Umowa nr …
Umowa nr …
na dostawę modułów komunikacji zastępczej M2M
zawarta dnia [●] w [●] pomiędzy:
ENERGA–OPERATOR S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-557), przy ulicy Marynarki Polskiej 130, wpisaną do rejestru przed- siębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 33455, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5830001190, REGON: 190275904, z kapitałem zakładowym w wysokości 1 000 000 000,00 PLN, opłaconym w całości, zwaną dalej
„ENERGA-OPERATOR” lub „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowaną przez:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy a
………………… z siedzibą w …………………, ……-……………, , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest
przez Sąd Rejonowy w …………………, …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP ,
REGON: …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości PLN, opłaconym w całości, zwaną dalej
„WYKONAWCĄ”, reprezentowaną przez:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy
Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy zwani są również – odpowiednio – każdy z osobna Stroną lub łącz- nie Stronami.
SPIS TREŚCI
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY 3
§ 2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 3
§ 3. DOSTAWA I ODBIÓR PRODUKTÓW UMOWY 3
§ 4. ZASADY REALIZACJI UMOWY 6
§ 5. WYNAGRODZENIE 8
§ 6. PRAWA AUTORSKIE, LICENCJE 9
§ 7. XXXXXXXXXXXX 00
§ 8. GWARANCJA 10
§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 11
§ 10. CZAS TRWANIA UMOWY – ROZWIĄZANIE UMOWY 12
§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I UBEZPIECZENIE 12
§ 12. ZMIANY UMOWY 13
§ 13. POUFNOŚĆ 14
§ 14. ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INFORMATYCZNYCH ZAMAWIAJĄCEGO 15
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa modułów komunikacji zastępczej M2M (dalej „Modemów”), dostawa i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego nadzór i zarządzanie dostarczonymi Modemami, a także świadczenie usług zwią- zanych z utrzymaniem sprawności technicznej dostarczonych Modemów, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
Uwaga: lista produktów dostarczanych w oparciu o niniejszą umowę realizacyjną, zostanie dostosowana do zakresu zamówienia realizacyjnego wskazanego w załączniku nr 3, poprzez wykreślenie odpowiednich pozycji.
Produkt nr 1 Plan projektu,
Produkt nr 2 Dostawa Modemów testowych, Produkt nr 3 Dostawa Modemów,
Produkt nr 4 Dostawa Aplikacji Serwisowej, Produkt nr 5 Dostawa Systemu Eksperckiego,
Produkt nr 6 Realizacja usługi wsparcia dodatkowego.
§ 2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczany przedmiot zamówienia w zakresie Produktu nr 2 i Produktu nr 3 będzie:
1.1. fabrycznie nowy, tj. będzie pochodzić z bieżącej produkcji oraz nie będzie zawierał elementów, które były używane w innych projektach lub były poddane procesowi odnowienia, odświeżenia (ang. Refurbished, Re- fresh),
1.2. wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem zawarcia umowy,
1.3. wyposażony w oprogramowanie będące integralną częścią, które jest licencjonowane na Zamawiającego, jako użytkownika końcowego,
1.4. spełniał wszystkie wymagania wyszczególnione w załączniku nr 4 do umowy,
1.5. pochodzić z legalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i nie będzie posiadać wad fizycznych ani wad prawnych,
1.6. objęty gwarancją producenta poszczególnych elementów w pełnym wymaganym zakresie i okresie.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kompetencje oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania niniejszej umowy w zakresie całości przedmiotu umowy, a także dysponuje wsparciem producenta (o ile nie jest nim Wyko- nawca) dostarczanego przedmiotu zamówienia.
§ 3. DOSTAWA I ODBIÓR PRODUKTÓW UMOWY
1. Przedmiot umowy wskazany w § 1 podlegać będzie odbiorowi przez Zamawiającego, przy czym na potrzeby niniejszej umowy przyjmuje się, że elementami podlegającymi odbiorom są Produkty wskazane w § 1 ust. 2.
2. Koordynator Wykonawcy będzie dokonywał zgłoszenia Koordynatorowi Zamawiającego gotowości do odbioru po- szczególnych Produktów, części Produktów albo transz Produktów do odbioru, w formie pisemnej (dopuszczalna jest również forma elektroniczna).
3. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 5) do umowy.
4. Odbiór Produktu nr 1 – Plan Projektu
4.2. Zamawiający dokona odbioru lub zgłosi zastrzeżenia w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia Produktu do odbioru.
4.4. Zamawiający ma prawo przedłużyć okres odbioru produktu, szczególnie w sytuacji opisanej w pkt. 4.3.
4.5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do Produktu nr 1, Koordynator Zamawiającego przekaże je Koordynato- rowi Wykonawcy. Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych po- informuje Koordynatora Zamawiającego o terminie usunięcia zastrzeżeń. Po ich usunięciu, Koordynator Wy- konawcy ponownie zgłosi produkt do odbioru.
4.6. Zamawiający ma prawo do dokonania odbioru warunkowego Produktu nr 1, jeśli uchybienia w Produkcie nie wpływają w ocenie Zamawiającego, na prawidłową realizację dalszych etapów umowy. W takim przy- padku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy w protokole odbioru warunkowego termin na dokonanie niezbęd- nych zmian. Protokół warunkowy wstrzymuje naliczanie kar za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w pkt
4.1. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczonego na wprowadzenie zmian zgodnie z warunkowym odbiorem, kary naliczane są za cały okres zwłoki, począwszy od terminu, o którym mowa w pkt 4.1.
5. Odbiór Produktu nr 2 – Dostawa Modemów testowych
5.1. Wykonawca zrealizuje dostawę Modemów testowych wraz z dokumentacją w terminie wskazanym w pkt.
2.1 Załącznika nr 3 do umowy.
5.2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Koordynatora Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
5.3. W chwili dokonania dostawy, Zamawiający przeprowadzi odbiór ilościowy, zgodnie z poniższymi zasadami:
a) fakt dostawy zostanie potwierdzony protokołem odbioru ilościowego,
b) protokół odbioru dostawy zostanie podpisany przez Koordynatorów Stron,
c) w przypadku braku obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w chwili realizacji dostawy (np. realizacja dostawy za pośrednictwem kuriera), Zamawiający dokona jednostronnego odbioru do- stawy, przy czym ryzyka związane z realizowaną w ten sposób dostawą i brakiem obecności przedstawi- ciela Wykonawcy przy jej odbiorze, leżą po stronie Wykonawcy.
5.4. Z chwilą dokonania odbioru ilościowego, na Zamawiającego przechodzą korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jej utraty lub uszkodzenia.
5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania przedstawiciela Wykonawcy do wsparcia go w pracach opi- sanych w pkt. 5.5 powyżej. Koszty związane z udzieleniem wsparcia przez Wykonawcę, w tym koszty ewen- tualnego dojazdu i pobytu pracowników Wykonawcy, leżą po stronie Wykonawcy.
5.7. Jeżeli w toku testów Modemów testowych pojawią się zastrzeżenia, w szczególności zastrzeżenia w obszarze zgodności funkcjonalności Modemów z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 4, Koordynator Zamawiają- cego przekaże je Koordynatorowi Wykonawcy w formie uwag do Protokołu odbioru. Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych poinformuje Koordynatora Zamawiającego o ter- minie i sposobie usunięcia wykrytych nieprawidłowości w Modemach testowych. Termin usunięcia wykrytych nieprawidłowości nie może być dłuższy niż 5 dni.
5.8. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń, o których mowa w ustępie powyżej, Zamawiający ma prawo dokonania odbioru warunkowego Produktu nr 2, jeżeli w ocenie Zamawiającego uchybienia nie wpłyną na prawidłową pracę Modemów, które będą dostarczane w ramach Produktu nr 3. Protokół warunkowy wstrzymuje nalicza- nie kar za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w pkt 5.1. W przypadku niedotrzymania terminu wyzna- czonego na wprowadzenie zmian zgodnie z Warunkowym odbiorem, kary naliczane są za cały okres zwłoki, począwszy od terminu, o którym mowa w pkt 5.1.
6. Odbiór Produktu nr 3 - Dostawa Modemów
6.1. Warunkiem przystąpienia do realizacji Produktu nr 3 jest odbiór bez zastrzeżeń lub odbiór warunkowy Pro- duktu nr 1 oraz Produktu nr 2.
6.2. Wykonawca zrealizuje dostawę Produktu nr 3 w transzach, w terminach wskazanych w pkt. 2.1 Załącz- nika nr 3 do umowy oraz do lokalizacji wskazanych przez Koordynatora Zamawiającego.
6.3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Koordynatora Zamawiającego oraz wskazaną w umowie osobę do kontaktu, właściwą dla miejsca realizacji dostawy (tzw. Koordynator lokalny), o planowanym terminie wy- konania dostawy danej transzy, z wyprzedzeniem 5 dni.
6.4. W chwili dokonania dostawy transzy Produktu nr 3, Zamawiający dokona odbioru ilościowego zrealizowanej dostawy, zgodnie z poniższymi zasadami:
a) fakt dostawy zostanie potwierdzony protokołem odbioru ilościowego,
b) protokół odbioru dostawy zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron (Koordynator umowy lub Koordynator lokalna lub inna upoważniona przez Zamawiającego osoba),
c) w przypadku braku obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w chwili realizacji dostawy (np. realizacja dostawy za pośrednictwem kuriera), Zamawiający dokona jednostronnego odbioru do- stawy, przy czym ryzyka związane z realizowaną w ten sposób dostawą i brakiem obecności przedstawi- ciela Wykonawcy przy jej odbiorze, leżą po stronie Wykonawcy.
6.5. Z chwilą dokonania odbioru ilościowego (odbioru Produktu nr 3), na Zamawiającego przechodzą korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jej utraty lub uszkodzenia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania próbki z danej transzy Modemów i zgłoszenia za- strzeżeń w każdym terminie, w tym po dokonaniu odbioru ilościowego. Jeśli w wyniku testu Koordynator Za- mawiającego zgłosi zastrzeżenia Koordynatorowi Wykonawcy, Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych zaproponuje do akceptacji przez Koordynatora Zamawiającego sposób i termin usunięcia wykrytych nieprawidłowości. W szczególnym wypadku, Koordynatorowi Zamawia- jącego przysługuje prawo do nie odebrania kolejnych transz Modemów, dla których zachodzi ryzyko wystą- pienia zgłoszonych i nie usuniętych nieprawidłowości. W takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do dodatkowego obciążenia Wykonawcy karą za zwłokę w realizacji Produktu nr 3, do której będzie doliczone przekroczenie terminu dostaw określonego harmonogramem w załączniku nr 3 umowy, o czas do momentu otrzymania Modemów dla których usunięto nieprawidłowości.
7. Odbiór Produktu nr 4 - Dostawa Aplikacji Serwisowej
7.2. W okresie 3 tygodni od daty zgłoszenia gotowości produktu do odbioru, Zamawiający przeprowadzi badania oraz testy funkcjonalne aplikacji z wykorzystaniem Modemów testowych w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego w specyfikacji wymagań. Zamawiający ma prawo prze- dłużyć okres badań oraz testów, szczególnie w sytuacji opisanym w pkt. 7.3.
7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania przedstawiciela Wykonawcy do wsparcia go w pracach opi- sanych w pkt. 7.2 powyżej. Koszty związane z udzieleniem wsparcia przez Wykonawcę, w tym koszty ewen- tualnego dojazdu i pobytu pracowników Wykonawcy, leżą po stronie Wykonawcy.
7.4. W przypadku zastrzeżeń do Produktu nr 4, Koordynator Zamawiającego przekaże je Koordynatorowi Wyko- nawcy. Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych poinformuje Koordynatora Zamawiającego o terminie i sposobie usunięcia wykrytych nieprawidłowości. Po ich usunięciu, Koordynator Wykonawcy ponownie zgłosi produkt do odbioru.
7.5. Zamawiający ma prawo do dokonania odbioru warunkowego Produktu nr 4, jeśli uchybienia w Produkcie nie wpływają w ocenie Zamawiającego, na prawidłową realizację innych części umowy lub prawidłową eksploat- ację dostarczonego przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy w protokole odbioru warunkowego termin na dokonanie niezbędnych zmian. Protokół warunkowy wstrzymuje naliczanie kar za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w pkt 7.1. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczo- nego na wprowadzenie zmian zgodnie z Warunkowym odbiorem, kary naliczane są za cały okres zwłoki, począwszy od terminu, o którym mowa w pkt 7.1.
8. Odbiór Produktu nr 5 - Dostawa Systemu Eksperckiego/Licencji do Systemu Eksperckiego
8.2. W okresie 4 tygodni od daty zgłoszenia produktu do odbioru, Zamawiający przeprowadzi badania oraz testy funkcjonalne systemu w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego w specyfikacji wymagań i/lub dodania danej transzy Modemów do Systemu Eksperckiego. Zamawiający ma prawo przedłużyć okres badań oraz testów, szczególnie w sytuacji opisanej w pkt. 8.3.
8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania przedstawiciela Wykonawcy do wsparcia go w pracach opi- sanych w pkt. 8.2 powyżej. Koszty związane z udzieleniem wsparcia przez Wykonawcę, w tym koszty ewen- tualnego dojazdu i pobytu pracowników Wykonawcy, leżą po stronie Wykonawcy.
8.4. W przypadku zastrzeżeń do Produktu nr 5, Koordynator Zamawiającego przekaże je Koordynatorowi Wyko- nawcy. Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych poinformuje Koordynatora Zamawiającego o terminie i sposobie usunięcia wykrytych nieprawidłowości. Po ich usunięciu, Koordynator Wykonawcy ponownie zgłosi produkt do odbioru.
8.5. Zamawiający ma prawo do dokonania odbioru warunkowego Produktu nr 5, jeśli uchybienia w Produkcie nie wpływają w ocenie Zamawiającego, na prawidłową realizację innych części umowy lub prawidłową eksploat- ację dostarczonego przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy w protokole odbioru warunkowego termin na dokonanie niezbędnych zmian. Protokół warunkowy wstrzymuje naliczanie kar za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w pkt 8.1. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczo- nego na wprowadzenie zmian zgodnie z Warunkowym odbiorem, kary naliczane są za cały okres zwłoki, począwszy od terminu, o którym mowa w pkt 8.1.
9. Odbiór Produktu nr 6 - Usługi wsparcia dodatkowego
9.1. Odbiory poszczególnych prac realizowanych w ramach Produktu nr 6, będą dokonywane w terminach uzgod- nionych pomiędzy Koordynatorami Stron w Zamówieniu na Usługi wsparcia dodatkowego, którego wzór sta- nowi załącznik nr 9 do umowy.
9.2. Zakres oraz procedura odbioru Usług wsparcia dodatkowego zostanie uzgodniona pomiędzy Koordynatorami Stron przed ich zleceniem i każdorazowo zostanie stosownie opisana w Zamówieniu.
9.3. Po zgłoszeniu gotowości do odbioru Usług wsparcia dodatkowego w ramach danego Zamówienia, Zamawia- jący przeprowadzi weryfikację realizacji wsparcia w uzgodnionym w Zamówieniu terminie. Zamawiający ma prawo przedłużyć okres weryfikacji, szczególnie w sytuacji, opisanej w pkt. 9.4.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania przedstawiciela Wykonawcy do wsparcia go w pracach opi- sanych w pkt. 9.3 powyżej. Koszty związane z udzieleniem wsparcia przez Wykonawcę, w tym koszty ewen- tualnego dojazdu i pobytu pracowników Wykonawcy, leżą po stronie Wykonawcy.
9.5. W przypadku zastrzeżeń do Produktu nr 6, Koordynator Zamawiającego przekaże je Koordynatorowi Wyko- nawcy. Koordynator Wykonawcy niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych poinformuje Koordynatora Zamawiającego o terminie i sposobie usunięcia wykrytych nieprawidłowości. Po ich usunięciu, Koordynator Wykonawcy ponownie zgłosi produkt do odbioru.
9.6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonania zmian dotyczących zakresu i procedury odbioru, w toku realizacji zleconych prac, w drodze porozumienia pomiędzy Koordynatorami Stron.
§ 4. ZASADY REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności wszystkich świadczonych usług oraz dostarczanych produk- tów, z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce, normami oraz wszelkimi wytycznymi, zaleceniami oraz aktami (decyzjami/zarządzeniami itp.) wydanymi przez podmioty uprawnione do nadzoru lub kontroli działalności Zamawia- jącego lub pracy Modemów. Ocena zgodności z prawem będzie dokonywana wg stanu na dzień dostawy danego produktu.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, środki łączności, oprogramowanie i inne zasoby po- trzebne mu do realizacji umowy.
3. W przypadku, w którym umowa wymagać będzie prac obejmujących wdrożenie oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego (Aplikacja Serwisowa, System Ekspercki), Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do infrastruktury Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Wykonawca jest obowiązany zgłaszać z odpowiednim wyprzedzeniem potrzebę udostępnienia przez Zamawiającego jego infrastruktury. Zamawiający nie ma obowiązku udo- stępniać żadnej infrastruktury sprzętowej ani oprogramowania, ani żadnych innych zasobów, chyba że obowiązek do zapewnienia takich zasobów wynika z umowy, w szczególności z Produktu nr 1 – Plan projektu.
4. W celu zapewnienia właściwej współpracy i koordynacji działań Stron w zakresie wykonywania umowy, każda ze Stron powołuje Koordynatorów:
4.1. po stronie Wykonawcy ;
4.2. po stronie Zamawiającego – ……………………………………………; ,
5. Koordynatorzy są uprawnieni odpowiednio do:
5.1. Koordynatorzy Zamawiającego (każdy z osobna), Koordynator Wykonawcy:
a) realizowania czynności związanych z odbiorami przedmiotu umowy, w tym w szczególności do podpisy- wania protokołów odbioru,
b) uzgadniania zakresu Zamówienia Usług wsparcia dodatkowego i podpisywania Zamówień w imieniu danej Xxxxxx;
c) reprezentowania danej Strony w przypadkach wskazanych w umowie, w tym uzgadniania zasad wsparcia podstawowego;
d) dokonywania w imieniu danej Strony bieżących ustaleń realizacyjnych, w zakresie niepowodującym ko- nieczności zmiany umowy,
5.2. Koordynatorzy Zamawiającego (każdy z osobna):
a) dokonywania korekt w zakresie zmiany miejsca dostaw Modemów albo liczby dostarczanych Modemów do poszczególnych lokalizacji, z tym zastrzeżeniem, że całkowita liczba Modemów dostarczanych w ra- mach niniejszej umowy realizacyjnej, nie może ulec zmianie;
b) zlecania Usług wsparcia dodatkowego
c) zmiany zaakceptowanego uprzednio harmonogramu, przygotowanego w ramach Produktu nr 1, o ile nie wpłynie on na terminy graniczne wskazane w Załączniku nr 3 do umowy;
d) zgłaszania nieprawidłowości, niewykonywania lub nieprawidłowego wykonywania umowy.
e) wskazywanie i zmiana osób, o których mowa w § 4 ust. 6.
6. Zamawiający wyznacza ponadto osoby do kontaktu, w zakresie realizacji przedmiotu umowy, na wskazanym obsza- rze działania Zamawiającego (tzw. Koordynatorzy lokalni):
6.1. teren Oddziału Gdańsk - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
6.2. teren Oddziału Kalisz - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
6.3. teren Oddziału Koszalin - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
6.4. teren Oddziału Olsztyn - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
6.5. teren Oddziału Płock - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
6.6. teren Oddziału Toruń - ……………………., tel. ………………, @xxxxxx.xx
7. Osoby o których mowa w ust. 6 realizują zadania zlecone przez Koordynatora Zamawiającego i są w szczególności uprawnione do prowadzenia bieżących ustaleń z osobami po stronie Wykonawcy, w zakresie wsparcia podstawo- wego, potwierdzania dostaw oraz ich reklamowania (np. w przypadku fizycznego uszkodzenia danej partii Modemów), zgłaszanie do serwisu Wykonawcy wadliwych Modemów i koordynowanie ich naprawy.
8. Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany wyznaczonego przez siebie Koordynatora. Zmiana Koordynatora jest skuteczna względem drugiej Strony z chwilą doręczenia drugiej Stronie drogą elektroniczną (mailową) informacji o tej zmianie. Jednocześnie Strona dokonująca zmiany Koordynatora, zobowiązana jest do przekazania drugiej Stronie informacji o nowej osobie powołanej do pełnienia funkcji Koordynatora wraz z danymi teleadresowymi przydzielonymi nowemu Koordynatorowi. Zmiana Koordynatora nie wymaga aneksu do umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie, poprzez pracę członków personelu Zamawiającego (Kontrola Jakości). Koszty związane z powyższymi usługami oraz pracami członków personelu Zamawiającego ponosi Zamawiający. Osobom takim, po- siadającym upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie wszel-
kich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli sposobu wykony- wania umowy, o ile ich przekazanie nie będzie naruszało obowiązujących przepisów prawa. Powyższe ograniczenie nie dotyczy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli osoby takie podpiszą oświadcze- nia o zachowaniu tajemnicy tych informacji.
10. Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich problemach i ryzykach związanych z wykonywaniem umowy. Powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy również informowania o okolicznościach le- żących po stronie Zamawiającego. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane Koordynatorowi Zamawia- jącego wraz z propozycjami działań zaradczych.
11. Wszelka komunikacja w ramach umowy, w tym usługi konsultacji, prowadzona będzie w języku polskim. W języku polskim winny być przekazywane wszelkie dokumenty (w tym dokumentacja), chyba że Koordynatorzy Stron posta- nowią inaczej. Wszelkie spotkania oraz wszelkie prace wymagające fizycznej obecności personelu Zamawiającego będą odbywać się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Polski.
12. Wszelkie zawiadomienia lub inne informacje będą przekazywane drogą elektroniczną pomiędzy Koordynatorami Stron lub innymi wskazanymi i upoważnionymi osobami, chyba że postanowienia umowy wyraźnie wskazują inną formę ich przekazania.
13. Ilekroć na podstawie niniejszej umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumentację, ma on także obowiązek zapewnić Zamawiającemu (udzielenie przez Wykonawcę licencji lub zapewnienie udzielenia Zamawia- jącemu licencji przez osobę trzecią) bez dodatkowego wynagrodzenia prawo do korzystania z takiej dokumentacji, w tym zwielokrotniania jej, w zakresie niezbędnym dla realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy na warun- kach określonych w § 6.
14. Wykonawca potwierdza także, że Zamawiający będzie miał możliwość przekazania całości lub części zrealizowanego przedmiotu umowy, tj. urządzeń, oprogramowania lub dokumentacji, osobom trzecim, w tym również podmiotom nie- należącym do Grupy Energa, w celu ich obsługi (w tym w modelu outsourcingu).
15. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania o zmianie adresu. Zmiana adresu danej Strony jest sku- teczna od daty doręczenia drugiej Stronie pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia o takiej zmianie i nie wymaga zmiany umowy. Brak powiadomienia o zmianie adresu skutkuje uznaniem pisma za doręczone w przypadku nadania go na dotychczasowy adres.
§ 5. WYNAGRODZENIE
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nie przekroczy kwoty
……………..(słownie: ) zł netto. [do uzupełnienia przed podpisaniem Umowy]
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę:
2.1. Za Modemy w łącznej wysokości [iloczyn cen jednostkowych Modemów z oferty i ilości Mode-
mów] (słownie: ) zł netto, przy czym cena jednostkowa za 1 szt Xxxxxx wraz z antenami wy-
nosi….. (słownie: ) zł netto. [do uzupełnienia przed podpisaniem Umowy]
a) Łącznie dla I transzy [iloczyn odpowiednio cen jednostkowych Modemów z oferty i ilości
Modemów wraz z antenami dla I transzy] (słownie: ) zł netto. [do uzupełnienia przed pod-
pisaniem Umowy]
b) [kolejne transze stosownie do uzupełnienia przed podpisaniem Umowy]
po podpisaniu Protokołu odbioru bez zastrzeżeń danej transzy, dostarczonej w ramach Produktu nr 3.
2.2. Za Usługi wsparcia dodatkowego w łącznej wysokości ………………[iloczyn ceny jednostkowej godziny Usługi wsparcia dodatkowego z oferty i limitu godzin Usług wsparcia dodatkowego] (słownie )
zł netto, przy czym cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę Usługi wsparcia dodatkowego wynosi… (słow-
nie: ) zł netto, [do uzupełnienia przed podpisaniem Umowy]
po podpisaniu Protokołu odbioru bez zastrzeżeń danego Zamówienia na Usługi wsparcia dodatkowego, w ra- mach Produktu nr 6.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. jest wynagrodzeniem ryczał- towym i obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją umowy w zakresie realizacji i dostawy Produk- tów nr 1 – 5 oraz Usług wsparcia podstawowego.
4. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało w transzach, w wysokości odpowiadającej wartości odebranego Produktu nr 3 lub Produktu nr 6 lub ich części.
5. Zamawiający, w przypadku odbioru warunkowego danego produktu, może podjąć decyzję o realizacji płatności danej transzy w części lub w całości. W przypadku płatności w części, zatrzymana część wynagrodzenia zostanie zapłacona po usunięciu przez Wykonawcę wszystkich wad wymienionych w warunkowym protokole odbioru.
6. Faktura VAT zostanie wystawiona w terminie 7 dni od daty odbioru Produktu lub jego transzy. W zależności od miejsca dostawy Modemów lub/i Usług wsparcia dodatkowego, Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT odpowiednio na Centralę lub Oddziały Zamawiającego wskazane poniżej:
6.1. ENERGA-OPERATOR SA, 80-557 Gdańsk, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, XXX 000-000-00-00;
6.2. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Gdańsku, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000;
6.3. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu, 00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 0;
6.4. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Koszalinie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00
6.5. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Olsztynie, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxx 0;
6.6. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Płocku, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 000;
6.7. ENERGA-OPERATOR SA, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Polskiej 130, NIP 000-000-00-00 ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Toruniu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxx. Xxxx 000.
7. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer umowy, numer Zamówienia SAP podany przez Zamawiającego lub dane osoby ze strony Zamawiającego wyznaczonej do współpracy w ramach realizacji umowy.
8. Fakturę VAT należy doręczyć na adres: Energa CUW Sp. z o.o., Biuro w Kaliszu xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub w formie elektronicznej, o ile Strony złożą stosowne oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elek- tronicznej, w którym wskazany zostanie adres e-mail, na który przedmiotowe faktury należy przesyłać.
9. Zapłata należności będzie następowała w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wysta- wionej faktury VAT
10. Należności określone w fakturze VAT wynikające z Umowy zostaną przekazane przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy każdorazowo wskazany przez niego na prawidłowo wystawionej fakturze VAT.
11. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, czynnym i posiada nr NIP: 000-000-00-00.
13. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT, czynnym i posiada nr NIP nie korzystającym
ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT. W przypadku wystąpienia zmiany w statusie podatnika VAT, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego w momencie wystąpienia zmiany.
14. Na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 roku poz. 1221 z późn. zm.) Wykonawca i Zamawiający ustalają, że będą dokumentować zawierane pomiędzy sobą transakcje w for- mie elektronicznej, zgodnie z Oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy.
15. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe, z tytułu nieterminowych płatności, w wysokości zgodnej z obowią- zującymi przepisami.
§ 6. PRAWA AUTORSKIE, LICENCJE
1.1 dostarczy i udzieli Zamawiającemu, przenoszalne, niewyłączne licencje (lub sublicencje) dla wszelkiego opro- gramowania, dokumentacji (np. Plan Projektu, Instrukcje i inna dokumentacja powstała w wyniku realizacji umowy), systemów w obszarze Modemów, Aplikacji Serwisowej, Systemu Eksperckiego, umożliwiające Zama- wiającemu korzystanie z Produktów umowy zgodnie z ich przeznaczeniem i potrzebami Zamawiającego, na po- lach eksploatacji wymienionych w art. 50 powyższej ustawy, a w szczególności do:
a) korzystania na własny użytek,
b) nieodpłatnego rozporządzania, przekazywania lub powierzania podmiotom w obrębie Grupy ENERGA oraz po uzgodnieniu przez Koordynatorów podmiotów wykonujących jakiekolwiek świadczenia na rzecz spółek z Grupy Energa (przy czym wyłącznie w celu wykonywania tych świadczeń, bez prawa do korzy- stania z oprogramowania do jakichkolwiek innych celów),
zwane dalej „Licencjami”,
1.3 Pod pojęciem licencji udzielanych przez Wykonawcę, Zamawiający rozumie licencje własne wykonawcy, jak i firm trzecich, niezbędne do realizacji umowy, w szczególności niezbędne do działania Systemu Eksperckiego.
2. Licencja udzielana jest na okres 5 lat, a po tym okresie przekształca się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony i jest niewypowiadalna. Jeżeli powyższy zapis okaże się nieważny lub bezskuteczny z uwagi na bezwzględnie obo- wiązujące przepisy prawa, licencja może zostać wypowiedziana z zachowaniem 10-letniego okresu wypowiedzenia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania takiego uprawnienia. W przypadku naruszenia tego zo- bowiązania Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 150 000 złotych (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).
3. Zamawiający nabywa prawa do przeniesienia autorskich praw majątkowych wskazanych w ust. 1 pkt 1.2 na rzecz osób trzecich w nieograniczonej liczbie przypadków i na polach eksploatacji tam wymienionych. Wykonawca udziela również Zamawiającemu prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do utworów wskazanych w ust. 1 pkt
1.2. na polach eksploatacji wskazanych w ust 1.1.
4. Zamawiający uzyskuje prawa, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2, ust. 2 oraz Licencje w dniu odbioru przez Zamawia- jącego bez zastrzeżeń albo odbioru warunkowego danego Produktu lub jego odpowiedniej transzy którego te prawa dotyczą. Jeśli przed zakończeniem umowy, powstaną kolejne utwory lub programy komputerowe lub ich modyfikacje związane z przedmiotem umowy, Wykonawca nieodpłatnie zapewni Zamawiającemu, przy odpowiednim zastoso- waniu ust. 1 i 2, prawo do korzystania z nich na polach eksploatacji, jakie okazać się mogą niezbędne do racjonal- nego i zgodnego z przeznaczeniem ich wykorzystania.
5. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, a zwłaszcza nie wymaga uzyskiwania jakiegokolwiek zezwolenia od osoby trzeciej.
6. Wszelkie wątpliwe kwestie lub spory w zakresie przejścia lub uzyskania praw autorskich do Produktów dostarcza- nych w ramach umowy należy wykładać na korzyść Zamawiającego.
