POROZUMIENIE W SPRAWIE

POROZUMIENIE W SPRAWIE

FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENTÓW I DOKTORANTÓW W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

zawarte we Wrocławiu w dniu 20 grudnia 2018 roku

pomiędzy

Rektorem Politechniki Wrocławskiej

a

Samorządem Studenckim Politechniki Wrocławskiej – jako organizacją właściwą do decydowania w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie

Oraz

Samorządem Doktorantów Politechniki Wrocławskiej – jako organizacją właściwą do decydowania w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele doktoranckie

o następującej treści:

§ 1

1. Finansowanie działalności studenckiej, rozumianej również jako działalność doktorancka,

obejmuje trzy grupy środków: A, B i C.

2. Na grupę A składają się środki w łącznej wysokości 20,7% budżetu przeznaczonego w danym roku kalendarzowym na finansowanie działalności studenckiej, w tym:

a) środki budżetowe Rady Doktorantów w wysokości 2,2% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej,

b) środki budżetowe Zarządu Parlamentu Studentów w wysokości 4,5% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej,

c) Rezerwa oraz narzut kosztów ogólnych w łącznej wysokości 14% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej.

3. Na grupę B składają się środki na działalność kulturalno-społeczną w łącznej wysokości 32,3% budżetu przeznaczonego w danym roku kalendarzowym na finansowanie działalności studenckiej, w tym na:

a) działalność organizacji studenckich, agend kultury w wysokości 13% budżetu na dany

rok kalendarzowy,

b) działalność organów Samorządu Studenckiego i Doktoranckiego w wysokości 19,3% budżetu na dany rok kalendarzowy.

4. Na grupę C składają się środki na działalność naukową w łącznej wysokości 47% budżetu przeznaczonego w danym roku kalendarzowym na finansowanie działalności studenckiej, w tym na:

a) działalność kół naukowych w wysokości 27% budżetu na dany rok kalendarzowy,

b) działalność strategicznych kół naukowych w wysokości 20% budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej w danym roku kalendarzowym.

§ 2

1. Decyzje w sprawie rozdziału środków przeznaczonych na Rezerwę, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. c), podejmują wspólnie Prorektor ds. Studenckich oraz Wiceprzewodniczący Komisji Centralnej ds. Finansowania Działalności Studenckiej (zwanej dalej Komisją Centralną). W razie braku konsensusu, decyzję w sprawie podziału środków podejmuje Komisja Centralna na najbliższym posiedzeniu.

2. Finansowanie działalności organów Samorządu Doktorantów w ramach środków, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. a) oraz § 1 ust. 3 lit. b) wymaga akceptacji przez Rektora przedłożonego przez Radę Doktorantów prowizorium budżetowego. Termin na złożenie prowizorium upływa w dniu 7 stycznia danego roku kalendarzowego.

3. Finansowanie działalności organów Samorządu Studentów w ramach środków, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. b) oraz w §1 ust. 3 lit. b) wymaga akceptacji przez Rektora prowizorium budżetowego przedłożonego przez Zarząd Parlamentu Studentów. Termin na złożenie prowizorium upływa w dniu 7 stycznia danego roku kalendarzowego.

4. Decyzje w sprawie rozdziału środków przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie i doktoranckie, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. a) oraz w ust. 4 lit. b) podejmuje utworzona na mocy niniejszego porozumienia Komisja Centralna, o której mowa w ust. 1.

5. Strony porozumienia postanawiają zgodnie utworzyć Komisje Wydziałowe ds. Finansowania Działalności Studenckiej (zwane dalej Komisjami Wydziałowymi), których celem jest podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie i doktoranckie, o których mowa w §1 ust. 4 lit. a)

6. W razie nierozdysponowania środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 4 lit. a) przez Komisje Wydziałowe w terminie do 15 czerwca danego roku, środki te zasilają rezerwę, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. c) porozumienia. Do rezerwy przechodzą także niewydatkowane do dnia 31 sierpnia danego roku środki z zakończonych do tego dnia projektów realizowanych ze środków Komisji Wydziałowych.

7. Środki na działalność naukową, o której mowa w § 1 ust. 4 lit. a) pomiędzy właściwe wydziały rozdziela Komisja Centralna, o czym informuje Wydziały w terminie 3 dni od podjętych ustaleń.

