Umowa Nr .............................
Umowa Nr .............................
o świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego (Umowa)
zawarta w dniu r. w Zawierciu, pomiędzy :
CMC Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zawierciu (42-400), przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000443829, o kapitale zakładowym w wysokości 118.233.740,00 PLN (opłacony w całości), NIP 6490001173, REGON 272819315,
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Operatorem Systemu Dystrybucyjnego”, „OSD”, lub „Stroną” a
…………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………….…………………..
2. ……………………………………………………….………………………….. zwaną dalej „Zleceniodawcą Usługi Dystrybucyjnej”, „ZUD” lub „Stroną”.
1. PRZEDMIOT UMOWY, STOSUNEK UMOWY DO TARYFY ORAZ IRiESD, OŚWIADCZENIA STRON
1.1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad świadczenia przez OSD na rzecz ZUD usług Dystrybucji Paliwa Gazowego Systemem dystrybucyjnym OSD.
1 . 2 . Prawa i obowiązki Stron oraz zasady świadczenia usługi Dystrybucji określone są w Umowie, Ogólnych warunkach umowy (zwanych dalej OWU) stanowiących Załącznik nr [1] do Umowy, a także w IRiESD i w Taryfie.
Taryfa oraz IRiESD dostępne są także na stronie internetowej OSD. ZUD podpisując Umowę oświadcza, iż zapoznał się z treścią IRiESD oraz Xxxxxx i akceptuje ich postanowienia jako integralne części Umowy oraz zobowiązuje się je stosować. Wszelkie zmiany IRiESD oraz Taryfy, po jej zatwierdzeniu, jeżeli to ustawowo wymagane przez Prezesa URE oraz wprowadzeniu przez OSD do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązują Strony bez konieczności zmiany Umowy.
1.3. Zgodnie z IRIESD, niniejsza Umowa ma charakter umowy ramowej, co w szczególności oznacza, że OSD będzie świadczyć usługi Dystrybucji na rzecz ZUD każdorazowo na podstawie Pojedynczego Zlecenia Dystrybucji (PZD) złożonego przez ZUD zgodnie z postanowieniami Umowy, OWU oraz IRiESD. Prawidłowe złożenie PZD przez ZUD skutkować będzie powstaniem zobowiązania OSD do świadczenia usługi Dystrybucji na rzecz ZUD, oraz zobowiązaniem ZUD do przekazania paliwa gazowego OSD i odbioru paliwa gazowego od OSD, w celu umożliwienia OSD świadczenia usługi Dystrybucji.
1.4. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy a postanowieniami OWU, Taryfy, IRiESD pierwszeństwo będą miały postanowienia Umowy.
1.5. ZUD zobowiązuje się do umieszczania w umowach zawieranych z odbiorcami odpowiednich postanowień, zgodnych z postanowieniami niniejszej Umowy, w celu zobowiązania odbiorców do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz w celu umożliwienia OSD świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. Postanowienia te dotyczą w szczególności zobowiązań o jakich mowa w Załącznik nr [2] do Umowy.
1.6. ZUD oświadcza, że:
1.6.1 posiada umowę o świadczenie usług przesyłania paliw gazowych zawartą z OSP, lub że umowa taka zostanie przez niego zawarta do dnia rozpoczęcia świadczenia usług Dystrybucji przez OSD;
1.6.2 Umowa zawierana jest w związku z prowadzoną przez ZUD działalnością gospodarczą;
1.6.3 posiada wszelkie wymagane przepisami obowiązującego prawa oraz postanowieniami aktów korporacyjnych ZUD zgody i zezwolenia na zawarcie Umowy.
2. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
2.1. Umowa została zawarta na czas nieoznaczony, przy czym niezależnie od okresu, na jaki Umowa została zawarta, Umowa ulega rozwiązaniu lub wygasa w przypadkach określonych postanowieniami Rozdziału X OWU.
2.2. Rozpoczęcie świadczenia usługi Dystrybucji nastąpi w terminie określonym w pierwszym Pojedynczym Zleceniu Dystrybucji (PZD) złożonym przez ZUD i przyjętym do realizacji przez OSD zgodnie z IRiESD oraz Umową, jednakże nie wcześniej niż po spełnieniu przez ZUD warunków finansowych, określonych w ust. 3 poniżej.
3. ZABEZPIECZENIE FINANSOWE
3.1. W celu zabezpieczenia roszczeń finansowych OSD z tytułu świadczenia usługi Dystrybucji ZUD zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia finansowego
należytego wykonania Umowy na zasadach określonych poniżej, z zastrzeżeniem ust. 3.3. Zabezpieczenie przedkładane jest przez ZUD najpóźniej 5 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi Dystrybucji wskazanym w PZD.
3.2. ZUD powinien ustanowić zabezpieczenie w następującej wysokości:
a) dwumiesięcznej wartości łącznych zobowiązań ZUD wobec OSD z tytułu świadczonych usług Dystrybucji, która ustalana jest w oparciu o moce umowne i największe miesięczne ilości paliw gazowych podane w złożonych PZD, oraz w oparciu o obowiązujące stawki opłaty stałej i zmiennej z tytułu świadczonych usług Dystrybucji - w przypadku PZD, których łączne okresy realizacji są dłuższe niż trzydzieści (30) dni, lub
b) łącznej wartości zobowiązań ZUD wobec OSD z tytułu świadczonych usług Dystrybucji, która ustalona jest w oparciu o zadeklarowane łączne maksymalne moce umowne i liczbę dni (nie więcej niż 30 dni), w których świadczone będą usługi dystrybucji oraz zadeklarowane ilości gazu ziemnego, oraz w oparciu o obowiązujące stawki opłaty stałej i zmiennej z tytułu świadczonych usług dystrybucji - w przypadku PZD, których łączne okresy realizacji są krótsze niż trzydzieści (30) dni, w tym w przypadku PZD złożonych na okresy jednodniowe.
3.3. Obowiązek ustanowienia przez ZUD zabezpieczenia, nie występuje gdy wartość zobowiązań określona zgodnie z ust. 3.2 nie przekroczy kwoty 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3.4. Zabezpieczenie może zostać ustanowione w formie kaucji pieniężnej wpłacanej na rachunek bankowy wskazany przez OSD lub w formie bezwarunkowej i nieodwołalnej płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej.
3.5. OSD na wniosek ZUD może wyrazić zgodę na dokonanie zabezpieczenia w innej formie niż określona w ust. 3.4, a w szczególności w formie weksla własnego lub oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 kpc, jeżeli ZUD spełnia łącznie następujące warunki:
a) OSD świadczy na rzecz ZUD usługi Dystrybucji przez okres co najmniej czterech (4) lat, a zobowiązania finansowe z tego tytułu w okresie ostatnich czterech (4) lat były terminowo regulowane i nie występują zaległości w płatnościach, oraz
b) ZUD nie figuruje jako dłużnik w bazach danych o dłużnikach biur informacji gospodarczej, działających na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 470, 650, 723, 730, 771, 1000, 1104, z 2019 r. poz. 55, 125.), oraz
c) ZUD nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 986, 1544, z 2019 r. poz. 55, 60, 534.), oraz
d) ZUD przedłoży dokumenty potwierdzające dobrą sytuację finansową, a w szczególności: aktualne zaświadczenia US i ZUS o niezaleganiu z zobowiązaniami publicznoprawnymi oraz aktualne sprawozdania finansowe.
3.6. Jeżeli OSD wyraził zgodę określoną w ust. 3.5, to ZUD na każde żądanie OSD jest zobowiązany do przedstawienia aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu z zobowiązaniami publicznoprawnymi oraz aktualnego sprawozdania finansowego w
terminie 14 dni od dnia otrzymania tego żądania. Jeżeli ZUD nie jest w stanie przestawić takich dokumentów - to powinien w tym terminie ustanowić zabezpieczenie w formie określonej w ust. 3.4.
3.7. OSD na koniec każdego kwartału obowiązywania Umowy, dokonuje weryfikacji wymaganego poziomu zabezpieczeń. W przypadku gdy przedmiotowa weryfikacja wykaże potrzebę zmiany wysokości zabezpieczenia o co najmniej 10% w stosunku do dotychczas wniesionego, zarówno OSD jak i ZUD, zobowiązany jest odpowiednio do zwiększenia lub zmniejszenia wartości zabezpieczenia w trakcie obowiązywania Umowy. OSD niezwłocznie pisemnie informuje ZUD o wyniku
weryfikacji. W takim przypadku wysokość zabezpieczenia powinna być dostosowana w terminie 14 dni od daty doręczenia ZUD powyższej informacji o wyniku weryfikacji.
3.8. W przypadku nieustanowienia przez ZUD zabezpieczenia w terminie, formie oraz wysokości określonej powyżej OSD wezwie ZUD do ustanowienia zabezpieczenia wyznaczając ZUD w tym celu dodatkowy 7-dniowy termin. W razie uchybienia temu terminowi - OSD ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz do zaprzestania świadczenia usług Dystrybucji.
3.9. W przypadku wystąpienia przesłanek do zmniejszenia zabezpieczenia OSD zwraca w odpowiedniej części zabezpieczenie finansowe wniesione w pieniądzu. Natomiast zwolnienie zabezpieczenia przedłożonego w innej formie, następuje dopiero po tym, gdy zostanie dokonane nowe, odpowiednie zabezpieczenie w zmniejszonej wysokości.
3.10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie ustanowione na cały okres, na który zostały złożone PZD. W przypadku PZD o okresie przekraczającym okres roku gazowego, określony w IRiESD - ZUD może dokonywać zabezpieczenia na okres nie krótszy niż okres roku gazowego, przy czym w takim wypadku ZUD jest zobowiązany do jego odnowienia najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem się nowego roku gazowego. Odnowienie powinno dotyczyć okresu kolejnego roku gazowego lub okresu do końca obowiązywania PZD.
3.11. Jeżeli przez okres pełnego roku gazowego od ustanowienia zabezpieczenia wszystkie zobowiązania ZUD względem OSD wynikające z Umowy będą regulowane terminowo, to ustanowione zabezpieczenie będzie począwszy od kolejnego roku gazowego zmniejszane o 25% jego wysokości wynikającej z ust. 2. Maksymalna wysokość zmniejszenia tego zabezpieczenia to 50% jego wysokości wynikającej z ust. 3.2.
3.12. Jeżeli ZUD opóźnił się z płatnością za świadczone przez OSD usługi o więcej niż 14 dni, to począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym opóźnienie przekroczyło 14 dni - wysokość ustanowionego zabezpieczenia finansowego ulega zwiększeniu o 25% jego wysokości wynikającej z ust. 3.2. Maksymalna wysokość zwiększenia tego zabezpieczenia wynosi 150% jego wysokości wynikającej z ust. 3.2.
3.13. OSD może skorzystać z zabezpieczenia w razie opóźnienia się ZUD ze spełnieniem jakiegokolwiek roszczenia OSD wynikającego z niniejszej Umowy. Jeżeli OSD skorzysta z zabezpieczenia wówczas ZUD - w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z zabezpieczenia - jest zobowiązany do jego ponownego ustanowienia lub uzupełnienia, zawsze do wysokości 150% jego wysokości wynikającej z ust. 3.2. OSD wstrzymuje rozpatrywanie nowych PZD do czasu ustanowienia lub uzupełnienia zabezpieczenia. W razie uchybienia terminowi do ustanowienia lub uzupełnienia zabezpieczenia - OSD ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz do zaprzestania świadczenia usług
Dystrybucji.
