Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

nr sprawy: TP/ZP - 14/2018

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Przedmiot zamówienia:

Zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa II „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”, Działanie 2.4 „Modernizacja publicznych i niepublicznych służb zatrudnienia oraz lepsze dostosowanie ich do potrzeb rynku pracy”, projekt nr POWR.02.04.0000-0060/16-00 pod nazwą „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx; E-mail do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx;

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne

Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

Czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 0800 – 1600.

Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp w odniesieniu do usług i dostaw lub robót budowlanych.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

„Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr TP/ZP-14/2018 „Zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Kod	Nazwa
79342200-5	Usługi w zakresie promocji

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego, popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”.

Zamówienie składa się z dwóch Części:

Część 1 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu fotograficznego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”.

Część 2 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu filmowego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”.

Zawody będące przedmiotem prac w konkursie fotograficznym i konkursie filmowym zostały ujęte w Podręczniku „Jak tworzyć informacje o zawodach funkcjonujących na rynku pracy?” (1000 zawodów) dostępnym pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/Xxxxxxxxxx_XXXXXXXXXXX.xxx.

2. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) opracowania założeń i regulaminu konkursu,

b) opracowania propozycji tytułu konkursu,

c) opracowania identyfikacji wizualnej konkursu:

− logo konkursu,

− kolorystyki konkursu,

− banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Projektu Infodoradca+,

− banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Partnerów projektu Infodoradca+,

− projektu reklamy konkursu do umieszczenia w mediach zaangażowanych w promocję konkursu,

d) przygotowania harmonogramu konkursu,

e) zaplanowania i przeprowadzenia działań promujących konkurs,

f) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy płatnej współpracy z partnerami medialnymi,

g) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy współpracy z influecerami,

h) zaplanowania prac jury (posiedzenie jury odbędzie się w Warszawie; ostateczny składy jury konkursu ustala Zamawiający),

i) przygotowania i podpisania z autorami prac nagrodzonych, wyróżnionych oraz wybranych do ilustrowania Informacji o zawodach i do innego wykorzystywania w Projekcie umów na przekazanie praw autorskich do zgłoszonych i nagrodzonych prac, jak i dotyczące pozwolenia na ich wykorzystywanie w projekcie,

j) zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców (minimum 3 nagrody główne i 2 wyróżnienia),

k) przygotowania i przeprowadzenia uroczystości wręczenia nagród laureatom (uroczystość odbędzie się w Warszawie),

l) upowszechnienia w sieci, w tym w mediach społecznościowych, wyników konkursu

m) przygotowania i przekazania materiałów na temat konkursu, do upowszechnienia na stronie Projektu i kontach społecznościowych stworzonych na potrzeby Projektu Infodoradca+

n) przygotowania i przekazanie Zamawiającemu raportu (w wersji elektronicznej i drukowanej – 1 egz.) ze zrealizowanych działań, związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konkursu - na zakończenie realizacji konkursu,

o) stałego kontaktu telefonicznego oraz w formie elektronicznej z osobami wskazanymi przez Zamawiającego,

p) w ramach umówionego/zaoferowanego wynagrodzenia, przeniesienia na rzecz Zamawiającego wyłącznych autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach umowy („utwory”), na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2017. 880 tj. z późn. zm), a w szczególności:

− utrwalanie utworu w dowolnej technice, reprodukowanie go (zwielokrotnianie), obrót i rozpowszechnianie zwielokrotnionych egzemplarzy;

− wytwarza nie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego,

− audiowizualnych lub multimedialnych;

− wprowadzanie do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionego utworu, w tym odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim,

− bez ograniczeń podmiotowych, przedmiotowych, terytorialnych i czasowych,

− wprowadzenie do pamięci komputera, systemów operacyjnych, do sieci internet,

− rozpowszechnianie, w tym w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych,

− w Internecie, w taki sposób aby dostęp do utworu przez osoby trzecie był możliwy,

− w wybranym przez nie miejscu i czasie,

− publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych,

− wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów,

− wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy, zamieszczania całości lub części utworu w informatorach, katalogach i podobnych wydawnictwach,

− opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu całości lub części utworu;

− przetłumaczenie na język obcy i wykorzystanie takiej jego postaci w zakresie określonym w postanowieniach poprzedzających.

3. Nagrody dla zwycięzców konkursu:

Zgodnie z założeniami projektu 10%-15% planowanych kosztów realizacji zamówienia ma stanowić wartość nagród i wyróżnień dla zwycięzców. Wysokości nagród zostaną szczegółowo określone w założeniach konkursu i w regulaminie. Nagrody i wyróżnienia będą miały charakter rzeczowy.

Wykonawca usługi zapewnia następujące nagrody dla laureatów konkursu:

Dla Części 1 zamówienia:

Nagroda I: zestaw fotograficzny – przykładowe konfiguracje (jako dodatkowe wyposażenie mogą zostać wybrane inne akcesoria w zależności od klasy aparatu):

- aparat fotograficzny (lustrzanka) wraz z wymiennymi obiektywami i kartą pamięci

- aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem podstawowym, lampą błyskową i kartą pamięci

- aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem.

Nagroda II: aparat fotograficzny z kartą pamięci lub skaner i drukarka fotograficzna

Nagroda III: karta graficzna do komputera PC lub drukarka fotograficzna wraz z zapasowymi atramentami oraz papierem fotograficznym lub czasowa/stała licencja na specjalistyczne oprogramowanie do obróbki graficznej zdjęć. Alternatywnie: profesjonalny plecak na sprzęt fotograficzny

Wyróżnienia: drukarka kolorowa lub drukarka kolorowa wraz z zapasem atramentów lub papierem fotograficznym.

Dla Części 2 zamówienia:

Nagroda I: zestaw filmowy – przykładowe konfiguracje:

- kamera filmowa oraz dodatkowy akumulator,

- kamera filmowa oraz statyw,

- kamera oraz lampa wideo. Nagroda II: kamera filmowa

Nagroda III: laptop lub aparat fotograficzny lub czasowa/stała licencja na specjalistyczne oprogramowanie do obróbki graficznej zdjęć lub filmów

Wyróżnienia: kamera cyfrowa GoPro Hero lub wyposażenie filmowe np. statyw, lampa wideo.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

Dla Części 1 zamówienia – zatrudnienia koordynatora prac/osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia;

Dla Części 2 zamówienia – zatrudnienia koordynatora prac/osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia.

5. W trakcie realizacji zamówienia, w każdym przypadku powzięcia wiadomości o braku respektowania zatrudnienia na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, jeżeli miejscem świadczenia jest siedziba Zamawiającego.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:

− dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

− datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,

− rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji:

1) dla Części 1 zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2018 r.;

2) dla Części 2 zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2018 r.

Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na całość zamówienia lub na poszczególne części.

Rozdział 6 - Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Zdolność techniczna lub zawodowa - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

złoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dla Części 1 i/lub 2 zamówienia) organizację ogólnopolskiego konkursu fotograficznego lub filmowego popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem INFODORADCA+, musi spełniać następujące warunki:

− posiadanie doświadczenia w postaci co najmniej 5 zrealizowanych projektów z zakresu PR,

− posiadanie doświadczenia w postaci co najmniej 5 zrealizowanych eventów promocyjnych,

− posiadanie doświadczenia w postaci co najmniej 5 zorganizowanych konkursów, w tym artystycznych;

i przedstawi dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (forma referencji). Dokumenty tiret pierwszego potwierdzają spełnienie warunku tiret drugiego i trzeciego.

Wykaz stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

dysponuje osobami:

− składając ofertę na Część 1 zamówienia – minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna za świadczenie usług i prawidłową realizację zamówienia (Koordynator prac/osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia);

− składając ofertę na Część 2 zamówienia – minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna za świadczenie usług i prawidłową realizację zamówienia (Koordynator prac/osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia);

Wykaz stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 ustawy Pzp:

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259,

1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. po z. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.

U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r. poz. 615);

który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

3. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Rozdział 7 – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w formie:

Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ)

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Załącznik nr 2 do SIWZ) składa każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1) spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawca złoży wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych

za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a

także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2) brak podstaw do wykluczenia:

a)	Wykonawca złoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

a)	pkt. 2.2 lit. a) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 4 stosuje się.

6. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).

Rozdział 8 – Informacja o podwykonawcach

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1.

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 pkt 2, dotyczących podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a niebędących podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy – dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona i został wezwany do złożenia dokumentów.

Rozdział 9 – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, adres: xxxxx@xxxx.xx.

2. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną.

3. Droga elektroniczna nie dotyczy składania i uzupełniania:

1) oferty;

2) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7;

3) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

4) oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia,

5) pełnomocnictwa,

dla których zastrzeżona jest forma pisemna.

4. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać numer sprawy oraz nazwę postępowania.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Rozdział 10 – Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział 11 – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.

2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Ofertę podpisuje(ą) osoba(y) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z odpowiednimi przepisami lub pełnomocnik – zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

4. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane, opieczętowane pieczęcią Wykonawcy lub czytelnie podpisane lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca zamieszcza ofertę w trwale zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność, oznaczonym napisem:

„Oferta na zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn.

„Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+” – Część … zamówienia”

Znak sprawy: TP/ZP-14/2018

Nie otwierać przed dniem 29.08.2018 r., godz. 10.30

oraz nazwą, dokładnym adresem oraz numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się pieczęć). Skutki związane z brakiem oznaczenia koperty w sposób podany w zdaniu poprzedzającym ponosi Wykonawca.

6. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:

1)	Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz oferty
2)	Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy
3)	pełnomocnictwo – jeśli dotyczy

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 5 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których

mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wykazać w ofercie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Rozdział 12 – Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Warszawie – piętro III, pok. 335 – Kancelaria, do dnia 29.08.2018 r., do godziny 10.00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 403B, w dniu 29.08.2018 r., o godzinie 10.30.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne - informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – jeśli dotyczy.

Rozdział 13 – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca określa cenę za realizację części zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

3. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Rozdział 14 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, w poszczególnych częściach zamówienia:

Lp.	Nazwa kryterium	Maks. liczba pkt.	Sposób przyznania pkt. w kryterium
1.	C – cena brutto	40 pkt.	C = Cmin/Cof x 40 C = liczba punktów do uzyskania w kryterium cena Cmin – cena najniższa Cof – cena badanej oferty
2.	DP – doświadczenie w zakresie realizacji projektów z zakresu PR	15 pkt.	Doświadczenie w realizacji projektów PR: a) doświadczenie od co najmniej 5 do 7 projektów z zakresu PR – 6 pkt. b) doświadczenie od co najmniej 8 do 10 projektów z zakresu PR – 10 pkt. c) doświadczenie powyżej 11 projektów z zakresu PR – 15 pkt.
3.	DE – doświadczenie w zakresie realizacji eventów promocyjnych	15 pkt.	Doświadczenie w realizacji eventów promocyjnych: a) od co najmniej 5 do 7 eventów promocyjnych – 6 pkt. b) od co najmniej 8 do 10 eventów promocyjnych – 10 pkt. c) powyżej 11 projektów z zakresu PR – 15 pkt.
4.	DK – doświadczenie w zakresie organizacji konkursów, w tym artystycznych	30 pkt.	Doświadczenie w organizacji konkursów: a) od co najmniej 5 do 6 konkursów – 10 pkt. b) od co najmniej 6 do 7 konkursów – 15 pkt. c) powyżej 8 konkursów – 20 pkt. Doświadczenie w organizacji konkursów artystycznych: powyżej 1 konkursu artystycznego – 10 pkt.

4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów w danej części zamówienia. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100.

Rozdział 15 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy

1. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(y) notarialnie.

2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której ogólne warunki określono we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp.

4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

5. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy.

Rozdział 16 – Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 17 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 18 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) odrzucenia oferty odwołującego,

4) opisu przedmiotu zamówienia,

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Rozdział 19 – Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział 20 – Załączniki
Nr Załącznika	Nazwa Załącznika
1	Formularz oferty
2	Oświadczenie Wykonawcy
3	Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług
4	Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia
5	Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
6	Wzór umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ

Zamawiający:

CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –

Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Formularz oferty

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres lub siedziba1: ……………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………………………………….......
Numer KRS (jeśli dotyczy)
Numer NIP:
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym	1) Imię i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ………………………………
Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem2	□ tak □ nie
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy

Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią.