8. Koła Naukowe są finansowane w ramach środków otrzymanych przez daną Komisję Wydziałową na Wydziale, w którym ma miejsce pracy opiekun danego Koła Naukowego. Wszelkie powstałe na tym tle wątpliwości rozstrzyga Prorektor ds. Studenckich.

9. W ramach środków przeznaczonych na działalność studentów nie finansuje się wniosków, których celem jest realizacja pracy dyplomowej lub doktorskiej.

10. Samorząd Studencki oraz Samorząd Doktorantów sporządza sprawozdanie z rozdziału środków finansowych przeznaczonych na działalność studencką oraz doktorancką i rozliczeń tych środków nie rzadziej niż raz w roku akademickim. Sporządzone sprawozdanie zostaje przedstawione Rektorowi oraz udostępnione w BIP na stronie podmiotowej Uczelni.

11. Zasady oraz sposób sprawozdawania się ze środków przyznanych w ramach prowizoriów Samorządu Studenckiego oraz Samorządu Doktoranckiego wyznacza Rektor.

12. Uczelniane Organizacje Studenckie oraz Doktoranckie mają obowiązek sprawozdawania się z wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie z Zasadami Finansowania Działalności Studenckiej, o której mowa w § 25 Porozumienia.

§ 3

Komisja Centralna składa się z:

1. czterech pracowników Uczelni, w tym:

a) Prorektora ds. Xxxxxxxxxxx (zwanego dalej Prorektorem),

b) trzech pracowników z jednostek podległych Prorektorowi;

2. czterech studentów Uczelni, w tym:

a) dwóch członków Zarządu lub jego przedstawicieli,

b) studentów nie zasiadających w Zarządzie, będących członkami agend kultury, organizacji studenckich lub kół naukowych;

3. jednego doktoranta Uczelni.

§ 4

Przedstawicieli pracowników Uczelni, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b) do Komisji Centralnej

deleguje Prorektor.

§ 5

Przedstawicieli studentów Uczelni, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. a) do Komisji Centralnej deleguje Zarząd Parlamentu Studentów, a przedstawicieli, o których mowa w § 3 pkt 2 lit. b) do Komisji Centralnej deleguje Parlament Studentów Politechniki Wrocławskiej.

§ 6

Przedstawiciela doktorantów Uczelni, o którym mowa w § 3 pkt 3 do Komisji Centralnej

deleguje Rada Doktorantów.

§ 7

1. Komisja Wydziałowa składa się z:

1) trzech pracowników Wydziału, w tym:

a) Dziekana lub Prodziekana właściwego do spraw studenckich (Dziekan/Prodziekan),

b) jednego pracownika administracji Wydziału, zajmującego się rozliczeniami

finansowymi,

c) jednego pracownika Wydziału, będącego opiekunem działającego Koła Naukowego;

2) trzech studentów Wydziału, w tym:

a) co najmniej jednego przedstawiciela Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego,

b) co najmniej jednego przedstawiciela Kół Naukowych.

2. W skład Komisji może wejść jeden doktorant z danego Wydziału.

§ 8

W przypadku braku informacji o przynajmniej jednym Kole Naukowym działającym na danym Wydziale, członkami Komisji Wydziałowych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 są przedstawiciele Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego.

§ 9

Przedstawicieli pracowników Wydziału, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. b) i c) do Komisji Wydziałowych deleguje Dziekan/Prodziekan właściwy ds. Studenckich.

§ 10

1. Przedstawicieli studentów Uczelni, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. a) do Komisji Wydziałowych deleguje Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego.

2. Przedstawiciele Kół Naukowych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. b) do Komisji

Wydziałowych zostają wyłonieni na zasadach określonych w § 11 Porozumienia,

§ 11

Przedstawiciele Kół Naukowych, o których mowa w § 10 ust. 2, są wybierani zwykłą większością głosów przez Prezesów Kół Naukowych danego Wydziału lub członków danego Koła Naukowego wskazanych przez w/w Prezesów. Każde Koło Naukowe może zaproponować jednego kandydata. Spotkanie w sprawie wyboru przedstawiciela organizuje Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego właściwa dla danego Wydziału i ogłasza je do wiadomości publicznej z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Wybór jest ważny w przypadku obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania przedstawicieli Kół Naukowych, zarejestrowanych na Wydziale. W przypadku nieosiągnięcia kworum na pierwszym spotkaniu, wymogu kworum nie stosuje się do kolejnych spotkań w danym dniu wyborczym. W razie utraty mandatu przez przedstawiciela Kół Naukowych, wybory uzupełniające należy przeprowadzić niezwłocznie.

§ 12

Nie można łączyć funkcji przedstawiciela Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego z reprezentowaniem Koła Naukowego w Komisji Wydziałowej. Nie można również łączyć funkcji członka Komisji Centralnej z funkcją członka Komisji Wydziałowej.

§ 13

Przedstawiciela doktorantów Uczelni, o którym mowa w § 7 ust. 2 do Komisji Wydziałowej deleguje Rada Doktorantów. Rada Doktorantów może odstąpić od delegowania przedstawiciela doktorantów.

§14

1. Osoby, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3 oraz § 7 ust. 1 pkt 2 i ust. 2:

1) nie mogą pełnić funkcji kierowniczych (np. przewodniczącego, prezesa, dyrektora, sekretarza, skarbnika, koordynatora oraz zastępców) i nie mogą być członkami organów kolegialnych (np. zarządu, rady, komisji) lub pełnomocnikami: fundacji, stowarzyszeń studenckich, organizacji pożytku publicznego, organizacji społecznych lub

pozarządowych (z wyjątkiem członków Rady Fundacji na Rzecz Samorządu Studenckiego

„Manus”);

2) nie mogą być pracownikami:

a) jakiejkolwiek uczelni wyższej,

b) administracji publicznej,

c) administracji organów samorządów terytorialnych.

2. Osoby, o których mowa w §3 i §7 mogą podlegać wyłączeniu z prac komisji w przypadku gdy:

a) rozpatrywany jest wniosek członka najbliższej rodziny lub innej osoby, z którą przedstawiciel pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości co do jego bezstronności lub gdy wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki,

b) występuje konflikt interesów.

§ 15

Każdy członek Komisji Centralnej i Wydziałowej dysponuje pojedynczym głosem.

§ 16

Posiedzenia Komisji Centralnej odbywają się w obecności co najmniej sześciu osób posiadających prawo głosu. Spełnienie tego warunku jest również konieczne i zarazem wystarczające do tego, aby decyzje Komisji Centralnej były ważne.

§ 17

Posiedzenia Komisji Wydziałowej odbywają się w obecności co najmniej pięciu osób posiadających prawo głosu. Spełnienie tego warunku jest również konieczne i zarazem wystarczające do tego, aby decyzje Komisji Wydziałowych były ważne.

§ 18

1. Przewodniczącym Komisji Centralnej jest Prorektor.

2. Wiceprzewodniczącym Komisji Centralnej jest student, który na liście przedstawicieli przedłożonej przez Zarząd Parlamentu Studentów znajduje się na pierwszej pozycji.

§19

1. Przewodniczącym Komisji Wydziałowej jest osoba, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. a).

2. Wiceprzewodniczącym Komisji Wydziałowej jest student, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2

lit. a).

§ 20

1. Posiedzenia Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych zwołuje, prowadzi i zamyka Przewodniczący lub - w przypadku jego nieobecności - Wiceprzewodniczący. Posiedzenie Komisji może być również zwołane na wniosek co najmniej 3 członków Komisji.

2. Sekretarza posiedzeń Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych wyznacza Przewodniczący komisji na pierwszym posiedzeniu komisji, delegując do tego celu

odpowiednio jednego z pracowników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b) oraz § 7 ust.

1 pkt 1 lit. b).

§ 21

Komisja Centralna oraz Komisje Wydziałowe podejmują decyzje w drodze głosowań kwalifikowaną większością głosów – tj. gdy ilość głosów „za” stanowi minimum ⅔ głosów pełnego składu Komisji. Nie dopuszcza się wstrzymania od głosu.

§ 22

Wszystkie strony delegują swoich przedstawicieli do Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych na okres jednego roku kalendarzowego.

§ 23

W uzasadnionych przypadkach, w tym w szczególności w roku wyborczym, podczas zmian na stanowisku Prorektora/Dziekana/Prodziekana lub zmian w składzie Zarządu/Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego/Uczelnianych Organizacji Studenckich, dopuszcza się dokonywanie zmian w składzie Komisji Centralnej/Komisjach Wydziałowych przez uprawnione organy.

§ 24

Uczestnictwo członków w posiedzeniach Komisji Centralnej oraz Komisjach Wydziałowych odbywa się osobiście. Członkostwa ani prawa głosu nie można w żaden sposób ani czasowo ani na stałe delegować innej osobie, nawet w drodze pisemnego upoważnienia.