3.14. Zabezpieczenie będzie podlegało zwróceniu przez OSD w terminie 14 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy pod warunkiem uregulowania przez ZUD wszelkich należności pieniężnych względem OSD wynikających z Umowy, powiększonych o należne odsetki. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w formie depozytu pieniężnego OSD zwraca to zabezpieczenie, na rachunek bankowy ZUD wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew na wskazany rachunek bankowy ZUD. Natomiast jeżeli zabezpieczenie to było wniesione w innej formie niż depozyt pieniężny, OSD zwraca je za pisemnym pokwitowaniem przedstawicielowi ZUD.
4. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW Z UMOWY
Przeniesienie przez Stronę jej praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Zastrzeżenie to nie dotyczy przelewu wierzytelności pieniężnej, jak również nie dotyczy sprzedaży lub udostępnienia przez OSD innym podmiotom niewykorzystanej przez ZUD przepustowości na zasadach określonych w IRiESD.
5. ROZWIĄZYWANIE KWESTII SPORNYCH
5.1. Kwestie sporne dotyczące realizacji Umowy Strony będą rozstrzygać w pierwszej kolejności w drodze negocjacji.
5.2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego jakości lub ilości przekazywanego do Dystrybucji lub odbieranego z Systemu dystrybucyjnego OSD Paliwa gazowego, nierozwiązanego w drodze negocjacji, Strony, za obopólną zgodą, mogą zwrócić się o opinię dotyczącą przedmiotu sporu do wybranego przez Stronę zgłaszającą reklamację laboratorium badawczego lub pomiarowego posiadającego akredytację udzieloną lub uznaną przez krajową jednostkę akredytującą według ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (jedn. tekst: Dz. U. z 2019 r. poz. 155). Opinia ta jest wiążąca dla Stron. Koszty tego badania pokrywa Strona, której stanowisko nie zostanie potwierdzone.
5.3. Jeżeli w ciągu trzydziestu (30) dni od dnia doręczenia wezwania do rozpoczęcia negocjacji, lub w innym uzgodnionym terminie Strony nie dojdą do porozumienia, wówczas sprawy sporne będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo według siedziby Oddziału na którego obszarze działania świadczona była usługa Dystrybucji będąca przedmiotem sporu, chyba że sprawa będzie należała do kompetencji Prezesa URE.
6. WYMIANA INFORMACJI
6.1. Korespondencja związana z realizacją Umowy będzie doręczana na adresy Stron podane w Załączniku nr [3] do Umowy, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przesyłką kurierską, przez posłańca, faksem lub drogą elektroniczną.
6.2. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentu przekazanego w formie pisemnej i elektronicznej, wiążące dla Stron są postanowienia dokumentu przekazanego w formie pisemnej.
6.3. Strony uzgadniają, że odpowiedzi na pisma Stron dotyczące realizacji Umowy będą udzielane nie później niż w terminie czternastu (14) dni od daty doręczenia pisma, chyba że
Umowa, OWU, IRIESD lub Taryfa stanowią inaczej.
6.4. Osobami upoważnionymi do składania oświadczeń związanych z realizacją Umowy innych niż przekazywanie danych dyspozytorskich, jednakże bez prawa do wprowadzania zmian do Umowy, są osoby wymienione w Załączniku nr [3] do Umowy.
6.5. Dane do kontaktu operacyjnego służb dyspozytorskich i eksploatacyjnych określa Załącznik nr [3] do Umowy.
6.6. Procedurę wymiany pomiędzy OSD i ZUD informacji i danych dotyczących Punktów wyjścia w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy określa Załącznik nr [4] do Umowy.
6.7. W trakcie trwania Umowy, każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 6.1, 6.4 i 6.5. Zmiana tych danych nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy.
6.8. ZUD upoważnia OSD do przekazywania Operatora Systemu Współpracującego informacji związanych z realizacją Umowy w zakresie określonym w IRiESD.
6.9. Strony będą się wzajemnie informowały o wszelkich okolicznościach mogących mieć znaczenie dla prowadzenia ruchu, planowania rozwoju sieci dystrybucyjnej i jej eksploatacji, prowadzenia rozliczeń, a także będą się niezwłocznie informowały o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia, w tym sieci, urządzeń lub instalacji.
6.10. Warunki wszczęcia oraz realizacji przez OSD sprzedaży rezerwowej Paliwa gazowego opisuje procedura sprzedaży rezerwowej określona w art. 14 IRiESD oraz Rozdział XI OWU, z uwzględnieniem stosowania Załącznika nr [5] dla ZUD będących Odbiorcą końcowym.
7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I POUFNOŚĆ
7.1. Strony zobowiązują się do przestrzegania obowiązków w zakresie poufności na zasadach określonych w IRiESD, przy czym ZUD jest uprawniona do ujawnienia treści niniejszej Umowy, jak również informacji o jej zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu, w związku z wykonywaniem przez ZUD obowiązków informacyjnych spółki publicznej, w zakresie w jakim jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje.
7.2. OSD jest uprawniony do przekazywania OSP informacji związanych z realizacją Umowy w zakresie określonym w IRiESD oraz IRiESP.
7.3. Mając na uwadze postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.05.2016), Xxxxxx zgodnie postanawiają iż:
7.3.1. każda ze Stron jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO, które gromadzi dla własnych celów w oparciu o własne podstawy ustawowe i wypełnia obowiązki spoczywające na niej jako Administratorze danych w procesie przetwarzania danych dla realizacji niniejszej Umowy;
7.3.2. wdrożą właściwe środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 24 oraz 32 RODO dla zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego dla ryzyka związanego z Umową w celu: ochrony wszystkich danych osobowych wskazywanych
do realizacji Umowy przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do danych osobowych przekazywanych, przechowywanych lub przewarzanych w inny sposób, zapewnienia ich poufności i integralności;
7.3.3. prowadzić będą wymaganą prawem dokumentację przetwarzania danych osobowych.
7.3.4. dopuszczą do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby upoważnione do ich przetwarzania i zachowania w poufności;
7.3.5. deklarują wzajemną współpracę i uzasadnione wsparcie umożliwiające drugiej Stronie realizację ciążących na niej obowiązków prawnych, w szczególności zgodnie z art.13 i 14 RODO:
7.3.5.1. ZUD zobowiązuje się do poinformowania osób których dane osobowe przekazuje do OSD, iż w zakresie realizacji niniejszej Umowy ich dane osobowe zostały udostępnione innemu Administratorowi tj. CMC POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, a informacje o przetwarzaniu danych osobowych u tego Administratora dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx.
7.3.5.2. OSD zobowiązuje się do poinformowania osób których dane osobowe przekazuje do ZUD, iż w zakresie realizacji niniejszej Umowy ich dane osobowe zostały udostępnione innemu Administratorowi tj………………………………………………, a informacje o przetwarzaniu danych osobowych u tego Administratora dostępne są na stronie internetowej: …………………………………..
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie lub w OWU, zasady odpowiedzialności Stron, w tym wysokości opłat i bonifikat za niedotrzymanie parametrów jakościowych Paliw gazowych lub za niedotrzymanie parametrów jakościowych obsługi ZUD, określone są postanowieniami IRiESD oraz Taryfy. Żadna ze Xxxxx nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej Strony na podstawie Umowy za utracone korzyści.
8.2. Z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IX OWU oraz innych postanowień Umowy lub OWU, zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8.3. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
8.4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
8.5. Umowa została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
9. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚĆ UMOWY
Załącznik nr 1: Ogólne warunki umowy;
Załącznik nr 2: Warunki dostarczania i odbioru Paliwa gazowego w punktach wyjścia obowiązujące w Umowach ;
Załącznik nr 3: Wykaz osób odpowiedzialnych za przekazywanie informacji i służb dyspozytorskich; Załącznik nr 4: Obsługa PZD i wymiana danych.
Załącznik nr 5: Sprzedawca rezerwowy