UMOWA WSPÓŁPRACY NR …/NIMIT/2024/T

numer projektu: 301

nazwa projektu: Zamówienia choreograficzne

Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu „Zamówienia choreograficzne” – Wzór umowy

UMOWA WSPÓŁPRACY

NR …/NIMIT/2024/T

Zawarta w dniu …………………..roku w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie (00-349), ul. Xxxxx 0, wpisanym do rejestru instytucji kultury Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 83/2010, posiadający NIP 000-000-00-00, REGON 142611587, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxx-Xxxxxxxxx – Dyrektora,

przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównej Księgowej,

zwanym dalej „Organizatorem”

a

………. z siedzibą w ………. (……….), ul. ………., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………., numer NIP ………., numer REGON ………., reprezentowanym przez:

………. – ……….,

zwanym dalej „Realizatorem”.

Organizator wraz z Realizatorem zwani są w ramach dalszej części niniejszej Umowy „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

§ 1
PRZEDMIOT UMOWY ORAZ OŚWIADCZENIA STRON

1. Na zasadach określonych w niniejszej Umowie Strony zobowiązują się do współpracy przy produkcji spektaklu „……….” w dniach od ………. r. do ………. r., zwanego dalej „Projektem” lub „Spektaklem” w ramach programu Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca „Zamówienia choreograficzne – edycja 2024”, zwanego dalej „Programem”.

2. Szczegółowy opis i harmonogram realizacji Projektu stanowi Załączniki nr 1 do Umowy.

3. REALIZATOR jest zobowiązany do zarejestrowania Spektaklu z uwzględnieniem dźwięku i obrazu.

4. REALIZATOR oświadcza, że do jego zadań statutowych należy wspieranie rozwoju kultury i  sztuki oraz jej upowszechnianie, a także ułatwianie i zwiększanie dostępu społeczeństwa do kultury i sztuki, a cele statutowe są zbieżne z zakresem niniejszej Umowy o współpracę.

5. ORGANIZATOR oświadcza, że jako państwowa instytucja kultury, powołana przez Ministra Kultury i  Dziedzictwa Narodowego, zgodnie ze statutem, a w szczególności § 5 ust. 2 pkt. 10, prowadzi programy własne, w tym mające na celu animację twórczości tanecznej.

6. Strony oświadczają, że dysponują wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i  technicznym niezbędnym do realizacji Projektu.

7. Strony przyjmują, że niniejsza Umowa nie jest umową dotacji ani umową zleceniem, w związku z  czym nie nastąpią wzajemne obciążenia, za wyjątkiem przypadku opisanego w § 6 ust. 6.

§ 2
OBOWIĄZKI REALIZATORA W ZAKRESIE
PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Zasady produkcji Spektaklu, w tym nabywanie majątkowych praw autorskich oraz pokrewnych do stworzenia, wystawienia, utrwalenia i rozpowszechniania utworów oraz stawki honorariów należnych poszczególnym autorom lub innym podmiotom uprawnionym z tytułu praw autorskich oraz pokrewnych (dalej jako „Podmioty Uprawnione”) regulują odrębne umowy pomiędzy REALIZATOREM a Podmiotami Uprawnionymi. REALIZATOR zobowiązuje się do nabycia autorskich praw majątkowych oraz praw do artystycznych wykonań lub w tym zakresie, praw z licencji na korzystanie z wszelkich utworów lub fragmentów utworów bądź innych przedmiotów praw własności intelektualnej wraz z prawem do udzielania dalszej licencji (sublicencji) w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu przez Strony w sposób wynikający z niniejszej Umowy.

2. REALIZATOR oświadcza, że:

1. przysługują mu lub najpóźniej w dniu premiery Spektaklu będą mu przysługiwać prawa autorskie, a gdy nie jest to możliwe lub pozostaje znacznie utrudnione, prawa z licencji z  możliwością udzielenia sublicencji do utworów, w zakresie niezbędnym do realizacji zobowiązań REALIZATORA wynikających z niniejszej Umowy oraz, że do dnia zawarcia niniejszej Umowy, nie zaciągnął jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały jego prawa do realizacji Projektu;

2. nie mają i nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić ORGANIZATORA na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu realizacji Projektu.

3. REALIZATOR ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość powyższych oświadczeń. W razie wystąpienia osoby trzeciej przeciwko ORGANIZATOROWI z roszczeniami pozostającymi w związku z  realizacją Projektu, REALIZATOR zobowiązuje się do wstąpienia do toczącego się postępowania niezwłocznie po zawiadomieniu go o tym fakcie przez ORGANIZATORA, a także do pokrycia niezwłocznie, nie  później niż w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania od ORGANIZATORA, wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu przez ORGANIZATORA, a w szczególności kwot odszkodowań, zadośćuczynień, kosztów sądowych, kosztów pomocy prawnej. Powyższe zobowiązanie obejmuje obowiązek pokrycia przez REALIZATORA wszelkich udokumentowanych szkód, w tym wynikających z ugody sądowej lub pozasądowej lub orzeczenia sądu.

4. Niezależnie od zobowiązań, o których mowa w ust. 3 powyżej, REALIZATOR zobowiązuje się do wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości w zakresie praw autorskich, z jakimi mogłyby wystąpić osoby uczestniczące w jakikolwiek sposób w realizacji Projektu.

5. REALIZATOR zobowiązuje się do przekazania ORGANIZATOROWI wraz ze sprawozdaniem końcowym o  którym mowa w §10 ust. 1, listy utworów, będących rezultatem twórczej pracy człowieka (utwory słowne, graficzne, cyfrowe, plastyczne, fotograficzne, architektoniczne, wizualne, choreograficzne, muzyczne, słowno-muzyczne, audiowizualne, filmowe, tekstylne) wykorzystanych przez REALIZATORA w Spektaklu oraz kopii wszystkich umów w przedmiocie nabycia majątkowych praw autorskich oraz pokrewnych bądź udzielenia licencji od podmiotów uprawnionych (z  prawem do udzielenia sublicencji w zakresie umów dotyczących powstałego podczas Spektaklu artystycznego wykonania na zasadach określonych w ust. 6-11), w takim samym zakresie (również z organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi) – na wykorzystanie utworów w Spektaklu, nadto umów w przedmiocie nabycia praw bądź licencji (z możliwością udzielania sublicencji) do nagrania Spektaklu pod rygorem odstąpienia od niniejszej umowy przez ORGANIZATORA.

6. REALIZATOR nie może uzależniać złożenia zamówienia choreograficznego od przekazania przez autora choreografii majątkowych praw autorskich na rzecz REALIZATORA, ale zobligowany jest do zawarcia umowy licencyjnej z autorem a w przypadku takiej konieczności także z właściwą organizacją zbiorowego zarządzania na eksploatację dzieła.

7. REALIZATOR jest zobowiązany do zawarcia umów przenoszących autorskie prawa majątkowe, a gdy będzie to niemożliwe umów licencji niewyłącznej (z możliwością udzielenia dalszej licencji), pełnej, zawartej na czas nieokreślony, bez prawa wykonawców i realizatorów do odstąpienia lub wypowiedzenia jej, liczonej od dnia utrwalenia dzieła ze wszystkimi wykonawcami i realizatorami (lub za pośrednictwem ich agentów działających w ich imieniu i na ich rzecz), a także z podmiotem dokonującym rejestracji Spektaklu, zgodnie z §1 ust. 3, obejmujących prawo do eksploatacji Spektaklu przez REALIZATORA na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy oraz prawem do korzystania z nagrania Spektaklu przez REALIZATORA w ramach statutowej działalności, z  zastrzeżeniem ust. 9.

8. Z chwilą zawarcia umów, o których mowa w ust. 7 powyżej, REALIZATOR udziela ORGANIZATOROWI nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie licencji niewyłącznej na korzystanie z  zarejestrowanego Spektaklu, w tym utrwalonego artystycznego wykonania oraz wszystkich wkładów twórczych wchodzących w jego skład, a stanowiących utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z prawem do korzystania z fragmentów Spektaklu, oraz upoważnia ORGANIZATORA w tym zakresie do wykonywania autorskich praw zależnych na następujących polach eksploatacji:

1. prawo do utrwalenia artystycznego wykonania (prawo do nagrania);

2. prawo do rozpowszechniania artystycznego wykonania w zakresie obejmującym możliwość udostępnienia go na nośniku i na sprzęcie ORGANIZATORA w jego siedzibie (udostępnianie w  Bibliotece ORGANIZATORA) wraz z możliwością udzielenia dalszej licencji (sublicencji);

3. prawo do rozpowszechniania zarejestrowanego Spektaklu w materiałach promocyjnych ORGANIZATORA (w tym tworzenia trailerów promocyjnych, posty na facebooku, posty na stronie ORGANIZATORA, trailery, filmy dokumentalne o Narodowym Instytucie Muzyki i Tańca lub o Programie „Zamówienia choreograficzne”) w  całości lub we fragmentach, w tym ich modyfikacji (np.  przemontowywania, nakładania filtrów itd.).

9. REALIZATOR zobowiązany jest ponadto do uzyskania zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku podmiotów zarejestrowanych podczas nagrania Spektaklu zarówno przez REALIZATORA jak i ORGANIZATORA. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości Strony ustalają, że  ORGANIZATOR nie jest uprawniony do organizowania publicznych pokazów nagrania Spektaklu. Powyższe ograniczenie nie dotyczy możliwości prezentacji Spektaklu w całości lub we fragmentach, w ramach organizowanych wydarzeń o charakterze edukacyjnym organizowanych przez ORGANIZATOR.

10. W przypadku, gdy autor choreografii jest także licencjodawcą dla REALIZATORA w zakresie eksploatacji Spektaklu, REALIZATOR zobowiązuje się do zawarcia dodatkowej umowy licencyjnej w  zakresie i w sposób opisany w ust. 8 i 9 z autorem choreografii.

11. REALIZATOR jest zobowiązany do przekazania ORGANIZATOROWI na jego pisemne żądanie kopii umów przenoszących prawa majątkowe do artystycznych wykonań, umów licencyjnych, o których mowa w  powyższych ust. 5-6, ust. 8 i ust. 10 zawsze zgodnie z ich ostateczną treścią, pod rygorem odstąpienia od niniejszej umowy przez ORGANIZATORA. Uprawnienie do odstąpienia od umowy przez ORGANIZATORA może zostać złożone w terminie 30 dni od momentu upływu terminu do przedstawienia ww. dokumentów.

12. REALIZATOR zobowiązuje się do zapłaty na rzecz ORGANIZATORA kary umownej w wysokości 25% kwoty brutto dofinansowania na wykonanie całości Spektaklu, o której mowa w § 5 ust. 1, z tytułu braku zawarcia odpowiednich umów regulujących prawo nabycia lub korzystania przez niego z  majątkowych praw autorskich oraz pokrewnych także w przypadku odstąpienia od umowy przez ORGANIZATORA zgodnie z ust. 11. Kara umowna dotyczy każdego przypadku braku stosownej umowy.

13. REALIZATOR zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania ORGANIZATORA o wszelkich ewentualnych żądaniach, z jakimi mogłyby wystąpić osoby uczestniczące w produkcji Spektaklu. Brak informacji skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości wskazanej w  ust. 12.

14. REALIZATOR zobowiązany jest do zapłaty kar umownych, o których mowa w ust. 12 i 13, bez odrębnego wezwania, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do ich naliczenia. Strony zgodnie postanawiają, iż ORGANIZATOR jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 3
ZOBOWIĄZANIA REALIZATORA

1. REALIZATOR zobowiązuje się do realizacji premiery Spektaklu i ewentualnych powtórzeń Spektaklu, będącego przedmiotem dofinansowania, zgodnie z opisem i harmonogramem zadania określonym w  Załączniku nr 1 do Umowy. W trakcie realizacji zadania nie jest możliwa zmiana priorytetu, choreografa ani podmiotu realizującego zadanie wskazanych we wniosku o  dofinansowanie. Inne zmiany zakresu rzeczowego zadania, tj. opis spektaklu, charakterystyka zespołu wykonawczego, partnerzy opcjonalni, wkład rzeczowy REALIZATORA i partnerów projektu, dostępność projektu dla osób ze szczególnymi potrzebami wymagają zgody ORGANIZATORA oraz pisemnego aneksu.

2. W szczególności zgody ORGANIZATORA wymaga zmiana wykonawców, współautorów, realizatorów, terminu i miejsca premiery, istotne zmiany w obsadzie i czasie trwania utworu. W przypadku zmiany zakresu rzeczowego zadania, REALIZATOR zobowiązany jest do poinformowania na piśmie ORGANIZATORA w terminie najpóźniej 30 dni przed datą premiery Spektaklu, określoną w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku niepoinformowania ORGANIZATORA o zmianach zakresu rzeczowego zadania w  tym terminie, ORGANIZATOR może zażądać zwrotu środków wniesionych do współorganizacji zadania. Istotne zmiany rzeczowe wymagają akceptacji komisji konkursowej, powołanej przez ORGANIZATORA do wyboru REALIZATORA spośród zgłoszeń.

3. Biorąc pod uwagę, że ORGANIZATOR jest współorganizatorem Projektu, w zakresie informacji i  promocji REALIZATOR zobowiązuje się do:

1. umieszczenia nazwy ORGANIZATORA i Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego jako współorganizatora, współwydawcy lub współproducenta we wszystkich tych miejscach, w  których pojawia się nazwa REALIZATORA jako organizatora, wydawcy lub producenta, a  w  szczególności w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących premiery Spektaklu oraz dalszej jego eksploatacji,

2. umieszczenia logotypu ORGANIZATOR i Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego jako współorganizatora, współwydawcy lub współproducenta we wszystkich tych miejscach, w  których pojawia się logotyp REALIZATORA jako organizatora, wydawcy lub producenta, a  w  szczególności w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących premiery Spektaklu oraz dalszej jego eksploatacji,

3. umieszczenia we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych towarzyszących realizacji Umowy, to jest premierze Spektaklu i jego dalszej eksploatacji oraz na stronie internetowej i  w social mediach (w tym wypadku także pod każdym wpisem: #nimit #nimitpolska #zamówieniachoreograficzne oraz @NIMITpolska, @MinisterstwoKulturyiDziedzictwaNarodowego, dla IG: @nimitpolska @kultura_gov_pl) REALIZATORA komunikatu: (1) w trakcie realizacji Umowy: „Spektakl/Premiera spektaklu/Projekt jest dofinansowany/-a przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w ramach programu własnego „Zamówienia choreograficzne - edycja 2024”, finansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego”, a po zakończeniu realizacji Umowy: „Spektakl/Premiera spektaklu/Projekt był/-a dofinansowany/-a przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w ramach programu własnego „Zamówienia choreograficzne - edycja 2024”, finansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego” oraz logotypu ORGANIZATORA, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Programu „Zamówienia choreograficzne”,

4. zamieszczenia w umowie z choreografem zobowiązania, że choreograf w samodzielnie rozpowszechnianych materiałach promujących Spektakl będzie umieszczać informację, o których mowa w ust. wyżej niniejszego paragrafu.

