (podać nazwę i adres Wykonawcy) |
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu stosownie do treści art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP: |
Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdz. 5 SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: |
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu) |
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………. ……………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. |
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. |
Oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego Oświadczam/y, że: 1. Wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług1 2. Wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług2 Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył 3 objętych przedmiotem zamówienia, podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła 4 zł. 1. W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić 2. W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić. 3. Wpisać nazwę /rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 4. Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) towaru/towarów lub usługi/usług podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wymienionych wcześniej. |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji |
……………………………………………… ………. pieczęć Wykonawcy | .................................................................. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 5 do SIWZ
WYKAZ USŁUG postępowanie AG.271.06.2017 |
działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczamy, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonaliśmy lub wykonujemy usługi określone w SIWZ:
Lp. | Odbiorca usługi (nazwa i adres) | Przedmiot usługi | Cena usługi | Okres, w którym realizowane były usługi (od – do) |
W celu potwierdzenia, że usługi wskazane w tabeli były wykonane należycie, na wezwanie zamawiającego załączymy do oferty dowody.
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
......................................................................
…………………………………………………. pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 7 do SIWZ
OŚWIADCZENIE – GRUPA KAPITAŁOWA postępowanie AG.271.06.2017 |
oświadczam/y, że (nazwa
podmiotu):
1) nie należę/nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późniejszymi zmianami)*;
2) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu nie należę/nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późniejszymi zmianami)*;
3) wspólnie z ……………………………………………………………..
należę/należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późniejszymi zmianami) i przedkładam/y niżej wymienione dowody, że powiązania miedzy nami nie prowadzą do zakłócania konkurencji w niniejszym postępowaniu*:
1. …………………………………………..
2. …………………………………………..
3. …………………………………………..
* niepotrzebne skreślić
................................................................
………………………………………………
….
pieczęć Wykonawcy
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy