REGULAMIN

REGULAMIN

korzystania przez pośredników ubezpieczeniowych z usług elektronicznych świadczonych przez Leadenhall Insurance S.A.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zgodnie z wymogami ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204 z późn. zm. zwana w dalszej części „Ustawą”), Leadenhall Insurance Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (zwana w dalszej części „Leadenhall”) uchwałą Zarządu z dnia 25 maja 2018 roku wprowadza niniejszy regulamin (zwany w dalszej części „Regulaminem”). Ostatnia aktualizacja Regulaminu zatwierdzona przez Zarząd Leadenhall z dnia 01 września 2022 roku.

2. Usługodawcą usług określonych w Regulaminie jest Leadenhall Insurance Spółka Akcyjna, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000340229, XXX 0000000000, o kapitale zakładowym w wysokości 207 992 złotych opłaconym w całości.

3. Leadenhall działa w Polsce jako Lloyd’s coverholder zarejestrowany w Society of Lloyd’s („dalej zwane Lloyd’s”) pod numerem 109930CTM. Na podstawie stosownych pełnomocnictw udzielonych przez Lloyd’s Insurance Company

S.A. z siedzibą w Brukseli. Leadenhall prowadzi w Polsce sprzedaż ubezpieczeń Lloyd’s w wybranych ryzykach specjalistycznych. Leadenhall działa także jako agent ubezpieczyciela życiowego Squarelife Insurance AG, z siedzibą w Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx („Ubezpieczyciele”).

4. Dopełniając wymogów polskiego prawa Leadenhall jest ponadto zarejestrowany pod numerem RAU 11192073/A w Rejestrze Pośredników Ubezpieczeniowych prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego.

5. Tryb zawierania przez Leadenhall umów ubezpieczenia w imieniu ubezpieczyciela regulowany jest każdorazowo w Warunkach ubezpieczenia obowiązujących dla każdego z produktów ubezpieczeniowych. Zawarcie umowy ubezpieczenia nie stanowi usługi realizowanej drogą elektroniczną i nie podlega pod Ustawę.

6. Jako wsparcie procesu zawarcia umowy ubezpieczenia, Leadenhall świadczy drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx lub xxx.xxxxxxxxxx.xxx („System transakcyjny”) usługi na rzecz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność agentów ubezpieczeniowych („Agenci”) oraz brokerów ubezpieczeniowych („Brokerzy”). Zakres usług świadczonych drogą elektroniczną na podstawie niniejszego Regulaminu jest wyszczególniony w § 2.

7. „Użytkownik” oznacza pracownika lub współpracownika Agenta albo Brokera, któremu Leadenhall przekazał dostęp do Systemu transakcyjnego. Użytkownik podlega organizacyjnie Agentowi albo odpowiednio Brokerowi oraz jest wynagradzany z tego tytułu przez Agenta albo Brokera. Użytkownikiem jest także osoba fizyczna, której nadano dostęp do systemu w celach szkoleniowych.

8. „Klient” oznacza każdego z klientów, którego dane Agent, Broker lub Użytkownik wprowadził do Systemu transakcyjnego w procesie przygotowania oferty ubezpieczeniowej.

§ 2

DEFINICJA USŁUG ŚWIADCZONYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. Na podstawie niniejszego Regulaminu Leadenhall świadczy drogą elektroniczną następujące usługi realizowane na rzecz Agentów, Brokerów oraz Użytkowników w związku z obsługą Klientów („Usługi”):

1.1. udostępnienie narzędzia do konfiguracji produktów ubezpieczeniowych na rzecz Klientów i samodzielnej kalkulacji składki,

1.2. udostępnienie narzędzia do składania wniosków o przygotowanie przez Leadenhall ofert indywidualnych,

1.3. udostępnienie narzędzia do organizacji katalogów Klientów,

1.4. umożliwienie pobrania ofert ubezpieczeniowych w wersji drukowanej i archiwizacja ofert w katalogach Klientów,

1.5. umożliwienie wprowadzania informacji o zaakceptowaniu przez Xxxxxxx oferty przedstawionej przez Leadenhall

za pośrednictwem Systemu transakcyjnego,

1.6. umożliwienie pobrania przez Agenta, Xxxxxxx oraz Użytkownika wydruków wniosku o ubezpieczenie oraz polisy przygotowanych przez Leadenhall na podstawie oferty przedstawionej za pośrednictwem Systemu transakcyjnego,

1.7. udostępnienie narzędzi ułatwiających rozliczenie prowizji należnej Agentowi oraz Brokerowi z tytułu pośrednictwa ubezpieczeniowego,

1.8. udostępnienie raportów i dodatkowych narzędzi analitycznych,

1.9. udostepnienie narzędzia zdalnego onboardingu Agenta, Brokera lub Użytkownika w celach podjęcia współpracy oraz rejestracji na egzaminy KNF uprawniające do dystrybucji ubezpieczeń z oferty Leadenhall.

2. Agent, Broker lub Użytkownik, któremu nadano dostęp do Systemu transakcyjnego w celach wskazanych w § 2

p. 1.9. nie ma prawa do korzystania z funkcjonalności wskazanych w § 2 p. 1.1.-1.8. oraz § 5 niniejszego Regulaminu.

§ 3

WARUNKI TECHNICZNE ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Do korzystania z Usług świadczonych za pośrednictwem Systemu transakcyjnego wymagana jest poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa w wersji Mozilla Firefox 40 lub wyższej Google Chrome 50 lub wyższej, Opera 50 lub wyższej, Internet Explorer 11, Edge 15 lub wyższej, Safari 10.1 lub wyższej.

2. Leadenhall nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające ze stosowania przeglądarek niespełniających powyższych wymogów.

§ 4

ROZPOCZĘCIE PRACY Z SYSTEMEM TRANSAKCYJNYM I AKCEPTACJA REGULAMINU

1. Dostęp do Systemu transakcyjnego przydzielany jest Agentom, Brokerom oraz Użytkownikom przez Leadenhall

na wniosek Agenta, Brokera lub Użytkownika, bądź jego przełożonych.

2. Agent, Xxxxxx oraz Użytkownik loguje się do Systemu transakcyjnego wykorzystując swój adres e-mail („Login”).

3. Do pierwszego logowania należy wykorzystać hasło jednorazowe przekazane Użytkownikowi przez Leadenhall. Po zalogowaniu System transakcyjny poprosi o ustalenie indywidualnego hasła użytkownika („Hasło”), które będzie wykorzystywane w trakcie kolejnych logowań.

4. Podczas pierwszego zalogowania się do Systemu transakcyjnego Agent, Broker oraz Użytkownik zostaną poproszeni o zaakceptowanie Regulaminu. Bez tej czynności korzystanie z Systemu transakcyjnego nie będzie możliwe. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z potwierdzeniem zrozumienia warunków Regulaminu oraz zobowiązaniem się do przestrzegania jego postanowień, a dodatkowo w odniesieniu do Agentów oraz Użytkowników będących pracownikami lub współpracownikami Agenta oznacza potwierdzenie zapoznania się i zobowiązania do przestrzegania Polityki dystrybucji i stanowiącej załącznik do niej Procedury czynności w procesie dystrybucji produktów ubezpieczeniowych na odległość oraz poza lokalem przedsiębiorstwa.

5. Treść Regulaminu oraz aktualnie obowiązującej Polityki dystrybucji i stanowiącej załącznik do niej Procedury czynności w procesie dystrybucji produktów ubezpieczeniowych na odległość oraz poza lokalem przedsiębiorstwa są udostępnione Agentowi, Brokerowi oraz Użytkownikowi nieodpłatnie, za pośrednictwem Systemu transakcyjnego, w zakładce Opcje pomocy w formie, która umożliwia ich pobranie, zapisanie na trwałym nośniku lub wydrukowanie.

6. Wraz z akceptacją Regulaminu przez pierwszego Użytkownika związanego z danym Agentem albo Brokerem Leadenhall automatycznie potwierdza wszystkie zobowiązania względem Agenta albo Brokera i Użytkownika wynikające z niniejszego Regulaminu.

§ 5

SPOSÓB KORZYSTANIA Z SYSTEMU TRANSAKCYJNEGO

1. Korzystając z Systemu transakcyjnego Leadenhall Agent, Broker lub Użytkownik przygotowuje oferty ubezpieczenia, które następnie prezentuje swoim Klientom.

2. Agent, Broker lub Użytkownik zobowiązany jest podać w Systemie transakcyjnym prawidłowy i aktualny indywidualny adres email oraz numer telefonu Klienta, aby umożliwić Klientowi weryfikację poprawności danych podanych w celu przygotowania oferty oraz podpisanie wniosku o ubezpieczenie.

3. W przypadku otrzymania przez Agenta, Brokera lub Użytkownika od Leadenhall indywidualnej instrukcji co do sposobu korzystania lub wprowadzenia danych do Systemu transakcyjnego, Agent, Broker oraz Użytkownik są związani tą instrukcją i ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone nie zastosowaniem się lub nieprawidłowym zastosowaniem się do instrukcji przekazanej przez Leadenhall.

4. Prezentując ofertę Agent, Broker lub Użytkownik jest zobowiązany rzetelnie objaśnić Klientom zakres ubezpieczenia, wyłączenia z ochrony oraz pomóc w dobraniu odpowiedniego wariantu ubezpieczenia.

5. W przypadku zainteresowania Klienta zawarciem umowy ubezpieczenia Agent, Broker lub Użytkownik wprowadza do Systemu transakcyjnego Leadenhall wszelkie dane niezbędne do zarejestrowania umowy ubezpieczenia.

6. Dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia generowane są automatycznie w Systemie transakcyjnym w momencie rejestrowania umowy ubezpieczenia. Polisa oraz załączniki do niej są podpisane przez underwriterów Leadenhall umocowanych przez Ubezpieczyciela na podstawie pełnomocnictw, x.xx. umowy „binding authority”. Agent, Broker lub Użytkownik pobiera gotowe polisy w formie, która umożliwia ich zapisanie na trwałym nośniku lub wydrukowanie. Agent, Broker oraz Użytkownik nie są upoważnieni do składania jakichkolwiek podpisów ani adnotacji na dokumentach ubezpieczeniowych.

7. Polisę ubezpieczeniową Agent, Broker lub Użytkownik dostarcza Klientowi. W sytuacji, gdy umowa ubezpieczenia zawierana jest w oparciu o wniosek ubezpieczeniowy, Agent, Broker lub Użytkownik zobowiązany jest dostarczyć Klientowi wniosek do podpisu w formie elektronicznej lub w formie pliku PDF w celu jego wydrukowania i

własnoręcznego podpisu przez Klienta. W przypadku wyboru przez Klienta zawarcia umowy ubezpieczenia przez własnoręczny podpis pod wydrukiem wniosku, Agent, Broker lub odpowiednio Użytkownik zobowiązani są dostarczyć podpisany wniosek do Leadenhall przez upload jego skanu do Systemu transakcyjnego.

8. Agent, Broker ani Użytkownik nie jest upoważniony do inkasowania składek od Klientów. Klient opłaca składkę bezpośrednio na rachunek bankowy Leadenhall wskazany w umowie ubezpieczenia.

9. Wszelkie otrzymane od Klientów informacje o wypadkach ubezpieczeniowych, szkodach oraz oświadczenia związane z wykonaniem umowy ubezpieczenia bądź wolą zmiany warunków umowy ubezpieczenia Agent, Broker lub Użytkownik powinni niezwłocznie przekazywać do Leadenhall.

§ 6

OCHRONA MARKI UBEZPIECZYCIELA

1. Agent, Broker ani Użytkownik nie mają prawa do wykorzystywania w jakiejkolwiek formie marki Ubezpieczyciela do promocji własnych usług.