5. przekazania ORGANIZATOROWI trzech podwójnych zaproszeń na premierowe wykonanie Spektaklu w terminie co najmniej miesiąca przed datą premiery wraz z dokumentacją przeprowadzonej do tego czasu promocji i komunikacji Projektu oraz planów na pozostający miesiąc do daty premiery w formie ustalonej w ORGANIZATOREM.

6. zezwolenia ORGANIZATOROWI do posługiwania się nazwą i logotypem REALIZATORA w celu informowania o realizacji Spektaklu w ramach realizacji zadania;

7. pozyskania zezwolenia dla ORGANIZATORA w zakresie wskazanym w pkt 6 od każdego nowego partnera, którego pozyskał REALIZATOR w celu realizacji zadania.

4. Niezależnie od postanowień ust. 3 REALIZATOR zobowiązany jest do stosowania obowiązków informacyjnych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.  U. z 2021 r. poz.  953) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy.

5. W przypadku zawierania przez REALIZATORA umów dotyczących współorganizacji Projektu z  innymi partnerami, REALIZATOR zobowiązuje się do zamieszczenia w nich postanowień określonych w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy.

6. REALIZATOR przekaże ORGANIZATOROWI do akceptacji wygląd wszystkich przygotowywanych projektów materiałów graficznych, tekstowych oraz audiowizualnych w ostatecznej ich wersji, związanych z organizacją Projektu przed rozpoczęciem ich rozpowszechniania i/lub produkcji, druku, tłoczenia etc. W przypadku produkcji materiałów fizycznych w postaci gadżetów, fizycznych nośników nagrań, materiałów poligraficznych innych niż plakaty i ulotki, niezbędne jest wykonanie testowego materiału w postaci tzw. proofa i jego akceptacji przez ORGANIZATORA w formie ustalonej w trybie roboczym pomiędzy REALIZATOREM a ORGANIZATOREM. Nieprzesłanie przez ORGANIZATORA uwag do przedstawionych projektów i/lub materiałów w ciągu 3 dni roboczych od daty ich przedstawienia oznacza automatyczną ich akceptację przez ORGANIZATORA.

7. REALIZATOR przekaże ORGANIZATOROWI nieodpłatnie po 1 (jednym) egz. wszystkich wykonanych i  zwielokrotnionych publikacji, materiałów i innych efektów rzeczowych objętych niniejszą Umową, a  w przypadku materiałów niezwielokrotnionych – dokumentacji elektronicznej lub fotograficznej wykonanych zadań. Materiały zostaną przesłane wraz ze sprawozdaniem, o którym jest mowa w § 10 ust. 1.

8. REALIZATOR zobowiązuje się do przesłania do akceptacji ORGANIZATOROWI z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum na miesiąc przed pokazem) materiałów promocyjnych dotyczących planowanych wydarzeń w ramach Projektu oraz oznaczeń do mediów społecznościowych (social media) na adresy: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx. Wymagane materiały: opis wydarzenia w pliku tekstowym, 3-5 zdjęć w formacie jpg, w rozdzielczości nie mniejszej niż 1080 px na 1920 px,. wraz z nazwiskiem autora zdjęcia i opisem zdjęcia (data wykonania, osoby przedstawione na fotografii, tytuł spektaklu, miejsce), ew. linki do promocyjnych materiałów audiowizualnych oraz informację prasową zapowiadającą premierę, jak również przygotowane posty do mediów społecznościowych wraz z grafikami i/lub innymi materiałami wizualnymi lub audiowizualnymi dołączanymi do postów.

9. Z chwilą przesłania materiałów wskazanych w zdaniu poprzedzającym REALIZATOR udziela ORGANIZATOROWI nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo, nieodpłatnej licencji niewyłącznej na  korzystanie z przesłanych materiałów promocyjnych na polach eksploatacji wskazanych w  art.  50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

10. Niewykonanie przez REALIZATORA Umowy w zakresie któregokolwiek z obowiązków wskazanych w ust. 2-8 uprawnia ORGANIZATORA do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5 % maksymalnej wartości świadczenia ORGANIZATORA określonej w § 5 ust. 1 za każde z naruszeń, przy czym łącznie wysokość kary umownej za naruszenie wskazanych obowiązków wynieść może maksymalnie 25% maksymalnej wartości świadczenia ORGANIZATORA określonej w § 5 ust. 1. Zastrzeżone kary umowne REALIZATOR zobowiązuje się zapłacić bez odrębnego wezwania, w  terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do ich naliczenia. Strony zgodnie postanawiają, iż  ORGANIZATOR jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

