UMOWA NR ……………………………….

Zawarta w dniu 2023 r. we Wrocławiu pomiędzy:

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON nr 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

– Dyrektor Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

– Kierownika Biura ds. Finansowo-Księgowych Dolnośląskiego

Oddziału Regionalnego ARiMR zwaną dalej „Zamawiającym”,

……………………………………………………………………………z siedzibą we

……………….……, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………, pod nr KRS …………………………………...…….., REGON nr

………. Nr NIP , reprezentowaną przez:

……………………………………………….

………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”

oraz łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania, którego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), Strony zawarły umowę, zwaną dalej

„Umową”, w oparciu o złożoną Ofertę, stanowiącą integralną część Umowy, o następującej treści:

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis samochodów Zamawiającego, tzn. świadczenie na rzecz Zamawiającego pogwarancyjnych przeglądów, jak i usług naprawy, regulacji, konserwacji, regeneracji samochodów, stanowiących własność Zamawiającego, a wykazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości serwisowanych samochodów w zależności od zaistniałych okoliczności, takich jak np. sprzedaż, szkoda ubezpieczeniowa uniemożliwiająca dalszą eksploatację samochodu, itp. W związku z tym, Xxxxxxxxxxx będzie niezwłocznie aktualizował Załącznik nr 1 do umowy.

3. Zamawiający wymaga, aby usługi serwisowe były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy, mieszczącej się nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiającego tj. Xxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxx 0. Naprawy będą wykonywane pod adresem:

……………………………………………………………………. w dni powszednie i w godzinach ……..-……….

§2 Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas od dn. ……………… do dn. 31.03.2024 r.

§3 Uprawnienia Wykonawcy do wykonania umowy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonania Usług określonych w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu Umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego (t.j Dz.U. z 2020r. poz.1740 z późn. zm.).

§4 Sposób wykonania umowy

1. Wykonawca będzie przyjmował do serwisu samochody Zamawiającego na podstawie zleceń, wystawianych każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej (drogą e-mailową) i w terminie nie dłuższym niż 2 dni kalendarzowe od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.

2. Usługi będą wykonane w terminie do 5 dni roboczych od momentu przyjęcia samochodu przez Wykonawcę na warsztat, a w przypadku bardziej czasochłonnych usług – w każdorazowo uzgodnionych przez obie Xxxxxx terminach.

3. Wykonawca zobowiązany jest do czynności serwisowych wyłącznie po uzyskaniu od Zamawiającego akceptacji zakresu usługi i jej kosztów, o czym świadczyć będzie parafowanie przez obie Strony kosztorysu planowanej usługi. Wykonanie nieuzgodnionej usługi nie będzie rodziło po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty za wykonaną usługę.

4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie noszących znamion uszkodzeń i dopuszczonych do użycia przez producenta samochodu. Przy czym Zamawiający dopuszcza do stosowania przez Wykonawcę tzw. zamienników części oryginalnych oraz części regenerowanych, ale po uzyskaniu przez Wykonawcę uprzedniej na to zgody od Zamawiającego. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy własnych części zamiennych niezbędnych do naprawy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do serwisowania każdego z pojazdów zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z „Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych", przy czym Zamawiający dostosuje się do zaleceń Wykonawcy i we wskazanym przez niego terminie dostarczy pojazd do warsztatu samochodowego.

6. Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego usługi wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności serwisowych, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu usługi.

7. Jeżeli w trakcie realizacji usługi Wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez Zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o konieczności ich usunięcia.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania na własny koszt utylizacji zużytych części samochodowych, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych pozyskanych w związku ze świadczoną na rzecz Zamawiającego usługą.

9. Wykonawca ma obowiązek powiadomić telefonicznie lub e-mailowo Zamawiającego o terminie odbioru samochodu. Odbiór samochodu od Wykonawcy nie może być wyznaczony na sobotę, niedzielę i święta, a także na dni wolne od pracy u

Zamawiającego. Powiadomienie o możliwości odbioru samochodu służbowego będzie przekazywane na numery telefonów lub adresy e-mail osób wymienionych w § 11 ust. 2 pkt 1) niniejszej Umowy.

