UMOWA nr 2022
Załącznik nr 8 do SWKO
Projekt umowy
UMOWA nr 2022
na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej analitycznej, mikrobiologicznej, serologii krwi i banku krwi
Zawarta w dniu roku w Gdańsku pomiędzy:
Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gdańsku sp. z o.o.; 00-000 Xxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxx 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł nr XXX 0000000000 nr REGON 000294208 ,
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – lek. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy „Udzielającym Zamówienia”
a
..........................................................z siedzibą w ..............................................................................
działającą na podstawie ..............................................................
pod numerem......................................................................................................................
z kapitałem zakładowym w kwocie ......................................................
REGON ........................................... NIP ..................................................
zwaną w dalszej części umowy „Przyjmującym Zamówienie”
reprezentowaną przez: ........................................................
§ 1.
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej analitycznej, mikrobiologicznej, serologii krwi i banku krwi wraz z dzierżawą pomieszczeń przeprowadzonego w trybie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej ( t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 633 ze zm.).
§ 2.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej analitycznej, mikrobiologicznej, serologii krwi i banku krwi na zasadach określonych w niniejszej umowie, Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert (SWKO) oraz ofercie złożonej przez Przyjmującego zamówienie wraz z załącznikami.
2. Zakres świadczeń zdrowotnych do których wykonywania zobowiązany jest Przyjmujący zamówienie zgodnie z ust. 1, oraz ceny jednostkowe za wykonanie danego rodzaju świadczeń określone są w załączniku nr 1.
3. Warunki realizacji powyższych świadczeń oraz pozostałych czynności, wskazane w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert (SWKO), obowiązują przy realizacji niniejszej umowy, nawet jeżeli nie zostały w niej wprost wskazane.
4. Ilości zamówionych badań są uzależnione od rzeczywistych potrzeb Udzielającego zamówienia.
5. W razie zaistnienia konieczności wykonywania innego rodzajowo badania (dotychczas nieznanego) innego niż określone w załączniku nr 1 do nin. umowy, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do elastycznego reagowania na potrzeby Udzielającego Zamówienia i do zapewnienia jego wykonania, z koniecznością zawarcia pisemnego aneksu do umowy w w/w zakresie. W przypadku konieczności wykonania pilnego badania, innego niż określone w załączniku nr 1 do umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do jego realizacji, wg cen z własnego cennika.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do szkolenia personelu Udzielającego Zamówienie w zakresie pobierania materiału biologicznego przy użyciu odpowiedniego sprzętu.
§ 3.
1. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do urządzenia i prowadzenia banku krwi dla Udzielającego zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Przyjmujący zamówienie powierzy kierowanie bankiem krwi zatrudnionemu przez siebie kierownikowi pracowni serologii transfuzjologicznej.
2. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do:
a) kupowania w imieniu Udzielającego zamówienie krwi i jej składników, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez oddziały Szpitala,
b) wykonywania badań prób zgodności serologicznej z zamówionych preparatów krwi,
c) przechowywania zakupionej krwi wraz z wynikami badań tych preparatów oraz składników krwi dla oddziałów Udzielającego zamówienia,
d) prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem banku krwi,
e) przechowywania krwi do badań.
§ 4.
1. Świadczenia zdrowotne zgodne z załącznikiem nr 1 do SWKO wykonywane będą w ustalonych przez Udzielającego zamówienia zakresach badań oraz zgodnie z harmonogramem, monitoringu epidemiologicznego oddziałów i personelu (wykonywanie badań mikrobiologicznych z prób czystościowych pobranych z powierzchni, powietrza i od personelu na nosicielstwo, w przypadkach uzasadnionych epidemiologicznie lub dla oceny prawidłowości wykonywanych procedur higienicznych).
2. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do pobierania materiału do badań zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wytycznymi co do sposobu pobierania materiału do badań określonych przez Przyjmującego zamówienie oraz do dostarczania badań do punktu zbiorczego znajdującego się na terenie dzierżawionym przez Przyjmującego zamówienie.
3. Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do odbioru materiałów biologicznych i wykonywania badań całodobowo przez 7 dni w tygodniu w tym w dni wolne od pracy i święta. Materiały biologiczne do badań będą odbierane w lokalizacji Udzielającego zamówienia, w wydzierżawionym od Udzielającego zamówienia pomieszczeniu.
4. Podstawą do wykonania badań laboratoryjnych będzie zlecenie dostarczone w wersji elektronicznej w programie dostarczonym przez Przyjmującego zamówienie i wykonane przez osoby uprawnione, które posiadają przyznane im kody dostępu. Podstawę wykonywania świadczeń zdrowotnych może stanowić również pisemne, imienne zlecenie, opatrzone pieczęcią Udzielającego zamówienia, podpisem i pieczątką lekarza kierującego. Wzór zlecenia strony ustalą po zawarciu niniejszej umowy.
5. Przyjmujący zamówienie zapewni dostarczenie wyników badań do komórki organizacyjnej Udzielającego zamówienia, z której został skierowany materiał biologiczny do badania w terminie wynikającym z typu badania chyba, że lekarz kierujący na badanie określi w skierowaniu inaczej.
§ 5.
1. Świadczenia zdrowotne objęte niniejszą umową udzielane będą w trybie zwykłym oraz w trybie
„cito”(pilne).
2. W przypadku pilnego badania bakteriologicznego posiewu krwi, płynu mózgowo-rdzeniowego oraz moczu materiał musi być bezzwłocznie opracowany przez diagnostę laboratoryjnego.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia 6 typów badań ze względu na czas oczekiwania na wynik badania:
- badania do 30 minut od pobrania materiału biologicznego,
- badania do 60 minut od pobrania materiału biologicznego,
- badania do 48 godzin od pobrania materiału biologicznego,
- badania do 72 godzin od pobrania materiału biologicznego,
- badania do 96 godzin od pobrania materiału biologicznego,
- badania powyżej 96 godzin od pobrania materiału biologicznego.
4. Szczegółowy wykaz badań wchodzących do poszczególnych typów badań stanowi Załącznik nr 3 do
Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert stanowiącym integralną część umowy.
5. Przekazywanie materiału biologicznego do badań laboratoryjnych musi odbywać się na terenie Udzielającego zamówienie.
6. Pilne, diagnostyczne testy mikrobiologiczne będą wykonywane w pomieszczeniu przeznaczonym do odbioru materiału biologicznego, przez posiadającego odpowiednie kwalifikacje pracownika Przyjmującego zamówienie.
7. Przyjmujący zamówienie we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia transport materiału biologicznego do analiz laboratoryjnych od Udzielającego zamówienie do miejsca wykonywania tych analiz (nie dotyczy badań, które ze względu na ich pilność muszą być wykonane na terenie Udzielającego zamówienie).
8. Świadczenia zdrowotne wykonywane będą na wysokim poziomie zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i obowiązującymi standardami w danej dziedzinie medycyny oraz współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego zamówienia.
9. Przyjmujący zamówienie będzie dokonywał analizy występowania na poszczególnych oddziałach tzw. czynników alarmowych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie listy czynników alarmowych, rejestru zakażeń szpitalnych i czynników alarmowych oraz raportów o bieżącej sytuacji epidemiologicznej szpitala (Dz. U. 2021 poz. 240 z późn. zm.) oraz dokonywał analizy profilu lekowrażliwości izolowanych na oddziałach szczepów bakteryjnych, a wyniki analiz przedstawiane będą Udzielającemu zamówienia w formie pisemnej oraz elektronicznej Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych raz na kwartał.
10. Dodatni wynik badania mikrobiologicznego przekazywany będzie niezwłocznie drogą telefoniczną i pisemną lekarzowi zlecającemu lub lekarzowi dyżurnemu.
11. Na żądanie Udzielającego zamówienia, w ramach umówionego wynagrodzenia, Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia osobę pełniącą funkcję koordynatora Narodowego Programu Ochrony Antybiotyków posiadającego kwalifikacje lekarza mikrobiologa.
12. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia współpracę lekarza mikrobiologa z kierownikami oddziałów Szpitala oraz pomoc w przypadkach trudności diagnostycznych, w tym konsultacje telefoniczne/on-line lub bezpośrednio na oddziałach.
13. Przyjmujący zamówienie w terminach ustalonych z Udzielającym zamówienie przeprowadzał będzie szkolenia personelu wskazanego przez Udzielającego zamówienie w zakresie:
- pobierania materiału biologicznego,
- mikrobiologicznej diagnostyki laboratoryjnej,
- mapy mikrobiologicznej Szpitala.
14. W przypadkach zleceń pilnych Przyjmujący zamówienie będzie gotowy całodobowo do telefonicznego informowania Udzielającego zamówienia o wynikach badań przez 7 dni w tygodniu, w tym dni wolne od pracy i święta.
15. W przypadkach zleceń pilnych Przyjmujący zamówienie wykona pełną identyfikację bakteriologiczną wraz z antybiotykogramem w możliwie najkrótszym czasie, a w przypadku braku wzrostu kolonii z dostarczonego materiału, w możliwie najkrótszym czasie poinformuje o tym fakcie lekarza zlecającego badanie lub lekarza dyżurnego.
16. Przyjmujący zamówienie będzie przekazywał Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych duplikaty wyników badań dodatnich.
§ 6.
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że z racji posiadanego doświadczenia, dysponując odpowiednim wyposażeniem sprzętowym i wykwalifikowanym personelem jest w pełni uprawniony i przygotowany do wykonywania na rzecz Udzielającego zamówienia przedmiotu umowy i zobowiązuje się realizować go zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki obowiązującej przy wykonywaniu czynności diagnostyki laboratoryjnej, z poszanowaniem praw własności pacjenta, jaką jest badanie laboratoryjne, oraz zgodnie z aktualną wiedzą analityczną, mikrobiologiczną i techniczną, a w szczególności zgodnie z:
a) zasadami i warunkami wykonywania czynności diagnostyki laboratoryjnej w oparciu o:
- ustawę z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 134 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 października 2017 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (t.j. Dz. U. z 2021, poz. 504 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 roku w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1923),
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać medyczne laboratoria diagnostyczne (Dz.U. z 2004, Nr 43, poz. 408 z późn zm.) -
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2022 poz. 1304 z późn. zm.),
- ustawę z dnia 22 sierpnia 1997r. o publicznej służbie krwi (Dz. U. z 2021 poz. 1749) i zasady Dobrej Praktyki Laboratoryjnej
-- rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.),
- aktualne przepisy BHP i x.xxx. oraz sanitarno-epidemiologiczne,
b) wykonanie badań zgodnie ze zleceniem podpisanym przez lekarza kierującego,
c) maksymalne skrócenie czasu oczekiwania na wynik badania.
2. Badania diagnostyczne wykonywane będą na aparatach posiadających atesty i spełniające standardy określone przez NFZ.
3. Wyniki badań podpisywane będą przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.
4. Przyjmujący zamówienie zapewni posiadanie wykwalifikowanego i doświadczonego personelu laboratoryjnego przez cały okres trwania umowy.
5. Listę osób wykonujących świadczenia zdrowotne objęte przedmiotem umowy wraz z określeniem stopnia specjalizacji zawiera załącznik nr 7 do SWKO. Załącznik ten będzie aktualizowany przez Przyjmującego Zamówienie w okresach półrocznych. Przyjmujący zamówienie w tym zakresie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych odrębnymi przepisami.
6. Przyjmujący zamówienie dysponować będzie odpowiednim sprzętem komputerowym i oprogramowaniem umożliwiającym prawidłowe ewidencjonowanie i archiwizowanie świadczeń zdrowotnych z możliwością rejestrowania i odbioru wyników badań w wersji elektronicznej (on – line) pełna dwukierunkowa integracja systemu informatycznego laboratorium z systemem HIS Udzielającego Zamówienia przy wykorzystaniu protokołu HL7. Wyniki badań wysyłane będą jako dane w protokole HL7 i dodatkowo jako pliki PDF i XML HL7-CDA podpisane elektronicznie kwalifikowanym certyfikatem przez osobę walidującą wyniki badań do ustalonych przez strony umowy punktów na terenie Szpitala (wszystkie oddziały, poradnie, izba przyjęć, pokoje lekarskie, lekarze dyżurni).
7. W przypadku zmiany jakiegokolwiek systemu przez Udzielającego Zamówienia, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany będzie do zintegrowania swojego systemu z nowym systemem w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Udzielającego zamówienia o ww. zmianie, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.
8. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia jałowe pojemniki, podłoża transportowe i transportowo – wzrostowe do pobierania materiału biologicznego, w tym:
- próbówki 101x16,5 mm z wymazem,
- próbówki Eppendorfa 1,5 ml,
- próbówki do mikrometody badań krwi dla noworodków
- pojemniki z łopatką do kału 76x20 mm,
- pojemniki z etykietką do moczu, poj. 70 ml, 55x44 mm,
- wymazówki z podłożem transportowym Amies ( z plastikowymi pałeczkami),
- wymazówki moczne z podłożem transportowym Amies ( z plastikowymi pałeczkami),
- portagerm flacon agar – Port F,
- podłoże transportowo – wzrostowe do posiewu moczu,
- podłoże transportowo – wzrostowe do posiewu materiałów w kierunku drożdżaków i dermatophytów,
- butelki z podłożem do posiewu krwi, płynu mózgowo – rdzeniowego i innych płynów ustrojowych fizjologicznie jałowych (podłoże musi zapewnić wzrost o dużych wymaganiach odżywczych jak –
H. influenzae, N. meningitidis, beztlenowce ); objętość podłoża w butelce musi być dostosowana do małych objętości krwi pobieranych małym dzieciom.
9. Przyjmujący zamówienie w zakresie diagnostyki serologicznej zapewni Udzielającemu zamówienia zastosowanie testów ELISA i immunochromatograficznych wysokiej jakości, to znaczy o dużej czułości i swoistości; wymagane są testy, w których są stosowane antygeny wzorcowe rekombinowane, pozwalające na wykrywanie przeciwciał w poszczególnych klasach globulin; oznaczane klasy przeciwciał w danej jednostce chorobowej powinny być oznaczane z użyciem testu jednego producenta.
10. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia badania z krwi metodą mikrometody przy użyciu odpowiedniego sprzętu.
11. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia jednorazowy sprzęt do pobierania materiału do badań – system aspiracyjno-próżniowy z koniecznymi akcesoriami, który zapewni zachowanie standardów jakości usług, a przede wszystkim bezpieczeństwo pacjenta i personelu, posiadający dopuszczenie do stosowania w zakładach leczniczych na terenie RP.
12. Przyjmujący zamówienie na własny koszt zapewni utylizację wszelkich odpadów związanych z prowadzoną działalnością i realizacją przedmiotu umowy, w tym z udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi oraz sprzątanie pomieszczeń.
§ 7.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w szczególności do:
a) rzetelnego wykonywania świadczeń zdrowotnych z wykorzystaniem wiedzy medycznej, umiejętności zawodowych oraz z uwzględnieniem postępów w medycynie,
b) przestrzegania standardów udzielania świadczeń zdrowotnych,
c) przestrzegania praw pacjenta określonych w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2020 poz. 849 z późn. zm.),
d) do wprowadzenia (w ciągu 7 dni od podpisania niniejszej umowy) danych w części Portalu Potencjału NFZ obejmującej umowy ze świadczeniodawcami, co umożliwi Udzielającemu zamówienia wykazanie przed POW NFZ Przyjmującego zamówienia jako podwykonawcy. W przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie nie posiada podpisanej umowy na świadczenie usług medycznych z POW NFZ w Gdańsku, a tym samym nie posiada dostępu do Portalu Potencjału NFZ, zobowiązuje się wypełnić i przesłać do POW NFZ wniosek o założenie konta w portalu.
2. Wykonywanie umówionych świadczeń zdrowotnych przez podwykonawców Przyjmującego zamówienie wymaga uprzedniej zgody Udzielającego zamówienia, przy czym Przyjmujący zamówienie w każdym wypadku ponosi pełną odpowiedzialność za czynności podwykonawców.
3. W razie gdyby wykonywanie usług w lokalizacji Udzielającego zamówienia nie było możliwe z jakichkolwiek względów, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zawiadomić o tym Udzielającego zamówienia oraz zapewnić wykonanie badań w innym miejscu z zachowaniem umówionych cen, zakresu i terminu wykonania świadczeń.
4. Przyjmujący zamówienie zapewni dostępność wyników i możliwość uzyskania ich kopii, w wypadkach szczególnych, np. brak wyniku, zagubienie itp.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonywanych na ich podstawie oraz udostępniać rejestr bądź zestawienia utworzone na jego podstawie, na każde żądanie Udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie prowadzić będzie rejestr przyjmowanych pacjentów Udzielającego Zamówienia według wymogów przewidzianych dla prowadzenia dokumentacji medycznej.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 8.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania w zakresie niniejszej umowy kontrolom przeprowadzanym przez Udzielającego zamówienie, jak i przez NFZ oraz organy i instytucje uprawnione do nadzoru i kontrolowania Udzielającego zamówienia na zasadach określonych w przepisach prawa.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przyjmowanych pacjentów oraz wykonywanych badań mikrobiologicznych, a także dokumentacji medycznej w sposób gwarantujący
w szczególności nienaruszalność dokumentów oraz umożliwiający szybkie przekazanie zarchiwizowanych dokumentów Udzielającemu zamówienia w przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania przez każdą ze stron.
3. Przyjmujący zamówienie utrzyma dotychczasowy profil badań wykonywanych na potrzeby Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp z o.o. oraz zapewni organizację wszystkich badań wymagających wykonania poza siedzibą Przyjmującego zamówienie, odpowiadając za ich jakość i terminowość dostarczenia wyników badań.
4. Przyjmujący zamówienie będzie realizował usługę stanowiącą przedmiot konkursu w sposób nie zakłócający pracy pozostałych komórek organizacyjnych Udzielającego zamówienia, w tym urządzeń będących na wyposażeniu tych komórek.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w całym okresie wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu zawierającej klauzulę o rozszerzeniu odpowiedzialności o szkody wyrządzone wskutek przeniesienia choroby zakaźnej i zakażeń, w tym zakażeń wirusem HIV i wirusem hepatotropowym w wysokości nie niższej niż wynikającej ze specyfiki zamówienia i obowiązujących przepisów.
6. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Udzielającego zamówienie, chyba że Przyjmujący zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawię nałożenia kary.
§ 9.
1. W celu realizacji umowy Udzielający zamówienie udostępnia Przyjmującemu zamówienie dane osobowe pacjentów których jest Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i określonych w § 7.
2. Uznaje się, że dla celów realizacji umowy, Strony pełnią funkcję Administratora Danych Osobowych niezależnie określającego cele i środki przetwarzania oraz przekazują między sobą dane osobowe pacjentów zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Strony wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne niezbędne do wypełnienia obowiązków Administratora w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych.
4. Strony, jako niezależni Administratorzy Danych Osobowych ponoszą odpowiedzialność z tytułu zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych pacjentów dla których są Administratorami.
§ 10.
1. Za świadczone usługi, o których mowa w § 2 ust.1, Przyjmujący zamówienie będzie otrzymywał wynagrodzenie wynikające z iloczynu liczby wykonywanych badań i ceny jednostkowej za jedno badanie, określonej w cenniku stanowiącym załącznik Nr 1 do SWKO.
2. Podstawę zapłaty należności stanowi prawidłowo sporządzona faktura z załączonym do niej sumarycznym zestawieniem ilości wykonanych w danym miesiącu badań i ich wartości w rozbiciu na poszczególne komórki Udzielającego zamówienia.
3. Udzielający zamówienia będzie regulował należność Przyjmującego zamówienie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury, przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie ..........................................................................................................................
4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo nie zapłacenia ceny za badania, które były wykonane źle niedokładnie, nierzetelnie i wymagały powtórzenia badań. Ocenę poprawności wykonanych badań dokonywać będzie lekarz, który zlecał badania, po uzyskaniu opinii Przyjmującego zamówienie. Prawo do odmowy zapłacenia za badania nie przysługuje, jeżeli jego nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Udzielający zamówienia, w szczególności wadliwego przygotowania materiału do badań.
5. Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie tylko za badania wykonane i potwierdzone uzyskaniem wyniku, zaś za badania zafakturowane, a nie potwierdzone wynikami, Udzielający zamówienia nie ma obowiązku zapłaty i może odesłać fakturę do korekty, z wyjątkiem przypadków, w których nie uzyskanie wyniku jest następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Udzielający zamówienia, w szczególności wadliwego przygotowania materiału do
badań.
6. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
7. Wynagrodzenie za wykonywanie umówionych świadczeń zdrowotnych, określone w załączniku nr 1 do umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym także koszty m. in:
a) jednorazowego sprzętu do pobierania materiału biologicznego od pacjentów Udzielającego zamówienia w celu udzielania świadczeń zdrowotnych w umówionym zakresie. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest na bieżąco przekazywać Udzielającemu zamówienia sprzęt, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym,
b) związane z prowadzeniem przez Przyjmującego zamówienie Banku Krwi Udzielającego zamówienia,
c) szkolenia pracowników.
8. Niezależnie od treści ust. 7 strony ustalają, że w ramach umówionego wynagrodzenia Przyjmujący zamówienie wykonywał będzie świadczenia zdrowotne przy użyciu zapewnionych przez niego i na jego koszt wszystkich niezbędnych materiałów, x.xx. systemów próżniowych oraz podłoży transportowych i podłoży transportowo-namnażających, których wartość wliczona będzie w cenę badań. Przyjmujący zamówienie będzie dostosowywał się do bieżących potrzeb Udzielającego Zamówienia.
§ 11.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania niezmienionej ceny za realizację usługi przez okres obowiązywania umowy.
2. Zmiana cen świadczenia zdrowotnego może nastąpić tylko w przypadku zmiany wysokości opłat na rzecz Skarbu Państwa, mających bezpośredni związek z przedmiotem zamówienia.
§ 12.
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych objętych umową ponosi Przyjmujący zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych do kwoty zł.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w całym okresie wykonywania świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem konkursu w wysokości nie niższej niż wynikająca ze specyfiki zamówienia i obowiązujących przepisów.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przedłużania i przedkładania Udzielającemu zamówienie ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.
5. W przypadku nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez Przyjmującego zamówienie, zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. Zapis ten stosuje się odpowiednio w przypadku braku przedłożenia dowodu kontynuacji ubezpieczenia.
§ 13.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapłacić Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wartości danego zleconego badania za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w wydaniu wyniku a w przypadku badań na cito 10% wartości danego zleconego badania za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapłacić Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% rocznej wartości brutto wszystkich świadczeń zdrowotnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, wg stanu na dzień zawarcia umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie z przyczyn nie leżących po stronie Udzielającego zamówienie, jak również w przypadku rozwiązania umowy przez Udzielającego zamówienie z przyczyn określonych w § 15 ust.4 punkt „b” i „c” niniejszej umowy .
3. Odstąpienie przez Przyjmującego zamówienie od umowy dzierżawy zawartej z Udzielającym zamówienia traktowane jest jak odstąpienie od niniejszej umowy.
4. W przypadku niemożności wykonania zleconego świadczenia zdrowotnego z przyczyn leżących po
stronie Przyjmującego zamówienie zobowiązany jest on do zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz pokrycia ewentualnej różnicy w zapłacie ceny za i wykonywane świadczenie zdrowotne.
5. W przypadku nie zorganizowania przez Przyjmującego zamówienie zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego, Udzielający zamówienie sam zorganizuje zastępcze wykonanie świadczenia zdrowotnego na koszt Przyjmującego zamówienie (koszty transportu, przekazania). Ponadto w takim wypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości świadczenia zdrowotnego zleconego podmiotowi trzeciemu.
6. Strony ustalają, że Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo do zastosowania wobec Przyjmującego zamówienie kary umownej w wysokości 15 % miesięcznej wartości rachunku/faktury w przypadku:
a) niewykonania usługi bez uzasadnionej przyczyny,
b) uzasadnionej skargi, gdy wynika ona z naruszenia niniejszej umowy lub przepisów prawa, obowiązujących procedur i regulaminów oraz dobrych obyczajów,
c) nierespektowania postanowień niniejszej umowy, przepisów prawa, obowiązujących przepisów i procedur,
d) niestarannego lub nierzetelnego wykonywania poszczególnych czynności związanych z realizacją niniejszej umowy,
e) nie stosowania się do zaleceń i wskazówek Udzielającego zamówienia lub upoważnionych przez niego osób,
f) odmowy lub uchylania się od przeprowadzenia kontroli, albo stwierdzenia w jej wyniku jakichkolwiek naruszeń przepisów ustawowych lub postanowień umownych.
7. O zastosowanej karze Udzielający zamówienia ma obowiązek poinformować na piśmie Przyjmującego zamówienie.
8. Udzielający Zamówienia ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
9. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 14.
1. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją Umowy, w szczególności:
a) za uszkodzenie ciała, śmierć osób i szkodę majątkową, wyrządzoną osobom trzecim, pracownikom lub pacjentom Udzielającego zamówienia,
b) za nienależyte wykonanie umowy skutkujące popełnieniem błędu diagnostycznego, terapeutycznego lub innego, który wywołał niekorzystne następstwa u pacjentów Udzielającego zamówienia,
c) szkody w majątku Udzielającego zamówienia udostępnionym w związku z realizacją umowy.
2. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo regresu do zwrotu pełnej wysokości szkody wyrządzonej przez Przyjmującego zamówienie, która została naprawiona przez Udzielającego zamówienia.
3. Przyjmujący zamówienie nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać badania laboratoryjne dla podmiotów trzecich w taki sposób, aby działanie to nie miało negatywnego wpływu na ilość i jakość świadczeń zdrowotnych wykonywanych dla Udzielającego zamówienia.
5. Wierzytelności Przyjmującego zamówienie wynikające z niniejszej umowy nie mogą być potrącane z wierzytelnościami wynikającymi z tytułu czynszu dzierżawnego i kosztów eksploatacji przedmiotu dzierżawy.
§ 15.
1. Umowa zostaje zawarta od dnia …...................................... do dnia ………………………………. .
2. Umowa ulega rozwiązaniu:
a) z upływem okresu na jaki została zawarta,
b) z dniem zakończenia udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy przez Udzielającego zamówienie,
c) z dniem rozwiązania umowy dzierżawy pomieszczeń laboratorium z dnia zawartej
pomiędzy stronami niniejszej umowy,
d) na mocy porozumienia stron.
3. Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku:
a) istotnej zmiany zapotrzebowania Udzielającego zamówienie na świadczenia zdrowotne będące przedmiotem umowy,
b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonywanie umowy nie leży w interesie Udzielającego zamówienie.,
c) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnośnie powierzania podwykonawstwa w zakresie świadczenia usług zdrowotnych.
4. Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę w drodze jednostronnego oświadczenia, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) utraty przez Przyjmującego zamówienie koniecznych uprawnień lub kwalifikacji do realizacji zamówienia umowy,
b) naruszenia istotnych postanowień związanych z realizacją umowy przez Przyjmującego zamówienie, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszeń, w terminie nie krótszym niż 7 (siedem) dni,
c) nie wykonywania usług zgodnie z opisem konkursu lub umową lub też nienależytego wykonywania zobowiązań umownych, a w szczególności nie dotrzymywania standardów jakościowych i ilościowych wykonywanych badań lub nie przestrzegania przepisów sanitarno- epidemiologicznych.
5. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość jednostronnego rozwiązania w całości lub w części umowy, w przypadku ograniczenia prowadzonej przez siebie działalności, likwidacji, upadłości lub rozwiązania, bez prawa do odszkodowania.
6. Przyjmującemu zamówienie przysługuje uprawnienie do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 60 dniowego okresu wypowiedzenia, w razie gdy Udzielający zamówienia opóźnia się z zapłatą niespornych należności za co najmniej trzy pełne okresy rozliczeniowe, pomimo pisemnego wezwania do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego 30 dniowego terminu.
7. W sytuacji zaprzestania przez Przyjmującego Zamówienie faktycznej realizacji umowy
Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo niezwłocznego wejścia na teren pomieszczeń zajmowanych przez Przyjmującego zamówienie tak, aby możliwe było natychmiastowe podjęcie w tych pomieszczeniach działalności diagnostycznej na potrzeby Szpitala. W takiej sytuacji postanowienia § 13 ust 2 stosuje się odpowiednio.
§ 16.
W związku z nałożonymi zadaniami obronnymi w ramach realizacji Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 roku w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach ( Dz.U z 2012 r. Nr 123, poz. 741) Udzielający zamówienia jest zobowiązany udzielać świadczenia zdrowotne w każdym czasie, także podczas wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz zaistnienia zagrożenia państwa i w czasie wojny. Przyjmujący zamówienie w czasie trwania niniejszej Umowy zobowiązuje się do świadczenia usług przewidzianych tą Umową w ilościach zabezpieczających potrzeby Udzielającego zamówienia podczas wystąpienia sytuacji kryzysowych, zaistnienia zagrożenia państwa oraz w czasie wojny.
§ 17.
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wszelkie informacje, dane i narzędzia dotyczące działalności Udzielającego zamówienia i nabyte przez Przyjmującego zamówienie w trakcie realizacji umowy, które nie zostały uzgodnione jako przeznaczone do rozpowszechnienia, będą traktowane przez Przyjmującego zamówienie poufnie, tzn. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również, po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania współpracy na temat Udzielającego zamówienia oraz wszelkich innych informacji związanych z jego działalnością statutową, w tym w szczególności danych osobowych
pacjentów a także informacji o podmiotach związanych z Udzielającym zamówienia.
2. Ujawnienie powyższych informacji przez Przyjmującego zamówienie osobom trzecim jest możliwe tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Udzielającego zamówienia.
3. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji (zdefiniowanych w tym paragrafie) przez swoich pracowników oraz inne podmioty związane ze Stronami, które mają dostęp do przedmiotowych informacji.
4. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, zdefiniowanego w niniejszym paragrafie Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Wszelkie dane udostępnione Przyjmującemu zamówienie przez Udzielającego zamówienia są nadal jego wyłączną własnością. Rozporządzanie nimi przez Przyjmującego zamówienie a niewynikające z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy, przez podpisanie stosownych zobowiązań.
7. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 18.
1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nieważna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Udzielającego zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 19.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 633 ze zm. ).
§ 20.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia.
§ 21.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.