SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
OK-III.272.6.2020
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843).
Tytuł postępowania:
Dostawa, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia wagonów na kolejowym przejściu granicznym w Siemianówce.
(nr sprawy OK-III.272.6.2020)
Przedmiot
zamówienia realizowany
jest w ramach Projektu „PLBU.04.01.00-20-0002/17-00 Budowa
infrastruktury kolejowego przejścia granicznego w Siemianówce”
współfinansowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Polska - Białoruś - Ukraina 2014 – 2020.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Wojewoda Podlaski, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą”.
2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia wagonów na kolejowym przejściu granicznym w Siemianówce. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje w szczególności:
1) budowę
wagi kolejowej 3-pomostowej wraz z szafą sterowniczą – tor nr 3,
w km 146,5 linii kolejowej nr 31 Siedlce – Siemianówka;
2) przekazanie wybudowanego obiektu do użytkowania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, załączniki formalno-prawne w formie uzgodnień ze spółkami kolejowymi, prawomocne pozwolenia na budowę oraz przedmiary zwane dalej „dokumentacją”, stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ. Przedmiary stanowią materiał pomocniczy. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie ceny ryczałtowej, w związku z tym, w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek rozbieżności między projektem budowlanym, projektem wykonawczym a przedmiarem robót, bezwzględne pierwszeństwo do wyceny ceny ofertowej należy przyznać projektowi budowlanemu i wykonawczemu.
3. Wszędzie tam, gdzie w SIWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Xxxxxxxxxxx opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w dokumentacji projektowej, pod warunkiem zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu
„PLBU.04.01.00-20-0002/17-00 Budowa infrastruktury kolejowego przejścia granicznego w Siemianówce” współfinansowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2014 – 2020.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie należącym do PKP. Wszystkie koszty związane z realizowaniem inwestycji na terenie PKP pokrywa Wykonawca. Wykonawca przed wejściem na teren inwestycji realizowanej na terenie kolejowym musi uzyskać zezwolenia od właściwych spółek kolejowych, a także zapewnić nadzór techniczny spółek kolejowych, zgodnie z uzgodnieniami ujętymi w załącznikach formalno-prawnych. Personel Wykonawcy, przed wejściem na teren kolejowy, powinien odbyć obowiązkowe szkolenie związane z bezpieczeństwem prowadzenia prac budowlanych na terenach kolejowych (w tym zabezpieczenie terenu i sposób poruszania się po terenach PKP), organizowane przez właściwe spółki kolejowe. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał rozeznania we właściwych spółkach kolejowych w zakresie opłat, jakie będzie musiał uiścić z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia na terenie kolejowym. Koszty tych opłat w całości ponosi Wykonawca.
Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie się z warunkami lokalizacyjno – terenowymi terenu robót. Zamawiający przewiduje zebranie przed budynkiem administracyjnym Oddziału Obsługi Kolejowego Przejścia Granicznego w Siemianówce w dniu 15 maja 2020 r. o godzinie 10:00.
Uwaga! Osoby biorące udział w wizji lokalnej muszą posiadać kamizelki ostrzegawcze w kolorze pomarańczowym co jest warunkiem niezbędnym wejścia na obszar inwestycji realizowanej na terenie kolejowym. Zaopatrzenie się w kamizelki ostrzegawcze należy do obowiązku osób biorących udział w wizji lokalnej we własnym zakresie.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny: 42923110-6 Wagi;
Przedmiot dodatkowy: 45213320-2 Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych z transportem kolejowym; 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: czynności wykonywane przez pracowników fizycznych z zakresu robót ziemnych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 15.12.2020 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) kompetencji
lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o
ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
-Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN,
-Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 700 000,00 PLN;
c) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.
- Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą montaż i uruchomienie wagi do ważenia wagonów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
- Wykonawca dysponuje osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
-- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
-- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca dysponował osobami posiadającymi więcej niż jedno uprawnienie budowlane.
2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w rozdziale VI SIWZ.
3. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania oferty jednolity europejski dokument zamówienia, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16, z 06.01.2016), zwany dalej JEDZ (W postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.
W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,
JEDZ
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie.
Wykonawca
może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α
w części IV JEDZ
i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych
sekcji w części IV JEDZ.
Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz co najmniej jednej dostawy obejmującej montaż i uruchomienie wagi do ważenia wagonów, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,
b) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
-instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca dysponował osobami posiadającymi więcej niż jedno uprawnienie budowlane.
2) w celu potwierdzenia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 700 000,00 PLN.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku;
3) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, dotyczących Wykonawcy oraz podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać, zgodnie z art. 22a ustawy, na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (tj. potencjale podmiotów trzecich). W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu powinno być podpisane przez osobę/osoby odpowiednio umocowane. Dokumenty poświadczające umocowanie Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu trzeciego. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca jest zobowiązany, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 3.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego
ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1, 2 i 3 pkt 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3 lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 7 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru,
inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.Dokumenty, o których mowa w ust. 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
JEDZ należy przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dotyczy to również JEDZ składanych przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz JEDZ podmiotów udostępniających potencjał.
Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pozostałe dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeżeli oryginał składanego dokumentu lub oświadczenia, nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego potencjale polega Wykonawca, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia oraz przez podmiot, na którego potencjale polega Wykonawca.
W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający.Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.).
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobierał
te dokumenty. W takim przypadku Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2.
Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego
na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, której adres wskazano
w rozdziale VIII.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
Postępowanie odbywa się w języku polskim.
Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy.
VIII.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Xxxxxx
Xxxxxxxx
– starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień
Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku,
ul. Xxxxxxxxxxx 0, xxxxx xx 00,
tel. 00 00 00 000, w godz. 9.00 - 15.00,
e-mail:
xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Kwota wadium: 21 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych).
3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5. W
przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego
przelewem
na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział
Okręgowy w Białymstoku Nr 83
1010 1049 0000 3913 9120 0000,
z dopiskiem: „Wadium
na dostawę, montaż i uruchomienie wagi kolejowej w
Siemianówce”.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta, nie może zawierać postanowień, iż zwrot gwarancji powoduje jej wygaśnięcie.
8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny
do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców
na miniPortalu.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej
i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty,
w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania
z miniPortalu.Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.Do oferty należy dołączyć:
JEDZ;
zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega
na potencjale innych podmiotów,pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych,
oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie
niż w pieniądzu.
Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia 04/06/2020 r. do godz. 10.00.
2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, dnia 04/06/2020 r. o godz. 10:30.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej
na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.Zamawiający przeprowadzi transmisję online otwarcia ofert, korzystając z programu Zoom. Wykonawca, celem obejrzenia transmisji, powinien zainstalować na swoim komputerze program Zoom. Po godzinie 10.00 w dniu otwarcia ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego, na stronie niniejszego postępowania zostanie opublikowany link do transmisji otwarcia ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryteria oceny:
Cena - waga kryterium: 60%
Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów
Gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb –cena oferty rozpatrywanej
100 – wskaźnik stały
60 % – procentowe znaczenie kryterium cena
2) Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia - waga kryterium: 40%
Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 3 lata. Oferty z okresem gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynoszącym mniej niż 3 lata podlegają odrzuceniu. Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych okresów gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. Oferowana gwarancja jakości na przedmiot zamówienia musi być wyrażona w latach.
Ilości punktów przyznawane ofertom:
- 3 lata gwarancji jakości na przedmiot zamówienia– 0 pkt,
- 4 lata gwarancji jakości na przedmiot zamówienia – 20 pkt,
- 5 lat gwarancji jakości na przedmiot zamówienia – 40 pkt.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru:
S = Cp + Gp
gdzie:
S – suma punktów przyznana ofercie,
Cp – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena,
Gp – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
Informacje, o których mowa w ust. 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy.
5. Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może
zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki
udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej
ocenioną spośród pozostałych ofert.
6. Na
wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na
korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez
Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w
dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie
data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany
do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu
nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W
przypadku niezachowania
ww. terminu Zamawiający może uznać,
że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie określonej w art. 148 ust. 1 ustawy.
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia wagonów na kpg w Siemianówce”.
4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Kwota zabezpieczenia o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości:
1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;
2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady robót budowlanych.
6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy. Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia powstałe w całym okresie ważności gwarancji, w tym te, które zostaną zgłoszone wystawcy gwarancji w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (w przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy) lub w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (w przypadku zabezpieczenia okresu rękojmi za wady).
XVII. WZÓR UMOWY
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych we Wzorze umowy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy).
XIX. PODWYKONAWCY
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców.
3. Szczegółowe kwestie dotyczące podwykonawstwa zostały określone w załączniku do SWIZ „Wzór umowy”.
4. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu:
1) forma pisemna;
2) dokładne określenie zakresu robót powierzonych do wykonania podwykonawcy oraz terminu ich wykonania;
3) zawarcie zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji umowy przez podwykonawcę;
4) umowa nie może zawierać terminu zapłaty dłuższego niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie przez podwykonawcę zleconych mu robót budowlanych;
5) umowa nie może wyłączać odpowiedzialności Wykonawcy przed Zamawiającym za wykonanie całości robót, także tych wykonanych przez podwykonawców;
6) zawarcie warunku zaakceptowania jej przez Zamawiającego na zasadach wynikających z umowy o roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
7) umowa nie może zawierać zapisów sprzecznych z umową o roboty budowlane zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
8) umowa nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę lub uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy;
9) wartość wynagrodzeń kolejnych umów o podwykonawstwo nie może przekroczyć wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie o roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
XX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO1
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,
adres: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;
4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z §4 rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 26 lipca 2016 r. oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Ponadto
Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej
i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał
z ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia
2004 r.
(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;
2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).
8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”
Zatwierdzam
Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
/-/ Xxx Xxxxxxxxxx
Dyrektor Wydziału Infrastruktury
Białystok, dnia 29/04/2020 r.
Wykaz załączników:
1) załącznik nr 1 do SIWZ – wzór formularza ofertowego;
2) załącznik nr 2 do SIWZ – informacja o przynależności do grupy kapitałowej;
3) załącznik nr 3 do SIWZ – wzór wykazu wykonanych dostaw;
4) załącznik nr 4 do SIWZ – wzór wykazu osób;
5) załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy;
6) załącznik nr 6 do SIWZ – dokumentacja;
7) załącznik nr 7 do SIWZ – klauzula antykorupcyjna.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Wzór formularza ofertowego
OFERTA
I. Dane Wykonawcy:
1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................
2. Adres:
...........................................................................................................................................
telefon: ................................................................fax: ......................................................
adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................
II. Cena oferty:
Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na dostawę, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia wagonów na kolejowym przejściu granicznym w Siemianówce, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia OK-III.272.6.2020, za cenę:
stawka podatku VAT:………%
cena brutto:………………………………….PLN
słownie cena brutto…………………………………………………………………………….,
Udzielę gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres: ……. lat (nie mniej niż 3 lata) od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Oświadczam, że:
1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
3. Udzielę rękojmi za wady na przedmiot zamówienia na okres 5 lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
4. Wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej powyżej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający będzie miał obowiązek samodzielnie rozliczyć zgodnie z tymi przepisami):
□ NIE
□ TAK – należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.
5. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
□ NIE
□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.
(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)
6. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom: ..................................................
(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)
7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załączniki:
1. ..............................................
2. ..............................................
3. .............................................. itd.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
UWAGA: przed podpisaniem niniejszego oświadczenia Wykonawca powinien wykreślić część oświadczenia, która go nie dotyczy.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu.
LUB ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
oświadczam,
że
należę do
tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz.
369 z późn. zm.),
jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne
oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu.
