Załącznik nr 2

Załącznik nr 2

Umowa Nr WOL/WIK-C/WOL/V/P1/101-61-2019-…………..projekt

Zawarta w dniu …….. 2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem stołecznym Warszawa Dzielnica Wola z siedzibą w Warszawie (kod: 01-003) przy Al. Solidarności 90, NIP: 000-00-00-000, REGON: 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1) ……….………….. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta x.xx. Warszawy nr …………. z dnia …………,

oraz

2) …………………… Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta x.xx. Warszawy nr ………. z dnia ………….,

………………………………..., z siedzibą w …………………………………………………, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ………………… prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ……………………………….., kapitał zakładowy ……………….., o numerze identyfikacyjnym NIP-……………………….., Regon ………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, w imieniu której działa: …………………………. zwanych dalej łącznie „STRONAMI”, została zawarta umowa o następującej treści.

Niniejsza umowa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art.6a ustawy Pzp i została wpisana do rejestru zamówień publicznych o wartości do 30 000 EURO pod numerem …../2019 w dniu …….2019 r.

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji:

Wykonanie dokumentacji projektowej w ramach realizacji zadania pn „Modernizacja akustyczna Szkoły Podstawowej nr 238 im. Christo Botewa xx. Xxxxxxxx 00 - prace przygotowawcze”, obejmującej swoim zakresem wykonanie projektu aranżacji i modernizacji akustycznej pomieszczeń szkoły dla optymalnych wartości czasu pogłosu, parametrów zrozumiałości mowy, wskaźnika transmisji mowy i wskaźnika klarowności mowy dla poszczególnych grup pomieszczeń (korytarzy, klas językowych, sali gimnastycznej , biblioteki, pokoju nauczycielskiego i świetlicy) wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień umożliwiających zgodne z obowiązującymi przepisami wykonanie robót aranżacyjnych polegających na montażu ustrojów akustycznych.
Pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o dokumentację wymienioną w pkt 1.

Zakres Przedmiotu umowy określony w ust. 1 pkt 1 obejmuje wykonanie projektu wykonawczego aranżacji i modernizacji akustycznej pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia) wraz z wymaganymi uzgodnieniami i decyzjami, w tym wykonanie:

projektu wykonawczego aranżacji i modernizacji akustycznej - w 5 egz. w wersji papierowej oraz w 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF;
przedmiarów w 2 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF i ATH:
kosztorysów inwestorskich - po 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF i ATH;
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (STWiOR) po 2 egz.
w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF;
informacji o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BiOZ) 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie PDF ;

Dokumentacja projektowa obejmować będzie następujące opracowania:

Opis techniczny,
Obliczenia i symulacje akustyczne,
Projekt aranżacji wnętrz w zakresie modernizacji akustycznej (dobór lub projekt konstrukcji ustrojów akustycznych oraz dobór materiałów pochłaniających),
inne prace, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z uzgodnieniami i opiniami wymaganymi odrębnymi przepisami .

Przedmiot zamówienia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty na wykonawstwo. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Dodając w opisie przedmiotu zamówienia określenie „równoważny” Projektant zobowiązany jest zawrzeć określenia precyzujące wymogi w zakresie równoważności.
Dokumentacja projektowa winna obejmować wszystkie niezbędne elementy z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wraz z wymaganymi uzgodnieniami, niezbędnymi do zgłoszenia budowy lub uzyskania pozwolenia na budowę w Wydziale Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Wola.

§ 2

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 w terminie:
1. wykonanie dokumentacji projektowej o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wraz z uzgodnieniami, opiniami i decyzjami w terminie 16 tygodni od daty podpisania umowy tj. do dnia ………………………………….
2. pełnienie nadzoru autorskiego od dnia rozpoczęcia prac budowlanych do dnia 15.12.2019 roku, jednak nie wcześniej niż do dnia odbioru końcowego robót budowlanych.

W przypadku przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych, termin zakończenia niniejszej Umowy zostanie wydłużony aneksem do umowy.

Za termin zakończenia wykonania dokumentacji projektowej budowlano – wykonawczej termomodernizacji budynku przedszkola wraz z wymaganymi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami uznaje się dzień, w którym podpisany został przez Strony protokół odbioru dokumentacji.
Za termin zakończenia realizacji umowy, uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych zrealizowanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy, w ramach określonego w umowie wynagrodzenia należy opracowanie dokumentacji projektowej aranżacji i modernizacji akustycznej pomieszczeń szkoły w ilości egzemplarzy określonej w § 1 ust. 2, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami:
Do obowiązków Wykonawcy w ramach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia należy w szczególności :

zapewnienie opracowania projektów przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne koordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych, z uwzględnieniem specyfiki projektowanych obiektów,
opracowanie dokumentacji projektowej w sposób umożliwiający Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w zakresie niezbędnym do ogłoszenia przetargu na realizację robót budowlanych. Wykonawca opisze zastosowane materiały budowlane za pomocą charakterystycznych parametrów. Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia przez wskazanie w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia
i Wykonawca nie może go opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń,
a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, wówczas obowiązkiem Wykonawcy jest podanie warunków równoważności,
uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, zwołanych przez Zamawiającego
w trakcie projektowania w celu omawiania problemów projektowych i dokonywania niezbędnych uzgodnień,
wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w nim rozwiązań,
w razie potrzeby sporządzanie i uzgadnianie indywidualnej dokumentacji technicznej, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2019 r. poz. 266 z późn. zm.),
uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, decyzji, pozwoleń, a także wykonanie wszelkich opracowań niewymienionych w treści umowy oraz wszystkich innych czynności niewymienionych w treści umowy, a niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 1),
zapewnienie skoordynowania projektów branżowych w branży budowlanej i elektrycznej,
sprawdzenie wykonanej dokumentacji projektowej pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi projektowania, przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania, w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy,
udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych,
sporządzenie wykazu opracowań oraz złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz jest w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Opracowania projektowe winny zawierać oświadczenie o dokonaniu uzgodnień międzybranżowych projektów wykonawczych, podpisane przez wszystkich projektantów branżowych. Wraz z projektem budowlanym i projektem wykonawczym, Wykonawca złoży dodatkowo pisemne oświadczenie (zgodnie z treścią art. 20 ustawy Prawo budowlane) podpisane przez Wykonawcę oraz osoby sprawdzające, o których mowa w art. 20 ust. 2 ww. ustawy,
wprowadzanie poprawek lub uzupełnień do opracowanej i przekazanej Zamawiającemu dokumentacji projektowej w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych,
użycie do wykonania Przedmiotu Umowy własnych materiałów i narzędzi.

Wszystkie uzgodnienia do projektu budowlanego należy dostarczyć w 2 oryginalnych egzemplarzach (egz. Inwestora nr 1 i 2).
Do opisu urządzeń należy załączyć rysunki lub schematy urządzeń. Urządzenia powinny być tak zaprojektowane aby spełniały wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa.
Dokumentację, której sporządzenie wymaga posiadania uprawnień w specjalności …………………………. wykonywać będzie osobiście………………………………………..
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby, o której mowa w ust. 5 na inną osobę, na podstawie aneksu sporządzonego na pisemny, umotywowany wniosek Wykonawcy. Okolicznościami uzasadniającymi wniosek są niezależne od strony umowy zdarzenia losowe uniemożliwiające osobistą realizację umowy poprzez osobę wskazaną w ust. 5. Do wniosku dołączyć należy oświadczenia lub dokumenty potwierdzające, że osoba zaproponowana przez Wnioskodawcę posiada co najmniej takie same uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, jak osoba zastępowana.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 40 000,00 (czterdzieści tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontynuację ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wskazaną sumę przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy.
Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia (tj. w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy) Wykonawca jest zobowiązany do podania nazw/imion i nazwisk oraz danych kontaktowych i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych.
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny względem podwykonawców i osób, o których mowa w ust. 8, przewidziany w przepisach art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 00 xxxx 0000 x., xxxxx dalej „RODO"), tj. że poinformował osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, o których mowa w ust. 8, że ich dane osobowe w zakresie wskazanym w ust. 8 zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu związanym z realizacją niniejszej umowy.

§ 4

Nadzór autorski

Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. – Prawo budowlane.
W ramach sprawowania nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykonywania następujących czynności:
1. udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego,
2. udziału w odbiorze końcowym.
3. udziału w uzgodnieniach możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych oraz opracowanie rozwiązań zamiennych w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.
Osoby wyznaczone do pełnienia nadzoru autorskiego w poszczególnych branżach zostaną wpisane do dziennika budowy (dziennika robót).

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności nadzoru autorskiego z częstotliwością uzależnioną od postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie na wezwanie Zamawiającego drogą telefoniczną, pisemną, e-mailową (nie później niż w ciągu 24 godzin od wezwania).