11. REALIZATOR zobowiązuje się do dostarczenia do ORGANIZATORA w wersji cyfrowej wraz ze sprawozdaniem końcowym, o którym jest mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3), dokumentacji fotograficznej realizowanego Spektaklu w liczbie co najmniej 15 zdjęć w formacie jpg lub png, w rozdzielczości nie mniejszej niż 1080 px na 1920 px wraz z opisem, oznaczeniem autorstwa fotografii, a także informacją o dacie wykonania zdjęcia, miejscu, a także osobach widocznych na fotografii (z wyłączeniem ujęć grupowych) oraz nazwą spektaklu.

12. REALIZATOR zobowiązuje się do zawarcia takiej umowy z autorem fotografii, mocą której REALIZATOR oraz ORGANIZATOR staną się współwłaścicielami w częściach równych wszystkich autorskich praw majątkowych (przeniesienie autorskich praw majątkowych) lub współuprawnionymi w częściach równych licencji wyłącznej wraz z prawem do udzielenia dalszej licencji w zakresie niezbędnym do = eksploatacji zdjęć, o których mowa w ust 9.

13. Wspólny zakres majątkowych praw autorskich lub licencji, o których mowa w ust. 9, dotyczyć będzie następujących pól eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym drukiem, techniką magnetyczną na  jakimkolwiek nośniku audialnym i/lub audiowizualnym, a w szczególności na nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2. nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w całości lub we  fragmentach, w tym również tzw. simulcasting i webcasting;

3. wyświetlanie i publiczne odtwarzanie;

4. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą;

5. użyczenie, najem i dzierżawa nośników, na których utwory utrwalono;

6. wprowadzanie do pamięci komputera;

7. wykorzystanie w utworach multimedialnych;

8. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i  czasie przez siebie wybranym, w tym wykorzystanie na stronach internetowych;

9. prowadzenia działalności promocyjnej (w prasie, radiu, telewizji, social mediach).

14. Wraz z autorskimi prawami majątkowymi lub licencjami w zakresie korzystania ze zdjęć, o których mowa w ust. 9 przechodzi na ORGANIZATORA, jako współwłaściciela, prawo wykonywania praw zależnych.

15. W sytuacji, gdy przedmiotem fotografii będzie wizerunek osoby, wówczas REALIZATOR zobowiązany jest do pozyskania upoważnienia do jego wykorzystania przez Xxxxxx umowy na  polach eksploatacji wskazanych w ust. 13.

§ 4
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA

ORGANIZATOR zobowiązuje się do:

1. przekazania wszelkich informacji niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy,

2. wykorzystania własnych narzędzi promocyjnych, w szczególności portalu taniecPOLSKA do  promocji Projektu.

§ 5
FINANSOWANIE KOSZTÓW REALIZACJI PROJEKTU

1. Wysokość pokrycia przez ORGANIZATORA części kosztów organizacji Projektu wynosi ………. zł brutto (słownie: ……….), uwzględniając podatek VAT.

2. Termin wydatkowania środków finansowych, o których mowa w ust. 1 ustala się od dnia ……….. do dnia ………..

3. Co najmniej 30% kwoty brutto dofinansowania ORGANIZATORA musi zostać przeznaczone na pokrycie kosztów honorariów choreografów, asystentów choreografów i/lub koszty z tytułu praw autorskich do choreografii.

4. REALIZATOR oświadcza, że środki własne REALIZATORA oraz inne środki finansowe pozyskane na organizację i przygotowanie Projektu są równe lub większe 15% całkowitego budżetu (środki dofinansowania ORGANIZATORA, środki własne i inne środki) przeznaczonego na realizację Projektu i wynoszą ………. złotych brutto (słownie: ……….), co stanowi ………. %  wszystkich środków finansowych budżetu. W trakcie produkcji Spektaklu wysokość wkładu własnego REALIZATORA może się zwiększyć, co nie wymaga informowania INSYTUTU. W przypadku zmniejszenia wkładu własnego REALIZATORA, jest on zobowiązany do poinformowania ORGANIZATORA wraz z należytym uzasadnieniem dokonanych zmian. Zmniejszenie wkładu własnego jest powiązane procentowo ze  zmniejszeniem dofinansowania. Wkład własny może być finansowy i/lub niefinansowy (np. rzeczowy) i być zawarty w kosztach kwalifikowanych i/lub niekwalifikowanych.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż REALIZATOR zachowuje uprawnienie do uzyskiwania przychodów z tytułu realizacji PROJEKTU (np. wpływy z biletów, sprzedaż druków, opłaty licencyjne) o ile taka forma działalności nie narusza statutu ORGANIZATORA oraz obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U.2018 poz. 646). W takim przypadku, REALIZATOR zobowiązany jest do przeznaczenia tak uzyskanych środków finansowych na realizację PROJEKTU (przychody mogą być wydatkowane na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane określone w Regulaminie), natomiast gdy okaże się to niemożliwe REALIZATOR zobowiązuje się do wypłaty na rzecz ORGANIZATORA części tych przychodów w wysokości proporcjonalnej do udziału finansowego ORGANIZATORA w stosunku do całego budżetu. Wpłata odbędzie się na podstawie przedłożonego przez REALIZATORA sprawozdania końcowego oraz wystawionej przez ORGANIZATORA noty księgowej na rachunek bankowy tam wskazany.

6. ORGANIZATOR oświadcza, że w ramach przekazanego REALIZATOROWI dofinansowania nie wyraża zgody na pokrywanie kosztów wynagrodzeń pracowników etatowych wypłacanych na podstawie list płac i będących ich comiesięcznym wynagrodzeniem otrzymywanym na podstawie umowy o  pracę, z wyłączeniem nadgrań dla tancerzy etatowych drugiej strony umowy powstałych w wyniku realizacji Projektu, które to nadgrania będą dodatkowym honorarium artystycznym za  ponadnormowe występy i nie stanowią części wynagrodzenia zasadniczego. REALIZATOR zapewni prowadzenie ewidencji czasu pracy potwierdzającej zaangażowanie w  Projekt poprzez pisemne oświadczenie pracownika lub timesheet lub kartę czasu pracy. ORGANIZATOR nie wyraża również zgody na wykorzystanie kwoty dofinansowania na zakup środków trwałych oraz wykonywanie jakichkolwiek prac remontowych i  modernizacyjnych.

§ 6
PRZEKAZANIE ŚRODKÓW

1. Środki, o których mowa w § 5 ust. 1 będą przekazane na rachunek bankowy REALIZATORA nr  ………. w formie 3 transz:

1. I transza – 30% kwoty dofinansowania na podstawie szczegółowego opisu i harmonogramu działań w ramach Projektu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy; Wypłata I transzy dofinansowania nastąpi po podpisaniu Umowy przez obydwie Strony, najpóźniej 21 dni od dnia przekazania do ORGANIZATORA faktury/noty księgowej;

2. II transza – część kwoty dofinansowania na podstawie przedstawionego ORGANIZATOROWI sprawozdania częściowego, wykazu dotychczasowych płatności wynikającego z zaciągniętych zobowiązań wraz z  kopią dokumentów księgowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem (umów, faktur, rachunków); Wypłata nastąpi do 21 dni od dnia pisemnej akceptacji sprawozdania częściowego. Płatność na podstawie faktury/noty księgowej.

3. III transza – pozostała część kwoty dofinansowania po realizacji Premiery spektaklu, na podstawie przedstawionego ORGANIZATOROWI sprawozdania końcowego, wykazu płatności wynikającego z zaciągniętych zobowiązań wraz z  kopią dokumentów (umów, faktur, rachunków); Wypłata nastąpi do 21 dni od dnia pisemnej akceptacji sprawozdania końcowego i niezbędnych załączników do sprawozdania. Płatność na podstawie faktury/noty księgowej.

2. Za dzień przekazania środków uważany będzie dzień obciążenia rachunku ORGANIZATORA.

3. REALIZATOR oświadcza, iż jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

4. ORGANIZATOR oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

5. W przypadku uzyskania przez REALIZATORA na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków finansowych ORGANIZATORA, jak również niewykorzystania całości środków, o których mowa w ust. 3, zobowiązany jest on do zwrotu równowartości niewykorzystanych, otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji VAT 7 środków finansowych na rachunek ORGANIZATORA w terminie do 14 dni od otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku.

6. Środki finansowe niewykorzystane do upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2 także w przypadku, gdy nastąpiło to w wyniku zmniejszenia zakresu rzeczowego Projektu z przyczyn, których REALIZATOR nie mógł przewidzieć, REALIZATOR jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy ORGANIZATORA nr 55 1130 1017 0020 1461 9320 0002 w terminie do 7 dni od daty zakończenia realizacji Projektu określonego w niniejszej Umowie.

7. Od kwot zwróconych po tym terminie REALIZATOR zobowiązany jest, bez wezwania, przekazać ORGANIZATOROWI odsetki odpowiadające wysokości odsetek od zaległości podatkowych określonych zgodnie z art. 56 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2022, poz.  2651, z późn. zm.), liczone od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanych środków.

8. Za datę zwrotu środków finansowych uważa się datę ich wpływu na rachunek bankowy ORGANIZATORA.

9. REALIZATOR nie ma obowiązku rozliczania przychodów z eksploatacji PROJEKTU po zakończeniu jego realizacji.

§ 7
ZOBOWIĄZANIA W ZAKRESIE WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW ORAZ PROWADZENIA DOKUMENTACJI

1. REALIZATOR zobowiązuje się do:

1. wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem określonym w niniejszej Umowie i na warunkach określonych niniejszą Umową;

2. prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych ORGANIZATORA otrzymanych na realizację Projektu, którego zakres określa niniejsza Umowa;

3. opisywania merytorycznego na rewersie dokumentów oraz opatrywania klauzulą „Płatne ze środków finansowych Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca” dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia finansowego oraz przechowywania ich przez okres 5 (pięciu) lat po  zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowany był Projekt.