UWAGA: Wykonawca powinien wykazać, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w przeciwnym przypadku Zamawiający będzie zobowiązany do jego wykluczenia z udziału w postępowaniu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór wykazu wykonanych dostaw
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz dostaw zawierający co najmniej jedną dostawę obejmującą montaż i uruchomienie wagi do ważenia wagonów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
Lp. |
Przedmiot dostawy |
Podmiot na rzecz którego dostawa została wykonana |
Data wykonania dostawy |
1 |
|
|
|
Do wykazu załączam dowody określające, czy dostawa ta została wykonana należycie.
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wzór wykazu osób
wykaz osób SKIEROWANYCH DO REALIZACJI
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, w specjalnościach:
- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
Lp. |
Imię i nazwisko osoby |
Uprawnienia budowlane |
Informacja o podstawie do dysponowania osobą |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca dysponował osobą posiadającą więcej niż jedno uprawnienie budowlane.
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wzór umowy
UMOWA NR /2020
zawarta w dniu……………..2020 r. w Białymstoku, pomiędzy Skarbem Państwa - Wojewodą Podlaskim, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Xxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działającą z upoważnienia Wojewody Podlaskiego,
a
…………………………………………………(wpisać w umowie nr KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: ………………………………………………………….
W
wyniku postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Nr
OK-III.272.6.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości większej
niż
kwoty
określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2019 r. poz.1843), na
dostawę, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia
wagonów na kolejowym przejściu granicznym w Siemianówce,
realizowanego w ramach Projektu
PLBU.04.01.00-20-0002/17-00
„Budowa infrastruktury kolejowego przejścia granicznego
w Siemianówce” współfinansowanego w ramach Programu
Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2014 –
2020,
została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie wagi kolejowej do ważenia wagonów w ramach budowy infrastruktury kolejowego przejścia granicznego w Siemianówce.
Przedmiot umowy obejmuje:
budowę wagi kolejowej 3-pomostowej wraz z szafą sterowniczą – tor nr 3,
w km 146,5 linii kolejowej nr 31 Siedlce – Siemianówka;przekazanie wybudowanego obiektu do użytkowania.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, załączniki formalno-prawne w formie uzgodnień ze spółkami kolejowymi, prawomocne pozwolenia na budowę oraz przedmiary zwane dalej „dokumentacją”, stanowiące załącznik do umowy. Przedmiary stanowią materiał pomocniczy.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją i nie wnosi do niej zastrzeżeń.
5. Załączniki do umowy wymienione w ust. 3, stanowią jej integralną część.
6. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy.
§ 2
Strony ustalają termin wykonania umowy: do 15 grudnia 2020 roku.
Wykonawca uprzedzi pisemnie o każdym zagrożeniu wykonania przedmiotu umowy, spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku Wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po upływie terminu do wykonania przedmiotu umowy.
Datą wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi przepisami i normami, z wykorzystaniem maszyn, urządzeń i materiałów będących w jego dyspozycji, pod nadzorem osoby uprawnionej do ich wykonania.
Wykonawca, ze względu na fakt, iż roboty budowlane, będą prowadzone na czynnym kolejowym przejściu granicznym, zobowiązany jest prowadzić je w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób znajdujących się na terenie realizacji inwestycji i nie kolidujący z ruchem kolejowym. Wszystkie koszty związane z realizowaniem inwestycji na terenie PKP pokrywa Wykonawca. Wykonawca przed wejściem na teren inwestycji realizowanej na terenie kolejowym musi uzyskać zezwolenia od właściwych spółek kolejowych, a także zapewnić nadzór techniczny spółek kolejowych, zgodnie z uzgodnieniami ujętymi w załącznikach formalno-prawnych. Personel Wykonawcy, przed wejściem na teren kolejowy, powinien odbyć obowiązkowe szkolenie związane z bezpieczeństwem prowadzenia prac budowlanych na terenach kolejowych (w tym zabezpieczenie terenu i sposób poruszania się po terenach PKP), organizowane przez właściwe spółki kolejowe.
Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i uzgodnić projekt organizacji robót na terenie kolejowym oraz podpisać z PKP S.A. wymaganą umowę na udostępnienie terenu kolejowego na okres wykonywania robót oraz przejąć od PKP S.A. protokolarnie plac budowy. Wszystkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
Materiały i urządzenia, powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.), ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1186 z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw, a także wymaganiom dokumentacji.