7. W przypadku naruszenia prawa własności intelektualnej podmiotu trzeciego poprzez produkty dostarczone przez Wykonawcę w ramach umowy: Wykonawca powinien na własny koszt prowadzić obronę w odpowiedzi na jakikolwiek proces przeciwko Zamawiającemu na podstawie roszczenia o naruszenie.. W przypadku roszczenia o naruszenie Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania odszkodowania wobec podmiotu trzeciego, którego prawa zostały naruszone oraz musi po akceptacji Zamawiającego alternatywnie: Pozyskać licencje dla Zamawiającego w celu dalszego użytkowania produktów z umowy, Zastąpić lub zmodyfikować produkty umowy, tak aby były w pełni uży- teczne, ale nie naruszały prawa, Zwrócić Zamawiającemu wartość kwestionowanych produktów uznać je za niepeł- nowartościowe i zaakceptować ich zwrot (w szczególności dotyczy to Modemów).
§ 7. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość wykonanych prac objętych umową, niezależnie od tego, czy były one wykonywane przez podwykonawców. Wykonawca, ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego oraz osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców.
§ 8. GWARANCJA
1. W ramach wynagrodzenia określonego w umowie Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, która obejmie do- brą jakość i prawidłowe działanie przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia jednocześnie, że przedmiot gwarancji
pozbawiony jest wad prawnych i fizycznych oraz innych wad, w tym wszelkich niezgodności z wymaganiami przed- miotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że Modemy poprawnie współpracują z sieciami komórkowymi polskich operatorów telekomu- nikacyjnych. W przypadku nieprawidłowego działania usług pakietowej transmisji danych Wykonawca zapewni Za- mawiającemu i/lub wskazanemu operatorowi telekomunikacyjnemu niezbędne zasoby i wsparcie (w ramach usług wsparcia podstawowego) w celu zdiagnozowania przyczyn oraz ich usunięcia.
3. Udzielając gwarancji Wykonawca potwierdza tym samym, że przedmiot umowy spełniać będzie wymagania określone w opisie wymagań przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1) do umowy.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na odebrane poszczególne Produkty, transze Produktów lub ich czę- ści na okres 3 lat od dnia dokonania ich odbioru bez zastrzeżeń.
5. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych przez Zamawiają- cego wad.
6. Wszelkie koszty związane z usuwaniem zgłoszonych przez Zamawiającego wad, w tym x.xx. koszty odbioru uszko- dzonych elementów przedmiotu zamówienia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i koszty transportu napra- wionych elementów przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, będzie ponosił Wyko- nawca.
7. Celem prawidłowej realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji, Wykonawca zapewni Zama- wiającemu możliwość dokonywania i przyjmowania zgłoszeń nieprawidłowego działania przedmiotu umowy z wyko- rzystaniem dedykowanego adresu e-mail: [do uzupełnienia przed zawarciem umowy].
8. W ramach wynagrodzenia określonego w umowie, Wykonawca zapewni możliwość wymiany informacji technicznych oraz będzie świadczyć w sposób zdalny pomoc w zakresie przedmiotu umowy, w trybie 8h na dobę, 5 dni w tygodniu w ramach Usług wsparcia podstawowego.
9. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji oraz zapewnienia Usługi wsparcia podstawowego w okresie gwarancji zawiera opis wymagań przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1) do umowy.
10. Uprawnienia z gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, której okres dla przedmiotu niniej- szej umowy ustala się na równy okresowi gwarancji.
11. W przypadku zdiagnozowania wady Modemów obejmującej populację nie mniejszą niż 20% dostarczonych w ramach danej transzy albo niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do:
a) zwrotu i naprawy na koszt Wykonawcy całej transzy albo całej dostawy w ramach umowy albo
b) wymiany na koszt Wykonawcy całej transzy albo całej dostawy w ramach umowy na Modemy wolne od wad. Powyższe uprawnienia nie wykluczają prawa Zamawiającego do dodatkowego obciążenia Wykonawcy karą umowną za zwłokę w realizacji Produktu nr 3 do momentu otrzymania Modemów bez wady, która była przyczyną zwrotu i na- prawy lub wymiany Modemów, na zasadach określonych w § 9.
§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Zamawiający ma prawo zażądać zapłaty kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowią- zań umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. za opóźnienie w przedstawieniu do odbioru prawidłowo wykonanych produktów, w terminach wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy:
a) Produkt nr 1: 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki,
b) Produkt nr 2: 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki,
c) Produkt nr 3: 0,5% wartości netto danej transzy, za każdy dzień opóźnienia,
d) Produkt nr 4: 3 000,00 zł za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki ,
e) Produkt nr 5: 3 000,00 zł za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki,
f) Produkt nr 6: 10% wartości danego Zamówienia na usługi wsparcia dodatkowego za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki,
1.2. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji naprawy gwarancyjnej Modemów ponad czas wskazany w opisie wymagań dla przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1) do umowy, w wysokości 50,00 zł,
1.3. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji naprawy gwarancyjnej Systemu Eksperckiego lub Aplikacji Ser- wisowej ponad czas wskazany w opisie wymagań dla przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1) do umowy, w wysokości 1 000,00 zł,
1.4. za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do ochrony Informacji Poufnych – w wysoko- ści 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia,
1.5. w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w § 10 ust. 3, w wysokości 20% ceny netto oferty.
2. Kary umowne mogą być równocześnie naliczane z różnych tytułów, niezależnie od poniesionej przez Zamawiającego szkody.
3. Jeżeli wysokość naliczonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszko- dowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia dokumentu obciążającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. Zapłacenie lub potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku, którego kara dotyczy.
§ 10. CZAS TRWANIA UMOWY – ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres niezbędny do realizacji wszystkich obowiązków z niej wynikających, w tym w szczególności usługi wsparcia dodatkowego realizowanego w ramach Produktu nr 6 (tj. 36 miesięcy od daty odbioru ostatniej transzy dostawy Modemów w ramach Produktu nr 3).
2. Okres wskazany w ust. 1 nie uchybia obowiązkowi zapewnienia gwarancji na przedmiot umowy, w okresie wskaza- nym w § 8.
3.1. jeżeli działanie lub zaniechania Wykonawcy lub osób działających w jego imieniu uniemożliwiają Zamawiają- cemu korzystanie z przedmiotu umowy w oparciu o jej postanowienia, w szczególności jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie zapewnia wymagań dla Produktów i pomimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego do- datkowego terminu nie czyni zadość swoim obowiązkom umownym;
3.2. złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub likwidacji Wykonawcy;
3.3. za zwłokę w odbiorze bez zastrzeżeń poszczególnych produktów przekraczającą 3 miesięcy w stosunku do terminów wskazanych w §1 ust. 3.
4. Rozwiązanie umowy w przypadkach o których mowa w ust. 3 wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Niezależnie od postanowień ust. 3 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca ustanowił zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości netto oferty na pod- stawie której zawarto umowę, w postaci …………………...
2. Zabezpieczenie służy w szczególności pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany, bez odrębnego wezwania, utrzymywać zabezpieczenie przez cały okres trwania umowy, w szczególności w przypadku przedłużenia terminu jej wykonania. Zabezpieczenie będzie odpowiednio prze- dłużone i wniesione Zamawiającemu nie później niż na 20 dni przed upływem dotychczasowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Uchybienie powyższemu upoważnia Zamawiającego do ustanowienia zabezpieczenia poprzez zaspokojenie się z wniesionego zabezpieczenia albo potrącenia wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości równej kwocie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zwrotu zabezpieczenia zamawiający dokona w następujących terminach:
4.1. 70 % kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane,
4.2. pozostałej części – najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu gwarancji dla ostatniej dostawy.
5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone na zasadach określonych w art. 148 ust. 5 ustawy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania kopii aktualnych polis OC i dowodów uiszczenia składek oraz utrzy- mywania przez okres trwania umowy polisy OC na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 (słownie: pięć milionów) złotych. Polisa dołączona w dniu podpisania umowy stanowi Załącznik nr 8 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie w pełnej wysokości oraz na tych samych warunkach do upływu 30 (trzydzieści) dni od dnia upływu okresu umowy.
8. W przypadku nieutrzymywania ubezpieczenia w wymaganej wysokości i tych samych warunkach, w terminach i w myśl ustępów powyżej lub nieprzedstawienia kopii aktualnej polisy lub dowodów uiszczenia składek, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu zabez- pieczenia.
§ 12. ZMIANY UMOWY
1.1. zmiany mogące skutkować zmianą przedmiotu umowy lub wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenia lub zmniejszenia tego wynagrodzenia), w szczególności:
a) zmiany będące rezultatem renegocjacji warunków realizacji przedmiotu umowy podczas okresu jego wy- konania w zakresie technicznym i finansowym w przypadkach, gdy producenci produktów dostarczanych przez Wykonawcę wprowadzą nowe produkty (w szczególności oparte na nowych technologiach, niesto- sowanych w momencie zawierania umowy), spełniające wymagania przedstawione w Szczegółowych wa- runkach zamówienia stanowiących Załącznik nr 3 lub w Opisie wymagań dla przedmiotu zamówienia sta- nowiącym Załącznik nr 1) do umowy oraz o parametrach nie gorszych niż pierwotnie oferowane;
b) konieczność realizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub ma- teriałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
c) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy;
1.2. zmiany organizacji spełniania świadczenia, tj. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy; zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
1.3. pozostałe zmiany:
a) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami; w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,
b) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, w tym zmiany terminu realizacji umowy w przypadku za- istnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania:
- wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego;
- spowodowane zmianą w strukturze i organizacji Zamawiającego (np. wyodrębnienie lub scalenie od- działów lub Jednostek Biznesowych, zmiany w ich zadaniach i kompetencjach, przekształcenia kapi- tałowe w Grupie Energa);
- spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień;
- spowodowane zmianą lub wprowadzeniem nowych procedur obowiązujących w przedsiębiorstwie Za- mawiającego;
c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357[1] Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh albo 233 ksh.
2. Wskazane w ust. 1 postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie wymaga aneksowania umowy i jest skuteczne na podstawie jednostronnej czynności Zamawiającego, w szczególności:
3.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku banko- wego),
3.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
3.3. wykonywanie czynności związanych z prawem opcji,
3.4. zmiana Koordynatorów Stron.
4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy za części zamówienia odebrane przez zamawiającego po wejściu w życie tej zmiany zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki zmienionej.
5. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom spo- łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne –
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, każda ze stron umowy, w ter- minie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony z za- wierającym uzasadnienie wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia wykonawcy.
§ 13. POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy, nie ujawniać osobom nieuprawnionym i wykorzystywać tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, fi- nansowe, handlowe, prawne, organizacyjne oraz dane osobowe dotyczące lub należące do Zamawiającego, uzy- skane w okresie realizacji Umowy oraz uzgodnień wstępnych – niezależnie od formy przekazania tych informacji, jak również ich źródła i sposobu przetwarzania.
2. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących przebiegu, treści i rezultatu prowa- dzonych negocjacji i pertraktacji oraz innych rozmów pozostających w związku z realizacją Umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku ochrony informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strona, której informacje ujawniono może żądać naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody na ogólnych zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa. Strony postanawiają, że informacje będą przekazy- wane pomiędzy nimi w formie zapewniającej ich poufność.
4. Przystąpienie do umowy jest jednoznaczne z zapewnieniem, iż strony dysponują stosownymi procedurami oraz za- bezpieczeniami umożliwiającymi dochowanie niniejszego obowiązku zachowania poufności przez swoich pracowni- ków oraz osoby, którymi posługują się przy wykonaniu Umowy.
5. Postanowienia o poufności nie będą stanowiły przeszkody w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez obie Strony, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie zna- nych.
6. Wykonawca w przypadku zlecenia wykonania Umowy podwykonawcom przyjmuje na siebie obowiązek zagwaranto- wania poufności informacji Zamawiającego określonych w ust. 1 i 2 przez tych podwykonawców oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania w zakresie zachowania obowiązku poufności, jak za własne działania lub zaniechania.
7. Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia, Wykonawca zwróci wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty zawierające informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie, w termi- nie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy, natomiast informacje takie przechowywane elektronicznie, w tym samym terminie usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały inne podmioty, którymi wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy. Strony mogą odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa lub gdy Strona, która jest właścicielem informacji, wy- raża na to zgodę.