5. Potwierdzeniem wykonywania czynności nadzoru będą protokóły z narad koordynacyjnych oraz wpisy w dzienniku budowy(dziennika robót).

6. W wynagrodzeniu za pełnienie nadzoru autorskiego określonym w § 6 ust. 1 pkt 2) mieszczą się koszty dojazdu na plac budowy oraz przejazdu z powrotem.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

udostępnienie posiadanych danych, materiałów i opracowań będących
w posiadaniu Zamawiającego oraz udzielenie ewentualnych pełnomocnictw w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
odbiór dokumentacji projektowej według zasad określonych w § 8,
zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy.

§ 6

Wynagrodzenie

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego
w § 1 ustalone jako wynagrodzenie ryczałtowe wynosi……..… brutto (słownie: ……...….), w tym:
1. wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania kompletnej dokumentacji projektowej, płatne jednorazowo w 2019 r. wynosi …………………….. brutto,
2. wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru autorskiego wynosi ……………. brutto, przy przyjętym wynagrodzeniu za jeden pobyt na budowie: ……..… brutto. Przewiduje się 6 pobytów na budowie.

W wynagrodzeniu określonym w niniejszym paragrafie mieszczą się wszelkie koszty wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1.

Kwota ryczałtowa za 1 pobyt na budowie jest niezmienna do końca realizacji Przedmiotu Umowy.
Za pobyt na budowie Strony uznają wizytę na terenie budowy, potwierdzoną wpisem do dziennika budowy (dziennika robót), a także udział w naradach koordynacyjnych.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty: opinii, ekspertyz, decyzji, uzgodnień i zatwierdzeń przez uprawnione jednostki i urzędy zgodnie z wymogami przepisów prawa oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej.
Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w;

§ 1ust. 1 pkt 1 nastąpi jedną fakturą wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej,
§ 1ust. 1 pkt 2 ) nastąpi jedną fakturą wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót budowlanych.

Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na konto Wykonawcy nr ………………………………………………., w ciągu 21 dni liczonych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, do siedziby Zamawiającego.
Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 – 22 – 48 – 481, REGON: 015259640, przy czym odbiorcą i płatnikiem faktury będzie Zamawiający Dzielnica Wola x.xx. Warszawy, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-XXX) Wykonawca zobowiązany jest do poprawnego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencja kupującego” w dokumencie e-faktura.
Za termin zapłaty faktur strony umowy uznają datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeniowych z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą prawną, zapis ten zostanie usunięty.
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane roboty będzie realizowane z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności (split payment).
Za nieterminowe realizowanie faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
Wynagrodzenie będzie płatne ze środków budżetowych m. st. Warszawy zaplanowanych
w WPF na lata 2019-2045, dział 801, rozdział 80104, § 6050, Zadanie nr C/WOL/V/P1/101

§ 7

Nadzór nad realizacją umowy

Nadzór nad realizacją umowy prowadzić będą:

1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxx, email: aferdyn @xx.xxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00

2) ze strony Wykonawcy: …………………………………….…..

§ 8

Odbiór dokumentacji projektowej

Zakończenie wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie.
Wykonawca na 8 dni roboczych przed terminem określonym w § 2 ust. 1 pkt 1 przekaże Zamawiającemu do sprawdzenia dokumentację projektową. Z czynności przekazania zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy.
Zamawiający dokona sprawdzenia otrzymanej dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) w terminie do 4 dni roboczych od dnia jej dostarczenia do Zamawiającego
i przekaże swoje uwagi Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia uwag w terminie określonym w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia i przedstawienia Przedmiotu Umowy do ponownej akceptacji Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
W terminie 4 dni roboczych od daty dostarczenia poprawionego Przedmiotu Umowy Zamawiający dokona jego sprawdzenia i dokona jego akceptacji pod warunkiem, że zostały usunięte wskazane wady i braki.
Po wyczerpaniu trybu określonego w ust. 3-5 i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wykonania całości dokumentacji projektowej, przekazaniu wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej w formie papierowej i w formie elektronicznej na nośniku CD-R w ilościach określonych w umowie, zostanie sporządzony protokół odbioru dokumentacji podpisany przez osoby określone w § 7, stanowiący podstawę do wystawienia faktury do wypłaty wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 pkt 1).

§ 9

Autorskie Prawa Majątkowe

Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz, że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieł stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu niniejszej umowy.
Wykonawca niniejszej umowy, z chwilą potwierdzenia wykonania dokumentacji projektowej, czyli z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dokumentacji projektowej, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej określonej w § 1 ust. 2, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jego wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego,
o którym mowa w § 6 ust.1 pkt 1) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.), w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania przekazywania i przechowywania Przedmiotu Umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji, jakie Przedmiot Umowy ma spełniać,
2. tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
3. kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej,
4. rozpowszechnianie przedmiotu umowy w jakiejkolwiek formie i postaci,
5. publiczne wykonywanie i odtwarzanie,
6. wprowadzanie dostarczanych materiałów do własnych baz danych, bądź w postaci

oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań, wprowadzanie do pamięci komputera
i wykorzystania w Internecie.

W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust.1 pkt 1) niniejszej umowy,
z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru dokumentacji projektowej, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do Przedmiotu Umowy powstałego w wykonaniu niniejszej umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych
w niniejszej umowie.
Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium, ilości egzemplarzy.
Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w Przedmiocie Umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Przedmiotu Umowy.

§ 10

Kary umowne

Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych
w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:

z tytułu opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt 1),
z tytułu opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu poprawionej dokumentacji projektowej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 pkt 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w § 8 ust. 4 przez Zamawiającego na naniesienie poprawek i uzupełnień,
z tytułu opóźnienia w usunięciu wad w dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1,
z tytułu zmiany osoby wskazanej w § 3 ust. 5 na inną osobę z naruszeniem postanowień
§ 3 ust. 6 umowy lub stwierdzenia, że osoba ta nie wykonała osobiście powierzonych jej czynności – w wysokości 5.000 złotych brutto,
z tytułu istnienia trwałych wad w dokumentacji projektowej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 pkt 1),
z tytułu niestawiennictwa Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do pełnienia czynności nadzoru autorskiego w wysokości 500 zł brutto za każdorazowe niestawiennictwo,
z tytułu naruszenia postanowień § 3 ust. 8 umowy w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1,

Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych.
Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 60% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
W przypadku niezapłacenia kar umownych, w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy lub pobrania ich z wniesionego Zabezpieczenia. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac projektowych oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych.

§ 11

Odstąpienie od umowy

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku:

opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 , o dłużej niż 20 dni kalendarzowych,
wykonywania Przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego pomimo dokonanego wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu.

Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i będzie zawierało uzasadnienie Zamawiającego pod rygorem nieważności tego oświadczenia.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe do wykonanej części dokumentacji projektowej zgodnie z postanowieniami § 9 umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy.
Odstąpienie od umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych.

§ 12.

Rękojmia

Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy
z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokółu odbioru dokumentacji i skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności za wady Wykonawcy robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca gwarantuje, że dokumentacja projektowa będzie wolna od wad fizycznych i prawnych.
W okresie rękojmi Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie wskazując zakres, rozmiar i termin koniecznych do usunięcia wad.
Odpowiedzialność za wady obejmuje również odpowiedzialność odszkodowawczą
z art. 566 Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych

Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. dane osób wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji niniejszej umowy do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób - pracowników Zamawiającego - w postaci imion i nazwisk, numerów telefonów oraz adresów mailowych, wyłącznie w/w celu realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej lub mailowej.
Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

§ 14

Zmiany umowy

W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.
Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które będą niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy i których wykonanie spowoduje konieczność wydłużenia terminów realizacji przedmiotu niniejszej umowy strony przewidują możliwość wydłużenia terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 po wprowadzeniu stosownych zmian do umowy w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
W przypadku braku możliwości uzyskania przez Wykonawcę wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji w terminie umownym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności, Strony mogą przedłużyć termin realizacji umowy po wprowadzeniu stosownych ustaleń w tym zakresie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania wyłącznie formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez obie Strony.

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

wyznaczenie innych osób niż wskazane w §7 umowy;
zmiana adresów wskazanych w §15 ust. 2;
utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących
w danym czasie aktów prawa,
zmiana rachunku bankowego Wykonawcy,

8. Zmiany wskazane w ust. 7 pkt 1), 2), 4) dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego
oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.

§ 15

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo budowlane, przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinna być kierowana

pod następujące adresy:

Zamawiającego - Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Wykonawcy - …………………………………………………..

3. Ewentualne spory, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, tj. na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Umowę podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Umowa Nr WOL/WIK-C/WOL/V/P1/101-61-2019-………

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 2

Document Metadata