OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP / 08 / 2017

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)

Przetargu ofertowego sektorowego na:

„Sukcesywne dostawy materiałów do remontów bieżących i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Xxxxxxxxxx

Xx. x x.x. x Xxxxx Xxxx”

Xxxx Xxx, dn. 30 listopada 2017 r.

1. Informacje wstępne

1.1. Nazwa, adres i dane Zamawiającego

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli

Adres: xx. Xxxxxxxxxxxxx xx 0, 00-000 Xxxx Xxx

Telefon: (00) 000 00 00, faks: (00) 000 00 00

Adres poczty elektronicznej: xxxx@xxxxxx.xx Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xx Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00

NIP: 000 -000 -00 -00, XXXXX: 978101117, KRS: 0000216265

Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Wysokość kapitału zakładowego: 64.055.000 zł

1.2. Numer postępowania

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP / 08 / 2017 Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

1.3. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie pisemnego przetargu ofertowego poniżej obowiązujących progów kwotowych – zamówienia sektorowego – art. 132 ust. 1 pkt. 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą PZP.

Niniejsze postępowanie ofertowe jest prowadzone bez zastosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 133 ust. 1 ustawy Pzp, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 418.000 euro dla dostaw i usług.

Do postępowania, którego dotyczy dokument stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w MZGK spółka z o. o. w Nowej Soli oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1.4. Informacje uzupełniające

a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Ogólnych Warunkach Zamówienia, zwanych dalej również „OWZ”, przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.

b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

c) Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Ogólnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, jeżeli następuje przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom i będzie dla nich wiążąca.

d) Xxxxxxxxxxx zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podawania przyczyn.

1.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana nie będzie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1.6. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. składanie oferty tylko na: część 1 zamówienia (załącznik nr 2 do OWZ - materiały do sieci kanalizacyjnej) lub tylko na część 2 (załącznik nr 3 do OWZ - materiały do sieci wodociągowej) lub tylko na część 3 (załącznik nr 4 do OWZ - armatura)

lub na wszystkie części przedmiotu zamówienia.

1.7. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium.

1.8. Informacja dotycząca wzajemnych rozliczeń

Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będą odbywać się wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

1.9. Informacja dotycząca zwrotu kosztów postępowania

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

1.10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się ze strony Zamawiającego

1.10.1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą pisemną, w tym faxem lub drogą elektroniczną (mailową), zgodnie z danymi podanymi w punkcie 1.1 niniejszego OWZ.

1.10.2. Uprawnionym do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawach związanych z niniejszymi warunkami OWZ jest:

• Xxxxxxx Xxxxxxxx - Kierownik Działu Sieci Wodno-Kanalizacyjnej, tel. 00 000 00 00 lub tel. kom. 000 000 000.

1.10.3. Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Oferentów dotyczące postępowania na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx, na której zamieszczono OWZ, z tym zastrzeżeniem, iż Zamawiający udziela odpowiedzi, jeżeli pytanie wpłynęło do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

1.10.4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.

2. Przedmiot zamówienia

Kod wg wspólnego słownika zamówień CPV:

⮚ 44163100-1 - Rury

⮚ 44163000-0 - Rury i osprzęt

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów do remontów bieżących i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowej Soli z dopuszczeniem składania ofert na następujące części zamówienia:

⮚ część I zamówienia – materiały do remontu i zadań inwestycyjnych sieci kanalizacyjnej.

Wykaz materiałów stanowi Załącznik nr 2 do OWZ.

Wszystkie materiały do sieci kanalizacyjnej muszą posiadać:

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529).

⮚ część II zamówienia - materiały do remontu i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej.

Wykaz materiałów stanowi Załącznik nr 3 do OWZ.

Wszystkie materiały do sieci wodociągowej muszą posiadać:

• dopuszczenie Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie,

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529).

⮚ część III zamówienia – armatura.

Wykaz materiałów stanowi Załącznik nr 4 do OWZ. Wszystkie materiały – armatura muszą posiadać:

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529).

3. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji umowy: od dnia 02.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

4. Informacja o warunkach, jakie muszą spełniać Oferenci

4.1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Oferenci, którzy:

a) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie

6.1. OWZ „Wymagane oświadczenia” (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie przedłożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania),

5. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia może uczestniczyć Oferent, który

a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuje je bez zastrzeżeń.

6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć Oferenci

6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie Oferent składa następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Oferentów – oświadczenie może być złożone wspólnie przez Oferentów składających ofertę wspólną, przy czym winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Oferentów składających ofertę wspólną lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) – załącznik nr 6 do OWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w odpis składa każdy z Oferentów we własnym imieniu),

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa każdy z Oferentów we własnym imieniu),

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku ofert wspólnych w/w zaświadczenie składa każdy z Oferentów we własnym imieniu).

6.2. Oferenci wraz z ofertą składają następujące dokumenty:

a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego OWZ (w przypadku składania oferty tylko na jedną lub kilka części zamówienia Wykonawca wypełnia tylko tę część formularza, dotyczącą części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Pozostałą część przekreśla i dopisuje „Nie dotyczy”).

b) formularze cenowe szczegółowe – stanowią załącznik nr 2 (na dostawę materiałów do sieci kanalizacyjnej), załącznik nr 3 (na dostawę materiałów do sieci wodociągowej) i załącznik nr 4 (na dostawę armatury) do niniejszego OWZ (w przypadku składania oferty tylko na jedną lub kilka części zamówienia Wykonawca wypełnia tylko formularz, który dotyczy części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Pozostałą część przekreśla i dopisuje „Nie dotyczy”).

c) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę składa pełnomocnik Oferenta, jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy, udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz. Kopia pełnomocnictwa powinna być potwierdzona za zgodność z okazanym oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. Osoby uprawnione do reprezentacji składają podpisy na wszystkich zapisanych stronach oferty, załącznikach, miejscach, gdzie naniesiono zmiany,

d) wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do OWZ, parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej,

e) kartę katalogową dla każdego oferowanego materiału.

6.3. Wszystkie dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

6.4. Zamawiający wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.5. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż na dzień, w którym upłynął termin do składania ofert.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Oferenta, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.

7. Opis sposobu przygotowania oferty

7.1. Ofertę należy sporządzić ściśle według wymagań określonych w niniejszym OWZ, w formie pisemnej, w języku polskim, opatrzonej czytelnym pismem pod rygorem nieważności. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie tzn. arkusze (kartki) winny być zszyte, zbindowane lub trwale związane w jedną całość.

7.2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

7.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej lub faxem.

7.4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji Oferenta na podstawie załączonych dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

7.5. W sytuacji, kiedy Oferent dołącza kopię dokumentu, kopia tego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem. Poświadczenie powinno zawierać sformułowanie

„za zgodność z oryginałem”, datę, pieczątkę imienną osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oraz podpis lub parafę, a w przypadku braku imiennej pieczątki czytelny podpis zawierający imię i nazwisko.

7.6. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji, wzory załączników można dopasować do indywidualnych potrzeb, zachowując jednak brzmienie ich wzorcowej treści.

7.7. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.

7.8. Oferent może zastrzec pisemnie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym Oferentom. Oferent określi na formularzu ofertowym, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7.9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w niniejszym postępowaniu i złożeniem oferty.

8. Miejsce i termin złożenia oferty

8.1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 niniejszego OWZ.

8.2. Termin do składania ofert upływa dnia 15 grudnia 2017 roku do godz. 11.00.

8.3. Oferty złożone po terminie, określonym w pkt 8.2 zostaną zwrócone Oferentom nieotwarte.

8.4. Oferty otrzymane za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie będą uznane za złożone po terminie i zostaną zwrócone.

8.5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg wzoru:

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej spółka z o. o. w Nowej Soli xx. Xxxxxxxxxxxxx xx 0, 00-000 Xxxx Xxx

Przetarg ofertowy sektorowy pn. „Sukcesywne dostawy materiałów do remontów bieżących i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej i kanalizacyjnej

dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowej Soli” nie otwierać przed 15 grudnia 2017 roku

8.6. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi zawierać nazwę i adres Oferenta.

8.7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem do składania ofert, określonym w pkt. 8.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane zgodnie z pkt. 8.5, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ''zmiana'' lub ''wycofanie''.

8.8. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert.

9. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert

9.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 grudnia 2017 roku o godzinie 11:15 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna (xxx. xx 00 – X xxxxxx).

9.2. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Oferentów.

9.3. Kryteria oceny ofert

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (znaczenie: 100 %).

10. Zawarcie umowy

10.1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Oferentem, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.

10.2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Oferenta.

11. Wzór umowy

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do OWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.

Dopuszcza się w porozumieniu z Oferentem wprowadzenie do treści umowy zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zmian przedstawionych warunków handlowych w sposób niekorzystny dla Zamawiającego.

12. Lista załączników

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1

2. formularz cenowy materiałów do sieci kanalizacyjnej – załącznik nr 2

3. formularz cenowy materiałów sieci wodociągowej – załącznik nr 3

4. formularz cenowy armatury – załącznik nr 4

5. wzór umowy – załącznik nr 5

6. oświadczenie Oferenta – załącznik nr 6

Zatwierdził: Prezes Zarządu

Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx

Załącznik nr 1 do OWZ

(pieczęć firmowa)

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu ofertowym na „Sukcesywne dostawy materiałów do remontów bieżących i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowej Soli” znak sprawy: ZP/08/2017 opublikowanym na stronie internetowej Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Nowej Soli, firma:

(nazwa i adres Oferenta)

NIP:                , REGON:               , KRS:         

tel.                 , e-mail:                  przedstawia niniejszą ofertę.

1. Gwarantuję wykonanie Części I🞻, Części II🞻, Części III🞻, niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: OWZ, wyjaśnień do OWZ oraz jej modyfikacji, za cenę:

Część I – dostawa materiałów do remontu i zadań inwestycyjnych sieci kanalizacyjnej

Wartość netto w PLN

Słownie:

Stawka podatku VAT

Wartość brutto w PLN

Słownie:

Część II – dostawa materiałów do remontu i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej

Wartość netto w PLN

Słownie:

Stawka podatku VAT

Wartość brutto w PLN

Słownie:

Część III – dostawa armatury

Wartość netto w PLN

Słownie:

Stawka podatku VAT

Wartość brutto w PLN

Słownie:

2. Osoba wyznaczona przez Oferenta do realizacji umowy:           tel.          .

3. Oświadczam:

a) że zapoznałem/am się z OWZ i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do zawartych w nich warunków i postanowień oraz, że zdobyłem/am konieczne informacje do sporządzenia oferty,

b) iż zapoznałem/am się z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz w cenie ofertowej zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia,

c) że uważam się związany/a niniejszą ofertą przez okres 21 dni licząc od upływu terminu składania ofert,

d) że zawarty w OWZ projekt umowy, został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. *Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5. *Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach złożonych na stronach               .

* - niepotrzebne skreślić

6. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ,

2. ,

3. ,

4. ,

5. ,

7. Oferta została sporządzona na        kolejno ponumerowanych stronach.

Podpis

(osoby /osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta) pieczątka imienna

Załącznik nr 5 do OWZ

Umowa Nr ZP/ 08 /2017

zawarta w dniu           2017 roku w Nowej Soli pomiędzy:

Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Soli przy ul. Konstruktorów nr 2, kod 00-000 Xxxx Xxx, NIP 000-000-00-00, Regon: 978101117, KRS 0000216265, wysokość kapitału zakładowego: 64.055.000 zł, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx–Ostapiak – Prezesa Zarządu, a

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

Na podstawie czynności postępowania w trybie pisemnego przetargu ofertowego poniżej obowiązujących progów kwotowych – zamówienia sektorowego, o którym mowa w art. 132 ust. 1 pkt 4 i art. 132 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z treścią art. 133 ust. 1 ustawy Pzp, dokonano wyboru oferty Wykonawcy i zawarto umowę następującej treści:

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów do remontów bieżących i realizacji zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej*/kanalizacyjnej*/ armatury* - (*- niepotrzebne skreślić) zgodnie z wymaganiami zawartymi w OWZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia        2017 r., stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

2. Dostawy materiałów będą następować wyłącznie na podstawie złożonego zamówienia, o którym mowa w § 2, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Materiały zamówione przez Zamawiającego będą dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (magazyn) lub na miejsce wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu.

3. Termin dostaw wynosi maksymalnie do 3 dni, licząc od dnia pisemnego zamówienia zgłoszonego przez Zamawiającego.

4. Każdorazowa dostawa przedmiotu umowy, zostanie potwierdzona protokołem odbioru towaru, podpisanym przez obie Strony, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

5. Wszystkie partie materiałów dostarczanych każdorazowo muszą posiadać:

⮚ część I – materiały do remontu i zadań inwestycyjnych sieci kanalizacyjnej:

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529);

⮚ część II - materiały do remontu i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej:

• dopuszczenie Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie,

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529);

⮚ część III – armatura:

• certyfikat zgodności, bądź deklaracje zgodności z PN lub AT,

• dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1332, 1529).

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego o dostawę materiałów, ani jakiekolwiek roszczenie związane z wielkością zamówienia (w tym roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia, bądź wydłużenie terminu obowiązywania niniejszej umowy).

REALIZACJA ZAMÓWIENIA

§ 2.

1. Podstawę do dostawy materiałów będzie stanowiło zamówienie, składane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, przesłane do Wykonawcy na adres:             .

2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub w formie pisemnej, otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W razie braku potwierdzenia Wykonawcy w terminie 24 godzin, licząc od chwili otrzymania zamówienia, uznaje się je za skutecznie doręczone.

3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do przesyłania zamówień w sprawie dostaw są:

• Xxxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik działu sieci wod. - kan.;

• Xxxxxx Xxxxx - z -ca Kierownika działu sieci wod. - kan.;

• Xxxxx Xxxxxxxx – Zaopatrzeniowiec.

4. Skutecznego odbioru materiałów dokonują wyłącznie osoby wyznaczone przez Zamawiającego, wskazane w ust. 3 oraz magazynier, poprzez podpisanie Wykonawcy pokwitowania odbioru, do którego Wykonawca załącza kopię zamówienia, o którym mowa w ust. 1.

TERMIN WYKONANIA UMOWY

§ 3.

Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od dnia 02.01.2018 roku do dnia 31.12.2018 roku.

WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY

§ 4.

1. Strony ustalają, iż łączne szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wynikające ze złożonej oferty Wykonawcy wynosi            zł netto, powiększone o należny podatek od towarów i usług w wysokości    % tj.          zł, łącznie brutto

             zł, w tym za:

• dostawę materiałów do sieci wodociągowej wynosi        zł netto,

• dostawę materiałów do sieci kanalizacyjnej wynosi        zł netto,

• dostawę armatury wynosi           zł netto.

2. Rzeczywiste wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie ustalone za każdą wykonaną dostawę zamówionych materiałów do sieci wodociągowej* / kanalizacyjnej* / armatury* objętych zamówieniem, po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

3. Ceny podane w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy również przy zwiększeniu lub zmniejszeniu przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zamówionych materiałów na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury obejmującej zamówione materiały, przelewem, na rachunek bankowy wskazany w jej treści.

5. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisanie przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy.

OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO

§ 5.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ważności umowy, z zastrzeżeniem, że zwiększenie wielkości zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 418.000,00 euro dla dostaw zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku realizacji zapisów ust. 1, Zamawiający zapłaci tylko za rzeczywiście dostarczony materiał wg cen ujętych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie względem Zamawiającego o dostawę przedmiotu umowy, ani jakiekolwiek roszczenie związane z wielkością zamówienia (w tym roszczenie o wyrównanie wynagrodzenia, bądź wydłużenie terminu obowiązywania niniejszej umowy).

KARY UMOWNE

§ 6.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości określonej w § 4. ust. 1 niniejszej umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w przypadku gdy którakolwiek ze Stron dokona wypowiedzenia lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

b) w wysokości 1,0% wartości złożonego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu dostawy materiałów określonego w § 1 ust. 3 niniejszej umowy,

c) w wysokości 0,5% wartości złożonego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do usuwania wady albo usunięciu wady w ramach gwarancji, w stosunku do terminów podanych w § 7 ust. 3 niniejszej umowy.

2. Naliczenie kar umownych z tytułu wskazanego w ust. 1 lit. b) lub c) w kwocie przekraczającej 2000 zł upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 14 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie. Odstąpienie od umowy dotyczy wyłącznie niewykonanej części umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Kary, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 3 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej.

GWARANCJA

§ 7.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru towaru, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy, w stosunku do każdej partii towaru z osobna.

2. W przypadku zgłoszenia wady towaru Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wadliwej partii towaru na własny koszt i ryzyko z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wymieniony towar Wykonawca dostarczy na własny koszt Zamawiającemu.

3. Wykonawca wymieni towar na wolny od wad niezwłocznie po zgłoszeniu wad przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.

4. W razie braku dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 20 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia wady towaru, Zamawiający może nabyć towar na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. W przypadku zgłoszenia wady towaru Zamawiający wstrzymuje zapłatę za dostarczony towar, do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad.

6. Uprawnienia, o których mowa w powyżej nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady towaru.

RĘKOJMIA

§ 8.

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż:

a) dostarczony towar jest niezgodny z ofertą lub

b) dostarczono go w ilości mniejszej niż deklarowana w dokumentach przewozowych lub

c) dostarczony towar ma wady lub

d) jakość dostarczonego towaru jest niższa, niż jakość, którą powinien on posiadać, zgodnie z treścią oferty,

Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 72 godzin od stwierdzenia powyższych okoliczności, zawiadamia Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach.

2. W przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 48 godzin od przekazania zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx, uznaje się, iż reklamacja Zamawiającego była zasadna.

3. Wykonawca po stwierdzeniu zasadności reklamacji dostarcza w terminie 3 dni zastępczą partię towaru.

4. Po stwierdzeniu jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 i zawiadomieniu Wykonawcy o zastrzeżeniach, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za dostarczony towar do dnia rozpatrzenia reklamacji.

5. Tryb reklamacji nie ma wpływu na określony w § 1 ust. 3 oraz w § 3 umowy termin wykonania przedmiotu umowy oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych za opóźnienie.

ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 9.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca, licząc od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty części wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu złożyć należy w ciągu 30 dni od wystąpienia przyczyny. Odstąpienie powoduje wyłącznie skutki w zakresie niezrealizowanej części umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności powtarzających się dostaw o niewłaściwych parametrach, powtarzających się dostaw po upływie terminu, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy.

ZMIANY UMOWY

§ 10.

1. Każda zmiana lub uzupełnienie postanowień niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci uzgodnionego i podpisanego przez Strony aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11.

1. Strony deklarują wolę i dołożą wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporów wynikających z niniejszej umowy przed skierowaniem do rozstrzygnięcia przez Sąd.

2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu postanowień ust.1.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do umowy ZP/08/2017

PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU (MATERIAŁU)

dnia        2018 roku w siedzibie Zamawiającego dokonano odbioru przedmiotu zgodnie z umową nr ZP/08/2017 z dnia        2017 r. na dostawę materiałów do sieci wodociągowej🞷, kanalizacyjnej🞷, armatury* dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Nowej Soli zawartej między:

                              , zwanym Wykonawcą, a

Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, zwanym Zamawiającym.

Zgodnie z specyfikacją dostawy (w załączeniu) przy udziale Stron Umowy:

- ze strony Wykonawcy -                     ,

- ze strony Zamawiającego -             

1. Zamawiający potwierdza, że dostarczone materiały, co do ilości i typów są zgodne z wymogami Umowy i zostały odebrane bez zastrzeżeń.

2. Podpisanie niniejszego protokołu przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do wystawienia i przekazania Zamawiającemu częściowej faktury VAT za wykonanie części zamówienia na zasadach określonych w umowie.

3. Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Uwagi

Zamawiający Wykonawca

🞷 - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do OWZ

(pieczęć firmowa)

OŚWIADCZENIE OFERENTA

Przystępując do udziału w przetargu ofertowym na „Sukcesywne dostawy materiałów do remontów bieżących i zadań inwestycyjnych sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowej Soli” oświadczam, iż Oferent, którego reprezentuję:

• jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

• posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności,

• dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia / przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

• nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

*- niepotrzebne skreślić

           , dnia      

Podpis

----------------------------------------------

(osoby /osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)

pieczątka imienna