8. Prowadzenie pracy w środowisku informatycznym Zamawiającego w oparciu o zdalny dostęp wymaga zgody Koor- dynatora ze strony Zamawiającego. Zgoda ta może zostać uzależniona od spełnienia przez Wykonawcę określonych warunków, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego.
9. Jakiekolwiek postanowienia Umowy nie wyłączają zobowiązań dotyczących ochrony informacji wynikających z po- wszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zawartych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa chronioną w myśl ustawy wymienionej w zdaniu po- przednim oraz tajemnicę przedsiębiorcy określoną w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji pu- blicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.).
10. Zobowiązanie wynikające z niniejszego paragrafu pozostaje w mocy przez okres obowiązywania Umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu, niezależnie od powodu jej zakończenia.
11. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezależnie od posta- nowień określonych w ust. 3, jest on zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% całości wynagrodzenia netto określonego w umowie za każde naruszenie dotyczące obowiązku zachowania poufno- ści.
12. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników, specjalistów oraz wszelkie inne podmioty, przy pomocy których prowa- dzi swoją działalność, do przestrzegania obowiązku zachowania tajemnicy zarówno w trakcie trwania, jak i po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z tymi podmiotami. Zobowiązanie to powinno mieć formę pisemną.
13. Wykonawca ma prawo do ujawnienia faktu zawarcia Umowy oraz zwięzłego opisu jej przedmiotu w swoich materia- łach marketingowych oraz referencjach w taki sposób, aby ich ujawnienie nie stanowiło naruszenia zobowiązań wy- nikających z obowiązku zachowania poufności i ochrony informacji poufnych.
14. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty lub ujawnienia informacji poufnej lub niedotrzymania poufności.
§ 14. ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INFORMATYCZNYCH ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa informatycznego, w szczegól- ności tych opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Dostęp do jakichkolwiek zasobów Zamawiającego jest przyznawany zgodnie z obowiązującą polityką i procedurami za pośrednictwem Koordynatora Umowy, który ma prawo domagać się potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunków w tym zakresie.
3. Zamawiający dopuszcza wykorzystywanie sprzętu teleinformatycznego Wykonawcy, z możliwością podłączenia do sieci Zamawiającego, pod warunkiem spełnienia poniższych zasad:
a) Urządzenie jest wolne od oprogramowania szkodliwego, szpiegującego i elementów, które mogą negatywnie wpłynąć na inne urządzenia działające w sieci Zamawiającego.
b) Na urządzeniu jest zainstalowana aplikacja zabezpieczająca posiadająca co najmniej funkcjonalność ochrony antywirusowej z ochroną w czasie rzeczywistym i firewall. Aplikacja musi posiadać aktualne sygnatury.
c) Zainstalowane na urządzeniu oprogramowanie musi spełniać kryteria oprogramowania legalnego.
d) Wszelkie oprogramowanie służące do monitorowania sieci lub jej skanowania na czas podłączenia do sieci Za- mawiającego musi być wyłączone.
4. Zamawiający dopełni wszelkich starań, żeby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa dla urządzeń działających w infrastrukturze Zamawiającego, jednocześnie nie odpowiada za jakiekolwiek szkody wynikające z użytkowania w ten sposób urządzenia Wykonawcy.
5. Zabronione jest podłączanie do sieci teleinformatycznej Zamawiającego urządzeń sieciowych (Modem, accespoint, repeater wifi, itp.) mających na celu wygenerowanie ruchu sieciowego poza bezpośredni obszar tej sieci. Podłączenie takich urządzeń zostanie potraktowane jako świadome działanie godzące w bezpieczeństwo teleinformatyczne Za- mawiającego. Zapis ten nie dotyczy sytuacji, w której Zamawiający zleca wykonawcy instalację takiego urządzenia.
6. Wykonawca świadomy jest, że sieć teleinformatyczna Zamawiającego jest monitorowana, w związku z czym zgadza się na kontrolę ruchu wygenerowanego przez jego urządzenia wpięte do tej sieci, bezpośrednio lub za pośrednictwem dostępu zdalnego. Monitorowanie nie obejmuje skanowania zawartości i ingerencji w urządzenie oraz nie obejmuje wglądu w treść korespondencji.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odłączenia danego urządzenia od sieci Zamawiającego bez uprzedniego powiadomienia w przypadku, gdy zaistnienie podejrzenie, że takie urządzenie stanowi jakiekolwiek zagrożenie dla infrastruktury Zamawiającego. Blokada następuje do czasu wyjaśnienia incydentu. Działanie takie nie powoduje prze- dłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za dotrzymanie warunków dopuszczenia sprzętu do pracy w sieci Zamawiającego i może zostać poproszony o udowodnienie ich spełnienia.
9. Wykonawca odpowiada za świadome lub nieświadome działania związane z naruszeniem zasad bezpieczeństwa Zamawiającego spowodowane złym stanem urządzenia Wykonawcy podłączonym do sieci Zamawiającego lub opro- gramowaniem na nim zainstalowanym, w tym także oprogramowaniem szkodliwym.
10. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy, w przypadku powstania szkody, związanej z niewykonywaniem posta- nowień niniejszego paragrafu, odszkodowania na zasadach ogólnych.
11. W przypadku zaistnienia sytuacji naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego, za które odpowiedzialny jest Wy- konawca lub osoba przez niego zatrudniona lub z nim współpracująca, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Za- mawiającemu wszelkich kosztów związanych z usunięciem powstałej szkody.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważno- ści przenieść praw i obowiązków z niej wynikających na osobę trzecią.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
3. Ewentualne spory powstałe na gruncie niniejszej umowy Strony rozstrzygną polubownie, a w przypadku przekazania sprawy na drogę sądową, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie strony w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 3) Szczegółowe warunki zamówienia
Załącznik nr 4) Opis wymagań dla przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5) Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 6) Oświadczenie o akceptacji przesłania faktur drogą elektroniczną Załącznik nr 7) Formularz oferty złożonej przez Wykonawcę (skan)
Załącznik nr 8) Polisa OC Wykonawcy
Załącznik nr 9) Wzór Zamówienia na Usługi wsparcia dodatkowego
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.