Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju”

Załącznik nr 6 do SIWZ

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju”

UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU

Nr CRU/12/…………………

zawarta w dniu w Szczecinie, pomiędzy:

Gminą Miasto Szczecin, w której imieniu działa:

…………………………………… – ……………………………………………………

…………………………………… – …………………………………………………… zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”

a

………………………….. - ……………………………………………………… zwanym dalej w treści umowy „Inżynierem”

Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku zamówienia publicznego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w realizacji Projektu „Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju”- Etap I na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 – tekst jednolity ze zmianami).

I. Postanowienia ogólne

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (IK), tj. świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynacją, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem przy realizacji prac budowlanych, których przedmiotem jest wykonanie zadania inwestycyjnego pn. „Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju”.

2. Inżynier niniejszej umowy będzie działał zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w

„Warunkach kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów FIDIC (1999) – Warunki Ogólne Kontraktu oraz w Warunkach Szczególnych Kontraktu stanowiącymi załącznik do Umowy o roboty budowlane, w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Zamawiający powierza Inżynierowi zarządzanie, koordynację, kontrolę i nadzór nad realizacją Projektu, w celu jego wykonania zgodnie z Kontraktem w ustalonym w Kontrakcie terminie oraz w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy Robót Budowlanych wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów, jakości prac, kosztów realizacji prac i prowadzenia dokumentacji budowy oraz wypełniania obowiązków nałożonych na Gminę Miasto Szczecin w umowie o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz aktach prawnych, wytycznych i innych dokumentach związanych z funduszami UE, w tym w dokumentach dotyczących prawidłowego rozliczania zadania inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską.

4. Objaśnienia określeń zawartych w umowie:

1) FIDIC – „Warunki kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” Międzynarodowej Federacji Inżynierów

Konsultantów FIDIC (wydanie angielsko – polskie 2000 – tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999), Cosmopoli Consultants, SIDIR 2000;

2) Inżynier Kontraktu (Inżynier, IK) – oznacza podmiot wyłoniony przez Zamawiającego, na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do wykonania usług Inżyniera Kontraktu (Inżyniera, IK) opisanych w niniejszej umowie;

3) Kontrakt – oznacza umowę o roboty budowlane dotyczącą Projektu wraz z załącznikami, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, Ofertę Wykonawcy, Dokumentację Projektu, warunki Ogólne i Szczególne Kontraktu, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Xxxxx oraz rysunki Xxxxx, włączone do Kontraktu, oraz wszelkie rysunki dodatkowe i zmienione, wydane przez (lub w imieniu) Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Kontraktem; Projekt – oznacza zadanie inwestycyjne pn. „„Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju”, obejmującego zakres określony w dokumentacji projektowej pn.

„Budowa Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju na odcinku od Basenu Górniczego do osiedla Kijewo – etap I a – Przebudowa ulicy Hangarowej dla potrzeb budowy SST wraz z niezbędnym przełożeniem uzbrojenia podziemnego.

„Budowa Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju na odcinku od Basenu Górniczego do osiedla Kijewo – etap I b – Przebudowa ulicy Batalionów Chłopskich dla potrzeb budowy SST wraz z niezbędnym przełożeniem uzbrojenia podziemnego i przystankiem „Gryfińska”.

„Budowa Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju na odcinku od Basenu Górniczego do osiedla Kijewo – etap I c – Budowa SST na odcinku od Basenu Górniczego do pętli przy ulicy Turkusowej.

4) Dokumentacja Projektu – oznacza następujące elementy dotyczące Projektu:

a) dokumentację projektową w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru prac budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 ze zmianami) ,

b) wszelkie pozwolenia, uzgodnienia, decyzje, zezwolenia i opinie niezbędne do realizacji Projektu.

5) Prace budowlane, prace, roboty budowlane, roboty – oznacza roboty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 ze zmianami), które mają zostać wykonane w ramach Kontraktu;

6) Umowa – oznacza niniejszą umowę;

7) Projektant, Nadzór Autorski (NA) – podmiot, który na podstawie umowy z Zamawiającym świadczy usługę nadzoru autorskiego;

8) Wykonawca Robót Budowlanych (WRB), Wykonawca - oznacza wykonawcę, wyłonionego przez Zamawiającego do wykonania prac budowlanych na podstawie Kontraktu;

9) Zamawiający – oznacza Gminę Miasto Szczecin;

10) Dokumentacja Budowy – dokumentacja budowy w rozumieniu ustawy Prawo budowlane oraz inne dokumenty związane z realizacją Projektu, x.xx.: protokoły ze spotkań (w tym z Rad Budowy), dokumentacja zdjęciowa, dokumentacja powykonawcza w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, dokumentacja dotycząca zamówień dodatkowych i uzupełniających, rejestr obecności Projektanta, IK, harmonogram prac budowlanych, korespondencja.

11) Osoba trzecia – podmiot, który nie jest WRB, IK, Projektantem, Zamawiającym.

12) Harmonogram prac budowlanych (HPB) – dokument określający planowane czynności związane z realizacją Projektu, w odniesieniu do danej jednostki czasu (dni, tygodnie, miesiące, itp., zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego),

13) systematycznie aktualizowany, wskazujący na zaawansowanie rzeczowe i finansowe Projektu (osiągnięte do danego dnia, w którym został zaktualizowany).

14) Harmonogram płatności (HP) – przewidywane płatności na kolejne miesiące do końca trwania Kontraktu dla wszystkich płatności, do których Wykonawca jest uprawniony w ramach Kontraktu.

5. Inżynier oświadcza, że zapoznał się z Warunkami Ogólnymi Kontraktu i Szczególnymi Warunkami Kontraktu, w szczególności z obowiązkami ciążącymi na nim i uprawnieniami jemu przysługującymi zawartymi w tych dokumentach.

6. Zadanie inwestycyjne pn.: Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju” obejmuje realizację prac budowlanych zgodnie z Dokumentacją Projektu i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót:

W ramach Projektu wyszczególniono trzy etapy:

1) I a – Przebudowa ulicy Hangarowej dla potrzeb budowy SST wraz z niezbędnym przełożeniem uzbrojenia podziemnego,

2) I b – Przebudowa ulicy Batalionów Chłopskich dla potrzeb budowy SST wraz z niezbędnym przełożeniem uzbrojenia podziemnego,

3) I c – Budowa Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju na odcinku od Basenu Górniczego do tymczasowej pętli przy ulicy Turkusowej.

7. Zakres Projektu określają projekty budowlane i wykonawcze. W ramach Projektu należy w szczególności wykonać następujące prace, zgodnie z Dokumentacją Projektu”

1) Zakres I a obejmuje:

a) budowę wiaduktu trójprzęsłowego nad projektowaną trasą torowiska tramwajowego wraz ze znajdującymi się bezpośrednio pod nim elementami obudowanego wykopu,

b) przebudowę istniejącej jezdni na odcinkach włączenia projektowanego układu geometrycznego w jezdnię istniejącą,

c) budowę nowych dojazdów do projektowanego wiaduktu nad torami tramwajowymi,

d) oświetlenie projektowanej jezdni,

e) odwodnienie projektowanej jezdni do projektowanej kanalizacji deszczowej,

f) przebudowę istniejącej sieci energetycznej i teletechnicznej (kolizje) z poprowadzeniem jej w projektowanym ciągu pieszo-rowerowym wzdłuż projektowanej jezdni,

g) wykonanie nowego oznakowania pionowego i poziomego jezdni oraz elementów bezpieczeństwa ruchu – bariery ochronne, poręcze,

h) rekultywację i zagospodarowanie terenu w pasie istniejącej jezdni po realizacji nowej jezdni,

i) tymczasową organizację ruchu z wyznaczeniem objazdów na czas przebudowy włączeń projektowanej jezdni w jezdnię istniejącą

2) Zakres I b obejmuje:

a) przebudowę istniejącej jezdni ciągu ulic Batalionów Chłopskich – Gryfińska na odcinku dojazdów do projektowanego wiaduktu nad projektowaną trasą torowiska tramwajowego,

b) budowę wiaduktu nad torami tramwajowymi w ciągu projektowanej jezdni,

c) przebudowę odcinka jezdni ulicy Jaśminowej,

d) odwodnienie projektowanych jezdni,

e) oświetlenie projektowanych jezdni,

f) przebudowę istniejącej kanalizacji sanitarnej,

g) przebudowę istniejącej sieci wodociągowej,

h) przebudowę istniejącej sieci gazowej,

i) przebudowę istniejących sieci teletechnicznych,

j) oznakowanie pionowe i poziome jezdni z elementami bezpieczeństwa ruchu (bariery ochronne, poręcze).

k) zmiana lokalizacji budynku,

l) rozbiórki istniejących obiektów kubaturowych i ogrodzeń.

3) Zakres I c obejmuje:

a) budowę linii dwutorowej po terenie od pętli „Basen Górniczy” Km 0+208,81 do wiaduktu WT-1 Km 0+532,

b) budowę linii dwutorowej na obiektach mostowych przeznaczonych dla linii tramwajowej od Km 0+532 do Km 1+469,

c) budowę linii dwutorowej po terenie w pasie między istniejącymi jezdniami Trasy Nowocłowej od Km 1+469 do Km 2+511.56,

d) budowę peronów przystankowych na przystanku „Lotnisko” i kładki dla pieszych nad torowiskiem i jezdniami Trasy Nowocłowej,

e) budowę torów tramwajowych od Km 2+511.56 do Km 2+684.77 z ominięciem istniejących podpór wiaduktu „Leszczynowa” – niezależna geometria toru lewego i prawego,

f) budowę torów tramwajowych od Km 2+684.77 wzdłuż ul. Hangarowej z odgięciem łukiem R=150m w kierunku ul. Bat. Chłopskich do Km 4+028.46 wraz z pętlą pośrednią „Turkusowa”, która w Etapie I będzie pełnić funkcję pętli końcowej. Od Km 2+875.50 do Km 3+664.42 torowisko tramwajowe w formie szczelnej wanny, budowa przystanku „Gryfińska”,

g) budowę przystanków w rejonie pętli pośredniej „Turkusowa” wraz z ciągami pieszymi w kierunku ul. Jaśminowej i Bagiennej oraz w kierunku osiedla

„Słoneczne” i hipermarketu „Selgros”,

h) lokalizację słupów trakcyjnych, napowietrznej sieci trakcyjnej oraz linie kablowe zasilające sieć trakcyjną,

i) stacje prostownikowe Gdańska 2, Eskadrowa i Jasna,

j) tunel dla pieszych pod torami tramwajowymi na pętli „Turkusowa” wraz ze schodami i pochylniami do peronów przystankowych,

k) tunel dla pieszych pod torem bocznicy kolejowej do EC Dąbska,

l) rozbiórki istniejących obiektów kubaturowych i ogrodzeń,

m) przebudowę istniejących urządzeń wodnomelioracyjnych i budowę kanalizacji deszczowej,

n) przebudowę kanalizacji sanitarnej,

o) przebudowę sieci gazowej,

p) przebudowę sieci c.o.

§ 2. Personel Zamawiającego

1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu Umowy będzie

………………………………………………………, nr telefonu ………………………

§ 3. Personel Inżyniera

1. Obowiązki IK wynikające z Umowy będą realizowane przez Zespół Inżyniera, którym kierował będzie Inżynier Rezydent nr tel………….. posiadający uprawnienia nr……………… wydane w dniu ………………………

2. Zespół Inżyniera, o którym mowa w ust. 1, będzie składał się z następujących osób:

1) Inspektor nadzoru robót drogowych …………………………. ……..tel………………

2) Inspektor nadzoru robót torowych …………………………………... tel……………..

3) Inspektor nadzoru robót mostowych …………………………... ……tel………………

4) Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych ……………... tel………………

5) Inspektor nadzoru robót sanitarnych ………………………………...tel………………

6) Inspektor nadzoru robót elektrycznych i elektroenergetycznych……………tel……….

7) Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych ……………………..tel………………

8) Inspektor nadzoru ds. realizacji zieleni……………………..tel……………………….

9) Specjalista ds. rozliczeń ……………………………………………tel……………….

3. Obowiązki IK wynikające z Umowy, w tym nadzór nad realizacją Projektu, będą wykonywane przez Zespół IK odpowiednio do posiadanych kwalifikacji zawodowych poszczególnych członków.

4. Jeżeli w ramach Umowy Inżynier zobowiązany jest sporządzić dokument zawierający ocenę jakiegokolwiek elementu Dokumentacji Projektu, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót lub Dokumentacji Budowy dokument taki sporządzony będzie przez osobę posiadającą stosowne do rodzaju ocenianego dokumentu uprawnienia zawodowe.

5. Inżynier wraz z Zespołem powinien być dostępny na każde wezwanie Zamawiającego lub WRB.

6. Zmiana składu Zespołu Inżyniera może nastąpić za pisemną zgodą Zamawiającego i wyłącznie na osoby posiadające uprawnienia zawodowe i doświadczenie zawodowe odpowiadające uprawnieniom i doświadczeniu osób podmienianych w składzie Zespołu.

7. Inżynier Rezydent będzie posiadał wszelkie niezbędne pełnomocnictwa do działania w imieniu Inżyniera Kontraktu.

II. Prawa i obowiązki stron Umowy

§ 4. Obowiązki Inżyniera

1. Do ogólnych obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:

1) działanie w imieniu Zamawiającego i odpowiadanie za kompleksową i terminową realizację Projektu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zabezpieczenie Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami wynikającymi z jakiegokolwiek naruszenia tego prawa;

2) pełnienie funkcji Inżyniera, zgodnie warunkami określonymi w „Warunkach kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów FIDIC (1999), jak również zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;

3) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na realizację robót budowlanych;

4) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych administracyjnych i finansowych, związanych z realizacją Kontraktu;

5) działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Projektu;

6) ewidencja korespondencji, decyzji, rozstrzygnięć, itp., dotyczących Projektu, w szczególności mających wpływ na kwoty potwierdzane w Przejściowym Świadectwie Płatności;

7) prowadzenie Kontraktu od strony finansowej z dołożeniem najwyższej staranności i w zgodzie z zasadami gospodarowania środkami publicznymi;

8) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu;

9) udzielenie wszelkich wyjaśnień w zakresie realizowanego Kontraktu do odpowiedzi udzielanych przez Zamawiającego dla instytucji finansujących i dla wszelkich kontroli jakimi będzie poddawany Zamawiający.

2. Zakres działań Inżyniera w Fazie 1:

1) W terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania Dokumentacji Projektu i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, Inżynier zapozna się z ich treścią celem

weryfikacji przyjętych rozwiązań, sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności pod względem możliwości realizacyjnych. Po zakończeniu tej czynności Inżynier pisemnie potwierdzi jej wykonanie oraz przekaże ewentualne uwagi zaopatrzone w propozycje konkretnych rozwiązań. Informacja ta będzie zawierać również listę trudności, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji Umowy, a także zidentyfikowane ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas dalszej realizacji Umowy wraz z propozycjami sposobów ich rozwiązania.

2) W terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania Dokumentacji Projektu i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, Inżynier przeprowadzi inspekcję terenu, na którym będą prowadzone prace budowlane w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z Dokumentacją Projektu. Po zakończeniu tej czynności, Inżynier pisemnie potwierdzi jej wykonanie oraz przekaże ewentualne uwagi wynikające z inspekcji.

3) W terminie 1 miesiąca od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia wykonania czynności zapoznania się z Dokumentacją Projektu i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, Inżynier sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokument pt. „Metodyka zarządzania Projektem”, który zawierać będzie w szczególności:

a) schemat organizacyjny Zespołu Inżyniera wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu;

b) zarys metodyki realizacji przedmiotu zamówienia;

c) wykaz działań uważanych za niezbędne do osiągnięcia celów i oczekiwanych rezultatów;

d) powiązanie działań z wynikami;

e) opis udogodnień i wspomagania, które Inżynier uzyska z własnej firmy w czasie realizacji zadania;

f) opis procedur stosowanych podczas:

1.1 kwalifikowania zasobów (personelu, materiałów, sprzętu itp.) do wykonywania prac;

2.1 opiniowania, weryfikowania, zatwierdzania rysunków, specyfikacji i innych dokumentów opracowywanych przez WRB;

3.1 monitorowania postępu prac;

4.1 odbioru prac i potwierdzenia płatności;

5.1 wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawą do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń;

6.1 wprowadzania zmian;

7.1 zatwierdzania Programów Zapewnienia Jakości (PZJ) przed wykonaniem prac budowlanych oraz określenia niezbędnych załączników do PZJ, warunkujących ich zatwierdzenie;

8.1 szacowania ceny końcowej Kontraktu na prace i ceny końcowej Umowy oraz terminów wykonania tych umów;

g) procedury powinny zawierać opis i diagram czynności, wzory dokumentów, wyszczególniać osoby biorące udział w wykonywaniu tych czynności, określać role jakie pełnią te osoby wraz z przypisaniem im uprawnień i obowiązków;

4) Inżynier, w zależności od wymagań Zamawiającego, będzie uczestniczył przy opracowaniu odpowiedzi na ewentualne zapytania potencjalnych WRB na etapie trwania procedury przetargowej i przygotowywał projekty odpowiedzi.

3. W Fazie 2 Inżynier jest upoważniony i zobowiązany, w szczególności do:

1) uczestniczenia w przekazaniu przez Zamawiającego terenu budowy WRB;

2) zapewnienia na terenie budowy, przez cały okres realizacji Projektu, stałej obecności członków Zespołu odpowiedzialnych za nadzór nad prowadzonym

aktualnie rodzajem prac budowlanych, biuro Inżyniera Kontraktu będzie pracować w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.

3) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 – tekst jednolity ze zmianami) i warunkami pozwolenia na budowę, w tym rzetelne i terminowe prowadzenie zapisów w Dzienniku Budowy dokumentujących stan budowy;

4) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym, z wyjątkiem zaciągania lub zwalniania z zobowiązań finansowych;

5) udziału w rozwiązywaniu, zgodnie z wymaganiem Zamawiającego, wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu;

6) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania;

7) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia zgodności, jakości wykonywanych prac oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Dokumentacji Projektu, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót i Dokumentacji Budowy oraz praktyką inżynierską, w tym sprawdzania rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji prac z obowiązującym HPB;

8) zarządzania ryzykiem (w tym roszczeniami) w czasie realizacji Projektu, zwłaszcza poprzez:

a) przygotowanie analizy ryzyka zawierającej w szczególności identyfikację istotnych zagrożeń mogących spowodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji Projektu albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji Projektu. Identyfikacja zagrożeń wskazywać powinna:

− nazwę zagrożenia;

− założoną przyczynę (przyczyny) wystąpienia;

− opis przewidywanego wpływu na termin i koszt realizacji Kontraktu;

− proponowane przez IK środki zapobiegania danemu zagrożeniu,

b) analiza ryzyka wskazywać będzie również wszystkie roszczenia o jakich WRB powiadomił IK, wraz z ich opisem i datą sporządzenia raportu dotyczącego sporu. Regulacje dotyczące aktualizacji analizy ryzyka należy stosować odpowiednio względem zgłaszanych przez WRB roszczeń,

c) utrzymywanie stałej aktualności analizy ryzyka odpowiednio do stanu prowadzonych prac, w szczególności poprzez usuwanie z niej zagrożeń, których wystąpienie przestało być możliwe oraz uzupełnianie polegające na dodawaniu nowych zagrożeń dotychczas nie uwzględnionych. Przy uzupełnianiu analizy ryzyka stosowane będą te same zasady jak przy jej tworzeniu,

d) natychmiastowe informowanie Zamawiającego o nowych zagrożeniach pojawiających się w trakcie realizacji prac, które mogą powodować wzrost wskazanego w Kontrakcie kosztu realizacji Projektu albo przedłużyć wskazany w Kontrakcie termin realizacji Projektu. Informowanie Zamawiającego następować będzie poprzez doręczenie mu aktualizacji analizy ryzyka,

e) propozycje dotyczące środków zapobiegania danemu zagrożeniu IK przedstawi z uwzględnieniem zasad prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi przy założeniu ich ekonomicznej i technologicznej racjonalności i wykonalności;

f) przygotowanie zestawu procedur awaryjnych regulujących zachowanie się WRB oraz Zespołu IK na wypadek wystąpienia zagrożenia. Procedury awaryjne uwzględniać będą w szczególności obowiązek informowania stosownych władz i organów, a przede wszystkim potrzebę zachowania ciągłości prac i właściwego wykorzystania sił i środków WRB.

9) w przypadku, gdyby postęp prac budowlanych nie był zadawalający, IK zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z Kontraktu oraz, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wydawania polecenia przyspieszenia;

10) udzielania WRB wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu, z wyłączeniem prawa jego interpretacji;

11) ścisłej współpracy z NA, w tym uzyskiwania zgody Zamawiającego na zmiany w Dokumentacji Projektu i Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, (według potrzeb);

12) regularnej kontroli zgodności oznakowania prac z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu, w szczególności niezwłocznie po jej zmianie lub wprowadzeniu nowego projektu (etapu, zmiany) oraz prowadzenia ewidencji projektów czasowej organizacji ruchu oraz kontroli terminów rzeczywistego ich wprowadzenia;

13) kontrolowania przestrzegania przez WRB zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, w szczególności poprzez:

a) sprawdzenie i zatwierdzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz wymagań przepisów ochrony środowiska i gospodarki odpadami;

b) bieżącą kontrolę zgodności prowadzenia prac i składowania materiałów z zasadami bezpieczeństwa;

c) wnioskowanie do WRB o usunięcie z terenu budowy każdej osoby, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;

14) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom, dotyczącym postępu prac (Rad Budowy), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (WRB, IK, NA – jeżeli jest to uzasadnione, Zamawiający) i zaproszeni goście oraz sporządzenie i przekazywanie Zamawiającemu protokołów z tych narad w ciągu 3 dni roboczych od daty narady;

15) organizowania spotkań koordynacyjnych w celu rozwiązywania problemów techniczno – realizacyjnych, formalno – prawnych lub innych, związanych z realizacją Projektu oraz sporządzania protokołów z tych spotkań i przekazywania ich Zamawiającemu, WRB i innym uczestnikom, w terminie 3 dni roboczych od daty spotkania;

16) sprawdzania i zatwierdzania Programów Zapewnienia Jakości (PZJ), sporządzanych przez WRB;

17) dopuszczenia materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji prac;

18) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;

19) nadzorowania badań materiałów budowlanych wykorzystywanych do realizacji Projektu;

20) zatwierdzania receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Prac Budowlanych;

21) akceptacji wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu WRB;

22) oceny przydatności gruntów stosowanych w budowlach ziemnych oraz nadzorowania badań laboratoryjnych i polowych gruntów;

23) merytorycznego i formalnego sprawdzenia treści składanego przez WRB miesięcznego Rozliczenia wykazującego kwoty, do których otrzymania WRB uważa się za uprawnionego;

24) sporządzenia w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania Rozliczenia WRB (na podstawie sprawdzonego Rozliczenia WRB), Przejściowego Świadectwa Płatności (PŚP) i przedłożenia go Zamawiającemu celem zatwierdzenia; PŚP zostanie uznane za zatwierdzone jeżeli Zamawiający, w okresie 14 dni roboczych od dnia przedłożenia PŚP do zatwierdzenia, nie wyda poleceń wprowadzenia zmian. Do każdego Przejściowego Świadectwa Płatności zostaną załączone wszelkie zatwierdzone przez Inżyniera Obmiary, odbiory (protokoły odbiorów), Rozliczenie oraz inne dokumenty uzasadniające Rozliczenie.

Każde rozliczenie przejściowe winno zawierać oświadczenie Wykonawcy oraz oświadczenia podwykonawców, że wszystkie należne faktury Podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym rozliczeniem częściowym, zostały zapłacone w terminie.

25) niezwłocznego wprowadzenia do treści PŚP zmian poleconych przez Zamawiającego i przedstawienia zmienionego projektu do ponownej akceptacji Zamawiającego,

26) dołączania do PŚP listy sprawdzającej, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy;

27) doradzania Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów Kontraktu;

28) wystawiania i wyceny poleceń zmian w porozumieniu z Zamawiającym;

29) weryfikowania dokumentacji sporządzanej przez NA oraz weryfikowania i zatwierdzania, w razie konieczności po uprzednim zaopiniowaniu przez NA, dokumentacji sporządzanej przez WRB

30) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez WRB;

31) dokonywanie obmiarów oraz uczestnictwo w obmiarach dokonywanych przez WRB a także ich weryfikacja;

32) dokonywania odbioru prac zanikających lub ulegających zakryciu;

33) powiadomienia WRB o wykrytych wadach oraz określania zakresu koniecznych do wykonania prac w celu usunięcia wykrytych wad;

34) poświadczania usunięcia wad przez WRB;

35) dokonywania odbioru częściowego i końcowego prac łącznie ze sprawdzeniem poprawności ich wykonania oraz sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez WRB dokumentów wymaganych do odbioru;

36) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny prac dla których nie przewidziano cen jednostkowych w Kontrakcie;

37) sprawowania specjalistycznego nadzoru geotechnicznego i geodezyjnego w szczególności kontroli pomiarów geodezyjnych wykonywanych na zlecenie WRB oraz sprawdzania powykonawczych inwentaryzacji geodezyjnych;

38) poświadczenia terminu zakończenia prac;

39) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez WRB po zakończeniu prac;

40) zapobiegania roszczeniom WRB, w szczególności poprzez nadzorowanie doboru odpowiedniej technologii wykonania prac;

41) powiadomienia Zamawiającego o rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;

42) rozliczenia Kontraktu w przypadku jego wypowiedzenia;

43) wstrzymania prac prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;

44) zatwierdzania Laboratorium WRB oraz zatwierdzania propozycji WRB odnośnie zmiany Laboratorium na inne;

45) akceptacji sprzętu i urządzeń pomiarowych WRB oraz jego propozycji odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;

46) akceptacji źródła pozyskania materiałów;

47) weryfikacji i akceptacji sporządzonego przez WRB protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki nawierzchni ulic i chodników – inwentaryzacji należy dokonać wspólnie z przedstawicielem Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;

48) decydowania o sposobie zabezpieczenia stanowisk archeologicznych odkrytych na terenie budowy;

49) reprezentowania Zamawiającego podczas kontroli nadzoru budowlanego, w tym w procesie uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie, jak również zadbanie o przygotowanie przez WRB dokumentów wymaganych przez nadzór budowlany;

50) Inżynier, po przeprowadzeniu stosownych analiz, sprawdzeń, obliczeń lub innych właściwych dla danej sytuacji czynności, będzie wnioskował do Zamawiającego o:

a) wprowadzenie zmian do Dokumentacji Projektu, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót lub Dokumentacji Budowy;

b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego eksperta (Inspektora, Rzeczoznawcę);

c) zlecenie usunięcia wad osobie trzeciej w przypadku, gdy WRB nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

d) zmianę terminu wykonania prac w Kontrakcie, kiedy zmiana taka nie wynika z winy lub zaniedbań WRB;

e) zatwierdzenie HPB, przedstawionego przez XXX oraz jego zmian;

f) zatwierdzanie Harmonogramu Płatności, przedstawionego przez XXX oraz jego zmian;

g) opinię do wniosku WRB dotyczącego wyrażenia zgody na zmianę Przedstawiciela WRB lub innej osoby wskazanej przez WRB w swojej ofercie jako osoba skierowana do pracy przy realizacji Projektu;

h) udzielenie zamówień dodatkowych lub uzupełniających niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 67 ust. 1 pkt. 5 i 6 tej ustawy.

51) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac nieprzewidzianych kontraktem (w tym przewidywanego przekraczania ilości określonych w TER), Inżynier zobowiązany jest do bezzwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do:

a) przygotowania dla Zamawiającego protokołu konieczności, spisanego przy udziale IK, a w razie konieczności również NA i WRB, zawierającego opis powstałych problemów technicznych, opis koniecznych zmian w Dokumentacji Projektu, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, opis niezbędnych do wykonania prac oraz zawierającego wyczerpujące uzasadnienie, przedstawiającego w szczególności:

a. założenia na podstawie których została opracowana Dokumentacja Projektu i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót,

b. zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych koniecznych do oceny zaproponowanej zmiany ze wskazaniem różnic w stosunku do tych stanowiących podstawę opracowanej Dokumentacji Projektu i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót,

c. zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizację i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych prac do dnia sporządzenia raportu,

d. kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,

e. rysunki pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych,

f. kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty WRB, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą,

g. nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą WRB,

b) przedstawienia Zamawiającemu sprawdzonej i zaakceptowanej przez IK kalkulacji kosztów WRB na wykonanie robót. Protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.

c) w przypadku wystąpienia konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego, procedura zlecenia będzie prowadzona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

52) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania stosownego żądania, dokumentów lub danych niezbędnych Zamawiającemu dla potrzeb wywiązania się z obciążających go obowiązków wynikających z zawartej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko umowy o dofinansowanie. W treści żądania Zamawiający poinformuje Inżyniera jeżeli żądanie to związane będzie z przygotowaniem wniosku o płatność. Zamawiający uprawniony będzie do nałożenia na Inżyniera obowiązku cyklicznego przedstawiania określonych przez siebie dokumentów lub danych we wskazanych przez siebie terminach.

53) uzupełniania, wyjaśniania i dokonywania korekty dokumentów lub danych o których mowa w pkt. 52 i w trybie tam ustalonym;

54) wyegzekwowania od Wykonawcy Prac Budowlanych przygotowania Operatu Kolaudacyjnego (Odbiorowego) wraz z jego sprawdzeniem i zapewnienie dostarczenia przez WRB wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane, a także sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektów do dokonania przez Zamawiającego i uprawnione służby komisyjnego odbioru ostatecznego oraz przygotowanie wszelkich niezbędnych do tego dokumentów. Operat kolaudacyjny będzie zawierał w szczególności Dokumentację Budowy do odbioru końcowego zawierającą x.xx. takie dokumenty, jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z rad budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, wystąpienia WRB, zmiany, wnioski WRB, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, Programy Zapewnienia Jakości, wyniki badań, rozliczenie finansowe Kontraktu, powykonawczą TER, dokumentację powykonawczą. Ponadto Operat Kolaudacyjny zawierał będzie oświadczenie WRB przenoszące na Zamawiającego wszelkie prawa wynikające z przysługującej WRB rękojmi lub udzielonych WRB gwarancji wobec wszelkich podmiotów trzecich, a dotyczące jakiejkolwiek części lub całości Projektu, użytych materiałów budowlanych lub wykorzystanych usług.

55) przygotowania dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów rozliczających środki trwałe;

56) przygotowania dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia książki obiektu/ów;

57) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości budowli do dokonania przez Zamawiającego odbioru wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych do tego dokumentów w tym uczestnictwo w postępowaniu o wydanie pozwolenia na użytkowanie;

58) wystawienie Świadectwa Przejęcia, Końcowego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu.

59) sprawdzenie ostatecznej kwoty należnej WRB oraz rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu.

60) pisemnego akceptowania wprowadzenia danego etapu czasowej lub stałej organizacji ruchu (po sprawdzeniu posiadania przez WRB zatwierdzonej organizacji ruchu oraz przygotowania niezbędnych elementów do jej wprowadzenia, np. tymczasowych przejazdów, dróg tymczasowych sygnalizacji świetlnych, itp.) lub odcięcia mediów (wody, gazu, itp.).

61) uczestniczenie w przeglądach w okresie rękojmi.