W przypadku zmiany materiałów, produktów, rozwiązań projektowych przewidzianych w dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody projektanta, inspektora nadzoru i Zamawiającego na dokonanie zmiany.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać certyfikat bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną dotyczącą używanych materiałów.
Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, jednocześnie z podpisaniem protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w tym geodezyjną (2 egzemplarze w wersji papierowej oraz wersję elektroniczną), atesty, świadectwa jakości (certyfikaty) i inne dokumenty stwierdzające jakość wbudowanych materiałów oraz dokumenty potwierdzające gwarancję jakości zamontowanych systemów i urządzeń, protokołów odbiorów, instrukcję obsługi zamontowanych urządzeń w języku polskim.
§ 4
Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania i przedstawienia w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo - finansowego wykonania umowy, zapewniającego terminową realizację umowy, zaakceptowanego przez inspektora nadzoru inwestorskiego;
składania Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie miesiąca, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, raportów miesięcznych, zatwierdzonych przez kierownika budowy i inspektora nadzoru, z postępu robót określających zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi w harmonogramie rzeczowym; raport będzie zawierał co najmniej:
aktualny opis wykonanego zakresu robót przez Wykonawcę, ze wskazaniem procentowego zaawansowania rzeczowego robót w odniesieniu do całości robót z uwzględnieniem podziału na elementy robót według harmonogramu rzeczowo - finansowego,
opis robót rozpoczętych w okresie sprawozdawczym i planowanych z uwzględnieniem podziału na elementy robót,
informację na temat napotkanych problemów i podjętych działań naprawczych,
opis zgodności postępu robót z harmonogramem (porównanie postępu robót w okresie sprawozdawczym z harmonogramem; wykazanie opóźnień i niezgodności przy realizacji umowy oraz wpływu na końcowy termin realizacji umowy; określenie środków i działań naprawczych);
prowadzenia prac związanych z przedmiotem umowy w sposób skoordynowany i niekolidujący z innymi ewentualnymi pracami budowlanymi prowadzonymi na terenie kolejowego przejścia granicznego w Siemianówce.
Do kontaktów roboczych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Strony wyznaczają:
1) ze strony Zamawiającego – . …………… tel., e-mail:
2) ze strony Wykonawcy – ……………...… tel., e-mail:
3. Zmiany osób i danych kontaktowych, o których mowa w ust. 2 nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się niezwłoczne pisemne powiadomienie o tym fakcie drugiej strony.
§ 5
Do obowiązków Zamawiającego należy:
wystąpienie z wnioskiem do przedstawicieli PKP o zwołanie komisji przekazania Wykonawcy terenu robót znajdującego się na terenie kolejowym niezwłocznie po zawarciu umowy;
uczestnictwo w komisyjnym przekazaniu Wykonawcy terenu robót znajdującego się na terenie kolejowym;
zapewnienie nadzoru inwestorskiego;
ustalenie terminu odbioru przedmiotu umowy po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia robót;
powołanie komisji odbioru przedmiotu umowy oraz zawiadomienie uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania.