2. Leadenhall może przekazać na wniosek Agenta, Brokera lub Użytkownika papier ze znakiem Ubezpieczyciela lub Leadenhall, który Agent, Broker lub Użytkownik ma prawo wykorzystywać wyłącznie do wydruku polis potwierdzających ubezpieczenia zawarte przez Leadenhall w imieniu Ubezpieczyciela.

§ 7

OCHRONA KLIENTÓW AGENTA I BROKERA

1. Leadenhall oświadcza, że strategia spółki opiera się wyłącznie na sprzedaży ubezpieczeń dla klientów obsługiwanych przez niezależnych pośredników ubezpieczeniowych.

2. Leadenhall zobowiązuje się bezpośrednio nie składać ofert ubezpieczeniowych ani nie zawierać ubezpieczeń z podmiotami, których dane Agent, Broker lub Użytkownik wprowadzili do Systemu transakcyjnego Leadenhall w procesie przygotowania ofert ubezpieczeniowych. Niniejsze zobowiązanie nie wyklucza składania ofert lub zawierania ubezpieczeń z podmiotami, z którymi umowy ubezpieczenia zostały zawarte za pośrednictwem Agenta, Brokera lub Użytkownika, lecz z przyczyn niezależnych od Leadenhall zdecydowały się na obsługę przez innego, niezależnego pośrednika współpracującego x Xxxxxxxxxx.

3. Leadenhall zobowiązuje się ponadto nie ujawniać żadnemu innemu pośrednikowi ubezpieczeniowemu jakichkolwiek danych o Klientach Agenta, Brokera i Użytkownika, ani ubezpieczeniach zawartych przez Leadenhall za pośrednictwem Agenta, Brokera lub Użytkownika, a w szczególności danych, które mogłyby ułatwić takiemu pośrednikowi przejęcie obsługi Klienta Agenta, Brokera lub Użytkownika.

4. Leadenhall zobowiązuje się do przestrzegania zobowiązań opisanych w niniejszym § 7 również w okresie trzech lat od zakończenia współpracy z Agentem lub Brokerem.

§ 8

OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ LEADENHALL

1. Wszelkie informacje zawarte na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xxx oraz w Serwisie transakcyjnym, jak i sposób realizacji Usługi objęty jest ochroną wynikającą z prawa własności intelektualnej, w tym,

w zakresie regulowanym przez ustawę z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie baz danych osobowych, ustawę z dnia 30 czerwca 2000 roku o prawie własności przemysłowej oraz ustawę z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wraz z ich późniejszymi nowelizacjami..

2. Agent, Broker oraz Użytkownik zobowiązują się chronić Hasło oraz dostęp do Systemu transakcyjnego Leadenhall przed nieuprawnionymi użytkownikami, a w szczególności przed konkurencyjnymi w stosunku do Leadenhall ubezpieczycielami działającymi w Polsce.

3. Agent, Xxxxxx oraz Użytkownik zobowiązują się ponadto nie ujawniać żadnych szczegółów ofert generowanych w

Systemie transakcyjnym jakimkolwiek podmiotom innym niż adresat oferty.

§ 9

ROZLICZENIA Z AGENTAMI

1. Korzystanie przez Agentów i Użytkowników z Systemu transakcyjnego Leadenhall jest nieodpłatne. Usługi świadczone przez Leadenhall drogą elektroniczną za pośrednictwem Systemu transakcyjnego są usługami towarzyszącymi podstawowej działalności Leadenhall.

2. W zamian za pośrednictwo w zawarciu umowy ubezpieczenia pomiędzy Ubezpieczycielem oraz Klientem, Agentowi należna jest prowizja. Leadenhall reprezentuje Ubezpieczyciela zarówno w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia, jak i wypłaty prowizji należnej Agentowi.