4. IK jest upoważniony i zobowiązany we wszystkich Fazach wykonywać czynności promocyjno – informacyjne oraz sprawozdawcze związane z Projektem, w szczególności do:

1) Prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy (regularna rejestracja istotnych postępów prac, aktualizacja min. co 2 dni robocze);

2) Przekazywania przez cały okres realizacji Projektu materiałów informacyjnych na potrzeby strony internetowej Urzędu Miasta dotyczących postępu prac, aktualizowanych nie rzadziej niż raz w tygodniu, które powinny zawierać:

a) nazwę Kontraktu,

b) wartość Kontraktu ze wskazaniem na udział finansowania z POIiŚ oraz terminy kontraktowe,

c) nazwę Zamawiającego, WRB oraz IK wraz z danymi do kontaktu,

d) zdjęcia przedstawiające zaawansowanie prac wraz z opisem tego co przedstawiają oraz data ich wykonania,

e) aktualne wydarzenia związane z realizacją Projektu,

f) komunikaty dotyczące zmian organizacji ruchu w związku z realizacją przedsięwzięcia (min. z tygodniowym wyprzedzeniem), wraz z ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym, w szczególności w kwestii dotyczącej dojazdu do Portu, oraz inne istotne informacje dla mieszkańców Szczecina,

g) datę aktualizacji.

3) Wykonania:

a) 300 sztuk ulotek informacyjnych, dwustronnych, fullkolor, w formacie A – 5, w języku polskim – w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy,

b) 400 broszur informacyjnych, dwustronnych, fullkolor, w formacie A – 4 na papierze kredowym, składanych na trzy części, w języku polskim – na dzień wystawienia Świadectwa Przejęcia,

c) Filmu DVD z realizacji inwestycji podzielonego na dziesięć dwu i półminutowych odcinków przedstawiających postęp prac na terenie budowy w każdym kolejnym kwartale realizacji inwestycji.

d) zdjęcia lotnicze – 20 zdjęć z lotu ptaka zrobionych po dwie sztuki w każdym kolejnym kwartale realizacji inwestycji wydrukowane w formacie 30 x 42 cm na papierze półmat oraz w postaci elektronicznej (pliki TIFF o wielkości minimum 3072x2304 piksele, 24 bitowa paleta koloru), w każdym kolejnym kwartale realizacji inwestycji. Przed wydrukowaniem zdjęcia powinny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Wraz ze zdjęciami Zamawiający musi otrzymać prawa do ich rozpowszechniania.

4) Udzielania bieżącej informacji o stanie realizacji Projektu,

5) Ostateczna forma graficzna oraz treść materiałów na potrzeby strony internetowej będzie podlegała akceptacji Zamawiającego.

6) Przygotowywania komunikatów dotyczących postępu prac, zmian organizacji ruchu i innych sytuacji na budowie, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Biura Prasowego i strony internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin;

7) W razie pojawienia się obowiązku uzupełnienia braków lub wprowadzenia korekt w dokumentach o których mowa w niniejszym punkcie, Inżynier zobowiązany jest

do wprowadzenia stosownych poprawek mających na celu usunięcie nieprawidłowości.

8) Wymienione w pkt. 1) i 2) niniejszego ustępu należy przekazywać do Zamawiającego w wersji drukowanej i elektronicznej w formacie zapisu pliku właściwym dla treści danego dokumentu.

5. Do obowiązków Inżyniera należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów w wersji papierowej oraz w formacie elektronicznym (część tekstowa *.doc,

*.docx, *.pdf, elementy tabelaryczne *.xls, rysunki *.jpg):

1) Raportu miesięcznego, w oparciu o następujące wytyczne:

a) Inżynier, w ciągu 14 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w okresie realizacji inwestycji, przedłoży Zamawiającemu

„Raport miesięczny” szczegółowo określający wykonane przez Zespół Inżyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz informujący o postępie prac, uzyskiwanym poziome jakości prac, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji Kontraktu.

b) Raport w szczególności zawierał będzie:

a. opis postępu prac i płatności w stosunku do Harmonogramu Prac Budowlanych i Harmonogramu Płatności,

b. zaangażowanie sił i środków Wykonawcy Prac Budowlanych,

c. nakłady finansowe poniesione na prace w powiązaniu z HPB i Harmonogramu Płatności (zaawansowanie finansowe),

d. wyniki kontroli finansowej Kontraktu i związane z nią rozliczenia,

e. opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,

f. listę poleceń zmian z wartością odnośnych prac oraz wartością netto kosztów dotychczasowych zmian,

g. wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia,

h. graficzne przedstawienie postępu prac na planie lub rysunkach obiektów,

i. aktualizację HPB, plan prac i płatności na kolejne miesiące, w sposób szczegółowy w odniesieniu do następnego miesiąca,

j. fotografie dokumentujące postęp prac, w szczególności prac zanikających i ulegających zakryciu,

k. listę poleceń zmian z wartością związanych z tym prac;

l. aktualne szacunki kosztu końcowego i terminu zakończenia realizacji Projektu,

m. działania w zakresie ochrony środowiska (zgodność z decyzją w sprawie oceny oddziaływania na środowisko i innymi regulacjami w tym zakresie),

n. miesięczne zestawienie czasu pracy personelu IK wraz z listami obecności z podpisami personelu,

o. zarządzanie ryzykiem zgodnie z § 4 ust.3 pkt. 8.

2) Raportu dotyczącego sporu, w terminie zgodnym z warunkami Kontraktu, w oparciu o następujące wytyczne:

a) IK przedłoży Zamawiającemu Raport dotyczący sporu w każdym przypadku, w którym w trakcie realizacji Projektu dojdzie do sporu pomiędzy stronami Kontraktu,

b) dla potrzeb Kontraktu za spór IK traktował będzie każdą sytuację, w której stanowiska Zamawiającego i WRB nie będą ze sobą zgodne,

c) raport dotyczący sporu zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji prowadzącej do i dotyczącej sporu wraz z kalendarium wydarzeń do dnia sporządzenia raportu,

d) do raportu załączone zostaną wszelkie dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron,

e) jeśli nie będzie wynikało ono z załączonej korespondencji, IK zawrze w Raporcie swoje wyraźne i szczegółowo uzasadnione stanowisko, co do przedmiotu sporu oraz przedstawi propozycję stanowiska Zamawiającego wraz z jej uzasadnieniem.

3) Raportu końcowego, w oparciu o następujące wytyczne:

a) niezależnie od „Warunków kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów FIDIC (1999) oraz sprawozdawczości wymaganej dla POIiŚ, Inżynier, w terminie do 1 miesiąca od dnia wystawienia Świadectwa Przejęcia przedłoży Zamawiającemu „Raport końcowy” (wersja elektroniczna i drukowana w 3 egz.);

b) Raport będzie zawierał następujące rozdziały:

1. Wstęp

1.1. Krótki opis projektu

1.2. Działania przed rozpoczęciem Kontraktu

2. Dokumentację Projektową

2.1. Założenia Projektowe

2.2. Zmiany projektowe w trakcie realizacji

3. Organizację i zarządzanie Kontraktem

3.1. Struktura Zarządzania WRB

3.2. Struktura Nadzoru Inwestorskiego

3.3. Podsumowanie sprawozdań miesięcznych

4. Wykonawstwo

4.1. Postęp prac

4.2. Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów prac

4.2.1. Dział Ogólny + odpowiednie pozycje głównych elementów robót torowych, drogowych i mostowych

4.2.2. Prace Ziemne

4.2.3.Prace odwodnieniowe, przełożenia urządzeń obcych, prace w zakresie bezpieczeństwa, prace w zakresie ochrony środowiska.

4.3. Osiągnięta Jakość Prac w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi

4.4. Przyczyny wystąpienia wad

5. Sprawy dotyczące Kontraktu i jego zmiany

5.1. Czas trwania Kontraktu

5.2. Roszczenia

5.3. Zmiany

6. Sprawy finansowe

6.1. Przyczyny zmiany Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej

6.2. Analiza płatności

6.3. Końcowe roszczenie ilościowe wykonanych prac

7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu dotyczące:

7.1. Dokumentacji projektowej

7.2. Warunków Kontraktu

7.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót

7.4. Czasu trwania Kontraktu

7.5. Technologii prac

7.6. Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty

6. Inżynier dokona następujących uzgodnień z Zamawiającym:

1) Inżynier uzyska zgodę Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących warunków określonych w „Warunkach kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów FIDIC (1999):

a) Warunek 3.2 Delegowanie przez Inżyniera

b) Warunek 3.5 Określenia

c) Warunek 4.3 Przedstawiciel Wykonawcy

d) Warunek 4.4 Podwykonawcy

e) Warunek 8.4 Przedłużenie czasu na ukończenie

f) Warunek 8.6 Szybkość Postępu Prac

g) Warunek 8.8 Zawieszenie pracy

h) Warunek 10.3 Przeszkoda w próbach końcowych

i) Warunek 13.1 Prawo do zmieniania

j) Warunek 13.2 Inżynieria wartości

k) Warunek 13.7 Korekty wynikające ze zmian stanu prawnego

l) Warunek 17.4 Skutki zagrożeń stanowiących ryzyko Zamawiającego

m) Warunek 20.1 Roszczenia Wykonawcy

2) Inżynier będzie decydować o:

a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji prac;

b) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Prac Budowlanych;

c) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Prac Budowlanych;

d) zatwierdzenia wytwórni elementów i konstrukcji stalowych;

e) wstrzymania prac prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;

f) sposobie zabezpieczenia stanowisk archeologicznych odkrytych na terenie budowy.

3) Zamawiający uprawniony będzie, w formie pisemnego polecenia wydawanego Inżynierowi, do rozszerzenia powyższego obowiązku konsultacji z nim poszczególnych działań Inżyniera na szerszy zakres. Inżynier zobowiązany będzie stosować się do wydanego polecenia od dnia jego otrzymania.

4) Inżynier nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności, wynikających z Kontraktu.

§ 5. Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia Inżynier zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego wszystkie przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów powstałych na podstawie Umowy, w szczególności opracowań, o których mowa w § 4 ust.4 Umowy.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych Inżyniera na Zamawiającego obejmie poniższe pola eksploatacji tj.:

1) Utrwalanie utworu dowolną techniką na dowolnym materiale, w tym w pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń.

2) Dostosowywanie utworu dla każdej potrzeby Zamawiającego, przy wykorzystaniu wszelkich możliwych technik przemysłowych w tym poligraficznych i komputerowych - zwłaszcza poprzez obróbkę komputerową, digitalizację, adaptację, reprodukcję.

3) Zwielokrotnianie utworu wszelkimi możliwymi technikami przemysłowymi w tym technikami poligraficznymi i komputerowymi.

4) Rozpowszechnienia i opublikowania utworu oraz jego reprodukcji, adaptacji i kopii w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w szczególności dla celów reklamy i promocji Zamawiającego poprzez odpłatne i nieodpłatne odtwarzanie, najem, użyczenie, wyświetlenie, wystawienie oraz innego rodzaju publiczne

udostępnienie utworu w tym: w prasie, radiu lub telewizji lub sieci Internet, a także na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych, filmowych.

5) Udzielanie licencji na wykorzystanie utworu przez osoby trzecie w zakresie pół eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie.

6) Zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu oraz własność utworu w powyższym zakresie nastąpi z dniem przekazania egzemplarza utworu

4. Inżynier oświadcza, że dostarczony utwór będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do utworu w zakresie niezbędnym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.

5. Twórca oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich lub znaków towarowych osób trzecich.

6. Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią pod adresem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenia związanego z utworem Inżynier niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko lub zaspokoi takie roszczenia, a w przypadku zasądzenia ich od Zamawiającego zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń powiększonych o związane z nimi wydatki i opłaty, w szczególności o wszelkie koszt postępowania sądowego z uwzględnieniem kosztów zastępstwa procesowego.

§ 6. Pomieszczenia Inżyniera

Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy do obowiązków Inżyniera należy również:

1. Zapewnienie w Fazie 2 pomieszczenia dla Zespołu Inżyniera, wyposażonego w telefon, fax, meble biurowe oraz przyłącze energetyczne i telekomunikacyjne. Ponadto IK zapewni klimatyzowaną salę konferencyjną, o powierzchni umożliwiającej organizację cotygodniowych Narad Technicznych itp. dla min. 20 osób. Sala powinna posiadać możliwość przeprowadzania prezentacji multimedialnych. Pomieszczenia biurowe powinny znajdować się na terenie budowy, po uzgodnieniu lokalizacji z Wykonawcą Prac Budowlanych lub bezpośrednio w sąsiedztwie terenu budowy. Dodatkowo, Inżynier zapewni dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz zapewni 2 miejsca parkingowe dla Przedstawicieli Zamawiającego;

2. Zapewnienie dla Zamawiającego w Fazie 2, w obrębie własnych pomieszczeń, jednego wyposażonego w meble biurowe pomieszczenia o powierzchni min. 15 m2.

3. Zapewnienie we wszystkich Fazach sprzętu i wyposażenia niezbędnego do wykonania swoich obowiązków, takich jak: sprzęt komputerowy, fotokopiarka, aparat fotograficzny, materiały biurowe, itp. Biuro może być wykorzystywane wyłącznie dla prowadzenia nadzoru stanowiącego przedmiot Umowy;

§ 7. Obowiązki Zamawiającego

1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z Umowy do obowiązków Zamawiającego należy:

1. niezwłoczne przekazanie Inżynierowi, na czas pełnienia przez niego obowiązków, kopi następujących dokumentów:

a) Dokumentacji Projektu i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót,

b) Kontraktu (po jego zawarciu),

c) Niezbędnych dokumentów przetargowych z postępowania na wybór WRB (m. in. SIWZ, odpowiedzi na pytania),

d) Oferty WRB,

e) Umowy o dofinansowanie zadania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (po podpisaniu),

f) Warunków Szczególnych Kontraktu,

g) Innych, będących w posiadaniu Zamawiającego dokumentów składających się na Kontrakt.

2. sprawdzenie poszczególnych opracowań sporządzonych przez Inżyniera, w następujących terminach:

a) opracowania wykonane w Fazie 1, raport sporu – 7 dni roboczych,

b) raporty miesięczne i PŚP – 14 dni roboczych,

c) raport końcowy – 30 dni kalendarzowych,

2. Zamawiający ma prawo, na każdym etapie realizacji zamówienia, do kontroli czynności wykonywanych przez IK, a IK zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji i udostępniania dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli.

III. Termin realizacji

§ 8.

1. Inżynier będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia podpisania niniejszej umowy poprzez czas realizacji robót przez Wykonawcę Robót Budowlanych i rozliczenia końcowego Kontraktu do dnia złożenia Raportu Końcowego.

Planowany okres realizacji robót budowlanych wynosi 24 miesięcy od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę Robót (planowany termin podpisania umowy z Wykonawcą Robót – 31 październik 2012 r.).

Zmiana planowanego terminu podpisania umowy z Wykonawcą Robót Budowlanych nie wymaga Aneksu do niniejszej umowy.

2. Obowiązki Inżyniera wynikające z niniejszej umowy rozciągają się także na okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane zrealizowane przez Wykonawcę Robót pod nadzorem niniejszej umowy.

IV. Wynagrodzenie Inżyniera

§ 9.

1. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy zapłaci Inżynierowi wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą cenową, w wysokości (łącznie z podatkiem VAT) ………..

zł. brutto (słownie złotych ).

2. Za zgodą stron Harmonogram może być aktualizowany w trakcie trwania Umowy.

3. Przesunięcie terminu Umowy nie upoważnia Inżyniera do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

4. Poza wypadkami wyraźnie określonymi w umowie uznaje się, ze:

1) Inżynier uwzględnił wszystkie dodatkowe elementy zamówienia nie określone szczegółowo, ale niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy,

2) wartość umowy określona w ust. 1 w całości obejmuje wszelkie ryzyko i

nieprzewidziane okoliczności przy wykonaniu przedmiotu umowy, w tym ceny jakichkolwiek materiałów lub usług a także wszelkie prace i wydatki dodatkowe bądź inne, określone w umowie lub nie, które są nieodzowne w celu wykonania i ukończenia przedmiotu umowy.

5. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Inżynier potwierdza, że jest świadom wysokiego stopnie złożoności, rozmiaru oraz wysokich wymogów przedmiotu umowy i ze wartość umowy określona w ust. 1 obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą być związane z wypełnieniem przez Inżyniera warunków i wymogów wynikających z umowy.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Inżyniera za jakiekolwiek warunki, przeszkody czy okoliczności które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy i uważa się, ze Inżynier upewnił się, że wartość umowy określona w ust. 1 jest prawidłowa i wystarczająca na pokrycie wszystkich spraw oraz rzeczy koniecznych do wykonania jego obowiązków wynikających z umowy i że Inżynierowi nie przysługuje żądana dodatkowa zapłata z tego tytułu.

V. Warunki płatności

§ 10.

1. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe i faktura końcowa wystawione przez Inżyniera dla Zamawiającego, przy czym wartość faktury końcowej nie może być niższa niż 20% kwoty wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 6 ust. 1.

2. Płatności dla Inżyniera będą realizowane według Harmonogramu płatności stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. Harmonogram będzie przewidywał miesięczne płatności, z zastrzeżeniem pkt. 1 i 2:

1) pierwsza płatność w wysokości nie większej niż 3% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 – po zakończeniu Fazy 1 działań Inżyniera,

2) ostatnia płatność w wysokości nie mniejszej niż 20% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 – po zatwierdzeniu przez zamawiającego Raportu Końcowego.

3. Podstawą wystawienia faktur przejściowych będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu wstępnego i Raportów miesięcznych „bez uwag”.

4. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu końcowego ”bez uwag”.

5. Termin płatności faktur przejściowych i faktury końcowej wynosi 14 dni roboczych od dnia złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie Xxxxxxxxx zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania, do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur – w całości lub części – w przypadku niewywiązywania się Inżyniera, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy. W takim przypadku nie przysługują Inżynierowi odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie.

§ 11.

1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.

2. Do dokonania przelewu wierzytelności z Umowy na osobę trzecią wymagane jest uzyskanie zgody Zamawiającego.

3. Inżynier zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie siedziby, konta bankowego, numeru NIP i REGON.

VI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

§ 12.

1. Inżynier wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości:

…………………………… zł, (słownie złotych: ),

formie………………………..

2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi:

1) 70% z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wystawienia

Świadectwa Przejęcia.

2) 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu udzielonej Rękojmi za wady.

VII. Ubezpieczenie

§ 13.

1. Inżynier zobowiązany jest przedstawić polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z zakresem wynikającym z niniejszej umowy przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 5 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z uwzględniłem czystych strat finansowych w wysokości 1 250 000,0o zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

2. Wymóg zawarcia umowy ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, jeśli Inżynier przedłoży polisę odpowiedzialności cywilnej z zakresem wynikającym z niniejszej umowy, z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż termin realizacji niniejszej umowy.

3. Inżynier jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu polisę odpowiedzialności cywilnej nie później niż w dniu przekazania placu budowy dla Wykonawcy Robót Budowlanych.

VIII. Gwarancja jakości

§ 14.

1. Inżynier udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na świadczone przez siebie usługi.

2. Treść gwarancji określa Dokument Gwarancji stanowiący załącznik nr 3 do Umowy. 3.

IX. Rękojmia za wady

§ 15.

1. Inżynier udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na świadczone przez siebie usługi.

2. Okres rękojmi udzielanej przez Inżyniera jest równy 48 miesięcy i rozpoczyna się z dniem zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu odbioru Raportu końcowego „bez uwag”.

X. Kary umowne

§ 16.

1. Jeżeli Inżynier nie wykonana w terminie jakichkolwiek obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy; Zamawiający powiadomi o tym Inżyniera na piśmie i będzie mógł domagać się zwrotu kosztów napraw szkód, strat i/lub wydatków poniesionych związku z tym przez Zamawiającego.

2. Inżynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za nieterminowe przygotowanie dokumentów w Fazie 1 i 2 oraz dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt. 52 umowy w wysokości 0, 05 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki.

2) za nieterminowe usunięcie wskazanych przez Zamawiającego w wyżej wymienionych dokumentach błędów, wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki.

3) za nierzetelne wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych w wysokości 0,05 % za każde zdarzenie.

4) Za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn lezących po stronie Inżyniera w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Inżynier wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności.

4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienie, staje się wymagane:

1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,

2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.

5. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

X. Rozwiązanie umowy

§ 17

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie zadania Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W takim przypadku Inżynier postąpi zgodnie z ust. 3 pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) jeżeli Xxxxxxxx nie podjął się wykonywania swoich obowiązków lub bezpodstawnie przerwał ich wykonywanie,

2) jeżeli Inżynier wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków.

3. W przypadku jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego Inżynier:

1) ograniczy się do działań mających na celu zabezpieczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez nowy podmiot wyznaczony do pełnienia funkcji Inżyniera oraz zminimalizowania strat, które mógłby ponieść Zamawiający,

2) dokona niezwłocznie protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania inwestycyjnego będących w posiadaniu Inżyniera,

3) w ciągu 7 dni sporządzi Raport Zakończenia zgodny w swojej treści z wytycznymi określonymi w § 4 ust. 5 pkt. 1 i 3 w odniesieniu do swojej działalności od dnia podpisania umowy do dnia rozwiązania umowy.

4. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Kontraktu z Wykonawcą lub odstąpienia od Kontraktu z Wykonawcą, z jakiegokolwiek powodu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z Inżynierem. W takim przypadku Inżynier postąpi zgodnie z ust. 3 pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu oraz będzie uprawniony do uzyskania wynagrodzenia zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu.

5. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Zakończenia Inżynier może żądać

wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

6. Inżynier ma prawo rozwiązać umowę, za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą należnego wynagrodzenia Inżyniera. Przed skorzystaniem z tego uprawnienia Inżynier zobowiązany jest wezwać pisemnie Zamawiającego do zapłaty w terminie 14 dni całości zaległych kwot z podaniem ich wysokości, podstaw naliczenia i pierwotnego terminu zapłaty.

XI. Postanowienia końcowe

§ 18

1. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uzyskania wcześniejszej zgody Inżyniera.

3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności w zakresie powierzonych obowiązków lub terminu ich realizacji, nastąpić może:

1) Odpowiednio do zakresu zmian w przypadku zmiany Kontraktu w szczególności wydłużenia lub skrócenia czasu jego trwania, dostosowania do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Projektu zwłaszcza zmian norm i warunków technicznych, w sytuacji kiedy zmiany te wymagają objęcia treścią Umowy,

2) Odpowiednio do zakresu zmian w przypadku wprowadzania zmian w założeniach i rozwiązaniach architektonicznych Projektu w sytuacji, kiedy wprowadzane zmiany wymagają objęcia treścią Umowy,

3) Odpowiednio do zakresu zmiany stawki podatku od towarów i usług obciążającego usługi objęte niniejszą umową,

4) W przypadku konieczności zmiany składu Zespołu Inżyniera lub Kierownika Projektu lub osób ze składu Zespołu Kierownika Projektu. W przypadku konieczności zmiany składu Zespołu Inżyniera zmiana nastąpić może jedynie na osoby posiadające uprawnienia zawodowe oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające uprawnieniom i doświadczeniu osób zamienianych.

4. Zmiana i rozwiązanie Umowy wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Korespondencję kierowaną do Zamawiającego Inżynier adresował będzie z podaniem nazwiska Xxxxxxxxxx Projektu pod rygorem przedłużenia zakreślonych dla Zamawiającego terminów o trzy dni robocze.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 – tekst jednolity ze zmianami).

7. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie.

8. Integralną część Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Oferta Inżyniera.

9. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx W imieniu Xxxxxxxxx

Załącznik nr 3 do umowy

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju” – Etap I

DOKUMENT GWARANCJI

……………………………………………………………..

……………………………………………………………..

REGON ……………….., NIP ………………………. , KRS………………………..

zwany dalej w treści dokumentu gwarancji Inżynierem

w związku z realizacją umowy o pełnienie funkcji inżyniera kontraktu zawartej w dniu

….…….…… nr CR/12/ …………………, zwanej dalej Umową, i świadczonych na jej podstawie usług zarządzania, koordynacji, kontroli i nadzoru nad realizacją prac budowlanych zadania inwestycyjnego pn „Budowa „Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju” – Etap I

udziela niniejszym Gminie Miasto Szczecin, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx zwaną dalej Zamawiającym, gwarancji jakości dotyczącej świadczonych usług o następującej treści.

Gwarancja niniejsza udzielana jest na okres kolejnych ………..lat kalendarzowych i

rozpoczyna się od dnia następującego po dniu wystawienia przez Inżyniera Świadectwa Przejęcia.

W okresie gwarancji Inżynier zobowiązuje się względem Zamawiającego do wykonywania poniższych obowiązków przy zastosowaniu reguł przewidzianych dla wykonywania obowiązków Inżyniera opisanych w Umowie.

W okresie gwarancji Inżynier zobowiązuje się względem Zamawiającego do:

I. Usuwania wad we własnych działaniach i sporządzonych dokumentach i w tym do:

1. Uzupełniania i wyjaśniania treści dokumentu lub dokumentów sporządzonych przez siebie w ramach realizacji Umowy,

2. Uzupełnienia sporządzonej przez siebie w trakcie realizacji Umowy dokumentacji, poprzez dostarczenie Zamawiającemu nowego dokumentu lub dokumentów zwłaszcza w przypadkach niezbędnych dla prawidłowego rozliczenia Kontraktu ze środków Unii Europejskiej,

3. Inżynier dostarczy Zamawiającemu dokument uzupełniający lub wyjaśniający treść poprzednio sporządzonych dokumentów, a w przypadku obowiązku sporządzenia nowych dokumentów lub dokumentu ten dokument lub dokumenty w terminie 14 dni od dnia doręczenia Inżynierowi pisemnego żądania Zamawiającego.

II. Nadzoru nad działaniem WRB w okresie gwarancji w tym do:

1. Sprawowania nadzoru nad będącymi w toku robotami zaległymi oraz prowadzonymi i planowanymi robotami niezbędnymi dla usunięcia stwierdzonych wad;

2. Protokolarne odbieranie robót zaległych oraz robót związanych z usuwaniem wad wraz z oceną poprawności wykonania robót i poprawności usunięcia wad;

3. Przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń o dostrzeżonych w toku eksploatacji wadach oraz podejmowanie czynności niezbędnych dla ich usunięcia przez WRB;

4. Informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w usuwaniu przez WRB stwierdzonych wad;

III. Przeprowadzania, w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 Umowy, przeglądów okresowych i w tym do:

1. Przeprowadzania przeglądów okresowych przez cały okres trwania gwarancji, nie rzadziej niż 2 razy do roku, zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem przeglądów okresowych Projektu;

2. Przekazania Zamawiającemu i WRB harmonogramu przeglądów okresowych w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia okresu gwarancji

3. Powiadamiania Zamawiającego i WRB o planowanym przeglądzie okresowym na 7 dni przed jego terminem;

4. Dokumentowania przeglądów okresowych w drodze protokołu zawierającego opis czynności, listę obecnych osób oraz treść zgłoszonych w toku czynności uwag i spraw, w szczególności zgłoszonych wad;

5. Przekazywania Zamawiającemu protokołów z przeglądu okresowego w terminie 7 dni od dnia jego przeprowadzenia;

6. Niezwłocznego organizowania dodatkowych przeglądów Projektu na każde pisemne żądanie Zamawiającego lub WRB. Przegląd nie będzie przeprowadzony jeżeli żądanie jego przeprowadzenia wpłynęło do Inżyniera w okresie miesiąca przed przeglądem wyznaczonym harmonogramem przeglądów, chyba że przyczyną żądania jego przeprowadzenia jest wskazane w treści żądania zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia lub środowiska;

7. Dokumentowania dodatkowych przeglądów według zasad i w terminach przewidzianych dla przeglądów okresowych.

IV. Przeprowadzenia ostatniego przeglądu przed upływem okresu rękojmi i w tym do:

1. Przeprowadzenia ostatniego przeglądu przed upływem okresu rękojmi nie później niż na miesiąc przed upływem okresu rękojmi przy udziale WRB i Zamawiającego

2. Udokumentowania przeglądu w drodze protokołu zawierającego: opis czynności, listę obecnych osób, opis robót zaległych oraz wykaz nieusuniętych do dnia sporządzenia protokołu wad, treść zgłoszonych w toku czynności uwag w szczególności kolejnych wad;

3. Przekazania Zamawiającemu protokołu z przeglądu w terminie 7 dni od dnia jego przeprowadzenia

4. Potwierdzenia, w formie zaświadczenia i w terminie 7 dni od dnia przekazania protokołu przeglądu, gotowości budowli do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru przed upływem okresu rękojmi.

V. Przeprowadzenia odbioru przed upływem okresu rękojmi i w tym do:

1. Przeprowadzenia odbioru w ostatnim dniu rękojmi ,

2. Udokumentowania odbioru w drodze protokołu zawierającego opis czynności, listę obecnych osób oraz treść zgłoszonych w toku czynności uwag i wskazującego alternatywnie pozostałe do usunięcia wady lub stwierdzającego usunięcie wszystkich zgłoszonych wad.

3. Przekazania Zamawiającemu protokołu z odbioru w terminie 7 dni od dnia jego przeprowadzenia;

VI. Wystawienie Świadectwa Wykonania zgodnie z Warunkami Kontraktu.

VII. Zapłaty na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszej Gwarancji kar umownych w następujących przypadkach i następujących wysokościach:

1. Za nieterminowe przygotowanie dokumentów oraz nieterminowe wykonywanie obowiązków w wysokości 0,05% należnego dla Inżyniera wynagrodzenia brutto określonego Umową za każdy dzień zwłoki .

2. Za nieterminowe wykonanie obowiązku uzupełnienia lub wyjaśnienia treści dokumentu lub dokumentów, a w przypadku obowiązku sporządzenia nowego

dokumentu lub dokumentów za nieterminowe sporządzenie dokumentu lub dokumentów w sytuacji kiedy będą one Zamawiającemu niezbędne dla rozliczenia środków z Unii Europejskiej w wysokości 0,5% należnego dla Inżyniera wynagrodzenia brutto określonego Umową za każdy dzień opóźnienia.

3. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Inżyniera obowiązków dotyczących nadzoru nad WRB, w szczególności nieprowadzeniu lub niewłaściwym prowadzeniu monitoringu prac zaległych lub związanych z usuwaniem wad, niedokonaniu lub nienależytym sprawdzeniu jakości wykonanych prac przed ich odbiorem w wysokości 0,2% należnego dla Inżyniera wynagrodzenia brutto określonego Umową za każdy taki przypadek.

4. W przypadku nie odebrania przez Inżyniera prac zaległych lub związanych z usuwaniem wad, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną, która stanowić będzie równowartość ceny wykonania tych prac, zgodnie z ofertą WRB;

5. Inżynier wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, w formie pisma zawierającego stosowne oświadczenie woli, należnych Zamawiającemu kar umownych ze środków wniesionych tytułem zabezpieczenia należytego wykonania.

6. Inżynier zobowiązuje się uzupełnić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania do progu wskazanego w §12 ust. 3 pkt. 2 Umowy, jeżeli na skutek dokonanego potrącenia kary umownej wartość tego zabezpieczenia spadnie poniżej 75% przewidzianej tam kwoty.

7. Uzupełnienie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania nastąpi w terminie miesiąca od dnia doręczenia Inżynierowi tego oświadczenia Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, które spowodowało obniżenie wartości wniesionego zabezpieczenia poniżej progu 75% kwoty wskazanej w §12 ust. 3 pkt. 2 Umowy.

8. Inżynier dopuszcza możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego zastrzeżone powyżej kary umowne. Inżynier poinformuje Zamawiającego o zakończeniu okresu gwarancji na dwa miesiące przed datą jego upływu.

………………………… Inżynier