§ 6
Do obowiązków Wykonawcy należy:
przejęcie obowiązków kierownika budowy nałożonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
przejęcie terenu robót budowlanych na terenie kolejowym niezwłocznie po protokolarnym przekazaniu terenu przez PKP;
zapewnienie ciągłego i bezkolizyjnego funkcjonowania przejścia granicznego, 24 godziny na dobę, podczas całego procesu prowadzenia prac budowlanych;
zabezpieczenie terenu robót oraz zorganizowanie na swoje potrzeby i na własny koszt zaplecza budowy w tym dostaw energii elektrycznej, wody i wywozu nieczystości, dozoru swojego mienia znajdującego się na terenie budowy oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania tego zabezpieczenia, a także ponoszenie pełnej odpłatności za energię elektryczną, wodę, ścieki i inne media zużyte przy realizacji umowy;
przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.;
ubezpieczenie terenu robót na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN z tytułu szkód powstałych w związku z prowadzonymi pracami, od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały okres realizacji umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową nie później niż w dniu przejęcia terenu budowy;
składowanie wszelkiego sprzętu pomocniczego, zbędnych materiałów, odpadów związanych z wykonywanymi robotami, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz właściwe spółki kolejowe;
ustawienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, oddzielnych kontenerów na odpady oraz ich wywiezienie na własny koszt;
prowadzenie gospodarki odpadami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i na własny koszt oraz przekazanie dokumentacji w tym zakresie;
informowanie inspektora nadzoru i Zamawiającego o terminie zakrycia robót podlegających zakryciu, oraz terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje o tych faktach, zobowiązany jest na żądanie inspektora nadzoru odkryć lub wykonać niezbędne otwory do zbadania robót, a następnie przywrócić do stanu poprzedniego na własny koszt;
w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w trakcie realizacji umowy z winy Wykonawcy już wykonanego przedmiotu umowy lub jego części lub innych znajdujących się na terenie budowy elementów (obiektów) - naprawianie ich i doprowadzanie do stanu poprzedniego na własny koszt;
uporządkowanie terenu robót i przekazanie go Zamawiającemu oraz PKP w terminie ustalonym na odbiór;
przekazanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów, w języku polskim, dotyczących zainstalowanych systemów i urządzeń;
zainstalowanie podlicznika zużycia energii elektrycznej na potrzeby realizacji umowy i ponoszenie kosztów z tym związanych;
pokrycie kosztów zajęcia pasa drogowego, jeżeli takie wystąpi;
zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej oraz geologicznej;
współdziałanie z przedstawicielami PKP S.A. i wszystkich spółek kolejowych biorących udział w realizacji zamierzenia, zwłaszcza w organizacji ruchu kolejowego;
pokrycie kosztów udziału wszystkich przedstawicieli PKP S.A i spółek kolejowych w procesie inwestycyjnym;
pokrycie kosztów umieszczenia sieci i urządzeń w terenie PKP S.A. i spółek kolejowych;
zgłoszenie na piśmie Zamawiającemu zakończenia wykonania przedmiotu umowy i gotowości do odbioru;
współdziałanie z przedstawicielami służb funkcjonującymi na przejściu granicznym w ramach wykonywania przedmiotu umowy;
przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie urządzenia w tym wniosku o pozwolenie na użytkowanie.
§ 7
Wykonawca, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres ………………. lat, liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 5 lat licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
Wykonawca w okresie gwarancji będzie wykonywał co 6 miesięcy okresowe, bezpłatne przeglądy wagi i jej systemów, obejmujące wszystkie zalecenia eksploatacyjne, zgodne z wytycznymi producenta wag.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonania bezpłatnych napraw gwarancyjnych zgłaszanych przez Zamawiającego.
Czas reakcji serwisu na zgłoszone uszkodzenia (awarie) wagi i jej systemów, nie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie przyczyn awarii.
W ciągu 72 godzin od zgłoszenia uszkodzenia (awarii), wagi i jej systemów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość działania wagi i jej systemów na czas trwania naprawy.
W okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad dotyczących robót budowlanych w terminie 14 dni od dnia powiadomienia pisemnie bądź pocztą elektroniczną. Jeżeli ze względów technicznych nie będzie możliwe zachowanie tego terminu, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego.
Wykonawca w ramach gwarancji jakości na roboty budowlane zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw przedmiotu umowy lub wymienić elementy wadliwe na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych wskutek złego wykonawstwa robót, zastosowania złej jakości materiałów lub wad ukrytych.
W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę we wskazanym miejscu i ustalonym terminie z Zamawiającym, Zamawiający dokona ich usunięcia we własnym zakresie, obciążając kosztami Wykonawcę.
§ 8
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi………………………PLN (słownie: …………złotych) brutto.
Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /
powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości ………..
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty związane z udziałem przedstawicieli PKP S.A. i spółek kolejowych w realizacji przedsięwzięcia oraz koszty naliczane przez PKP S.A. i spółki kolejowe wynikające z przepisów obowiązujących na kolei.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonane roboty jest potwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy.
Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr……………………, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ................PLN, tj. 5% wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 umowy.
2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000.
2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie....................................................................... i znalazło się fizycznie w siedzibie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
3. Kwota, która zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości:
1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy;
2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady
* - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 10
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia – wykonywanie przez pracowników fizycznych prac z zakresu robót ziemnych.
2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Jeżeli do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, podczas realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni nowych pracowników, będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zawarte z nimi umowy o pracę w terminie 2 dni od dnia podjęcia pracy przez tych pracowników.
3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
1) oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy i/lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy i/lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, tj. bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub/i podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
6. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 11
1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w ramach niniejszej umowy, jest obowiązany, w trakcie realizacji umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej.
3. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania, wymienionego w ust. 1 projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy:
1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia a w szczególności zawartych w ust. 8;
2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 2.
4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 3, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, ale nie większej wartości niż 50 000,00 PLN. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 2, Xxxxxxxxxxx informuje o tym Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia otrzymania umowy i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
6. Zamawiający, w terminie 14 dni liczonym od daty otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 3.
7. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie o którym mowa w ust. 6, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
8. Projekt umowy o podwykonawstwo, w tym także z dalszymi podwykonawcami, powinien spełniać następujące wymagania:
1) mieć formę pisemną;
2) dokładnie określać zakres robót powierzonych do wykonania podwykonawcy oraz termin ich wykonania;
3) zawierać zapisy umożliwiające Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji umowy przez podwykonawcę;
4) nie może zawierać terminu zapłaty dłuższego niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie przez podwykonawcę zleconych mu robót budowlanych;
5) nie może wyłączać odpowiedzialności Wykonawcy przed Zamawiającym za wykonanie całości robót, także tych wykonanych przez podwykonawców;
6) zawierać warunek zaakceptowania jej przez Zamawiającego na zasadach wynikających z niniejszej umowy;
7) nie może zawierać zapisów sprzecznych z niniejszą umową;
8) nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę lub uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy;
9) wartość wynagrodzeń kolejnych umów o podwykonawstwo nie może przekroczyć wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1.
9. W przypadku podjęcia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę decyzji o zmianie zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zmienić zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zmianę umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem zmiany. Postanowienia ust. 2, 3, 4, 6, 7, 8 stosuje się odpowiednio.
10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia zmiany umowy o podwykonawstwo, to jest od dnia zawarcia aneksu do umowy o podwykonawstwo.
11. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z fakturą wystawioną dla Zamawiającego oświadczenia podwykonawców oraz na żądanie Zamawiającego inne dowody dotyczące dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom (także dalszym podwykonawcom), której termin upłynął. Jeżeli nie upłynął termin płatności należności podwykonawców, do faktury Wykonawca jest zobowiązany załączyć oświadczenie podwykonawców o braku ich roszczeń z tytułu realizacji umów o podwykonawstwo.
§ 12
1. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający informuje Wykonawcę o możliwości zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.1, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę dowodów wykonania robót budowlanych (protokoły odbioru) oraz obejmujących ich faktur VAT.
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.1, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Konieczność co najmniej trzykrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości niniejszej umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 13
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust.1, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w § 2 ust.1;
zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości – w wysokości 0,4 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust.1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada miała być usunięta;
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust.1;
odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust.1;
braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy - w wysokości 10 % niezapłaconej kwoty;
nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za każdy dzień zwłoki;
nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany - w wysokości 1 % wynagrodzenia, określonego w § 8 ust.1 umowy;
nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 1 % wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 8 ust.1 umowy;
braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty - w wysokości 0,05 % wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 8 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki;
niespełnienia wymogów zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę, o których mowa w § 10 ust. 1 - w wysokości 0,05% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu wszystkich wymaganych umów o pracę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku Wykonawcy, który nie jest płatnikiem VAT w Polsce, celem wyliczenia kar umownych, do kwoty określonej w § 8 ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 14
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;
pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 90 dni od wyznaczonego w drugim monicie terminu na usunięcie zaniedbań.