§ 25

Komisja Centralna ustala zasady postępowania wiążące dla wszystkich komisji, w tym Zasady Finansowania Działalności Studenckiej, które podaje do publicznej wiadomości.

§ 26

Posiedzenia Komisji Centralnej odbywają się co najmniej raz w miesiącu, z wyłączeniem lipca i sierpnia, w których to miesiącach Komisja może nie obradować. Komisja nie obraduje w przypadku rozdysponowania wszystkich dostępnych środków. W przypadku braku wniosków, posiedzenie Komisji może zostać odwołane. Terminy posiedzeń Komisji Centralnej podawane są do publicznej wiadomości na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem. W przypadku, gdy posiedzenie Komisji Centralnej nie może się odbyć w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych, kolejne spotkanie Komisji Centralnej odbędzie się nie później niż pięć dni roboczych od daty odwołanego posiedzenia.

§ 27

Posiedzenia Komisji Wydziałowych odbywają się co najmniej raz w miesiącu w okresie od stycznia do czerwca. Komisja może nie obradować, w przypadku rozdysponowania wszystkich dostępnych środków. W przypadku braku złożonych wniosków posiedzenie Komisji Wydziałowej może zostać odwołane. Terminy posiedzeń Komisji Wydziałowych podawane są do publicznej wiadomości na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem. W przypadku, gdy posiedzenie Komisji Wydziałowej nie może się odbyć w wyznaczonym

terminie z przyczyn niezależnych, kolejne spotkanie Komisji Wydziałowej odbędzie się nie później niż pięć dni roboczych od daty odwołanego posiedzenia.

§ 28

Posiedzenia Komisji Centralnej oraz Komisji Wydziałowych są otwarte. Na wniosek Prowadzącego posiedzenie może mieć charakter zamknięty.

§ 29

Komisja Centralna i Komisje Wydziałowe podejmują decyzję i publikują wyniki danego konkursu w przeciągu 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia posiedzenia w sprawie.

§ 30

1. Decyzje Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych są jawne.

2. Dopuszcza się złożenie pisemnej skargi na działalność:

a) Komisji Wydziałowej do Komisji Centralnej,

b) Komisji Centralnej do Rektora.

Podstawą skargi mogą być wyłącznie zarzuty natury proceduralnej, w szczególności naruszenie Zasad Finansowania Działalności Studenckiej przez komisje. Termin na wniesienie skargi wynosi 3 dni od ogłoszenia decyzji przez daną komisję. Skarga wymaga szczegółowego uzasadnienia.

3. Rozstrzygnięcia podjęte w trybie, o którym mowa w ust. 2, są ostateczne.

§ 31

1. Posiedzenia Komisji Centralnej i Komisji Wydziałowych są protokołowane.

2. Sekretarze Komisji Wydziałowych obowiązani są niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia przez daną Komisję Wydziałową przedłożyć Komisji Centralnej protokoły ze spotkań oraz elektroniczne wersje złożonych wniosków.

§ 32

Rektor potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez podpisanie czterech jego egzemplarzy.

§ 33

Samorząd Studencki potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez jego zaakceptowanie w drodze podjęcia stosownej uchwały poprzez organ kompetentny do rozdzielenia środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie – Parlament Studentów Politechniki Wrocławskiej – a następnie przez podpisanie czterech egzemplarzy niniejszego dokumentu przez Przewodniczącego lub jednego z Wiceprzewodniczących Zarządu Parlamentu Studentów.

§ 34

Samorząd Doktorantów potwierdza przyjęcie porozumienia poprzez jego zaakceptowanie w drodze podjęcia stosownej uchwały przez organ kompetentny do rozdzielania środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele doktoranckie – przez Xxxx

Doktorantów – a następnie przez podpisanie czterech egzemplarzy niniejszego dokumentu przez Przewodniczącego lub jednego z Wiceprzewodniczących Rady.

§ 35

Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej i zachowania trybu postępowania,

o którym mowa w §32, 33 i 34 Porozumienia, pod rygorem nieważności.

§ 36

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejsze porozumienie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 37

Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Rektora oraz po jednym dla Samorządu Studenckiego i Samorządu Doktorantów.

Rektor Politechniki Wrocławskiej

Zarząd Parlamentu Studentów Politechniki Wrocławskiej

Rada Doktorantów Politechniki Wrocławskiej