DKOT 391 / 2017
DKOT 391 / 2017
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Art.39 Ustawy PZP o wartości łącznej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku , poz.2164 z późn. zm.)
Nazwa zamówienia:
„ Zakup i dostawa (w formie leasingu operacyjnego) fabrycznie nowego samochodu ciężarowego wyposażonego w urządzenie hakowe”
,
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych „STARKOM” Sp. z o.o. Adres: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Tel. : 0 00 00 00 000 00
Faks: 0 48 58 56 230 68
e-mail : xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xxxx 00 maja 2017 roku
CZĘŚĆ OPISOWA
1. Określenie przedmiotu zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Art 39 ustawy PZP o wartości łącznej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz.2164 z późn. zm.)
Przedmiotem zamówienia jest
„Zakup i dostawa (w formie leasingu operacyjnego) fabrycznie nowego samochodu ciężarowego wyposażonego w urządzenie hakowe”
Nomenklatura: CPV 34134100-6 Ciężarówki platformami płaskimi o wywrotki CPV 66114000-2 Usługi leasingu finansowego
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych „STARKOM” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Tel. : 0 00 00 00 000 00
Faks : 0 48 58 56 230 68
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (w rozumieniu art. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego trzyosiowego samochodu ciężarowego o DMC 26 Mg wyposażonego w urządzenie hakowe z tylną osią skrętną wraz ze szkoleniem pracowników w zakresie jego obsługi.
A. Opis przedmiotu zamówienia
I. Wymagania (parametry) techniczne jakim musi odpowiadać oferowany pojazd:: Pojazd musi być nowy i posiadać ważną homologację.
PODWOZIE:
1. Podwozie o DMC do 26 Mg przystosowane do zabudowy urządzeniem hakowym o udźwigu 21 Mg,
2. Układ napędowy pojazdu 6x2*4 (druga oś napędowa, trzecia podnoszona oraz skrętna),
3. Zawieszenie pojazdu przednie resorowe, tylne pneumatyczne,
4. nośność osi przedniej min. 8000 kg, zawieszenie min. 3 piórowe,
5. nośność osi tylnej napędowej min. 12700 kg,
6. nośność osi trzeciej min. 8300 kg,
7. ogumienie 315/80R22,5 z kołem zapasowym,
8. wspornik koła zapasowego zamontowany na ramie pojazdu,
9. rozstaw osi pojazdu pomiędzy 4700-4800 mm,
10. zderzak przedni,
11. silnik Euro 6 o mocy min. 410 KM i momencie obrotowym 2150Nm z SCR bez EGR,
12. skrzynia biegów automatyczna lub zautomatyzowana bez pedału sprzęgła wyposażona w bieg pełzający,
13. przystawka odbioru mocy do napędu pompy hydraulicznej urządzenia hakowego od skrzyni,
14. układ hamulcowy tarczowy, ABS, odłączane ESP, AEB i LDW systemy bierne bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15. system kontroli trakcji,
16. układ hamulcowy elektryczny i hak holowniczy ø40
17. akumulatory min. 2x180Ah,
18. alternator,
19. zderzak tylny o profilu zamkniętym okrągły stalowy,
20. kabina dzienna 2 osobowa w kolorze białym,
21. elektrycznie sterowane szyby,
22. elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka wsteczne,
23. klimatyzacja,
24. regulowana kolumna kierownicy,
25. gniazdo 12V,
26. tachograf cyfrowy dla 2 kierowców,
27. immobilizer,
28. radio z odtwarzaczem MP3,
29. wyświetlacz z komputerem pokładowym w języku polskim,
30. światła przednie H7 zintegrowane ze światłami do jazdy dziennej,
31. blokada mechanizmu różnicowego,
32. zbiornik paliwa min 300 L.
URZĄDZENIE HAKOWE
1. fabrycznie nowe, rok produkcji 2017, pochodzące z produkcji seryjnej,
2. przystosowane do transportu kontenerów wykonanych według normy DIN 30722
3. udźwig min. 21 ton,
4. przeznaczone do transportu kontenerów o długości 4700-6900mm,
5. sterowanie z kabiny za pomocą panela sterującego,
6. panel sterujący (sterowanie z zewnątrz i wewnątrz) z funkcjami:
- informacja świetlna diagnostyczna zabezpieczenia blokad i położenia ramy urządzenia hakowego do pozycji transportowej,
- automatycznego systemu ruchów funkcji odpinania, wysuwu, wywrotu, załadunku za pomocą jednego ruchu dźwignią na pilocie,
- podświetlenia diodowego informującego o uniemożliwieniu wykonania nieprawidłowego ruchu urządzenia hakowego na bazie czujników elektronicznych,
7. wysokość haka – 1570mm, zgodnie z normą DIN,
8. ramie przesuwane z hakiem stałym/spawanym,
9. siłownik hydrauliczny przesuwu ramienia urządzenia hakowego,
10. dwa siłowniki hydrauliczne ramy pośredniej urządzenia hakowego,
11. hydrauliczna wewnętrzna (od środka ramy kontenera) blokada z elektrycznym czujnikiem położenia,
12. automatyczna funkcja blokowania kontenera w funkcji wywrotu urządzenia hakowego,
13. przesuw kontenera na lekko uniesionym ramieniu w celu wyeliminowania tarcia kontenera o ramię, punkty podporowe i zamki urządzenia hakowego,
14. pompa hydrauliczna,
15. kolor urządzenia hakowego czarny,
16. powierzchnia ślizgów oraz rolek prowadzących kontener nie wyższa niż 250mm od głównej ramy pojazdu,
17. zbiornik oleju wyposażony w filtr,
18. tylna belka antynajazdowa,
19. stalowy kosz na siatkę,
20. odbiór urządzenia hakowego przez UDT.
B. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1. Miejsce dostawy: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, baza Zamawiającego.
2. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
3. Termin dostawy: do 45 dni od udzielenia zamówienia.
4. Za opóźnienie w dostawie pojazdu Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1 % zamówienia za każdy dzień zwłoki.
5. Przekazanie pojazdu odbędzie się protokołem zdawczo-odbiorczym z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni szkolenie obsługi Zamawiającego.
7. W dniu dostawy Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi podwozia i zabudowy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na oferowany pojazd następujących warunków gwarancji:
- minimum 12 miesięcy na całość pojazdu,
- minimum 36 miesięcy na układ napędowy,
- minimum 24 miesiące na urządzenie hakowe.
9. Maksymalny czas usuwania awarii w okresie gwarancyjnym – 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii.
10. Oferent winien wskazać punkty serwisowe dla podwozia i zabudowy, znajdujące się w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego. Wskazany punkt serwisowy winien mieć autoryzację producenta od co najmniej trzech lat wstecz od daty składania oferty.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej obejmującej swym zakresem przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
C. Dodatkowe wymagania dotyczące formy i warunków płatności (leasingu)
1. Okres trwania umowy: 48 miesięcy (47 równych rat) Forma leasingu: operacyjny
Opłata wstępna 10% (płatna po podpisaniu protokołu odbioru pojazdu bez uwag) Wartość wykupu 1%
Oprocentowanie stałe (raty niezmienne w całym okresie trwania umowy) Waluta oferty PLN
Umowa leasingu PLN
2. Wykonawca przedłoży harmonogram spłat najpóźniej w dniu podpisania umowy leasingu.
3. Wykonawca dopuszcza zmianę harmonogramu płatności w okresie trwania umowy na wniosek zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru ubezpieczyciela, oferta nie powinna uwzględniać kosztów ubezpieczenia.
5. Zamawiający wyraża zgodę aby koszt podatku od środków transportu i koszt rejestracji pojazdu był refakturowany przez wykonawcę na zamawiającego.
6. Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy Leasingu i ogólnych warunków umowy leasingowej na wzorze stosowanym przez finansującego z zastrzeżeniem, że postanowienia zawarte w SIWZ zostaną uwzględnione w umowie leasingowej. Wykonawca załączy do oferty wzór umowy leasingu wraz z ogólnymi warunkami leasingu.
7. Wykonawca nie będzie żądał zabezpieczenia umowy leasingu w postaci weksla In blanco.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego, dotyczące:
3.1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej
Dla wykazania spełniania warunku wymagane jest:
- Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał usługi polegające na dostawie pojazdów w formie leasingu, jak stanowiący przedmiot zamówienia lub podobnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane o łącznej wartości minimum 1.000.000 złotych w ramach jednego postępowania przetargowego.
3.1.2. Braku podstaw do wykluczenia
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1) Ustawy. Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w trybie art. 22a Ustawy. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4.1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenia nr 3, 3a i nr 4, aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4.2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty załączył Specyfikację oferowanego pojazdu dla podwozia i zabudowy, wraz z podaniem marki i modelu pojazdu.