Cena za realizację Części 1 zamówienia wynosi ……….…. zł netto (słownie:

……………………………………………………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości ……………… zł, tj. łącznie ………………… zł brutto (słownie:

……………………………......................................................................................... zł).

1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L. 124 z 20.5.2003, s. 36) Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie SA mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Oświadczam, że posiadam:

	TAK	NIE
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zrealizowanych projektów z zakresu PR	Liczba zrealizowanych projektów ……………………..
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zrealizowanych eventów promocyjnych	Liczba zrealizowanych eventów promocyjnych ……………………..
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zorganizowanych konkursów, w tym artystycznych	Liczba zrealizowanych konkursów ……………………..

Cena za realizację Części 2 zamówienia wynosi ……….…. zł netto (słownie:

……………………………………………………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości ……………… zł, tj. łącznie ………………… zł brutto (słownie:

……………………………......................................................................................... zł).

Oświadczam, że posiadam:

	TAK	NIE
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zrealizowanych projektów z zakresu PR	Liczba zrealizowanych projektów ……………………..
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zrealizowanych eventów promocyjnych	Liczba zrealizowanych eventów promocyjnych ……………………..
Doświadczenie w postaci co najmniej pięciu zorganizowanych konkursów, w tym artystycznych	Liczba zrealizowanych konkursów ……………………..

Oświadczam/-y, że:

1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;

2) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;

4) akceptujemy warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ;

5) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Jednocześnie oświadczam/-y, że:

W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem*:

1) Imię i nazwisko - ……………………………………. – stanowisko/funkcja

…………………………..

Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) ……………………………………………………………………….

2) ……………………………………………………………………….

3) ………………………………………………………………………

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.

14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.3

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Informacja dla Wykonawcy:

podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych lub na podstawie upoważnienia osób uprawnionych do reprezentacji zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach rejestrowych

3 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

składane do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

Część I:

Informacje dotyczące instytucji zamawiającej i postępowania o udzielenie zamówienia

1. Nazwa, adresy i dane kontaktowe instytucji zamawiającej

Nazwa: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

telefon: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxx.xx

2. Tytuł zamówienia „Zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

3. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: TP/ZP-14/2018

Część II:

Informacje dotyczące Wykonawcy

A: Informacje na temat Wykonawcy:

a) Nazwa Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………

b) Xxxxx wyznaczona do kontaktów: ……………………………………………..………

telefon: ………………………… faks ………………………………

e-mail: …………………………………………

B: Informacje na temat przedstawicieli prawnych Wykonawcy

Proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres (-) osoby (osób) upoważnionych do prawnego reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………………………………

b) Stanowisko/Działający jako:

………………………………………………………………………………………..……….. c) telefon: …………………………………………………….

d) e-mail: …………………………………………………...

Część III:

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+, prowadzonego przez Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………………... ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmioty, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………….

Podać pełną nazwę/firmę, adres a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/-y, będący/e podwykonawcą/ami: ………..

…………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KSR/CEiDG), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części III są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.

Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Część IV:

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)

DOTYCZACE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

Na potrzeby postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 6 SIWZ:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części IV są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług

Przystępując do postępowania na zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+, nr sprawy: TP/ZP-14/2018,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przedstawiam poniższy wykaz wykonanych lub wykonywanych usług:

Lp.	Nazwa i adres Odbiorcy	Przedmiot i zakres zamówienia	Wartość brutto zamówienia	Czas realizacji
Lp.	Nazwa i adres Odbiorcy	Przedmiot i zakres zamówienia	Wartość brutto zamówienia	początek	zakończenie

Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przedstawiam poniższy wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w Części 1 zamówienia:

Lp.

Imię i nazwisko

Xxxxxx czynności związanych z realizacją zamówienia

Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami

oświadczam, że na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przedstawiam poniższy wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w Części 2 zamówienia:

Lp.

