ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy
z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2019.219 ze zm.)
Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 zł
Gmina Ciepielów Ul. Czechowskiego 1
27-310 Ciepielów
Zamówienie obejmuje:
UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI GMINY CIEPIELÓW ORAZ
JEDNOSTEK PODLEGŁYCH
w zakresie
I część zamówienia:
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
II część zamówienia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych
(OC komunikacyjne),
Ubezpieczenie uszkodzenia oraz kradzieży pojazdów Auto Casco AC/KR,
Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowców i pasażerów (NNW),
III część zamówienia
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP (forma bezimienna).
Ciepielów, listopad 2023 r.
1. INFORMACJE OGÓLNE
1. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny.
2. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Ciepielów
ul. Czechowskiego 1
27-310 Ciepielów
NIP: 509 00 66 702
Regon: 000000000
tel./fax: 00-00-00-000, 000-000-000,
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Ciepielów oraz jednostek podległych w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP (forma bezimienna), ubezpieczeń komunikacyjnych w następujących jednostkach organizacyjnych:
LP | Jednostka | Adres | NIP | REGON |
1 | Urząd Gminy Ciepielów | ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 5090066702 | 000537444 |
2 | Zespół Szkolno-Przedszkolny | Ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 5090067446 | 365107778 |
3 | Publiczna Szkoła Podstawowa w Bąkowej | Bąkowa 000 00-000 Ciepielów | 8111684336 | 001145752 |
4 | Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciepielowie | ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 8111662808 | 672772140 |
oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych i jednostki pomocnicze Gminy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 – Program Ubezpieczenia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom wykonawca zamieszcza taką informację w złożonym przez siebie formularzu ofertowym.
Przez powierzenie wykonania części zamówienia należy rozumieć przekazanie podwykonawcy realizacji udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w ramach jednego z elementów zakresu zamówienia.
Rzeczoznawca/likwidator szkód wykonujący opinie po szkodzie nie jest w rozumieniu przyjętej definicji
traktowany jako podwykonawca.
4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie następujących części zamówienia:
Część I zamówienia (dotyczy wszystkich jednostek organizacyjnych) obejmuje:
Ubezpieczenia wspólne:
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
• Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
Ubezpieczenia indywidualne:
• Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych,
Część II zamówienia obejmuje:
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC komunikacyjne),
• Ubezpieczenie uszkodzenia oraz kradzieży pojazdów Auto Casco AC/KR,
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW),
• Ubezpieczenie Assistance.
Część III zamówienia obejmuje:
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP (forma bezimienna).
Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie.
Szczegółowy opis części zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 – Program Ubezpieczenia
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia:
od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2025r. z zastrzeżeniem, daty wygaśnięcia ostatniej polisy na ubezpieczenia komunikacyjne pojazdu.
6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
6.1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną lub faxem. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: W kwestiach proceduralnych:
Xxxxx Xxxx, tel 000000000, xxxxx@xxxxxxxxx.xx
W kwestiach merytorycznych:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - broker ubezpieczeniowy Zamawiającego działający na podstawie pełnomocnictwa
fax. (000) 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00.
6.2. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO
Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxxxxxxx.xx
Adres poczty elektronicznej zamawiającego: xxxxx@xxxxxxxxx.xx
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca związany jest ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
8.1. Oferta powinna być złożona w formie skanu zgodnie z załączonym wzorem .
8.2. Treść oferty (zakres ubezpieczenia) musi odpowiadać treści programu ubezpieczenia.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1. Oferty należy składać do dnia 13.12.2023r. do godz. 12:00
na adres mailowy: xxxxx@xxxxxxxxx.xx
10.2 Otwarcie ofert w dniu 13.12.2023r. godz. 12:15
10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za każdą część zamówienia, na którą składa ofertę. Cena musi
zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena powinna być podana w taki sposób, aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.
Cena wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie.
11.2. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w walutach obcych.
11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Kryteria i waga oceny ofert:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
1) Cena łączna ubezpieczenia – 80%
2) Zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 20%
Wykaz klauzul fakultatywnych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zaproszenia
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
1) Cena łączna ubezpieczenia – 80%
2) Zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 20%
Wykaz klauzul fakultatywnych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zaproszenia
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA
1) Cena łączna ubezpieczenia – 80%
2) Zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 20%
Wykaz klauzul fakultatywnych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zaproszenia
Każda część zamówienia będzie porównywana (oceniana) osobno.
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
An =
P min
Pn
x 100 pkt x 80%
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1
Pmin – oferta z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Pn - cena oferty badanej
2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:
1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 37, 38, 42 i 45 zostanie przyznane po 2 punkty za każdą klauzulę
2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 36, 39, 40 i 47 zostanie przyznanych po 3 punkty za każdą klauzulę,
3. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 33 zostanie przyznanych 4 punkty.
4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 30, 43 i 46 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
5. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 34, 35, 41 i 49 zostanie przyznanych po 8 punktów za każdą klauzulę,
6. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 32 zostanie przyznanych 9 punktów,
7. za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 31 i 44 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę.
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 29 spowoduje odrzucenie oferty.
Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.
W przypadku klauzuli fakultatywnej nr 34 - Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych, dopuszczalne jest wprowadzenie franszyzy/udziału własnego w wysokości 300 zł, przekroczenie tego limitu powoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku akceptacji klauzuli 34 bez jednoczesnego podania rodzaju i wysokości franszyzy/udziału własnego, Zamawiający przyjmuje franszyzę redukcyjną w wysokości 300 zł.
Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje,
poprzez uzupełnienie tabel.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won - wskaźnik oceny oferty
Won = An x 80 % + Bn x 20 %
Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2
Zamówienie publiczne dotyczące części I zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą łączną liczbę punktów.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej
części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
An =
P min
Pn
x 100 pkt x 80%
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1
Pmin – oferta z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Pn - cena oferty badanej
2 2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:
1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 36 i 38 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39 i 48 zostanie przyznanych po 11 punktów za każdą klauzulę,
3. za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 46 zostanie przyznanych 13 punktów
4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 31, 32 i 41 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą
klauzulę.
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami 2, 4, 10, 11, 12, 13, 20, 23, 24 spowoduje odrzucenie oferty.
Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.
Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje, poprzez uzupełnienie tabel.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = An x 80 % + Bn x 20 %
Won – wskaźnik oceny oferty
Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2
Zamówienie publiczne dotyczące części II zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA
Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następującego kryterium:
1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
An =
P min
x 100 pkt x 80%
Pn
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1
Pmin – oferta z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Pn - cena oferty badanej
2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:
1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 31, 32 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 50 zostanie przyznanych 20 punktów,
3. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 52 zostanie przyznanych 25 punktów,
4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 51 zostanie przyznanych 35 punktów.
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami 4, 10, 11, 12, 13, 24 spowoduje odrzucenie oferty.
Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.
Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje, poprzez uzupełnienie tabel.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = An x 80 % + Bn x 20 %
Won – wskaźnik oceny oferty
Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2
Zamówienie publiczne dotyczące części III zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający informuje wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, na stronie internetowej lub w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca .
Załączniki
- Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Zaproszenia
- Wzory umów – xxxxxxxxx.xx 2, 2a i 2b do Zaproszenia
- Program ubezpieczenia- załącznik nr 3 do Zaproszenia
– Załącznik z wykazami majątku
Tabela nr 1 – wykaz budynków i budowli,
Tabela nr 2 – wykaz wartości środków trwałych i zbiorów bibliotecznych,
Tabela nr 3 –wykaz sprzętu elektronicznego, Tabela nr 4 – wykaz pojazdów,
Tabela nr 5 – wykaz szkodowości.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia / str. 1
.................................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
…………………………………………………. Korespondencyjny adres e-mail Wykonawcy
................................................
(miejscowość, data)
Gmina Ciepielów
Ul. Czechowskiego 1
27-310 Ciepielów
FORMULARZ OFERTOWY
1. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
Przystępując do zaproszenia na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Ciepielów i jednostek podległych w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Programem Ubezpieczenia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
Cena łączna: zł* za okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2024r. do 31.12.2025r.
słownie .................................................................................................................
2. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
Przystępując do zaproszenia na ubezpieczenie Gminy Ciepielów jednostek podległych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych zgodnie z Programem Ubezpieczenia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
Cena łączna: ……………………… zł* za okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2024r. do 31.12.2025r. z zastrzeżeniem, daty wygaśnięcia ostatniej polisy na pojazd ubezpieczenia komunikacyjnego.
słownie: ........................................................................................................................
3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA
Przystępując do zaproszenia na ubezpieczenie Gminy Ciepielów i jednostek podległych w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP (forma bezimienna), zgodnie z Programem Ubezpieczenia, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
Cena łączna: ……………………… zł* za okres ubezpieczenia tj. od 01.01.2024r. do 31.12.2025r.
słownie: ........................................................................................................................
* zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 Ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 ze zm.) usługa ubezpieczenia zwolniona jest z podatku VAT.
Załącznik nr 1/ str. 2 Dotyczy Części I zamówienia
• Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne od nr 1 do 29 (włącznie).
• Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:
Nr klauzuli | Nazwa klauzuli | TAK/NIE | punktacja |
30 | Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie | 5 pkt. | |
31 | Klauzula funduszu prewencyjnego | 10 pkt. | |
32 | Klauzula udziału w zysku | 9 pkt. | |
33 | Klauzula katastrofy budowlanej | 4 pkt. | |
34 | Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych | 8 pkt. | |
W przypadku braku akceptacji klauzuli, proszę podać wysokość i rodzaj proponowanej franszyzy/udziału własnego – z uwzględnieniem zapisów Załącznika nr 4 – program ubezpieczenia / Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego | - | ||
35 | Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych | 8 pkt. | |
36 | Klauzula okolicznościowa | 3 pkt. | |
37 | Klauzula 168 godzin | 2 pkt. | |
38 | Klauzula przeoczenia | 2 pkt. | |
39 | Klauzula zmiany wielkości ryzyka | 3 pkt. | |
40 | Klauzula wyrównania sumy ubezpieczenia | 3 pkt. | |
41 | Klauzula likwidacji drobnych szkód | 8 pkt. | |
42 | Klauzula pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym | 2 pkt. | |
43 | Klauzula wynagrodzenia ekspertów | 5 pkt. | |
44 | Klauzula zalaniowa | 10 pkt. | |
45 | Klauzula aktów terroryzmu | 2 pkt. | |
46 | Klauzula zgłaszania szkód | 5 pkt. | |
47 | Klauzula transportowa | 3 pkt. | |
49 | Klauzula szkód estetycznych | 8 pkt. |
W przypadku braku zapisu „TAK” lub „NIE” przy danej klauzuli Zamawiający uzna, że dana klauzula nie została zaakceptowana
w ofercie przez Wykonawcę.
Załącznik nr 1/ str. 3
Dotyczy Części II zamówienia
• Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne o następujących numerach: 2, 4, 10, 11, 12, 13, 20, 23, 24.
• Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:
Nr klauzuli | Nazwa klauzuli | TAK/NIE | punktacja |
31 | Klauzula funduszu prewencyjnego | 15 pkt. | |
32 | Klauzula udziału w zysku | 15 pkt. | |
36 | Klauzula okolicznościowa | 10 pkt. | |
38 | Klauzula przeoczenia | 10 pkt. | |
39 | Klauzula zmiany wielkości ryzyka | 11 pkt. | |
41 | Klauzula likwidacji drobnych szkód | 15 pkt. | |
46 | Xxxxxxxx zgłaszania szkód | 13 pkt. | |
48 | Klauzula kosztów dodatkowych po szkodzie | 11 pkt. |
W przypadku braku zapisu „TAK” lub „NIE” przy danej klauzuli Zamawiający uzna, że dana klauzula nie została
zaakceptowana w ofercie przez Wykonawcę.
Załącznik nr 1/ str. 4
Dotyczy Części III zamówienia
• Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne o następujących numerach: 4, 10, 11, 12, 13,24.
• Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:
Nr klauzuli | Nazwa klauzuli | TAK/NIE | punktacja |
31 | Klauzula funduszu prewencyjnego | 10 pkt. | |
32 | Klauzula udziału w zysku | 10 pkt. | |
50 | Klauzula ciągłości ochrony dla członków OSP | 20 pkt. | |
51 | Klauzula automatycznego ubezpieczenia członków OSP | 35 pkt. | |
52 | Klauzula rozszerzająca zakres ochrony o szkody w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających | 25 pkt. |
W przypadku braku zapisu „TAK” lub „NIE” przy danej klauzuli Zamawiający uzna, że dana klauzula nie została
zaakceptowana w ofercie przez Wykonawcę.
Załącznik nr 1/ str. 5
4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania
zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Zaproszeniu.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
6. Oświadczamy, że przyjmujemy wartości podane w Zaproszeniu jako podstawę do ustalenia wysokości każdego odszkodowania.
7. Oświadczamy, że stawki przyjęte w ofercie są niezmienne przez cały okres trwania umowy.
8. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami */ przy udziale podwykonawców w niżej wymienionym zakresie */
L.p. | nazwa | adres | Zakres powierzanych działań/ część zamówienia |
9. Oświadczamy, że Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie będzie zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2020.895)
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach jak we wzorze umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
11. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**/
12. Oświadczamy, że do poszczególnych ubezpieczeń stanowiących przedmiot zamówienia będą miały
zastosowanie wymienione poniżej warunki ubezpieczenia:
Ryzyko | Warunki ubezpieczenia mające zastosowanie do danego ubezpieczenia |
Część I zamówienia | |
……………………… | OWU ….. |
……………………… | OWU ….. |
……………………… | OWU ….. |
……………………… | OWU ….. |
Część II zamówienia | |
…………………….. | OWU ….. |
…………………….. | OWU ….. |
Część III zamówienia | |
…………………….. | OWU ….. |
13. Załącznikami do niniejszej oferty są:
- Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (zał. Nr 2),
- ………………………………………………………………………………………………………………………………… Na złożoną ofertę składa się ........... ponumerowanych stron z zachowaniem ciągłości numeracji.
Uwagi dla Wykonawcy:
*/ - niepotrzebne skreślić
Podpisano:
......................................................
(czytelny podpis Wykonawcy lub osoby
upoważninej)
**/ - W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Załącznik nr 2 do Zaproszenia
UMOWA NR ...............
zawarta w dniu ………… 2023 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON …………………..,w imieniu i na rzecz której działają:
……………….– Wójt Gminy:
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
............................................................................., z siedzibą w , prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia , reprezentowanym przez:
1. .............................................................................................................................
2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi łącznie „Stronami”
przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)
W wyniku przeprowadzanego postepowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130
000 zł strony zgodnie ustalają co następuje:
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.
§2
W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§3
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób Gminy
Ciepielów. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w zaproszeniu do składnia ofert, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§4
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) program ubezpieczenia wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
§5
Wykonawca:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w zaproszeniu do składania ofert,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w zaproszeniu do
składania ofert wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w zaproszeniu do składania ofert,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały
okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez
względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w zaproszeniu do składania ofert oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w zaporszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§6
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych
umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełny roczny okresy ubezpieczenia.
3. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka (w tym odnoszące się do
ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia), a także ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka wystawiane będą na roczne okresy ubezpieczenia, w terminie wykonania zamówienia.
4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.
Forma wykonania zamówienia
§7
1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia i sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk systemem sum stałych oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym. Dokumenty te, obejmujące Zamawiającego oraz wszystkie podmioty objęte zamówieniem zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia.
3. Podmioty objęte zamówieniem – jeśli Zamawiający wyrazi taką wolę – mogą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu wspólnym. Wysokość tej części składki ustali broker ubezpieczeniowy wraz z Zamawiającym lub Wykonawcą. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenia wspólne z oferty złożonej przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.
4. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres angelika.laszewska@magnus- xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.
5. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia r. Nota pokrycia
ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.
6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
7. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest zaproszenie do składania ofert, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxxx
Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: …………………………………………………………..
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§8
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za:
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2024r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2025r. do dnia 31.12.2025r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w zaproszeniu do składania ofert i w niniejszej umowie.
2. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach
ubezpieczeń.
Podwykonawcy
§9
1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)
…………………………………………………………………. ……………………………………
…………………………………………………………………. ……………………………………
i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:
……………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Warunki płatności
§10
1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.
2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach
określonych w ramach odrębnych ustaleń.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zmiana umowy
§11
1.Zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;
b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie
odszkodowań;
c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;
d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;
f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze;
g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;
h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;
j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy.
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których
mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§13
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) zaproszenie do składania ofert,
2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres
realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,
3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................
4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§14
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§15
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym
egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
…………………………………………… …………………………………………… Zamawiający Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
Załączniki do umowy:
1. Program ubezpieczenia
Załącznik nr 2a : Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części II zamówienia
UMOWA NR ...............
zawarta w dniu ………… 2023 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON …………………..,w imieniu i na rzecz której działają:
……………….– Wójt Gminy:
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
............................................................................., z siedzibą w , prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia , reprezentowanym przez:
1. .............................................................................................................................
2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi łącznie „Stronami”
W wyniku przeprowadzanego postepowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł strony zgodnie ustalają co następuje:
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.
§2
W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§3
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Ciepielów. Zakres
zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) ubezpieczenie assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca je posiada).
2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w zaproszeniu do składania ofert, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§4
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
§5
Wykonawca:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w zaproszeniu do składania ofert,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w zaproszeniu do
składania ofert wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w zaproszeniu do składania ofert,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w zaproszeniu do składania ofert oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§6
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2025 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC), assistance (Ass) oraz następstw nieszczęśliwych
wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, Ass lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia mogą być wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.
Forma wykonania zamówienia
§7
1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, będące posiadaczami pojazdów mechanicznych i płatnikami składki.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.
2. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres angelika.laszewska@magnus- xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.
3. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NW, Ass ) wystawione winny być nie później niż 14 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. W przypadku nowo nabytych pojazdów polisa winna być wystawiona w dniu zgłoszenia lub maksymalnie w następnym dniu roboczym. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu oraz noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest zaproszenie do składania ofert, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxxx
Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: …………………………………………………………..
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§8
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za:
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2024r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2025r. do dnia 31.12.2025r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w zaproszeniu do składania ofert i w niniejszej umowie.
2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości pojazdów mechanicznych stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:
składka ofertowa roczna za ubezpieczenie AC danego pojazdu
x 100%
suma ubezpieczenia AC pojazdu określona w zaproszeniu do składania ofert
4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
stawka taryfowa roczna × suma ubezpieczenia × liczba dni
365
5. W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w którym należna składka za okres ubezpieczenia krótszy od 1 roku oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia”, według wzoru:
składka roczna × liczba dni
365
Podwykonawcy
§9
1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)
…………………………………………………………………. ……………………………………
…………………………………………………………………. ……………………………………
i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:
……………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wskazanej ustawy.
4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Warunki płatności
§10
1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 30 dni od
daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.
2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach
określonych w ramach odrębnych ustaleń.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zmiana umowy
§11
1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;
b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;
c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;
d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej,
w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;
f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu
lub innych o podobnym charakterze;
g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;
h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU
Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;
j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy.
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są
przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w
celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) zaproszenie do składania ofert,
Postanowienia końcowe
§13
2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,
3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................
4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§14
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§15
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
…………………………………………… ……………………………………………
Zamawiający Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
Załączniki do umowy:
1. Program ubezpieczenia
Załącznik nr 2b : Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części III zamówienia
UMOWA NR ...............
zawarta w dniu ………… 2023 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON …………………..,w imieniu i na rzecz której działają:
……………….– Wójt Gminy:
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
............................................................................., z siedzibą w , prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia , reprezentowanym przez:
1. .............................................................................................................................
2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi łącznie „Stronami”
przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)
W wyniku przeprowadzanego postepowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł strony zgodnie ustalają co następuje:
Postanowienia ogólne
§1
1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.
§2
W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§3
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Ciepielów. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w nawiązaniu ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o Ochotniczych Strażach Pożarnych.
2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w zaproszenie do składania ofert, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§4
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
§5
Wykonawca:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową wszystkich ubezpieczonych w zakresie objętym zamówieniem, wskazanym w zaproszeniu do składania ofert,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w zaproszeniu do
składania ofert wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w zaproszeniu do składania ofert,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w zaproszeniu do składania ofert oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§6
1. Termin wykonania zamówienia:24 miesięcy, od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2025 r.
2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełny roczny okresy ubezpieczenia.
3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.
Forma wykonania zamówienia
§7
1. Dokumenty ubezpieczeniowe zostaną wystawione na Zamawiającego, który tym samym będzie
ubezpieczającym i płatnikami składki.
2. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres angelika.laszewska@magnus- xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.
3. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia r.
Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.
5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest zaproszenie do składania ofert, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxxx
Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: …………………………………………………………..
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§8
1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za:
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2024r. do dnia 31.12.2024r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
- 12 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) od dnia 01.01.2025r. do dnia 31.12.2025r wynosi: .............
(słownie złotych: ),
z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w zaproszeniu do składania ofert i w niniejszej umowie.
2. Wskazane w ofercie składki jednostkowe roczne stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia.
Podwykonawcy
§9
1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)
…………………………………………………………………. ……………………………………
…………………………………………………………………. ……………………………………
i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:
……………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wskazanej ustawy.
4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Warunki płatności
§10
1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 30 dni od
daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.
2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne jednorazowo w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zmiana umowy
§11
1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;
b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;
c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;
d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;
f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze;
g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;
h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;
j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy.
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w
celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1) zaproszenie do składania ofert,
Postanowienia końcowe
§13
2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,
3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................
4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.
§14
Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być
zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.
§15
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
…………………………………………… …………………………………………… Zamawiający Wykonawca
……………………………………………………………
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
Załączniki do umowy:
1. Program ubezpieczenia