Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór umowy

Umowa nr ………………………….

Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy, ul. ks. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:

1) …………………………………………………,

2) …………………………………………………, zwanym w umowie „Zamawiającym”,

a

......................................................................................................................................

z siedzibą ,

NIP ......................................., REGON ....................................., reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………. zwanym w umowie „Wykonawcą"

zwanymi dalej łącznie Stronami, o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego w roku 2024 samochodu (biura mobilnego z wyposażeniem) marki

……………………………………………, zwanego dalej samochodem, wraz z wyposażeniem, zwanych dalej łącznie przedmiotem zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszej umowy pn. Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, znajdującego się w stanie nieuszkodzonym, spełniającego wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności i środki do prowadzenia profesjonalnej działalności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania przy dołożeniu najwyższej staranności, jaka jest wymagana przy wykonaniu czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

§ 2

DOSTAWA

1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy lub zostanie odebrany przez Zamawiającego z salonu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Wybór sposobu dostawy należy do Zamawiającego.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.12.2024 r.

3. Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego o terminie dostawy/odbioru nie później niż dwa dni przed planowanym terminem dostawy/odbioru.

4. W terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych przed datą wydania przedmiotu zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów (w tym fakturę) niezbędnych do rejestracji samochodu we właściwym organie komunikacji oraz do jego ubezpieczenia. Wydanie samochodu (po jego rejestracji i ubezpieczeniu przez Zamawiającego) potwierdzone będzie pisemnym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy.

5. Dostarczenie dokumentów oraz dostawa samochodu realizowane będą w dni robocze w godzinach 7:00-15:00. Wykonawca w chwili wydania samochodu przekaże Zamawiającemu:

1) instrukcję obsługi samochodu (sporządzoną w języku polskim),

2) kartę gwarancyjną / dokument potwierdzający udzieloną gwarancję samochodu,

3) 2 komplety kluczyków do samochodu,

4) atestowaną gaśnicę,

5) trójkąt ostrzegawczy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia do czasu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Zamawiający podczas odbioru ma prawo sprawdzenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z umową oraz ewentualnych usterek lub wad.

8. Zamawiający ma prawo odmówić odebrania przedmiotu zamówienia niepełnowartościowego, o obniżonej jakości oraz w przypadku widocznych uszkodzeń. Jeżeli Zamawiający odmówi odbioru samochodu z powodu wad (samochód posiadający wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność, został wydany w stanie niekompletnym, nie posiada użyteczności zgodnych z przeznaczeniem) lub niezgodności z umową (samochód nie odpowiada opisowi podanemu w załączniku do niniejszej umowy) nie sporządza się protokołu odbioru. Odmowa odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia winna być potwierdzona na piśmie wraz ze wskazaniem powodów odmowy.

9. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru.

10. Wykonawca, do momentu podpisania protokołu odbioru, będzie posiadał umowę ubezpieczenia samochodu od ryzyka utraty lub uszkodzenia.

§ 3

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na podstawie ceny ofertowej na kwotę brutto PLN.

(słownie ) zgodne ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca wystawi fakturę, na podstawie której Zamawiający dokona rejestracji samochodu.

3. Za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 21 dni od dnia podpisania protokołu odbioru.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wpłacone na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.

5. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

6. Wykonawca może dostarczyć fakturę w wersji tradycyjnej - papierowej lub elektronicznej.

§ 4

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres od daty podpisania protokołu

odbioru.

2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień dotyczących rękojmi, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

3. Pozostałe warunki serwisu i gwarancji udzielane Zamawiającemu, w tym zawarte w karcie gwarancyjnej określonej w § 2 ust. 5 pkt 2, są integralnym składnikiem niniejszej umowy i Wykonawca zapewni ich realizację.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonego samochodu, w szczególności jakąkolwiek niezgodność z warunkami niniejszej umowy.

5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw i wymiany części w okresie gwarancji podlegające warunkom gwarancyjnym.

6. Wykonawca zobowiązuje się po każdej naprawie sporządzić protokół naprawy i przekazać go Zamawiającemu. Protokół musi zawierać co najmniej określenie wykonanych czynności, uszkodzonych elementów, precyzyjne określenie wymienionych elementów.

7. Wszystkie części wymienione lub naprawione w ramach naprawy gwarancyjnej objęte będą 24 miesięcznym okresem gwarancyjnym.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. Łączna wartość kar nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

§6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający może także odstąpić od umowy, gdy:

1) Wykonawca dwukrotnie dostarczył przedmiot zamówienia niezgodny z umową,

2) Wykonawca przekroczył termin wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 14 dni kalendarzowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności zmiany.

5. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku:

1) gdy oferowany samochód, w zaoferowanej konfiguracji zostanie wycofany z produkcji. Możliwa jest wtedy zmiana pojazdu na ten sam model, w wersji aktualnie produkowanej, o nie gorszych parametrach technicznych od zaproponowanego w ofercie. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia stosownego oświadczenia

producenta o zaprzestaniu produkcji modelu (wersji) samochodu, który został zaproponowany w ofercie,

2) z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej tzn. niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: stan epidemii oraz pożar, powódź i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,

3) w przypadku udokumentowanej niemożliwości dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku udokumentowanego przez Wykonawcę (np. informacją od producenta / z hurtowni itp.) tymczasowego braku dostępności przedmiotu zamówienia na rynku, opóźnień logistycznych,

4) wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy.

6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych.

7. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

8. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik:

Opis przedmiotu zamówienia