2. REALIZATOR zobowiązuje się do wydatkowania przekazanych przez ORGANIZATORA środków wyłącznie na podstawie:

1. faktur i rachunków otrzymanych za zakupy usług;

2. rachunków do umów o dzieło, umów o dzieło z przekazaniem praw autorskich, umów o dzieło z udzieleniem licencji, umów zlecenia z wykonawcami projektu;

3. innych dokumentów księgowych, takich jak delegacje, bilety, polisy ubezpieczenia, opłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządu, rezerwacji lub formularzy zamówienia zawierających dane ORGANIZATORA /adres NIP, kwotę brutto, opcjonalnie imię i nazwisko uczestnika.

§ 8
ZMIANY KOSZTORYSU

1. Pisemnego aneksu do niniejszej Umowy i zgody ORGANIZATORA oraz REALIZATORA pod rygorem nieważności wymagają zmiany dotyczące środków ORGANIZATORA określonych w § 5 pkt 1 takie jak:

1. przesunięcia wydatków (powodujące ich zmianę o ponad 15% planowanej wartości) pomiędzy poszczególnymi sumarycznymi pozycjami kosztorysu określonymi w Załączniku nr  2;

2. wprowadzenie nowych pozycji do kosztorysu określonego w Załączniku nr 2.

2. REALIZATOR zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia (wraz z uzasadnieniem celowości zmian i podaniem numeru niniejszej Umowy) ORGANIZATORA o potrzebie sporządzenia aneksu do Umowy najpóźniej na 21 dni przed terminem zakończenia Projektu określonym w § 5 ust. 2 (decyduje data wpływu powiadomienia do ORGANIZATORA).

§ 9
KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU I JEGO EWALUACJA

1. ORGANIZATOR uprawniony jest do bieżącej kontroli prawidłowości wykonania Projektu przez REALIZATORA, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu, przez okres 5 lat.

2. ORGANIZATOR ma prawo do wglądu w dokumenty potwierdzające wydatki środków finansowych z wkładu własnego REALIZATORA.

§ 10
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU

1. REALIZATOR jest zobowiązany do złożenia końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji Projektu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3 – w pierwszej kolejności elektronicznie w systemie Witkac do dnia 30.11.2024 r. Wstępnej weryfikacji sprawozdania dokona pracownik merytoryczny ORGANIZATORA, który poinformuje REALIZATORA drogą mailową lub telefoniczną o uwagach do sprawozdania lub o jego przyjęciu. Następnie REALIZATOR zobowiązany jest do dostarczenia wydrukowanego sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami w formie cyfrowej na nośniku zewnętrznym (płyta lub pendrive) na adres ORGANIZATORA celem jego ostatecznej akceptacji przez ORGANIZATORA.

2. Termin dostarczenia wydrukowanego sprawozdania z załącznikami do siedziby ORGANIZATORA wynosi do 7 dni od daty wysłania przez pracownika merytorycznego ORGANIZATORA informacji o weryfikacji rozliczenia do REALIZATORA.

3. Sprawozdanie określone w ust. 1 powinno zostać złożone zgodnie z formularzem rozliczeniowym dostępnym po zalogowaniu do systemu Witkac (xxx.xxxxxx.xx), składającym się z:

1. części opisowej, obejmującej zrealizowany zakres rzeczowy Projektu;

2. części tabelarycznej: Kosztorys powykonawczy całkowitych kosztów Projektu;

3. części tabelarycznej: Wykaz dokumentów księgowych (faktury VAT, noty księgowe, rachunki, paragony z NIP, bilety) potwierdzających poniesienie wydatków ze środków ORGANIZATORA, ze  środków REALIZATORA oraz z przychodów;

4. załączników do sprawozdania o których mowa w § 2 ust. 5 oraz § 3 ust. 7 i 11.

4. Wydrukowane sprawozdanie składające się z części wymienionych w ust. 3 podpisują osoby upoważnione do reprezentowania REALIZATORA.

5. Na żądanie ORGANIZATORA REALIZATOR ma obowiązek przedstawić w wyznaczonym przez ORGANIZATORA terminie dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

6. Niewykonanie przez REALIZATORA Umowy w zakresie obowiązków sprawozdawczych wskazanych w niniejszym paragrafie uprawnia ORGANIZATORA do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 25 % maksymalnej wartości świadczenia ORGANIZATORA określonej w § 5 ust. 1. Kara umowna, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, płatna będzie bez odrębnego wezwania, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy do ich naliczenia. Strony zgodnie postanawiają, iż ORGANIZATOR jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 11
TERMIN WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW

1. Przekazane środki finansowe ORGANIZATORA określone w § 5 ust. 1 REALIZATOR zobowiązuje się wykorzystać w terminie wskazanym w § 5 ust. 2 poprzez realizację wszystkich płatności (w tym ew. podatków i innych świadczeń od wynagrodzeń).

