SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku
ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
tel. 74/ 000 00 00, fax 74/000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:
„Dostawa soli drogowej i piasku do zimowego utrzymania
dróg powiatowych w sezonie zimowym 2018/2019”
nr postępowania: ZDP.2000/AZ/01/2019 CPV 34.92.71.00-2, 14.21.10.00-3,
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zatwierdził:
……………………………..…………. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku
Kłodzko, dn. 08.02.2019 r.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
SPIS TREŚCI
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7
VII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZADASACH OKREŚŁONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZJĄCYCH POWIERZYĆ
WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCĄ 8
VIII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/KONSORCJA) 9
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA, W TYM PODSTAWY OKREŚLONE W ART. 24 UST. 5 USTAWY. 9
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZNENIA 11
XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 12
XII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TRESCI SIWZ 13
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 14
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 14
XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 17
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 18
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 19
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 19
XXII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 19
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 19
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozpo- rządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zarządzie Dróg Powiatowych
w Kłodzku jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku.
Kontakt z Administratorem:
- adres do korespondencji:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
- e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx;
- tel: 74/000 00 00;
- za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej:
/ZarzadDrogPowiatowychKlodzko/SkrytkaESP
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Kłodzku jest Pan: Xxxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZDP.2000/AZ/01/2019 na realizację zada- nia pn.: „Dostawa soli drogowej i piasku do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie zi- mowym 2018/2019”
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowa- niu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautoma- tyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamó- wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralno- ści protokołu oraz jego załączników;
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapew- nienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Powiat Kłodzki
Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku
Adres: ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000000
Tel.: 74/000 00 00;
Fax: 74/000 00 00;
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Godziny pracy: 700 - 1500 od poniedziałku do piątku
II. OZNACZENIE WYKONAWCY
Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ), za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa zadania nadana przez Xxxxxxxxxxxxx: „Dostawa soli drogowej i piasku do zimowego
utrzymania dróg powiatowych w sezonie zimowym 2018/2019”
2. Zadanie zostało na dwie, następujące, części (zadania):
A. ZADANIE NR 1 : „Dostawa soli kamiennej drogowej - zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie zimowym 2018/2019”
1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę soli kamiennej drogowej spełniającej wymagania normy PN-86/C-84081/02 w łącznej ilości: 408,5 Mg w tym:
a) na Obwód Drogowy nr 1 w Szczytnej,
- ul. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx - 76,50 Mg;
- ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx - 127,50 Mg;
b) na Obwód Drogowy nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej:
- ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Kłodzka - 76,50 Mg;
- ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxxx Kłodzkie - 51,50 Mg;
c) na Obwód Drogowy nr 3 w Nowej Rudzie - 76,50 Mg;
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczonej soli do poszczególnych Obwodów Drogowych. Zmiana wielkości dostaw do poszczególnych Obwodów Drogowych nie wpływa na zmianę całkowitej ilości zamówienia.
3) Sól drogowa powinna spełniać wymagania normy PN-86/C-84081/02 i norm pokrewnych:
a) Właściwości fizyczne:
- wygląd: produkt krystaliczny,
- kolor: biały,
- wilgoć: (H2O): max 1%,
- części nierozpuszczalne w wodzie: max 0,7%,
b) Skład chemiczny:
- zawartość: NaCl min.: 96%; Ca max: 0,5%; Mg max: 0,05%; SO4 max: 2%;
- antyzbrylacz dla soli drogowej: min 40ppm,
- granulacja: od 0,16 mm do 5 mm (poniżej 0,16 mm max: 5%; powyżej 5 mm max: 0,5%)
4) Sól powinna spełniać Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r., nr 230 poz. 1960), posiadać certyfikaty In- stytutu Badawczego Dróg i Mostów i Państwowego Zakładu Higieny oraz spełniać wszelkie niezbędne wymagania umożliwiające stosowanie przy zimowym utrzymaniu dróg.
5) Dostawa obejmuje koszt zakupionej soli, jej załadunek na środki transportowe, przewóz do poszczególnych Obwodów Drogowych i rozładunek w bazie:
a) Obwodu Drogowego nr 1 w Szczytnej z siedzibą: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
b) Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
c) Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xx-
strzyca Kłodzka;
d) Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej z siedzibą: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx- xxxxxxx Kłodzkie;
e) Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie z siedzibą: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx;
6) Wykonawca dostarczy sól własnym transportem.
7) Zmawiający dopuszcza możliwość przekroczenia całkowitej ilości dostarczonej soli o maksy- malnie 5%. Ewentualna nadwyżka zostanie rozliczona po cenie jednostkowej zawartej w ofercie Wykonawcy. W przypadku przekroczenia całkowitej ilości dostarczonej soli ponad dopuszczalną nadwyżkę Wykonawca odbierze nadwyżkę własnym transportem, bądź pozo- stawi do dyspozycji Zamawiającego bez zapłaty.
8) Xxxxxxx należy realizować w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-14:30 w ilościach i terminach uzgodnionych z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego.
9) Na każdy kurs dostarczonej soli Wykonawca wystawi w dwóch egzemplarzach dowód dosta- wy, w którym określona będzie ilość soli. Dokument powinien być potwierdzony przez wy- znaczonego pracownika Zamawiającego. Jeden egzemplarz należy pozostawić na Obwodzie Drogowym, a drugi będzie załącznikiem do faktury.
10) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostarczonej soli, która powinna być zgodna
z wymaganiami normy: PN-86/C-84081/02. Zamawiający zastrzega prawo żądania dostar-
czenia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że do- starczona sól jest zgodna z normą PN-86/C-84081/02.
B. ZADANIE NR 2: „Dostawa piasku drobnoziarnistego 0-2 mm - zimowe utrzymanie dróg powia- towych w sezonie zimowym 2018/2019”
1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę piasku o uziarnieniu do 0-2 mm, spełniającego wymagania normy PN-EN 13043:2004 do sporządzenia mieszanki piaskowo-solnej, służącej do uszorstniania nawierzchni w okresie występowania śliskości zimowej w łącznej ilości: 4 505 Mg w tym:
a) na Obwód Drogowy nr 1 w Szczytnej:
- ul. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx - 1 060 Mg;
- ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx - 530 Mg;
b) na Obwód Drogowy nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej:
- ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Kłodzka - 1 060 Mg;
- ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxxx Kłodzkie - 795 Mg;
c) na Obwód Drogowy nr 3 w Nowej Rudzie - 1 060 Mg;
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczonego piasku do poszczegól- nych Obwodów Drogowych. Zmiana wielkości dostaw do poszczególnych Obwodów Drogo- wych nie wpływa na zmianę całkowitej ilości zamówienia:
3) Piasek powinien spełniać następujące wymagania:
− zawartość ziaren mniejszych niż 0,075 mm - nie więcej niż: 5%,
− uziarnienie do 2,0 mm, nadziarna nie więcej niż 15% (nie dopuszcza się w nadzianie ziaren większych od 4,0 mm),
− nie może być zanieczyszczony związkami organicznymi jak np. trawa, szczątki korzeni, ko- narów itp.
− barwa: żółta,
− nie może zawierać żadnych składników spoistych w tym choćby śladowych zanieczyszczeń
gliniastych lub ilastych,
− wskaźnik piaskowy ma być większy niż 65%,
− pozostałe wymagania powinny odpowiadać normie: PN-EN-13043:2004,
4) Dostawa obejmuje koszt zakupionego piasku, jego załadunek na środki transportowe, prze- wóz do poszczególnych Obwodów Drogowych i rozładunek w bazie:
a) Obwodu Drogowego nr 1 w Szczytnej z siedzibą: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
b) Zarządu Dróg Powiatowych w Kłodzku z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;
c) Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej z siedzibą: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xx-
strzyca Kłodzka;
d) Obwodu Drogowego nr 2 w Bystrzycy Kłodzkiej z siedzibą: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx- xxxxxxx Kłodzkie;
e) Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie z siedzibą: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx;
5) Wykonawca dostarczy piasek własnym transportem.
6) Xxxxxxx należy realizować w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30
w ilościach i terminach uzgodnionych z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego.
7) Zmawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia ilości dostarczonego piasku. W przy- padku przekroczenia całkowitej ilości dostarczonego piasku Wykonawca odbierze nadwyżkę własnym transportem, bądź pozostawi do dyspozycji Zamawiającego bez zapłaty. Zamawia- jący zapłaci Wykonawcy za dostarczoną ilość piasku nie większą niż określona w zamówieniu.
8) Na każdy kurs dostarczonego piasku Wykonawca wystawi w dwóch egzemplarzach dowód dostawy, w którym określona będzie ilość piasku. Dokument powinien być potwierdzony przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Jeden egzemplarz należy pozostawić na Obwodzie Drogowym, a drugi będzie załącznikiem do faktury.
9) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostarczanego piasku, która powinna być zgodna z wymaganiami normy PN-EN 13043:2004. Zamawiający zastrzega prawo żądania dostarcze- nia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostar- czony piasek jest zgodny z normą PN-EN 13043:2004.