§ 15
Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach:
w przypadku wystąpienia przeszkody o charakterze siły wyższej, klęski żywiołowej, warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób, sprawdzeń i dokonywanie odbiorów – pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, aby roboty mogły zostać zrealizowane, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego. Na tę okoliczność Kierownik Budowy sporządzi wpis do Dziennika Budowy, który potwierdzi inspektor nadzoru inwestorskiego;
w przypadku przedłużających się procedur, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dotyczących uzyskania niezbędnych dodatkowych pozwoleń i uzgodnień z PKP S.A. oraz spółek kolejowych, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji inwestycji, termin wykonania umowy może być przedłużony za zgodą Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1, mającej wpływ na termin wykonania umowy, może on ulec przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wskazany przez Zamawiającego.
Strony ustalają, że wszystkie okoliczności, o których mowa w ust. 1, stanowią podstawę do zmiany umowy, na którą Zamawiający może lecz nie musi wyrazić zgody.
§ 16
1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.
4. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 7 do SIWZ
Klauzula Antykorupcyjna
Oferent i instytucja zamawiająca zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków w celu uniknięcia praktyk korupcyjnych w trakcie procedury przetargowej i podczas realizacji zamówienia. Na potrzeby niniejszej klauzuli za "praktyki korupcyjne" uważa się oferowanie łapówki, upominków, gratyfikacji lub prowizji dla jakiejkolwiek osoby jako zachęty lub nagrody za wykonanie lub powstrzymanie się od jakichkolwiek czynności związanych z udzieleniem zamówienia lub wykonaniem umowy już zawartej z instytucją zamawiającą.
Instytucja zamawiająca zobowiązuje się, że jej personel nie będzie żądał ani akceptował, osobiście lub za pośrednictwem członków rodziny, żadnych łapówek, upominków, gratyfikacji lub prowizji związanych z przetargiem. Instytucja zamawiająca wykluczy z postępowania przetargowego wszystkie znane podejrzane osoby.
Oferent i, jeśli dotyczy, jego podwykonawcy i partnerzy realizujący wspólne przedsięwzięcia, zobowiązują się podczas swojego uczestnictwa w procedurze przetargowej i podczas realizacji zamówienia do przestrzegania następujących zasad stanowiących, że:
nie zapłacili i nie będą oferować ani płacić łapówek, upominków, gratyfikacji lub prowizji w celu otrzymania lub zachowania zlecenia;
nie byli i nie będą w zmowie z innymi oferentami, aby w jakikolwiek sposób sfałszować lub wpłynąć na proces przetargowy;
ujawnią instytucji zamawiającej i audytorom wybranym przez instytucję zamawiającą wszelkie płatności dokonane w związku z udzieleniem danego zamówienia każdemu (w tym agentom, brokerom lub innym pośrednikom). Dotyczy to płatności dokonywanych bezpośrednio, a także za pośrednictwem członków rodziny lub innych stron trzecich.
Jeżeli oferent przed otrzymaniem zamówienia lub w trakcie realizacji umowy dopuścił się naruszenia zasad dotyczących klauzuli antykorupcyjnej, instytucja zamawiająca ma prawo do wykluczenia oferenta z procesu przetargowego.
Oferent akceptuje, że naruszenie klauzuli antykorupcyjnej może spowodować unieważnienie przetargu lub przedterminowe wypowiedzenie umowy przez instytucję zamawiającą.
Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do zgłaszania podejrzanych naruszeń lub antykonkurencyjnych zachowań oferenta właściwemu organowi regulacyjnemu oraz dostarczenia mu wszelkich istotnych informacji.
Umawiające się strony powinny mieć na uwadze, że sankcje ustalone w wyniku naruszenia klauzuli antykorupcyjnej nie wykluczają, nie zastępują ani nie zmieniają w żaden sposób sankcji karnych, cywilnych, dyscyplinarnych lub administracyjnych ustanowionych przez prawo.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
33