3. Prowizja należna Agentowi nie jest związana z Usługą świadczoną drogę elektroniczną.

4. Wysokość prowizji jest zależna od rodzaju ubezpieczenia i indywidulanych ustaleń między Agentem x Xxxxxxxxxx, potwierdzonych w zawartej umowie o współpracy oraz załącznikach i aneksach stanowiących jej integralną część (zwana w dalszej części „Umowa”).

5. Tryb rozliczenia prowizji należnej Agentowi jest określony w Umowie. Z uwagi na fakt, iż Użytkownicy podlegają organizacyjne Agentowi, prowizja, o której mowa w niniejszym Regulaminie, nie przysługuje Użytkownikom od Leadenhall. Wynagrodzenie płatne Użytkownikom jest przedmiotem odrębnej umowy pomiędzy Agentem a Użytkownikiem.

§ 10

ROZLICZENIA Z BROKERAMI

1. Korzystanie przez Brokerów i Użytkowników z Systemu transakcyjnego Leadenhall jest nieodpłatne. Usługi świadczone przez Leadenhall drogą elektroniczną za pośrednictwem Systemu transakcyjnego są usługami towarzyszącymi podstawowej działalności Leadenhall.

2. W zamian za pośrednictwo w zawarciu umowy ubezpieczenia pomiędzy Ubezpieczycielem oraz Klientem Brokerowi należna jest prowizja. Leadenhall reprezentuje Ubezpieczyciela zarówno w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia, jak i wypłaty prowizji należnej Brokerowi.

3. Prowizja należna Xxxxxxxxx nie jest związana z Usługą świadczoną drogę elektroniczną.

4. Wysokość prowizji jest zależna od rodzaju ubezpieczenia i indywidulanych ustaleń między Brokerem x Xxxxxxxxxx.

5. Warunkiem wypłaty prowizji są:

5.1. wpłata przez Klienta na konto Leadenhall wskazane w polisie pełnej kwoty składki lub jej raty w terminie wymagalności określonym w umowie ubezpieczenia zawartej pomiędzy Klientem i Ubezpieczycielem reprezentowanym przez Leadenhall;

5.2. dostarczenie przez Xxxxxxx do Leadenhall wniosku o ubezpieczenie prawidłowo podpisanego przez osobę̨ lub osoby upoważnione do reprezentacji Klienta (jeżeli wniosek jest wymagany do zawarcia umowy ubezpieczenia) na zasadach określonych w § 5 p. 7 niniejszego Regulaminu.

6. W przypadku ratalnej płatności składki, również̇ wynagrodzenie należne Brokerowi będzie wypłacane ratalnie.

7. W przypadku, gdy Klient odstępuje od umowy ubezpieczenia w trybie art. 812 ust. 4 kc, a mianowicie jeśli ubezpieczający, nie będący przedsiębiorcą̨, odstępuje od umowy ubezpieczenia w terminie 30 dni, a ubezpieczający, będący przedsiębiorcą̨ odstępuje od umowy ubezpieczenia w terminie 7 dni, Broker ma obowiązek zwrotu całości prowizji.

8. W przypadku zwrotu przez Leadenhall składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej, Broker zwraca prowizję w części proporcjonalnej do dokonanego zwrotu składki ubezpieczeniowej.

9. Rozliczenia zwrotu prowizji zgodnie z ust. 7 i 8 powyżej, dokonywane będą̨ z należności przyszłych okresów, w drodze kompensaty.

10. Wynagrodzenie Xxxxxxx będzie płatne w terminie 14 (czternastu) dni od daty:

10.1. otrzymania przez Leadenhall faktury / rachunku wystawionego na podstawie przygotowanego przez Leadenhall

zestawienia prowizyjnego lub

10.2. przesłania Xxxxxxxxx noty księgowej – w przypadku, kiedy Xxxxxx zawarł x Xxxxxxxxxx porozumienie ws. rozliczeń.

§ 11

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Leadenhall zobowiązuje się̨ do ochrony informacji przekazanych mu w drodze elektronicznej, w szczególności danych osobowych Agentów, Brokerów oraz Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2026 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

2. Administratorem danych osobowych Agentów, Brokerów oraz Użytkowników jest Leadenhall. Celem ich przetwarzania jest umożliwienie korzystania z Systemu transakcyjnego w związku ze świadczoną Usługą, zaś podstawą prawną ich przetwarzania są prawnie uzasadnione interesy administratora.

3. Kontakt z administratorem lub jego inspektorem ochrony danych jest możliwy:

– pisemnie pod adresem: Leadenhall Insurance S.A., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

– drogą elektroniczną pod adresem email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,

– telefonicznie pod numerem telefonu: x00 00 000 00 00.

4. Dane, o których mowa w ust. 1 obejmują̨ w szczególności dane identyfikacyjne Agenta, Brokera oraz Użytkownika, a także ich dane kontaktowe.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do umożliwienia świadczenia Usługi i korzystania z Systemu transakcyjnego.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym w p. 1. mogą być one udostępniane: organom władzy publicznej, ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi techniczne, w tym obsługującym korespondencję, archiwizującym dokumenty, zajmującym się rozwijaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych i serwisów internetowych, podmiotom zajmującym się autoryzacją podpisu składanego elektronicznie, niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy, notariusze lub audytorzy.

7. Dane osobowe są przetwarzane przez okres posiadania przez Agenta, Brokera oraz Użytkownika konta w Systemie transakcyjnym, a w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia przy użyciu konta danego Użytkownika przez okres trwania tych umów ubezpieczenia, a następnie do chwili przedawnienia roszczeń z ich tytułu lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub prawnie usprawiedliwionego interesu ubezpieczyciela.

8. Agent, Broker oraz Użytkownik mają:

7.1. prawo dostępu do danych, tj. ma prawo uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych,

7.2. prawo do poprawiania swoich danych,

7.3. prawo do usunięcia swoich danych w zakresie dozwolonym przez prawo,

7.4. prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych w zakresie dozwolonym przez prawo,

7.5. prawo sprzeciwu do przetwarzania swoich danych osobowych,

7.6. prawo zakwestionowania zautomatyzowanego przetwarzania i żądania weryfikacji przez człowieka decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych,

7.7. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli udzielenie takiej zgody było wymagane i zostało udzielone, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

7.8. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,

7.9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego kompetentnego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do polskiego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

9. Przetwarzanie danych osobowych Agentów, Brokerów i Użytkowników w celu optymalizacji sposobu korzystania z Systemu transakcyjnego prowadzącego do ich aktywizacji oraz zwiększania sprzedaży oferowanych ubezpieczeń może wiązać się z profilowaniem, czyli ich zautomatyzowanym przetwarzaniem do oceny niektórych czynników osobowych danej osoby fizycznej. Leadenhall może na przykład analizować dane osobowe dotyczące czasu korzystania z Systemu transakcyjnego, w celu kierowania do Agenta, Brokera lub Użytkownika zindywidualizowanej informacji o ofercie Leadenhall.

10. Leadenhall nie przekazuje danych osobowych do odbiorców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, za wyjątkiem przypadków określonych w § 12.

11. Dane osobowe i inne dane przekazane w związku z przygotowaniem konkretnej oferty ubezpieczenia i zawarciem oraz wykonaniem umowy ubezpieczenia przy wykorzystaniu Serwisu transakcyjnego jest uregulowane odrębnie, w treści oferty, umowy ubezpieczenia i innych dokumentach towarzyszących.

§ 12

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

1. Leadenhall wykorzystuje systemy i narzędzia do przetwarzania i podpisywania dokumentów w formie elektronicznej (e-Dokumenty) oraz do profilowania danych osobowych Agentów, Brokerów i Użytkowników.