10. Odbiory dokonanych usług serwisowych zostaną potwierdzone w formie protokołów odbioru, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. Protokoły odbioru, stwierdzające prawidłowe wykonanie umowy, stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT.

11. W przypadku stwierdzenia, że:

a) wykonywana Usługa bądź wymienione części są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia

b) samochód jest niesprawny

Zamawiający odmówi odbioru dokonanej Usługi, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości procedura odbioru samochodu zostanie powtórzona.

12. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca nie będzie podzlecał wykonania usługi serwisu osobom trzecim.

§5 Wynagrodzenie i sposób zapłaty

1. Maksymalna wartość wynagrodzenia brutto wynosi nie więcej niż

…………………….zł (słownie )

W tym należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości… zł

(słownie zł)

2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się suma wynagrodzenia brutto za prawidłowo wykonane w okresie obowiązywania umowy usługi pogwarancyjnych przeglądów i napraw, które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić jedynie za prawidłowo wykonane usługi przeglądów okresowych i napraw oraz za części zamienne i materiały eksploatacyjne wymienione podczas prawidłowo wykonanych przeglądów okresowych i napraw według cen podanych w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) stosowania cen wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy,

2) każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni mu do wglądu aktualnie obowiązujące u Wykonawcy cenniki na usługi nie objęte umową.

5. Strony postanawiają, że wynagrodzenie za naprawy, serwis i części zamienne oraz materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania usługi, które nie zostały ujęte w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, zostanie ustalone po obustronnej akceptacji:

1) stawki roboczogodziny za naprawę pojazdu,

2) czasu trwania usługi naprawy nieobjętej przedmiotem umowy, zgodnego z normami czasowymi wykonania naprawy określonej w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy, który zobowiązuje się na każdorazowe żądanie Zamawiającego do udostępnienia mu do wglądu aktualnych katalogów norm czasowych,

3) cena części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego niezbędnego do wykonania naprawy nieobjętej przedmiotem umowy nie może być większa niż średnia cena rynkowa,

4) ponadto każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy nieobjętej przedmiotem umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o potrzebie wykonania usługi nie ujętej w Załączniku nr 2 do umowy, określając rozmiar i wartość naprawy oraz wymieniając poszczególne części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do jej wykonania, a także podając ich wartość.

5) Zamawiający może wyrazić zgodę na naprawę nieobjętą przedmiotem umowy lub odmówić zgody i odebrać samochód służbowy od Wykonawcy.

6. Wynagrodzenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po wcześniejszym sporządzeniu przez Wykonawcę kosztorysu i podpisaniu go przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT”, w terminie 14 dni licząc od daty jej otrzymania.

Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności Wykonawca nie będzie figurował w przedmiotowym wykazie, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą do dnia pojawienia się Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w powyżej.

7. Fakturę Wykonawca wystawiał będzie każdorazowo po wykonaniu usługi, wymieniając w specyfikacji wszystkie wykonywane czynności, użyte części i materiały eksploatacyjne oraz informacją, którego pojazdu dotyczy przedmiotowa usługa tj. wskazanie numeru rejestracyjnego pojazdu.

8. Za usługi świadczone w miesiącu grudniu 2023 r., faktury VAT zostaną wystawione do dnia 22.12.2023r.

9. Fakturę należy wystawiać na adres:

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 00-175 Warszawa, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, i wręczyć pracownikowi Zamawiającego w chwili odbioru pojazdu.

10. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

11. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego 14 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie faktur bez podpisu osoby upoważnionej, nr NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

13.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP i jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

§6 Gwarancja jakości i rękojmia

1. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny, uprawniający Zamawiającego do żądania od Wykonawcy naprawy wszelkich wad technicznych w przedmiocie umowy, w okresie trwania gwarancji jakości.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dokonywane usługi 12 miesięcy, a na wymienione części i materiały eksploatacyjne – zgodnie z gwarancją przewidzianą przez ich producenta. Termin gwarancji liczony od daty protokolarnego odbioru samochodu (zał. Nr 2 do umowy).

3. W przypadku nienależytego wykonania usługi serwisu, a także ujawnienia w okresie gwarancji wad, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę na piśmie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych części i usunięcia usterki na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia jego powiadomienia.

4. W przypadku nieusunięcia wad, o których mowa jest w ust. 3, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobom trzecim i jednocześnie obciążyć Wykonawcę poniesionymi z tego tytułu kosztami.

5. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę.

6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§7 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w pojazdach przekazanych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywanych czynności, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, które zostaną spowodowane z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonaniem umowy.

§8 Kary umowne

1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu usługi, której czas realizacji ustalono zgodnie z § 4 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia kara umowna w wysokości 0,2% wartości brutto maksymalnego łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 5 ust. 1.

2. Jeśli opóźnienie w każdorazowo wykonanej Usłudze trwać będzie dłużej niż 30 dni kalendarzowych, Zamawiający może dodatkowo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% wartości brutto maksymalnego łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 i wyznaczyć dodatkowy pięciodniowy termin na wykonanie zlecenia, a po jego upływie -w przypadku braku wykonania usługi - rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. W razie opóźnienia w wymianie wadliwych części zamiennych w okresie gwarancji i rękojmi w terminach przewidzianych w § 6 ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto maksymalnego łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Zamawiający może dodatkowo wyznaczyć pięciodniowy termin na wykonanie zlecenia, a po jego upływie - w przypadku braku wykonania usługi- może odstąpić od Umowy.

4. Jeśli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

5. Kary umowne są egzekwowane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia. Zamawiający ma prawo potrącić należności z tytułu kar z należytości przysługujących Wykonawcy.

6. Zlecenie realizacji usługi serwisowej osobom trzecim bez zgody Zamawiającego skutkować będzie prawem do jednostronnego zerwania niniejszej umowy przez Zamawiającego i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych względem Wykonawcy oraz osób trzecich, w tym podwykonawców.

§9 Zmiany umowy

1. W kwestiach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§10 Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:

1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa,

2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

3) utraty przez Wykonawcę uprawnień/możliwości do świadczenia usług będących przedmiotem umowy.

4) dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania usług serwisowych i napraw samochodów stanowiących własność Zamawiającego.

5) zmiany miejsca wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy, wykraczającej poza odległość od siedziby Zamawiającego wskazaną w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Przy wykonaniu umowy Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa do zatrudnienia w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winny Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym i wcześniejszego nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.

1 w terminie 14 dni od wysłania wezwania od Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od umowy w powyższym przypadku.

4. Każda ze Stron może umowę rozwiązać z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi.

5. Wypowiedzenie umowy wymaga dla swojej ważności formy pisemnej.

§11 Zawiadomienia

1. Wszelkie zawiadomienia wymienione lub niewymienione w niniejszej umowie, niezależnie od nazwy, pod którą występują, dla swojej skuteczności Strony mogą przekazywać, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

2. Osobami właściwym do kontaktów w sprawach dotyczących serwisowania samochodów są:

1) ze strony Zamawiającego:

……………………………………………………….

2) ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………….

§12 Zasady bezpieczeństwa i zachowania poufności

1. Podczas realizacji zadań wynikających z zawartej umowy niedozwolone jest korzystanie przez Wykonawcę z pomocy pracowników ARiMR bez uzyskania uprzedniej zgody Prezesa ARiMR - pod rygorem odstąpienia od umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które nabył w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Z chwilą podpisania umowy podpisze oświadczenie (Załącznik nr 4), które stanowi integralną część umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników i osób trzecich realizujących usługi serwisu w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji i zachowania poufności, określonych w dokumentach, z którymi zapoznał się wykonawca z chwilą podpisania umowy.

§13 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.

3. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji.

4. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego, tj. Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

5. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Każda ze Stron zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dopełni powyższego obowiązku, korespondencja skierowana na poprzedni adres będzie uważana za doręczoną.

7. Adres do korespondencji Zamawiającego: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0;

8. Adres do korespondencji Wykonawcy:……………………………………….

9. Integralną częścią umowy stanowi:

1) Załącznik nr 1 - wykaz samochodów

2) Załącznik nr 2 - protokół odbioru samochodu

3) Załącznik nr 3 - formularz ofertowy

4) Załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy o ochronie danych osobowych,

5) Załącznik nr 5 - klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

10. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

………………………………… …………………………………….