3. Tam, gdzie w SIWZ zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza ofe- rowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parame- trów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. W przypadku jakichkolwiek wąt- pliwości udowodnienie równoważności spoczywa na Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych obejmujących jedno lub dwa zadania. Każde zadanie będzie rozpatrywane oddzielnie.
5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby przy realizacji zamówienia Wy- konawca zatrudniał, we własnym przedsiębiorstwie lub podwykonawcy, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o któ- rych mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czyn- ności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone szczegółowo w załączniku nr 4 do SIWZ - wzór umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzo- rze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
7. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
- 34.92.71.00-2 - sól drogowa,
- 14.21.10.00-3 - xxxxxx,
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca rozpocznie dostawę na wezwanie Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do:
- dla ZADANIA NR 1: 29 marca 2019 r.
- dla ZADANIA NR 2: 12 kwietnia 2019 r.
przy czym całość dostawy należy zrealizować w terminie do 5 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego do rozpoczęcia dostaw
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o za- mówieniu i niniejszej SIWZ.
2. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału dotyczące:
− kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie, ocena zo- stanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy;
− sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym za- kresie, ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy,
− zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakre- sie, ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy,
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówie- nia.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przed- sięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
VII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZADASACH OKREŚŁONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZJĄCYCH POWIERZYĆ WYKO- NANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCĄ
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI. 3. w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub eko- nomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa powyżej, wystąpi wy- łącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiają- cemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dys- pozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wyko- nawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13 -22 i ust. 5 ustawy PZP.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświad- czenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmio- tu, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą
wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 13-22 i ust. 5
ustawy PZP, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolno- ści techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom (nie będącymi podmiotami, na którego zasoby powołuje się Wykonawca).
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwy- konawcom i (o ile jest to wiadome) podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. W umowie zostanie określony zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał siłami własnymi lub za pomo- cą podwykonawców.
6. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli jednak zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP w celu wykazania spełniania warunków udziału w postę- powaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że zaproponowany inny Podwy- konawca lub Wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
VIII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/KONSORCJA)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja). W ta- kim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia pu- blicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu (na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 13 - 22 i ust. 5 ustawy PZP), natomiast warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI. 3. mogą być spełnione łącznie.
3. Zapisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia i wniesienie zabezpieczania należytego wykonania umowy
o którym mowa w rozdziale XX niniejszego SIWZ.
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA, W TYM PODSTAWY OKREŚLONE W ART. 24 UST. 5 USTAWY.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w Ogłoszeniu o zamówieniu
i SIWZ, spośród przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 5 ustawy.
2. Zamawiający działając na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Pra-
wo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postano- wieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku xxx- xxxxx, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lu- tego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia spo- łeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społecz- ne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub też zawarł wiążące porozumienie w spra- wie spłaty tych należności.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych pod- miotów, Zamawiający - z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy - zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy, jak również podstawy wykluczenia przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy i które wskazane zostały przez Zamawia- jącego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.
5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xxxxxxx.xx informacji dotyczących między innymi nazw (firm) oraz adresów Wyko- nawców, którzy złożyli oferty, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie kon- kurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, tj. wobec wykonawców, którzy złożyli oferty do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Wzór Oświadczenia z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chy- ba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkuren- cji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy oraz pkt 16- 20 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić napra- wienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pie- niężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego
oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyj- nych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestęp- stwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Art. 24 ust. 8 ustawy nie sto- suje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wy- rokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
9. Dla potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ w formie Oświadczenia własnego wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ.
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZNENIA
CZĘŚĆ A:
OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
1. Zamawiający żąda złożenia wraz ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiące- go wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu;
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie Oświadczenie własnego wy- konawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie własne wykonawcy musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmio- tów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim inny podmiot wykazuje spełnianie, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów - podpisane przez osoby upoważnione do reprezen- towania innego podmiotu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie własne wyko- nawcy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie braku pod- staw wykluczenia oraz w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warun- ków udziału w postępowaniu. Oświadczenie własne wykonawcy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podpisuje osoba, upoważniona do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
CZĘŚĆ B:
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złoże- nia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia - określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ i w ustawie.
2. Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie; W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, nw. dokumenty składa w odniesieniu do każdego z tych podmio- tów):
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastę- puje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem oso- by albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamiesz- kania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 4 stosuje się.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej- sce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie nie- zbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie za- mówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.
8. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodza- jów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie za- mówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem ws dokumentów”.
XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednic- twem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dn. 23 listopada 2012 r. – prawo pocztowe (Dz.
U. z 2012 r., poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świad- czeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r., poz. 1422, 2015 r., poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W KŁODZKU, UL. XXXXXXXXX 00, 00-000 XXXXXXX.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elek- troniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx, a faksem na nr 74/868 01 90.
4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) w kwestiach formalnych - Pani: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX; e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
2) w kwestiach merytorycznych - Pan: XXXXXXX XXXXXXXX; e-mail: xx@xxx.xxxxxxx.xx
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informa- cje za pośrednictwem faksu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kon- takt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawca- mi - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
7. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej.
8. Oświadczenie własne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP, składane jest w oryginale.
9. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10. Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia składane jest w oryginale.
11. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 24 ust. 11 ustawy PZP) składane
jest w oryginale.
12. Pozostałe oświadczenia i dokumenty składane sa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje odpowiednio Wyko- nawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwyko- nawca, w zakresie dokumentów, które dotyczą każdego z nich.
13. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumen- tów o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
15. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
XII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TRESCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jed- nak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyja- śnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiają- cy zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
3. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mo- wa w rozdz. XII.2 niniejszej SIWZ.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na prze- dłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą przez Wykonawcę nie powodu- je utraty wadium, jednakże zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 7a) ustawy PZP jest podstawą odrzucenia je- go oferty.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okre- su ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy je- dynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania zamawiającego dotyczące: opisu przedmiotu zamówienia, opisu kryterium wyboru ofert, warunków realizacji zamówienia, warunków umowy i sposobu obliczania ceny oferty.
2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony kosztorys ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do SIWZ;
3) wypełnione oświadczenie własne wykonawcy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik
nr 3 do SIWZ;
4) pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik;
5) w przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty;
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozy- cję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwia- jąc jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własno- ręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy
Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku
ul. Xxxxxxxxx 00
57-300 Kłodzko
na wykonanie zadania pn.:
„Dostawa soli drogowej i piasku do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie zimowym 2018/2019”
ZADANIE NR ……………………………………………………………
Oferta przetargowa, nie otwierać przed dniem: 18.02.2019 r., godz. 1115
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w po- stępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1132), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wyko- nawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsię- biorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługi- wało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawia- jący uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jedno- cześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed termi- nem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych za- sad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierw- szej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożo- nymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
17. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale XI niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocja- cji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy: ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxx - pok. nr 1 - SE- KRETARIAT do dnia: 18.02.2019 r., do godziny 1100 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawio- nym w rozdziale XV SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XVI. 1 niniejszej SIWZ zostanie odrzucona na pod- stawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy PZP.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - pok. nr 18, w dniu: 18.02.2019 r., o godzinie:
1115.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
PZP.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xxxxxxx.xx informa-
cje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofer- tach.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym spo- rządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realiza- cję przedmiotu zamówienia w podziale na zadania, o których mowa w rozdziale IV niniejszej SIWZ.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrą- glenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiają- cego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w następujący sposób:
1) w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty, wartości brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zostaną zaokrąglone do 1 grosza;
2) w przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanego w Formularzu oferty nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności - Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest przez Wykonawcę cena jednostko- wa brutto;
3) w przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia - jeżeli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidło- wo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kry- teria oceny ofert:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium (%) |
1. | Cena (C) | 100 |
2. Kryterium „Cena” - waga 100%:
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty dla dane części.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = * 100
cena brutto badanej oferty
3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postepo- waniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma największą liczbę punków.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria oceny ofert.
6. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce za- mieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przy- znaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wy- magań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) nieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa w ust. 6 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawia- jący uznał za niewystarczające.
8. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust 6 pkt 1 oraz ust 6 pkt 4, na stronie inter- netowej.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumen- ty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współ- pracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współ- działania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy kon- sorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. W przypadku gdy Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał na- zwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wy- konawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym terminie zamierza powierzyć realizację prac.
4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Xxxxxxxxxxx będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o któ- rych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERA- NEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Wzór umowy, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
XXII. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘ- ŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie wykazuje kluczowych części zamówienia i nie żąda osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego prze- pisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP, jak dla
postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organiza- cjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XXIV. INNE INFORMACJE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt. 6 ustawy PZP.
XXV. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznik nr 1: formularz oferty
Załącznik nr 2: kosztorys ofertowy
Załącznik nr 3: oświadczenie własne Wykonawcy Załącznik nr 4: wzór umowy
Załącznik nr 5: oświadczenie o przynależności