2. Przekazane środki finansowe ORGANIZATORA określone w § 5 ust. 1 REALIZATOR zobowiązuje się wykorzystać zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710, ze zm.), o ile przepisy tej ustawy będą miały zastosowanie.

3. Środki finansowe niewykorzystane do upływu terminu wskazanego w § 5 ust. 2, także w przypadku, gdy nastąpiło to w wyniku zmniejszenia zakresu rzeczowego Projektu z przyczyn, których REALIZATOR nie mógł przewidzieć, REALIZATOR jest zobowiązany zwrócić na rachunek bankowy ORGANIZATORA nr 55 1130 1017 0020 1461 9320 0002 w terminie 7 dni od daty zakończenia realizacji Projektu określonego w niniejszej Umowie.

4. Od kwot zwróconych po tym terminie REALIZATOR zobowiązany jest, bez wezwania, przekazać ORGANIZATOROWI odsetki odpowiadające wysokości odsetek od zaległości podatkowych określonych zgodnie z art. 56 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2022 poz. 2651, ze  zm.), liczone od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanych środków.

5. Za datę zwrotu środków finansowych uważa się datę ich wpływu na rachunek bankowy ORGANIZATORA.

§ 12
ZAKAZ CESJI

Strony niniejszym ustalają, że REALIZATOR nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody ORGANIZATORA.

§ 13
WYKONANIE UMOWY

Wykonanie Umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez ORGANIZATORA sprawozdania, o którym mowa w § 10 ust. 1.

§ 14
ROZWIĄZANIE UMOWY ZA POROZUMIENIEM STRON

W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonanie Umowy i za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w którym zostaną określone x.xx. skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych ORGANIZATORA.

§ 15
ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. ORGANIZATOR może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. wykorzystywania przekazanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, pomimo wezwania REALIZATORA do  prawidłowego ich wykorzystywania oraz wskazania dostrzeżonych uchybień;

2. niezwrócenia przez REALIZATORA niewykorzystanej części albo całości kwoty dofinansowania;

3. niemożności oceny wykonania Umowy przez REALIZATORA spowodowanej niezłożeniem przez REALIZATORA końcowego sprawozdania merytorycznego z realizacji Projektu oraz rozliczenia finansowego przyznanej kwoty na realizację Projektu w terminie do 7 dni po terminie określonym w § 10 ust. 1 Umowy;

4. niepozyskanie wszystkich umów dotyczących uprawnień prawno-autorskich do realizacji Spektaklu.

2. Odstępując od Umowy wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 1, ORGANIZATOR określi kwotę do zwrotu oraz termin zwrotu środków. Za datę zwrotu środków uważa się datę ich wpływu na  rachunek ORGANIZATORA.

§ 16
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Strony postanawiają, że z ramienia REALIZATORA osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy jest ………. natomiast z ramienia ORGANIZATORA – Xxxxxxxx Xxxxxxx.

2. Dla celów niniejszej Umowy Strony uzgadniają, iż wszelka korespondencja i oświadczenia dotyczące Umowy będą doręczane na następujące adresy:

1. dla REALIZATORA: ………., ul. ………., ………. -………. ………., tel:  ………., e-mail: ……….

2. dla ORGANIZATORA: Narodowy Instytut Muzyki i Tańca ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
   tel.: x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

§ 17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiana wskazanych w ust. 1 danych następować będzie na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

3. Nieważność któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy i nie ma wpływu na skuteczność pozostałych jej postanowień. W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy za nieważne, Xxxxxx zobowiązują się dążyć w  dobrej wierze do uzgodnienia treści nowego postanowienia, zbliżonego w treści do postanowienia uznanego za nieważne. W przypadku braku porozumienia w ciągu miesiąca od rozpoczęcia negocjacji, Umowa w pozostałej części pozostaje w mocy.

4. Spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ORGANIZATORA.

5. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

_________________________ _________________________

Za ORGANIZATORA Za REALIZATORA

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Projektu (na podstawie wniosku).

Załącznik nr 2 – Kalkulacja kosztów Projektu (na podstawie wniosku).

Załącznik nr 3 – Plan promocji Projektu (na podstawie wniosku).

Załącznik nr 4 – Aktualne dokumenty rejestrowe REALIZATORA (odpis z KRS lub wyciąg z RIK, wydruk CEIDG) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub wydruk.

Załącznik nr 5 – Porozumienia/Umowy Partnerskie.

Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna.

Załącznik nr 7 – Obowiązki informacyjne.

1/13

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca \ ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa \ x00 00 000 00 00 \ xxxxx@xxxxx.xx \ xxxxx.xx \ NIP 000-000-00-00