2. e-Dokumenty obejmują w szczególności umowy o współpracy, aneksy i załączniki do umów o współpracy, oświadczenia o rozwiązaniu umów o współpracy, porozumienia ws. współpracy i polityki dystrybucji, porozumienia dotyczące rozliczeń, zaświadczenia o zdanym egzaminie KNF, wpisie do RPU lub posiadanych uprawnieniach, cesje praw do umów ubezpieczenia lub praw do prowizji.

3. Wykorzystywane przez Leadenhall systemy i narzędzia zintegrowane z Systemem transakcyjnym mogą opierać się na dostawcach spoza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Oznacza to, że dane osobowe Agentów, Brokerów oraz Użytkowników mogą być przesyłane i przetwarzane poza EOG, w przypadku wykorzystywania takich systemów lub narzędzi.

4. Akceptując niniejszy Regulamin Agent, Broker lub odpowiednio Użytkownik wyraża zgodę na przekazywanie jego danych osobowych poza EOG. Zgodę udzieloną Leadenhall można w każdej chwili cofnąć, jednak nienaruszona pozostaje legalność przetwarzania do chwili jej cofnięcia.

§ 13

PROCEDURA W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA PRANIU PIENIĘDZY ORAZ FINANSOWANIA TERRORYZMU

1. Agent, Xxxxxx oraz Użytkownik akceptując postanowienia niniejszego Regulaminu zobowiązuje się̨ do zapoznania się̨ i przestrzegania Procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu obowiązującej w Leadenhall, której aktualna treść jest dostępna w Systemie transakcyjnym w zakładce Opcje pomocy.

2. Agent, Xxxxxx oraz Użytkownik potwierdzają, że został poinformowany, że w sprawie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych ze stosowaniem Procedury, o której mowa w punkcie1 powyżej, jak również̇ w przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszeń przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz

przeciwdziałania finansowania terroryzmu należy kontaktować się̨ z Dyrektorem Finansowym Leadenhall. Aktualne dane kontaktowe Dyrektora Finansowego Leadenhall są wskazane w § 22 tej Procedury.

§ 14

ROZWIĄZANIE UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. Agent, Broker oraz Użytkownik mają prawo do rezygnacji z Usługi w każdym czasie. W takim wypadku konto użytkownika zostanie usunięte z Systemu transakcyjnego.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej Leadenhall ma prawo do zaprzestania świadczenia Usługi dla dowolnego

Użytkownika z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku naruszenia przez Agenta, Brokera lub Użytkownika zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie Leadenhall ma prawo do zaprzestania świadczenia Usługi oraz zablokowanie dostępu do Systemu transakcyjnego Agentowi, Brokerowi lub Użytkownikowi, który naruszył postanowienia Regulaminu bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa powyżej.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin może zostać zmieniony przez Zarząd Leadenhall w każdym czasie.

2. Zmiany niniejszego Regulaminu wchodzą w życie w terminie 14 dni od ich uchwalenia, przy czym każdy Użytkownik zostanie powiadomiony o takim fakcie pocztą elektroniczną na adres wykorzystywany jako Login do Systemu transakcyjnego lub podczas logowania do Systemu transakcyjnego.

3. Każda zmiana Regulaminu będzie wymagała akceptacji Użytkownika. Brak akceptacji nowej wersji Regulaminu uniemożliwi dalsze korzystanie z Systemu transakcyjnego.

4. Prawem właściwym do stosowania niniejszego Regulaminu oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usług drogą elektroniczną jest prawo polskie. Językiem stosowanym w relacjach pomiędzy Leadenhall a Agentem, Brokerem oraz Użytkownikiem jest język polski.

5. Wszelkie spory wynikające na tle współpracy Leadenhall z Agentem, Brokerem oraz Użytkownikiem będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku, gdy Strony w ciągu 30 (trzydziestu) dni nie dojdą do polubownego rozwiązania, spory będą ostatecznie rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby powoda. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 z późn. zm.), ustawy z dnia 15 grudnia 2017 roku o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. Z 2017, poz. 2486 z późn. zm.) oraz innych stosownych aktów prawnych.