Załącznik Nr 1 do Umowy ……..………………………………..

WYKAZ SAMOCHODÓW UŻYWANYCH W DOLNOŚLĄSKIM ODDZIALE ARIMR

Lp.	Numer rejestracyjny	Marka Samochodu	Typ pojazdu	Rodzaj pojazdu
1.		KIA	CEED	-
2.		SKODA	OCTAVIA	-
3.		SKODA	FABIA	-
4.		RENAULT	MEGANE	-
5.		SUZUKI	JIMNY	4x4
6.		SUZUKI	JIMNY	4x4
7.		SUZUKI	JIMNY	4x4
8.		SUZUKI	JIMNY	4x4
9.		SUZUKI	JIMNY	4x4
10.		XXXXX	XXXXXX	4x4
11.		XXXXX	XXXXXX	4x4
12.		XXXXX	XXXXXX	4x4
13.		XXXXX	XXXXXX	4x4
14.		XXXXX	XXXXXX	4x4
15.		XXXXX	XXXXXX	4x4
16.		XXXXX	XXXXXX	4x4
17.		XXXXX	XXXXXX	4x4
18.		XXXXX	XXXXXX	4x4
19.		XXXXX	XXXXXX	4x4
20.		XXXXX	XXXXXX	4x4
21.		XXXXX	XXXXXX	4x4
22.		XXXXX	XXXXXX	4x4
23.		XXXXX	XXXXXX	4x4
24.		XXXXX	XXXXXX	4x4

Załącznik nr 2 do Umowy ……….………………………….

Protokół odbioru samochodu

Zgodnie z umowa nr …….. zawarta w dniu ……......….. r., pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i

Modernizacji Rolnictwa,

a ,

odbył się odbiór samochodu o numerze rejestracyjnym …………………………………..……...………..

Nazwa wykonanej usługi:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wymienione części i materiały:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ilość godzin lub części godzin:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Samochód jest sprawny/nie sprawny*

Samochód jest dopuszczony do ruchu/ nie jest dopuszczony do ruchu*

* niepotrzebne skreślić

…………………………… ………………………….

Data przyjęcia samochodu Data odbioru samochodu

Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………………………………

.........................................................

Nazwa

.........................................................

Adres

........................................................

.........................................................

Imię i nazwisko osoby reprezentującej

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany(a), oświadczam, iż zobowiązuję się do zapewnienia wykonania łączącej strony umowy pn. na świadczeniu kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów będących własnością Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego we Wrocławiu, z zachowaniem przepisów i standardów obowiązujących z ARiMR z którymi zostałem zapoznany(a): przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (Dz.U. UE.L.2016.119.1 ze zm.), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) i polityki Bezpieczeństwa informacji obowiązującej w ARiMR w zakresie wytycznych bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców.

W związku z powyższym zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy, także po zaprzestaniu wykonywania prac, wszelkich informacji w tym danych osobowych i innych pozyskanych w trakcie realizacji umowy.

Zobowiązuję się do przeszkolenia pracowników i osób trzecich realizujących objęte umową zadania, w zakresie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz z zasadami bezpieczeństwa informacji i zachowania poufności, z którymi zapoznałem się w trakcie podpisywania umowy

............................................., dn. r.

(miejsce i data złożenia oświadczenia)

..............................................................................

czytelny podpis osoby składającej oświadczenie uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……………………..………………..

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z treścią z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.,str. 1; sprost.: Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2, oraz Dz. Urz. UEL74 z 04.03.2021 r., str. 35), dalej:

„RODO" Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w związku z zawarciem Umowy jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX xx 00, 00-000 Xxxxxxxx. X Administratorem można kontaktować się poprzez e-mail: xxxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Polexxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx

0. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazany w pkt 1.

3. Dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,c RODO w celu zawarcia oraz wykonania Umowy, a także dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) organy kontrolne,

2) osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2176 z późn. zm.),

3) podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

4) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na mocy zawartych innych umów.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, zawartej z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym w pkt. 3 powyżej, dla zawarcia i wykonania Umowy, zawartej z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR ……………………………….

Document Metadata