WZÓR UMOWA NR 2021
Załącznik nr 4.3. do SWZ
WZÓR UMOWA NR 2021
zawarta w dniu .................. 2021 r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka – Zarządem Infrastruktury Miejskiej w Ustce, z siedzibą w Ustce, przy ul. Dworcowej 1, reprezentowanym przez:
Dyrektora ZIM - Xxxxxxx Xxxxxxxx przy kontrasygnacie Głównej Księgowej - Grażyny Talagi zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a ....................................................... z siedzibą w ....................... przy ul. ,
reprezentowanym przez:
................................ – .................................
................................. – .................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji pn. „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadań: przebudowa ul. Storczykowej, ul. Banacha, ul. Krótkiej i ul. Bakuły w Ustce”, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej zwanej także ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie zadania 3, zgodnie w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy ul. Krótkiej i ul. Leszka Bakuły w Ustce.
2. Ulica Krótka ma kategorię drogi gminnej o nr ewidencyjnym G100022, o długości ok. 180 m i nawierzchni bitumicznej, której przebieg rozpoczyna się od skrzyżowania z ul. Plac Dąbrowskiego w ciągu drogi powiatowej nr 1197G, na łuku drogi przechodzi w ul. Leszka Bakuły będącą drogą gminną o nr ewidencyjnym G100021, o długości ok. 110 m i nawierzchni bitumicznej, która kończy się skrzyżowaniem z ul. Grunwaldzką w ciągu drogi powiatowej nr 1112G. Teren przeznaczony pod inwestycję jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego ”Centrum 4” i oznaczony symbolem 18.KD-D ulice dojazdowe oraz 19.KPj ciągi pieszo - jezdne. W miejscu połączenia ulic Krótkiej oraz Leszka Bakuły zostało zaplanowane zagospodarowanie terenu pod targowisko miejskie, objęte wykonaną dokumentacją projektową pn.: „Przebudowa układu drogowego przy ul. Krótkiej i Leszka Bakuły w Ustce wraz z wykonaniem elementów małej architektury”. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić przedmiotową dokumentację w zlecanym zakresie i wykonać jej adaptację (włączenie).
3. Inwestycją objęte będą nieruchomości położone w Ustce i oznaczone w ewidencji gruntów jako działki:
− nr 1019/2 - xx. Xxxxxx, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 2789 – skrzyżowanie z ul. Spokojną, miejsca parkingowe i pas zieleni wzdłuż xx. Xxxxxxxx, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 435/6 – droga wewnętrzna przy ul. Krótkiej, właściciel – Gmina Miasto Ustka,
− nr 1158/14 - xx. Xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xx 000000X, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Ustka,
− nr 1158/18 – teren garaży wzdłuż xx. Xxxxxxxx, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 424 – xx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 422 – teren zielony xx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 423/1 – wjazd w drogę osiedlową z xx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Xxxxx,
− nr 420/11 – część pasa drogowego ul. Leszka Bakuły, właściciel – Gmina Miasto Ustka,
− nr 420/6 – część pasa drogowego ul. Leszka Bakuły, właściciel – Gmina Miasto Ustka,
− nr 420/1 - część pasa drogowego ul. Leszka Bakuły, właściciel – Gmina Miasto Ustka. Mapa poglądowa terenu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
4. Przedmiot zadania obejmuje zaprojektowanie:
− ciągów pieszych,
− zjazdów na przyległe posesje,
− parkingów dla samochodów wzdłuż projektowanej jezdni,
− infrastruktury technicznej w tym: kanały technologiczne, kanalizacja deszczowa,
− przebudowy (remontu) kanalizacji cieku Przewłockiego przechodzącej wzdłuż ul. Krótkiej,
− zieleni,
− adaptację dokumentacji projektowej pn. „Przebudowa układu drogowego ul. Krótkiej i Leszka Bakuły w Ustce wraz z wykonaniem elementów małej architektury” do opracowywanego zakresu.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8.3. do SWZ.
6. Zasady opracowania dokumentacji:
1) dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia (dokumentacja projektowo-kosztorysowa) winna zostać opracowana zgodnie z przepisami art. 99-103 ustawy PZP. Zabrania się opisywania przedmiotu zamierzenia inwestycyjnego w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów;
2) przedmiot zamierzenia inwestycyjnego można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy
,,lub równoważny''. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest wskazać w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności;
3) opisując przedmiot zamierzenia inwestycyjnego przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy ,,lub równoważne'';
4) opis przedmiotu robót budowlanych należy sporządzić z uwzględnieniem dostępności projektowanych obiektów dla osób niepełnosprawnych oraz przeznaczenia dla wszystkich użytkowników;
5) dokumentację będącą przedmiotem zamówienia należy uzgodnić z Zamawiającym, właścicielami mediów oraz właścicielami lub zarządcami nieruchomości, na których będą projektowane elementy niezbędne do realizacji inwestycji.
7. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt:
a) pozyska mapy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
b) zabezpieczy obsługę geodezyjną,
c) wykona wszystkie pomiary, badania, obliczenia i ekspertyzy potrzebne do prawidłowego wykonania
przedmiotu zamówienia;
d) uzyska wszystkie zgody, warunki, opinie, decyzje i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania opracowań oraz wymagane do uzyskania zgód na prowadzenie robót.
2) Zamawiający udzieli pełnomocnictwa, wskazanej przez Wykonawcę osobie, do reprezentowania Zamawiającego przed wszystkimi osobami i instytucjami opiniującymi, uzgadniającymi oraz wydającymi decyzje w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania dokumentacji projektowej.
§ 2.
Termin realizacji umowy
Termin realizacji całości przedmiotu umowy: 2 miesiące licząc d dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do dnia 28 grudnia 2021 r.
§ 3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy ustala się na kwotę: cena netto: ……………….. zł + podatek VAT …….%, tj. zł
cena brutto (z podatkiem VAT): zł
(słownie: …………………………………….. złotych), zgodnie z Formularzem oferty złożonej na etapie postępowania.
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 jest stałą ceną ryczałtową za realizacje całości przedmiotu umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru kompletnej dokumentacji wraz z decyzją zezwalającą na budowę lub zgłoszeniem o rozpoczęciu budowy wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia, zatwierdzony i podpisany przez Zamawiającego.
4. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na:
Nabywca: Gmina Miasto Xxxxx, 00-000 Xxxxx, xx. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, NIP: 839-002- 36-21.
Odbiorca – Płatnik: Zarząd Infrastruktury Miejskiej, 76-270 Ustka, ul. …………………………….
5. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na r-k Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
6. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
7. W przypadku wpływu do Zamawiającego faktury bez wymaganego protokołu odbioru termin płatności liczony jest od daty wpływu protokołu odbioru.
8. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy bez wad w tym pełnienie nadzoru autorskiego.
§ 4.
Podstawowe obowiązki i prawa Wykonawcy
1. Wykonawca uzyska wszelkie wymagane opinie, prawomocne pozwolenia, sprawdzenia, uzgodnienia, zatwierdzenia dokumentacji projektowej wymagane przepisami prawa, w tym uzgodnienia z Zamawiającym, rzeczoznawcami p.poż, sanit.- hig., bhp, ochroną środowiska i inne wymagane dla uzyskania pozwolenia na budowę, jeśli są wymagane .
2. Wykonawca wykona wielobranżową dokumentację projektową (zwaną dalej „dokumentacją”) zgodnie z przekazanymi i uzyskanymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami, normami, oraz ze
sztuką budowlaną. Dokumentacja winna być opatrzona klauzulą zgodności i sprawdzenia oraz zawierać oświadczenie Wykonawcy o jej kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Zamawiający wymaga dokonania sprawdzenia dokumentacji projektowej, (poszczególnych projektów branżowych) przez osoby posiadające wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania. Dokumentacja musi zawierać podpisy uprawnionych osób sprawdzających oraz autorów projektów.
4. Wykonawca sporządzi kosztorysy na podstawie normatywów określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR), przy użyciu średnich, dla rejonu Pomorskiego, cen stawek robocizny kosztorysowej, materiałów, urządzeń, i pracy sprzętu budowlanego oraz wskaźników narzutów kosztów.
5. W rozwiązaniach projektowych będą stosowane wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przepisów wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i pokrewnych.
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak również osób, którym wykonanie przedmiotu umowy powierza, jak za własne działanie i zaniechanie.
8. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z umową oraz będzie zobowiązany do:
1) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy,
2) przestrzegania praw patentowych i licencji,
3) sporządzenia dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy z zachowaniem zasad równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji oraz zasad opisu przedmiotu zamówienia określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
9. Wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
10. Wykonawca przy zachowaniu najwyższej staranności zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy i uzyskał informacje i dane jakie mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.
11. Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania projektów budowalnych i wykonawczych między innymi niżej wymienione osoby posiadające odpowiednie uprawnienia wymagane przepisami prawa oraz zapisami Specyfikacji warunków zamówienia – zgodnie ze złożoną ofertą:
1) projektanta branży drogowej: ………………………………………………………
2) projektanta branży sanitarnej: ………………………………………………………
posiadające kwalifikacje zawodowe określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą.
12. Ponadto oprócz osób wymienionych w ust. 11 Wykonawca ustanowi odpowiednie osoby niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz posiadające stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie.
13. Wykonawca ma obowiązek, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy, przedłożyć Zamawiającemu kopie uprawnień budowlanych w zakresie projektowania, dotyczące osób wskazanych w ust. 11 oraz kopie aktualnych dokumentów potwierdzających przynależność do właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
§ 5.
Zasady porozumiewania się stron
1. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z wykonywaniem usług objętych przedmiotem niniejszej umowy oraz dotyczących interpretowania umowy odbywać się będzie w drodze
korespondencji pisemnej doręczanej adresatom za pokwitowaniem, drogą elektroniczną lub ustnie w trakcie rad projektu i wizyt roboczych na okoliczność, których będą sporządzane przez Wykonawcę protokoły podpisywane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca będzie kierował wszelką korespondencję na Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Ustce.
2. Kopie dokumentów o istotnym znaczeniu dla przedmiotu umowy, tj. w szczególności dokumentów na których treść przysługuje Zamawiającemu zażalenie lub odwołanie w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od daty skutecznego doręczenia dokumentu Wykonawcy.
3. Osobą upoważnioną do dokonywania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest/są:
1) Xxxxxx Xxxxxxxx lub osoba zastępująca.
4. Przedstawicielem Wykonawcy, działającym w jego imieniu i na jego rzecz, koordynującym wykonywanie przedmiotu umowy jest lub osoba zastępująca.
§ 6.
Przekazanie i odbiór przedmiotu umowy
1. Dokumentacja objęta przedmiotem umowy zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie, w trwale oprawionych egzemplarzach, w ilości zgodnej ze Specyfikacją warunków zamówienia oraz jako: zarchiwizowane na płytach CD lub DVD kompletne opracowanie w plikach o formatach źródłowych (doc, xls, dgn, dwg). Zarchiwizowane na płycie CD lub DVD materiały przetargowe służące do opisu przedmiotu zamówienia muszą być tożsame z wersją pisemną.
2. Przedmiot umowy będzie odebrany protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
3. Odbiorowi będzie podlegał komplet dokumentacji budowlanej.
4. Protokół będzie zawierał:
1) datę wystawienia protokołu,
2) nazwę dokumentacji projektowej i oznaczenie Umowy,
3) nazwę stron Wykonawcy i Zamawiającego wraz ze wskazaniem osób reprezentujących oraz miejscami na podpisy,
4) nazwy opracowań projektowo-kosztorysowych będących przedmiotem odbioru wraz z podaniem ilości egzemplarzy, listę załączników,
5) pisemne oświadczenie Wykonawcy, iż dostarczony projekt został wykonany z należytą starannością, przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów, norm i zasad sztuki projektowej oraz że jest kompletny, spójny i stanowić może podstawę do realizacji robót budowlanych. Wykonawca przekaże zamawiającemu protokół przekazania w dwóch egzemplarzach wraz z załącznikami (będącymi przedmiotem odbioru).
5. Zamawiający ma prawo zlecić sprawdzenie jakości otrzymanej dokumentacji niezależnemu podmiotowi.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone istotne wady, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad w uzgodnionym terminie.
7. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data przekazania do odbioru, chyba że w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostanie, że zgłoszony do odbioru przedmiot umowy nie został w całości wykonany lub posiada wady. Wówczas datą wykonania umowy będzie termin dokonania wszystkich uzupełnień lub usunięcia wad.
8. Wszystkie czynności związane z odbiorem przedmiotu umowy, wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 7.
Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań wykonanych w ramach umowy.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą dokonania odbiorów, o których mowa w
§ 6 oraz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający oraz działający w jego imieniu Xxxxxxxx zastępczy będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:
1) użytkować opracowania na własny użytek dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Zamawiającego, w tym w szczególności przekazać opracowania lub ich dowolną część, także ich kopie:
a) innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania opracowań projektowych,
b) wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych na realizację robót budowlanych jako część specyfikacji warunków zamówienia, w tym przez zamieszczenie na stronie internetowej,
c) innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych,
d) stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym,
2) wykorzystywać opracowania i ich dowolną część do prezentacji,
3) zwielokrotniać opracowania projektowe lub ich części dowolną techniką,
4) rozpowszechniać w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
5) tworzyć nowe wersje i adaptacje (przystosowanie, zmiana układu lub jakiejkolwiek inne zmiany).
4. Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się wobec Zamawiającego z roszczeniem związanym z naruszeniem przez Wykonawcę praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie przedmiotowe roszczenia zaspokoić.
6. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Zamawiającego do ograniczenia korzystania z przyznanych mu, na mocy art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, autorskich praw osobistych do autorstwa dzieła, w szczególności poprzez wyłącznie prawa do nienaruszalności treści i formy utworu.
§ 8.
Gwarancje
1. Oświadczenie, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 5 niniejszej umowy jest ważne bezterminowo.
2. Do czasu zakończenia realizacji inwestycji, której dotyczy dokumentacja objęta niniejszą umową, Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w opracowaniach będących przedmiotem niniejszej umowy wynikających z niezachowania wymagań określonych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
3. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do opracowywania odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych, udzielanie wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji budowlanej oraz dokonywanie ewentualnych modyfikacji (poprawę i uzupełnień) w opracowanej dokumentacji projektowej, których konieczność wprowadzenie wynikać będzie z zadawanych pytań, a
także wniesionych odwołań i udzielanych odpowiedzi w ramach postępowania przetargowego na realizację inwestycji polegającej na przebudowie ul. Krótkiej i ul. Bakuły w Ustce.
4. Z tytułu usuwania wad, wykonywania opracowań, wyjaśnień popraw i uzupełnień, o których mowa w ust. 2 - 4 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie
5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w opracowaniach, ujawnione w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w ust. 2, w możliwie jak najkrótszym czasie. Termin usunięcia usterek ustalą strony wspólnie przy założeniu, że termin ich usunięcia nie przekroczy 7 dni od dnia powzięcia przez Wykonawcę informacji o konieczności ich usunięcia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumenty, o których mowa w ust. 3 i przekazać je Zamawiającemu drogą elektroniczną, w terminie 3 dni od dnia powzięcia przez Wykonawcę informacji o konieczności ich wykonania. Informacje Zamawiający przesyła do Wykonawcy drogą elektroniczną lub za pomocą faksu. Opracowania przekazane drogą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest również przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej, która musi być tożsama z wersją elektroniczną.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w opracowaniach, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 2, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
8. Wykonawca w ramach ustalonej ceny, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy zobowiązany jest do jednokrotnego uaktualnienia kosztorysów na pisemne żądanie Zamawiającego w okresie do 2 lat od zakończenia umowy.
9. Wykonanie uaktualnienia kosztorysów o którym mowa w ust. 8 umowy winno nastąpić w terminie 7 dni od otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego o konieczności wykonania uaktualnienia.
10. Zamawiającemu służy swobodne prawo wyboru podstaw roszczeń z tytułu wad przedmiotu umowy.
11. Wszystkie reklamacje Zamawiającego będą zgłaszane drogą elektroniczną lub pisemnie.
12. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wygasają łącznie z wygaśnięciem uprawnień z tytułu gwarancji.
§ 9.
Zwłoka i kary umowne
1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w przedłożeniu któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 13 w wysokości 300,00 zł, za każdy dzień zwłoki;
3) za zwłokę w usuwaniu wad, usterek i braków w dokumentacji budowlanej, stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji, w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 5;
4) za zwłokę w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 3, w wysokości 300,00 zł, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 6;
5) za zwłokę w uaktualnieniu kosztorysów, o którym mowa w § 8 ust. 8, w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 9;
6) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 8 000,00 zł.
3. Całkowita wartość naliczonych kar umownych określonych w ust. 2 nie może przekroczyć 12 000,00 zł.
4. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
7. Zapłacenie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. 1-5 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac projektowych, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych.
8. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 8 000,00 zł. Kara umowna wskazana w zdaniu pierwszym nie dotyczy w szczególności sytuacji określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych i § 10 ust. 1-2 i 4 umowy.
9. Całkowita wartość naliczonych kar umownych określonych w ust. 8 nie może przekroczyć 8 000,00 zł.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
1) Wykonawca przekroczy o 20 dni terminy realizacji umowy określone w § 2 niniejszej umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
2) Wykonawca nie realizuje prac mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do ich realizacji w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania, nie zastosuje się do wezwania,
3) Wykonawca trzykrotnie dokona nienależytego usunięcia wad dotyczących tego samego etapu lub elementu przedmiotu umowy,
4) jeżeli Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy – dotyczy to między innymi sytuacji, gdy:
a) realizuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub zapisami Specyfikacji warunków zamówienia,
b) przedmiot umowy realizuje inny Wykonawca niż określony w umowie bądź inne osoby (projektanci) zamiast określonych w umowie,
wówczas Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 9 ust. 2 pkt 6 niniejszej umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia,
6. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy.
§ 11.
Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich
1. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego usługi objęte niniejszą umową nie naruszają praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, patentowych, znaków, nazw firmowych. Odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.
2. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw strony trzeciej w myśl ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu pełnej pomocy dla załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia.
§ 12.
Rozwiązywanie sporów
1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 13.
Siła wyższa
1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami „siły wyższej”. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej.
2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą.
3. Po zakończeniu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana.
§ 14.
Wprowadzanie zmian
1. Za niedopuszczalną należy uznać istotną zmianę zawartej umowy, tj. zmianę powodującą, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, zgodnie z art. 454 ustawy PZP.
2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) ceny realizacji przedmiotu umowy na skutek:
a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (stawki VAT) mającej zastosowanie do przedmiotu zamówienia,
b) zmiany zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, spowodowanej okolicznościami wskazanymi w ust. 4, przy czym zmiana ceny nie może wynosić więcej niż 15%,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) terminu realizacji przedmiotu umowy na skutek:
a) zaistnienia siły wyższej,
b) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych,
c) wydłużających się terminów wydania decyzji, postanowień, uzgodnień lub innych aktów administracyjnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, niespowodowanych z winy Wykonawcy,
d) na skutek konieczności wprowadzenia zmian zakresu lub sposobu opracowania przedmiotu umowy, z jednoczesnym prawem do odpowiednich zmian wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli:
- będzie to wynikało z treści warunków lub uzgodnień wydanych przez gestorów sieci, różniących się znacznie od założeń na etapie przetargu,
- Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie będzie mógł uzyskać dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości,
- w wyniku przeprowadzonych ustaleń Zamawiający podejmie decyzję o konieczności zmniejszenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu umowy w celu zapobieżenie powstania strat dla Zamawiającego lub uzyskania założonego lub lepszego efektu użytkowego,
e) konieczności zaspokojenia oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy,
f) konieczności wykonania dodatkowych badań, niemożliwych do przewidzenia na etapie przygotowania zamówienia,
g) przestojów lub opóźnień spowodowanych przez Zamawiającego,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
3) osób wskazanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji, o których mowa w pkt. 7.2.4. SWZ, przy czym nowo wskazane osoby powinny spełniać wymogi określone w SWZ oraz posiadać doświadczenie nie niższe, niż pierwotnie wskazane w ofercie podlegające punktacji wg kryteriów oceny ofert, a także uzyskać pozytywną akceptację Zamawiającego;
4) zakresu lub sposobu opracowania przedmiotu umowy, jeżeli:
a) będzie to wynikało z treści warunków lub uzgodnień wydanych przez gestorów sieci, różniących się znacznie od założeń na etapie przetargu,
b) Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie będzie mógł uzyskać dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości,
c) w wyniku przeprowadzonych ustaleń Zamawiający podejmie decyzję o konieczności zmniejszenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu umowy w celu zapobieżenie powstania strat dla Zamawiającego lub uzyskania założonego lub lepszego efektu użytkowego,
d) na skutek konieczności zaspokojenia oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy,
e) na skutek konieczności wykonania dodatkowych badań, niemożliwych do przewidzenia na etapie przygotowania zamówienia;
5) zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie, bądź też rezygnacji z tego podwykonawcy, z uwzględnieniem zasad określonych w pkt. 12.4. SWZ.
6) zmiany umowy w zakresie dopuszczonym art. 15r. ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 poz. 1842 z późn. zm.).
3. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
§ 15.
Postanowienia dodatkowe
1) pisemnego upoważnienia Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej,
2) upoważnienia Wykonawcy do wstępu na teren, którego dotyczy dokumentacja projektowa,
3) współdziałania w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że opis przedmiotu umowy oraz informacje przekazane w SWZ oraz
w załącznikach do SWZ i zawarte w niniejszej umowie są wystarczające do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej będącej przedmiotem niniejszej umowy.
3. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzania ani nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność dokumentacji z przepisami dotyczącymi projektowania, aktualnymi normami, sztuką budowlaną, za dobór materiałów, a także świadectwo charakterystyki energetycznej budynku oraz za wyliczone koszty. Zamawiający ma jednak prawo zgłosić Wykonawcy dostrzeżone w tym zakresach błędy lub nieprawidłowości i zażądać ich usunięcia.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa budowlanego oraz Kodeksu cywilnego.
3. Czynności następcze określone w § 77 ust. 2 kodeksu cywilnego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
§ 17.
Ochrona danych osobowych
Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx
w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:
„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję , iż:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Ustka – Zarząd Infrastruktury Miejskiej, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w 00-000 Xxxxx ul. Dworcowa 1 (dalej zwany jako Administrator).
Z administratorem można się skontaktować:
1) listownie na adres: 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 0,
2) telefonicznie: 000 000 000,
3) przez email: xxxxx@xxx.xxxxx.xx.
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane są przetwarzane, w celu :
1) realizacji zawartej umowy,
2) prowadzenie korespondencji i wyjaśnień,
3) archiwizacji sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit b) RODO
(tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. e (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi )
4. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych przez okres czasu trwania realizacji umowy oraz przez czas wynikający z przepisów nakładających na Administratora archiwizację dokumentacji. Okres wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.
5. Odbiorcy danych
Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych podmiotom innym niż jest to wymagane na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).
6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z przepisami prawa;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.
8. Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Wymóg podania danych
Podanie danych jest dobrowolne jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do realizacji umowy.
Załącznikami do niniejszej umowy są:
1) Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami,
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8.3. do SWZ,
3) Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.