POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

pomiędzy Powiatem Szczecineckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Szczecineckiego, w imieniu którego działają Starosta Szczecinecki Xxxxxxxxx Xxx

i Wicestarosta Szczecinecki Xxxxxx Xxxxxxxx a Gminą Szczecinek reprezentowaną przez Wójta Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

zawarte w dniu 17 stycznia 2022 r.

w sprawie powierzenia Gminie Szczecinek prowadzenia zadania publicznego Powiatu Szczecineckiego w zakresie kultury

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920 zpóźn. zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1372 z późn. zm.), xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Powiatu w Szczecinku z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie powierzenia Gminie Szczecinek zadań ponadgminnych w zakresie kultury oraz uchwały Nr XLI/536/2021 Rady Gminy Szczecinek z dnia 29 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia od Powiatu Szczecineckiego zadań ponadgminnych z zakresu kultury, strony ustalają:

§ 1.1. Powiat Szczecinecki powierza, a Gmina Szczecinek przyjmuje do wykonania zadania Powiatu Szczecineckiego, zwane w dalszej treści porozumienia „zadaniami”, w zakresie kultury.

2. W ramach realizacji powierzonych zadań Gmina Szczecinek zobowiązuje się do organizowania i prowadzenia zajęć dla dzieci i młodzieży:

1) sekcji tańca;

2) sekcji filmu amatorskiego;

3) sekcji poezji;

4) sekcji plastyki;

5) sekcji muzyczno-wokalnej;

6) sekcji teatralnej.

3. Zadania ustalane są na okres roku budżetowego, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Zadania na rok budżetowy 2023 i lata następne ustalane będą w formie aneksu do porozumienia. Podstawą ustalenia zadań, o których mowa w niniejszym przepisie będzie plan zadaniowo-finansowy, o którym mowa w § 4 ust. 3.

5. Zadania wymienione w ust. 1 dotyczą 2022 roku i są ustalane na okres od 1 stycznia

2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

§ 2. 1. Powiat Szczecinecki powierza Gminie Szczecinek zadania z zakresu kultury w celu:

1) rozwijania zainteresowań i uzdolnień artystycznych dzieci i młodzieży z terenu gminy

Szczecinek;

2) stwarzania warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieży z terenu gminy Szczecinek szczególnie uzdolnionych w różnych dziedzinach kultury;

3) kształtowania w Gminie Szczecinek świadomych i aktywnych odbiorców kultury i sztuki.

2. Przy realizacji powierzonych zadań, Gmina Szczecinek zobowiązuje się:

1) zapewnić możliwość korzystania przez mieszkańców Gminy z zadań z zakresu kultury

objętych porozumieniem;

2) wykonywać zadania objęte porozumieniem z zachowaniem zasad określonych

w niniejszym porozumieniu oraz przepisach prawa;

3) wydatkować przekazane środki finansowe ze szczególna starannością, w sposób celowy, racjonalny i oszczędny;

4) zapewnić przy wydatkowaniu dotacji stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

§ 3. Powierzone zadania Gmina Szczecinek wykonywać będzie przez Samorządową Agencję Promocji i Kultury w Szczecinku.

§ 4. 1. Na realizację zadań objętych porozumieniem, Gmina Szczecinek będzie otrzymywała z budżetu Powiatu Szczecineckiego dotację celową.

2. Dotacja ustalana będzie na okres roku budżetowego.

3. Podstawą ustalenia dotacji na rok budżetowy 2023 i lata następne będzie plan zadaniowo finansowy sporządzony przez Gminę Szczecinek i przedłożony Powiatowi Szczecineckiemu do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, na który zostanie ustalona dotacja. Plan zadaniowo-finansowy powinien zawierać w szczególności: opis zadania, termin jego wykonania i wysokość dotacji proponowanej na realizację zadania.

4. W 2022 roku wysokość dotacji, o której mowa w ust. 1 wynosi 50.000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).

5. Dotacja przekazywana będzie w 4 równych ratach, przelewem na rachunek bankowy Gminy Szczecinek, na koniec każdego kwartału roku budżetowego, z zastrzeżeniem, że: w czwartym kwartale roku budżetowego rata przekazana zostanie do 30 listopada;

6. Dotacja nie może być wykorzystana na inne cele i zadania, niż zadania wymienione

w porozumieniu.

7. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn .zm).

8. Gmina Szczecinek zobowiązuje się do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, na który zostały przeznaczone.

9. W przypadku zwłoki w przekazaniu przez Powiat Szczecinecki co najmniej dwóch rat dotacji, Gmina Szczecinek może wstrzymać się z realizacją zadań wynikających z niniejszego porozumienia do czasu przekazania zaległych rat dotacji.

§ 5. 1. Gmina Szczecinek corocznie, w terminie do 15 stycznia, przedłoży Powiatowi Szczecineckiemu pisemne sprawozdanie z wykorzystania dotacji za ubiegły rok budżetowy, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o finansach publicznych.

2. Powiatowi Szczecineckiemu przysługuje prawo kontroli i nadzoru nad prawidłowością wykonywania zadań objętych porozumieniem oraz wykorzystania dotacji.

3. W ramach prawa wymienionego w ust. 2 Gmina Szczecinek jest zobowiązana:

1) udzielać Powiatowi Szczecineckiemu wszelkich informacji dotyczących wykorzystania

dotacji;

2) umożliwić przedstawicielom Powiatu Szczecineckiego prowadzenie kontroli dokumentów w części dotyczącej realizacji zadań oraz budynków i pomieszczeń wykorzystywanych na wykonywanie zadań, w tym wstępu do pomieszczeń, wglądu do dokumentacji z prawem żądania kopii dokumentów oraz udzielać w omawianym zakresie wszelkiej pomocy.

O kontroli, której jest mowa w niniejszym przepisie Powiat Szczecinecki jest zobowiązany powiadomić Gminę Szczecinek z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

3) sporządzić na żądanie Powiatu Szczecineckiego, nie częściej niż cztery razy w roku, pisemnej informacji o bieżącej realizacji zadań objętych porozumieniem oraz o sposobie wykorzystania otrzymanych środków finansowych.

§ 6. 1. Porozumienie zawarte zostaje na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać niniejsze porozumienie za uprzednim miesięcznym

okresem wypowiedzenia.

3. Nieprzedłożenie przez Gminę Szczecinek:

1) planu zadaniowo-finansowego, o którym mowa w § 4. ust. 3 w terminie określonym w tym

przepisie, lub

2) pisemnego sprawozdania z realizacji porozumienia, o którym mowa w § 5. ust. 1

w terminie określonym w tym przepisie

upoważnia Powiat Szczecinecki do wstrzymania przekazywania rat dotacji do czasu przekazania dokumentów wymienionych w tym przepisie.

4. Przez nieprzedłożenie planu zadaniowo-finansowego lub nieprzedłożenie sprawozdania z wykorzystania dotacji, rozumie się również złożenie planu lub sprawozdania nieodpowiadającego wymaganiom określonym w § 4. ust 3 lub § 5. ust. 1.

§ 7. Zmiana lub rozwiązanie porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2022 r.

§ 9. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

POWIAT SZCZECINECKI GMINA SZCZECINEK

Starosta Szczecinecki Xxxxxxxxx Xxx

Wicestarosta Szczecinecki Xxxxxx Xxxxxxxx

Wójt Gminy Szczecinek

Xxxxxxx Xxxxxxxx