4.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy i przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4.4. Wykonawca, który bierze udział samodzielnie lecz powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia, że nie istnieją wobec nich podstawy wykluczenia oraz spełniają (w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby) warunki udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.
4.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw Wykluczenia.
4.6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenia dotyczące tych podmiotów.
4.7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji dotyczących:
• kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
• ceny, zawartej w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o której mowa w art 24 ust.11 Ustawy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust.1, pkt 23 Ustawy. Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie powinno być złożone w siedzibie Zamawiającego w oryginale.
4.8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, tj:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – usług polegających na dostawie artykułów w formie leasingu, stanowiących przedmiot zamówienia lub podobnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane o łącznej wartości minimum
1.000.000 złotych w ramach jednego postępowania przetargowego, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 21 Ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie
spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
f) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjna) równą co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu, z którego wynikać będzie, że polisa została opłacona.
4.9. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4.10. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy), przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4.8. lit b) - e).
4.11. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
4.12. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 4.8, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4.13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że
złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
4.14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
5.1. Zamawiający umieści treść SIWZ na ogólnodostępnej stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx
5.2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa Wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
5.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej.
5.4. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
5.5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych „STARKOM” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu.
5.6. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osoby: Xxxx Xxxxxxx – tel. 000 000 000
Kontakt za pomocą poczty elektronicznej e-mail x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
6. Wymagania dotyczące wadium
6.1 Wadium w wysokości 20.000 zł należy złożyć w sposób stosowny do jego formy do terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.)
6.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty na rachunek w Banku Spółdzielczym w Starogardzie Gdańskim na nr konta 40834000010004400420000001 lub Bank Millennium Spółka Akcyjna nr konta 38 1160 2202 0000 0000 6195 2080 z tytułem przelewu: Wadium – zakup i dostawa hakowca.
6.3. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy składać w oryginale. Zaleca się złożenie oryginału dokumentu wadialnego w sekretariacie PUK Starkom przy xx. Xxxxxxxxxx 00 i wpięcie kopii z potwierdzeniem złożenia do oferty. Nie jest wskazane trwałe wpinanie oryginału dokumentu wadialnego do oferty w przypadku woli jego zwrócenia w sytuacjach określonych Ustawą.
6.4 Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią tj. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się.
6.5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
6.6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
6.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Termin związania ofertą.
7.1. Termin, którym Wykonawca będzie związany ze złożoną ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z art. 85 pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2015 roku, poz.2164 z późn. zm.).
7.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7.3. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
8. Opis sposobu przygotowania oferty.
8.1. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
8.2. Cena oferty musi być podana w PLN.
8.3. Ofertę należy złożyć na formularzach zgodnych z załączonymi w SIWZ wzorami - załącznik nr 1 i 2,
8.4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8.5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie.
1. Koperta powinna być opisana:
przetarg nieograniczony na
„Zakup i dostawa (w formie leasingu operacyjnego) fabrycznie nowego samochodu ciężarowego wyposażonego w urządzenie hakowe”
nie otwierać przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert 2.06.2017 r. godz. 9.30
8.6. Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003r , poz.1503 ze zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu na piśmie, niezależnie od oferty ( w odrębnej kopercie), dodatkowe oświadczenia o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec, jako tajnych informacji odczytywanych podczas jawnego otwarcia ofert (art. 86 ust 4 Ustawy p.z.p.). Niespełnienie tego warunku spowoduje odtajnienie oferty.
8.7. Oferta musi być podpisana we wszystkich miejscach przez osob(ę)y uprawnion(ą)e zgodnie z dokumentami rejestrowymi albo przez osob(ę)y uprawnion(ą)e zgodnie z przepisami prawa albo przez osob(ę)y posiadając(ą)e ważne pełnomocnictwo do podpisania oferty, które należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana przez osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo, które należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej oferta musi być podpisana we wszystkich miejscach przez osob(ę)y uprawnion(ą)e zgodnie z umową spółki albo przez osob(ę)y posiadając(ą)e ważne pełnomocnictwo, które należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8.8.Kserokopie dokumentów składanych w ofercie muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem”. Dodatkowo kserokopie powinny być opatrzone pieczęcią imienną osoby(osób) podpisującej(podpisujących).
8.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
8.10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofania oferty musi być oznaczone jak w pkt. 8.5. SIWZ oraz dodatkowo oznaczone: ”zmiana” lub ”wycofanie”.
8.11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jest niezgodna z ustawą,
2. Jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art.87 ust.2pkt3 p.z.p.
3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia do składania ofert,
6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7. Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2pkt 3 p.z.p.