Imię i nazwisko

Xxxxxx czynności związanych z realizacją zamówienia

Podstawa do dysponowania

wymienionymi osobami

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 5 do SIWZ

Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

........................................... 2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………

4. ……………………………………………………………………………………………………

(należy podać dane identyfikacyjne i siedzibę)

.....................................................2018 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wzór umowy

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa II „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”, Działanie 2.4 „Modernizacja publicznych i niepublicznych służb zatrudnienia oraz lepsze dostosowanie ich do potrzeb rynku pracy”, projekt nr POWR.02.04.0000-0060/16-00 pod nazwą

„Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”

Umowa zawarta w dniu …………….. 2018 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

…………………………………………

WYKONAWCĄ: ................................, z siedzibą w przy

ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez

Sąd Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: ;

NIP ……………, REGON:… : reprezentowaną przez:

………………………………………… zwanych w dalszej części łącznie „Stronami” o następującej treści:

Przedmiotem umowy jest:

§ 1 Przedmiot umowy

1) zorganizowanie i przeprowadzenie ogólnopolskich konkursów fotograficznego/filmowego popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”, zwanych dalej „konkursami”;

2) przygotowanie i podpisanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego z autorami prac nagrodzonych, wyróżnionych oraz wybranych do ilustrowania „Informacji o zawodach” i do innego wykorzystywania w Projekcie Infodoradca+ umów na przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, po ich uprzednim parafowaniu przez Zamawiającego, do zgłoszonych i nagrodzonych prac, na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 3 oraz zezwolenia na ich wykorzystywanie w Projekcie Infodoradca + na tych samych polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych i udzielanie dalszych zezwoleń na ich wykonywanie.

§ 2 Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie z Zakresem prac objętych przedmiotem umowy, zawartym w Załączniku nr 1 zgodnie z najlepszą wiedzą i najwyższą starannością zawodową.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy i przekazać Zamawiającemu raport, o których mowa w § 3 ust. 2 oraz zawarte umowy, o których mowa w § 1 pkt 2 do dnia 18 grudnia 2018 r.

§ 3 Odbiór przedmiotu umowy

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie (faksem lub e-mailem) o wykonaniu przedmiotu umowy oraz o gotowości przekazania do odbioru raportów, o których mowa w ust. 2 oraz zawartych umów, o których mowa w § 1 pkt 2 w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w postaci raportów z przeprowadzenia konkursu fotograficznego/przeprowadzenia konkursu filmowego, każdy w wersji elektronicznej i drukowanej – po 1 egz. ze zrealizowanych działań, związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem konkursów zwane dalej

„raportami” oraz zawarte umowy, o których mowa w § 1 pkt 2 zwane dalej

„umowami”.

3. Komisja Zamawiającego, zwana dalej „Komisją”, przy udziale przedstawiciela/ przedstawicieli Wykonawcy, przeprowadzi odbiór raportów i umów w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia ich przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.

4. Komisyjny odbiór raportów i umów zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

5. Odbiór raportów i umów będzie dokonany, jeżeli Wykonawca wyda Zamawiającemu raporty wykonane zgodnie z warunkami niniejszej umowy, a protokół odbioru raportów i umów zostanie podpisany bez żadnych zastrzeżeń, przez uprawnionych reprezentantów Stron.

§ 4 Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, że w momencie wydania raportów i umów, będą mu przysługiwały do wszelkich chronionych prawem autorskim elementów organizacji konkursów i do twórczych wkładów do organizacji tych konkursów autorskie prawa majątkowe, obejmujące pola eksploatacji wymienione w ust. 2 i 3 oraz

uprawnienie do wykonywania i udzielania zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

2. Z momentem wydania Zamawiającemu raportów i umów odebranych protokołem odbioru bez żadnych zastrzeżeń, o czym mowa w § 3 ust. 5, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do chronionych prawem autorskim elementów organizacji konkursów i do twórczych wkładów do organizacji tych konkursów wskazanych w ust. 1, w tym prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania tych elementów w Polsce i poza jej granicami oraz zezwala na wykonywanie i upoważnia do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich dotyczących tych elementów (x.xx. korzystanie i rozporządzanie prawami do opracowań, zmiany formatu) przez cały czas trwania autorskich praw majątkowych. Zamawiający nabywa jednocześnie własność nośników, na których elementy organizacji konkursów zostały mu wydane.

3. Przeniesienie praw do elementów organizacji konkursów, o których mowa w ust. 2, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) utrwalanie na dowolnym nośniku elektronicznym, a w szczególności na dysku komputerowym,

2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym techniką cyfrową,

3) wykorzystywanie w ramach działalności edukacyjnej i szkoleniowej,

4) publiczne udostępnianie w tym odtwarzanie, wyświetlanie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

5) wprowadzenie do obrotu w Polsce i poza jej granicami egzemplarzy, na których elementy organizacji konkursów zostały utrwalone i zwielokrotnione, w tym wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu,

6) korzystanie do celów edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i reklamowych w formie drukowanej i elektronicznej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wszystkich materiałach wytworzonych w ramach realizacji niniejszej umowy logotypy projektu Infodoradca+.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 5.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: cena zł

netto (słownie: ………………….….. zł) plus podatek VAT ….% w wysokości

………. zł, tj. cena ……………. zł brutto (słownie: …….………….…...... zł), dalej

„wynagrodzenie”.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Komisję Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6 Odpowiedzialność

1. Strony zgodnie ustalają, iż za organizację konkursów odpowiedzialny jest Wykonawca, na zasadach określonych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych, praw autorskich osób uczestniczących w przygotowaniu i przeprowadzeniu konkursów, a także praw osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń tych osób w tym zakresie i zwalnia Zamawiającego od obowiązku jakiegokolwiek świadczenia z tego tytułu.

3. W przypadku ujawnienia wad prawnych konkursów lub zawartych umów, Zamawiający może od umowy odstąpić. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wypłaconego mu wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty oraz do naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.

4. Jeśli ujawnienie, o którym mowa w ust. 2 wystąpiło po zrealizowaniu niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia tych wad na własny koszt w najszybszym możliwym terminie.

5. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację działań wynikających z niniejszej umowy są:

1) ze strony Zamawiającego - ………………………………..

- tel. e-mail:

……………………………..

2) ze strony Wykonawcy - ………………………………….

- tel. , e-mail:

……………………………….

§ 7 Poufność

1. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej umowy w innych celach, niż określone w umowie, jak również ich publikować lub udostępniać pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 1.000 zł za każde naruszenie tego zastrzeżenia.

2. Zakazu, o którym mowa w ust. 1 nie narusza ujawnienie informacji:

1) dostępnych publicznie,

2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł,

3) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie,

4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

3. Strony uzgadniają, że wszelkie dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą umową są poufne i są objęte tajemnicą jeżeli będą wyraźnie tak zastrzeżone. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyżej. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej niniejszej umowy dopuszczalne jest jedynie wyjątkowo i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego

wypełnienia obowiązków z niej wynikających przez którąkolwiek ze Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępnienia umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron.

§ 8 Kary umowne

1. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w razie niewykonania umowy a także w razie nienależytego wykonania umowy, z przyczyn leżących po jego stronie. W takim przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, co nie wyłącza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

2. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu umowy, Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia brutto karę umowną w wysokości 0,2% tego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. Jeżeli zwłoka przekroczy 14 dni Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia zawiadamiając o tym na piśmie Wykonawcę. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci z tytułu rozwiązania umowy w tym trybie karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto.

3. Obie strony zwolnione są z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy bez obowiązku wypłacania odszkodowania, jeżeli wykonanie tych zobowiązań stało się niemożliwe na skutek zaistniałego zdarzenia pochodzącego z zewnątrz, o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec, nawet przy dołożeniu najwyższego stopnia staranności (siła wyższa), a które miało znaczący wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Strony przystąpią w takim przypadku do rozliczenia możliwych do ustalenia kosztów.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, a wygasa z dniem wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

2. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory związane z niniejszą umową Strony będą starały się załatwiać w drodze porozumienia. W razie braku porozumienia rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w formie aneksu, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia umowy;

2) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

3) inne zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

7. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - Zakres prac objętych przedmiotem umowy;

2) Załącznik nr 2 - pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

3) Załącznik nr 3 - wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego – informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z późn. zm.) wygenerowany ze strony xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lub wydruk z komputerowego systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (wygenerowany ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx) Wykonawcy;

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do umowy

Zakres prac objętych przedmiotem umowy

Przedmiotem umowy jest zorganizowanie ogólnopolskich konkursów fotograficznego i filmowego, popularyzujących prace w zawodach objętych Projektem pn.

„Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”.

Zamówienie składa się z dwóch Części:

Część 1 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu fotograficznego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+” i/lub

Część 2 zamówienia – świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu ogólnopolskiego konkursu filmowego, popularyzującego prace w zawodach objętych Projektem pt. „Rozwijanie, uzupełnianie i aktualizacja informacji o zawodach oraz jej upowszechnianie za pomocą nowoczesnych narzędzi komunikacji – INFODORADCA+”.

W ramach realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) opracowania założeń i regulaminu konkursu,

b) opracowania propozycji tytułu konkursu,

c) opracowania identyfikacji wizualnej konkursu:

− logo konkursu,

− kolorystyki konkursu,

− banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Projektu Infodoradca+,

− banera reklamowego konkursu do umieszczenia w mediach społecznościowych Partnerów projektu Infodoradca+,

− projektu reklamy konkursu do umieszczenia w mediach zaangażowanych w promocję konkursu,

d) przygotowania harmonogramu konkursu,

e) zaplanowania i przeprowadzenia działań promujących konkurs,

f) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy płatnej współpracy z partnerami medialnymi,

g) zaplanowanie i włączenie do działań promujących konkurs filmowy współpracy z influecerami,

h) zaplanowania prac jury (posiedzenie jury odbędzie się w Warszawie; ostateczny składy jury konkursu ustala Zamawiający),

j) zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców (minimum 3 nagrody główne i 2 wyróżnienia),

k) przygotowania i przeprowadzenia uroczystości wręczenia nagród laureatom (uroczystość odbędzie się w Warszawie),

l) upowszechnienia w sieci, w tym w mediach społecznościowych, wyników konkursu

m) przygotowania i przekazania materiałów na temat konkursu, do upowszechnienia na stronie Projektu i kontach społecznościowych stworzonych na potrzeby Projektu Infodoradca+

o) stałego kontaktu telefonicznego oraz w formie elektronicznej z osobami wskazanymi przez Zamawiającego,

− utrwalanie utworu w dowolnej technice, reprodukowanie go (zwielokrotnianie), obrót i rozpowszechnianie zwielokrotnionych egzemplarzy;

− audiowizualnych lub multimedialnych;

− wprowadzanie do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionego utworu, w tym odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie osobom trzecim,

− bez ograniczeń podmiotowych, przedmiotowych, terytorialnych i czasowych,

− wprowadzenie do pamięci komputera, systemów operacyjnych, do sieci internet,

− rozpowszechnianie, w tym w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych,

− w Internecie, w taki sposób aby dostęp do utworu przez osoby trzecie był możliwy,

− w wybranym przez nie miejscu i czasie,

− publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych,

− wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy, zamieszczania całości lub części utworu w informatorach, katalogach i podobnych wydawnictwach,

− opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu całości lub części utworu;

− przetłumaczenie na język obcy i wykorzystanie takiej jego postaci w zakresie określonym w postanowieniach poprzedzających.

Nagrody dla zwycięzców konkursu:

Wykonawca usługi zapewnia następujące nagrody dla laureatów konkursu:

Dla Części 1 zamówienia:

Nagroda I: zestaw fotograficzny – przykładowe konfiguracje (jako dodatkowe wyposażenie mogą zostać wybrane inne akcesoria w zależności od klasy aparatu):

- aparat fotograficzny (lustrzanka) wraz z wymiennymi obiektywami i kartą pamięci

- aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem podstawowym, lampą błyskową i kartą pamięci

- aparat fotograficzny (lustrzanka) z obiektywem.

Nagroda II: aparat fotograficzny z kartą pamięci lub skaner i drukarka fotograficzna

Wyróżnienia: drukarka kolorowa lub drukarka kolorowa wraz z zapasem atramentów lub papierem fotograficznym.

Dla Części 2 zamówienia:

Nagroda I: zestaw filmowy – przykładowe konfiguracje:

- kamera filmowa oraz dodatkowy akumulator,

- kamera filmowa oraz statyw,

- kamera oraz lampa wideo. Nagroda II: kamera filmowa

Nagroda III: laptop lub aparat fotograficzny lub czasowa/stała licencja na specjalistyczne oprogramowanie do obróbki graficznej zdjęć lub filmów

Wyróżnienia: kamera cyfrowa GoPro Hero lub wyposażenie filmowe np. statyw, lampa wideo.

Document Metadata

Table of Contents

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Document Metadata