8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
9. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert.
9.1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, do sekretariatu PUK Stxxxxx, xxxx xxxxx Xxxxxxxxxx 00 xo dnia 2.06.2017 r. do godz. 9.15.
9.2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu (art. 84 ust. 2 ustawy p.z.p.).
9.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2.06.2017 r. o godz. 9:30 w Sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego
9.4. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia (art. 86 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
9.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 86 ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych).
9.6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
9.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający umieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
• kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
• ceny, czasu przystąpienia do usuwania skutków zimy i warunków płatności zawartych w ofertach,
10. Opis sposobu obliczenia ceny.
10.1. Wykonawca określi cenę całkowitą zgodnie z załącznikiem nr 1 SIWZ /formularz ofertowy/
10.2. Xxxx powinna obejmować wszystkie koszty, które poniesie Zamawiający z tytułu umowy.
10.3. Cenę należy podać:
– Bez podatku od towarów i usług,
– Podatek od towarów i usług,
– Z podatkiem od towarów i usług.
10.4. Cenę należy podać w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą oraz dodatkowe wymagania dotyczące formy i warunków płatności.
1. Rozliczenia umowy będą prowadzone w złotych polskich.
12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
12.1 Kryteria oceny ofert:
a) najniższa cena – waga 60 %
Punktacja będzie przyznawana na podstawie obliczeń dokonanych wg wzoru:
con/cob x 60, gdzie:
con - oznacza ofertę z najniższą ceną, cob – oznacza cenę oferty badanej
b) Kryterium udzielenia gwarancji– waga 15 %
Kryterium udzielenia gwarancji będzie rozpatrywane na podstawie zaproponowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji w formularzu oferty liczonego w miesiącach od dnia dostawy pojazdu.
Punktacja będzie przyznawana na podstawie obliczeń dokonanych wg wzoru:
cgb/cgn x 15
cgn – oznacza najwyższą sumę okresu gwarancji z ważnych ofert cgb – oznacza sumę gwarancji badanej oferty
Zamawiający wymaga aby gwarancja wynosiła:
1) minimum 12 miesięcy na całość pojazdu
2) minimum 36 miesięcy na układ napędowy
3) minimum 24 miesiące na urządzenie hakowe
Wykonawca może zwiększać gwarancję na poszczególne, wskazane w pkt 1), 2) i 3) elementy co 6 miesięcy, do maksymalnej wielkości:
1) maksymalnie 60 miesięcy na całość pojazdu
2) maksymalnie 60 miesięcy na układ napędowy
3) maksymalnie 60 miesięcy na urządzenie hakowe
Wykonawca sumuje zaoferowane okresy gwarancji. Suma gwarancji będzie stanowić podstawę przyznania punktów w kryterium.
c) termin realizacji zamówienia – waga 25 %
Punktacja będzie przyznawana na podstawie obliczeń dokonanych wg wzoru:
trb/trn x 25, gdzie:
trb – oznacza ofertę badaną w tym zakresie.
trn - oznacza ofertę z najkrótszym terminem realizacji
Zamawiający określa, że maksymalny wymagany okres realizacji zamówienia wynosi 45 dni od dnia udzielenia zamówienia, przy czym Wykonawca otrzymuje:
- za podanie terminu realizacji zamówienia do 15 dni – 30 p.
- za podanie terminu realizacji zamówienia do 30 dni – 20 p.
- za podanie terminu realizacji zamówienia do 45 dni – 0 p.
12.2 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ilości punktów ( max. 100 pkt), uzyskanych w powyższych kryteriach.
12.3 Zamawiający, zgodnie z art. 24aa Ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12.4 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
12.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12.6 Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując (rodzaj) towar lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – informację należy złożyć w druku oferty.
13. Istotne zmiany w umowie.
13.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1.Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie udzielania zamówienia,
2.Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
3. Inne zmiany:
- w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
13.2. Warunki zmian:
- inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub zamawiającego,
- uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych,
- forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Środki ochrony prawnej
14.1 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
14.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
14.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
14.4 Odwołanie wnosi się:
- w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem,
- w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się:
- w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się:
- w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14.5 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Załączniki do SIWZ:
- Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty
- Załącznik nr 2 do SIWZ Warunki leasingu zgodnie z pkt 2 C SIWZ Dodatkowe wymagania dotyczące formy i warunków płatności (leasingu)
- Załącznik nr 3 i 3a do SIWZ Oświadczenie
- Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie